Finlands svenska idrott

Till lokalnivån (föreningarna) * Intressebevakning. Intressebevakningen handhas i huvudsak av medlemsförbunden, men enskilda grupper kontaktar också ofta fssmf direkt och frågar om ”allt mellan himmel och jord”. Då försöker fssmf hjälpa dem med råd och anvisningar. * Infobrev per post och e-post. Per post ca 4–5 gånger per år, per e-post tillsvidare sporadiskt (förbundet jobbar på det). Målet är att i framtiden sända allt per e-post. * Medlemstidning till föreningarnas medlemmar. Resonans skickas hem per post till alla enskilda medlemmar. Tidningen utkommer 4 gånger per år. * Föreningarnas webbsidor och medlemsregister. Grupperna har möjlighet till eget utrymme under fssmf:s hemsida. Förbundets informatör ger service i enskilda fall.

Kansliet upprätthåller ett register över alla medlemmar, ur vilket medlemmarna kan få olika uppgifter, t.ex. per telefon. * Seminarier och kurser. Samma som ovan (seminarierna riktar sig till personer både i förbunden och i de enskilda grupperna). Eventuella resor bekostas i regel av deltagarna själva. * Material. Samma material som nämndes ovan. * Ekonomiska bidrag till föreningsnivån. Förbundet utdelar inga bidrag till enskilda grupper. * Förhandling om medlemsförmåner, medlemskort och välkomstpaket * Ifråga om konkreta medlemsförmåner, så nämns bl.a. medlemspris på förlagsprodukter samt förbundets kurser, seminarier och resor. Tidningen ingår i medlemsavgiften. Gruppernas möjlighet att gratis erhålla egna webbsidor kan framöver också räknas som en förmån. Något medlemskort har fssmf inte just nu; man har prövat, men kortet fick inte den genomslagskraft förbundet hade önskat. Ett välkomstpaket till nya medlemmar är på gång. Det är informatören som ansvarar för det.

Till distriktsnivån

Svaren gäller med modifikation eftersom fsi sköter merparten av denna service via dels de fsi-anslutna grenförbunden, dels direkt till föreningarna (ibland så att servicen bara styrs ut via distrikt). * Intressebevakning. fsi utövar intressebevakning t.ex. gentemot ministerier (finansiering samt nationella idrottsrådet, i vilket fsi:s generalsekreterare ingår), läns-

styrelsen och dess avdelningar (fsi-representanter i idrottsnämnder och utskott), lokalpolitiska organ och finansiärer. * Infobrev per post och e-post. 1–2 gånger per termin per post, per e-post 1 gång i månaden. * Distriktens webbsidor och medlemsregister. Distrikten erbjuds gratis ”medlemskap” i portalen idrott.fi (i Kulturhuset) samt datastöd och utbildning. fsi försöker bygga om sitt medlemsregister, så att alla enheter framöver skulle ha samma basprogram, Kulturhuset. Det är ändå en lång process. * Seminarier och kurser. Seminarier arrangeras ett par gånger per termin (gränsdragningen kurser-seminarier är besvärlig), så att distrikten ordnar i samarbete med fsi, eller fsi arrangerar för distriktens del. Från och med 2008 har fsi en egen utbildningsenhet som ska jobba mer målinriktat och med högre intensitet än förr, vilket betyder att man planerat in ca tre kurshelheter, totalt 25 timmar, på olika håll i Svenskfinland 2008. Detta berör även föreningarna. * Material – Att distribueras gratis. Kalendrar och annat material är under utveckling, fsi planerar helt nytt material för 2008 (broschyr, dvd etc.). – Till försäljning. Böcker och utbildningsmaterial samt ibland prylar (oftast via grenförbund). Enligt självkostnadspris, eventuell vinst går till att täcka kringkostnader eller nytryck. Om övrig vinst uppstår, överförs denna till verksamheten på grennivå. * Ekonomiska bidrag till distriktsnivån – Fördelning av bidrag på ansökan. Distrikten kan söka föreningsstödsanslag samt projektanslag av fsi. Info delges på samma sätt som till alla andra sökande (e-post och infobrev). Fördelningen sker via en grupp sakkunniga, som ger sitt förslag, varefter styrelsen godkänner förslaget. – Fördelning av verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidragen fördelas enligt en fördelningsnyckel, ett slags modifierad version av statens fördelningsnyckel för beviljning av statsunderstöd. Bidragen härstammar från statsunderstödet. Distrikten får dock inga stora verksamhetsbidrag p.g.a. deras aktivitet och position. Grenförbunden sköter nämligen oftast deras uppgifter. * Annat. fsi servar enligt uppgift gärna sina distrikt då de kommer med frågor eller önskemål, men faktum är att deras roll är väldigt oklar just nu. I januari 2008 tillsätter fsi därför en utredningsgrupp, vars uppgift är att till hösten 2008 uppgöra en handlingsplan för deras framtid.

Till lokalnivån (idrottsföreningarna) fsi har egentligen inte en enda idrottsförening som medlem utan endast sju grenförbund, så svaren gäller inte direkt hur fsi servar ”sina medlemmar på lokalnivån”. Eftersom förbundet ändå under senaste två åren påbörjat arbetet med att serva direkt till fältet, och därtill erbjuder en del service genom sina grenförbund, så gäller svaren igen med en viss modifikation.

* Intressebevakning. Se svaret på distrikt. * Infobrev per post och e-post. Ca 1 gång i månaden per post, per e-post ca 1–2 gånger. * Medlemstidning. Sportpressen drogs in i mitten på 1990-talet. fsi utreder nu möjligheten att starta en egen finlandssvensk idrottstidning (dock ingen medlemstidning i traditionell stil). * Föreningarnas webbsidor och medlemsregister. Se svaret på distrikt. Föreningar erbjuds två gratis alternativ: (a) föreningen ingår direkt i idrott.fi och får en adress som t.ex. www.idrott.fi/idrottsförening, paketet behöver inte mycket underhåll och alternativet lämpar sig därför särskilt för små föreningar, eller (b) föreningen ingår i idrott.fi men med egen domän, vilket även betyder att föreningen bör utse en itperson. Vad gäller föreningarnas medlemsregister, så har fsi för tillfället ingen direkt koppling alls till varken föreningar eller deras medlemsförteckningar. * Seminarier, kurser och resor. Se svaret på distrikt, d.v.s. de seminarier som ordnas riktar sig till alla intresserade. Därtill har fsi nyligen initierat en ny tradition,

Idrottsparlamentet, som ordnas två gånger per år. Denna riktar sig direkt till föreningarna. Ifråga om kurser och föreningsnivån, så betonar fsi också sitt nya kurspaket (idrottsledar- samt föreningskunskapsutbildning, ett samarbete med Svenska studiecentralen). Resor bekostas endast ifall de gäller officiella möten o.dyl. * Material. Se svaret på distrikt. * Ekonomiska bidrag till föreningsnivån – Fördelning av bidrag på ansökan. Föreningar kan söka föreningsstöd från fsi. Info ges via infobrev, e-postlistor och hemsidan. Därtill informerar fsi om ansökningsprocessen i samband med den s.k. idrottsgatan. – Fördelning av verksamhetsbidrag. Föreningar kan inte åtnjuta direkta verksamhetsbidrag från fsi p.g.a. att de inte är medlemmar. Föreningarnas verksamhetsbidrag fördelas via grenförbund etc. Systemet följer statens förordning om fördelning av statsandelar.