Ansökningarna och urvalet

Även för marknadsföringen av programmet upplevde personalen inom Svenska kulturfonden att tiden blev knapp. Det blev inga fysiska möten för att tala om programmet och dess möjligheter, utan allt gjordes via olika mediekanaler. Trots den bråda tidtabellen lades mycket resurser ner på att nå den finskspråkiga publiken. Till hjälp tog man ett företag, kommunikationsbyrån Framilla, med kontakter till den finskspråkiga marknaden och finskspråkiga medier. Det resulterade i att ett stort antal finsk- och svenskspråkiga tidningar inkluderade information om Hallå! i sina publikationer, och Svenska kulturfonden inbjöds bl.a. till YLE Radio Puhe, Aamu-tv, Radio Rock, Sisuradio och de svenskspråkiga tv-nyheterna för att berätta om Hallå!. Därmed spreds informationen om Hallå! brett både på svenska och på finska via både traditionella och sociala medier. Resultatet blev sammanlagt 286 ansökningar av vilka 155 var skrivna på svenska, 100 på finska, 30 på båda språken och en på engelska. Ansökningarna kom in från 57 orter i landet samt en från utlandet (se Karta 1), en betydligt bredare spridning än ansökningar till Kulturfonden vanligtvis har. Viktigt att observera är att orterna representerar sökandes hemort: flera projekt gick ut på samarbete mellan flera orter och vissa projekt var nationella till sin karaktär. Sammanlagt ansöktes om 48 miljoner euro.

För urvalsprocessen vidtalades tre utomstående experter från olika kunskapsområden. Eftersom Kulturfonden inte visste vilken typ av ansökningar man skulle få var det inte heller klart i fall experterna skulle vara de rätta eller tillräckliga. Antalet ansökningar översteg med råge vad man förväntat sig, vilket innebar att experternas arbetsbörda blev tyngre än förväntat. Några projekt sändes till ytterligare experter, till exempel de ansökningar som gällde spelutveckling.

Av de tre experterna som anlitades var två finskspråkiga och en svenskspråkig. Ansökningarna delades upp dem emellan så, att var och en läste ansökningar inom det egna expertområdet (kultur, utbildning, samhälle). De hade tre veckor på sig att läsa ansökningarna, varefter de träffades under en dag för att fatta beslut. En av de två som intervjuats för utvärderingen ansåg att det blev för bråttom: två dagar skulle ha varit bättre. Ansökningarna var många och av väldigt olika karaktär. Ena stunden bedömdes ett litet begränsat projekt med en budget på 5 000 och i nästa ett stort projekt med en budget på en halv miljon, trots att det är ”omöjligt att jämföra” så olika projekt, som en