TRABAJO DOSSIER

Trabajo Dossier

Luisa Fernanda Lindarte Duran 231376

Karoll Dayana López Domínguez 231371

Tatiana Sanguino Quintero 231375

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas, Universidad Francisco de Paula

Santander Ocaña

Contaduría Pública Esp.

6 de junio de 2023

1. Introducción

La iniciativa de nuestra empresa surgió en ofrecer nuestros electrodomésticos y muebles para la producción y comercialización, con el nombre KATALÚ ELECTROMUEBLES S.A.S, la cual tendrá su instalación de producción y administrativas en la ciudad de Ocaña Norte de Santander.

1.1 Acta de Constitución

MINUTA DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD: “KATALÚ ELECTROMUEBLES

SAS”.

En la ciudad de Ocaña, Departamento de Norte de Santander, República de Colombia, a los DOS (2) DIAS DEL MES DE NOVIEMBRE DEL 2023, LUISA FERNANDA

LINDARTE DURAN, mujer mayor de edad vecina y domiciliada en la ciudad de Ocaña

(Norte de Santander), e identificada con la cedula de ciudadanía número No.1.007.885.176

expedida: 13-09-2018 Ocaña (Norte de Stder.), de estado civil Unión libre, TATIANA

SANGUINO QUINTERO, mujer mayor de edad vecina y domiciliada en la ciudad de Ocaña (Norte de Santander), e identificada con la cedula de ciudadanía número No.1.007.843.039

expedida:13-02-2018 Convención (Norte de Stder.), de estado civil Unión libre, KAROLL

DAYANA LOPEZ DOMINGUEZ, mujer mayor de edad vecina y domiciliada en la ciudad de Ocaña(Norte de Santander), e identificada con la cedula de ciudadanía número No.1.003.249.464expedida: 23-07-2021 Aguachica (Cesar.), de estado civil Unión libre, manifestamos la APROBACION de CONSTITUIR una SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADA (S.A.S.) a partir de la presente fecha, y mediante la protocolización de este

DOCUMENTO PRIVADO, y que se regirá por lo previsto en estos estatutos, por la ley 1258 del 2008 y sus decretos reglamentarios, y que contendrá los siguientes estatutos y artículos:

ESTATUTOS

Capítulo I Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma. - La compañía que por este documento se constituye, es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará KATALÚ ELECTRMUEBLES S.A.S.: regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales que las releven o reglamente.

Artículo 2º. Objeto social. - La sociedad tendrá como objeto:

2.1.-PRINCIPAL: ACTIVIDADES DE COMERCIALIZACION, DISTRIBUCION AL POR MAYOR Y MENOR DE PRODUCTOS PARA EL HOGAR, MUEBLES Y ELECTRODOMESTICOS.

2.2.-EJERCER Y EJECUTAR TODAS LAS ACTIVIDADES COMERCIALES LEGALMENTE PERMITIDAS EN EL ESTADO COLOMBIANO.

2.3.-Hacer y ejecutar todas las operaciones bancarías, de crédito, seguros, financieras y en general todos los actos comerciales de ley, necesarios para el cumplimiento del objeto social de la empresa.

2.4.-Intervenir como asociada en la constitución de sociedades de cualquier naturaleza o adquirir cuotas partes o acciones en sociedades ya constituidas o ingresar como nueva socia o accionista, haciendo aportes en dinero, especie o servicios a empresas que persigan fines similares.

2.5.-Adquirir toda clase de bienes muebles o inmuebles y enajenarlos, arrendarlos, otomarlos en arrendamientos, modificarlos, reformarlos, tenerlos, o gravarlos.

2.6.-En general, celebrar toda clase de actos o contratos, necesarios o pertinentes para los fines previstos, derivadas de las actividades antes enumeradas, las que le sean conexas y cuya finalidad sea ejercer derechos o cumplir obligaciones legales, contractuales o comerciales.

2.7.-La sociedad, tendrá conexiones en el País y el exterior, podrá celebrar contratos o actos lícitos, relacionados con el objeto social, y en general podrá dedicarse a todas las actividades comerciales, industriales establecidas por la Ley. Durante el desarrollo del objeto social, la sociedad podrá adquirir, gravar, enajenar bienes muebles e inmuebles, de por sí o por interpuesta persona, constituir, fusionarse o absorber sociedades de cualquier tipo, a fines con su objeto social y celebrar, todos los contratos, comerciales, civiles que sean necesarios para el desarrollo de su objeto social; también podrá girar, aceptar, endosar, protestar, descontar, cancelar y/o negociar en general títulos valores y las demás afines con su objeto social.

2.8.-La sociedad podrá hacer y recibir donaciones de fundaciones y/o entidades sin ánimo de lucro.

2.9.-En General ejecutar todas las actividades necesarias encaminadas a desarrollar su objeto social.

Artículo 3º. Domicilio. -: DOMICILIO: El domicilio de la sociedad será la ciudad de OCAÑA (NORTE DE SANTANDER), y podrá crear Sucursales, Agencias, o dependencias, en otros lugares del País o del exterior, por disposición de los accionistas.

Artículo 4º. Término de duración. - El término de duración será indefinido.

Capítulo II Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5º. Capital Autorizado. - El capital autorizado de la sociedad es de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS, ($ 500.000.000) dividido en 20.000 acciones de valor nominal de VEINTICINCO MIL PESOS ($25.000) cada una.

Artículo 6º. Capital Suscrito. - El capital SUSCRITO de la sociedad es de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS, ($ 300.000.000) dividido en 12.000 acciones de valor nominal de VEINTICINCO MIL PESOS ($25.000) cada una.

Artículo 7º. Capital Pagado. - El capital PAGADO de la sociedad es de CIENTO

CINCUENTA MILLONES DE PESOS, ($ 150.000.000) dividido en 6.000 acciones de valor nominal de VEINTICINCO MIL PESOS ($25.000) cada una.

Parágrafo # 1. Forma y Términos en que se pagará el capital.

- El monto de capital suscrito se pagará de la siguiente forma:

1. Accionista #1: pagara 30% que equivale a treinta millones de pesos ($30.000.000), con cheque No. 125369 del Banco de Bogotá; el restante luego del establecimiento de la empresa.

2. Accionista #2: pagara 30% que equivale a treinta millones de pesos ($30.000.000), con cheque No. 567340 de Bancolombia; el restante luego del establecimiento de la empresa.

3. Accionista #3: pagara 30% que equivale a treinta millones de pesos ($30.000.000), con cheque No. 897768 del Banco Davivienda; el restante luego del establecimiento de la empresa.

Parágrafo # 2: DISTRIBUCION DEL CAPITAL ENTRE LOS ACCIONISTAS:

El capital tanto AUTORIZADO, COMO SUSCRITO Y PAGADO de la sociedad es distribuido y aportado por los socios accionistas de la siguiente manera y proporción patrimonial:

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones. - En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

1.2 Nit, RUT y DIAN

1.3 Sayco y Acinpro

1.5 Cuerpo de Bomberos

1.6 Salud Publica

1.7 Uso del Suelo

2. Conclusión

Se puede concluir que las redes sociales generan gran impacto: por medio de estos canales de comunicación se pueden compartir fotos, videos y promocionar los electrodomésticos y muebles; de tal manera que se genera una base de datos con potenciales clientes.

3. Planeación

3.1 Misión

Somos una empresa comercializadora de muebles y electrodomésticos, ofrecemos productos de gran variedad, diseños innovadores, con una atención profesional en satisfacer las necesidades de los clientes en la ciudad de Ocaña Norte de Santander.

3.2 Visión

Nos proyectaremos en el año 2027 ser reconocida en la ciudad ofreciendo productos innovadores de excelente calidad con alta garantía brindando un servicio eficiente y excelente atención, así mismo poder ofrecerles créditos asequibles a nuestros clientes.

3.3 Valores Corporativos

Katalú Electromuebles S.A.S se identifica con estos valores ya que son fundamentales para el buen funcionamiento e impulso de nuestra empresa para lograr el reconocimiento que se quiere llegar, para destacarse como una de las mejores:

 3.1.1 Empatía: La empatía nos permite unirnos para trabajar en un mismo objetivo, y reconocer las necesidades o gustos de nuestros clientes.

 3.1.2 Responsabilidad: La responsabilidad es poder demostrar la forma de actuar que las personas deben tener para el cumplimiento correcto de los propósitos que se tiene como empresa.

 3.1.3 Compromiso: El compromiso es el sentido de pertenencia que posibilita el avance que tenemos para trabajar en unión con el fin de superar las normativas y lineamientos de la compañía.

 3.1.4 Honestidad: La honestidad rige la integridad moral en todos nuestros empleados con el compromiso de cumplir todas las actividades que se generen dentro de la organización manteniendo siempre la confidencialidad.

 3.1.4 Respeto: El respeto es el reconocimiento del valor propio que toda persona debe poseer en esta corporación demostrando las capacidades que se tienen para trabajar en equipo.

3.4 Objetivo General

Ofrecer muebles y electrodomésticos con servicios de calidad a nuestros clientes con el fin de que sean los más relevantes en la ciudad de Ocaña.

3.5 Objetivo Específicos

 Brindar a los clientes muebles y electrodomésticos de diferentes marcas de acuerdo a sus necesidades.

 Capacitar constantemente a los empleados para que ofrezcan un servicio de ventas y posventas con altos estándares de calidad.

 Gestionar diferentes formas de pago para que nuestros clientes tengan una mayor facilidad de adquisición de productos.

 Aprovechar la era tecnológica a través de las redes sociales como Facebook, Instagram, páginas web para promocionar nuestros servicios.

5. Dirección

5.1 Liderazgo

Katalú Electromuebles S.A.S, cuenta con un liderazgo basado en el principio de colaboración y trabajo en equipo, promoviendo la creación de un entorno donde los empleados se sientan valorados, escuchados y motivados para contribuir activamente al éxito de la empresa. La comunicación abierta y la retroalimentación constructiva son elementos fundamentales en esta cultura de trabajo en equipo.

Katalú entiende que la innovación constante es esencial para mantenerse competitivo en la industria de electrodomésticos, por lo que impulsa la inversión en investigación y desarrollo para crear productos innovadores que superen las expectativas de los clientes. Estableciendo un enfoque riguroso en cuanto a la calidad de los productos, de este modo asegurándose que cumplan con los más altos estándares de excelencia y durabilidad. Además, implementa estrategias para comprender las necesidades y deseos de los consumidores, enfatizando la importancia de brindar un servicio al cliente excepcional en todas las interacciones. La retroalimentación de los clientes se ha utilizado como una valiosa fuente de información para mejorar continuamente los productos y servicios.

El liderazgo en Katalú permite promover una cultura de toma de decisiones fundamentada en datos y análisis, implementando sistemas para recopilar y analizar información relevante del mercado y la competencia, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas informadas y en la adaptación rápida a los cambios del entorno empresarial.

Del mismo modo que, al desarrollo del talento interno reconociendo que los empleados son el activo más valioso de la empresa. Por lo que espera establecer programas de capacitación y desarrollo profesional para impulsar el crecimiento y el liderazgo de los colaboradores. Además, de implementar sistemas de reconocimiento y recompensas que proporcionen a su motivación.

5.2 Motivación

En Electromuebles Katalú S.A.S, la motivación es un pilar fundamental en su enfoque hacia el éxito empresarial. Se esfuerza por crear un entorno laboral dinámico y estimulante que fomente la motivación intrínseca y extrínseca de sus empleados. Su objetivo es que cada miembro de su equipo se sienta valorado, inspirado y comprometido con la misión y visión de la institución.

Para lograrlo, implementa diversas estrategias y programas diseñados específicamente para motivar a sus empleados. Como el reconocimiento y recompensas, el desarrollo profesional, la comunicación efectiva, y el ambiente de trabajo positivo.

5.3 Funciones Generales

 Valorar el esfuerzo y el desempeño excepcional de los empleados. Implementando programas de reconocimiento y recompensas, como el "Empleado del Mes" y bonificaciones basadas en el rendimiento, para celebrar los logros individuales y de equipo.

 Fomentar el crecimiento y desarrollo de los empleados a través de programas de capacitación y oportunidades de aprendizaje continuo. Brindando acceso a talleres, cursos y seminarios que les permiten adquirir nuevas habilidades y avanzar en sus carreras.

 Mantener una comunicación abierta y transparente con los empleados. Realizando reuniones periódicas, tanto individuales como de equipo, para brindar retroalimentación constructiva, establecer metas claras y alinear expectativas.

 Mantener ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Fomentando la diversidad, el respeto y la inclusión, y promoviendo la colaboración y el trabajo en equipo. Organizando eventos y actividades que fomentan la interacción y el compañerismo, creando un sentido de pertenencia y camaradería entre los empleados.

6. Control

6.1 Programa de Seguimiento

 Realizar un catálogo donde demos a conocer las variedades de diseños y marcas con sus características en común de cada uno de los muebles y electrodomésticos

 Invitar a los empleados a que asistan las capacitaciones que se les brindamos como empresa para la mejoría de sus funciones

 Ejecutar los movimientos en las redes sociales, donde todos nuestros seguidores puedan participar de sorteos que se realizarán mensualmente teniendo la oportunidad de ganar y mantener activa nuestras páginas web

 Diseñar folletos publicitarios donde mostremos los servicios que brinda Katalú, por medio de campañas publicitarias.

 Tener convenio con varias entidades bancarias donde se le garantice al cliente las diferentes formas de pago al momento de adquirir su producto.

 Facilitar la compra inmediata a nuestros clientes de una manera a crédito con la ayuda de las plataformas Sistecrédito y Rayco.

 Presentar un post por las plataformas más usadas (Instagram, Facebook) dando a conocer, las variedades y calidades que encontrarás en Katalú.

7.1 Registro Contable y Soportes

ACTIVIDAD 1. CREACIÓN DE LA EMPRESA KATALÚ ELECTROMUEBLES SAS Y REGISTRO DE ACCIONES.

Constitución del patrimonio

Capital Autorizad de 20.000 acciones a $25.000 c/u

Capital suscrito 60% del autorizado y pagado el 30%

El 2 de Noviembre de 2023 se constituye la empresa KATALÚ ELECTROMUEBLES SAS

Dedicada a la compra y venta de ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES, con los siguientes accionistas.

Accionistas 2. TATIANA SANGUINO QUINTERO Adquiere 4.000 acciones de Valor Nominal de $ 25.000 cada uno, pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No. 567340 del Banco Colombia. Recibo de Caja No.002

Accionistas 3. KAROLL DAYANA LOPEZ DOMINGUEZ Adquiere 4.000 acciones de Valor

Nominal de $ 25.000 cada uno, pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No.

897768 Banco Davivienda. Recibo de Caja No.003

ACTIVIDAD 2. TRANSACCIONES COMERCIALES

1. El 3 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Corriente No. 278956 en el Banco Bogotá con el 70% del dinero aportado por los socios, Según Nota de contabilidad No. 002 y Recibo de Consignación.

2. El Banco entrega una chequera a la empresa por valor de $ 520.000., el cual será descontado de su cuenta bancaria. Nota de Contabilidad No. 003

3. El 4 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Ahorros No. 5689235 en el Banco Colombia por $5.000.000, Según Nota de contabilidad No.004 y

Recibo de Consignación

4. El 6 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Ahorros No. 120589 en CREDISERVIR POR $7.600.000. Valor aportes $600.000 Según Nota de contabilidad No. 005

5.

efectúa el pago en colecturía de rentas la boleta fiscal por valor de $ 3.130.000, girando cheque No. 0001 Del Banco Bogotá y CE _001______

6. El 7 de noviembre se efectúa el pago del Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio de Ocaña por valor de $620.000. Según cheque No. 0002 del Banco Bogotá y CE 002

El 6 de noviembre se

7. El 15 de noviembre se compra papelería por $280.000 a PAPALERIA MUNDO, con dinero del Banco Colombia No.001 y CE 003.

REALIZAR:

 Registros contables utilizando auxiliares

 Documentos soportes.

ACTIVIDAD 3. TRANSACCIONES COMERCIALES

1. El 16 de noviembre se cancela honorarios al abogado Álvaro Álvarez por $ 650.000 por asesoría legal, girando cheque del Banco Bogotá No.0003 y CE 004.

2. El 17 de noviembre se compra a contado a OFFICE Ltda. los siguientes muebles y enseres para uso de la empresa:

 5 escritorios tipo ejecutivo por valor de $ 1.980.000 c/u

 5 Sillas giratorias por valor de $ 357.000 c/u.

 4 archivadores por valor de $ 480.000 c//u.

 5 estantes de madera $ 750.000 c//u.

El pago se realizó girando cheque del Banco Bogotá No 0004 y CE 005, la mercancía se encuentra gravada con IVA 19%. R.F 2.5%

3. El 16 de noviembre la empresa compra a crédito a MAXI MUEBLES LTDA, según FC No. 6750, los siguientes elementos:

 40 neveras Mabe No Frost 230 lt a $1.120.000 c/u

 50 lavadoras Haceb 18 Kg a $1.285.000 c/u

 30 estufa Mabe de piso a gas $750.000 c/u

 25 televisor Panasonic 50” a $1.380.000 c/u

La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5%.

4. El 20 de noviembre la empresa abona a $50.000.000 a la FC No. 6750, mediante cheque No 0005 del Banco Bogotá y CE 006

5. Nov 21. La empresa vende a crédito a LA CASITA LTDA, según Factura de Venta No.0001, los siguientes elementos:

 30 neveras Mabe no Frost 230 lt a $1.499.900 c/u

 45 lavadoras Haceb 18 Kg a $1.769.900 c/u

 25 estufa Mabe de piso a gas $969.900 c/u

 25 televisor Panasonic 50” a $1.849.000 c/u

La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5 %.

6. El 24 de Noviembre la empresa vende a crédito a CREDI MUEBLE LTDA., según Factura de Venta No.0002, los siguientes elementos.

 2 neveras Mabe no Frost 230 lt a $1.499.900 c/u

 5 lavadoras Haceb 18 Kg a $1.970.000 c/u

La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5%.

7. El 25 de Noviembre recibe de CREDI MUEBLE LTDA, el pago de la deuda pendiente según RC 004

8. El 25 de Noviembre consigna en el Banco de Bogotá lo recibido de CREDI MUEBLE

LTDA, según NC 006

9. El 25 de Noviembre la empresa recibe de la CASITA LTDA el pago de la deuda pendiente valor que le consignan en el Banco Bogotá, según Nota de Contabilidad No.007

10. El 26 de noviembre la empresa devuelve a MAXI MUEBLES LTDA Según Nota Contabilidad No. 008, los siguientes elementos por estar en mal estado:

 2 neveras Mabe no Frost 230 lt

11. El 27 de noviembre, la empresa cancela la Factura a MAXI MUEBLES LTDA Valor consignado directamente en la cuenta de Banco Bogotá 0006 Según CE 007

12. El 28 de Noviembre la empresa compra a crédito a COMERCIAL DEL MUEBLE LTDA., según FC No. 7512, los siguientes elementos:

 10 estufa Mabe de piso a gas $765.000 c/u

 5 televisor LG 55” a $1.610.000 c/u

 30 juego de sala a $1.280.000 c/u

La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5%

13. Nov 29 La empresa cancela a COMERCIAL DEL MUEBLE la FC No. 7512, mediante cheque Banco Bogotá y CE 008

14. Nov 29. La empresa vende al contado valor que es consignado directamente en El Banco de Bogotá a COSMOS LTDA, según FV No.0003, los siguientes artículos:

 5 estufa Mabe de piso a gas $980.000 c/u

 5 televisor Panasonic 50” a $2.850.000 c/u

 30 juego de sala a $3.750.000 c/u

La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5 %

15. El 30 de Noviembre la empresa realiza los siguientes pagos:

 ENERGÍA ELÉCTRICA $350.000 según CE 009 y cheque 0008 a C.E.N.S.

 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $207.000, según CE 010 y cheque 0009 a E.S.P.O.

 SERVICIO DE TELÉFONO $95.000, según CE 011 y cheque 0010 a Movistar.

16. El 30 de Noviembre se cancela al Contador Público Alberto Morante los honorarios por su asesoría contable por valor de $ 1,980.000, girando cheque del Banco Bogotá No. 0011 CE 012

7.2 Cuentas T