Posters Hackathon 2024

HACKATHON DES HUG #7 22-23 MARS 2024

PRÉSENTATION DES POSTERS

Assistant Concerto –défi #1

Hackathondes HUG #7

[Template] Soyez créatif !

Défi #2 Capter pour mieux sensibiliser : attirerlepublicsurles standsd’informationdu don d’organes 23.3.2024 -Hackathon des HUG #7 Équipe : Isabelle Domingues, infirmière, HUG, Anna Hug Buffo, administrative, HUG, Caroline Imperato, comm-marketing, indépendante, Céline Binvignat, infirmière, HUG, Charlotte Dürig, graphiste, SAE Institue, José Gregores, administratif, HUG, Dre Karine Renard, ressources humaines, UNIL

Contexte -80% des interrogés sont favorables au don d’organes.

-Dans 50% des cas le don est refusé par la famille au moment du décès.

-La loi ne se substitue pas à votre choix.

Solution proposée et public cible Campagne de communication sur un ton humoristique et décalé, pour attirer dupassagesur le stand de sensibilisation, destinée dans un premier temps aux collaborateurs HUG, et ensuite au grand public.

Défi Élaborer un outil innovant, créatif et ludique pour: -susciter l’intérêt sur le don d’organes, -inviter à se positionner, -et à communiquer son choix à ses proches.

Je choisis et je le dis !

Concept graphique -personnages hybrides humainsanimaux, dont une mascotte fil-rouge -personnages mis en situation pour communiquer leur choix,

Outilsqui emmènent vers le stand : -mascotte à taille humaine positionnée à l’entrée des HUG pour attirer l’attention et susciter le questionnement, -affiches et vidéos reprenant les personnages avec signalétique amenant vers le stand, -stand nomade avec jeu quizz, puzzle et vidéos…

Bénéfices -La mission d’information des infirmiers spécialistes du don d’organes et de tissus est mieux remplie, -davantage de personnes font leur choix, -les familles connaissent la volonté de leur proche défunt, -accent mis sur la liberté de choix, sans jugement ni culpabilité.

Défi 3: Concerto en milieu hyperbare Hackathon des HUG #7

Un module novateur en Suisse qui facilite la vie des patients

LA PLUPART DES PATIENTS NE VONT PAS AU BOUT DE LEUR TRAITEMENT: QUE FAIRE?

Les plus: Informations essentielles sur la médecine hyperbare et sa prise en soins Un agenda avec une timeline permettant de faire le suivi de ses RDV Un module photo permettant le suivi des plaies et le partage avec les professionnels de santé Gamification afin de motiver les patients à aller au bout de leur tratiement Témoignages par les patients pour les patients

Public cible 500 patients de la médecine hyperbare (5500 séances annuelles) tous les patients suivis pour des plaies chroniques au HUG

T.Schaller, Infirmier spécialisé HUG, A.Berger, Développeur APP&UX HUG, B.Cai, Développeuse APP&UX HUG, H. Hagberg, Développeur APP&UX HUG, S. Koka, Cheffe de projet HUG, H. Pham-Lettry, Développeur APP&UX ADESSO, M. Ramusi, Développeur APP&UX,

Quoi ?

Un réseau social qui permet de rejoindre/créerdescommunautés sur des maladiespour développer du lien, échanger des informations et trouver du soutien.

Connecter, Partager, Échanger

Pour qui ?

Pour les patientes et patients, lesproches

Connecter, Partager, Échanger

aidants, le public, et les associations et groupes d’entraide.

Comment ça marche ?

Un site Web / une application mobile basés sur l’alliance de l’Intelligence Artificielle et de l’humain afin de créer un du lien dans unesprit

Recherche

bienveillant.

Hôpitaux

Communautés

Associations Canton

HUGGING

Professionnels de santé

Ecosystème +

Modérateurs Utilisateurs

Soutien par les pairs Créer du lien et favoriser le soutien par des personnes ayant une situation similiaire

Triple modération Une modération via les pairs, par l’IA et par un modérateur humain

Espaceuniqueetcentralisé Une seule application pour trouver tout le soutien nécessaire

Sécuritéetprotectiondesdonnées

Personnalisation de l’expérience Une expérience utilisateur ultra personnalisée et ludique

Une vérification de l’identité avec une garantie d’anonymat pour l’utilisation de l’application Interfaçage sur les réseaux existants Ancrage dansl’infrastructureexistante des HUG et associations concernées

Défi #5 - PARTNERSHIP Mieux se rencontrer pour mieux se soigner Souvent, le patient arrive à sa consultation stressé et sans s’y être préparé. Il oublie les sujets dont il aurait aimé parler, en ressort frustré...

PARTNERSHIP est une application où le patient prépare sa consultation pour permettre une discussion approfondie entre le patient et son soignant et donc une meilleure compréhension mutuelle.

Le patient devient actif dans sa prise en charge.

Comment ça marche?

Quelquesjours avant sa consultation, le patient reçoit un SMS de rappel pour son rendez-vous où est intégré un lien vers l’application.

Après une vérification de son identité, le patient accède à l’interface principale où il peut cliquer sur les zones du corps dont il aimerait discuter.

Pour chaque sélection, 3 questions lui sont posées 1) En quoi cela vous pose problème ?

2) À quoi pensez vous que cela pourrait être dû ?

3) Est-ce que vous avez déjà essayé de faire quelque chose pour vous soulager?

Le patient peut sélectionner autant de sujets qu’il le souhaite, puis il a la possibilité de les prioriser selon l’importance de ses préocupations.

Après sa consultation, le patient reçoit un deuxième SMS qui l’encourage à enregistrer des notes à propos de celleci.

Lors de consultations futures, le patient pourra accéder à toutes ses consultations précédentes ainsi qu’à ses notes, ce qui lui donne la possibilité de suivre son évolution.

Développements futurs ⚫ Traduire l’applicationen différentes langues ⚫ Optimiser la schématisation du corps et des plaintes ⚫ Réfléchir à l’intégration des données avec d’autres

L’équipe #5 - Partnership JorgeCesarCorreia,médecin, HUG, SarahHemler, chercheuse/ingénieure, UNIGE, Mélanie Huck, ingénieure/étudiante, UNIGE, Zoltan Pataky, médecin, HUG, Mirana Randriambelonoro, développeuse/chercheuse, UNIGE, Julia Sader, psychologue, HUG, Pierre Sutter, patient partenaire, Katarzyna Wac, professeure, UNIGE

outils existants

Hackathon #7 – 22-23 mars 2024

Votre Parcours de Réadaptation à portée de clic !

Camille Laplace, Infirmière assistante de gestion, HUG, Valentin Oestreicher, Physiotherapeute spécialiste clinique, HUG, Alexandra Markert, Infirmière assistante de gestion, HUG, El-Mehdi Mohammed, Infirmier, HUG, Emmanuella Jean Mary, Patiente partenaire, HUG, Flavia Meylan, Business analyste, HUG, Frederic Ehrler, Responsable de domaine informatique, HUG.

Contexte Les patients souffrent d'un manque d'information durant leur parcours de réadaptation, compromettant leur implication et prolongeant les séjours.

So

n o i t lu

Challange Un partenariat efficace entre patients, proches et professionnels de santé est crucial pour améliorer la qualité des services et impliquer activement les patients dans leur parcours de soins

MoPRéa, la nouvelle fonctionnalité innovante de Concerto pour une réadaptation optimale !

Centralisant toutes les informations essentielles avant, pendant et après le parcours, elle offre une vision claire et coordonnée, accessible en tout temps.

MoPRéa place le patient au cœur de son parcours, et ambitionne de renforcer cet engagement en développant un système d'informations sur la réadaptation, personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque patient

Vidéo du projet

Résultats

Favorise la participation du patient dans son parcours de réadaptation et optimise les ressources hospitalières.

M’informer Types de réadaptations Lieux de réadaptations

Déblocage des fonctions Carnet de bord Mes objectifs

Mon Transfert Ma sortie Préparer ma sortie Check-list de sortie Date de sortie

Ma rééducation Me Préparer Check-list

Charte de réadaptation

Mon plan de réeducation

HACKATON DES HUG #7 DEFI 7 | ReFlexe | 23 mars 2024

EQUIPE Tiffany Corbet, Chef de projet, HUG

DESCRIPTION DU DÉFI • Contexte : Le paysage actuel de la santé publique met en lumière des défis majeurs dans le suivi rééducatif et la promotion d’activités physiques pour les patients, exacerbés par des accès limités et un suivi irrégulier. Ceci compromet la récupération des patients, soulignant le besoin d’approches novatrices pour une rééducation autonome et la prévention des complications liées à l’inactivité, notamment chez les patients alités.

• Description du défi : Notre défi est de permettre aux thérapeutes d’envoyer et suivre les objectifs de rééducation et les programmes d’exercices personnalisés à leurs patients. Grâce à une interface ludique et motivante, les patients sont encouragés à réaliser leurs exercices, selon leur état du jour, par le biais de validations d’objectifs, de suivis vidéo, ou de jeux vidéo basés sur des capteurs de mouvement.

Albert Rich, analyste informatique, HUG Diego Fachinotti, analyste informatique, HUG Fabio Carrilho, architecte designer, externe Ines Serre, patiente partenaire, HUG Julie Guebey, psychologue de la santé, HUG Julien Dupont, préparateur physique, HUG Laeticia Gosetto, UX Designer, HUG Stan Heili, Lead architect developeur, externe Agathe Besson, physiothérapeute, HUG Guillaume Leblond, infirmier, HUG Jérémy Bosshard, physiothérapeute HUG Liam Carrilho, enfant partenaire, externe Sarah Eigenheer-Meroni, physiothérapeute, HUG.

DISCUSSION ET CONCLUSION • ReFlexe réinvente la rééducation en privilégiant l’engagement et la motivation des patients grâce à des programmes personnalisés. Des méthodes interactives et une option de flexibilité améliorent l’autonomie et la continuité, essentielles à une récupération efficace. Les supports multimédias enrichissent la compréhension et l’exécution des exercices. Pour les thérapeutes, une plateforme intégrée facilite la collaboration et une prise en charge complète. Cette innovation renforce l’adhésion des patients à leur rééducation et établit l’institution comme leader dans l’utilisation de technologies avancées.

Oser parler de la mort en pédiatrie Avec un jeu !

L’Arbre

Catherine Bollondi-Pauly, ISC direction des soins, HUG, Margot Bonvin, étudiante, UNIGE, Christine Clavien, éthicienne, iEH2, Camille Delaloye, infirmière spécialisée USI pédiatrie, HUG, Othilie Giannoni, Pharmacienne, HUG, Pascale Lefuel, ISC direction des soins, HUG Savannah Ingwersen, illustratrice Eos Thevenaz, patiente partenaire, HUG

•Difficultés de parler des directives de soins côté soignant et patient •Peu de documentation dans le dossier patient

•Outil ludique qui permet de prendre en compte les émotions, les besoins et d’ouvrir les discussions

• Aborder les différentes trajectoires de soins et la fin de vie •Explorer les craintes et les ressources de l’enfant et de sa famille • Favoriser les discussions concernant les objectifs de soins •Documenter les valeurs des familles

Développement du jeu avec une validation par les psychologues Mise en place d’une étude pilote

•Public cible selon représentation de la mort: enfant de 6-12 ans •Métaphores de l’arbre

•Destination des enfants ET des parents •Format ludique, jeu sérieux, 3 phases

Ice breaking

Ton arbre à toi

Evaluation des ressources

Ouverture de la discussion sur les évolutions de la maladie

Les aventures de l’arbre

La fin de l’histoire

1. quatre cartes: 1.six cartes - La santé et la guérison puis les évènements désagréables selon une intensité de gravité 1.Création de son avatar 2.Emotion du jour sur l’arbre 3.Description de son univers

2.Lien avec un évènement de la vie du patient 3.Accueil des émotions 4.Exploration des ressources 5.Retour au jeu

- La vie sans séquelle - La vie avec la maladie chronique - Les soins palliatifs et l’évolution vers la mort - Les soins maximaliste avec issue incertaine 2.Evaluation des connaissances et des représentations via un jeu d’association 3.Ouverture sur les objectifs de soins

Prise en charge personnalisée du patient et de sa famille Respect de l’autonomie de l’enfant et de ses parents Facilitation des entretiens pour les familles ET les soignants Amélioration de la qualité et de la sécurité des soins : Documentation des objectifs de soins QR ici (4cm x 4 cm)

Défi Alavoirie des HUG, on trouve parfois des déchets de chantiers non-conformes. Ces déchets proviennentle plus souvent des entreprises partenaires qui se rendent à la voirie en dehors de nos horaires de présence.

Plus-value Nous attendons du développement de la solution un accès au quai de voirie CR contrôlé par badge en dehors des horaires de présence. Cet accès par badge devra être relié à la borne, permettant: • d’enregistrer le collaborateur • d’identifier les déchets •d’orienter collaborateur le dans la voirie vers la bonne filière •de donner des instructions procédés claires sur les d’élimination •de vérifier les Equipements de Protection Individuels

Solution Pour pallier cette problématique, nous proposons une borne d’accueil à destination des entreprises partenaires pour encadrer l’évacuation de déchets de chantier en dehors de nos horaires de présence.

Prochaines étapes 1.Acquisition d’une borne 2.Raccordement aux accès 3.Développement de la reconnaissance vocale et visuelle 4.Création de la documentation et directives SST 5.Information / communication 6.Concept visuel voirie 7. Montioring

#9 – B-Smart 23.03.2024 Hacakathon des HUG #7 ¦ Labinot Ismaili Data analyst HUG

Anthony Picard Etudiant EPFL - Gaëtan Meier Assurance Qualité HUG - Isione Bonvalot Etudiante EPFL - Jonathan Henry Etudiant EPFL – Julien Barozet Etudiant EPFL – Matewos Mihretu Agent de voirie HUG - Matias Salvadé Etudiant EPFL Afonso Cardoso Chef d’Equipe HUG - Mickaël Schuhmacher Responsable Qualité HUG

Dehlia Moussaoui - Pédiatre (HUG) Anne-Chantal Héritier-Barras - Neurologue (HUG) Michal Yaron - Gynécologue (HUG) Nadège Gabent - Infirmière (HUG) Victoria Crofts - Gynécologue (HUG) AkiraAeschlimann-Etudiant (UNIGE) Claire Margot - Patiente partenaire (HUG) MC Casal - Responsable transition numérique

22 .03. 2024 Les troubles du cycle menstruel (douleurs liées aux règles ou les saignements menstruels abondants) sont très fréquents et ont un impact majeur sur la qualité de vie des adolescentes! Les adolescentes avec un handicap sont moins souvent prescrites un traitement pour les troubles du cycle menstruel que leurs pairs et la prise de décision est souvent délicate.

Effets

CONTRACEPTION

s Symptôme

G É DE SAN QUANTIT

et Vécu

mes ptô Sym

n gestio

RS LEU U DO TS ?

COÛ

#10 Santé menstruelle

Solution développée

Public cible

Nousavons développé un outil d’aide à la décision pour le traitement des troubles du cycle menstruel pour les adolescentes avec un handicap, dans le but de favoriser leur participation dans la prise de décision et d’améliorer leur accès au traitement des troubles du cycle menstruel. Cet outil est développé sous forme de cartes, et sera utilisé durant la consultation médicale, avec les patientes et leurs parents. Ce format permet de partir des points d'intérêt principaux des patientes ("practical issues"), de favoriser l'émergence de questions de la part des patientes et d'instaurer un dialogue entre la patiente et le médecin. L'utilisation de dessins pour illustrer les différentes options de traitement et leurs effets permet de limiter les barrières liées au fonctionnement cognitif, au niveau d'éducation, à la "health literacy" et à la langue.

Adolescentesâgées de < 25 ans avec un handicap.

Définition du handicap Limitationdufonctionnement intellectuel, du comportement adaptatif et/ou du développement moteur, apparaissant pour la première fois avant l’âge de 22 ans.

Résultats attendus • Une augmentationde l'accès au traitement des troubles du cycle menstruel pour les adolescentes avec un handicap • La facilitation de la comparaison entre les différentes méthodes de traitement • Une amélioration de la participation active des patientes et de leurs parents • La formulation de questions de la part des patientes et de leurs parents • L'amélioration de la satisfaction des patientes et de leurs parents

La prochaine étape sera de tester la faisabilité et la compréhensibilité de l’outil dans une étude pilote (début mai 2024). L’étape suivante sera d’évaluer l’efficacité de l’outil dans une étude randomisée contrôlée (début janvier 2025).

SMART VACCINATION A DIGITAL ASSISTANT FOR MIGRANT HEALTH Équipen°11|22-23mars2024|HackathonHUG #7

CONTEXTE La diversité des programmes vaccinaux dans le monderendla prise en charge médicale des populations d’enfants migrants complexe pour le personnel soignant des HUG.L’absence d’un outil d’aide à la décision, ainsi que l’accès difficile, voire l’absence de documents accentuent cette difficulté.

LE PROBLEME DE SUR/SOUSVACCINATION Douleur | Effetssecondaires | Perte de confiancedes parents | Mauvaise utilisation des ressources| Mauvaise pratique médicale

CHIFFRES CLES

67miod’enfantsnon vaccinés selon OMS, HCR 3046 consultations à Santé Migrants par an, dont 20%depremières consultations, soient 300 consultations

SMART VACCINATION Une application qui permet aux soignants de comparer deux schémas vaccinaux de pays différents. Nous proposons un schéma vaccinal personnalisé en réduisant le temps de consultation.

Est applicable dans tout contexte.

RESULTATS & Bénéfices attendus

30 minéconomisée par consultations, 300 heures économisées par année Capacitéà mobiliser des données préexistantesde différents pays comme la base de données de schémas vaccinaux de l’OMS ✓ Interface lisible et facile à utiliser ✓ Temps gagné par cette amélioration du ✓ processus Plus de temps pour le patient ✓

L’EQUIPE

SMART VACCINATION An assistantformigranthealth

Amandine Garcia, porteusededéfiset médecin, HUG | Michel Donnat, Data | Aurélien Kouadio, Data | Daniel Martinez Garcia, médecin, HUG | Cynthia VaseyKracmer, coach| Anne-Marie Vialletelle, médecin, GMO

Défi 12 : AIDeS (Approche individualisée de soins pour enfants à besoins spécifiques) Défi : Pallierauxlacunesliéesàlapriseenchargehospitalièredesenfantsà besoins spécifiques

Equipe

Consultants

Cindy Leals Martins, cheffe de clinique, Centre Corail, HUG Anouk Menut, psychologue, Centre Corail, HUG Dorothée Walter, psychologue, Centre Corail, HUG Eisha Tir Raazia, développeuse, étudiante à UNIGE Jean-Pierre Guye, patient partenaire Mélanie Théâte, infirmière, Centre Corail, HUG Stéphanie Moulloud, infirmière, Centre Corail, HUG

Chantale Gaud, maman de Niels Cyril Sahyoun, médecin adjoint SAUP et équipe confort Mariam Lafhal Taha, Iman, maman d’Anis Natacha Varga Koutchoumov, maman d’Elias

Pour qui ?

Enfants avec trouble du neurodéveloppement, déficience intellectuelle, TSA Proches de ces enfants Soignants prenant en charge ces patients

Pourquoi ?

Population vulnérable Difficultés dans l’accès et l’adhérence aux soins Barrière importante dans la relation thérapeutique Manque d’outils permettant de communiquer avec ces patients, les rendre acteurs et partenaires dans les soins Nécessité d’une approche vers une médecine individualisée et personnalisée

Comment ?

Création d’un module disponible dans Concerto à visée des parents et patients Incluant : 1) Journal de vie

- Activités de la vie quotidienne - Besoins spécifiques - Partages d’expériences à l’hôpital - Attentes de la famille 2) Procédures de soins personnalisées et adaptées à la compréhension de l’enfant 3) Tableau visuel des besoins et spécificités Création de matériel utilisable dans les unités (tableau visuel, séquences de pictogrammes)

limitations/Points d’attention Lesinformations doivent être mises à jour régulièrement L’adhérence des équipes de soins et parents à ces nouveaux outils Recherche de pictogrammes adaptés à chaque enfant

CONClusion Cemoduleprototype de Concerto permettra une meilleure communication et une prise en charge de qualité répondant aux besoins spécifiques de chaque enfant

Challenge #12

PROTOTYPE QR

Bénéfices Compréhension du patient dans sa globalité Partage d’information depuis les parents Diminution de l’anxiété, frustration de l’enfant incompris dans ses spécificités Diminution des besoins de contention lors des procédures soins Meilleur vécu du patient, des familles et des soignants Apporter un environnement de soin adapté à chaque enfant Anticiper les soins Accès à des outils pour les soignants souvent démunis face à ces patients Généralisable pour tous Approche novatrice

Sauve qui peut !

Défi N°13 23 mars 2024

15 urgences vitales par jour à genève 70'000 évaluations de patients au 144 par an 38'000 interventions primaires en 2023 6'000 urgences absolues par année

Les secouristes interviennent souvent à l’aveugle !

Risque important denuir sources de stress pour le personnel Trop de responsabilité pour les proches

Notre solution innovante !

Données sécurisées et partagées accessibles par les secouristes en amont de l’intervention, et quel que soit l’état du patient

A ce jour, aucune application ne permet de répondre à ce problème

Comment ?

Consolidation et centralisation des données d’urgences (normes internationales) complété par le patients, parents, proche aidant et soignant stocker dans un cloud sécurisé

Les Bonnes informations, au bon moment et aux bonnes personnes

KPI Perspectives Elargissement national prévu avec la fiche d’urgence du DEP avec une connexion possible Déploiement international rendu possible avec l’utilisation des normes

Evenements indésirables évités Non engagement d’ambulance Nombre de transports patients évités Nombre de gestes d’urgence appropriés

Julia Aeberli, médecin HUG, Benjamin Bugnon, Pharmacien, adesso, Cyril Ackermann, Chef de projet eHealth, OCS GE, Henrique Da Costa, Développeur/Fondateur, Sokle, Isabelle Foriel Destezet, Patiente partenaire, Jane Portier, PMO DS, HUG, Julia Fitschen, Spécialiste RH en recrutement, HUG, Mélissa Moreira, Infirmière, HUG, Nicolas Bornand, Chef de projet eHealth, HUG, Robert Larribau, Médecin, HUG, Sébastien Treyvaud, Développeur, adesso, Antoine Renard, Responsable informatique urgence, 144, Olivier Bitsch, Développeur, iabsis, Sébastien Naimo, Attaché de direction pour l'aide sanitaire urgente, CMC GE, Tobias Kuster, CEO, iabsis

Bénéfices Faciliter l’accès et le partage des informations grâces à des données partagées Garantir des soins d’urgences personnalisés et sécurisés Assurer une meilleure qualité et sécurité des soins Patient Empowerment