Posters Hackathon 2023

HACKATHON DES HUG #6 16-17 JUIN 2023 PRÉSENTATION DES POSTERS

Hackathon des HUG #6 16 & 17 juin 2023 Daniel Adamczuk, Freddy Becker, Bettina Bein, Yacine Bentayeb, Miguel Cancela, Emmanuelle Faure, Hugo Freitas Martinho, Téo Gasquez, Labinot Ismaili, Gaëtan Meier, Aleksandra Tabakovic, Ana Maria Varela Mallo

LOCA-LIT-SE

#1 Objectifs !

•

SPH

STDM

Bio-medTransport patients

Êtreen mesure de trouver le lieu de localisation d’un lit à l’instant T, son parcours dans le passé et ses éventuels mouvements à l’avenir • Adapter les processus terrain afin de pouvoir tracer le parcours complet du lit • Développer une base de données uniforme servant de socle pour analyser divers cas d’étude liés au flux des lits • Proposer un format de visualisation ergonomique des données collectées utiles à la gestion opérationnelle/logistique

Comment ? Processus + évolution iTransport+ base de données + app de visualisation

Résultats attendus !

• Amélioration de la traçabilité du processus • Détection et diminution des goulots • L’opportunité de repenser certains sous-processus • Amélioration de l’allocation des ressources (limiter les transports • inutiles, éviter les lits surnuméraires, planification améliorée) • Diminution de la pénibilité par une détection améliorée des anomalies Diminution des tensions entre les différentsacteurs et actrices

Céline De Palacio infirmière spécialisée DFEA UD celine.depalacio@hcuge.ch

Stéphanie Parguey infirmière RH DFEA UD stephanie.parguey@hcuge.ch

Jean-Marie Crommen Analyste informatique

Jean-Pierre Guye Patient partenaire

Monique LamuelaNaulin infirmière spécialisée DFEA

Rachel Collier infirmière spécialiséeDFEAUD

Intégration d’un outil d’évaluation des compétences parentales dans le dossier patient informatisé Hackathon des HUG 16&17JUIN 2023 DEFI 8

Notre défi

TECAP un outil multiaxial d’évaluation des capacités parentales ➔ Evaluation des familles à risque de négligences et/ou maltraitances sur leur nouveau-né, prématuré ou à terme ➔ Mandat du SPMI (service de protection des mineurs) Soutien ➔➔ ➔ éducatif personnalisé Identification individuels et spécifiques Outil commund’objectifs avec le réseau extra hospitalier

Missions de l’unité de développement Objectifs et résultats attendus

Solution proposée

Génogramme, écocarte, carte de sensibilité parentales

Informatiser, adapter et mettre en commun l’outil TECAP: ➔ intégrer les outils complémentaires indispensables (écocarte, génogramme, entretiens de famille, schéma de la sensibilité parentale…). ➔ intégrer les outils existants de documentation clinique de DPI pour une prise en soins globale et pluriprofessionnelle. ➔ Optimiser la communication avec les partenaires extérieurs.

Micro formulaire de données partagées (GPD, échelle clinique , cockpit)

Descriptif du défi Situation visée

➔ Améliorer la prise en soin des familles. ➔ Soutenir les compétences parentales et le développement de

➔ Accessibilité du TECAP dans le dossier patient ➔ Amélioration de la qualité et de la pertinence de la

l’enfant . Standardiser l’observation des compétences parentales.

Cibler ➔➔ ➔ les zones d’interventions avec les parent.

Améliorer la qualité des transmissions. ➔➔ ➔ Réduire le délai de décision et le temps d’hospitalisation Réduire les coûts des hospitalisations sociales.

Faciliter l’utilisation de l’outil.

documentation, aucune perte d’informations Gain auprès des patients ➔➔ ➔ de ➔ temps ➔ Satisfactions des utilisateurs Uniformité de l’utilisation de l’outil Innovation, spécificité de l’UD Déploiement sur la Suisse

Formulaire Generic Formen HTML5 au niveau DPI

Cockpit personnalisé, résumé en PDF

Digitalisation du TECAP Conclusion Dossier Patient complet

Efficace Patient partenaire

Accessible

Hackathon des HUG #6 16 & 17 juin 2023

DEFI 3 A Chacun-eson visage, à chacun-eson joint

Développer une interface qui se place entre les masques et lesvisagesdes patientes etpatients afin d’améliorerle confort, l’étanchéité du masque, l’efficacité de certains traitements et la sécurité du patient ou de la patiente.

+ de confort pour les patients, + de sécurité + d’efficience du traitement.

Ash Cooper,DavidOtt,DenisFavre,EmmanuellaJeanMary,JohanUiterwijk,MiguelParceiro,PierreSutteretSébastienSavornin

Hackathon des HUG #6 16 & 17 juin 2023

POD4MOTION DEFI #4 ÉQUIPE AshleyCooper, collaborateur scientifique HEDS-HEPIA, Christelle Guillaume, cheffe de projet, HUG, Delphine Bechevet,ProfesseureAssociée, HEPIA,Edward Dessingy, collaborateur scientifique, HEPIA, Eric Chabanne, Vacataire, HEPIA, Marie-Anaïs Petit, ingénieure doctorante HEDS-HEPIA, Sarah Bounab, Designer graphiste, indépendante, Sonia Carboni, cheffe de projet, HUG, Yann Dubois, étudiant, HEPIA Contact: delphine.bechevet@hesge.ch

CONSULTANTS HUG Claudia Fernandes Da Cunha, ergothérapeute, Florent Moissonet, physicien, Florentin Senot, physiothérapeute, Jean-Yves Beaulieu, Professeur, Nicolas Holzer, Médecin-Adjoint agrégé, Tiffany Corbet, cheffe de projet

Problématique

Objectifs • Changer les habitudes de vie pour les personnes sédentaires et/ou en situation chronique Démontrer la faisabilité d’un «large langage model» pour fournir des conseils personnalisés Démontrer la capacité d’adaptation de • l’application selon l’historique des échanges avec l’utilisateur •

• •

Augmentation de la chronicité et sédentarité de la population (OMS) Les maladies chroniques (diabète, cardiovasculaire, cancer, démence) sont un défi de taille pour le système de santé (observatoire suisse

•

de la santé) Les coûts médicaux directs et indirects des MNT représente 80,1% des coût de la santé (OFSP, 2011)

Solution

• Une application de coaching motivationnel utilisant l’IAafin d’améliorer laqualité de vie du patient Des conseils personnalisés adaptés en temps réel • à l’environnement et correspondant au besoin du patient Une évaluation des progrès effectués selon 5 axes d’hygiène de vie (activité physique, nutrition, stress, • sommeil, addiction)

Bénéfices

•

Amélioration de la prise en charge globale de la santé du patient Auto-gestionet responsabilisation de sa santé

• • •

Aide à la motivation et à la mise en place d’habitudes pérennes dans son hygiène de vie Diminution des facteurs de risques

FredericEhrler, Denis Fedosov, Diego Fachinotti, Gaspard Chevassus, Isabelle ForielDestezet, NahidHaider, Tiffany Corbet, Wilson Mendes

Reconsultationsimprévues aux urgences : une mine de données non exploitée pour l’amélioration de la qualité des soins Une reconsultation non prévue aux urgences est un fardeau pour les patients et une source d’insatisfaction pour tous, augmente la pression sur les services d’urgence et le personnel médical, est parfois un symptôme d’inefficacité, et coûte cher au système de santé. Pourtant, nous n’avons aucun système pour les répertorier ni comprendre leurs causes.

Problématiques • Fréquent

Causes • Evitables

– Estimé à 3% des consultations aux urgences de pédiatrie, soit 1000 patients/an, soit 20 cas/semaine

•Pas détectées •Pas communiquées

– Mauvais diagnostic – Mauvais projet thérapeutique – Mauvaise compréhension du patient

•Non évitables

• Pasdestatistiquesni d’analyse •Pas d’intervention d’amélioration

– Péjoration naturelle de la

maladienécessitantnouveaux soins

Impacts • Sécurité et confort patient •Mauvaise image HUG •Stress du soignant lors d’une reconsultation – Pourquoi revient-il?Est-ceque j’auraipu l’éviter?

•Stress du soignant lié à une possible re-consultation – Ai-je bien faitde le laisser partir avec cette prise en charge ? Va-til revenir ?

Proposition: création d’un système informatique intégré à DPI permettant d’identifier les retours aux urgences dans les 72 heures suivant une précédente consultation, avec transmission aux médecins cadres afin d’identifier les causes du retour, et création d’une base de données permettant d’identifier en temps réel les pistes d’amélioration de la qualité des soin.

Joao LOURENCO1, Albert RITCH2, Angie SOTO3, Cyril SAHYOUN1, Marc IBRAHIM2, Nicolas MEMBREZ4 1

Médecin, HUG,SAUP/DFEA

2Analyste en informatique, HUG, Domaine Patient Citoyen 3Infirmière, HUG, DRG

4

Ingénieur flux, HUG, SID/SIFO

Hackathon des HUG #6 16& 17 juin2023

7. DoloBoard– Communiquons pour mieux gérer la douleur

ÉQUIPE

Dre Molinard-Chenu, Aude, Cheffe de clinique SPLIC, Psychiatrie, HUG ; AmanzouKarima, Mme, ISC antalgie et Coordinatrice réseau douleur; AmahCombey,GildaCombélé, Patiente partenaire, HUG ; BjelogrlicNikola, Duret Cyrille, Goldman Jean-Philippe, Informaticiens/analystes développeurs, SIMED, HUG ; HagbergHamdi, Informaticien/analyste développeur, Cardiologie, HUG Consultants : Pr LovisChristian,Chefde service, SIMED, Département diagnostique, HUG ; EhrlerFrederic, Chef de secteur, Service des applications, DSI, HUG Contact: aude.molinard-chenu@hcuge.ch

CONTEXTE ET PROBLÉMATIQUE

La douleur est une problématique à multiples facettes. Le modèle intégratif biopsychosocial est unanimement reconnu pour guider la prise en charge de la douleur, mais aucune vision d’ensemble n’existe à l’heure actuelle, et le patient comme le professionnel se perdent très souvent dans la jungle de données médicales à disposition. Ici, nous proposons d’élaborer un tableau de bord centré sur la douleur, qui reprendrait des données cliniques issues à la fois du dossier-patient informatisé hospitalier et ambulatoire (DPI et Cara par exemple) et de sources centrées sur le patient (DoloDoc et Concerto par exemple). DoloBoard se positionnera comme un outil de communication. Il se situera à l’interface entre les secteurs hospitaliers et ambulatoires, entre la chronicité et l’aigü, entre le psychique et le somatique et enfin entre le patient et les professionnels de santé, constituant ainsi un instrument puissant et novateur dans le développement d’une médecine intégrative et personnalisée.

Prototype du dashboard interactif : Vue simplifiée

Types de données rassemblées : Vue détaillée

Sources

Données

Ambulatoire Aigu/chrPRO (données /Hospitalisatio onique documentées n par patient): OUI/NON

DPI

Formulaires TC Echelles cliniques EDS Prescription médicale Liste problèmes Données partagées Contributeurs au dossier EVA Impact douleur sur 7 dimensions Score de bien-être général

Ambulatoire Hospitalisation

NON Aiguet chronique

Ambulatoire Hospitalisation

Chronique OUI

Avatar

Ambulatoire Hospitalisation

Aigu et OUI chronique

Ambulatoire Hospitalisation

Chronique NON

Dolodoc

Concerto

Genomap Génogramme Eco-carte

Public cible : patients, proches aidants, professionnels de santé des HUG and BEYOND !

Cette solution est innovante car elle regroupe et réutilise des données qui n’ont jamais été regroupées jusqu’ici, issues de sources institutionnelles et de sources provenant de patients eux-même, qu’ils documentent dans leur environnement via des applications développées aux HUG (Dolodocet Cara)

DISCUSSION ET CONCLUSION Bénéfices attendus : ✓

Améliorer la communication et le partage de l'information en lien avec la problématique de la douleur entre les patients, les proches aidants, et les professionnels de santé pour faciliter : La coordination des soins / case management : diminution de l’errance médicale, approche intégrative et • personnalisée, réduction des coûts de la santé • L’éducation :éducation thérapeutique, formation médico-soignante, déstigmatisation des patients souffrant de • douleurs chroniques Le vécu du patient et des professionnels, souvent désarmés voire épuisés face à cette problématique complexe

Développements possibles : ✓ ✓ ✓

Décliner cette interface à d’autres problématiques psychosomatiques and BEYOND !

Composant de technologie NLP pour sélection de documents par mot-clé et surlignage des termes importants Déploiement de l’interface patient et dans le réseau ambulatoire privé via CARA

L'équipe Riesen Mélissa, stagiaire en gestion de projet

Berger Antoine, développeur, HUG, Zedda Laura, infirmière, HUG, Maridor Lou-Anne, stagiaire en gestion de projet, HUG, Schmidt Lucas, infirmier, HUG, Bovero Maryline, infirmière spécialisée, HUG, Ramusi Michael, développeur, HUG, Fazlija Mirjeta, stagiaire au Service de la communication interne et externe, HUG, Garcia Nicolas, civiliste, HUG, von Fliedner Sonia, coordinatrice formation professionnelle, HUG, Duret Sophie, responsable d'équipe de soins, HUG

Le GénoMAP a pour objectif de faciliter la réalisation du génogramme et de l'éco-carte utilisés par les équipes pluridisciplinaires pour cartographier le système familial et identifier les ressources sociales des patients et patientes.

Au sein des HUG, ces outils sont essentiels à la compréhension et la prise en charge des patients et patientes. Actuellement réalisés de façon manuscrite, leur création est chronophage, difficile à partager et parfois peu lisible. La mise à jour de ces outils est complexe, leur transmission est difficile et la sécurisation des données n'est pas garantie.

Les objectifs de notre projet

Accessibilité

Précision

Rapidité

Confidentialité

Faciliter l'accès aux informations à partir d'une seule source

Ajouter, modifier et actualiser les informations

Gagner en efficacité en harmonisant les pratiques

Garantir la sécurité des données sensibles de la patientèle

Publics cibles

Patients et patientes Autonomisation et personnalisation de sa prise en charge

Renforcement des liens avec les équipes pluridisciplinaires

Personnes proches aidantes Intégration dans la prise en charge et le parcours de soins

Reconnaissance de son rôle

Collaborateurs et collaboratrices Identification précise du système familial, mise à jour continue et harmonisation des données

Institution

Amélioration des prises en charge des soins, efficacité opérationnelle

Solution proposée Version numériqueaccessible à partir des outils institutionnels HUG et facile d'utilisation Création d'un formulaire à destination des équipes pluridisciplinaires afin de guider l'entretien Intégration d'un formulaire dans le DPI permettant de générer un génogramme et une écocarte rapidement et en temps réel

Réalisations Analyse de la solution technique Développement d'un prototype numérique sur DPI

Repousser les limites de la cartographie avec GénoMAP Approche de soinsholistiques : prise en charge de lapersonnedans saglobalité en incluant son système familial et social Réutilisation des données existantes sur labase de DPI sur plusieurs générations Protéger les données sensibles : encryptageet authentification nécessaire Diversité et inclusion : différentiation entresexe assigné et identité de genre

Pistes futures

Intégration de la GénoMAP dans Concerto pour entamer un dialogue sur les ressources familiales et sociales des patients et patiente s

En potentialisant l'existant, propulsons l'avenir!

50% POIL S

PROJET

TedCare

50% I.A.

STRESSFREE

100% CO OL

TedCare Qui est Ted ?

Unoursenpelucheintelligent,àl’écoute et donnant un soutien émotionnel anonyme - Drôle,empathique,personnalisableetréconfortant - Réhumanise lesrelationsentrepatient-e-x-s,proche-aidant-e-x-s et personnel médico-soignant - Répondaux situationsdestressexpriméesparles personnes qui sollicitent ses conseils - Améliore la qualitédepriseenchargedespatient-e-x-s Comment : TedCare soulage les situations de stress personnelles et interpersonnelles - Comprend les problèmes des utilisateurs et offre des conseils adaptés grâce à l’IA GPT4 - Reconnaissance vocale, textuelle et émotionnelle avancée Indicateurs : - Nombre d’usagers dans tous les services des HUG - Reduction de l’epuisement professionnel, de l’usure de compassion, des erreurs médicales - Satisfaction des patients-e-x-s - Evolution dans le stress perçu Impacts : - Réduire le stress vécu individuellement, et le stress systémique lors de la prise en soin entre patient-e-x-s, personnel médico-soignant, et personnes proches-aidantes - Améliore la qualité de prise en charge et la satisfaction des patient-e-x-s - Inclusif, accessible à tout le monde

TED L’OURSON Arnaud RICCI

Directeur Artistique Porteur du défi, Designer-Graphiste/Développeur

Dr David ISSOM

Co-porteur, patient-chercheur

arnaud.ricci@hcuge.ch

Aline ZUBER Dina EL KACIMI Jérémy ANNEN Dre Jia-Ying GUAN Linda FERJANI Marion CHEVALLIER Michel DONNAT Nina MÜLLER

DSI SIMED

david.issom@hcuge.ch

Historienne & Secrétaire syndicale Informaticienne Responsable Ressources Humaines Chercheuse Informaticienne Spécialiste RH Informaticien Assistante socio-éducative & Designer

DFEA

DRH DSI

HUG HUG HEG SSP HEG HUG HEG HUG HUG