Piano di Comunicazione Italia dei Valori Dipartimento Giovani
Il presente piano è un documento di indirizzo di natura dinamica, adattabile agli stimoli emergenti e in grado di integrare le richieste e le proposte dei vari Responsabili Comunicazione regionali o del Coordinatore Regionale in alternativa. Per quanto si siano vagliate e programmate azioni concrete ed esaustive dell’attività, potrà essere aggiornato ed integrato in corso d’opera per rispondere rapidamente ed efficacemente bisogni ed esigenze emergenti.
1. Gruppo di lavoro L'attuale squadra è formata da: ● Alessio Calafiore, Responsabile Comunicazione; ● Lucia Castellana, Caporedattrice del Web Magazine; ● Roberto Asaro, Caporedattore del periodico Energie Libere. Il ruolo del Responsabile Comunicazione consiste nel pianificare, coordinare, gestire le attività e interfacciarsi con gli esperti di strategie e tecniche di comunicazione all'interno del partito. La formazione della redazione per il Web Magazine ed Energie Libere sarà ben pubblicizzata e avverrà tramite curriculum nel periodo più breve possibile. Nel bando saranno delineate quante figure devono comporre la redazione e i relativi settori. Queste decisioni sono a carico dei Caporedattori in quanto dovranno coordinare tutte le attività oltre che mediare con disponibilità e competenza fra tutti i componenti della redazione per lavorare con il massimo dell'efficienza e serenità.
2. Obbiettivi ● Realizzare una rete di comunicazione per favorire la circolazione delle informazioni; ● azioni di informazione audiovisiva e multimediale; ● costruire un'immagine omogenea della Giovanile; ● valorizzare il ruolo attivo dei territori; ● azioni seminariali e di conseguenza una solida collaborazione tra Ufficio Comunicazione e Ufficio Eventi.
3. Gli strumenti Gli strumenti ai punti 3.1 e 3.2 riguardano la collaborazione tra Ufficio Comunicazione e Ufficio Eventi. Gli altri punti si configurano evidentemente nei restanti obbiettivi.
3.1 Gruppi ed eventi Riguarda la creazione di eventi locali all'interno dei Gruppi su GiovaniDiValore.it. E' stato implementato un sistema molto simile, se non identico, a quello usato dall'americano Dean nella campagna elettorale del 2004 (Meetup.com poi adottato anche da Beppe Grillo). Tale sistema è stato copiato a sua volta da Barack Obama, integrandolo nel proprio sito senza doversi così appoggiare a un sito terzo. Quest'ultima è la strada che abbiamo intrapreso. Ogni utente membro di un gruppo è libero di creare eventi (manifestazioni, presentazioni di libri, incontri con esponenti del partito, aperiforum, etc...) e ricevere risposte sulla partecipazioni e soprattutto aiuti e commenti per la realizzazione del singolo evento. Ovviamente questo strumento deve servire solo come punto di raccordo tra gli attivisti e non si deve sostituire alla pubblicizzazione dell'evento sui social networks e mezzi tradizionali. Scenario: un giovane cerca un evento nel raggio di 20km, oppure legge l'apposita pagina dedicata agli eventi. L'utente viene così a conoscenza degli eventi nella Provincia limitrofa e può decidere se dare una mano per l'evento, replicare l'evento nella sua provincia entrando in contatto con gli altri ragazzi, segnalare l'evento a un amico che abita nelle vicinanze o più semplicemente passare parola sui social network. Stato di avanzamento dei lavori: 80% (manca la nuova veste grafica, test definitivo sulle funzionalità) 3.2 FaceWall Il nome è del tutto provvisorio. Si tratta di una versione leggermente più tecnologica del muro pensato per l'evento del 10 Dicembre al PalaDozza. Scanario: il ragazzo davanti al computer si fa inquadrare dalla webcam, scatta una foto e inserisce un pensiero di qualsiasi natura. La foto con relativo pensiero viene stampata tramite una stampante compatta per foto (costo indicativo 130€) su un supporto 15x10 (cartolina standard). Il costo di una stampa è indicativamente tra i 30 e i 40 centesimi. La stampa viene apposta sul FaceWall. E’ possibile che ogni realtà territoriale si doti del FaceWall dati i bassi costi, che possono essere ancora minori tramite un acquisto centralizzato. Il FaceWall potrebbe essere molto utile per l’imminente campagna elettorale, un modo innovativo e informale per raccogliere pareri e suggerimenti della cittadinanza durante gli incontri elettorali. Ci auguriamo che il FaceWall possa debuttare già il 10 Dicembre al PalaDozza, l'uso al di fuori di quella sede è a discrezione degli organizzatori locali. 3.3 Un blog per ogni realtà territoriale Ogni realtà territoriale (inizialmente regionale e provinciale in un secondo momento) sarà dotata di un blog. I blog del territorio godono di una apposita sezione. In front page, sotto le “news rotanti” potete vedere la scritta “News”. Accanto è presente una nuova tab intitolata “Blog dei Territori”, che fornirà una lista degli ultimi post pubblicati. Cliccando sulla tab non si viene indirizzati a una nuova pagina, ma viene aggiornata dinamicamente solo la zona
sottostante dove sono presenti i blocchi delle rubriche. Benefici: un look unificato per tutta la giovanile; una piattaforma di blogging per tutte le realtà, facile da usare, anche per quelle che non hanno al proprio interno un tecnico; ● i post dei blog delle varie realtà non rimangono più confinati tra i giovani attivisti del territorio che conoscono l’indirizzo del blog; ● i post dei territori, se meritevoli, possono guadagnare la prima pagina. ● ●
Stato di avanzamento dei lavori: 99% (in attesa di risposta da parte di tutti i coordinatori regionali) Sviluppi futuri: implementazione spazio per foto e video. 3.4 Realizzazione sito per best practice Alcuni nostri giovani amministratori hanno chiesto una piattaforma per scambiarsi idee e le così dette best practice (attività e provvedimenti degni di nota all’interno delle pubbliche amministrazioni). La piattaforma inizialmente sarà chiusa solo tra gli amministratori, dopo breve tempo sarà aperta anche ai suggerimenti e segnalazioni degli utenti (le best practice vengono attuate anche in comuni/province/regioni dove non siamo presenti). Potrà essere implementata anche l’anagrafe degli eletti. Dopo una fase di testing iniziale se il progetto avrà successo potrà essere proposto allargato anche ai senior. Stato di avanzamento dei lavori: 30% 3.5 Affiancamento Scuole di Formazione e Scuola di Comunicazione Tutte le scuole di formazione e il relativo materiale dovrà essere disponibile online in una visione di formazione permanente (da affiancare al punto 3.4). E' in fase embrionale una scuola di formazione orientata solo ed esclusivamente alla comunicazione con i nuovi media (social network e mobilitazione politica, nuovi linguaggi, campagne elettorali permanenti, pianificazione di presenza online, tecniche di marketing, mobilitazione di volontari nelle realtà locali, giornalismo partecipativo). Sarebbe un altro pezzo di giovanile che non sta chiusa in se stessa, ma insegna qualcosa ai senior (ovviamente cercando la loro collaborazione). 3.6 Immagine dei membri della Giovanile L’immagine che diamo all’esterno è molto importante. I video che pubblichiamo su YouTube devono avere una qualità televisiva. Per fare questo ci stiamo organizzando e rapportando con i senior che sono in grado di fornirci l'attrezzatura necessaria in quanto è in atto una operazione del tutto simile in tutte le sedi regionali. 3.7 Documenti del Dipartimento Realizzazione di una sezione del sito che contenga i verbali degli esecutivi, le convocazioni, documenti dei coordinamenti regionali, il bilancio del dipartimento, i regolamenti e anche dei video dell'esecutivo che riassumono l'attività svolta (una forma decisamente più digeribile rispetto al classico verbale).
3.8 Integrazione nei social network A breve è programmato anche lo sbarco su Twitter per tenere sempre aggiornati con brevi messaggi sulle attività di alcuni membri dell'esecutivo. 3.9 Applicazione per iPhone e Android E’ il futuro della comunicazione, non deve essere tralasciato. Una applicazione che permette di interagire con GiovaniDiValore.it, caricare in tempo reale filmati della manifestazione alla quale si sta partecipando et similia sono il futuro (già presente a dire il vero) della comunicazione. 4. Monitoraggio L'attività di monitoraggio verifica la corretta realizzazione del piano attraverso l'osservazione delle singole azioni e la rilevazione della soddisfazione delle azioni intraprese. In base alle necessità saranno prodotte relazioni per permettere la socializzazione dei risultati, stati di avanzamento con relative attribuzioni di responsabilità.
Alessio Calafiore Responsabile Comunicazione Italia dei Valori – Dipartimento Giovani