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ADMINISTRAÇÃO & LEGISLAÇÃO
Outubro 2016
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Gestão eficaz de compras possibilita otimização de recursos Escolha de produtos competitivos, categorização dos fornecedores e gestão do almoxarifado são medidas de resultado R ENATO ANSELMI, DE CAMPINAS, SP
Por mais paradoxal que pareça, gastar pode ser sinônimo de economizar, principalmente se isto for feito com planejamento e otimização dos recursos. A gestão eficaz de compras é, na verdade, uma grande aliada de unidades e grupos sucroenergéticos em períodos de crises e incertezas. A compra não é mais uma atividade que busca apenas atender as demandas dos processos de produção e gestão de usinas e destilarias. Vai além disso. A escolha de produtos competitivos, a categorização dos fornecedores, a realização de contratos, a gestão do almoxarifado está entre as iniciativas que possibilitam a utilização dos recursos de maneira otimizada. Uma das medidas para aprimorar o processo de compras é identificar e contatar fornecedores potenciais que desenvolvam produtos com tecnologia inovadora que possam agregar valor – exemplifica Amilton Nunes, coordenador de compras da Usina
Agro Serra, de São Raimundo das Mangabeiras, MA. Esses equipamentos ou materiais devem criar condições para a redução de custos – comenta. Na Agro Serra existe também a preocupação da realização de parcerias com
empresas que tenham produtos com preços competitivos e de qualidade, ou seja, com boa relação custo-benefício – observa Amilton Nunes. De acordo com ele, os chamados fornecedores potenciais devem apresentar
ainda estrutura e logística adequadas. O processo de fabricação dos itens, fornecidos por essas empresas, deve utilizar materiais de boa qualidade, o que amplia a durabilidade dos produtos, reduzindo a necessidade de manutenção e trocas frequentes – ressalta. Para tornar o processo de compras um forte aliado da gestão da empresa, a Agro Serra precisa também superar desafios logísticos em decorrência de sua distância em relação aos centros fornecedores de produtos. A usina está distante entre 2.100 a 2.500 quilômetros da maioria de seus fornecedores que está localizada em municípios, como: Sertãozinho, Ribeirão Preto, São Paulo e Piracicaba – todos no estado de São Paulo. Com o objetivo de agilizar o processo de logística e reduzir custos nessa área, essa unidade sucroenergética do Maranhão fez uma parceria com uma empresa de Ribeirão Preto, que coleta os produtos adquiridos nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Paraná, consolida a carga e transporta até Goiânia, GO, onde os itens são retirados por um caminhão da própria Agro Serra – detalha. A logística integrada tem sido uma opção interessante para a redução de custos – diz. “Há uma agilidade na entrega dos materiais inclusive para os equipamentos que estão necessitando de determinadas peças”, constata.