Informace
Jak digitalizovat v účetním outsourcingu… a uspět Automatizace oběhu a archivace účetních dokladů není v dnešní době žádným přelomovým tématem. Množství účetních firem již zdárně procesy své i svých klientů digitalizuje. Ale jsou zde i ti, kteří spokojení s digitalizací nejsou. Rád bych zde proto nastínil několik myšlenek a zkušeností našich zákazníků pro ty z Vás, kteří to máte v (ještě) „ne“ fázi. Domnívám se totiž, že otázkou není, jestli vůbec, ale kdy a jak. Jako bývalý účetní a finanční manažer jsem přesvědčen, že kontakt účetních firem s klientem by neměl být o předávaní dokladů, ale o odborném poradenství. Právě to Vám vytvoří prostor pro lepší spolupráci a vztahy, které Vám zvýší reputaci i odbornost a v neposlední řadě i zisk. Předtím než si založíte zkušební účet v některém z nástrojů, jako je ten náš, je třeba udělat několik kroků navíc, aby se zavedení nové technologie povedlo. Nejhorší je totiž implementovat novou technologii do stávajících procesů. Kromě spousty problémů a práce navíc se tak můžete dostat k přesvědčení, že nové věci „nefungují“, a to by byla škoda.
1. Stanovte si nové cíle, pracovní postupy a nezapomeňte na své lidi Je jasné, že externí zpracovatel účetních služeb má jiné potřeby a procesy než řadová firma. Nicméně přístup k digitalizaci může probíhat obdobně.
Vycházejíc ze zkušenosti našich zákazníků je na začátku důležité udělat si „audit“ pracovních postupů Vašich lidí, prodiskutovat s nimi, s čím potřebují pomoct, které úkony a jak dlouho
69
