AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
ADMINISTRACION EDUCATIVA
Manejo, Distribución, Optimización de los Recursos que dispone el Sistema Educativo Recursos Materiales, Humanos, Tecnológicos, Económicos, etc. Lograr el cumplimiento de los Fines, Objetivos y Metas del Sistema Educativo Nacional
GERENTE EDUCATIVO Apoyar y Acompañar Técnica, Logística, Administrativa y en la Gestión Financiera Mejorar la Calidad Educativa, y Mejorar la Infraestructura, Equipamiento, Ampliación, etc. La Planificación y Realización de Proyectos
ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
ADMINISTRACION FINANCIERA Consecución de Fondos, Administración del Capital de Trabajo, Diagnóstico de la Situación Financiera, La Planeación y el Control Financiero y La Evaluación de Proyectos de Inversión
La Maximización del Valor de la Empresa
Instituciones Públicas
Empresas Privadas
Maximizar la Riqueza del Estado
Maximizar la Riqueza de los Accionistas
Perspectiva a Largo Plazo Garantice la Permanencia y el Crecimiento de la Empresa o de la Institución
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
ALCANCES DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA La Función Financiera se define en términos de las Funciones y responsabilidades del Administrador Financiero Persona capaz de Tomar Decisiones que de una u otra forma , Directa o Indirectamente, a Corto o Largo Plazo, afectan la Situación Financiera de La Empresa; para el cual debe contar con las siguientes cualidades: 1. 2. 3. 4. 5.
Gran creatividad en el manejo de las Herramientas Financieras Hábil Negociador Hábil Estratega Gran conocedor del Entorno Empresarial Poseer un alto sentido de Responsabilidad Social
El Administrador Financiero debe Planear, Obtener y Utilizar los Fondos Para Maximizar el Valor de la Empresa o la Riqueza del Estado
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LOS MERCADOS FINANCIEROS
Creación y Transferencia de Activos y Pasivos Financieros entre personas, Corporaciones e Instituciones que necesitan dinero o que tienen dinero para Prestar o invertir. Mercados de Dinero: Se negocian Títulos Valores a Corto Plazo con vencimiento menos de un año (Certificados de Depósitos a través de La Banca). Mercados de Capital: Se negocian Títulos Valores con vencimiento más de un año (Acciones, Bonos Corporativos o del Gobierno Nacional a través de la Bolsa de Valores).
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LOS MERCADOS FINANCIEROS, EL ADMINISTRADOR FINANCIERO Y LA EMPRESA
Fuentes Financieras
Flujo de Fondos
La Empresa
Ventas (Productos y Servicios)
2 Préstamos Bonos Acciones Otros
1 4
Administrador Financiero
Bancos Comerciales Entidades de Ahorro y Préstamo Compañías Financieras Compañías de Seguros Fondos de Pensión Bancos de Inversión Corredores Gobierno
Mercados de Dinero Mercados de Capital
1. Fondos obtenidos de Fuentes Externas 2. Fondos Asignados a Proyectos y Activos 3. Administración del Ciclo del Flujo de Efectivo dentro de la Empresa 4. Rendimiento de los Fondos a las Fuentes de Financiamiento Labor
Efectivo Cuentas por Cobrar Inventarios Terreno Planta Equipo
Materiales
3
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LAS DECISIONES FINANCIERAS Y EL ENTORNO EMPRESARIAL 1. DE INVERSION 1.1 Afectan el lado izquierdo del Balance General (Activos) 1.2 Determinación de la cantidad de Capital de Trabajo y Activos Fijos que la empresa utilizará para llevar a cabo sus operaciones. 1.3 El mantenimiento de un determinado nivel de Inversión en Activos depende del Riesgo Operativo que se este dispuesto a asumir, lo cual afectará la Rentabilidad. 1.4 Se refiere a la determinación del tamaño de la empresa asociándola directamente con el volumen total de activos que utilizará para mantener una operación eficiente, rentable y que genere valor agregado • Volumen de Activos Fijos que se desea mantener • Plazo conceder a clientes en las ventas a crédito • Inventario necesario para soportar la producción • Crecimiento de la empresa: Ampliación de Planta, creación de sucursales
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LAS DECISIONES FINANCIERAS Y EL ENTORNO EMPRESARIAL 2. DE FINANCIAMIENTO
2.1 Afectan el lado derecho del Balance General (Pasivo y Patrimonio) 2.2 Consecución de Fondos para la adquisición de los diferentes Activos que se requieren para las operaciones del negocio. 2.3 Se relaciona con la determinación de la Estructura Financiera: Proporción entre pasivo y patrimonio que la empresa utiliza para financiar sus Activos: • Combinación entre Deuda a Corto y Largo Plazo • Arrendamiento Financiero • Reestructuraciones Financieras, etc.
AMBITO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
LAS DECISIONES FINANCIERAS Y EL ENTORNO EMPRESARIAL 3. DE DIVIDENDOS
3.1 Determinación de la proporción que de las Utilidades se repartirá a los Accionistas. 3.2 Depende de lo comprometido que la empresa tenga dichas utilidades (Reposición Capital de Trabajo, Inversión Activos Fijos, Servicio de Deuda, Planes de Inversión a nuevos proyectos); el pago de dividendos es limitado. 3.3 A través de los Estados de: Resultados, Fuentes y Aplicación de Fondos Flujo de Efectivo, y el Presupuesto de Efectivo, permiten evaluar la decisión de reparto de dividendos. 3.4 Si se reparten Utilidades por encima de las posibilidades de la empresa, esta se puede descapitalizar y limitar su capacidad de crecimiento.
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LAS DECISIONES FINANCIERAS Y EL ENTORNO EMPRESARIAL Ambiente Interno •
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Estructura Autoridad Comunicación Procesos Cultura Creencias Expectativas Valores Compartidos Recursos Tangibles (KT y AF) Intangibles
Grupos de Interés • • • • • • • •
Clientes Trabajadores Propietarios Proveedores Acreedores Financieros Estado Comunidad Otros - Ecologistas - Iglesia - Sindicatos
Marco Competitivo y Legal
Factores Externos • • • • • •
Económicos Políticos Sociales Culturales Tecnológicos Ambientales
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LAS FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS •
Conocer las funciones de la Administración Financiera para poderlas adaptar al trabajo del Administrador Educativo, con el fin de optimizar el uso del recurso económico en las diferentes instalaciones educativas.
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Complementar el trabajo del Administrador Educativo, con la elaboración y ejecución de presupuestos, en la realización de proyectos educativos para Equipos o Infraestructura.
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Normalizar el funcionamiento de todas las comisiones existentes en una Institución Educativa, por medio de la aplicación de métodos y técnicas Contables sugeridos por la Administración Financiera.
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Orientar y apoyar a los Gerentes de las diferentes Instituciones Educativas, para que a la par de su labor técnica y administrativa, puedan ejercer control sobre los recursos económicos que se manejan en la Institución a través de la revisión, control y manejo de libros contables.
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Dar la importancia que merece la aplicación de la Administración Financiera en el campo de la Administración Educativa, con el objeto de ejercer control del Patrimonio de las diferentes Instalaciones Educativas.