BDO - Års- og bærekraftsrapport 2024

Om års- og bærekraftsrapporten

BDOs virksomhet i Norge drives gjennom selskapene BDO AS (org.nr. 993 606 650) og BDO Advokater AS (org.nr. 996 798 577). Denne rapporten omfatter kun BDO AS, og når vi i rapporten refererer til «BDO», menes det BDO AS. All data og informasjon presentert i denne rapporten, omhandler BDO AS.

BDO sin års- og bærekraftsrapport kombinerer finansiell rapportering med bærekraftsrapportering. Vår bærekraftsrapport er utarbeidet med utgangspunkt i European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Rapporten for 2024 er en overgangsrapport, hvor vi har valgt å prøverapportere etter ESRS for å forberede oss på den kommende lovpålagte rapporteringen. Rapporten for 2024 er derfor ikke fullt ut i samsvar med ESRS, men følger ESRS-standardene så langt det har latt seg gjøre.

Klimaregnskapet vårt er attestert av vår revisor, SLM Revisjon AS.

Klimaregnskapet er attestert i tråd med ISAE 3410 med moderat sikkerhet.

Innholdsfortegnelse

2 Om rapporten

3 Forord

4 Sentrale nøkkeltall

5 ÅRSBERETNING

6 Om BDO

6 Vår virksomhet

6 Våre verdier og strategiske prioriteringer

7 Styringsstruktur og organisering

9 Bærekraftsrapport

10 Innhold / ESRS indeks

11 Generell informasjon

23 Klima og miljø

35 Sosiale forhold

46 Virksomhetsstyring

56 Finansielle resultater

59 ÅRSREGNSKAP

Skape og sikre verdier i det stabilt ustabile

De siste årene er det kun én ting som har vært stabilt: Ustabiliteten. I volatile tider er troverdig informasjon avgjørende for gode beslutninger. Som rådgivere og revisorer har vi en viktig rolle, og et ansvar vi tar på alvor.

2024 var et utfordrende år for næringslivet. Veksten den norske økonomien var svak, og mange av våre kunder opplever pressede marginer når utgiftene øker mer enn inntektene. Det skyldes ofte faktorer utenfor deres kontroll, som prisvekst, energipriser og renter. Beslutningene disse virksomhetene tar nå, må være basert på troverdig informasjon og gode beslutningsgrunnlag, slik at de opprettholder produktivitet, konkurransekraft og bærekraft og er rustet når markedene snur.

Bærekraft er integrert i våre strategiske prioriteringer og danner grunnlaget for all virksomhet i BDO. Vi har definert tydelige klimamål og jobber målrettet med sosial bærekraft og virksomhetsstyring.

Som rådgivere og revisorer for nesten 40 000 kunder over hele Norge, hjelper vi virksomheter med å skape og sikre verdier. Selv om færre selskaper enn forventet blir rapporteringspliktige på bærekraft de nærmeste årene, vil markedet fortsatt kreve pålitelig bærekraftsinformasjon.

Vi skal drive egen virksomhet på en bærekraftig måte. Samtidig har vi en mulighet til å gjøre en forskjell for samfunns- og næringsliv i kraft av vår rolle som samfunnets tillitspersoner og rådgivere for norske virksomheter.

BDO skal være en pådriver for inkludering og mangfold, god helse og livskvalitet, anstendig arbeid og økonomisk vekst og for å stoppe klimaendringene. Det handler om at vi skal skape og sikre verdier for oss selv og våre kunder på en måte som ivaretar lønnsomhet, mennesker og miljø.

«Folk først» er en av våre viktigste prioriteringer. Vår evne til å tiltrekke, utvikle og beholde dyktige mennesker er en forutsetning for alt vi gjør. Dette er ikke bare en strategisk prioritering, men også vårt mest vesentlige bærekraftstema.

De 2 100 BDO-erne som møter kundene hver dag må oppleve at de har kompetanse, forutsetninger og overskudd til å gjøre en god jobb og levere den kvaliteten kunden og vi selv forventer. Samtidig er vårt mål at alle BDO-ere skal oppleve tilhørighet

og å ha en god balanse mellom jobb og fritid, uavhengig av livssituasjon, stilling og bakgrunn. De skal ha mulighet til å utvikle seg og være en del av en felles kultur hvor det er plass til alle, hvor det er godt å jobbe.

Det finnes ingen fasit på hva som skaper en god arbeidshverdag for den enkelte. God ledelse er en av nøklene for å lykkes med prioriteringen «folk først».

BDO leverer fortsatt vekst i 2024, og har en solid økonomi. Vi har gjort flere investeringer i løpet av året knyttet til våre prioriteringer – folk, kvalitet og teknologi – som tar oss nærmere målene vår strategi. Investeringene har påvirket de økonomiske resultatene noe, men er vesentlige for å nå både finansielle og bærekraftsrelaterte mål på lengre sikt.

Års- og bærekraftsrapporten oppsummerer BDOs finansielle resultater, og gir en status på våre vesentlige bærekraftstema. Vi har for første gang gjennomført en dobbel vesentlighetsanalyse, som er utgangspunktet for bærekraftsrapporteringen. Rapporten skal gi et balansert bilde av hva vi har lyktes med i 2024, og hvor vi fortsatt har forbedringspotensial.

Jeg håper rapporten gir deg nyttig informasjon.

God lesning!

Administrerende direktør i BDO AS

Nøkkeltall for 2024

Årsberetning

Om BDO

BDO er et internasjonalt rådgivnings- og revisjonsselskap og autorisert regnskapsførerselskap med dypt fotfeste i norsk samfunns- og næringsliv.

Vi kjenner utfordringene, ser mulighetene og engasjerer oss sterkt for at kundene våre skal nå målene sine.

Vår virksomhet

BDO er tett på samfunns- og næringsliv over hele landet. Vi har rundt 40 000 kunder, som omfatter alt fra små og mellomstore virksomheter i byer og lokalsamfunn i Norge til store selskap nasjonalt og globalt.

I Norge har BDO AS ca. 2 100 ansatte og partnere fordelt på over 50 kontorer. Selskapets virksomhet utøves gjennom økonomiske regioner, som er godkjent av selskapsstyret. Regionene har ansvar for egen økonomi og egne lokale forpliktelser. Pr. 31.12.2024 var det fem økonomiske regioner i BDO.

BDO har fire tjenesteområder. Revisjon er det største tjenesteområdet, etterfulgt av Business Services, Consulting og Deal Advisory.

Revisjon

BDO er et av de største revisjonsselskapene i Norge, med mer enn 1 000 revisorer og 25 000 revisjonskunder over hele landet. Vi er tett på lokalt samfunns- og næringsliv, samtidig som vi vi er en del av et stort globalt nettverk. Vi kjenner kundenes marked og behov, og støtter dem med effektiv, lønnsom og bærekraftig drift. Revisorer har et viktig ansvar som samfunnets tillitspersoner, og behovet for troverdig og riktig informasjon blir stadig viktigere. Kvalitet er i førersetet når vi utfører vårt samfunnsoppdrag. Samtidig jobber vi systematisk med å utnytte kraften i ny teknologi, AI og bærekraft og tilpasse oss denne utviklingen, slik at vi holder oss relevante for kundene i vår rolle som tillitspersoner.

Business Services

Business Services leverer alt en virksomhet behøver for god og effektiv drift. Vi støtter økonomifunksjonen, jobber med

digitalisering og forretningsstøtte. Business Services gir kundene tilgang til et stort fagmiljø innen regnskap, økonomi, støttesystemer og ERP, og tilpasser tjenestene etter kundenes bransje, markeder og behov. Tjenestene omfatter alt fra regnskapsføring til lønnstjenester, rådgivning og digitale tjenester, samt utleie av økonomiressurser.

Consulting

Consulting bistår kundene med strategi- og forretningsutvikling, samfunns- og næringsutvikling, risikostyring, digitalisering og finansiell effektivitet og tjenester knyttet til bærekraft og bærekraftsrapportering. Vi hjelper virksomhetene med å skape vekst og økt lønnsomhet, samt å forbedre operasjonell styring og kontroll.

Deal Advisory

Deal Advisory bistår virksomheter med finansiell rådgivning knyttet til gjennomføring av salgs- og oppkjøpsprosesser. Kundene er alt fra små og mellomstore private selskap til børsnoterte konsern i og utenfor Norge.

BDO-nettverket

BDO-nettverket er et internasjonalt nettverk av uavhengige selskaper. Nettverket er til stede i 166 land med over 119 000 ansatte innenfor revisjon, skatt, regnskap og rådgivning. Hvert BDO-selskap er medlemmer av BDO International Limited, og yter profesjonelle tjenester under merkenavnet BDO. BDO International Limited er det overordnede selskapet BDOnettverket og fastsetter betingelsene for medlemskap.

BDO-nettverket hadde i 2024 en samlet omsetning på 170 milliarder NOK. BDO Norge er det åttende største selskapet i BDO International Limited.

Våre verdier og strategiske prioriteringer

«People helping people»

Dette er vår «purpose», som hele det globale BDO-nettverket jobber etter. På norsk har vi valgt å oversette det til at vi er folk som hjelper folk med å nå sine mål. Med høy kvalitet leveransene og et oppriktig engasjement for mennesker, næringsliv og samfunn, bidrar vi til at våre kunder skaper og sikrer verdier.

Våre verdier - åpen, nær og modig – gjenspeiler vår interne bedriftskultur. Åpenhet bidrar til forbedring. Kundene våre skal oppleve at vi er åpne og lydhøre. Vi skal være nær hverandre, og vi skal være tett på kundene våre med riktig kompetanse.

Vi skal ha høy integritet som revisorer og rådgivere – også utover det faget vårt forutsetter. Det betyr at vi må ha mot til å utfordre både kundene, markedet og oss selv.

Ved inngangen til 2024 lanserte vi vår nye forretningsstrategi «Ett steg opp». Folk skal komme først i alt vi gjør, være støttet av teknologi, og sammen skal vi levere mer helhetlig til kundene våre. Med kvalitet alle ledd, skal vi bevege oss oppover markedet og sette bærekraftige spor. Bærekraft er integrert forretningsstrategien gjennom de strategiske prioriteringene vi har valgt, og utgjør et fundament i forretningsstrategien vår.

Vi har definert tre strategiske hovedprioriteringer for å lykkes med vår strategiske ambisjon:

• Folk først

• Fremtidsrettet teknologi

• Kundeleveranser med høy kvalitet

+50 kontorer

40 000 kunder

2 400 leverandører

Styringsstruktur og organisering

BDO AS er sin helhet eiet av egenkapitalpartnere. Det var per 31.12.2024 totalt 136 eiere BDO AS, hvor alle har lik eierandel. 13 av disse er egenkapitalpartnere tilhørende BDO Advokater AS, som også har eierandeler i BDO AS.

BDOs virksomhet i Norge drives gjennom selskapene BDO AS (org.nr. 993 606 650) og BDO Advokater AS (org.nr. 996 798 577). Det to selskapene har ingen eierskap i hverandre, men det foreligger en samarbeidsavtale mellom selskapene.

BDO er organisert som et indre selskap, og representert utad som et aksjeselskap. BDO AS er hovedmann BDO Indre selskap, der alle aksjonærene i BDO AS deltar som personlig stille deltakere. Hver for seg er de stille deltakerne selvstendige, og deres rettigheter og forpliktelser utledes av selskapsavtalen. Selskapsmodellen er praktisk begrunnet. BDO AS kan ikke drive annen virksomhet enn den som drives for BDO Indre selskap.

Generalforsamlingen og selskapsmøtet Aksjonærene i BDO AS utøver sin beslutningsmyndighet gjennom generalforsamlingen, som er det øverste organet i selskapet. Videre regulerer selskapsavtalen rettsforholdet mellom BDO AS og de personlig stille deltakerne, både som deltakere i BDO AS Indre selskap og som aksjonærer i BDO AS. Generalforsamlingen opererer i tråd med aksjeloven, selskapets vedtekter og aksjonæravtale. Det følger av selskapsavtalen at selskapsmøtet skal innkalles og avvikles etter aksjelovens regler, som for generalforsamlinger.

Generalforsamlingen skal velge styret BDO AS. Selskapsstyret i BDO AS Indre selskap skal bestå av de samme medlemmer som til enhver tid er valgt som styreleder og styremedlemmer i BDO AS.

Styret

Styret har det øverste ansvaret for BDOs virksomhet. Styrets mandat og retningslinjer følger av styreinstruks i BDO AS, som gir nærmere regler om styrets arbeid og saksbehandling innenfor rammene av aksjeloven og selskapets vedtekter. Styrets medlemmer er uavhengige i den forstand at de handler uavhengig av særinteresser. Styremedlemmer kan ikke påta seg eksterne roller uten forutgående samtykke, og potensielle

interessekonflikter skal rapporteres. Ingen styremedlemmer er medlem av nasjonal ledergruppe.

Styret skal bestå av fem til åtte medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. I tillegg kommer de ansattes representanter. Styremedlemmene velges for en periode på inntil to år. I tråd med vedtektene til BDO AS skal styret ha en sammensetning som oppfyller kravene gjeldende revisorlov. Dette innebærer at flertallet av både medlemmene og varamedlemmene i styret skal være godkjente revisorer.

Styret i BDO AS består av 11 medlemmer, hvorav syv er egenkapitalpartnere og medeiere og fire er ansattrepresentanter. I tråd med Selskapsavtalen representerer styrets medlemmer selskapets regioner, både med hensyn til størrelse og geografi. Styret består av 45 % kvinner og 55 % menn.

Administrerende direktør

Administrerende direktør (AD) er den øverste administrative og daglige leder for BDO. ADs rolle og ansvar fastsettes av selskapsstyret i instruks for administrerende direktør.

AD har ansvar for at virksomheten BDO er forankret selskapets overordnede strategier, forretningsplaner og mål. Virksomheten skal utøves i tråd med gjeldende lover og regler, samt instrukser, interne retningslinjer, retningslinjer fra BDO Global og den til enhver tid gjeldende fullmaktsmatrise.

AD skal sørge for forsvarlig internkontroll gjennom rasjonelle drifts- og kontrollrutiner, og har i tillegg det øverste ansvaret for selskapets kvalitetsstyringssystem.

Nasjonal ledergruppe

Administrerende direktør setter sammen sin operative, nasjonale ledergruppe. Nasjonal ledergruppe i BDO består av 11 medlemmer, hvor lederne for de økonomiske regionene, tjenestelederne, viseadministrerende direktør, HR-direktør og Leder for Quality Risk Management (QRM) er representert.

Nasjonal ledergruppe består av 27 % kvinner og 73 % menn.

Nasjonal ledergruppe skal godkjennes av styret i BDO AS.

Børre Skisland

Helene Johannessen

Elise Aune Wallum

STYRET

Ingjer Ofstad Partner/Styrets leder

Knut Haugen Partner/Styremedlem

Eirik Tveit Senior Manager/ Ansattrepresentant

Henrik Dagestad Partner/Styrets nestleder

Vidar Såheim Partner/Styremedlem

Manager/ Ansattrepresentant

Anne Merete Vorpenes Partner/Styremedlem

Partner/Styremedlem

Manager/ Ansattrepresentant

Norunn Byrkjeland Partner/Styremedlem

Håvard Tysdal Senior Manager/ Ansattrepresentant

Styringsstruktur og organisering

Støttefunksjoner og interne tjenester

NASJONAL LEDERGRUPPE

Martin Aasen Partner/administrerende direktør

Trine Agathe Lorentzen Partner/regionleder Østfold

Steinar Andersen Partner/leder QRM

Andreas Ystgaard Tjemsland Partner/leder tjenesteområdet Business Servicess

Roger Telle-Hansen Partner/viseadministrerende direktør/regionleder Øst

Tom Aleksandersen Partner/regionleder MidtNord

Hanne Fritzsønn Partner/leder tjenesteområdet Advokat

Simen Husby Partner/leder tjenesteområdet Consulting

Stig Are Lauvnes Partner/regionleder SørVest

Kristina Bors HR-direktør

Erik H. Lie Partner/leder tjenesteområdet Revisjon

E1 Klimaendringer

E1 GOV-3 Integrasjon

S1-3 Rutiner for å avhjelpe negative påvirkninger og kanaler der egen arbeidsstyrke kan gi uttrykk for bekymring

S1-4 Tiltak knyttet til vesentlige påvirkninger på egen arbeidsstyrke 39, 40 42, 43

S1-5 Mål knyttet til egen arbeidsstyrke

Generell informasjon

Etter gjeldende regler vil BDO AS få plikt til å utarbeide bærekraftsrapportering i tråd med regnskapsloven og European Sustainability Reporting Standards (ESRS) med virkning fra regnskapsåret 2025. Det vil imidlertid bli vedtatt to års utsettelse av rapporteringsplikten, med bakgrunn i den såkalte omnibus-forenklingspakken fra EU, som innebærer at BDO først får rapporteringsplikt for regnskapsåret 2027. Innen dette tidspunktet er det også grunn til å tro at det vil være vedtatt forenklinger i rapporteringsreglene.

For 2024 har vi utarbeidet en overgangsrapport som forbereder oss på den kommende lovpålagte rapporteringen, og rapporteringen er dermed ikke fullt ut samsvar med ESRS.

Bærekraftstemaene og opplysningskravene vi dekker i denne rapporten er de som vi har identifisert som vesentlige gjennom vår doble vesentlighetsanalyse. Metodene for innsamling av data og grunnlag for rapportering er forklart under de respektive bærekrafttemaene.

Basis for rapporten

BDOs virksomhet i Norge drives gjennom selskapene:

• BDO AS, org.nr. 993 606 650

• BDO Advokater AS, org.nr. 996 798 577

BDO Advokater AS inngår ikke i BDO AS, og det er ikke noe eierforhold mellom partene. Bærekraftsrapporten omfatter kun BDO AS, og samsvarer med den finansielle rapporteringen for selskapene.

Innholdet i rapporten inkluderer relevant informasjon om våre forretningsaktiviteter, samt forhold i vår oppstrømsog nedstrøms verdikjede der dette er aktuelt.

Beskrivelse av særskilte forhold

Rapporteringsåret 2024 er første året vi rapporterer tråd med ESRS. Tidligere år har vår bærekraftsrapportering vært gjort i henhold til GRI-rammeverket (Global Reporting Initiative). Våre vesentlige rapporteringstema, som avdekket i vår doble vesentlighetsanalyse, samsvarer i stor grad med de tema vi har rapportert på tidligere år. Strukturen er imidlertid vesentlig omarbeidet for å oppfylle opplysningskravene i ESRS.

Vi presenterer sammenligningstall der vi har rapportert på tilsvarende forhold tidligere. I tilfeller hvor tall er omarbeidet siden forrige rapporteringsperiode, er slike endringer beskrevet under de respektive bærekraftstema.

De fleste av de kvantitative datapunktene er direkte hentet fra våre systemer. Når det gjelder informasjon fra verdikjeden, er dette i større grad innhentet gjennom alternative metoder, som estimering eller ekstrapolering. Dette gjelder stor grad datapunkter rapportert henhold til E1 og E5 og dette er tydelig merket i tilknytning til det aktuelle datapunktet.

I kapitlet om sosiale forhold har vi tatt inn opplysninger som kreves i henhold til aktivitets- og redegjørelsesplikten, jf. likestillings- og diskrimineringsloven § 26 (ARP), i tillegg til de opplysningene som kreves i henhold til ESRS.

Rapporteringen legger til grunn tidshorisontene slik de er beskrevet i ESRS 1:

• Kort sikt: Inntil 1 år (utgangen av 2025)

• Mellomlang sikt: 2-5 år (2026-2029)

• Lang sikt: Over 5 år (Etter 2029)

Opplysninger tatt inn ved henvisning Noen av opplysningskravene om strategi og virksomhetsstyring i ESRS 2 er tatt inn ved henvisning til kapittel «Om BDO». Dette gjelder følgende:

• GOV-1: Informasjon om sammensetningen av styret og andre ledelses- og kontrollorganer, side 7

• SBM-1: Beskrivelse av våre tjenester og vår forretningsmodell, side 6

Bruk av innfasingsbestemmelser

BDO har valgt å bruke innfasingsbestemmelser knyttet til kvantifisering av forventede finansielle virkninger

ESRS 2 SBM-3 nr. 48, ESRS E1-9 og ESRS E5-6. Vi har ikke kvantifisert finansielle virkninger, ut over det som følger av regnskapsreglene.

Det er ikke identifisert vesentlige risikoer som får regnskapsmessig konsekvens for 2024.

Videre har BDO benyttet innfasingsmuligheten knyttet til opplysninger om personer med funksjonsnedsettelser i S1-12.

BDO har i all hovedsak valgt å ikke svare ut «kan-kravene» i ESRS, med mindre «kan-kravene» også følger av opplysninger som kreves henholdt til ARP. Siden rapporten er en overgangsrapport, så vil det være opplysningskrav i ESRS som ikke svares fullt ut i denne rapporten.

Dette gjelder blant annet taksonomirapporteringen hvor det kun gis en overordnet oversikt over vurderingen av taksonomiomfattede aktiviteter. Det gis heller ikke oversikt over datapunkter som stammer fra annen EU-lovgivning, henhold til ESRS 2 tillegg B.

ESRS 2

BP-2

BP-1

Styrets og ledelsens roller og

ansvar for bærekraftsforhold

Styret

Styret fører tilsyn med at ledelsen implementerer og følger opp vedtatt strategi, hvor bærekraft er en integrert del.

Flere av styrets medlemmer har gjennomført Akademiet for bærekraftsrapportering i regi av Revisorforeningen. Ut over dette har selskapets styrings- og ledelsesorganer tilgang på bærekraftskompetanse via vårt bærekraftsråd og øvrige interne bærekraftseksperter. Se mer informasjon om organisering av bærekraftsarbeidet BDO under.

For utfyllende informasjon om styret og dets sammensetning, se kapittel «Om BDO».

Administrerende direktør og nasjonal ledergruppe Administrerende direktør (AD) rapporterer direkte til styret og gir regelmessige oppdateringer om selskapets utvikling og strategiske mål. Nasjonal ledergruppe (NLG) utvikler BDOs forretningsstrategi og sørger for at strategien gjennomføres i tråd med styrets vedtak.

Sammensetningen av NLG sikrer bred erfaring på tvers av geografi-, tjeneste- og funksjonsområder. Flere av medlemmene har også et sentralt ansvar i arbeidet med vårt bærekraftsarbeid og oppfølging av våre påvirkninger, risikoer og muligheter, herunder blant annet HR-direktør og Leder for Quality & Risk Management (QRM).

Se kapittel «Om BDO» for utfyllende informasjon og oversikt over medlemmene i NLG.

Regionledere og tjenesteledere

Det er utarbeidet instrukser for selskapets regionledere og tjenesteledere, som regulerer deres roller og ansvar. Regionlederne har ansvaret for den operasjonelle og forretningsmessige driften av sin region, herunder at regionen implementerer BDOs nasjonale strategi, mål, prioriteringer, aktiviteter og retningslinjer. I dette ligger også oppfølging av vårt bærekraftsarbeid.

Tilsvarende har nasjonale tjenesteledere ansvar for tjenestestrategien og at utvikling av tjenesteområdet er forankret i den overordnede nasjonale strategien for BDO, samt forretningsplaner og mål.

Organisering av bærekraftsarbeidet i BDO

BDO har etablert tydelige strukturer og ansvarsfordeling for bærekraftsarbeidet. Styret og administrerende direktør har det strategiske ansvaret for selskapets bærekraftige utvikling. BDOs bærekraftsråd skal komme med faglige og strategiske råd til implementeringsplaner og tiltak. Bærekraftsrådet er et internt, rådgivende organ bestående av sentrale ledere og våre egne bærekraftseksperter. CFO er ansvarlig for bærekraftsrapportering.

Tjenesteledere og regionledere har ansvaret for å implementere og følge opp bærekraftstiltak ved alle våre kontorer.

Videre er det utpekt bærekraftsansvarlige i funksjonene HR, marked & kommunikasjon og klima & miljø. Disse har ansvar for å identifisere målrettede tiltak for å sikre at vi jobber i tråd med våre bærekraftsmål, og at vi tar tak i viktige områder som er identifisert gjennom vår doble vesentlighetsanalyse.

Organiseringen av bærekraftsarbeidet sikrer forankring og engasjement på alle nivåer, bidrar til at ansatte og ledere tar bedre og mer bærekraftige beslutninger og styrker selskapets evne til å møte bærekraftsrelaterte påvirkninger, risikoer og muligheter.

Ansvar for forretningsskikk, styring og kontroll internt I samarbeid med administrerende direktør, har styret det overordnede ansvaret for styring og kontroll BDO. Gjennom et sett av policyer og retningslinjer har BDO etablert klare rammer som støtter kravene til virksomhetsstyring og kvalitetssikring.

Ledelsen i BDO er ansvarlig for utforming, implementering og oppfølging av systemer som sikrer selskapets overholdelse av eksterne lover og forskrifter, samt interne retningslinjer. Dette ansvaret inkluderer utvikling og vedlikehold av en sterk bedriftskultur, tydelig fordeling av roller og ansvar, og effektiv organisering og ressursstyring.

Quality & Risk Management (QRM) har en sentral rolle i å sikre overordnet kvalitetsarbeid, risikostyring, samt kontroll av etterlevelse. QRM består av dedikerte team som opererer på

tvers av organisasjonen og jobber innenfor tre hovedområder: forebyggende tiltak, løpende rådgivning og støtte i enkeltsaker, samt kontroll og oppfølging av etterlevelse. Gjennom sitt arbeid bidrar QRM til at BDO opprettholder høye standarder for kvalitet og forretningsskikk. Leder for QRM rapporterer til administrerende direktør.

Internkontrollkomiteen skal utføre all overvåkning på selskapsnivå i BDO og være styrende for kontrollaktiviteter. Komiteen inngår som en del av BDOs system for kvalitetsstyring, herunder spesielt overvåknings- og utbedringsprosessen på selskapsnivå. Internkontrollkomiteen skal sikre at BDO har en tilstrekkelig overvåkning av etterlevelse og påse at selskapets ledelse, partnere og ansatte etterlever krav i lov, forskrifter og standarder samt interne retningslinjer, prosedyrer mv. Internkontrollkomiteen rapporterer til styret BDO AS.

Vi publiserer årlig BDOs åpenhetsrapport, som redegjør for vårt arbeid med styring, uavhengighet og kvalitet, i tråd med revisorloven.

Åpenhetsrapporten for 2024 er tilgjengelig her.

Bærekraftsforhold behandlet av styret og ledelsen

Styret og ledelsen i BDO har det overordnede strategiske ansvaret for BDOs bærekraftige utvikling. Bærekraft er en integrert del i vår forretningsstrategi, og ligger som et fundament i alt vi gjør. Nasjonal ledergruppe (NLG) og styret har henholdsvis behandlet og vedtatt vår forretningsstrategi. Tilsvarende har de også behandlet og besluttet våre prioriterte bærekraftsmål med tilhørende bærekraftsløfter.

BDO sine vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter er identifisert gjennom vår doble vesentlighetsanalyse. For å sikre tydelig forankring og eierskap til analysen, ble denne behandlet nasjonal ledergruppe og endelig vedtatt av styret i BDO.

På samme måte er også års- og bærekraftsrapporten behandlet og besluttet både i NLG og i styret. Rapportering og status knyttet til bærekraftsrelaterte forhold inngår som et fast agendapunkt i alle styremøter.

Leder for Quality og Risk Management (QRM) rapporterer løpende til styret om saker som vedrører kvalitet, risikostyring, etterlevelse, anti-hvitvasking med mer. QRM har også ansvar for styringsmanualen i BDO, som definerer hvilke styrende dokumenter som til enhver tid er gjeldende i selskapet. Styrende dokumenter er en del av selskapets kvalitetsog virksomhetsstyring og har til hensikt å definere rammer og krav, samt fordele myndighet og ansvar som styrer aktivitetene i BDO. Alle policyer i BDO, som er det øverste nivået i dokumenthierarkiet, skal godkjennes av styret i BDO.

Tema behandlet av styret i 2024, som kan knyttes til våre vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter, kan oppsummeres som følger:

• Års- og bærekraftsrapporten for 2023, inkludert klimaregnskap og klimagassutslipp

• Dobbel vesentlighetsanalyse, med identifiserte påvirkninger, risikoer og muligheter

• Klimamål (science based targets)

• Forhold vedrørende de ansatte, herunder ressursstyring, medarbeiderengasjement, kompetanseutvikling, turnover, overtid, sykefravær m.m.

• Redegjørelse om gjennomførte aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven

• Status for informasjonssikkerhet

• Forhold knyttet til kvalitet og risikostyring, anti-hvitvasking, varsling og personvern

forbindelse med evt. strategiske diskusjoner, beslutninger og/eller transaksjoner er hensynet til bærekraftsforhold en del av vurderingen til ledelsen og styret, sammen med forretningsmessige hensyn.

GOV-2

GOV-1

Integrasjon av bærekraftsrelaterte forhold i incentivordninger

GOV-3

Generalforsamlingen og selskapsmøtet er øverste organ i BDO. Selskapsavtalen regulerer rettsforholdet mellom BDO AS og de personlig stille deltakerne, og inneholder overordnede retningslinjer for resultatfordeling og avlønning.

Formålet med avlønningsmodellen er blant annet at den skal fremme ønsket adferd i tråd med BDOs strategier, mål og verdier. En andel av avlønningen skal være basert på prestasjonskomponenter. Hvor stor denne andelen er, bestemmes av den enkelte region innenfor gitte intervaller. Prestasjonsvurderinger gjøres med utgangspunkt i tre kategorier av prestasjonskomponenter: Folk – Kunde – Firma. Flere av prestasjonskomponentene kan knyttes opp mot bærekraftsforhold, blant annet medarbeidertilfredshet og ansvar for å tiltrekke, utvikle, motivere og beholde medarbeidere. Avlønningsmodellene har per dag ikke prestasjonskomponenter knyttet til klima- og miljøforhold.

Kvalitet er også en sentral parameter evalueringsprosessen for å fastsette kompensasjon til partnere. Avvik på kvalitet kan medføre trekk i kompensasjonen, noe som ble gjennomført i 2024. Kvalitet og vårt kvalitetsstyringssystem er nærmere omtalt under Forretningsskikk (ESRS G1) under kapittelet Virksomhetsstyring.

Det opereres ikke med styrehonorar eller honorar til nasjonal ledergruppe.

Aktsomhetsvurderinger i BDO

GOV-4

Aktsomhetsvurderinger med hensyn til bærekraft er prosesser som brukes for å identifisere, forebygge, begrense og redegjøre for hvordan en virksomhet håndterer faktiske og potensielle negative påvirkninger på miljø og mennesker knyttet til sine aktiviteter.

BDO er omfattet av åpenhetsloven – en lov som skal fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmennheten tilgang på informasjon. I tråd med åpenhetsloven, har BDO etablert en systematisk tilnærming til aktsomhetsvurderinger som en integrert del av selskapets styring, strategi og risikostyring. Prosessen er forankret i selskapets policy for åpenhetsloven, vedtatt av styret, og gjennomføres i tråd med FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Aktsomhetsvurderingene dekker både egen virksomhet og verdikjeden, og omfatter identifisering, vurdering og håndtering av vesentlige negative påvirkninger på menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår.

BDO involverer relevante interessenter i aktsomhetsvurderingsprosessen, inkludert medarbeidere, leverandører og forretningsaktører. Det er etablert klare rutiner for oppfølging av risikoer, tiltak for å forebygge og redusere negative påvirkninger, samt mekanismer for klager og varsling.

Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvor i rapporten aktsomhetsvurderinger tilknyttet bærekraftsforhold omtales.

Sentrale elementer i aktsomhetsvurderingen

Innarbeiding av aktsomhetsvurdering i styring, strategi og forretningsmodell

Samarbeid med berørte interessenter i alle viktige trinn i aktsomhetsvurdering

Henvisning til hvor temaet behandles

Bærekraftsforhold behandlet av styret og ledelsen (GOV-2)

Integrasjon av bærekraftsrelaterte forhold incentivordninger (GOV-3)

Beskrivelse av vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter (SBM-3) se omtale under ESRS 2, ESRS E1, ESRS S1, ESRS G1

Bærekraftsforhold behandlet av styret og ledelsen (GOV-2)

Interesser og synspunkter fra BDOs interessenter (SBM-2)

Prosess og metodebeskrivelse for dobbel vesentlighetsanalyse (IRO-1)

MDR-P: Policyer og retningslinjer knyttet til begrensning av klimaendringer (E1-2), Policyer og retningslinjer for avfall (E5-1)

Rutiner for kommunikasjon og dialog med egen arbeidsstyrke (S1-2), Rutiner for å avhjelpe negative påvirkninger og kanaler der egen arbeidsstyrke kan gi uttrykk for bekymring (S1-3), Policy og retningslinjer for god forretningsskikk og bedriftskultur (G1-1)

Policy og retningslinjer for informasjonssikkerhet og personvern

Identifisering og vurdering av negative påvirkninger

Iverksetting av tiltak for å håndtere disse negative påvirkningene

Prosess og metodebeskrivelse for dobbel vesentlighetsanalyse (IRO-1) se omtale under ESRS 2

Prosess for vurdering av vesentlige klimarelaterte påvirkninger, risikoer og muligheter (IRO-1) se omtale under E1

Beskrivelse av vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter (SBM-3) se omtale under ESRS 2, ESRS E1, ESRS S1, ESRS G1

Klimaomstillingsplan (E1-1)

Tiltak knyttet til begrensing av klimaendringer (E1-3)

Tiltak knyttet til avfall (E5-2)

Tiltak knyttet til arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid (S1-4)

Tiltak knyttet til mangfold, likestilling og lik lønn for likt arbeid (S1-4)

Forebygging og avdekking av korrupsjon og bestikkelser (G1-3)

Tiltak for å sikre informasjonssikkerhet og personvern

Oppfølging av denne innsatsens effektivitet og kommunikasjon

Mål for reduksjon av klimagassutslipp (E1-4)

Brutto klimagassutslipp innenfor scope 1, 2 og 3, og samlet klimagassutslipp (E1-6)

Mål og måleindikatorer for avfall (E5-3)

Opplysninger om utgående ressurser – Avfall (E5-5)

Mål og måleindikatorer for arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid (S1-5, S1-14 og S1-15)

Mål og måleindikatorer for mangfold, likestilling og lik lønn for likt arbeid (S1-5, S1-9 og S1-16)

Tilfeller av korrupsjon eller bestikkelser (G1-4)

Risikostyring og internkontroll for bærekraftsrapportering

BDOs strategi, forretningsmodell og verdikjede

Vi har etablert internkontrollprosedyrer for å sikre fullstendighet, gyldighet og korrekthet i bærekraftsrapporteringen. Vi har utarbeidet instruksjoner til de som rapporterer om statusen for bærekraftstemaer, med en beskrivelse av hva som skal rapporteres, hvilke prosedyrer som skal følges, hvilke tidslinjer som skal følges og hvilke data som skal innhentes og rapporteres. Roller og ansvar er definert, og spesifikke prosedyrer er innført for å sikre datainnsamling, validering og rapportering.

De viktigste risikoene vi har identifisert, er knyttet til verdikjededata, siden dette er data vi ikke selv har kontroll over. Vi arbeider med å strømlinjeforme datainnsamlingen, noe som vil forbedre datakvaliteten og redusere risikoen for feil.

Vi har innført ulike kontrollmekanismer, både analytiske og stikkprøvekontroller, for å sikre at eventuelle feil oppdages og rettes. Vi gjør også uttrekkskontroller for å sikre at det er samme datagrunnlag som inngår i årets rapportering som i rapportering tidligere år. Vi ser imidlertid at kontrollene bør settes inn i et mer helhetlig system, og at vi bør dokumentere utførte kontroller på en bedre måte. Dette er noe vi vil jobbe videre med i 2025, slik at bærekraft i større grad blir integrert i våre etablerte systemer for risikohåndtering og internkontroll.

Utkastet til bærekraftsrapport er kvalitetssikret i flere ledd, både av den ansvarlige for hvert bærekraftsområde, prosjektgruppen, styringsgruppen og helhetlig av ansvarlige for bærekraftsrapportering i BDO.

Bærekraftig drift og utvikling er et fundament i forretningsstrategien, og legger føringer for våre strategiske prioriteringer.

BDO skal være en pådriver for at FNs bærekraftsmål nås gjennom bærekraftig utvikling av egen virksomhet, næringsliv og samfunn, samtidig som vi skaper verdi for våre interessenter.

Gjennom BDO Global har vi tre tydelige forpliktelser: vår forpliktelse til Net Zero Journey, The BDO Sustainability Movement og Global Office Sustainability Program. Slik sørger vi for at alle landene i BDO-nettverket beveger seg i samme retning og arbeider aktivt for en bærekraftig omstilling.

For nærmere beskrivelse av vår virksomhet, våre tjenester og vår forretningsstrategi se kapittel «Om BDO».

BDOs bærekraftsarbeid

Vårt bærekraftsarbeid bygger på fire utvalgte bærekraftsmål som vi vil bidra særskilt til. Tilhørende bærekraftsløfter forplikter alle BDOere til hvordan vi skal jobbe med bærekraft, både internt og ut mot kundene. Det handler blant annet om at BDO skal være en attraktiv og trygg arbeidsplass hvor alle trives, kan utvikle seg, føler seg inkludert og hvor vi legger til rette for god balanse mellom jobb og fritid, uavhengig av stilling og livsfase. Det handler også om at vi gjennom vår virksomhet skal bidra til vår egen, våre kunders og samfunnets bærekraftige utvikling. Arbeidet med bærekraftig utvikling er grunnleggende for at vi kan nå våre strategiske mål.

Valgte bærekraftsmål og -løfter

Dette forplikter vi oss til:

BDO er en pådriver for god helse og livskvalitet

• Vi styrker BDO-ere sin mentale og fysiske helse gjennom en arbeidskultur der vi ser hver enkelt.

• Vi tilrettelegger for at alle BDO-ere skal finne den riktige balansen mellom jobb og privatliv gjennom fleksibilitet og frihet under ansvar.

LIKESTILLING

ANSTENDIG ARBEID

OG ØKONOMISK VEKST

BDO er en pådriver for inkludering og mangfold

• Vi sikrer en god kjønnsbalanse BDO gjennom konkrete tiltak som gjør at flere kvinner vil satse på en karriere hos oss.

• Vi fremmer inkludering og mangfold og har nulltoleranse for diskriminering på arbeidsplassen, både i eget hus og gjennom rådene vi gir kundene våre.

BDO er en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst

• Vi jobber for en bærekraftig utvikling av norsk samfunns- og næringsliv gjennom rollen vår som rådgiver og revisor.

• Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.

BDO er en pådriver for å stoppe klimaendringene

• Vi er klimanøytrale i egen drift innen 2025, og Net Zero innen 2050.

• Vi oppfordrer våre kunder og leverandører til å redusere eget klimaavtrykk, og vi hjelper dem i prosessen.

GOV-5

SBM-1

STOPPE

KLIMAENDRINGENE

GOD HELSE OG

LIVSKVALITET

MELLOM KJØNNENE

Interesser og synspunkter

fra BDOs interessenter

SBM-2

Våre interessenter kan deles i to grupper; berørte interessenter og brukere av informasjon. Noen interessenter kan tilhøre begge gruppene.

Berørte interessenter inkluderer både interne og eksterne aktører som har en vesentlig innvirkning på vår virksomhet, og som selv blir påvirket av vår aktivitet. Brukere av BDOs års- og bærekraftsrapport inkluderer brukere av finansiell informasjon, som banker og forsikringsgivere, samt øvrige brukere som for eksempel kunder, eiere, ideelle organisasjoner og samfunnsaktører. For å sikre en bærekraftig og ansvarlig forretningspraksis, opprettholder vi en strukturert og målrettet dialog med våre interessenter.

Denne dialogen gir oss innsikt deres forventninger, krav og behov, og bidrar til å identifisere vesentlige bærekraftstemaer som påvirker vår strategi, forretningsmodell og beslutningsprosesser. Vi benytter ulike metoder for interessentengasjement, avhengig av målgruppe og formål. Tabellen nedenfor gir en oversikt over våre viktigste interessenter, vår dialog med dem og hvordan deres innspill reflekteres i vår strategiske tilnærming.

Ansatte og fremtidige ansatte

Berørte interessenter

Brukere av informasjon

Kunder

Berørte interessenter

Brukere av informasjon

Hva vil vi oppnå?

• Engasjement og medarbeidertilfredshet

• Utvikling og kompetanseheving

• Inkludering og mangfold

• Kommunikasjon og medbestemmelsesrett

• Fysisk og mental helse

• Tiltrekke oss fremtidens rådgivere

Hvordan involverer vi? Resultatet av dialogen

• Medarbeiderundersøkelser

• Utviklingsplaner og karriereplaner

• Lederevalueringer

• Interne og eksterne informasjonskanaler

• Bedriftspresentasjoner og skoleteam

• Rekrutteringsprosesser

• Utviklings- og talentprogram for studenter

• Hjelpe våre kunder med å nå sine mål

• Levere kvalitet og sikre tillit i leveranser

• Drive bærekraftig omstilling

• Bistå med digital transformasjon

• Løpende kundekontakt- og leveranser

• Kundeundersøkelser og KAM-program

• Tilbudsprosesser

• Webinarer og seminarer

Leverandører og forretningsforbindelser

Berørte interessenter

Eiere (partnere)

Berørte interessenter

Brukere av informasjon

Ideelle organisasjoner og samfunnsaktører

Brukere av informasjon

• Leverandørforhold basert på tillit og felles verdigrunnlag

• Bærekraftige og effektive innkjøpsprosesser

• Robuste leverandøravtaler

• Vekst og utvikling i tråd med vår forretningsstrategi

• Godt omdømme

• Utgjøre en positiv forskjell i samfunnet

• Være tett på samfunns- og næringsliv

• Kontraktsinngåelse- og kontraktsoppfølging

• Etiske retningslinjer for leverandører

• Strukturert oppfølging av resultater fra medarbeiderundersøkelsen

• Omfattende program for kurs- og kompetanseutvikling

• Egen mangfolds- og inkluderingsstrategi

• Arrangementer og trening regi av Frisk i BDO

• Gratis psykologtjeneste til alle ansatte ved behov

• Målrettet arbeid med «employer branding»

• Kontinuerlig fokus på kvalitet og etterlevelse

• Fokus på kompetansebygging for å møte

• kundens behov – nå og i fremtiden

• Prosjektevalueringer

• Satsing på bærekraftstjenester og digitale

• leveranser

• Rutiner og retningslinjer for innkjøp

• Aktsomhetsvurderinger

• Partnersamlinger og partnerinformasjonsmøter

• Nasjonale og regionale lederfora

• Generalforsamling/selskapsmøte

• Samarbeidsavtaler

• Felles arrangementer

• Nettverksarrangementer

• Medlemskap i UN Global Compact

• Strategiske prioriteringer

• Fokus på bærekraftig vekst

• Sponsoravtale med Redd Barna

• Sponsoravtaler innenfor idrett/kultur

• Bidragsytere i Akademiet for

• bærekraftsrapportering

• Nettverksutvikling og bidrag til

• bransjeorganisasjoner mm.

Beskrivelse

av vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter

Høsten 2024 gjennomførte vi en dobbel vesentlighetsanalyse i tråd med kravene i ESRS 1. Flere viktige interessenter har vært involvert i analysen for å sikre utdypende innsikt og forankring av resultatene.

Gjennom analysen har vi identifisert og vurdert BDO sine vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter knyttet til bærekrafttema innenfor klima, miljø, mennesker, samfunn og forretningsadferd. Vesentlighetsvurderingen er gjennomført med bakgrunn i BDO sin egen virksomhet og aktiviteter, samt på tvers av oppstrøms og nedstrøms verdikjede.

I analysen har BDO vurdert samtlige definerte tema, undertema og under-undertema fastsatt i ESRS 1 AR 16, samt andre relevante virksomhetsspesifikke tema. Gjennomgangen sikrer en bred forståelse av hvilke faktorer som er sentrale for BDOs drift og utvikling. Den doble vesentlighetsanalysen er et viktig verktøy, både for rapportering og for strategisk prioritering av vårt videre bærekraftsarbeid.

SBM-3

BDOs verdikjede

Oversikten viser hvilke påvirkninger, risikoer og muligheter BDO har definert som vesentlige vår doble vesentlighetsanalyse, og hvor i vår verdikjede disse påvirkningene, risikoene og mulighetene inntreffer.

Oppstrøms

Egen virksomhet

Nedstrøms

INNKJØP AV IT-SYSTEMER (SOFTWARE)

TJENESTELEVERANSER/ PROSJEKTARBEID

OVERORDNEDE TEMA:

E1: Klimaendringer

E5: Ressursbruk og sirkulær økonomi

S1: Egen arbeidsstyrke

G1: Forretningsskikk

VS: Virksomhetsspesifikt tema

REVISJON-, REGNSKAPSOG RÅDGIVNINGSTJENESTER

INNKJØP AV ITUTSTYR, INVENTAR, KONTORREKVISITA

MEDARBEIDERUTVIKLINGOPPFØLGING OG REKRUTTERING

DIGITALE LØSNINGER

LEIE AV LOKALER OG SERVICETJENESTER TILKNYTTET KONTORDRIFT

KONTOR- OG IT DRIFT VED VÅRE LOKASJONER

REISEAKTIVITET OG ARRANGEMENTER FOR ANSATTE

PÅVIRKNING

E1: Klimagassutslipp og energiforbruk

E5: Avfall inkl. elektronisk avfall

S1: Arbeidskraft, opplæring og kompetanse

S1: Likestilling og mangfold

S1: Arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

S1: Sosial dialog og medvirkning

G1: Forretningskultur- og etikk

G1: Rettferdige leverandørforhold

G1: Hvitvasking, korrupsjon og bestikkelser

VS: Informasjons- og datasikkerhet

VS: Rammevilkår og regulatoriske forhold (ESG)

RISIKO

S1: Arbeidskraft, opplæring og kompetanse

S1: Arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

G1: Forretningskultur- og etikk

G1: Hvitvasking, korrupsjon og bestikkelser

VS Informasjons- og datasikkerhet

MULIGHET

VS: Rammevilkår og regulatoriske forhold (ESG)

I tabellen under har vi beskrevet våre vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter. Her angis også hvilke tema de tilhører og hvor i verdikjeden de inntreffer. Våre vesentlige identifiserte påvirkninger, risikoer og muligheter er vurdert med tanke på tidshorisont, hvor alle inntreffer både på kort, mellomlang og lang sikt.

ESRS Vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter Type Oppstrøms Egen virksomhet Nedstrøms Beskrivelse

ESRS E1

Klimaendringer

ESRS E5

Ressursbruk og sirkulærøkonomi

ESRS S1

Klimagassutslipp og energiforbruk Faktisk negativ påvirkning • • •

Avfall inkl. elektronisk avfall Faktisk negativ påvirkning

Egen arbeidsstyrke Sosial dialog og medvirkning Faktisk positiv påvirkning

ESRS S1

Egen arbeidsstyrke

ESRS S1

Egen arbeidsstyrke

Arbeidskraft, opplæring og kompetanse Faktisk positiv påvirkning

Risiko

ESRS S1

Egen arbeidsstyrke

Arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

Faktisk negativ påvirkning

Risiko

Likestilling og mangfold

Faktisk negativ påvirkning

Energiforbruk og klimagassutslipp er knyttet til produksjon og transport av innkjøpte varer, som IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita (oppstrøms). I egen virksomhet er klimagassutslipp hovedsakelig knyttet til reiseaktivitet, arrangementer for ansatte og energiforbruk våre kontorlokaler. Bruken av våre digitale løsninger medfører energiforbruk og utslipp hos kundene våre, og påvirker i nedstrøms verdikjede.

BDO påvirker miljøet negativt gjennom generering av avfall, hovedsakelig restavfall, papir/papp og matavfall. I tillegg genererer vi betydelige mengder elektronisk avfall ved utskiftning av IT-utstyr, som har en særlig negativ miljøpåvirkning både gjennom materialbruk og avfallsbehandling.

BDO fremmer ansattes deltakelse, involvering og medvirkning gjennom flere kanaler, blant annet gjennom årlige medarbeiderundersøkelser og puls-målinger, utviklingssamtaler og oppfølgingssamtaler. Sosial dialog og medvirkning gir positiv påvirkning gjennom økt trivsel, selvbestemmelse og motivasjon.

BDO tilbyr omfattende kurs- og kompetanseutviklingsprogram for alle ansatte. Det settes årlige utviklingsplaner, og det investeres mye i kompetanseheving for ansatte. Dette påvirker menneskene i BDO positivt, gjennom å sikre utvikling, medvirkning, trygghet og motivasjon.

BDO er avhengig av tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for å levere våre tjenester. Det er særlig økt behov for kompetanse innenfor bærekraft og digital/IT. Mangel på tilstrekkelig arbeidskraft og kompetanse kan svekke vår konkurransekraft med risiko for tapte markedsandeler og inntekter.

Ansatte i BDO opplever i perioder høy arbeidsbelastning med mye overtid, noe som kan medføre ubalanse mellom jobb og fritid. Dersom ansatte opplever ujevn eller høy arbeidsbelastning over tid, kan dette bli en kilde til negativ fysisk og mental belastning.

Høy arbeidsbelastning over tid representerer en risiko som kan gi finansielle effekter knyttet til overtid, sykefravær, turnover og svekket omdømme.

BDO har underrepresentasjon av kvinner og minoritetsgrupper i ledende stillinger. Dette medfører også ulikheter i lønnsnivå mellom kvinner og menn. I likhet med flere aktører i vår bransje er dette en utfordring og en skjevhet som vi må fortsette å adressere.

ESRS Vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter Type Oppstrøms Egen virksomhet Nedstrøms Beskrivelse

ESRS G1

Forretningsskikk

Forretningskultur og -etikk Faktisk positiv påvirkning

Risiko

ESRS G1

Forretningsskikk Rettferdige leverandørforhold Potensiell positiv påvirkning

ESRS G1

Forretningsskikk

Hvitvasking, korrupsjon og bestikkelser

Potensiell negativ påvirkning

Risiko

Virskomhetsspesifikt tema Informasjonsog datasikkerhet Potensiell negativ påvirkning

Risiko

Virskomhetsspesifikt tema

Rammevilkår og regulatoriske forhold

Faktisk positiv påvirkning

Mulighet

BDO påvirker samfunnet positivt gjennom vår rolle som tillitsaktør. Vi sikrer etterfølgelse av lovkrav og rapporteringsplikter, og bidrar til et mer seriøst og bærekraftig næringsliv, som igjen bidrar til å bekjempe økonomisk kriminalitet.

Eventuelle brudd på lover, standarder og interne retningslinjer eller manglende kvalitet i leveranser innebærer risiko for svekket omdømme og tap av kunder. I tillegg kommer risiko for bøter og sanksjoner.

BDO kan påvirke positivt gjennom oppfølging av våre leverandørforhold, herunder gjennom de kravene vi stiller til våre leverandører. Dette kan være knyttet både til klimaforhold, arbeidsforhold- og menneskerettigheter. I tillegg kan vi bidra til å identifisere økonomisk kriminalitet og uønskede aktiviteter gjennom overvåking av utbetalinger.

Dersom ansatte i BDO, bevisst eller ubevisst, utnyttes i kriminell aktivitet, vil det ha negativ påvirkning på BDO, næringslivet og samfunnet som helhet. I tillegg vil det kunne bidra til å svekke tilliten til samfunnsviktige aktører som revisorer og regnskapsførere. Det kan være en motiverende faktor for kriminelle å utnytte BDO sitt stempel som tillitsaktør.

Risiko er knyttet til at mistenkelige transaksjoner og/eller hendelser ikke avdekkes i vårt arbeid med kunder, for eksempel som følge av manglende kunnskap eller opplæring. Dette kan gi en vesentlig omdømmerisiko, med tap av kunder og eller sanksjoner/bøter som resultat.

BDO besitter store informasjonsverdier om både ansatte og kunder. Dersom personopplysninger eller forretningssensitiv informasjon kommer på avveie kan dette medføre en negativ påvirkning på enkeltpersoner, våre kunder og samfunnet.

Risiko for at informasjon kommer på avveie kan oppstå som følge av datainnbrudd, feilsending av informasjon, feil lagring og utilstrekkelig tilgangsstyring. Videre kan nedetid for virksomhetskritiske systemer medføre en risiko. Disse risikoene kan ha finansielle konsekvenser knyttet til svekket omdømme, tap av kunder samt mulige sanksjoner og bøter.

Ved å påvirke våre kunder til å jobbe med utvikling av bærekraft i egen virksomhet og sine verdikjeder, vil BDOs rådgivnings- og revisjonstjenester innen bærekraft utgjøre en positiv påvirkning på norsk samfunns- og næringsliv.

BDO har en vekststrategi innenfor bærekraftstjenester, og har laget en nasjonal strategi for å utvikle potensialet knyttet til salg og leveranse av tjenester innenfor bærekraft. Våre bærekraftstjenester er uttrykt gjennom fire satsingsområder og omhandler bærekraftig samfunnsutvikling, bærekraftig strategi og forretningsutvikling, rapportering og datafangst samt klima- og miljørådgivning.

Prosess- og metodebeskrivelse for dobbel vesentlighetsanalyse

For å gjennomføre den doble vesentlighetsanalysen ble det etablert en prosjektorganisering med mål om å sikre tydelig forankring og eierskap av analysen på riktig nivå. Prosjektgruppen besto av relevante fagpersoner på tvers av tjenesteog funksjonsområder, og hadde hovedansvaret for gjennomføringen av analysen. I prosjektgruppen var det også deltakere fra BDOs eget bærekraftsteam, som bidro med kompetanse og erfaring fra en rekke kundeprosjekter knyttet til CSRD/ESRS.

Analysen ble gjennomført henhold til kravene i ESRS 1, og arbeidet tok hensyn til anbefalingene og retningslinjene EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) sin implementeringsveileder for den doble vesentlighetsanalysen (EFRAG IG 1). Dette innebar en firestegsprosess:

Steg 1:

Kartlegging og beskrivelse av konteksten BDO opererer i, samt definering av oppog nedstrøms verdikjede.

Steg 2:

Identifisering av påvirkninger på klima, miljø og mennesker som BDO bidrar direkte og indirekte til, samt vurdering av påvirkningenes vesentlighet.

Steg 3:

Identifisering av risikoer og muligheter som kan påvirke BDOs finansielle situasjon, samt vurdering av risikoenes og mulighetenes vesentlighet.

Steg 4:

Sammenstilling og oppsummering av funn fra vurderingene av vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter identifisert gjennom den doble vesentlighetsanalysen.

Relevante ressurser fra ulike funksjons- og tjenesteområder ble involvert det operative arbeidet for å sikre tilstrekkelig innsikt i alle tema og undertema som analysen skulle dekke. Funn og resultater fra arbeidet ble løpende kalibrert med en styringsgruppe bestående av bærekraftsrådet og representanter fra HR og QRM.

I samråd med styringsgruppen ble det gjort noen avgrensinger og prioriteringer i arbeidet for å sikre en mest mulig hensiktsmessig gjennomføring av analysen, gitt ambisjonsnivå og struktur i virksomheten. Dette var knyttet til detaljgraden for kartleggingsarbeidet, tilnærming til interessentdialog, metodikk for vurdering av vesentlighet samt involvering av interne ressurser og ledelse.

Den doble vesentlighetsanalysen ble behandlet og godkjent av nasjonal ledergruppe, før den ble endelig vedtatt av styret i BDO AS.

Interessenter og involvering

BDO har et løpende engasjement og har etablert flere fora for dialog med ulike interne og eksterne interessenter gjennom året. Innsikten fra dette har blitt inkludert og hensyntatt i arbeidet med å identifisere og vurdere vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter. Se nærmere beskrivelse av BDOs løpende interessentengasjement under kapittel «Interesser og synspunkter fra BDOs interessenter (SBM-2)».

I tillegg har vi involvert en rekke nøkkelpersoner og representanter for viktige interessentgrupper i prosessen med vår doble vesentlighetsanalyse. Vi har gjennomført dialoger med ulike roller og funksjoner gjennom arbeidsmøter, samtaler og samlet inn innspill gjennom utsendte spørreskjema. Følgende roller og funksjoner har vært involvert i arbeidet:

• Leder for klima og miljø i BDO

• HR-direktør

• Leder for inkludering og mangfold

• Leder for Quality & Risk Management (QRM)

• Relevante fagressurser i QRM-avdelingen

• Leder for informasjonssikkerhet i BDO

• Styret

• Tjenesteledere og utvalgte bransjeledere i BDO (har ivaretatt kundeperspektivet)

• Verneombud og leder for rekruttering i BDO (representanter for ansatte og fremtidige ansatte)

Der vi ikke har gjennomført dialoger, har vi innhentet innsikt fra offentlige rapporter og informasjon. Vi har for eksempel undersøkt informasjon fra sammenlignbare

selskaper som opererer i samme bransje som oss, samt kartlagt hvilke vesentlige tema relevante leverandører i vår verdikjede rapporterer på.

Vurdering av vesentlighet

Påvirkningsvesentlighet

I arbeidet med vesentlighetsanalysen har vi vurdert alle identifiserte påvirkninger på klima, miljø og mennesker for vesentlighet basert på kriteriene beskrevet i ESRS 1. Både faktiske og potensielle påvirkninger ble vurdert.

Negative påvirkninger er vurdert for effekt, omfang og uopprettelighet, mens vi har vurdert positive påvirkninger for effekt og omfang. Alle potensielle påvirkninger er i tillegg vurdert basert på sannsynligheten for at de kan oppstå. Vi har gjort vurderingene med bakgrunn i følgende definisjoner:

Vurdering av negative påvirkninger: Vurdering av positive påvirkninger:

Effekt

Omfang

Uopprettelighet

Hvor alvorlig eller hvor stor skade gir påvirkningen på klima, miljø eller mennesker

Hvor utbredt treffer påvirkningen, hvor mange som berøres

Hvor vanskelig det er å gjenopprette skaden som påvirkningen medfører på klima, miljø eller mennesker

Sannsynlighet*

Hvor sannsynlig er det at potensielle påvirkninger skjer

*Vurderes kun for potensielle påvirkninger

Effekt

Omfang

Sannsynlighet*

Hvor stor gevinst eller fordel gir påvirkningen på klima, miljø eller mennesker

Hvor utbredt treffer påvirkningen, hvor mange som berøres

Hvor sannsynlig er det at potensielle påvirkninger skjer

IRO-1

I vesentlighetsvurderingen har vi brukt en skala fra 1 til 5 på hvert av kriteriene: effekt, omfang, uopprettelighet og sannsynlighet. Deretter gjorde vi en summering av vesentlighetsvurderingen for å identifisere de mest sentrale temaene for BDO. Summen av effekt + omfang + uopprettelighet definerte alvorlighetsgraden til de negative påvirkningene. Tilsvarende utgjorde summen av effekt + omfang den positive effekten for de positive påvirkningene.

Finansiell vesentlighet

Et bærekraftstema er finansielt vesentlig hvis det påvirker, eller med rimelighet er forventet å påvirke, finansielle forhold i virksomheten. Dette er tilfelle dersom et bærekraftstema genererer en risiko eller mulighet som har, eller kan ha, vesentlig påvirkning på virksomhetens finansielle utvikling, resultat, finansielle posisjon, kontantstrømmer, tilgang til kapital eller kapitalkostnad over kort, mellomlang eller lang sikt.

Kilder for risikoer og muligheter er påvirkninger identifisert gjennom påvirkningsanalysen, samt selskapets avhengigheter til naturressurser, humankapital og sosial kapital. Identifiserte risikoer og muligheter er vurdert for vesentlighet basert på kriteriene finansiell effekt og sannsynlighet. Vi har også vurdert i hvilken tidshorisont de ulike risikoene og mulighetene kan inntreffe.

Skala for finansiell effekt ble definert av prosjektgruppen og CFO i BDO, og ble behandlet og besluttet av styringsgruppen. Skalaen tar utgangspunkt i risikoen eller muligheten sin antatte effekt på resultatet i BDO, dvs. at det er lagt til grunn en netto-tankegang der hvor en identifisert risiko eller mulighet potensielt har både en inntekts- og en kostnadsside. Det ble her lagt til grunn en tretrinns skala hvor finansiell effekt ble vurdert som lav (< 10 % av resultatet), medium (11-30 % av resultatet) eller høy (> 30 % av resultatet).

Terskelverdier

Basert på vesentlighetsvurderingene i påvirkningsanalysen og den finansielle analysen definerte vi terskelverdier for å beslutte hvilke påvirkninger, risikoer og muligheter som anses vesentlige for BDO. Terskelverdiene kan illustreres som følger:

Terskel Vesentlighet Beskrivelse

Høy Temaet er vesentlig for rapportering og internt bærekraftsarbeid

Medium Temaet er vesentlig for rapportering og internt bærekraftsarbeid

Lav Temaet er vurdert som ikke vesentlig

Påvirkninger (potensielle)

Sum alvorlighetsgrad/effekt

Veldig høy

Høy

Påvirkningsanalysen Finansiell effekt

Veldig lav

Veldig lav Lav Medium Høy Veldig høy

Sannsynlighet

Finansiell analyse

Risikoer og muligheter

Høy

Lav Medium Høy

Sannsynlighet

Påvirkninger (faktiske)

Forurensning, vann og marine ressurser og biologisk mangfold og økosystemer

Som en del av gjennomføringen av vår doble vesentlighetsanalyse har vi vurdert faktiske og potensielle påvirkninger, risikoer og muligheter relatert til ESRS-standardene om forurensning (E2), vann og marine ressurser (E3) og biologisk mangfold og økosystemer (E4). Vurderingene har fulgt samme metodikk som den doble vesentlighetsanalysen for øvrig, hvor vi gjennom arbeidsmøter med interne nøkkelpersoner har gjennomgått og vurdert alle tema og under-tema knyttet til disse standardene. Omstillingsrisiko, fysisk risiko og systemrisiko er hensyntatt i prosessen for å vurdere biologisk mangfold og økosystemer.

Leder for klima og miljø BDO har vært sentral i dette arbeidet, sammen med prosjektgruppen. Vurderingene er gjort med utgangspunkt i våre egne aktiviteter og eiendeler og vår verdikjede. BDOs påvirkning på disse bærekraftsområdene vil i hovedsak kunne være knyttet til innkjøpte varer og tjenester som vi forbruker i vår virksomhet, som IT-utstyr, møbler og inventar, profileringsartikler med mer. Vårt bidrag for å redusere evt. negative påvirkninger vil først og fremst være ved å stille krav til våre leverandører og velge miljøvennlige alternativer ved innkjøp, noe vi adresserer under ESRS E5 Ressursbruk og sirkulær økonomi.

Vi har ikke gjennomført ytterligere handlinger eller analyser utover den doble vesentlighetsanalysen. Herunder har vi ikke gjennomført konsultasjoner med berørte samfunn. BDO har ingen kjente aktiviteter som knytter seg til uttak og forbruk av marine ressurser. Vi har heller ingen aktiviteter der vi er avhengige av eller forbruker økosystemtjenester for våre produkter eller tjenester. Videre har vi ikke noen produksjonssteder i nærheten av områder med sårbart biologisk mangfold og dermed ikke iverksatt målrettede tiltak for å begrense tap av biologisk mangfold. BDO har som del av kartleggingen gjennomgått «The Common International Classification of Ecosystem Services (CICES)” som klassifiserer ulike typer økosystemtjenester.

Klima og miljø

Klimaendringer

ESRS E1

Ifølge FNs klimapanel er det vitenskapelig bevist at menneskeskapte klimaendringer utgjør en alvorlig trussel mot planeten vår. For å begrense disse endringene må alle aktører – myndigheter, næringsliv, frivillige organisasjoner og enkeltpersoner – ta ansvar for å redusere sin klimapåvirkning. BDO erkjenner sitt ansvar og forplikter seg til å redusere egen påvirkning, slik at vi kan bidra til at vi når nasjonale og globale klimamål.

For å redusere vår klimapåvirkning fra våre tjenester arbeider vi systematisk med å minimere utslipp per levert kundetime. Kunder som ønsker å estimere utslippene fra våre leveranser kan ta i bruk utslippsintensiteten for 2024 og multiplisere med timeomfanget av vår leveranse. Klimaintensitet per omsatte krone er illustrert i E1-6, som kan benyttes til samme formål.

Siden 2022 har vi redusert vår utslippsintensitet per leverte kundetime med 16 % (lokasjonsbasert) og 12 % (markedsbasert). Forskjellen mellom lokasjonsbaserte og markedsbaserte utslipp handler om hvordan man beregner utslipp fra strømforbruk. Lokasjonsbaserte utslipp beregnes ut fra den gjennomsnittlige strømproduksjonen området der virksomheten holder til, mens markedsbaserte utslipp tar utgangspunkt i hvilken strøm virksomheten faktisk har kjøpt – for eksempel med opprinnelsesgarantier fra fornybare kilder.

Klimagassintensitet per fakturerbare time

Utslipp per kundetime (lokasjonsbasert) 3.42 kgCO2e per time 2.89 kgCO2e per time

Utslipp per kundetime (markedsbasert)

Klimaomstillingsplan

E1-1

BDO arbeider for å redusere egne klimagassutslipp og påvirke aktører i verdikjeden til å gjøre det samme. Med en arbeidsstyrke på rundt 2 100 personer og 40 000 kunder har selskapet både et ansvar og en mulighet til å bidra til klimaomstilling i samfunns- og næringsliv. BDO har forpliktet seg til å redusere klimagassutslipp i tråd med Parisavtalens mål om å begrense global oppvarming til 1,5 °C og har utarbeidet vitenskapsbaserte klimamål innenfor rammeverket Science Based Targets. Våre klimamål er sendt til Science Based Targets initiative (SBTi) for validering.

Klima- og bærekraftshensyn har tidligere vært en strategisk prioritering vår forretningsstrategi. Fra og med 2024 er bærekraftig drift og utvikling integrert som et fundament i forretningsstrategien, både internt og i tjenestetilbudet. Denne endringen er et resultat av selskapets utvikling og behovet for at klimaomstillingsplanen skal prege alle aktiviteter.

Klimaomstillingsplanen ble vedtatt i 2023 av nasjonal ledergruppe og revidert som en del av utviklingen av nye klimamål 2024. Det er ikke identifisert vesentlige innlåste utslipp som hindrer gjennomføringen av planen, men for å oppnå våre mål, er vi avhengige av at aktører i samfunnet tar ansvar for sin egen miljøpåvirkning. Derfor jobber vi tett med leverandører og andre interessenter.

Beskrivelse av vesentlige påvirkninger,

risikoer og muligheter

SBM-3

I analysen av dobbel vesentlighet ble det identifisert negativ påvirkning knyttet til klimaendringene. Egen energibruk er en del av den identifiserte påvirkningen, tillegg til påvirkning gjennom vår verdikjede. Våre vesentlige påvirkninger fordeler seg slik i verdikjeden:

• Oppstrøms verdikjede: Produksjon og transport av varer vi kjøper inn, som IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita, krever betydelig energi og medfører klimagassutslipp i de landene hvor produksjonen og transporten finner sted.

• Egen virksomhet: Klimagassutslipp knyttet til våre sentrale aktiviteter, som blant annet energiforbruk i våre kontorlokaler. Utslipp knyttet til reiseaktivitet fordeles over oppstrøms verdikjede og egen virksomhet.

• Nedstrøms verdikjede: Bruken av våre digitale løsninger medfører energiforbruk hos kundene våre, noe som resulterer i utslipp.

BDOs forretningsmodell er basert på å levere tjenester til kunder. Selv om våre tjenester ikke er utslippsintensive, medfører våre aktiviteter utslipp knyttet til blant annet energibruk i kontorlokaler, reiseaktivitet og innkjøp i verdikjeden. Vi iverksetter tiltak for å redusere vårt klimaavtrykk og sikre at vår virksomhet er i tråd med regulatoriske krav og forventninger fra kunder og andre interessenter.

Prosess for vurdering av vesentlige klimarelaterte påvirkninger, risikoer og muligheter

IRO-1

I samarbeid med vårt globale nettverk gjennomførte vi i 2024 en analyse av klimarisiko, overgangsrisiko og robustheten til vår globale forretningsmodell. Analysen fokuserte på både fysisk risiko og overgangsrisiko, med særlig vekt på følgende klimarelaterte farer: temperaturstigning, flom, ekstremnedbør, skogbrann, tørke og sykloner. Risikoene er vurdert i tre definerte tidsperioder som strekker seg fra 2021 til 2100.

To klimascenarier er benyttet i vurderingen:

• Høyt utslippsscenario (RCP 8.5): Et «verst tenkelig»-scenario der globale utslipp fortsetter å øke gjennom hele århundret, noe som sannsynligvis vil føre til en global temperaturøkning på over 3,5 °C innen 2100.

• Lavt utslippsscenario (RCP 2.6): Et ambisiøst scenario hvor utslippene begynner å synke fra 2020, og den globale temperaturøkningen holdes godt under 2 °C innen 2100.

Våre lokasjoner i Norge har blitt vurdert i analysen, og vi identifiserte tre farer som kan ha moderat til høy effekt på våre lokasjoner: flom, ekstremnedbør og tørke. Enkelte lokasjoner er mer utsatt enn andre, og vi vil fremover overvåke om det er nødvendig å iverksette avhjelpende tiltak ut over de som allerede er iverksatt.

I analysen av overgangsrisiko er de samme scenariene og tidsperiodene brukt. Flere risikoer og muligheter er identifisert, og vi har evaluert deres effekt på vår globale forretningsmodell. Ingen risikoer er vurdert som så omfattende at vi ikke kan tilpasse strategien vår for å håndtere dem. Vi har ikke estimert finansiell effekt av vesentlige risikoer og muligheter. Videre vil vi arbeide med å detaljere analysen på et nasjonalt nivå og operasjonalisere funnene for å sikre en mer målrettet tilnærming.

Policyer og

retningslinjer

knyttet til begrensning av klimaendringer

E1-2

BDO har ikke én policy knyttet til klimagassutslipp og energi, men klimahensyn er integrert policyer og prosedyrer som regulerer utslippsintensive aktiviteter. Dette inkluderer vår innkjøpspolicy, vår prosedyre for tjenestereiser og vår arrangementsprosedyre. Policyene og prosedyrene gjelder for aktiviteter i egen virksomhet samt oppstrøms og nedstrøms verdikjeder, og dekker geografiske områder hvor vi opererer. Formålet med integreringen av klimahensyn i policyene er å forebygge og redusere faktiske negative påvirkninger. Interessentgrupper som påvirkes er blant annet ansatte, kunder, samarbeidspartnere og leverandører, og nevnte interessentgrupper er også hensyntatt i utarbeidelsen.

Den øverste ansvarlige for implementeringen og håndhevelsen av policyene er administrerende direktør i BDO. Prosedyrene eies og håndheves av CFO. Flere standarder er hensyntatt i utarbeidelsen av policyene, som vår Miljøfyrtårn-sertifisering, forpliktelse til Science Based Targets initiative og vårt medlemskap UN Global Compact. Policyene er tilgjengelig for alle berørte interessenter internt gjennom våre kanaler, mens eksterne relevante interessenter informeres om bestemmelsene.

Tiltak knyttet til begrensning av klimaendringer

E1-3

Vi har definert seks hovedklimatiltak for å nå målene for 2030. Resultatene vil kunne variere fra år til år, og det vil være nødvendig med kontinuerlig oppfølging av tiltakene.

Innkjøp av varer og tjenester utgjør en betydelig andel av de totale utslippene. Derfor er klimahensyn integrert i innkjøpsprosesser, og vi innhenter utslippsdata direkte fra enkelte sentrale leverandører. Vi skal kutte utslipp fra innkjøp av varer og tjenester med 30 % innen 2030. Fra 2022 til 2024 har vi redusert utslippene med 33 %.

Bruken av fossilbiler i arbeidssammenheng skal fases ut og nullutslippstransport skal benyttes der det er mulig. Vi tilrettelegger for dette blant annet ved å plassere arrangementer nærmest der flest deltakere bor, slik at vi reduserer fossil reiseaktivitet. Vårt mål er å kutte alle utslipp knyttet til bruk av fossile biler tjeneste innen 2030. Fra 2022 til 2024 har vi kuttet 42 % av utslippet.

Utslipp fra flyreiser skal reduseres med 50 % per ansatt gjennom økt bruk av digitale møter og lokal gjennomføring av arrangementer. Tjenestereiser reguleres av retningslinjer som begrenser unødvendige flyreiser. Fra 2022 til 2024 er utslippene per ansatt redusert med 42 % per ansatt.

Utslipp fra pendling skal reduseres gjennom strategisk plassering av kontorlokaler, tilrettelegging av sykkelparkering og mulighet for å lade kjøretøy ved flere lokasjoner Innen 2030 skal utslippet fra pendling være kuttet med 30 % per ansatt.

Fra 2022 til 2024 har utslippet per ansatt økt med 10 %, fordi færre går og tar buss, mens flere bruker privatbil. I tillegg arbeider flere hjemmefra, og vi rapporterer på utslipp fra strømforbruk tilknyttet hjemmekontor. Dette betyr at vi må vurdere å iverksette flere tiltak for å kunne følge omstillingsplanen vår.

Energiforbruket skal reduseres med 20 % innen 2030 gjennom overgang til mer energieffektive lokaler og målrettede tiltak for lavere energibruk. Det er etablert retningslinjer for nye kontorleieavtaler med krav til energieffektivitet og energimerking. Ved inngåelse av nye leiekontrakter prioriteres bygg sertifisert etter BREEAM-NOR eller tilsvarende standarder. Fra 2022 til 2024 er energibruken redusert med 4 %.

Innen 2030 skal all elektrisitet kjøpes fra fornybare energikilder, blant annet gjennom innkjøp av strøm med opprinnelsesgaranti. Fra 2022 til 2024 er andel strøm tilknyttet slike avtaler redusert fra 56 % til 54 %. Det betyr at vi trenger å iverksette flere tiltak for å kutte tråd med våre planer og mål.

Det er ikke identifisert interessenter som vil bli særlig negativt berørt av tiltakene. Arbeidet med å beregne finansieringen av tiltakene er ikke igangsatt.

Mål for reduksjon av klimagassutslipp

E1-4

BDO skal bidra aktivt i arbeidet med å bekjempe klimaendringer. I 2024 forsterket vi klimaarbeidet ytterligere, noe som resulterte i mer ambisiøse klimamål. Sentrale interessenter, inkludert bærekraftsrådet i BDO, den nasjonale ledergruppen og styret, har vært tett involvert i denne prosessen.

Våre klimamål er utarbeidet i samsvar med metodikken til Science Based Targets initiative og sendt inn for verifikasjon. Dette sikrer at arbeidet følger vitenskapsbaserte utslippsreduksjoner og støtter 1,5-gradersmålet i Parisavtalen.

År Klimamål sendt til verifisering av SBTi

2030 (sammenlignet med basisår 2022) Redusere scope 1- og 2-utslipp med 55 % Redusere scope 3-utslipp med minst 52 % per ansatt

BDO forplikter seg til å nå Net-Zero

2050 (sammenlignet med basisår 2022)

Klimatiltak

Redusere scope 1- og 2-utslipp med minst 90 %

Redusere scope 3-utslipp med minst 97 % per ansatt

Våre klimamål er utviklet med et langsiktig perspektiv og med et fokus på transparens og tydelighet. Vi har valgt å sette overordnede mål for samlede utslipp, samt spesifikke mål for henholdsvis scope 1 og 2, og scope 3. For scope 1 og 2 har vi definert et absolutt reduksjonsmål, da disse utslippene er knyttet til energibruk i våre leide kontorlokaler. Siden vi aktivt kan velge hvilke lokaler vi benytter og prioritere energieffektive bygg med fleksible arbeidsløsninger, har vi betydelig innflytelse på disse utslippene. For scope 3 har vi satt et intensitetsbasert mål, da majoriteten av utslippene kommer fra pendling og innkjøp av kapitalvarer og tjenester - områder som i stor grad avhenger av antall ansatte. Ved å måle utslipp per ansatt sikrer vi at vi kan følge utviklingen tett og iverksette effektive tiltak.

Vår evne til å redusere utslipp er avhengig av at også våre leverandører og samarbeidspartnere gjennomfører nødvendige tiltak. Derfor stiller vi krav og samarbeider tett med våre sentrale interessenter for å kutte utslipp på tvers av verdikjeden. For å forstå hvordan eksterne faktorer kan påvirke vår klimainnsats, har vi analysert ulike klimascenarioer. Vi har inkludert et scenario som er forenlig

med 1,5-gradersmålet for å sikre at våre tiltak er tilpasset regulatoriske, markedsmessige og teknologiske utviklingstrekk. Vi vil fortsette å overvåke klimarelaterte endringer og tilpasse våre tiltak for å sikre en effektiv omstilling i tråd med våre forpliktelser.

For å nå våre klimamål kreves det målrettet innsats både nasjonalt og regionalt. Med over 50 kontorer over hele landet tilpasser vi våre tiltak til lokale forhold.

Regionale klimaregnskap gir et faktabasert grunnlag for handlingsplaner som sikrer fremdrift mot våre nasjonale mål. Globalt er BDO medlem av Net Zero Financial Services Providers Alliance (NZFSPA) og har dermed forpliktet seg til Net Zero innen 2050. Som en del av denne forpliktelsen publiserer vi et globalt klimaregnskap basert på nasjonale rapporteringer for å dokumentere vår fremgang.

BDO har identifisert seks hovedområder for reduksjon av klimagassutslipp slik at vi når våre klimamål for 2030. Dette vil sørge for at vi beveger oss riktig retning mot våre mål for 2050. For å omgjøre de intensitetsbaserte målene til absolutte mål har vi regnet med en netto vekst på 100 ansatte per år frem til 2050. De seks hovedområdene er tidligere beskrevet i E1-3 og illustrert figuren som følger.

Energiforbruk og energimiks

E1-5

Vårt energiforbruk knyttes til strømforsyning, fjernvarme og fjernkjøling til alle våre kontorer. Data om energibruk rapporteres inn av alle kontorer i forbindelse med vår Miljøfyrtårnrapportering, og kommer enten fra utleier eller direkte fra strømleverandør. Vi har et energiforbruk på 5 200 MWh i 2024, som tilsvarer 2,5 MWh per ansatt. Vi har lokasjoner i Norge, og derfor gjenspeiler energimiksen for å produsere elektrisitet, fjernvarme og fjernkjøling sammensetningen av energiproduksjonen i landet. Utslippsfaktoren som benyttes for strømforbruket avhenger av om vi benytter lokasjonsbasert eller markedsbasert beregningsmetode.

Energiforbruk og energimiks

Samlet energiforbruk (MWh)

Fjernvarme og fjernkjøling (MWh) – fra fossile kilder1

Elektrisitet uten opprinnelsesgaranti (MWh) - fra fossile kilder1

Elektrisitet med opprinnelsesgaranti (MWh) - fra fornybare kilder

2 140 1 955 1 798

Andel av strøm med opprinnelsesgarantier (%) 56 % 65 % 54 %

I 2024 har vårt totale energiforbruk blitt redusert sammenlignet med 2022, men økt sammenlignet med 2023. En medvirkende årsak er at hovedkontoret byttet lokaler i 2024, noe som førte til to parallelle strømavtaler fra oktober til desember – både for det nye og det gamle bygget. Andelen av strøm fra avtaler med opprinnelsesgaranti er 54 % i 2024. Vi har hittil kun kjøpt opprinnelsesgarantier som kontraktsmessig er bundet sammen med strømavtalen. Flere av våre lokasjoner har sitt strømbruk gjennom gårdeier og dermed ikke mulighet til å gjøre justeringer i den aktuelle strømavtalen. Vi arbeider derfor med å få flere kontorlokasjoner over på en felles strømavtale slik at vi kan sikre bruken av fornybar strøm, herunder vurderer vi kjøp av separate opprinnelsesgarantier.

Brutto klimagassutslipp innenfor scope

1, 2 og 3, og samlet klimagassutslipp

E1-6

Vårt klimaregnskap bygger på metodikken og prinsippene fra GHG-protokollen. GHG-protokollen inkluder syv skadelige klimagasser: CO2 (karbondioksid), CH4 (metan), N2O (lystgass), SF6 (svovelheksafluorid), HFK (hydrofluorkarboner), PFK (perfluorkarboner) og NF₃ (nitrogentrifluorid). Vi benytter GWP-100, som betyr at vi omregner påvirkningen fra ulike gasser til hvilken temperaturøkning de fører til i et 100-års perspektiv.

I utarbeidelsen av klimaregnskapet er alle gasser konvertert til kgCO2-e. I samsvar med ESRS og GHG-protokollen inkluderer klimaregnskapet også utslipp fra aktiviteter hvor BDO har operasjonell kontroll, også der vi ikke har finansiell kontroll. Som tidligere år rapporterer vi på utslippene for BDO AS, men ikke for BDO Advokater AS, da førstnevnte hverken har finansiell eller operasjonell kontroll over sistnevnte. Vi rapporterer på utslipp fordelt på scope 1, 2 og 3.

Hva betyr scope 1, 2 og 3

Direkte utslipp av klimagasser

Scope 1

Scope 2

Scope 3

Direkte utslipp av klimagasser oppstår fra kilder som kontrolleres av BDO.

Indirekte utslipp av klimagasser fra egen bruk av elektrisitet

Omfatter klimagassutslipp fra produksjonen av kjøpt strøm, fjernvarme og fjernkjøling som forbrukes av BDO. Utslippene skjer fysisk på anlegget der energien genereres.

Andre indirekte utslipp av klimagasser

Omfatter alle indirekte utslipp, som ikke dekkes i scope 1 eller 2. Utslippene kan kategoriseres i 15 ulike kategorier, hvor samtlige er en konsekvens av våre aktiviteter, men oppstår fra kilder som ikke kontrolleres av BDO.

Vi har gjennomført en full screening av mulige utslippskilder og vurdert relevansen av de ulike kategoriene i scope 3. Vi rapporterer i 2024 på de samme kategoriene som i 2023. Som tidligere år har mye av datagrunnlaget blitt innhentet i forbindelse med miljøfyrtårnrapporteringen. Grunnlag for estimering av utslipp i scope 3 er hentet fra regnskapet basert på påløpte kostnader og direkte fra våre leverandører. I tillegg henter vi data fra ulike systemer, som reiseregninger fra ansatte. Når det gjelder pendling, har vi fått data direkte fra ansatte gjennom spørreundersøkelser.

Der datagrunnlaget er ufullstendig har vi utarbeidet estimater for manglende datapunkter, basert på et nasjonalt gjennomsnitt og antall ansatte som datapunktet representerer. Gjennomgående klimaregnskapet har vi benyttet utslippsfaktorer

fra kilder som DEFRA og EPA for å beregne utslippene i scope 3. I scope 2 har vi benyttet utslippsfaktorer fra AIB og Hafslund Celsio. Vi rapporterer på følgende utslippskategorier:

Kategori Ja/Nei Kommentar

Scope 1 Selskapets eide eller kontrollerte kilder Ja Vi rapporterer på utslipp fra scope 1, men vi har ingen egne aktiviteter som generer utslipp.

Scope2 Elektrisitet og fjernvarme/fjernkjøling Ja

Innkjøpte varer og tjenester Ja

Kapitalverdier Ja

Drivstoff- og energirelaterte aktiviteter (som ikke er inkludert i scope 1 og 2) Ja

Scope 3 –oppstrøms utslipp

Oppstrøms transport og distribusjon Nei

Avfall Ja

Tjenestereiser Ja

Pendling Ja

Oppstrøms leide eiendeler Ja

Vi rapporterer på utslipp knyttet til elektrisitet, fjernvarme og fjernkjøling i våre leide kontorlokaler.

Innkjøpte varer og tjenester utgjør en stor del av våre utslipp og vi kan påvirke med hvilke leverandører vi velger å benytte.

Vi rapporterer på utslippene fra innkjøp knyttet til kapitalvarer. Disse nedskrives ikke, men hele utslippet rapporteres ved innkjøpsdato, tråd med GHG-protokollen.

Vi bruker strøm og fjernvarme i våre kontorer som generer utslipp knyttet til generering og transport. Dette er av en betydelig størrelse og vi kan påvirke utslippene med å redusere energibruk.

Vi har ikke transport av varer til oss som er forretningskritiske. Utslipp knyttet til innkjøp av varer og tjenester dekkes i kategori 1 i scope 3.

Vi har ikke mye utslipp knyttet til avfall da vi er en kontorvirksomhet. Vi ønsker å bidra til økt sirkularitet i samfunnet og redusere ressursbruk, og velger derfor å rapportere på avfall.

Tjenestereiser er en vesentlig del av våre utslipp. Vi har også muligheter til å påvirke ved å legge til rette for digitale møter og avholde arrangementer lokalt.

Pendling fra våre ansatte er et vesentlig utslippspunkt. Vi har mange kontorer rundt om landet og vi har mulighet til å påvirke pendlingen ved å legge til rette for transportmetoder med lavt utslipp.

Majoriteten av utslippene knyttet til oppstrøms leide eiendeler dekkes av energiforbruk i scope 2. Det eneste gjenværende utslippspunktet er eventuelle lekkasjer av kjølemedier fra systemer hvor vi ikke har operasjonell kontroll.

Nedstrøms transport og distribusjon Nei Vi selger ingen produkter som transporteres til kunder.

Bearbeiding av solgte produkter Nei Vi selger ingen produkter som prosesseres.

Scope 3 –

nedstrøms utslipp

Bruk av solgte produkter Nei

Vi selger i all hovedsak tjenester, men selger også IT-systemer til kunder. I følge GHG-protokollen skal kun utslipp som er i sluttbrukers scope 1 eller 2 inkluderes i den rapporterende enhets scope 3. Bruken av disse systemene vil havne i kunders scope 3, og er derfor ikke en del av BDO sitt klimaregnskap.

End-of-life behandling av solgte produkter Nei Vi selger ingen produkter som behandles.

Nedstrøms leide eiendeler Nei Vi leier ikke ut eiendeler.

Franchiser Nei Vi har ingen franchiser.

Investeringer Nei Vi har ingen investeringer i andre selskaper som genererer utslipp.

Rapporteringsprinsipper

I 2024 gikk vi over til nytt klimaregnskapssystem, hvor det er lagt til grunn andre utslippsfaktorer enn det som tidligere er benyttet. Derfor har vi vesentlig endrede utslippstall sammenlignet med foregående år. For å sikre sammenlignbarhet har vi lastet opp historiske data i det nye systemet, og benyttet utregninger fra nytt system også for tidligere år. Dette medfører at historiske tall ikke stemmer med fjorårets rapportering. Videre har vi økt fullstendigheten av rapporteringen ved å ta med alle kontoer med utslippsgenererende aktiviteter innenfor kategori 1 Innkjøpte varer og tjenester. Dette innebærer at vi i 2024 fanger opp en større andel aktiviteter enn tidligere år. Denne metodiske endringen har også blitt gjort for klimaregnskapene i 2022 og 2023. Basisåret rekalibreres når slike endringer i metodikk medfører en 5 % økning eller reduksjon i beregnet utslipp.

Vårt klimaregnskap

Det totale utslippet for 2024 med en markedsbasert utregningsmetode er 6 800 tCO2e, som tilsvarer en utslippsintensitet på 3,27 tCO2e per ansatt. Utslippet i basisåret 2022 var 7 313 tCO2e som tilsvarer 3,93 tCO2e per ansatt. Vi reduserer dermed det totale utslippet med 7 % og reduksjonen per ansatt er på 17 %. Med en lokasjonsbasert beregning er utslippsreduksjonene henholdsvis 11 % totalt og 20 % per ansatt,

– SCOPE 1

– SCOPE 2

8

sammenlgnet med basisåret. Dette viser at vi har gjennomført flere tiltak for å redusere utslippene, særlig med tanke på at vi har hatt en stor vekst antall ansatte i samme periode. For å sikre kvalitet og etterprøvbarhet, er klimaregnskapet for både 2023 og 2024 blitt attestert.

I 2024 beveger vi oss i riktig retning mot klimamålene for 2030 og 2050, sammenlignet med basisåret 2022. Sammenlignet med 2023 øker det totale utslippet 11 % med markedsbasert beregning og 5 % med lokasjonsbasert beregning. Dette skyldes hovedsak økning i kapitalvarer grunnet flytting av hovedkontor i 2024 og lavere andel strømavtaler med opprinnelsesgarantier.

De største endringene i absolutte tall fra basisår 2022 til 2024 er knyttet til pendling, forretningsreiser, kapitalvarer og innkjøp av varer og tjenester. Utslipp fra pendling har økt, fordi flere benytter hjemmekontor og bil til jobb enn tidligere. Ved hjemmekontor rapporterer vi utslipp fra strømforbruk fra hjemmekontoret. Utslipp fra forretningsreiser er betydelig redusert på grunn av hyppigere bruk av digitale møter og færre flyreiser. Kapitalvarene har økt betydelig siden 2022, hovedsakelig på grunn av større investeringer knyttet til flytting til nye lokasjoner. Samtidig har utslippene fra innkjøpte varer og tjenester blitt betydelig redusert, hovedsakelig på grunn av strengere innkjøpspolicyer og økt bruk av leverandørspesifikke utslippsdata.

Energiforbruket er allerede omtalt under E1-5 Energiforbruk, og økningen ved markedsbasert metode skyldes i hovedsak en vesentlig økning utslippsfaktoren for 2024 og lavere andel strøm med opprinnelsesgarantier. Videre har utslipp knyttet til drivstoff og energirelaterte aktiviteter økt noe fra 2022 til 2024, av samme årsak som energibruk i scope 2. Videre ser vi en reduksjon i utslipp fra avfall som følge av mer kildesortering og lavere avfallsmengde. I 2024 ble det rapportert noe lekkasje av kjølemedier, men volumet er så lavt at det ikke fremkommer i tabellen.

Vi har regnet ut klimagassintensiteten vår for nettoinntekt og per ansatt tabellen under. Klimagassintensiteten per nettoinntekt beregnes ved å dividere de totale brutto klimagassutslippene scope 1, 2 og 3 på selskapets omsetning, målt i MNOK, slik det er rapportert i finansregnskapet. Klimagassintensiteten per ansatt regnes ved å dele det totale utslippet på antall ansatte det gjeldende året.

Klimagassintensitet

Klimagassintensitet per nettoinntekt (MNOK) - lokasjonsbaserte 2,43

Klimagassintensitet

Prosentvis endring

Intern karbonprising

E1-8

BDO er organisert i ulike regioner, hver med sin egen regionledelse. Mange av tiltakene omstillingsplanen blir operasjonalisert på dette nivået. For å skape bedre insentiver og ansvarliggjøring, etableres det regionvise klimaregnskap for scope 1 og 2 basert på det nasjonale klimaregnskapet. Kostnaden for klimakompensering fordeles mellom regionene i henhold til deres utslippsmengde, med en pris per tonn CO₂-ekvivalent tilsvarende vår klimakompensering hos Trefadder. Den interne karbonprisen har som mål å motivere regionene til å iverksette tiltak i tråd med omstillingsplanen, blant annet økt energieffektivitet i kontorlokalene og sikring av at elektrisiteten stammer fra fornybare kilder.

For utslipp i scope 3 gjennomførte vi i 2024 en analyse av effekten av intern karbonprising. Basert på funnene ble det besluttet å ikke innføre en generell karbonpris for scope 3-utslipp, men heller rette prisingen mot utslippsintensive aktiviteter med tilgjengelige lavutslippsalternativer. Dette har resultert i et system for karbonprising av arrangementer og tilhørende reiser. Arrangementer som finner sted utenfor naturlig geografisk lokasjon eller med særlig høy klimabelastning, krever særskilt klimakompensering fra den ansvarlige enheten.

Prosjekter relatert til opptak av klimagasser

og begrensning av klimagassutslipp finansiert gjennom karbonkreditter

E1-7

Vårt viktigste fokus er å redusere våre egne utslipp, men vi erkjenner at det vil ta tid før vi når Net Zero. Derfor kompenserer vi for våre resterende utslipp i scope 1 og scope 2. Vi har inngått en kontrakt med Trefadder og kjøper i 2025 klimakreditter tilsvarende 902 tCO2-ekvivalenter som tilsvarer utslipp i egen virksomhet i 2024.

Dette dekker våre utslipp i scope 1 og 2, beregnet etter markedsbasert metode. Totalt har vi siden 2021 kompensert for 3 895 tCO2-ekvivalenter, noe som har finansiert nyplanting av 15 500 trær. Vi er derfor klimanøytrale i egen drift.

Vår bruk av klimakreditter benyttes ikke i måloppnåelsen for våre klimamål for 2030. For å nå Net Zero i 2050 vil BDO imidlertid være avhengig av restkompensering av utslipp etter at alle mulige tiltak er iverksatt. Klimakompensasjon for resterende utslipp vil derfor være en del av løsningen for å nå Net Zero.

Siden 2021 har vi samarbeidet med Trefadder, Norges største aktør innen BIO-karbonfangst (BIO-CCS), og vi kompenserer våre utslipp årlig gjennom deres klimaskogprosjekter. Trefadder jobber tett med norske gårdsbruk for å etablere klimaskoger som bidrar til betydelig CO2-fangst, samtidig som de skaper lokale arbeidsplasser. Klimakredittene følger VM0047-metodologien og ISO 14064-2-standarden for å sikre kvalitet og etterlevelse av internasjonale standarder. Prosjektene deres er underlagt tredjepartsvalidering og benyttede klimakreditter blir annullert. Selskapet er i prosess med å oppnå sertifisering under en ICROA-godkjent registreringsordning.

Ressursbruk og sirkulær

økonomi

ESRS E5

Utgående ressurser og avfall

Sirkulær økonomi og ressursbruk i BDO handler om å minimere negativ påvirkning knyttet til utgående ressurser og avfall gjennom smartere innkjøp, lengre levetid på produkter og mer effektiv kildesortering. Som en stor virksomhet med over 50 kontorer og en arbeidsstyrke på omtrent 2100 personer har BDO en reell påvirkning på avfallsgenerering.

Beskrivelse av vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter

Avfallshåndtering er definert som et vesentlig tema og som en faktisk negativ påvirkning. BDOs kontorer genererer årlig avfall, hovedsakelig restavfall, papir/papp og matavfall. I tillegg genererer vi betydelige mengder elektronisk avfall ved utskiftning av IT-utstyr, som har en særlig negativ miljøpåvirkning både gjennom materialbruk og avfallsbehandling. I forlengelse av vårt fokus på avfall har vi også iverksatt tiltak for vårt innkjøp. Gjennom bevisste valg og strengere krav til leverandører kan vi redusere ressursbruk.

Gjennom systematisk arbeid med ressursforvaltning og avfallshåndtering kan BDO bidra til å redusere ressursbruk og styrke vår rolle i den sirkulære økonomien. Dette krever en helhetlig tilnærming, hvor vi både forbedrer våre interne prosesser og stiller strengere krav til oppstrøms og nedstrøms verdikjeder.

Fundamentet i BDOs forretningsstrategi er en bærekraftig drift og utvikling. Dette innebærer at vi har fokus på vårt forbruk av ressurser og avfallet som genereres.

Policyer og retningslinjer for avfall

E5-1

BDO har innført retningslinjer for avfallshåndtering, inkludert spesifikke tiltak for elektronisk avfall. Disse retningslinjene skal bidra til å redusere mengden restavfall, øke sorteringsgraden og sikre forsvarlig behandling av spesialavfall.

Ved alle BDOs kontorer er det etablert rutiner for avfallshåndtering og kildesortering. Det innebærer tydelig merkede avfallsstasjoner med separate beholdere for plast, papir, papp og restavfall, i tillegg til egne innsamlingspunkter for EE-avfall og batterier. Farlig avfall og batterier leveres til godkjente mottak for behandling i tråd med gjeldende regelverk.

For å redusere avfall arbeider vi med å redusere mengden ressurser som kjøpes inn. BDOs innkjøpspolicy er utarbeidet med mål om å sikre bærekraftige, effektive og strukturerte innkjøp, som samtidig ivaretar både miljømessige og økonomiske hensyn. Dette er beskrevet nærmere under kapittelet «Håndtering av leverandørforbindelser (G1-2)».

Det viktigste bærekraftsprinsippet i policyen er å først vurdere om innkjøpet er nødvendig og om det eksisterer tidligere innkjøpte produkter som kan dekke behovet. Videre vektlegger policyen at innkjøp skal bidra til redusert miljøbelastning ved å prioritere produkter med lang levetid, høy grad av gjenbruk og mulighet for resirkulering. Policyen legger også vekt på å redusere bruken av primære ressurser (ressurser utvinnet direkte fra naturen), ved å fremme bruk av sekundære materialer der dette er mulig. For å sikre at leverandører etterlever bærekraftige standarder prioriterer vi leverandører som kan vise til sertifiserte miljøstandarder som Miljøfyrtårn, ISO 14001 og EU Ecolabel ved større innkjøp.

Policyene og retningslinjene er tilgjengelige for alle ansatte via selskapets intranett. Foreløpig er ikke alle retningslinjer gjort offentlig tilgjengelige.

Selv om BDOs policyer og retningslinjer adresserer flere vesentlige aspekter knyttet til ressursbruk og sirkulær økonomi, har vi identifisert forbedringsområder. Dette er beskrevet nærmere under de ulike punktene nedenfor. BDO har per i dag ikke etablert en formell prosess for å konsultere eventuelle berørte lokalsamfunn om sine innkjøp og avfallshåndteringsrutiner.

Tiltak knyttet til avfall

E5-2

BDO har implementert flere tiltak for å redusere negativ påvirkning knyttet til avfall.

BDO har gjennomført tiltak for å øke brukstiden på mobiltelefoner. Mobilinnkjøpsavtalen er endret fra en fast levetid per enhet til en ordning der ansatte får et større tilskudd til ny mobil jo lenger de beholder den de allerede har.

BDO har også inngått avtale med en leverandør for sikre forsvarlig håndtering av brukt IT-utstyr. Gjennom avtalen blir utstyr som har restverdi vurdert for videre bruk, mens utdatert utstyr enten blir demontert for gjenvinning eller resirkulert i henhold til gjeldende regelverk. Denne avtalen bidrar til at elektronisk avfall minimeres, samtidig som verdifulle materialer gjenbrukes eller resirkuleres.

Videre har vi gjennomført lokale tiltak som bidrar til bedre ressursutnyttelse og reduksjon av avfall. I forbindelse med flytteprosessen ved Oslo-kontoret ble en del av inventaret flyttet til nytt kontor og brukte møbler og IT-utstyr ble solgt. Dette tiltaket reduserte både avfallsmengden og behovet for innkjøp av nye varer.

For å redusere mengden papiravfall har vi gjennomført ulike tiltak for å begrense utskrifter og har blant annet redusert papirforbruket ved å oppfordre ansatte til å begrense utskrifter og heller benytte digitale verktøy.

Det er videre ansatt innkjøpsansvarlig og innført en nasjonal samordning av innkjøp. Ved å samle innkjøp i større nasjonale avtaler kan BDO stille mer målrettede krav til leverandører og prioritere produkter og tjenester som bidrar til å redusere vår negative påvirkning. Dette arbeidet gir oss et bedre utgangspunkt for å kunne redusere miljøpåvirkning og øke fokus på gjenbruk og økt levetid for de områdene som egner seg for dette, f.eks. møbler, telefoner, datatilbehør o.l. Les mer om dette under kapittelet «Håndtering av leverandørforbindelser (G1-2)».

Det finnes ulike systemer for sortering av avfall for ulike BDO-kontorer. Et planlagt tiltak for å forbedre sorteringsgraden er å utvikle en helhetlig avfallsstrategi som dekker alle kontorer, og som inkluderer implementering av standardiserte sorteringssystemer. Vi har ikke identifisert behov for betydelige investeringer i forbindelse med pågående og planlagte tiltak, og anser innsatsen som kreves av egen arbeidsstyrke er moderat.

SBM-3

Mål og måleindikatorer for avfall

E5-3

BDO har ikke utarbeidet kvantitative og tidsbundne mål knyttet til avfall, utover målene som er satt i vår klimaomstillingsplan, men vi har et overordnet mål om å redusere mengden generert avfall per ansatt, samt øke sorteringsgraden. For å sikre fremdrift gjennomføres det årlige målinger av sorteringsgrad og avfallsmengde. Eventuelle endringer analyseres for å identifisere forbedringsområder.

I forlengelse av vår klimaomstillingsplan skal utslippene knyttet til vårt avfall reduseres fra 5,1 tCO2e i 2024 til 3,5 tCO2e i 2030 og videre ned til 0,4 tCO2e i 2050. For å nå disse klimamålene må vi både kutte både i mengde avfall i tillegg til å øke sorteringsgraden vår.

BDO skal etablere konkrete, tallfestede og tidsbestemte mål for reduksjon av avfallsmengde, økt sorteringsgrad og økt ressurseffektivitet, hvor sammenhengen med avfallshierarkiet tydeliggjøres.

Opplysninger om utgående

ressurser – avfall

E5-5

BDO har ingen utgående ressurser i form av fysiske varer som produseres og/eller selges. Våre utgående ressurser består i all hovedsak av avfall, det vil si stoffer eller gjenstander BDO har til hensikt å kvitte seg med. Vi har fokus på å sikre at produkter og materialer som benyttes i virksomheten i størst mulig grad følger prinsippene for sirkulær økonomi, som inkluderer lengre levetid, høyere grad av gjenbruksmuligheter og komponenter som kan demonteres eller repareres. Vi vektlegger i tillegg at utstyr som fortsatt har verdi enten videreselges eller brukes som reservedeler.

I 2024 hadde vi en sorteringsgrad på 50,5 % av avfallet som ble generert i vår virksomhet, mot 48 % i 2023. Videre har vi en stor reduksjon i antall kilo generert søppel, fra 181 767 kg i 2023 til 112 894 i 2024. Dette skyldes blant annet målrettede tiltak for å redusere avfall, samt at vi har etablert en direkte kommunikasjonskanal med flere leverandører, slik at vi kan få mer nøyaktige tall om vårt avfall.

Ved de fleste kontorene i BDO håndteres avfallet gjennom huseiers avtaler. Dette gir utfordringer knyttet til nøyaktig måling og oppfølging av avfallsmengder. BDO innhenter tall på avfall som er generert fra vår virksomhet fra utleiere og fra avfallsselskaper der det er mulig. Videre estimerer vi avfallsmengde for de kontorene hvor vi ikke får opplyst konkrete tall. Vi estimerer avfall per ansatt for alle relevante avfallsfraksjoner basert på innhentet data, og kalkulerer sum avfallsmengde per kontor, region og på totalnivå for BDO. I 2024 har vi estimert avfall for kontorer som huser 17 % av antall ansatte.

Datagrunnlaget for avfallshåndtering er ufullstendig, særlig når det gjelder detaljer om sluttbehandling og gjenvinningsmetoder. Vi har ikke spesifikke tall for den samlede mengden i vekt som er utledet fra sluttbehandling, verken for farlig eller ikke-farlig avfall, eller for de ulike typene gjenvinning som forberedelse til ombruk, materialgjenvinning og annen gjenvinning. Vi har derfor per dag ikke tilstrekkelig data til å oppfylle opplysningskravet i ESRS E5-5 Avfall. Videre varierer praksisen for avfallshåndtering mellom kontorene, noe som gir utfordringer med å sikre en enhetlig tilnærming. For å møte disse utfordringene vil BDO styrke sin datainnsamling, etablere tydeligere mål for avfallsreduksjon og implementere en mer standardisert praksis for avfallshåndtering på tvers av virksomheten. Avfallstype Vekt 2023 (kg) Vekt 2024 (kg)

vekt per ansatt 2024 (kg)

EU-taksonomien

EU-kommisjonen la februar 2025 frem et forslag om forenkling av bærekraftsrapporteringen, den såkalte omnibus-forenklingspakken. En del av pakken er forslag om forenklinger av reglene for taksonomirapportering.

Det vil bli vedtatt to års utsettelse av rapporteringsplikten som innebærer at BDO vil få plikt til å rapportere i henhold til taksonomiforordningen først for regnskapsåret 2027. Taksonomirapportering i samsvar med artikkel 8 i Taksonomiforordningen EU 2020/852, inngår som del av bærekraftsrapporten etter CSRD. Siden det er uklart hvilke rapporteringskrav og forenklinger som vil foretas regelverket frem til tidspunkt for obligatorisk rapportering, vil BDO kun gi en overordnet oversikt over det interne arbeidet med vurderinger av taksonomiomfattede aktiviteter.

EUs taksonomiforordning er et klassifiseringssystem for miljømessig bærekraftige økonomiske aktiviteter. Aktiviteter som er beskrevet i taksonomien anses som taksonomiomfattede aktiviteter. For at aktiviteten skal kunne klassifiseres som bærekraftig etter taksonomien, dvs. taksonomiforenlig, er det i tillegg en rekke kriterier som må være oppfylt.

For at en aktivitet som er omfattet av EU-taksonomien skal være taksonomiforenlig, må aktiviteten:

bidra vesentlig til ett eller flere av EUs seks miljømål ikke forårsake skade på noen av de andre miljømålene, og etterleve minstekrav til sosiale og styringsmessige forhold

Kartlegging av aktiviteter omfattet av taksonomien

Inntektsbringende aktiviteter

BDOs hovedaktiviteter er salg av revisjons-, regnskapsførings- og rådgivningstjenester. Revisjon og regnskapsføringstjenester er aktiviteter som faller utenfor de aktivitetene som er omfattet av taksonomien.

For rådgivningstjenester vurderer vi at disse også i hovedsak faller utenfor aktiviteter omfattet av taksonomien, men at enkelte av rådgivningstjenestene vil kunne falle innenfor aktiviteten Rådgivning om styring av fysiske klimarisikoer og tilpasning til disse.

Ut fra de aktiviteter som i dag er definert og beskrevet i taksonomien, vurderes andelen av selskapets omsetning som kan rapporteres som omfattet av taksonomien å være svært lav.

Aktiviteter som medfører driftskostnader (OpEx) BDO leier forretningslokaler en rekke steder i landet. Etter gjeldende rapporteringsregler skal leiekostnadene rapporteres som taksonomiomfattet OpEx under aktiviteten Anskaffelse og eierskap av bygninger. For å avgjøre om byggene som leies, og derved leiekostnaden, kan rapporteres som bærekraftig/ taksonomiforenlig OpEx, må det foretas en nærmere analyse av alle leide lokaler for å avgjøre om de tekniske screeningkriteriene er oppfylt. Bygningenes energieffektivitet vil her være en faktor av høy relevans.

Leiekostnadene utgjør en vesentlig del av OpEx slik OpEx defineres taksonomien, så andelen av OpEx omfattet av taksonomien vurderes å være høy.

Oppsummert

BDOs kjernevirksomhet er på nåværende tidspunkt ikke omfattet av EU-taksonomien. Andelen av omsetning som knytter seg til taksonomiomfattede aktiviteter forventes derfor å være svært lav. BDO har imidlertid innkjøp og støtteaktiviteter som er omfattet av taksonomien, slik at andelen av OpEx/CapEx som knytter seg til taksonomiomfattede aktiviteter forventes å være mer relevant, da særlig rapportering av OpEx knyttet til leie av forretningslokaler.

Selskapet vil fremover mot rapportering 2027 fortsette vurderingene av taksonomiomfattede aktiviteter, herunder av eventuelle tiltak som kan iverksettes for å sikre at mest mulig av BDOs taksonomiomfattede aktiviteter oppfyller kriteriene for å være bærekraftige/taksonomiforenlige.

Sosiale forhold

Egen arbeidsstyrke

ESRS S1

Vi setter folk først i vår forretningsstrategi. Våre medarbeidere er vår mest verdifulle ressurs, og BDO skal være et flott sted å arbeide for engasjerte, motiverte og kompetente mennesker. Evnen til å tiltrekke og beholde de rette medarbeiderne er avgjørende for vår utvikling som selskap. Vi forplikter oss til å jobbe aktivt for å sikre likestilling og fravær av diskriminering, tilrettelegge for at BDO-ere kan ivareta sin fysiske og mentale helse og opprettholde god balanse mellom jobb og fritid. Vi legger vekt på å skape trivsel, tilhørighet og engasjement hos våre medarbeidere og ledere.

Alle i BDO er underlagt policy for etikk og uavhengighet, samt våre etiske retningslinjer. BDO er medlem av UN Global Compact, og etterlever prinsippene knyttet til menneskeog arbeidstakerrettigheter. Dette er beskrevet nærmere i kapittelet Forretningsskikk (ESRS G1).

Overordnede policyer og retningslinjer for vår arbeidsstyrke

S1-1

Vår personalpolitikk sikrer like eller bedre arbeidsforhold enn det som er pålagt av norske lover og forskrifter. Alle retningslinjer og policyer er beskrevet i Personal-, Leder- og HMS-håndboken, som ligger tilgjengelig for alle i arbeidsstyrken på vårt intranett. Håndbøkene er en del av grunnopplæringen for alle som starter i BDO, og gir en samlet oversikt over regler, rutiner og retningslinjer som er relevante i arbeidsforholdet.

• Personalhåndboken gir en utfyllende oversikt over BDOs rutiner, retningslinjer og personalgoder, samt en oversikt over alle aktuelle lover tilknyttet arbeidsforholdet.

• Lederhåndboken er et verktøy for lederes utøvelse av sin rolle, i tråd med BDOs tilnærming til ledelse.

• HMS-håndboken gir oversikt over BDOs arbeid med helse, miljø og sikkerhet, og beskriver hvordan det systematiske HMS-arbeidet er organisert hos oss. I denne håndboken oppgis også navn på verneombud, hovedverneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget (AMU).

Gjennom håndbøkene sikrer vi at våre ledere har den kompetansen og de verktøyene de trenger for å følge opp medarbeidere knyttet til overtid, balanse mellom jobb og fritid, sykefravær, trivsel, utvikling og engasjement.

Vårt digitale Human Resource Management-system (HRMsystem) er et viktig støtteverktøy for både medarbeidere og ledere i arbeidsstyrken. Her finnes prosesser, prosedyrer og veiledere, samt rapportverktøy, som gir innsikt i relevante data. Systemet brukes til å sende ut og følge opp obligatoriske og frivillige oppgaver, eksempelvis medarbeiderundersøkelser, utviklingssamtaler og evalueringer.

Vi jobber jevnlig med å evaluere og videreutvikle våre prosesser, systemer og rutiner for å sikre at både ansattes og virksomhetens behov ivaretas på en god måte. HR i BDO har ansvar for utvikling, implementering, etterlevelse og overvåkning av policyer, retningslinjer, systemer og prosesser knyttet til sosiale forhold. Øverste ansvarlig er HR-direktør.

Om BDOs arbeidsstyrke

BDO AS har 1 947 ansatte, hvorav 99,5 prosent er fast ansatt og 92,7 prosent er heltidsansatt. I tillegg har vi 123 egenkapitalpartnere og 53 innleide konsulenter. Dette utgjør en total arbeidsstyrke på 2 123 personer.

Om BDOs ansatte

S1-6

Tabell 1:

Antall ansatte i selskapet fordelt på kjønn. Alle ansatte er fordelt på kategoriene «Mann», «Kvinne», «ikke-binær» og «ønsker ikke å oppgi» i HRM-systemet.

Antall ansatte (antall personer)

Tabell 2:

Antall personer som er ansatte i foretaket, fordelt på kjønn og stillingstype. Det er ikke avdekket tilfeller av ufrivillig deltid.

Totalt antall ansatte 1 947 1 971

midlertidig ansatte

Antall ansatte uten garantert arbeidstid

Tabell 3:

Turnover-rate og ansatte som forlot foretaket. Midlertidig ansatte er ikke inkludert i beregningen. Turnover-rate for 2024 inkluderer ikke utskillelse av en organisatorisk enhet, bestående av 37 ansatte.

Om «ikke-ansatte» BDOs arbeidsstyrke

S1-7

Tabell 4:

Antall ikke-ansatte i BDOs arbeidsstyrke, samt egenskaper ved disse. Konsulenter kan være både selvstendig næringsdrivende og i sjeldnere tilfeller innleide fra bemanningsforetak.

Samlet antall ansatte

Beskrivelse av vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter

SBM-3

Nedenfor presenterer vi de vesentlige påvirkningene, risikoene og mulighetene som er identifisert for vår arbeidsstyrke gjennom vår doble vesentlighetsanalyse.

Sosial dialog og medvirkning

Gjennom involvering, dialog og medvirkning, får alle i arbeidsstyrken informasjon om og mulighet til å påvirke arbeidsforhold og relevante saker løpende. I BDO har vi flere kanaler, forum og aktiviteter som gjennomføres regelmessig og sikrer deltagelse, involvering og medvirkning. Sosial dialog og medvirkning gir positiv påvirkning gjennom økt trivsel, selvbestemmelse og motivasjon.

Arbeidskraft, opplæring og kompetanse

BDO har et omfattende kurs- og kompetanseutviklingstilbud, som er tilpasset den enkeltes ønsker, behov og muligheter. Dette er en sentral del av vår strategi for å sikre at alle BDO-ere har den nødvendige kunnskapen, forståelsen og ferdighetene for å utføre sine arbeidsoppgaver på en effektiv og profesjonell måte. Dette gir en positiv påvirkning på menneskene i BDO, gjennom å sikre utvikling, medvirkning, trygghet og motivasjon.

For å kunne fortsette å levere tjenester med høy kvalitet til våre kunder, er vi avhengige av å ha tilstrekkelig arbeidskraft med riktig kompetanse. Vi må ha medarbeidere og ledere med kunnskap og ferdigheter innen en rekke ulike fagområder, og det er viktig at vår kompetanse utvikler seg takt med, og i forkant av, våre kunders behov. Mangel på tilstrekkelig kapasitet og kompetanse kan svekke vår konkurransekraft og medføre tapte markedsandeler og inntekter, og dette representerer derfor en risiko for oss.

Arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

Høy arbeidsbelastning er en kilde til ubalanse mellom jobb og fritid. Dersom ansatte har høy eller ujevn arbeidsbelastning over tid, kan det føre til negativ fysisk og mental belastning som kan påvirke jobb, fritid og relasjoner. Høy eller ujevn arbeidsbelastning utgjør dermed en negativ påvirkning på våre ansatte.

Tilsvarende innebærer en høy eller ujevn arbeidsbelastning for ansatte en finansiell risiko for BDO, blant annet knyttet til overtid, sykefravær, turnover og omdømmerisiko.

Likestilling og mangfold

Det påvirker ansatte negativt dersom de opplever eller frykter å ikke ha like muligheter til ansettelse, utviklingsmuligheter eller forfremmelser.

Hos oss, som ellers i bransjen, finnes utfordringer knyttet til mangfold og likestilling. Blant de mest sentrale utfordringene er underrepresentasjon av kvinner og minoritetsgrupper. Minoritetsgrupper er underrepresentert i BDO sammenlignet med samfunnet som helhet, og kvinner er underrepresentert på våre høyeste stillingsnivåer.

Håndtering av påvirkninger, risikoer og muligheter

I de påfølgende avsnittene vil vi beskrive policyer, retningslinjer, tiltak, mål og måleindikatorer tilknyttet hver av våre identifiserte påvirkninger, risikoer og muligheter.

Sosial dialog og medvirkning

Retningslinjer og policyer knyttet til sosial dialog og medvirkning

S1-1

Sosial dialog og medvirkning gjøres løpende og i henhold til fastsatte årshjul. Minstekrav til medvirkning er fastsatt HMS-håndboken, og inkluderer blant annet gjennomføring av utviklingssamtaler, arbeidsmiljøundersøkelser, avdelingsmøter, opplæring, AMU, vernerunder, samt rapportering av forbedringer og avvik i avvikssystemet.

Tiltak knyttet til sosial dialog og medvirkning

S1-4

Sosial dialog og medvirkning er en sentral del av BDO-kulturen. I tillegg til skjemaer og formelle prosesser har vi en kultur BDO som preges av nærhet mellom stillingsnivåene. Toppledelsen/ledelsen er synlig og til stede, og jobber på team sammen med medarbeiderne. Vi tror dette bidrar til en kultur med lav terskel for å dele tanker og ideer, lære av hverandre, lytte og stille spørsmål.

Informasjons- og samhandlingskanaler

Vi har en rekke interne nasjonale og lokale informasjons- og samhandlingskanaler. BDO-nyheter, fagnyheter og andre større og mindre oppdateringer deles på intranett, Teams, LinkedIn, BDO-bloggen samt på avdelingsmøter og lokale og nasjonale informasjonsmøter. Kanalene tilrettelegger for deling av informasjon og for kommunikasjon mellom kollegaer. På denne måten er det lett for ansatte å komme med spørsmål, tilbakemeldinger, forslag og innspill.

Utviklingssamtaler

I løpet av året gjennomføres tre strukturerte og forberedte utviklingssamtaler mellom medarbeider og leder. Utviklingssamtaler bidrar til at BDO-ere har riktig kompetanse, engasjement og motivasjon – og får tilstrekkelig støtte til å nå sine kortsiktige og langsiktige mål. I tillegg gjennomføres kortere samtaler (15:3 samtaler) med fokus på trivsel, arbeidsoppgaver og ønsker.

Medarbeiderundersøkelser

Arbeidsmiljø, trivsel og engasjement blant ansatte måles i en årlig medarbeiderundersøkelse (Peakon). I 2024 svarte 87 prosent av de ansatte på undersøkelsen. Resultatene følges opp i nasjonale, regionale og lokale workshops, der ansatte involveres i arbeidet med tiltak. Det jobbes målrettet med både de positive og negative tilbakemeldingene for å skape forbedring, og det legges vekt på en åpen tilbakemeldingskultur.

I tillegg gjennomføres pulsmålinger, som er korte undersøkelser med fokus på kjerneområdene innen medarbeidertilfredshet og-engasjement samt medarbeidernes oppfattelse av egen arbeidshverdag på svartidspunktet.

Fra og med 2025 har vi gått over til å gjennomføre medarbeiderundersøkelser kvartalsvis, i stedet for årlig.

Involvering gjennom tilbakemeldinger Vi har sterk tro på utvikling gjennom tilbakemeldinger i BDO, og har derfor betydelig fokus på å gi, be om og motta tilbakemeldinger. BDO har rutiner for formelle prosjektog oppdragsevalueringer, lederevalueringer og løpende uformelle tilbakemeldinger.

Vi kurser våre medarbeidere i å gi tilbakemeldinger og kommunisere med sine kolleger helt fra de begynner hos oss som nyutdannede.

Tilbakemeldinger er også aktuelt når ansatte velger å slutte BDO. I løpet av oppsigelsestiden blir det gjennomført sluttsamtaler, i tillegg til at den ansatte svarer på en spørreundersøkelse. Innsikten herfra gir oss verdifull informasjon som er med på å utvikle BDO videre.

Mål og måleindikatorer for sosial dialog og medvirkning

S1-5

Vi har ikke etablert tidsspesifikke og resultatorienterte mål knyttet til sosial dialog og medvirkning, siden dette er en godt innarbeidet del av vår kultur og måte å jobbe på i BDO. Samtidig følger vi med på resultatene i medarbeiderundersøkelsene, for å sikre at vi opprettholder den positive påvirkningen på våre ansatte. I Peakon ser vi svært gode resultater knyttet til engasjement (8,3), leders kommunikasjon (8,5), frihet til å bestemme hvordan eget arbeid gjennomføres (8,4) og at leder bryr seg om den ansattes meninger (8,5). Tallene i parentes viser gjennomsnittsscore fra 87 prosent av ansatte i oktober 2024, på en skala fra 1 til 10.

Arbeidskraft, opplæring og kompetanse

Retningslinjer og policyer for arbeidskraft, opplæring og kompetanse

S1-1

BDO har flere policyer, retningslinjer og prosesser som bidrar til positiv påvirkning på ansatte og redusering av risiko for BDO knyttet til arbeidskraft og kompetanse. Eksempelvis nevner vi policy for rekruttering og policy for kompetanseheving.

Policy for rekruttering skal sikre en helhetlig, effektiv og profesjonell gjennomføring av rekruttering i BDO. Dette inkluderer etterlevelse av relevant lovverk, herunder arbeidsmiljøloven, personopplysningsloven og likestillings- og diskrimineringsloven. I policyen er det vedtatt at BDO skal jobbe aktivt med å identifisere og utvikle kompetanse og profiler som trengs for å levere kvalitet, og det gis konkrete føringer for å sikre rettferdige prosesser som ivaretar vår forpliktelse til mangfold og inkludering. Policyen ble vedtatt i 2024, gjelder for alle som jobber med rekruttering BDO eller på vegne av BDO, og dekker alle stegene i rekrutteringsprosessen.

Policy for kompetanseheving, utvikling og oppfølging definerer krav og føringer, samt roller og ansvarsområder knyttet til fagkompetanse, utvikling og oppfølging av medarbeidere og ledere. Policyen er virksomhetsovergripende, og dermed gjeldende for alle tjenesteområder, organisatoriske enheter, avdelinger og for alle ansatte og partnere i BDO. Policyen beskriver blant annet at BDO skal sikre rett kompetanse til rett tid, at kompetansetilbudet skal være i samsvar med eksterne og interne krav og føringer, samt at all obligatorisk opplæring skal gjennomføres og dokumenteres iht. interne rutiner. Regionledere er ansvarlige for å følge opp gjennomføring av obligatorisk opplæring.

Tiltak for arbeidskraft, opplæring og kompetanse

S1-4

Prioriteringen av opplæring og kompetanseutvikling gjenspeiles i vår forretningsstrategi for 2024-2026, hvor «Folk først» er en av våre strategiske prioriteringer. Et av de viktigste initiativene strategiperioden er å skape muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.

Alle ansatte har individuelle utviklingsplaner, som angir klare mål med tiltak som bidrar til ønsket utvikling. Planen følges blant annet opp gjennom tre utviklingssamtaler, som er nærmere beskrevet i avsnittet om sosial dialog og medvirkning. Utviklingssamtalene er et viktig verktøy for å sikre kontinuerlig læring og vekst, og bidrar samtidig til at BDO jevnlig identifiserer kompetansegap og sørger for at våre ansatte får tilgang til relevante læringsressurser. Partnere følger en tilsvarende prosess for målsetting og oppfølging.

I tillegg til utviklingssamtaler, kan ansatte diskutere sine ønsker og behov med leder regelmessig gjennom mer og mindre formaliserte samtaler. Behov for kurs- og kompetanseheving diskuteres jevnlig i ulike lederforum, for å sikre at tilbudet vårt er i tråd med ansattes og markedets behov. Vår årlige medarbeiderundersøkelse inkluderer flere spørsmål knyttet til kompetanseutvikling, med mulighet til å kommentere tematikken anonymt om ønskelig. Resultatene viser at ansatte i stor grad setter pris på utviklingsmulighetene BDO.

Vi gjennomfører kartlegginger av nåværende og fremtidig kompetansebehov, og utarbeider kurs- og kompetanseplaner for å utvikle eller rekruttere basert på avdekket behov. Kompetanseutviklingsaktiviteter gjennomføres løpende i tråd med vårt årshjul. Rekruttering av nyansatte fra utdanningsinstitusjonene gjennomføres etter et fastsatt årshjul, mens erfarne medarbeidere og ledere rekrutteres løpende.

Vi investerer betydelige ressurser intern kompetanseheving, og tilbyr et mangfoldig og rikt utvalg av kurs og kompetanseutviklingsløp for ansatte, på alle stillingsnivå og innen alle tjenesteområder. Obligatorisk kursing tildeles og følges opp i vårt HRM-system, som alle arbeidsstyrken har tilgang til. Her kan de også gjennomføre og dokumentere deltagelse på frivillige kurs. Alle ansatte kan spille inn ønsker til kursinnhold som bør utvikles eller anskaffes.

Andre sentrale tiltak innen kompetanseutvikling er våre felles onboardingog utviklingsprogram. Som eksempel nevnes Camp BDO - vårt onboarding- og opplæringsprogram for nyansatte rett fra studiet, som strekker seg over fire år. Her møtes ansatte på tvers av tjenesteområder og kontorer til fysiske samlinger

med innhold som spenner fra faglig, tjenestespesifikk og teknisk opplæring, til personlig utvikling og ledelse. Programmene videreutvikles og tilpasses årlig, basert på evalueringer og fokusområder i vår forretningsstrategi og kurs- og kompetansestrategi. Erfarne nyansatte deltar på disse programmene avhengig av stillingsnivå, tidligere erfaring, ønsker og behov. I tillegg gjennomføres en rekke andre utviklingsprogrammer, eksempelvis talentprogram, lederutviklingsprogram og onboardingprogram etter forfremmelser til høyere stillingsnivå.

Kompetanseutvikling er en sentral del av måten vi jobber på i BDO, og er mer å anse som løpende prosesser som jevnlig evalueres og videreutvikles, enn som enkelttiltak. Ved eventuelle enkeltstående behov, vil det gjennomføres tiltak for å imøtekomme dette. For eksempel viser kompetansekartlegging og vesentlighetsanalysen at vi vil ha et økt behov for kompetanse på rådgivning innenfor digitale tjenester og bærekraftstjenester tiden fremover. I 2024 er det derfor gjennomført en rekke tiltak, som utvikling av interne kurs, deltagelse på eksterne kurs og sertifiseringer, rekruttering av spesialistkompetanse innenfor fagfeltene, økt tilstedeværelse på relevante studiesteder, anskaffelser av nye digitale verktøy (som Microsoft Copilot) og opprettelse av AI Task Force.

Mål og måleindikatorer for arbeidskraft, opplæring og kompetanse

S1-5

S1-13

BDO har som mål at alle skal ha et relevant, aktuelt og engasjerende tilbud på læring og kompetanseutvikling av høy kvalitet. Kurs- og læringsaktivitetene skal støtte BDOs strategiske mål og prioriteringer. Vi forplikter oss til å ha system for gjennomføring, oppfølging og dokumentering av obligatorisk opplæring, samt til å utforme, implementere og følge opp interne retningslinjer og prosesser.

Behovet for kompetanse varierer mellom ansatte, tjenesteområder og lokasjoner, noe som gjør at vi ikke har definert tidsbestemte og resultatorienterte kvantitative mål. Mål og tidshorisont settes løpende for de ulike initiativene som igangsettes, basert på behov som avdekkes. Vi evaluerer gjennomførte aktiviteter og tiltak, og implementerer jevnlig forbedringer basert på innspill fra medarbeidere og ledere i linjen, i tillegg til faglige oppdateringer og effektiviseringer.

Vi måler opplevde utviklingsmuligheter gjennom vår årlige medarbeiderundersøkelse. Her sammenlignes også resultatene med tidligere år, for å sikre at vi har riktig utvikling. Vår ambisjon er at alle ansatte skal oppleve å ha gode utviklingsmuligheter og et ønske om å fortsette å utvikle seg i BDO. På spørsmål om hvorvidt ansatte kan lære og utvikle faglig kompetanse i jobben sin, scoret ansatte 8,6 2024 og 2023. Spørsmålet om leders støtte av den ansattes utvikling, fikk 8,5 begge år. Dette vurderer vi som svært gode resultater, som vi vil jobbe for å ivareta og videreutvikle.

Tabell 5:

Opplysninger om utviklingssamtaler i selskapet. Prosentandel er målt som andel av ansatte som har dokumentert HRM-systemet at de har fullført minst en utviklingssamtale 2024.

Prosentandel av ansatte som deltok på utviklingssamtaler

Prosentandel av de kvinnelige ansatte som deltok på utviklingssamtaler

Prosentandel av de mannlige ansatte som deltok på utviklingssamtaler

Tabell 6:

Opplysninger om opplæringstimer1 selskapet.

Arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

Retningslinjer og policyer for arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

S1-1

Rutiner og retningslinjer for arbeidsmiljø og helse er beskrevet i HMS-håndboken. Her finnes informasjon om forebygging og oppfølging av ansatte med hensyn til arbeidsbelastning, utbrenthet, konflikter, mobbing, tiltak for fysisk helse, samt informasjon om AMU og vernerunder.

Ressursstyring og fordeling av oppgaver gjøres på gruppenivå, og tar hensyn til både kapasitet og kompetanse. Hver enkelt leder skal følge opp og sikre at det ikke planlegges for perioder med for stor prosjektportefølje for den enkelte. Vi har omfattende rapportering og oppfølging av arbeidstid, og vektlegger dette i vår lederopplæring. Overtidsbelastning på individnivå følges jevnlig opp henhold til egen rutine, og ledere med personalansvar er forventet å løpende følge opp medarbeideres arbeidsbelastning og gripe inn dersom denne blir for høy. Dersom det oppstår brudd på overtid eller hviletid, skal personalansvarlig leder dokumentere hvilke tiltak som settes for å redusere belastningen.

Ansatte med overtidsbetaling kan avspasere opparbeidede overtidstimer. Ansatte uten overtidsbetaling har fleksibel arbeidstid og kan påvirke sin egen arbeidshverdag. Dette er løsninger som vi opplever at våre medarbeidere setter pris på.

Tiltak knyttet til arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

S1-4

Aktiv tilrettelegging for å balansere jobb og fritid er et av våre viktigste initiativer under prioriteringen «Folk først» i forretningsstrategien. Dette innebærer å sikre riktig fordeling av oppgaver henhold til den enkeltes kapasitet. Vi skal være bevisste og tilrettelegge for den enkeltes ønsker og behov gjennom alle faser i livet så langt det er mulig. I tillegg skal vi tilrettelegge for å styrke fysisk og psykisk helse.

Vi har over mange år tatt grep for å profesjonalisere ressursstyring og overtidsoppfølging. Et sentralt tiltak fra 2024, er at vi har anskaffet et nytt ressursstyringsverktøy som implementeres i 2025. Dette skal bidra til bedre ressursstyring og fordeling av arbeidsoppgaver.

BDO har et omfattende tilbud til alle når det kommer til helsefremmende aktiviteter. Gjennom «Frisk i BDO» har medarbeidere tilgang til treningstilbud, og det arrangeres

en rekke fysiske og sosiale aktiviteter. Vi tror at dette er med på å bidra til god helse, ikke bare fysisk, men også mentalt. Videre tilbys samtaler med ekstern jobbpsykolog og ledercoaching. Gjennom året arrangeres også flere webinarer, nasjonalt og lokalt, med temaer som selvledelse, stressmestring, psykologisk trygghet og andre relevante temaer.

Ved de fleste av våre kontorer har vi tilrettelagt for fleksibilitet gjennom muligheten til å jobbe hjemmefra en eller flere dager i uken. Samtidig balanserer vi dette mot ønsket om at medarbeiderne også kommer på kontoret – av hensyn til kompetansedeling, det sosiale og relasjonelle.

Gjennom vår personalforsikring har alle ansatte tilbud om online videolege og helseog behandlingsforsikring, og vi sikrer god sykefraværsoppfølging fra dag én.

Helse- og behandlingsforsikringen dekker blant annet utredninger og operasjoner, behandling hos kiropraktor, fysioterapeut og psykolog ved behov.

Mål og måleindikatorer for arbeidsmiljø, arbeidshelse og balanse mellom jobb og fritid

S1-5 S1-14 S1-15

Vi har ikke satt tidsbestemte og resultatorienterte mål knyttet til balanse mellom jobb og fritid for 2024. Vi jobber med kontinuerlig forbedring, og har hatt høyt fokus på balanse mellom jobb og fritid de siste årene. Endringene vi har fått til, kan kvantifiseres gjennom en 15 prosent reduksjon totalt antall overtidstimer per person1, samt i forbedret score på relevante spørsmål i medarbeiderundersøkelsen Peakon.

I Peakon scorer vi 8,0 av 10 på spørsmål om arbeidsmengden og kravene som stilles til medarbeiderne er overkommelige. Vi ser en positiv trend med jevn forbedring de siste årene fra 7,6 i 2022 og 7,8 i 2023. Over samme periode har også score på spørsmål om både fysisk, mental og sosial helse gått opp (se tabell 7).

Tabell 7: Opplysninger om Peakon-resultater knyttet til arbeidsmengde og helse.

Alle ansatte er omfattet av BDOs arbeidsmiljøsystem, som tilsvarer 91 prosent av arbeidsstyrken.2 Alle lønnede ansatte har rett til familierelatert permisjon, som inkluderer foreldrepermisjon og omsorgspermisjon.3 Tabellen under viser opplysninger om familierelatert permisjon i BDO.

Tabell 8: Opplysninger om familierelatert permisjon i selskapet.

Familierelatert permisjon

Antall ansatte som har rett til familierelatert permisjon

Antall ansatte som tok ut familierelatert permisjon (%)

Som tabellen viser, har 12 prosent av ansatte brukt sin rett til familierelatert permisjon i 2024. Det er en klar overvekt av kvinner som benytter seg av disse rettighetene. Når det gjelder foreldrepermisjon spesifikt, er det forskjeller mellom kjønnene knyttet til antall uker med permisjon. Dette henger naturlig sammen med lovfestede rettigheter for fedre og mødre. I kalenderåret 2024 tok våre ansatte ut i gjennomsnitt 16 uker, hvorav snittet var 18 uker for kvinner og 9 for menn.

450 ansatte har tatt ut hjemme med sykt barn-dager i 2024, mot 468 2023. Begge år var 60 prosent av disse kvinner.

Sykefraværet blant ansatte var 4,9 prosent i 2024 og 4,5 prosent i 2023. Dette er høyere enn vår ambisjon på 3 prosent per år, men lavere enn landssnittet på 6,8 prosent. I 2024 var det ingen skader eller ulykker av betydning, verken for ansatte eller ikke-ansatte.

Antall overtidstimer for ansatte med overtidslønn er redusert med 15 prosent, fra 122 timer i gjennomsnitt per ansatt 2023 til 104 timer 2024. Datagrunnlaget er totalt antall overtidstimer registrert i 2024 / totalt antall ansatte i ikke-ledende stilling som har registrert arbeidstid 2024, sammenlignet med tilsvarende beregning for 2023.

2 Med arbeidsmiljøsystem mener vi forsikringer, pensjonsordninger, goder og andre ytelser som BDO har besluttet ut over lovpålagte ordninger. Selvstendig næringsdrivende og innleide fra andre selskap som jobber våre lokaler er likevel omfattet av vårt HMS-system.

3 Totalt antall ansatte omfatter tillegg ansatte som ikke mottar lønn, eksempelvis ansatte ulønnet permisjon. 98 prosent av ansatte var i lønnet arbeid ved årsslutt 31.12, og hadde rett på familierelatert permisjon på dette tidspunktet.

Likestilling og mangfold

Retningslinjer og policyer for mangfold, likestilling og lik lønn for likt arbeid

S1-1

Vi har en strukturert forfremmelsesprosess i BDO. Vi har standardiserte stillingsnivå, med definerte forventninger til prestasjon, bidrag og kvalifikasjoner. Alle forfremmelsesprosesser er formelle og standardiserte, for å sikre rettferdig behandling av kandidater på tvers av tjenesteområder og lokasjoner.

Lønnsprosessen i BDO skal være rettferdig og forutsigbar. Lønnsnivå vurderes individuelt basert på prestasjon, innsats, måloppnåelse og resultat i løpet av året som har gått. Lønnsnivåene følger stillingsnivåene, som reflekterer rolle, ansvar, krav og forventninger. Kompetanse, utdannelse og erfaring vil også påvirke den enkeltes lønn. Det gis detaljert informasjon om lønnsprosessen til alle involverte, og tidsfrister sikrer at beslutninger tas samtidig og med samme informasjon tilgjengelig. Kalibreringsmøter sikrer åpenhet og diskusjon på tvers av grupper, avdelinger og kontorer. Ansatt og nærmeste leder gis gjentatte muligheter til evaluering underveis, og konklusjoner godkjennes i øverste ledergruppe.

Alle foreldrepermisjon blir vurdert uavhengig av permisjonsuttak når det kommer til lønnsjustering og forfremmelser. De siste ti ukene av svangerskapet kan gravide benytte seg fritt av fem timer hviletid per uke. Far eller medmor har rett til permisjon med full lønn forbindelse med fødsel. BDO dekker gapet mellom støtten fra NAV og normal lønn ved foreldrepermisjon, og alle har full opptjening av feriepenger. Ved behov for permisjon uten lønn etter normal foreldrepermisjon, er BDO fleksible og imøtekommende.

Tiltak knyttet til mangfold, likestilling og lik lønn for likt arbeid

S1-4

I BDO jobber vi målrettet med stadig forbedring for å sikre mangfold, inkludering og et likestilt arbeidsmiljø. Dette er tydelig uttalt blant annet i vår forretningsstrategi, vår mangfolds- og inkluderingsstrategi og i medarbeiderløftet. Uavhengig av kjønn, alder, nasjonalitet, hudfarge, seksuell orientering, trosretning, politisk overbevisning og fysiske eller mentale begrensninger eller utfordringer, skal alle BDO behandles rettferdig og ha de samme godene og mulighetene. Alle skal føle seg sett, lyttet til, inkludert og ivaretatt. Vi er tydelige på at rettferdig behandling krever tilpasning og tilrettelegging til den enkeltes utgangspunkt og livssituasjon.

Ved å fremme et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø får vi tilgang til et bredere spekter av perspektiver og ideer, noe som fører til mer innovative løsninger og bedre beslutningstaking. Ved å sikre at alle har like muligheter og behandles rettferdig skaper vi en sterkere organisasjon som leverer høyere kvalitet på alle nivåer.

I BDO har vi et eget mangfoldsnettverk, som består av over 20 engasjerte BDO-ere fra ulike tjenesteområder og kontorer. Nettverket fungerer som et rådgivende organ, og skal bidra til å øke kunnskap og bevissthet om mangfold og inkludering gjennom flere aktiviteter og tiltak. Nettverket består av fem grupper med ulike fokusområder: 1) Etnisk, kulturelt og trosmangfold, 2) Funksjonsmangfold, 3) Kjønns- og seksualitetsmangfold, 4) Aldersmangfold og 5) Likestilling mellom kjønnene. Hver gruppe har gjennomført en rekke tiltak i 2024, eksempelvis nevnes spørreundersøkelser og intervjuer for å kartlegge status/ønsker/behov, utvikling og oppdatering av infosider, samt informasjonsdeling og markeringer gjennom artikler, videoer og innlegg på sosiale medier og intranett.

I oktober 2024 gjennomførte vi nasjonal mangfoldsmåned for fjerde år på rad, for å øke kompetansen hele BDO. Dette omfattet blant annet foredrag med eksterne foredragsholdere, kampanjer i sosiale medier og bevisstgjøringsplakater. Temaet for mangfoldsmåneden var tilhørighet. Alle i BDO ble invitert til å delta på foredrag om hvorfor tilhørighet er viktig i BDO, hvordan hver enkelt kan bidra, problemstillinger om utenforskap i samfunnet samt om tilhørighet og psykologisk trygghet. Disse arrangementene hadde høy deltakelse, både fysisk og digitalt.

Videre har vi lansert flere relevante kurs i 2024, inkludert grunnkurs i mangfold og inkludering (3 moduler) og kurs i mangfoldsledelse (2 moduler).

Mål og måleindikatorer for mangfold, likestilling og lik lønn for likt arbeid

S1-5

S1-9

S1-16

I strategiperioden 2021-2023 ble det definert 14 tidsbestemte kvantitative mål som omhandlet kjønnsbalanse og lønnslikhet. Målene tok blant annet for seg kjønnsbalansen i rekruttering, forfremmelser, ledergrupper, styret og andre nøkkelposisjoner. Disse ble fulgt opp gjennom rapportering, og har bidratt til en gradvis forbedring av kjønnsbalanse og lønnslikhet i BDO de siste årene. I inneværende strategiperiode er det ikke definert nye tidsbestemte og resultatorienterte mål knyttet til antall ansettelser og forfremmelser. I 2024 har vi valgt å legge særskilt vekt på kompetanseheving innen mangfold og mangfoldsledelse, samt kulturendring og jevnlige prosessforbedringer. Målet med mangfoldsarbeidet er å øke vår egen bevissthet rundt verdien av mangfold, og hvordan vi sammen kan skape et inkluderende miljø for alle.

Kjønnsbalansen blant ansatte er relativt lik 2023 og 2024, med en reduksjon i andel kvinner fra 56 til 54 prosent. Tabell 9 viser at kvinneandelen er lavest på de høyeste stillingsnivåene, og høyest på mellomledernivå. Selv om endringene skjer saktere enn vi ønsker, ser vi at kvinneandelen på partnernivå øker gradvis.

Tabell 9: Kjønnsfordeling i selskapet (antall/%).

Vår ambisjon er å ansette og beholde like mange menn og kvinner,1 men vi opplever at flere erfarne kvinner enn menn velger å slutte. Vi jobber for å sikre at BDO oppleves inkluderende på alle stillingsnivå, og at kvinner og andre minoriteter ønsker å inneha stillinger på høyere nivå. Noen av våre viktigste tiltak handler om fleksibilitet og tilrettelegging.

Vi har ikke data på antall ansatte for andre mangfoldsparametere enn kjønn og alder. Alderssammensetningen for våre ansatte er gjengitt i tabell 10.

Tabell 10: Aldersfordeling blant ansatte i selskapet (antall).

Nasjonal ledergruppe

EK-partner

Direktør

Mangfold i BDO måles og evalueres gjennom ansattes svar på mangfoldsrelaterte spørsmål i Peakon. I 2024 ble det stilt åtte spørsmål innenfor temaene «mangfold», «inkludering» og «likebehandling», herunder spørsmål om mangfold i arbeidsstyrken, tilhørighet, like muligheter og hvordan BDO jobber med disse temaene. Resultatene på spørsmålene er oppsummert i tabell 11.

Tabell 11:

Resultater fra Peakon knyttet til mangfold, inkludering og likestilling (skala fra 1-10).

Det er ikke fastsatt måltall for året, siden vi ikke ønsker at selve scoren skal vektlegges i organisasjonen. Vi ønsker at ansatte skal svare sine ærlige meninger, uten å oppleve noen form for «press» på å score høyere for at sin avdeling eller BDO som helhet skal oppnå fastsatte måltall. Vi fokuserer derfor heller på å få til positive endringer over tid, og bruker score og kommentarfeltene aktivt for å forstå årsakene til endring, forsterke gode resultater og utvikle oss på forbedringsområder.

Antall kvinner og menn på ulike stillingsnivå, og med ulik erfaring, påvirker også lønnsbalansen mellom kjønnene. Kvinners lønn, som andel av menns, er gjengitt i tabell 12.

Tabell 12:

Kvinners grunnlønn som andel av menns grunnlønn (%). henhold til ARP er grunnlønn omregnet til heltidsekvivalenter, og lønn inkludert alle tillegg er inkludert.

2024

Grunnlønn Inklusive alle typer lønn, bonus, overtid etc. Alle ansatte

Tabell 13:

Samlet godtgjørelse.

Prosenten for alle ansatte samlet, er lavere enn for hvert enkelt stillingsnivå. Denne lønnsforskjellen reflekterer stor grad kjønnsfordelingen på de ulike stillingsnivåene. Den store forskjellen skyldes hovedsakelig at kvinner er flertall på lavere stillingsnivåer, noe som resulterer i en lavere gjennomsnittlig grunnlønn for kvinner. Forskjellen på de lavere stillingsnivåene blir større når overtidsbetaling inkluderes i beregningen. Antall overtidstimer er noe høyere for menn, særlig på nivået senior associate.

Årlig samlet godtgjøringsgrad1 for den høyest betalte personen ift. medianverdi for alle ansatte

Rutiner for kommunikasjon og dialog med egen arbeidsstyrke

S1-2

BDOs kommunikasjon og dialog med egen arbeidsstyrke er definert som en positiv påvirkning, og er omtalt ovenfor under avsnittet «Sosial dialog og medvirkning».

Rutiner for

å

avhjelpe negative påvirkninger

og kanaler der

egen arbeidsstyrke kan gi uttrykk for bekymring

S1-3

Alle BDO skal behandles med verdighet og respekt, og oppleve arbeidsmiljøet som trygt og inkluderende. Bekymringer eller uønskede hendelser kan rapporteres i ulike kanaler/forum, avhengig av alvorlighetsgrad og ønske om anonymitet. Vår anonyme varslingskanal er beskrevet i kapittelet Forretningsskikk (ESRS G1). Ansatte kan også si fra gjennom Arbeidsmiljøutvalget (AMU), verneombud, HR-kontakter eller personalansvarlig.

AMU har som oppgave å sikre at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig. Utvalget deltar i planlegging av verne- og miljøarbeidet og følger opp utviklingen av arbeidsmiljøet. Vi har 19 verneombud, fordelt på ulike kontorlokasjoner, samt ett hovedverneombud. Disse er ansvarlige for å ivareta ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet.

I tillegg er medarbeiderundersøkelser og utviklingssamtaler gode kilder for innsikt i eventuelle utfordringer og forbedringsområder. Dette er beskrevet nærmere i avsnittet om sosial dialog og medvirkning.

Vi jobber målrettet for å sikre at våre ansatte har kunnskap om og tillit til våre varslingskanaler, og at de opplever nok psykologisk trygghet til å ta i bruk disse ved behov. Alle ansatte har rett til å ta opp bekymringer uten frykt for gjengjeldelse. Alle varsler blir tatt på alvor og håndtert konfidensielt når ansatte ønsker det. BDO er ansvarlig for å undersøke alle rapporterte saker, og sikre rettferdige utfall som tar alle parters behov i betraktning.

Hendelser, klager og alvorlige menneskerettighetsbrudd

S1-17

Det har ikke vært rapportert hendelser knyttet til ansatte 2024 som kan kategoriseres som alvorlige menneskerettighetsbrudd. Rapporterte hendelser til vår varslingskanal omtales under «Rapporterte hendelser og varsler» under ESRS G1-1.

Virksomhetsstyring

Forretningsskikk

Som revisjons- og rådgivningsselskap er vår virksomhet avhengig av tillit. Tillit er fundamentet for vårt forhold til kunder, samarbeidspartnere og samfunnet. Vår evne til å bevare og styrke denne tilliten er avgjørende for vårt omdømme og vår suksess.

Beskrivelse av vesentlige

påvirkninger, risikoer og muligheter

Forretningskultur og -etikk

BDO har en viktig rolle som tillitsaktør og bidrar positivt til samfunnet. Gjennom vårt arbeid sikrer vi etterlevelse av lovkrav og rapporteringsplikter, samtidig som vi fremmer et mer profesjonelt og bærekraftig næringsliv. Dette arbeidet er også et viktig ledd i bekjempelsen av økonomisk kriminalitet.

Etikk, kvalitet og en sterk forretningskultur er grunnsteinen i vår virksomhet.

Vi opererer i en strengt regulert bransje, der brudd på lover og standarder kan føre til alvorlige konsekvenser, inkludert bøter, inndragning av autorisasjoner, tap av omdømme og kunder. Vi jobber systematisk med risikostyring og kontinuerlig forbedring av våre policyer, prosedyrer, rutiner og kontroller for å redusere risiko og sikre kvalitet i våre leveranser.

Hvitvasking, korrupsjon og bestikkelser Dersom ansatte BDO, bevisst eller ubevisst, utnyttes i kriminell aktivitet, herunder hvitvasking, terrorfinansiering, korrupsjon eller bestikkelser, vil det ha en negativ påvirkning på BDO, næringslivet og samfunnet som helhet. I tillegg vil det kunne bidra til å svekke tilliten til samfunnsviktige aktører som revisorer og regnskapsførere. Land som Norge og aktører som

Å opprettholde våre høye etiske standarder og våre rutiner, prosesser og kultur for kvalitet er et premiss for hele vår virksomhet.

BDO forbindes ofte med tillit og kvalitet. Dette kan tiltrekke vinningskriminelle som ønsker å utnytte det gode omdømmet til egen fordel.

I arbeidet med anti-hvitvasking foreligger det en risiko for at ansatte i BDO ikke oppdager mistenkelige transaksjoner og/eller mistenkelige forhold sitt arbeid med kunden, enten som følge av manglende kunnskap eller opplæring. Dette kan medføre en vesentlig omdømmerisiko, med eventuelt tap av kunder og omsetning og/eller sanksjoner i form av overtredelsesgebyr. BDO tar arbeidet med anti-hvitvasking og terrorfinansiering på alvor og er en aktiv bidragsyter i samfunnsoppdraget knyttet til å avdekke og forebygge økonomisk kriminalitet.

BDOs arbeid med anti-hvitvasking, terrorfinansiering, korrupsjon og bestikkelser er en del av foretakets ambisjon om å ta «ett steg opp». «Ett steg opp» innebærer at BDO, med kvalitet alle ledd, skal bevege seg oppover i markedet og sette bærekraftige spor. Dersom vi skal lykkes med dette, er det helt avgjørende med et godt system for å forebygge, avdekke, etterforske og reagere på påstander eller hendelser knyttet til hvitvasking, terrorfinansiering, korrupsjon og bestikkelser. Dette vil også forventes av både nåværende og fremtidige kunder og samarbeidspartnere.

ESRS

SBM-3

Policy og retningslinjer for god forretningsskikk og bedriftskultur

G1-1

Policy for etikk og uavhengighet og etisk kultur i BDO

I BDO har vi en policy for etikk og uavhengighet som inkluderer våre etiske prinsipper, med underliggende prosedyrer og rutiner.

I tillegg har vi etiske retningslinjer for de som representerer BDO og etiske retningslinjer for leverandører.

I våre etiske retningslinjer forplikter vi oss til ærlighet og transparens i alle våre relasjoner. De etiske retningslinjene oppfordrer oss til å være åpne om våre handlinger, og å ta de riktige valgene – selv når det er utfordrende. Slik skaper vi et fundament av tillit som er uvurderlig for vår virksomhet og forholdet til våre kunder.

Policy for Etikk og Uavhengighet

Vi har etablert et rammeverk for etikk og uavhengighet som skal bidra til å sikre at tilliten til BDO opprettholdes. Dette rammeverket skal sørge for at BDOs grunnleggende etiske prinsipper blir overholdt. De grunnleggende etiske prinsippene omfatter:

Integritet:

Personer som opptrer på vegne av BDO skal være oppriktige og ærlige alle profesjonelle og forretningsmessige sammenhenger. Integritet handler om å opptre rettferdig, ærlig og ha styrken til å motstå press.

Objektivitet:

Personer som opptrer på vegne av BDO skal vise profesjonalitet og ta beslutninger uten at de blir påvirket av;

• Partiskhet

• Interessekonflikter

• Påvirkning eller avhengighet av enkeltpersoner, organisasjoner, teknologi eller andre faktorer.

Faglig kompetanse og tilbørlig aktsomhet:

Personer som opptrer på vegne av BDO skal oppnå og opprettholde faglig kompetanse på et nivå som sikrer at kunden får en kompetent og profesjonell tjenesteleveranse, basert på gjeldende lover og faglige standarder. I tillegg kreves det at en opptrer med aktsomhet på en forsiktig, gjennomtenkt og tidsriktig måte.

Konfidensialitet:

Personer som opptrer på vegne av BDO skal behandle informasjon de får gjennom sitt virke BDO med konfidensialitet. Informasjon skal ikke deles med utenforstående med mindre det er påkrevd gjennom lov eller man har mottatt og dokumentert tilstrekkelig tillatelse. Gjeldende regler for taushetsplikt skal overholdes.

Profesjonell adferd:

Personer som opptrer på vegne av BDO skal overholde relevante lover og regler, opptre på en profesjonell måte til fordel for allmennheten og unngå handlinger som man vet kan skade profesjonen.

Lojalitet:

Personer som opptrer på vegne av BDO skal opptre lojalt, hensynsfullt og med respekt. De skal være beviste sin rolle og sitt bidrag til anseelsen av den profesjonen de representerer, samt BDO sitt omdømme. All kommunikasjon, internt og eksternt, skal være saklig og bygge oppunder disse prinsippene.

De grunnleggende etiske prinsippene gjenspeiles i våre etiske retningslinjer og policy for Etikk & Uavhengighet som gjelder for alle partnere, ansatte, styremedlemmer og andre som representerer BDO. De etiske retningslinjene ble sist oppdatert desember 2023 og er offentlig tilgjengelig på BDO sine nettsider. Det er utformet prosedyrer og rutiner som skal støtte oppunder de etiske retningslinjer som er gjort tilgjengelig internt for alle partnere og ansatte. Ved ansettelse og årlig bekrefter alle partnere og ansatte at de har gjennomgått de etiske retningslinjene og forplikter seg til å følge dem.

Ansvarlig næringsliv

BDO AS ble medlem av UN Global Compact i juli 2023, og har med det bekreftet at BDO støtter de ti prinsippene for vern av menneske- og arbeidstakerrettigheter, miljø og antikorrupsjon og at disse prinsippene skal være del av BDOs strategi, kultur og daglige virksomhet.

UN Global Compacts ti prinsipper for ansvarlig næringsliv

BDO er medlem av UN Global Compact, og støtter disse ti prinsippene.

Menneskerettigheter

Prinsipp 1: Virksomheter skal støtte og respektere vern om internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, og

Prinsipp 2: påse at de ikke medvirker til krenkelser av menneskerettighetene.

Arbeid

Prinsipp 3: Virksomheter skal holde organisasjonsfriheten hevd og sikre at arbeidstagers rett til å føre kollektive forhandlinger anerkjennes i praksis, og

Prinsipp 4: avskaffe alle former for tvangsarbeid, og

Prinsipp 5: sikre reell avskaffelse av barnearbeid, og

Prinsipp 6: sikre at diskriminering i arbeidslivet avskaffes.

Miljø

Prinsipp 7: Virksomheter skal støtte en føre-var-tilnærming til miljøutfordringer, og

Prinsipp 8: ta initiativ til å fremme økt miljøansvar, og

Prinsipp 9: oppmuntre til utvikling og bruk av miljøvennlig teknologi.

Antikorrupsjon

Prinsipp 10: Bedrifter skal bekjempe enhver form for korrupsjon, inkludert utpressing og bestikkelser.

Kvalitet og risikostyring

Quality & Risk Management (QRM) BDO har ansvar for overordnet kvalitetsarbeid, risikostyring og kontroll av etterlevelse. QRM disponerer dedikerte team som tilhører selskapets interne stab, og som jobber ut mot hele organisasjonen. Deres arbeid skjer parallelt langs tre dimensjoner; forebyggende aktiviteter, løpende bistand og rådgivning enkeltsaker og kontroll og oppfølging av etterlevelse.

BDO har etablert et kvalitetsstyringssystem som skal bidra til å sikre at foretaket etterlever alle lover og regler som virksomheten er underlagt, i tillegg til krav fra vårt internasjonale nettverk. Kvalitetsstyringssystemet til BDO er satt opp i samsvar med kvalitetsstyringsstandarden ISQM 1. BDO har valgt å benytte rammeverket i ISQM 1 for kvalitetsstyring for hele virksomheten til BDO i Norge, selv om denne standarden kun krever dette for revisjonsvirksomheten.

Figuren illustrer de ulike komponentene i ISQM 1:

Relevante etiske krav Styring og ledelse

Aksept- og fortsettelsesvurdering

Ressurser

Foretakets risikovurderingsprosses

Gjennomføring av oppdrag

Informasjon og kommunikasjon

Overvåkingsog utbedringsprosess

Som en del av kvalitetsstyringssystemet har vi definerte kvalitetsmål med tilhørende kvalitetsrisikoer. Risikoer knyttet til blant annet forretningskultur og etikk vurderes for å fastsette iboende risiko. Risikoreduserende tiltak iverksettes og jobbes kontinuerlig med i et årshjul. På bakgrunn av de risikoreduserende tiltakene vurderes gjenværende risiko. Ved for høy gjenværende risiko, iverksetter vi ytterligere tiltak. Iverksatte kontroller er løpende gjenstand for kontrolltesting, slik at vi kontinuerlig følger opp om kontrollene fungerer slik de er tiltenkt.

Håndtering av risiko for interessekonflikter

BDO stiller strenge krav til integritet, objektivitet og uavhengighet. Alle som opptrer på vegne av BDO signerer årlig en bekreftelse på at de er uavhengige BDO sine revisjonskunder i tråd med kvalitetsstyringsstandarden ISQM 1. Dette innebærer at vi ikke kan levere tjenester eller inngå forretningsmessige forbindelser til våre kunder som kan påvirke vår profesjonelle rolle og vår uavhengighet.

BDOs rutiner for aksept av kunder og oppdrag omfatter konflikt- og uavhengighetssøk både nasjonalt og, hvis aktuelt, internasjonalt, for å avdekke mulige interessekonflikter med andre kunder og oppdrag. Dersom det blir avdekket vesentlige uavhengighetsbrudd blir disse rapportert til styret i BDO og eventuelle brudd blir rapportert årlig til BDO Global.

Kanaler for varsling, klager og hendelsesrapportering BDO har etablert ulike typer tilbakemeldingsmekanismer for å sikre aktiv håndtering av mistanke om ulovlig atferd eller brudd på våre interne retningslinjer. Som en del av dette, har vi også mekanismer for å håndtere eventuelle negative konsekvenser vi kan påføre andre som følge av våre aktiviteter.

BDO har en egen kanal for rapportering av uønskede hendelser som kan medføre brudd på regelverk eller interne retningslinjer, herunder brudd på etiske krav. BDO har også en varslingskanal som kan brukes for å rapportere om blant annet kritikkverdige forhold på arbeidsplassen i henhold til arbeidsmiljøloven. Disse kanalene er gjort lett tilgjengelig for alle ansatte på BDOs intranettsider, og vi informerer jevnlig om disse i ulike fora. Målet er at alle som representerer BDO skal være godt kjent med kanalene og benytte disse aktivt. De skal minst årlig bekrefte at de er kjent med relevante kanaler.

Det er i dag arbeidsmiljøloven som regulerer arbeidstakers rett til å varsle i Norge. Alle som representerer BDO skal kunne rapportere hendelser og varsle om kritikkverdige forhold uten å risikere straff eller negative reaksjoner. Vi ønsker å være en god arbeidsplass og en pålitelig samarbeidspartner for våre kunder. Det er derfor viktig for oss at alle hendelser og kritikkverdige forhold rapporteres, slik at de kan følges opp og vi kan lære av våre feil. Alle innrapporterte hendelser og kritikkverdige forhold behandles konfidensielt av dedikerte ansatte i QRM.

For varslingskanalen er det en dedikert ressurs i legal-avdelingen til QRM, sammen med HR-direktøren, som har ansvaret for videre behandling av varslene. De ansvarlige holder seg løpende oppdaterte på relevante endringer i lover og regler.

BDO har tilrettelagt for at eksterne interessenter kan rapportere ulike klager, inkludert uetisk atferd, via en egen e-postadresse. Denne er lett tilgjengelig på våre nettsider og kommer opp som første treff ved bruk av søkemotor og teksten «klage BDO». Det blir også opplyst om denne e-postadressen i våre standardvilkår, samt i våre etiske retningslinjer.

Overvåkning og utbedring

Som en del av vårt risiko- og kvalitetsstyringssystem er det etablert overvåkningog utbedringsfunksjoner som har et særskilt fokus på å utforme og utføre overvåkningsaktiviteter for å ha et grunnlag for å måle og evaluere effekten av arbeidet vårt. Disse funksjonene kontrollerer blant annet at BDO etterlever lover, standarder og interne retningslinjer for kundeopptak, uavhengighet og etiske krav. Det benyttes ulike kontrollmekanismer, både stikkprøvebasert og innbygde kontroller/varsler i våre systemer.

Vårt internasjonale nettverk gjennomfører regelmessig kvalitetskontroll av BDO i Norge. Disse kontrollene inkluderer en gjennomgang av interne retningslinjer og prosedyrer, deres overholdelse, samt evaluering av revisjonsoppdrag.

Videre utfører BDO revisjon av foretak av allmenn interesse og er dermed underlagt kontroll direkte fra Finanstilsynet. Finanstilsynet er også tilsynsorgan for regnskapsførervirksomheten i BDO.

BDO har ikke blitt ilagt noen bøter eller andre sanksjoner fra Finanstilsynet eller andre aktører i løpet av 2024.

Rapporterte hendelser og varsler

Saker som kommer inn via BDOs kanaler for hendelsesrapportering og varsling rapporteres årlig til styret. I 2024 ble det rapportert 90 hendelser, hvorav 39 var kategorisert som personvernavvik. Videre ble det rapportert 11 saker til varslingskanalen. Det har ikke blitt rapportert noen saker som knytter seg til diskriminering.

BDO har sett en generell økning av rapporterte hendelser og tror dette skyldes økt bevissthet i organisasjonen på at hendelser skal rapporteres, etter at vi de siste årene har hatt fokus på viktigheten av hendelsesrapportering.

Antall varslingssaker har imidlertid gått ned. Vi har styrket informasjonen om varslingskanalen, uten at dette har ført til en økning i antall saker. Dette gir en indikasjon på at nedgangen i varslinger reflekterer en reell reduksjon i sakene, snarere enn underrapportering.

Det innhentes løpende tilbakemeldinger fra medarbeidere, og i løpet av året gjennomfører vi flere undersøkelser om medarbeidertilfredshet.

QRM har ansvar for å gjennomføre en årlig undersøkelse om kvalitet. Undersøkelsen er anonym og distribueres til alle partnere og ansatte i BDO. Undersøkelsen er utformet for å innhente tilbakemeldinger om ansatte og partneres egen oppfatning av kvalitet i selskapet, samt kulturen og miljøet selskapets ledelse bidrar til å skape. Resultatene fra undersøkelsen har som formål å gi ledelsen innsikt områder hvor det er behov for tiltak.

Forebygging og avdekking av korrupsjon

og bestikkelser

BDO har nulltoleranse for korrupsjon og påvirkningshandel, og bestikkelser skal ikke forekomme mellom oss og våre forretningsforbindelser. I BDO har vi et overordnet dokument, policy for anti-korrupsjon og bestikkelser, som er godkjent av styret, og som oppdateres årlig og ligger tilgjengelig for alle ansatte. Dokumentet baserer seg på nettverkskravene til BDO Global og skal bidra til å redusere risiko for at BDO eller noen som handler på vegne av BDO blir forsøkt bestukket og at korrupsjon ikke forekommer i BDOs forretningsaktiviteter. Policyen inneholder blant annet retningslinjer knyttet til gaver, sponsoraktiviteter, donasjoner og andre arenaer hvor korrupsjon og bestikkelser kan forekomme.

BDO skal være en god arbeidsplass og en pålitelig samarbeidspartner. Derfor er det viktig at kritikkverdige forhold rapporteres, slik at disse kan følges opp. BDO har egne prosedyrer, tilgjengelig for alle ansatte, knyttet til varsling om kritikkverdige forhold. Prosedyrene inkluderer korrupsjon, bestikkelser og annen økonomisk kriminalitet. Se kapitlet om «Kanaler for varsling, klager og hendelsesrapportering» for nærmere beskrivelser av vår prosedyre for varsling.

BDO gjennomfører opplæring ulike fora hvor korrupsjon, bestikkelser, varsling og retningslinjer knyttet til gaver er tema. Dette er også inkludert i opplæringen for alle nyansatte som begynner i BDO. Korrupsjon og bestikkelser er også inkludert i våre etiske retningslinjer, som årlig bekreftes av alle ansatte i BDO. Se nærmere beskrivelse av våre etiske retningslinjer avsnittet «Policy for etikk og uavhengighet og etisk kultur i BDO».

Tilfeller av korrupsjon eller bestikkelser

BDO har ikke avdekket tilfeller av korrupsjon eller bestikkelser rapporteringsperioden. BDO har ikke blitt domfelt eller bøtelagt for overtredelse av lover om bekjempelse av korrupsjon og bestikkelser.

Arbeidet med anti-hvitvasking i BDO

BDO er en rapporteringspliktig virksomhet etter hvitvaskingslovens bestemmelser og er således bidragsyter lovens viktige formål: å forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Dette innebærer at vi gjennomfører en virksomhetsinnrettet risikovurdering, og vi har en policy for anti-hvitvasking og terrorfinansiering som er styrebehandlet. Vi har også risikobaserte prosedyrer som oppdateres ved behov, og som er tilgjengelig for alle ansatte på intranett. I tillegg driver vi målrettet opplæring av alle ansatte, herunder medlemmer selskapets ledelse, styre og interne avdelinger, og gjennomfører ordinære og forsterkede tiltak hos våre kunder.

BDO utfører også nærmere undersøkelser tilfeller hvor vi mistenker økonomisk kriminalitet, og rapporterer til Økokrim dersom vi ikke klarer å avkrefte mistanken. Rapporteringen gjennomføres av sentrale ressurser på vegne av foretaket og BDO har prosedyrer som sikrer overholdelse av avsløringsforbudet og vern av ansatte som rapporterer.

I BDO har vi flere dedikerte ressurser som jobber med anti-hvitvasking og terrorfinansiering, både i vår interne avdeling for kvalitet og risiko (QRM), samt en egen dedikert know-your-customer-avdeling (KYC-avdeling). KYC-avdelingen bidrar til å sikre at BDO har god kjennskap til våre kunder og at vi identifiserer og vurderer relevante risikoer. Dette gjelder både ved inngåelse av kundeforholdet, samt løpende oppfølging. Ledelsen i BDO og relevante roller, herunder tjenesteledere, regionledere o.l., holdes løpende oppdatert om arbeidet med anti-hvitvasking og terrorfinansiering. Styret i BDO orienteres ved behov, minimum årlig ved gjennomgang av virksomhetsinnrettet risikovurdering.

G1-3

G1-4

Håndtering av leverandørforbindelser

BDO kjøper inn varer og tjenester fra mer enn 2 400 leverandører, både nasjonalt og internasjonalt. Nær 80 % av våre innkjøp knytter seg til programvare og lisenser, husleie, forsikringer og eksterne konsulenter.

Innkjøpsprosessen i BDO I 2024 har vi fortsatt arbeidet med å profesjonalisere innkjøp i BDO, og med ansettelse av innkjøpsansvarlig har vi styrket oppfølgingen av leverandører og utbetalinger. Gjennom en helhetlig tilnærming til innkjøpsprosessen jobber vi for kommersielt effektive, bærekraftige og etisk forsvarlige innkjøp. Ved å stille tydelige krav til våre leverandører og samarbeidspartnere, kan vi bidra til den bærekraftige omstillingen og redusere risiko for uetisk adferd, økonomisk kriminalitet og andre uønskede aktiviteter. Vi erkjenner at dette er utfordrende, men vi gjør fortløpende tiltak for å styrke kontrollen, redusere risiko og fremme bærekraft alle ledd av forsyningskjeden.

BDO har etablert en innkjøpspolicy med tilhørende retningslinjer som regulerer hvordan innkjøp skal gjøres, og hvem som har fullmakt til å foreta innkjøp på vegne av selskapet. Retningslinjene setter krav til vår egen organisasjon og våre leverandører, og skal bidra til å sikre at alle innkjøp gjennomføres i tråd med våre strategiske prioriteringer. Policyer og retningslinjer er tilgjengelig for alle ansatte gjennom våre interne kanaler, er forankret i styret og eies av administrerende direktør. Som en del av nye retningslinjer har vi i 2024 også utarbeidet egne prosedyrer for arrangement i BDO, tjenestereiser og IT-anskaffelser. Sistnevnte skal sikre at vi optimaliserer anskaffelse av IT-løsninger, samtidig som vi ivaretar selskapets krav til informasjonssikkerhet og personvern.

Ved valg av leverandører er det et viktig premiss for BDO at innkjøp skal være miljøvennlige og bærekraftige, med fokus på produktenes levetid, gjenbruk og gjenvinning. BDO setter derfor krav til en ansvarlig leverandørkjede hvor leverandørene skal dokumentere etterlevelse av lovverk og samfunnsansvar. Vi har etablerte rutiner for gjennomføring av leverandørkontroll, både før og etter at avtaler om innkjøp inngås. Leverandørkontrollen er risikobasert, tar utgangspunkt i type innkjøp, og gjennomføres i henhold til en etablert kontrolliste over punkter som skal vurderes, deriblant vurdering av varene eller tjenestene som skal anskaffes, IDD (integrity due diligence), konfliktsøk, uavhengighetsvurdering og sikkerhetskontroll.

BDOs etiske retningslinjer for leverandører skal følge som vedlegg til alle nye og oppdaterte innkjøpsavtaler som inngås av BDO, med mindre særskilte grunner tilsier at dette ikke kan gjennomføres i praksis. Retningslinjene er basert på gjeldende lover og regler, sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og UN Global Compact sine ti prinsipper for ansvarlig næringsliv. BDO forbeholder seg retten til å gjøre alle kontraktsmessige beføyelser gjeldende, som stans av leveranse, heving av kontrakt og krav om erstatning, ved tilfeller av manglende etterlevelse eller grove brudd på våre etiske retningslinjer.

Fremover vil vi jobbe videre med å etablere flere nasjonale avtaler, som vil gi oss bedre oversikt og kontroll over leverandørene. Ved å samle innkjøp i nasjonale fellesavtaler kan vi redusere ressursbruk, sikre leverandørkontroll og minimere miljøpåvirkning. Vi jobber for at nye, nasjonale avtaler skal inkludere krav til rapportering på energiforbruk, Co2-utslipp og miljøpåvirkning, samt leverandørens verdikjede iht. åpenhetsloven.

Vi vil også prioritere målrettet informasjon og opplæring om våre innkjøpsrutiner til ansatte og beslutningstakere, for å sikre at våre interne retningslinjer etterleves. Vi erfarer at implementering av nye rutiner og retningslinjer tar tid, og erkjenner behovet for ytterligere forbedring og fremgang på dette området.

Aktsomhetsvurderinger av leverandører Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmennheten tilgang til informasjon. Loven pålegger BDO en informasjonsplikt og en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger.

På våre nettsider er det beskrevet hvordan BDO ivaretar åpenhetsloven. Her er også vår redegjørelse om aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og våre etiske retningslinjer for leverandører tilgjengelig.

BDO jobber aktivt med å formulere funksjonelle og tekniske krav til leverandørene, samt jobbe for etterlevelse av krav til etisk handel, krav i henhold til åpenhetsloven og etterlevelse av anerkjente miljøstandarder. Et viktig premiss i dette arbeidet, er å etablere bruk av anerkjente kontraktstandarder for å sikre transparens og etterlevelse av BDOs krav. I tilfeller hvor standardkontrakter ikke danner grunnlag

for avtalen, gjøres det selvstendige kontroller av leverandørens egne bærekraftsog aktsomhetsvurderinger, for å sikre at disse er i tråd med BDOs overordnede forretningsstrategi.

Retningslinjer for håndtering av inngående faktura

Mottak av inngående leverandørfaktura håndteres gjennom et digitalt fakturahåndteringssystem som, gjennom etablerte rutiner, skal sikre riktig godkjenning og rettidig betaling av leverandørfakturaer. I BDO ligger dette ansvaret på et eget leverandørteam, som daglig forvalter dette. Alle inngående faktura følger standardisert prosess og behandles i samme system, noe som skal sikre likebehandling av små og store leverandører. Våre standard innkjøpsvilkår opererer med 30 kalenderdagers betalingsfrist, uavhengig av leverandør. I de tilfeller våre standardvilkår ikke benyttes, forholder vi oss til leverandørens egne vilkår når det gjelder betalingsfrister.

BDO har innført bruk av EHF-standard, overvåker daglig utbetalinger til forfall og iverksetter tiltak der fakturaer går til manuell korrigering og kontroll. Verifisering og godkjenning av faktura gjøres lokalt av det enkelte kostsenter som har foretatt innkjøpet for å sikre at produkt/tjeneste og pris er sammenfallende med avtale. Godkjenningsprosessen skal bidra til redusert risiko for feilutbetalinger, samt at godkjente og validerte faktura betales daglig på forfallsdato i henhold til de gitte betalingsbetingelser.

BDO benytter KAR-registeret (oversikt over nasjonale kontonummer) for å sikre at vi gjennomfører utbetalinger til lovlige norske kontoer som eies av leverandøren. Dette er med på å redusere risikoen for økonomisk kriminalitet og hvitvasking.

G1-2

Informasjons- og datasikkerhet

VIRKSOMHETSSPESIFIKT TEMA

For å levere revisjon-, regnskap- og rådgivningstjenester er BDO avhengig av å behandle store mengder informasjon om våre kunder. Deler av denne informasjonen inneholder personopplysninger og annen sensitiv forretningsinformasjon. I tillegg behandler BDO personopplysninger om våre medarbeidere.

En forutsetning for at kunder, medarbeidere og omverdenen skal ha tillit til BDO, er at vi behandler denne informasjonen på en trygg måte. Informasjons- og datasikkerhet er derfor en forutsetning for BDOs virksomhet. Sikring mot brudd på konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av informasjon er en prioritert aktivitet.

Beskrivelse av vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter

Dersom personopplysninger eller forretningssensitiv informasjon kommer på avveie kan dette medføre en negativ påvirkning på enkeltpersoner, våre kunder og samfunnet. Informasjon på avveie kan også medføre en finansiell risiko for BDO. BDO er helt avhengig av tillit til at informasjon tilhørende kunder er forsvarlig sikret. En svikt dette kan medføre svekket omdømme, tap av kunder og/eller sanksjoner fra offentlige myndigheter.

Risiko for at informasjon kommer på avveie kan oppstå både som følge av trusselaktører og datainnbrudd, feilsending av informasjon, feil lagring og utilstrekkelig tilgangsstyring. Økt bruk av AI kan også innebære en risiko.

Videre kan nedetid for virksomhetskritiske systemer medføre en finansiell risiko, både direkte ved at BDO ikke får levert og utført sine tjenester rettidig, men også indirekte, ved at dette kan påvirke våre kunders egen rapportering og forpliktelser.

Policy og retningslinjer for informasjonssikkerhet og personvern

BDO har en rekke sikkerhetspolicyer fordelt på ulike sikkerhetsdomener som gjelder for hele organisasjonen. Styringssystemet for sikkerhet er basert på ISO 27001, og sørger for en helhetlig tilnærming til sikkerhet i hele organisasjonen.

BDOs informasjonssikkerhetspolicy beskriver målene og prinsippene for styring av informasjonssikkerhet. Den omfatter et rammeverk for styring og risikohåndtering, samt angir roller og ansvar. Policyen fokuserer på beskyttelse av konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av informasjon, og er en del av BDOs overordnede styringsrammeverk, støttet av underliggende policyer, prosedyrer og standarder. Informasjonssikkerhetspolicyen gjelder for alle ansatte, innleide og andre som utfører arbeid for BDO, og skal sikre at all informasjon beskyttes mot tyveri, sabotasje, misbruk og skade.

Administrerende direktør har det endelige ansvaret for informasjonssikkerhet i BDO, mens Chief Information Security Officer (CISO) har det overordnede ansvaret for utvikling, implementering og vedlikehold av policyen. Dette sikrer tydelig definisjon av roller og ansvar. Policyen gjøres kjent og tilgjengelig for alle brukere gjennom intranett, onboardingsprosesser og årlig bekreftelse. CISO sikrer at dokumentet er godt kommunisert og tilgjengelig for relevante interessenter, og policydokumentet er digitalt signert for å garantere autentisitet og integritet.

BDO har en egen policy for personvern og tilhørende prosedyrer for blant annet oppstart og endring av behandlingsaktiviteter, inngåelse av databehandleravtaler, ivaretakelse av de registrertes rettigheter og håndtering av brudd på personopplysningssikkerheten. Videre er vår behandling av personopplysninger i samsvar med BDOs Binding Corporate Rules (BCR). BDOs personvernombud rådgir virksomheten om hvordan krav i personvernregelverket skal etterleves og kontrollerer slik etterlevelse.

SBM-3

Tiltak for å sikre informasjonssikkerhet

og personvern

BDO AS er forpliktet til å opprettholde de høyeste standarder for informasjonssikkerhet og personvern, og har implementert en rekke tiltak for å sikre våre systemer og data. Disse tiltakene inkluderer omfattende opplæringsprogrammer, strenge tilgangskontrollrutiner, og implementering av avanserte sikkerhetssystemer. Omfanget av disse tiltakene dekker alle aspekter av vår IT-infrastruktur, inkludert nettverk, servere, datasentre og mobile enheter. Vi gjennomfører regelmessige sikkerhetsrevisjoner, har strenge tilgangskontrollrutiner med to-faktor autentisering, samt sikkerhets- og personvernkurs for ansatte. Videre bruker vi avanserte sikkerhetssystemer og overvåker aktivitet sanntid for å oppdage og reagere på trusler.

Før kunstig intelligens (AI) ble tatt i bruk i organisasjonen ble det utført omfattende risiko- og personvernkonsekvensvurderinger, samt tilgangsrevisjonsprosjekter for å redusere risiko for konfidensialitetsbrudd. Alle ansatte som skal benytte AI må gjennom et eget kurs for sikker bruk av denne teknologien. Vi samarbeider også med eksterne sikkerhetsorganisasjoner for å holde oss oppdatert på trusler og beste praksis.

Nøkkeltiltakene for informasjonssikkerhet i BDO er løpende og kontinuerlige. Implementeringen av nye sikkerhetstiltak skjer innenfor årlige tidsrammer, med regelmessige oppdateringer og revisjoner for å sikre at vi holder oss oppdatert på de nyeste sikkerhetstruslene og teknologiene.

Vi utfører uavhengige sikkerhetsrevisjoner for å måle konformitet til policy. Disse revisjonene gir en objektiv vurdering av hvor godt vi overholder våre sikkerhetspolicyer og identifiserer områder for forbedring. I tillegg utfører vi regelmessige risikovurderinger innenfor både informasjonssikkerhet og personvern for å identifisere og vurdere potensielle risikoer. Risikoer som oppdages under disse prosessene rapporteres til ledelsen for videre oppfølging.

Vårt ambisjonsnivå er null hendelser som får konsekvenser for kunder og individer. For å evaluere fremgangen mot dette målet registreres alle hendelser av betydning som oppdages eller rapporteres inn av ansatte i BDOs avviksregister. Vi utfører også regelmessige angrepssimuleringer og sammenligner resultatene løpende for å holde oversikt over utviklingen av vår sikkerhetspositur. Denne kontinuerlige overvåkingen gjør det mulig for oss å identifisere trender og iverksette tiltak for å forbedre vår sikkerhet.

Fremgangen måles kontinuerlig, uten et spesifikt basisår, da dette gir oss mulighet til å reagere raskt på nye utfordringer og forbedre sikkerheten over tid.

Rammevilkår og regulatoriske forhold

VIRKSOMHETSSPESIFIKT TEMA

Regulatoriske krav påvirker oss fra EU og fra nasjonale myndigheter. Regjeringens strategi er tydelig på forventninger til bærekraftsutviklingen i samfunnet, innenfor de tre bærekraftsområdene E (miljø), S (sosiale forhold) og G (virksomhetsstyring). Både vi og våre kunder opplever at aktører som det offentlige virkemiddelapparatet, bransjeorganisasjoner, industrien, finansieringsinstitusjoner, samfunnsnyttig og offentlig sektor, presse og samfunnet for øvrig stiller økte krav til seg selv og andre knyttet til bærekraft. Dette er et insentiv for bærekraftig omstilling i samfunns- og næringsliv. Selv om de ulike aktørene vektlegger forskjellige fokusområder innen ESG, er trenden er at de forventer mer positive bidrag til klima og miljø. Samtidig forventer de respekt for det sosiale ansvaret i samfunns- og næringslivet og lojalitet og respekt for etiske og regulatoriske forhold i forretningslivet.

Beskrivelse av vesentlige påvirkninger, risikoer og

muligheter

SBM-3

Regulatoriske krav er mange; eksempelvis innføring av krav til rapportering, aktivitets- og redegjørelsesplikt om klima-, miljø- og sosiale forhold i verdikjeden, likestilling, returordninger og materialgjenvinning.

Selv om det er de største virksomhetene som har de mest omfattende kravene, ser vi også at mindre virksomheter påvirkes ved at de blir satt krav til som en del av verdikjeden, oppstrøms eller nedstrøms, til rapporteringspliktige virksomheter. Vi ser også at det offentlige setter krav i anskaffelser av varer og tjenester. Når vi vet at offentlige utgifter står for 47,5 % av BNP, og hele 61 % av fastlands-BNP, er det en svært stor andel av BDOs kunder i næringslivet og samfunnsnyttig sektor som også treffes av kravene fra det offentlige.

BDO bistår virksomheter med å forbedre og implementere strategi og omstillingsplaner på den ene siden, og bistå med utvikling av rapportering eller attestasjon av rapportering på den andre siden. For kunder som er helt i startfasen eller utforskerstadiet av sin bærekraftsreise, bistår vi også med bevisstgjøring og

kompetanseutvikling, både i styrerommet og på ledelsesnivå, men også som en tjeneste for hele virksomheten, det vil si alle ansatte. BDO tilbyr i denne sammenheng både fysisk opplæring og e-læring.

BDO har en vekststrategi innenfor bærekraftstjenester i alle forretningsområdene, og har derfor laget en samordnet nasjonal strategi for å utvikle potensialet knyttet til salg og leveranse av bærekraftstjenester. I et verdiperspektiv ser vi dette som mer enn en forretningsmulighet. Ved å påvirke våre over 40 000 kunder til å jobbe med utvikling av bærekraft i egen virksomhet og i sine verdikjeder, vil BDOs rådgivnings- og revisjonstjenester innen bærekraft være med å gjøre en forskjell i norsk samfunns og næringslivs bærekraftige omstilling. Vi bidrar med positiv påvirkning på flere områder:

• Gjennom rådgivning og revisjon bidrar vi til troverdig og transparent rapportering av våre kunders bærekraftsarbeid, deres påvirkning, risiko og muligheter.

• Gjennom å tilby rådgivningstjenester til våre kunder for å bistå dem i deres bærekraftige utvikling, bidrar vi til at disse og deres verdikjeder gjennomfører en bærekraftig omstilling.

Håndtering og ledelse av vårt bidrag til bærekraftig samfunnsutvikling

Mulighetene som ligger BDOs positive påvirkning er forankret i vår strategiske plan og virksomhetsplanene for de enkelte tjenesteområdene.

Strategien iverksettes av en strategisk ledergruppe som setter retning og prioriterer nasjonale aktiviteter, herunder sikrer samhandling og strategisk retning på tvers av tjenester og regioner.

Vår forretningsidé:

Våre bærekraftsoppdrag skal være et positivt bidrag til bærekraftig samfunnsutvikling. Enten kunden er i starten av sitt arbeid med bærekraftig utvikling eller har kommet langt på området, hjelper vi kunden å forstå og omsette bærekraftig visjon til handling.

Vår visjon:

Vi bidrar til positiv endring og reell omstilling.

Vår ambisjon:

Gjennom faglig troverdighet og oppriktig engasjement hjelper vi våre kunder som vil møte morgendagens utfordringer og utnytte mulighetene som ligger i å omstille og påvirke til sosial- og økonomisk bærekraft og redusere klima- og miljøavtrykk egen virksomhet og verdikjeden.

Tiltak for å bidra til bærekraftig samfunnsutvikling

Våre bærekraftstjenester er uttrykt gjennom fire satsningsområder, med underliggende produkter / tjenester som er tilpasset våre kunders og markedets behov:

Bærekraftig samfunnsutvikling

Bærekraftig strategi og forretningsutvikling

Rapportering inkl. effektiv datafangst, styring og kontroll

Klima- og miljørådgivning

Tjenestene som ytes tilpasses kundens modenhetsnivå og utvikling.

Høy faglig kvalitet i våre tjenesteleveranser er avgjørende for at leverte tjenester faktisk bidrar til en bærekraftig samfunnsutvikling.

En klar organisering av ansvar er en underliggende forutsetning både for den faglige kvaliteten og for gjennomføringsevnen. Vår strategiske ledergruppe for bærekraftstjenestene har det overordnede ansvaret for å sette retning og prioritere nasjonale aktiviteter. Vi har videre nasjonale tjenesteansvarlige og tjenesteeksperter innenfor definerte tjenester.

For 2024 har vi hatt følgende prioriterte tiltak:

• Opplæring og kompetanseutvikling organisasjonen, herunder fastsetting av kompetansekrav til ansvarlige for bærekraftsleveranser.

• Utnytte og tilby fremtidsrettet teknologi.

Vi har gjennom 2024 kartlagt et stort antall systemer og systemleverandører innen bærekraft, og vurdert disse i forhold til styrker og svakheter for å effektivisere den bærekraftige omstillingen og rapporteringen.

• Utvikling av standardiserte prosesser og verktøy (strukturkapital) for å sikre at alle oppdrag blir levert effektivt og med god kvalitet.

Måleindikatorer og mål

Vi har ikke satt tidsbestemte og resultatorienterte mål. Vårt arbeid med hjelpe virksomheter med bærekraftig omstilling, herunder rapportering av bærekraft, er i en oppstartfase hvor det forventes årlig vekst i markedets behov og dermed vekst i våre tjenesteleveranser. Dette behovet vil bli noe påvirket av hvilke endelige rapporteringskrav som bestemmes av EUs pågående Omnibus-prosess, men vi ser samtidig at våre tjenester knyttet til strategiutvikling og spesialiserte tjenester knyttet til for eksempel oppfølging av sosialt ansvar i verdikjeden for våre kunder, offentlig sektors oppfølging av seriøsitet hos sine leverandører og virksomheters behov for å rapportere på åpenhetsloven og til sine samarbeidspartnere er i fortsatt vekst. Tilsvarende ser vi at behovet for bistand knyttet til arbeid med klima og miljø øker. Vi ser ingen nedgang i den forventede veksten for våre kunders behov for våre tjenester innenfor disse områdene.

Vi følger også opp ressurser innenfor våre regioner og kompetanseområder, for å sikre kapasitet, kompetanse og samhandling internt, hvor formålet er å sikre kvalitet i våre kundeoppdrag.

BDO har per i dag ikke systemer for å måle effekter av vårt arbeid for kunder knyttet til bærekraft, men vi har system for måling av kundetilfredshet.

Finansielle resultater

Oppsummering av regnskapsåret 2024

Kommentarer til årsregnskapet

Regnskapsåret 2024 har vært et år med lavere vekst enn forventet, samtidig som det er gjort betydelige fremtidsinvesteringer. Selskapets hovedfokus i perioden har vært sunn drift og bærekraftig utvikling i tråd med selskapets strategiske målsetninger. Samlede inntekter utgjorde i 2024 MNOK 3 310, hvilket representerer en vekst på 8 % sammenlignet med fjoråret. Veksten er hovedsakelig drevet av økt etterspørsel etter regnskap- og rådgivningstjenester, spesielt innenfor digitale leveranser. Gevinst fra salg av virksomhet slår også positivt ut her.

Resultat før skatt ble på MNOK 348 mot MNOK 306 forrige år. Resultatet for 2024 er påvirket av gevinst fra salg av virksomhet og prisvekst. I tillegg har andre driftskostnader økt sammenlignet med fjoråret, blant annet som følge av ekstraordinære leiekostnader forbundet med flytting av hovedkontor. Ved vurderingen av selskapets resultat må det tas hensyn til at det under lønn og sosiale kostnader er kostnadsført arbeidsgodtgjørelse til partnerne på MNOK 186 i 2024 og MNOK 177 i 2023.

Kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter var på MNOK 406 i 2024. Avvik fra resultat før skatt skyldes stor grad ordinære avskrivninger på goodwill og driftsmidler, gevinst ved salg av virksomhet, redusert leverandørgjeld samt økte forpliktelser knyttet til ansatte. Netto kontantstrøm i 2024 var positiv med MNOK 51, hvilket i hovedsak skyldes innbetaling knyttet til salg av virksomhet. Selskapets beholdning av bankinnskudd var på MNOK 55,1 pr. 31.12.24 mot MNOK 3,8 året før.

BDO arbeider kontinuerlig med utvikling av så vel nye tjenester og verktøy, som å sikre relevant kompetanse. Det er ikke kostnadsført eller balanseført utgifter til forskning selskapets regnskap.

Selskapets totalkapital var ved utgangen av året på MNOK 961, herav utgjør egenkapitalen MNOK 296. Deltakernes

frie egenkapital i det indre selskap er klassifisert som annen innskutt egenkapital. Samlet gjeld utgjorde MNOK 665, mot MNOK 615 året før. Soliditet og likviditet anses å være tilfredsstillende for driften, med en egenkapitalandel på 31 % og en likviditetsgrad på 1,1.

Styret og ledelsen mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, samt finansielle stilling og resultat.

Fortsatt drift

Årsregnskapet for 2024 er satt opp under forutsetning om fortsatt drift, og det bekreftes i samsvar med regnskapslovens § 2-2 at forutsetningen om fortsatt drift er til stede.

Disponering av årsresultat

Av årets resultat på MNOK 347,3 overføres MNOK 2,7 til annen egenkapital. Resterende beløp, MNOK 344,6 henføres annen innskutt egenkapital.

Finansiell risiko

Markedsrisiko

Markedene vi opererer i har vist seg å være relativt stabile over tid. Hovedvekten av våre kunder tilhører SMB-markedet, og selskapet har liten eksponering mot enkeltkunder. Likefullt, vår omsetning og våre resultater påvirkes av makroøkonomisk utvikling og etterspørselen etter våre tjenester. Sistnevnte avhenger også av vår evne til å beholde tilliten hos våre kunder og samfunnet for øvrig. Vi viser i denne sammenheng til vår åpenhetsrapport på bdo.no.

Kredittrisiko

Selskapets kredittrisiko er i hovedsak risikoen for å bli påført tap som følge av at våre kunder ikke betaler for våre tjenester. Historisk sett har vi hatt lave tap på krav. Tap utgjør

0,4 % av omsetningen i 2024, mot 0,6 % i 2023. Som følge av stor diversifisering i kundemassen har vår kredittrisiko over tid vært lav.

Likviditetsrisiko

Selskapets likviditetsrisiko er knyttet opp mot vår evne til å betjene gjeldsforpliktelser etter hvert som de forfaller. Likviditeten i selskapet anses tilfredsstillende, og denne overvåkes løpende. Før utdeling av resultatandeler til våre eiere tas det hensyn til selskapets likviditetssituasjon.

Styreansvar

Selskapet har tegnet forsikring for styrets medlemmer og daglig leder for deres mulige ansvar overfor foretaket og tredjepersoner. Styreansvarsforsikringen er tegnet samlet for BDO AS og BDO Advokater AS, og dekningen er på 100 MNOK.

Fremtidig utvikling

Styret og ledelsen ser positivt på fremtiden. Den økonomiske og geopolitiske situasjonen i verden er imidlertid for tiden uforutsigbar. Dette vil kunne påvirke deler av norsk næringsliv, som igjen vil kunne påvirke vår virksomhet. Men måten vi håndterer muligheter, endringer og volatilitet på, kombinasjon med vår styring, kompetanse og robusthet, gjør at vi er trygge på at vi også for fremtiden vil levere attraktive tjenester av høy kvalitet, og utvikle våre tjenester og kompetanse i takt med kundenes behov.

I 2025 vil vi fortsette arbeidet med å spisse våre tjenester og vårt fokus innenfor vår kjernevirksomhet.

Knut

Eirik

Helene

Ingjer Ofstad Styrets leder Sign.

Haugen Styremedlem Sign.

Tveit Styremedlem Sign.

Henrik Dagestad Styrets nestleder Sign.

Vidar Såheim Styremedlem Sign.

Johannessen Styremedlem Sign.

Anne Merete Vorpenes Styremedlem Sign.

Børre Skisland Styremedlem Sign.

Elise Aune Wallum Styremedlem Sign.

Norunn Byrkjeland Styremedlem Sign.

Håvard Tysdal Styremedlem Sign.

Martin Aasen Adm. direktør Sign.

Årsregnskap

Resultatregnskap

Innhold Årsregnskap 2024

i hele 1000)

Driftsinntekter og -kostnader

Balanse Balanse

Eiendeler

Anleggsmidler

(Tall i hele 1000)

Egenkapital og gjeld

Egenkapital

Gjeld

Styret i BDO

Oslo, 21. mai 2025

Kontantstrømanalyse

Ingjer Ofstad Styrets leder Sign.

Knut Haugen Styremedlem Sign.

Eirik Tveit Styremedlem Sign.

Henrik Dagestad Styrets nestleder Sign.

Vidar Såheim Styremedlem Sign.

Helene Johannessen Styremedlem Sign.

Anne Merete Vorpenes Styremedlem Sign.

Børre Skisland Styremedlem Sign.

Elise Aune Wallum Styremedlem Sign.

Norunn Byrkjeland Styremedlem Sign.

Håvard Tysdal Styremedlem Sign.

Martin Aasen Adm. direktør Sign.

(Tall i hele 1000)

Kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter:

Kontantstrøm

BDO AS

Noter til Årsregnskapet

Note 1 Regnskapsprinsipper

Generelt

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. BDO AS er hovedmann til BDO AS Indre selskap.

For regnskapsåret 2024 og året forut for dette har selskapet valgt å unnlate utarbeidelse av konsernregnskap etter RL § 3-2, som følge av at samtlige datterselskap, både hver for seg og samlet, anses av uvesentlig betydning, jf. RL §3-2 a. Ikke konsoliderte selskaper er Noraudit AS, Inter Revisjon Norge AS og Godt Sagt AS. Alle selskap er 100 % eid av BDO AS og uten aktivitet ved årets slutt. Tidligere datterselskap Evolver by BDO AS ble avviklet i 2024.

Oppkjøp og virksomhetsoverdragelser

Følgende metoder er benyttet for regnskapsføring: For aksje- og virksomhetskjøp er oppkjøpsmetoden benyttet. Fusjoner gjennomføres med kontinuitetsgjennomskjæring etter aksjelovens regler om videreføring av balanseførte verdier, jf aksjeloven § 10-12, (selskapskontinuitet) og mor/datter fusjon er gjennomført til konsernkontinuitet.

BDO har løpet av 2024 gjennomført en mindre virksomhetsoverdragelse uten vesentlig betydning for selskapets totale virksomhetsomfang. Dette gjelder virksomheten Revisjonsfirmaet Bjørn Gundersen AS. Virksomhet som er kjøpt i løpet av året er inkludert i regnskapet fra tidspunktet kontroll ble oppnådd. I regnskapet er kjøpesummen fordelt på eiendeler, herunder goodwill, og gjeld etter spesifikk verdsettelse av den enkelte regnskapspost.

Datterselskap og tilknyttet selskap

Aksjer i datterselskap og tilknyttet selskap vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet. Utbytte og andre utdelinger fra datterselskap er inntektsført samme år som det er avsatt i givers regnskap.

Salgsinntekter og honorarbeholdning

Inntekter regnskapsføres etter opptjent honorar, med fradrag for eventuelle forventede reguleringer. Honorarbeholdning er opparbeidet, ikke fakturert honorar og vurdert etter fradrag for avsetning til regulering. Avsetning til nedregulering gjennomføres på grunnlag av fastsatt sjablongmetode med tillegg for evt. individuelle meravsetninger.

Skatt

BDO AS er hovedmann til BDO Indre selskap, og skattlegges som deltaker i BDO Indre Selskap. BDO Indre Selskap er et deltakerlignet selskap hvor deltakerne betaler skatten, og det beregnes derfor ikke skattekostnad for det indre selskap. Skattekostnad består

av betalbar skatt og endring utsatt skatt i hovedmannens resultatandel. Grunnlag for utsatt skatt/skattefordel er beregnet på alle forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi på eiendeler og gjeld. Utsatt skatt er beregnet med 22 % på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier i hovedmann.

Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som normalt forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet.

Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, fratrukket av- og nedskrivninger. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Goodwill

Goodwill oppstår i forbindelse med kjøp av virksomhet og fusjon av datterselskap. Balanseført goodwill avskrives lineært over økonomisk levetid. For regnskapsporteføljer er levetiden normalt satt til 10 år, mens andre porteføljer, herunder revisjon, normalt anses å ha en levetid på 5 år.

Andre immaterielle eiendeler

Andre immaterielle eiendeler består av investeringer i teknologi/systemer, samt egenutviklede systemer og software. Immaterielle eiendeler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlets forventede levetid.

Varige driftsmidler

Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlets forventede levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet.

Fordringer

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjennomføres på grunnlag av fastsatt sjablongmetode med tillegg for evt. individuelle meravsetninger.

Pensjoner

Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller krav i lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Selskapet har gått over til innskuddsbasert pensjonsordning for alle ansatte. Ansatte eldre enn 52 år fikk ved omlegging av pensjonsordning fortsette i ytelsesbaserte ordninger. Ytelsesbaserte pensjonsordninger vurderes til nåverdien av de fremtidige pensjonsytelser som regnskapsmessig anses opptjent på balansedagen. Pensjonsmidler vurderes til virkelig verdi. Endring i pensjonsforpliktelser korrigeres hvert år etter aktuarielle forutsetninger beregnet av aktuar. Pensjonskostnad klassifiseres som lønns- og personalkostnader.

Bruk av estimater

Ledelsen har brukt estimater og forutsetninger som har påvirket resultatregnskapet og verdsettelsen av eiendeler og gjeld, samt usikre eiendeler og forpliktelser på balansedagen under utarbeidelsen av årsregnskapet i henhold til god regnskapsskikk.

Valuta

Transaksjoner utenlandsk valuta omregnes til kursen på transaksjonstidspunktet. Ikke-pengeposter som måles til historisk kurs uttrykt utenlandsk valuta, omregnes til norske kroner ved å benytte valutakursen på transaksjonstidspunktet. Valutakursendringer resultatføres løpende i regnskapsperioden under andre finansposter.

Kontantstrømoppstilling

Kontantstrømoppstillingen er utarbeidet etter den indirekte metode. Kontanter og kontantekvivalenter omfatter kontanter, bankinnskudd og andre kortsiktige, likvide plasseringer.

Omklassifisering og prinsippendring

Det er ikke foretatt omklassifisering eller prinsippendringer i årsregnskapet av betydning for å bedømme selskapets finansielle stilling.

Note 2 Sammenligningstall

Det har ikke vært hendelser av betydning som krever omarbeidelse av fjorårstall, da tilført omsetning fra oppkjøp, og utgått omsetning fra salg, ikke har betydning for å bedømme selskapets resultat, og tilførte eiendeler og gjeld ikke har betydning for å bedømme selskapets finansielle stilling.

Note 3 Driftsinntekter

Virksomhetsområde

Revisjonstjenester

Regnskapstjenester

Rådgivningstjenester

Salgsinntekt

Ytelser til ledende personer Adm. direktør er likeverdig partner i selskapet. Han og øvrige personer ledelsen, som også er deltakere i BDO Indre Selskap, mottar ingen lønn eller annen godtgjørelse fra hovedmannen, da disse er eiere og mottar arbeidsgodtgjørelse og en andel av årets resultat fra BDO Indre Selskap. Total kompensasjon for adm. direktør i 2024, Martin Aasen, utgjør TNOK 8 500. Pensjon utgjør TNOK 94, personalforsikring TNOK 28 og andre godtgjørelser TNOK 4.

Det er ikke ytet lån eller stilt garantier for adm. direktør, styreleder eller andre nærstående parter.

Selskapets styremedlemmer mottar ikke særskilt godtgjørelse for styrearbeidet. Styret består av 7 medlemmer som er eiere og 4 ansattrepresentanter.

Geografisk fordeling

Øst

NordVest

Sum

Andre driftsinntekter har 2024 økt som følge av salg av regnskapsvirksomhet i Harstad og Tromsø med en gevinst på TNOK 60 983.

Godtgjørelse til revisor eksl. mva er fordelt på følgende:

Attestasjonstjenester

Note 4 Lønnskostnader, antall ansatte og godtgjørelser

Lønnskostnader

Arbeidsgodtgjørelse

Arbeidsgiveravgift

Andre ytelser

Gjennomsnittlig antall årsverk

Note 5 Pensjoner

Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Det er valgt innskuddsbasert ordning for ansatte og partnere.

Selskapet yter et fastsatt tillegg i prosent av lønn inntil 12G, samt et risikotillegg som omfatter uførhet.

Ved omlegging til innskuddsordning, forble de medlemmer som var eldre enn 52 år ytelsesbasert ordning.

I 2018 ble de sikrede ytelsesbaserte ordningene avviklet. Selskapet har fortsatt noen usikrede ordninger knyttet til Oslo.

Pensjonskostnader

Kostnadsførte pensjonskostnader (eksl. arbeidsgiveravgift)

Antall medlemmer i innskuddsordning

Revisor

Note 6 Immaterielle eiendeler

av pensjonsforpliktelsen

BDO benytter lineære avskrivninger. Goodwill er vurdert til å ha en levetid på 5 til 10 år, avhengig av geografisk beliggenhet og sammensetning av portefølje. Regnskapsmessig er knekkpunkt-løsning benyttet for avskrivning over resterende levetid. For 2024 er det ingen endringer i betraktningen av levetid.

Revisjons-og regnskapsporteføljer er vurderingsgrunnlag for goodwill. Nedskrivingstest er gjennomført ved å se på markedsverdien av kundeporteføljene opp mot bokførte verdier. Det er ikke avdekket noen indikasjoner på verdifall som tilsier nedskrivning av goodwill etter Regnskapsloven § 5-4 og § 5-7.

per virksomhetskjøp, balanseført verdi

Note 7 Varige driftsmidler

Overføring

Prosjekter i arbeid er knyttet til pågående ombygningsprosjekter i leide lokaler. Verdi vil aktiveres og avskrives når driftsmidlet er ferdig og tas i bruk.

Note 9 Skatter

Leiekostnader

Det er i 2024 påløpt ekstraordinære leiekostnader forbundet med flytting av hovedkontor.

Note 10 Egenkapital

Note 11 Gjeld og pantsettelser

Gjeld sikret ved pant:

Kortsiktig gjeld til kredittinstitusjoner (trekk på kassekreditt)

Note 12 Datterselskap og tilknyttet selskap

Alle investeringer vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet.

Tidligere datterselskap Evolver by BDO AS ble avviklet i 2024. Aksjer i Ørje Næringspark AS er avhendet i 2025.

Note 13 Mellomværende med selskap i samme konsern

Fordringer og gjeld til datterselskap

Note 14 Bundne midler / klientansvar

Skattetrekk:

Bundne skattetrekksmidler

skattetrekk

31.12

Noraudit

Note 15 Aksjekapital,

ansvarskapital og aksjonærinformasjon

BDO AS har 136 aksjonærer pr. 31.12. Aksjekapitalen består av 1550 ordinære aksjer, hver pålydende NOK 1000. Samtlige aksjonærer i BDO AS eier 10 aksjer hver og skal til enhver tid eie likt antall aksjer med lik stemmerett.

Adm. direktør og styrets medlemmer eier hver 10 aksjer. Ansatterepresentanter eier ikke aksjer. I tillegg eier BDO AS 190 egne aksjer.

Kun personlig stille deltakere BDO Indre Selskap kan være aksjonærer i BDO AS. Selskapet kan erverve egne aksjer etter aksjelovens § 9-4.

Note 16 Transaksjoner med nærstående parter

Samtlige aksjonærer i BDO AS er personlige eiere og samtidig stille deltakere i BDO Indre selskap. Mellomværende mot BDO Indre selskap, er indirekte mellomværende med aksjonærer og de stille deltakere. Siden BDO AS ble opprettet 2009, er virksomheten utvidet ved oppkjøp av andre virksomheter og selskaper hvor dagens aksjonærerer har vært eiere. Deler av gjeld fra oppkjøp av virksomheter er således gjeld til nærstående.

Annen langsiktig gjeld 2024 2023

Annen langsiktig gjeld 01.01 13 307 9 471

Tilgang 315 28 400

Avgang 0 0

Avdrag inneværende år -8 479 -24 564

Annen langsiktig gjeld 31.12 5 143 13 307

Betalte og avsatte renter annen langsiktig gjeld 0 0

Revisjonsberetning

Attestasjon av klimaregnskapet

BDO AS

www.bdo.no

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale

BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper de enkelte land.

BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma.

Copyright © April 2024 BDO AS. Alle rettigheter forbeholdt. Publisert i Norge.

Foto: BDO / Shutterstock