Seminarierna

En aspekt av Hallå! som verkar ha fått stort genomslag var de seminarier som arrangerades gemensamt för alla projekt. I samarbete med Crazy Town arrangerade Svenska kulturfonden ett kick-off seminarium i Gamla studenthuset i Helsingfors 9.10.2018, och ett ”mellanseminarium” i Paasitorni i Helsingfors 26.9.2019. Ett slutseminarium planeras också. Seminarierna fick genomgående positiva omnämnanden i intervjuerna och också Kulturfondens egna feedbackformulär visar att tillfällena har varit uppskattade. Seminarierna fick projekten att känna sig som en del av en större helhet och gav matnyttig information. Bland annat presenterades utvärderingshandboken ”3 x 3 – En modell för projektutvärdering”, som sedan dess funnits tillgänglig på Kulturfondens webbplats. Dessutom verkar seminarierna ha imponerat både i form av inramning (utrymmet) och kända talare (Bruce Oreck). Att få träffa andra projekt och nätverka har upplevts som väldigt värdefullt, och något som även kunde ha getts mer tid. Brokigheten mellan projekten var ändå stor och ibland verkar det ha varit svårt för väldigt olika projekt att hitta varandra eller utbyta nyttig information.

En fråga som infinner sig är hur mycket Kulturfonden satsade på att under seminarierna klargöra fondens egna förväntningar och målsättningar med Hallå!-programmet. Under kick-off-seminariet handlade presentationerna om projekthantering, utvärdering och kommunikation. Presentationerna fick gott mottagande av dem som fyllde i feedback-formuläret efteråt, och i synnerhet kommunikation verkar ha upplevts viktigt. Här kunde man eventuellt fundera om man på ett ännu starkare sätt kunde ha fört fram vad man ville att projekten skulle kommunicera och till vem man ville att projekten skulle nå ut. Likaså kunde vikten av en projektplan för det egna projektet ha förts fram: vad är viktigt att tänka på, vad vill man åstadkomma – och hur står detta i förhållande till Kulturfondens målsättningar med Hallå!-programmet som helhet? Hur ska det egna projektet hantera kommunikation? Nu är det möjligt att dessa teman eller aspekter av dem framgick ur de olika presentationerna (denna utvärdering kom igång först senare och utvärderaren var inte på plats). Men sett ur en helhetssyn verkar dessa frågor ha fått mindre uppmärksamhet än de konkreta projekthanteringsfrågorna.

Att fundera på:

•De gemensamma seminarierna har varit mycket uppskattade.

Utnyttja dessa för att förtydliga hela programmets målsättningar. • Erbjud mentorering endast till projekt som är lämpade för den typen av mentorering som erbjuds, och endast till projekt som är intresserade av den typen av stöd. Eventuellt kunde det ske via ansökningsförfarande, eller genom att gemensamt med företaget som anlitas gå igenom vilka projekt som lämpar sig bäst.