16-17 JUIN 2023
HackathondesHUG#616&17juin2023
DanielAdamczuk,FreddyBecker,BettinaBein,YacineBentayeb,Miguel Cancela,EmmanuelleFaure,HugoFreitasMartinho,TéoGasquez, LabinotIsmaili,GaëtanMeier,AleksandraTabakovic,Ana MariaVarelaMallo
Objectifs! •
Êtreenmesuredetrouverlelieudelocalisationd’unlità l’instantT,sonparcoursdanslepasséetseséventuels mouvementsàl’avenir
Adapterlesprocessusterrainafindepouvoirtracerle parcourscompletdulit
Développerunebasededonnéesuniformeservantde soclepouranalyserdiverscasd’étudeliésaufluxdeslits
Proposerunformatdevisualisationergonomiquedes donnéescollectéesutilesàlagestion opérationnelle/logistique
Comment?Processus+évolutioniTransport+basededonnées+appdevisualisation
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Améliorationdelatraçabilitéduprocessus
Détectionetdiminutiondesgoulots
L’opportunitéderepensercertainssous-processus
Améliorationdel’allocationdesressources(limiterlestransports inutiles,éviterleslitssurnuméraires,planificationaméliorée)
Diminutiondelapénibilitéparunedétectionamélioréedes anomalies
Diminutiondestensionsentrelesdifférentsacteursetactrices
CélineDePalacio infirmièrespécialiséeDFEAUD celine.depalacio@hcuge.ch StéphanieParguey infirmièreRHDFEAUD stephanie.parguey@hcuge.ch
HackathondesHUG
TECAPunoutlmutiaxaldévauatondescapacitésparentaes
Evauationdesfamlesàrsquedenéglgenceset/ou maltratancessureurnouveau-néprématuréouàterme
MandatduSPM(servcedeprotectondesmineurs)
Soutienéducatifpersonnalsé Identfcationdobectfsndividuesetspécfques Outlcommunaveceréseauextrahosptaler
Missionsdel’unitédedéveloppement
Intégrationd’unoutild’évaluation descompétencesparentalesdans ledossierpatientinformatisé
Micro formulairede données partagées (GPD,échelle clinique, 16&17JUIN2023 DEFI8 cockpit)
InformatiseradapteretmettreencommunoutlTECAP: ➔ntégrerlesoutscomplémentaresndspensables(écocarte génogrammeentretensdefamleschémadelasensblté parentae) ➔ntégrerlesoutsexistantsdedocumentatonclniquedeDPI pouruneprseensoinsgobaleetplurproessonnele ➔Optmseracommuncationaveclespartenaresextérieurs
Objectifsetrésultatsattendus Descriptifdudéfi Situationvisée
Amélorerapriseensondesfamles Soutenirescompétencesparentaesetedéveloppementde ’enant
Standardser’observatondescompéencesparentales Cibereszonesdnterventionsavecesparent Améloreraquaitédestransmssons Rédureledéadedécsionetletempsdhospitasation Rédurelescoûtsdeshosptaisatonssocaes Faciterutisatondeoutl
➔
AccessbitéduTECAPdansledosserpatient Améioratondeaqualtéetdeapertinencedea documentatonaucunepertednformatons ➔➔➔➔➔Gandetempsauprèsdespatents Saisfactionsdesutlsateurs Unformtédeutisatondeoutl nnovationspéciicitédelUD DépoementsuraSuisse
Génogramme, écocarte, cartede sensibilité parentales
Cockpit personnalisé, résuméenPDF
HackathondesHUG#6 16&17juin2023
DEFI3AChacun-esonvisage,à chacun-esonjoint
Développeruneinterfacequiseplaceentrelesmasqueset lesvisagesdespatientesetpatientsafind’améliorerle confort,l’étanchéitédumasque,l’efficacitédecertains traitementsetlasécuritédupatientoudelapatiente.
+deconfortpourlespatients,+desécurité+d’efficiencedu traitement.
ÉQUIPE
HackathondesHUG#6 16&17juin2023
AshleyCooper,collaborateurscientifiqueHEDS-HEPIA,ChristelleGuillaume,cheffedeprojet,HUG, Delphine Bechevet,ProfesseureAssociée, HEPIA,Edward Dessingy, collaborateur scientifique, HEPIA, Eric Chabanne, Vacataire, HEPIA, Marie-Anaïs Petit, ingénieure doctorante HEDS-HEPIA, Sarah Bounab, Designer graphiste, indépendante, Sonia Carboni, cheffe de projet, HUG, Yann Dubois, étudiant, HEPIA Contact: delphine.bechevet@hesge.ch CONSULTANTS HUG
Claudia Fernandes Da Cunha, ergothérapeute, Florent Moissonet, physicien, Florentin Senot, physiothérapeute, Jean-Yves Beaulieu, Professeur, Nicolas Holzer, Médecin-Adjoint agrégé, Tiffany Corbet, cheffe de projet
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Augmentationdelachronicitéetsédentaritédela population(OMS)
Lesmaladieschroniques(diabète, cardiovasculaire,cancer,démence)sontundéfide taillepourlesystèmedesanté(observatoiresuisse delasanté)
LescoûtsmédicauxdirectsetindirectsdesMNT représente80,1%descoûtdelasanté(OFSP, 2011)
Uneapplicationdecoachingmotivationnelutilisant l’IAafind’améliorerlaqualitédeviedupatient
Desconseilspersonnalisésadaptésentempsréel àl’environnementetcorrespondantaubesoindu patient
Uneévaluationdesprogrèseffectuésselon5axes d’hygiènedevie(activitéphysique,nutrition,stress, sommeil,addiction)
Changerleshabitudesdeviepourles personnessédentaireset/ouensituation chronique
Démontrerlafaisabilitéd’un«largelangage model»pourfournirdesconseilspersonnalisés
Démontrerlacapacitéd’adaptationde l’applicationselonl’historiquedeséchanges avecl’utilisateur
Améliorationdelapriseenchargeglobaledela santédupatient
Auto-gestionetresponsabilisationdesasanté
Aideàlamotivationetàlamiseenplace d’habitudespérennesdanssonhygiènedevie
Diminutiondesfacteursderisques
:uneminededonnées nonexploitéepourl’améliorationdelaqualitédessoins
Unereconsultationnonprévueauxurgencesestunfardeaupourlespatientsetunesourced’insatisfactionpourtous, augmentelapressionsurlesservicesd’urgenceetlepersonnelmédical,estparfoisunsymptômed’inefficacité,etcoûte cherausystèmedesanté.Pourtant,nousn’avonsaucunsystèmepourlesrépertoriernicomprendreleurscauses.
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• Fréquent
–
Estiméà3%des consultationsauxurgences depédiatrie,soit1000 patients/an,soit20 cas/semaine
•Pasdétectées
•Pascommuniquées
• •Pasd’intervention d’amélioration
Pasdestatistiquesnid’analyse
Causes Problématiques Impacts
Evitables
Mauvaisdiagnostic
Mauvaisprojetthérapeutique
Mauvaisecompréhensiondu patient
•Nonévitables
Péjorationnaturelledela maladienécessitantnouveaux soins
• •MauvaiseimageHUG
Sécuritéetconfortpatient
•Stressdusoignantlorsd’unereconsultation –
Pourquoirevient-il?Est-ceque j’auraipul’éviter?
•Stressdusoignantliéàunepossible re-consultation
Ai-jebienfaitdelelaisserpartir aveccettepriseencharge?Va-tilrevenir?
Proposition:créationd’unsystèmeinformatiqueintégréàDPIpermettantd’identifierlesretoursaux urgencesdansles72heuressuivantuneprécédenteconsultation,avectransmissionauxmédecins cadresafind’identifierlescausesduretour,etcréationd’unebasededonnéespermettantd’identifier entempsréellespistesd’améliorationdelaqualitédessoin.
Médecin,HUG,SAUP/DFEA
2Analysteeninformatique,HUG,DomainePatientCitoyen
3Infirmière,HUG,DRG
4Ingénieurflux,HUG,SID/SIFO
HackathondesHUG#6 16&17juin2023
Dre Molinard-Chenu, Aude, Cheffe de clinique SPLIC, Psychiatrie, HUG ; AmanzouKarima, Mme, ISC antalgie et Coordinatrice réseau douleur; AmahCombey,GildaCombélé, Patiente partenaire, HUG ; BjelogrlicNikola, Duret Cyrille, Goldman Jean-Philippe, Informaticiens/analystes développeurs, SIMED, HUG ; HagbergHamdi, Informaticien/analyste développeur, Cardiologie, HUG
Consultants : Pr LovisChristian,Chefde service, SIMED, Département diagnostique, HUG ; EhrlerFrederic, Chef de secteur, Service des applications, DSI, HUG
Contact: aude molinard-chenu@hcuge ch
CONTEXTE ET PROBLÉMATIQUE
La douleur est une problématique à multiples facettes Le modèle intégratif biopsychosocial est unanimement reconnu pour guider la prise en charge de la douleur, mais aucune vision d’ensemble n’existe à l’heure actuelle, et le patient comme le professionnel se perdent très souvent dans la jungle de données médicales à disposition Ici, nous proposons d’élaborer un tableau de bord centré sur la douleur, qui reprendrait des données cliniques issues à la fois du dossier-patient informatisé hospitalier et ambulatoire (DPI et Cara par exemple) et de sources centrées sur le patient (DoloDoc et Concerto par exemple) DoloBoard se positionnera comme un outil de communication Il se situera à l’interface entre les secteurs hospitaliers et ambulatoires, entre la chronicité et l’aigü, entre le psychique et le somatique et enfin entre le patient et les professionnels de santé, constituant ainsi un instrument puissant et novateur dans le développement d’une médecine intégrative et personnalisée.
Prototype du dashboard interactif :
Vuesimplifiée
Types de données rassemblées :
Sources
Vuedétaillée
Données Ambulatoire /Hospitalisatio n Aigu/chrPRO(données onique documentées parpatient): OUI/NON NON
Formulaires TC Echellescliniques EDS Prescriptionmédicale Listeproblèmes Donnéespartagées Contributeursaudossier EVA Impactdouleursur7 dimensions Scoredebien-être général
Avatar
Génogramme Eco-carte
Public cible : patients, proches aidants, professionnels de santé des HUG and BEYOND !
Ambulatoire Hospitalisation
Aiguet chronique
Ambulatoire Hospitalisation
Ambulatoire Hospitalisation
Ambulatoire Hospitalisation
ChroniqueOUI
Aiguet chronique OUI ChroniqueNON
Cette solution est innovante car elle regroupe et réutilise des données qui n’ont jamais été regroupées jusqu’ici, issues de sources institutionnelles et de sources provenant de patients eux-même, qu’ils documentent dans leur environnement via des applications développées aux HUG (Dolodocet Cara)
DISCUSSION ET CONCLUSION
Bénéfices attendus :
Améliorer la communication et le partage de l'information en lien avec la problématique de la douleur entre les patients, les proches aidants, et les professionnels de santé pour faciliter :
• • • La coordination des soins / case management : diminution de l’errance médicale, approche intégrative et personnalisée, réduction des coûts de la santé
L’éducation :éducation thérapeutique, formation médico-soignante, déstigmatisation des patients souffrant de douleurs chroniques
Le vécu du patient et des professionnels, souvent désarmés voire épuisés face à cette problématique complexe
Développements possibles :
Déclinercetteinterfaceàd’autresproblématiquespsychosomatiquesandBEYOND! ComposantdetechnologieNLPpoursélectiondedocumentsparmot-cléetsurlignagedestermesimportants Déploiementdel’interfacepatientetdansleréseauambulatoireprivéviaCARA
stagiaireengestiondeprojet
BergerAntoine,développeur,HUG,ZeddaLaura,infirmière,HUG, MaridorLou-Anne,stagiaireengestiondeprojet,HUG,SchmidtLucas, infirmier,HUG,BoveroMaryline,infirmièrespécialisée,HUG,Ramusi Michael,développeur,HUG,FazlijaMirjeta,stagiaireauServicedela communicationinterneetexterne,HUG,GarciaNicolas,civiliste,HUG, vonFliednerSonia,coordinatriceformationprofessionnelle,HUG, DuretSophie,responsabled'équipedesoins,HUG
LeGénoMAPapourobjectifdefaciliterlaréalisationdugénogrammeetdel'éco-carteutilisésparleséquipespluridisciplinaires pourcartographierlesystèmefamilialetidentifierlesressourcessocialesdespatientsetpatientes
AuseindesHUG,cesoutilssontessentielsàlacompréhensionetlapriseenchargedespatientsetpatientesActuellement réalisésdefaçonmanuscrite,leurcréationestchronophage,difficileàpartageretparfoispeulisibleLamiseàjourdecesoutils estcomplexe,leurtransmissionestdifficileetlasécurisationdesdonnéesn'estpasgarantie
Lesobjectifsdenotreprojet
Accessibilité
Faciliter l'accèsaux informations àpartird'une seulesource
Précision
Ajouter, modifieret actualiserles informations
Solutionproposée
Rapidité
Gagneren efficacitéen harmonisant lespratiques
Patientset patientes
Confidentialité
Garantirla sécuritédes données sensiblesdela patientèle
Autonomisationet personnalisationde sapriseencharge
Renforcementdes liensavecles équipes pluridisciplinaires
VersionnumériqueaccessibleàpartirdesoutilsinstitutionnelsHUGetfaciled'utilisation
Créationd'unformulaireàdestinationdeséquipespluridisciplinairesafindeguider l'entretien
Personnes prochesaidantes
Intégrationdansla priseenchargeet leparcoursde soins
Reconnaissance desonrôle
Collaborateurset collaboratrices
Identification précisedu systèmefamilial, miseàjour continueet harmonisation desdonnées
Institution
Amélioration desprisesen chargedes soins, efficacité opérationnelle
Intégrationd'unformulairedansleDPIpermettantdegénérerungénogrammeetuneécocarterapidementetentempsréel
Réalisations
Analysedelasolutiontechnique
Développementd'unprototypenumériquesurDPI
RepousserleslimitesdelacartographieavecGénoMAP
Approchedesoinsholistiques:priseenchargedelapersonnedanssaglobalitéen incluantsonsystèmefamilialetsocial
RéutilisationdesdonnéesexistantessurlabasedeDPIsurplusieursgénérations
Protégerlesdonnéessensibles:encryptageetauthentificationnécessaire
Diversitéetinclusion:différentiationentresexeassignéetidentitédegenre
IntégrationdelaGénoMAPdansConcertopourentamer undialoguesurlesressourcesfamilialesetsocialesdes patientsetpatientes
Enpotentialisantl'existant,propulsons l'avenir!
QuiestTed?
Unoursenpelucheintelligent,àl’écouteetdonnantunsoutienémotionnelanonyme
-Drôle,empathique,personnalisableetréconfortant
-Réhumaniselesrelationsentrepatient-e-x-s,proche-aidant-e-x-setpersonnelmédico-soignant -Répondauxsituationsdestressexpriméesparlespersonnesquisollicitentsesconseils -Améliorelaqualitédepriseenchargedespatient-e-x-s
Comment:
TedCaresoulagelessituationsdestresspersonnellesetinterpersonnelles
-Comprendlesproblèmesdesutilisateursetoffredesconseilsadaptésgrâceàl’IAGPT4 -Reconnaissancevocale,textuelleetémotionnelleavancée
Indicateurs:
-Nombred’usagersdanstouslesservicesdesHUG
-Reductiondel’epuisementprofessionnel,del’usuredecompassion,deserreursmédicales -Satisfactiondespatients-e-x-s -Evolutiondanslestressperçu
Impacts:
-Réduirelestressvécuindividuellement,etlestresssystémiquelorsdelapriseensoinentrepatient-e-x-s,
personnelmédico-soignant,etpersonnesproches-aidantes
-Améliorelaqualitédepriseenchargeetlasatisfactiondespatient-e-x-s -Inclusif,accessibleàtoutlemonde
TED L’OURSON
ArnaudRICCI
DrDavidISSOM
AlineZUBER
DinaELKACIMI
JérémyANNEN
DreJia-YingGUAN
LindaFERJANI
MarionCHEVALLIER
MichelDONNAT
NinaMÜLLER
DirecteurArtistique
Porteurdudéfi,Designer-Graphiste/Développeur
arnaudricci@hcugech
Co-porteur,patient-chercheur davidissom@hcugech
Historienne&Secrétairesyndicale
Informaticienne
ResponsableRessourcesHumaines
Chercheuse
Informaticienne
SpécialisteRH
Informaticien
Assistantesocio-éducative&Designer