atthe Events beach
EVENTS INSPIRATION GUIDE
Hartelijk dank voor je interesse in Beachclub O. als locatie voor jullie evenement. Beachclub O. is dé perfecte locatie voor jullie memorabele evenement. Ontdek het veelzijdige aanbod van unieke feesten en evenementen bij Beachclub O. Of je nu opzoek bent naar een verfijnde diner ervaring, een inspirerende locatie voor zakelijke evenementen of en sfeervolle setting voor feestelijke celebrations, bij ons ben je aan het juiste adres.
In deze Events Inspiration Guide tonen we graag de mogelijkheden die Beachclub O. te bieden heeft.
BEACHCLUB O.
In 2010 werd Beachclub O. geopend als een jaarrond c.q. permanent strandpaviljoen, een prachtige opvolger van het seizoensgebonden Palm Plaza. Het werd een plek waar luxe, smaakvolle gerechten en hartelijke gastvrijheid samenkomen.
Gedurende meer dan een decennium heeft het toegewijde team van Beachclub O. zich ingezet om een unieke en gastvrije omgeving te creëren. We geloven in het overstijgen van de verwachtingen, en dat is wat Beachclub O. zo bijzonder maakt. Ons verhaal is er een van continuïteit en groei, en we zijn er trots op dat we elke dag een stukje van dat verhaal met jou kunnen delen.
Onze missie gaat verder dan alleen het serveren van heerlijke gerechten; we streven ernaar blijvende herinneringen te creëren die lang na je bezoek bijblijven. Het adembenemende uitzicht op de schilderachtige kust van Noordwijk vormt het perfecte decor voor deze onvergetelijke ervaring.
Beachclub O. is dé belichaming van ‘quality time’ in een luxueze setting, waar genieten van culinaire hoogstandjes en ontspannen samenzijn met vrienden, familie centraal staat. Van verfrissende cocktails tot dorstlessende rosé en sprankelende champagnes, en dit alles met een adembenemend uitzicht over het Noordwijkse strand en de Noordzee.
Maar Beachclub O. is meer dan alleen een idyllische plek; het is dé locatie voor unieke bijeenkomsten en evenementen, geschikt voor groepen variërend van 10 tot 300 personen. Daarbij kunnen we met een evenemententent de locatie zelfs uitbreiden naar een capaciteit tot wel 1.500 personen. Of het nu gaat om exclusief vergaderen met spectaculair zeezicht of het organiseren van een onvergetelijke feest, wij staan garant voor een perfecte invulling. Samen met jou creëren we de perfecte sfeer. Van een stijlvolle walking dinner tot een smaakvol barbecue buffet met onze Big Green Eggs.
“Jouw evenement, onze zorg”.
Weddings
A COMPLETE WEDDING AT ONE VENUE
CEREMONIE
Geniet van een prachtige locatie direct aan het strand Profiteer van flexibele en volledig aanpasbare ruimtes Al meer dan 15 jaar dé unieke trouwlocatie in Noordwijk
Bij Beachclub O. in Noordwijk vieren we de liefde met betoverende ceremonies aan de kust. Als officiële trouwlocatie is het dus mogelijk om jullie huwelijk voor de wet bij ons te voltrekken. Van ceremonie tot feest, alles is bij ons te organiseren.
DE PERFECTE SETTING OP HET STRAND
Geef het ja-woord op het prachtige strand van Noordwijk, snijd de bruidstaart aan met ruisende golven op de achtergrond, hef het glas en proost bij de ondergaande zon. Bij Beachclub O. creëren we betoverende herinneringen door de perfecte setting te bieden voor jullie huwelijksceremonie. Onze ervaren eventplanners gaan graag met jullie rond de tafel zitten om al jullie specifieke wensen door te spreken en jullie visie werkelijkheid te laten worden. Daarnaast onderhouden we nauwe contacten met weddingplanners en decorateurs, zodat elk aspect van jullie bruiloft perfect wordt vormgegeven. Bij Beachclub O. geloven wij in het creëren van een unieke sfeer die jullie dag weerspiegelt en versterkt.
EEN SMAAKVOLLE AANVULLING OP JULLIE DAG
Beachclub O. is specialist in het culinair verrassen van haar gasten. Het belooft een smaakvolle aanvulling op jullie speciale dag. Of jullie de voorkeur geven aan een zorgvuldig samengesteld menu, een stijlvol walking dinner of een informeel Green Egg Barbecue buffet, onze ervaren chef’s staan paraat om jullie te verwennen met hoogwaardige gerechten die naadloos aansluiten bij de sfeer en stijl van jullie bruiloft. Laat ons jullie culinaire wensen vervullen en geniet van een onvergetelijke smaakervaring op deze bijzondere gelegenheid.
TROUWDINER
Informele beach setting of beach chique
Diverse culinaire opties
Decoratie te personaliseren en in dezelfde uitstraling als jullie trouwkaart
Verrijk de mooiste dag van jullie leven met een culinair diner. Onze unieke locatie biedt de perfecte setting voor een romantisch huwelijksdiner, omringd door de serene schoonheid van het strand en de zee.
DE IDEALE PLEK VOOR JULLIE ROMANTIEK
Het plannen en vooruitkijken naar jullie dag, kan beginnen! Ben je op zoek naar de ideale plek om jullie speciale dag te vieren? Kies voor een culinair trouwdiner bij Beachclub O., waar de zonsondergang en zeebries jullie liefde nog specialer zullen maken. Wij geloven dat jullie trouwdag alles moet zijn zoals je in je hoofd hebt voorgesteld en daarom bieden we een unieke en sfeervolle omgeving voor een onvergetelijk trouwdiner. Met een adembenemend uitzicht op zee en de ontspannen en romantische sfeer die er heerst, past onze locatie bij het vieren van jullie liefde.
EEN CULINAIRE BELEVING BIJ ZONSONDERGANG
Laat je betoveren door de romantische sfeer van de zonsondergang over de zee terwijl jullie samen met jullie gezelschap genieten van een heerlijk diner. Ons getalenteerde culinaire team staat klaar om jullie te verwennen met smaakvolle gerechten. Met een scala aan culinaire opties, zijn de mogelijkheden eindeloos.
TROUWFEEST
Voor grote en intieme feesten Locatie is altijd inclusief een mooi privé terras Mogelijkheid tot exclusief afhuren van Beachclub O.
Laat de liefde stralen tijdens jullie bruisende feest. Ontvang jullie gasten in een prachtige ambiance waar de DJ booth klaar staat om het eerste nummer in te starten en door te zetten tot in de laatste uurtjes. Een avond om niet snel te vergeten met jouw geliefden om je heen.
BRUISEND FEEST MET PRACHTIG UITZICHT
Jullie liefdesverhaal verdient een onvergetelijk hoofdstuk, en wat is een betere setting dan Beachclub O. om jullie trouwfeest te organiseren? De ideale omgeving voor een bruisend feest dat jullie en jullie gasten nog lang zullen koesteren. Laat de zonsondergang de getuigen zijn van jullie eerste dans als getrouwd stel. Onze ruimtes stralen elegantie uit met een vleugje standchic. Heeft jou feest net dat stukje extra beleving nodig, wij ontzorgen graag in het regelen van een DJ en misschien wel Live entertainment die de avond compleet maakt. Dans tot in de laatste uurtjes op jullie favoriete muziek.
ONVERGETELIJK GENIETEN AAN DE KUST
Terwijl de golven zachtjes op de achtergrond kabbelen, zullen jullie en jullie geliefden genieten van een culinaire ervaring die de zintuigen prikkelt. Onze chef-kok heeft met zorg een menu samengesteld dat perfect past bij de sfeer van jullie speciale dag. Van verfijnde amuses tot aan verrukkelijke hoofdgerechten. Tussen de culinaire hoogtepunten door kunnen jullie en jullie gasten genieten van verfrissende cocktails en sprankelende champagne, geserveerd door ons attente personeel dat ervoor zorgt dat het jullie aan niets ontbreekt. Terwijl de avond vordert en de sterren aan de hemel verschijnen, zal de ambiance van Beachclub O. zich transformeren in een betoverende setting waarin de liefde extra gevierd wordt.
Culinary SAVOR
COASTAL FLAVORS IN EVERY BITE
APERITIEVEN
Borgo | San Leo | Brut
Champagne » € 17
Champagne Taittinger | Réserve brut
Champagne Rosé » € 18
Champagne Taittinger | Prestige rosé
Mimosa » € 18
Champagne Taittinger | Réserve brut | Jus d’orange
Kir royal » € 18
Champagne Taittinger | Réserve brut | Crème de cassis
Aperol Spritz » € 13
Aperol | Prosecco | soda water
Sangria » € 9
rode wijn | Licor 43 | Peachtree | fruit
Diverse cocktails, vanaf » € 12
FOOD
spinata con tartufo | steak tartare | bresaola| fennel sausage | burrata | grissini | artichoke
Antipasti pesce » € 9
sardines | smoked salmon | oysters | pulpo | burrata | grissini | artichoke
Antipasti mix » € 10
een combinatie van de Antipasti carne & pesce Antipasti
FINGER
AMUSES
Breng de smaakpupillen op gang met de heerlijkste amuses. Maak zelf een keuze uit een divers aanbod.
Seizoensoester naturel
Aziatische steak tartaar
Pulpo
venkel | knoflook
Klassieke Steak tartaar
Tataki tonijn
Hollandse garnalencocktail avocado crème
Soesje ganzelever | caramel
Rouleau van runderrookvlees eiersalade | truffel
Watermeloen Sashimi Rouleau van rettich tabouleh | walnoot crème
Seizoensoester gegratineerd
van kreeft
tomaat | basilicum
Krokante krabsandwich krab
van kippendij teriyaki
van sukade
Spiesje uitgebakken buikspek mangochutney
Rouleau
Spiesje
GESERVEERD DINER
Voor gezelschappen tot en met 10 personen kunnen wij in onze restaurants een à la carte diner verzorgen. Bekijk hier de menukaart. Voor gezelschappen tot en met 30 personen kunnen wij een keuze menu verzorgen uit onze verkleinde à la carte kaart. Bekijk hier onze verkleinde menukaart. Vanaf 30 personen serveren wij één samengesteld menu voor het hele gezelschap. Onze chef heeft een selectie van heerlijke gerechten samengesteld. Natuurlijk kan onze Chef een op maat gemaakt menu voor je creëren, afhankelijk van jullie specifieke wensen. Bij alle menu’s wordt brood en boter geserveerd.
Carpaccio
Oossenhaas | parmezaan | pompoenpitten | truffel crème
Zeebaarsfilet op de huid gebakken | spinaziesalade | antiboise
amaretto | koffie
Ceviche van zeebaars
furikake | zoet zuur
Runderbavette
wasabi puree | paksoi | cassave | yakitorisaus
Caramel pannacotta
mango chutney | yoghurt ijs
AANVULLINGEN OP MENU » € 14
Beef tataki
wakame | ponzu | sesam
Spicy krab salade » € 18
chilli mayo | sesam kletskop
Pulpo » € 17
dun gesneden | salsa verde | pompoenpitten
½ Kreeft » € 28 gepocheerd in truffel boter | spinazie
Tataki van tonijn
wakame | sojadressing | wasabi crème
Tournedos
gegrild | bearnaisesaus | seizoensgroenten
Chocolate dream chocolade mouse | brownie
Watermeloen sashimi
shiso | tomaten crème | ricotta Penne pistacchio pistache | krokante soja | parmezaan
Idem dessertkeuze van uw andere gasten
SUPERIOR
Voor gezelschappen vanaf 30 personen verzorgen wij graag een Green Egg barbecue buffet. Onze Green Egg barbecues worden voor jullie diner aangestoken en onze Chef-kok bereidt live een smaakvol diner met verschillende voor- en hoofdgerechten.
Dit buffet bestaat uit diverse koude en warme gerechten. Wij serveren een vaste selectie koude gerechten en dessert welke naar uw wens uit te breiden is. Bij de warme gerechten heeft u keuze uit drie verschillende selecties. U kunt kieze uit luxe, deluxe en superior.
KOUDE GERECHTEN
•
• • • Saladebar Brood met boter en diverse dips Coleslaw Aardappelsalade
WARME GERECHTEN
Luxe à » € 60
• Gamba spies
• Kipsaté
• Kalfsstaartstuk Smoked Brisket
• Truffel gnocchi
• Gegrilde groenten
• Geroosterde Roseval
DESSERT
Deluxe » € 68
• Tonijnsteak
• Varkenshaas
• Rib-eye
• Gamba
• Gegrilde groenten
• Geroosterde Roseval
• Ijshoorntje met schepijs geserveerd vanuit een ijscokar
KOUDE UITBREIDINGEN
Sashimi van tonijn of zalm
Spicy krabsalade »
13
Pastrami met groentesalade
Garnalensalade
10
• • • Pastasalade
Charcuterie
Rillette van zalm
Superior » € 83
• Zeebaars in zoutkorst
• Runderhaas
• Papillot van Tarbot
• Pulled pork
• Gegrilde groenten
• Geroosterde Roseval
WARME UITBREIDINGEN
Kreeft (per stuk)
Scampi giganti (per stuk)
Lamsrack (per 10 personen)
Cote de boeuf (per 6 personen)
Brisket (per 75 personen)
Sunset Dessertbuffet
MILLIONAIRE SHORTBREAD chocolade | pindakaas | harderwenerdeeg
NEW YORK CHEESECAKE witte chocolade | seizoensfruit
CROQUEMBOUCHE soesjes CHOCOLADEMOUSSE
TIRAMISU amaretto | koffie
PANNACOTTA
Wanneer je op zoek bent naar een diner, maar een informelere setting wilt dan een sit down dinner, dan is een walking dinner een goed alternatief. Voor groepen vanaf 30 personen creëren we een dynamische setting (dit kan ook een combinatie van staan/zitten zijn) waarbij men zich vrij door de ruimte kan bewegen. Een walking dinner is uitermate geschikt voor een netwerkbijeenkomst of als opmaat naar een feestavond.
De verschillende kleine gerechten zijn culinaire belevingen en een lust voor het oog. Wij serveren alle items op trendy servies en ze zijn uiteraard eenvoudig staand te eten; het zou zomaar kunnen dat er een glaasje, amuselepel of hippe prikker met tongstrelend gerechtje voorbijkomt.
Een walking dinner is al mogelijk vanaf € 69 per persoon. De prijzen bij de gerechtjes zijn per persoon, wij adviseren om minimaal een menu van zes gerechten samen te stellen.
VIS
» € 12
dungesneden | salsa verde | pompoenpitten
Tonijn taco furikake | soja | wasabi
» € 15
op de huid gebakken | spinaziesalade | antiboise
Spicy krabsalade chili mayo | sesam kletskop
Risotto » € 15
VLEES
Steak tartare gepocheerd ei | truffel crème | brioche
Vitello Tonato tonijn crème | rucola | kappertjes
Tom kha kai bosui | bundelzwam | kip | cassavechips
Eendenborst teriyaki | paksoi
» € 15
zacht gegaard | rode wijn jus | rucola puree
VEGA
Watermeloen sashimi shiso | tomaten crème | ricotta
Bieten salade koriander | pijnboompitten | ricotta | aceto
Tortellone al tartufo zwarte truffel | room | parmezaan
DESSERTS
Crème Brûlée fruit | vanille-ijs
Tiramisu amaretto | koffie
Sgroppino prosecco | vodka | limoen
Rode linzen soep groene kruiden olie | kokos
Rood fruit hangop | napoleon
Risotto van tomaat geitenkaas
Witte chocolade framboos
Kabeljauw venkel | bechamel
Ossenhaas chimichurri | seizoensgroenten
Avocado & mango tartaar crostini
Caramel pannacotta
mango chutney | yoghurt ijs
Pulpo
Chef’s Suggestion
TONIJN TACO
furikake | soja | wasabi
WATERMELOEN SASHIMI
shiso | tomaten crème | ricotta
STEAK TARTARE
gepocheerd ei | truffel crème | brioche
TORTELLONE AL TARTUFO
zwarte truffel | room | parmezaan
OSSENHAAS
chimichurri | seizoensgroenten
TIRAMISU
amaretto | koffie
LIVE STATIONS
Voor een unieke belevenis bieden wij Live Stations aan als aanvulling op uw walking dinner of Green Egg Barbecue buffet. Onze koks zorgen voor een speciale avond die u en uw gasten nooit zullen vergeten. Samen met onze Event Sales Manager kunt u een menu naar wens samenstellen. Kijk uw ogen uit bij de Live Stations en bewonder hoe prachtige gerechten op spectaculaire wijzen bereid worden.
Alle Live Stations zijn gebaseerd op een minimale deelname van 100 personen. Bij minder dan 100 personen bedragen de extra kosten € 75 per uur, per chef-kok, per live station.
Hele Parmezaan mac & cheese en truffel
Noodles teryaki met gamba’s of kippendijen
Gegrilde runderlende van de Green Egg
Zeebaars in zoutkorst
Brisket van de Green Egg
Bovenstaande prijzen, met uitzondering van de Pata negra poot, zijn per persoon.
BITES
Kaastengels » € 2
Bitterballen » € 2
Samosa » € 2
Crispy Gamba » € 2
Karaage » € 2
LATE NIGHT SNACKS
Mini hamburger
Slider Tonijn wakame | wasabi crème »
Friet
truffelmayonaisse »
Taco Tonijn wakame | soja | wasabi »
Taco Steak
tartaar | truffel crème »
Taco Zalm wasabi | yuzu »
DRANKENARRANGEMENT
Tijdens de gehele dag hebben jullie de keuze uit een open bar arrangement of kunnen alle gewenste dranken geschonken worden op basis van nacalculatie. Wij serveren vanaf 20 personen één van de drankarrangementen.
NATIONALE DRANKEN
Uitkoop 2 uur » € 33
Uitkoop 3 uur » € 41
Uitkoop 4 uur » € 49
Uitkoop 5 uur » € 57
Uitkoop 6 uur » € 65
De Hollandse dranken uitkoop bestaat uit: mineraalwater, frisdranken, vruchtensappen, Hertog Jan bier, Le Val huiswijnen, port, sherry, vermouth en jenever.
INTERNATIONALE DRANKEN
Uitkoop 2 uur » € 44
Uitkoop 3 uur » € 53
Uitkoop 4 uur » € 62
Uitkoop 5 uur » € 71
Uitkoop 6 uur » € 80
De internationale dranken uitkoop bestaat uit: Hollandse dranken uitgebreid met gin, whisky, rum, campari en wodka.
PRIVATE BAR
Met onze LED-bars staan we klaar om uw gasten te verrassen met de lekkerste creaties. Voeg aan het drankenarrangement een extra beleving toe met het plaatsen van een private bar à € 350 inclusief professionele bartender.
Maak uw keuze uit het serveren van diverse cocktails, Gin & Tonics of Champagne Taittinger. Deze uitbreiding kan zowel worden afgenomen voor de gehele periode van de open bar als een deel daarvan.
Private Bar
COCKTAILS
Keuze uit 3
Hugo, Aperol Spritz, O. Spritz, Mojito, Dark & Stormy, Sex on the Beach, Moscow Mule, Sangria of Tequila Sunrise
1 uur € 15
extra uur € 8
e » »
GIN & TONICS
Damrak, Hendrick’s en Bobby’s met Fever-Tree Tonic
1e uur » € 15
extra uur » € 8
CHAMPAGNE TAITTINGER
Champagne Taittinger | Réserve Brut | S.A. Brut en Champagne Taittinger | Prestige Rosé | S.A. Brut Rosé
1e uur » € 30
extra uur » € 19
PARKEREN EN VERVOER
Beachclub O. beschikt niet over eigen parkeerfaciliteiten. Het is wel mogelijk om te parkeren op de boulevard, gelegen op een steenworp afstand van de beachclub. Tevens bevindt zich op vijf minuten lopen het openbare parkeerterrein Wantveld (Wantveld 2, 2202 NS, Noordwijk aan Zee). Hier kunnen de gasten op eigen gelegenheid en op basis van beschikbaarheid parkeren. De parkeerkosten dienen aldaar direct betaald te worden bij een automaat of via een app van bijvoorbeeld Parkmobile.
Aangezien parkeren in Noordwijk op zomerse dagen en in de weekenden nog wel eens een uitdaging kan zijn bieden wij samen met Koninklijke Beuk een goed alternatief waarbij wij jullie gasten een parkeerplek kunnen garanderen. Parkeren kan op het parkeerterrein van Koninklijke Beuk, gelegen aan de dorpsrand zodra je Noordwijk binnen rijdt. Daarvandaan zal een pendelservice te transfer naar Beachclub O. en vice versa verzorgen.
Koninklijke Beuk | Van Berckelweg 32 | 2203 LB Noordwijk
Our Partners.
OVERNACHTEN
Met de vele Noordwijkse hotels zijn er diverse mogelijkheden om na het evenement te blijven overnachten. Op basis van jullie wensen en budget bespreken we graag de passende mogelijkheden. We ontzorgen je graag bij het opvragen van de beschikbaarheid en de beste prijzen.
ENTERTAINMENT
Bij een feest hoort natuurlijk swingend entertainment! Wij helpen jullie graag met zoeken naar de perfecte artiesten die jullie avond tot een nieuw hoogtepunt brengen.
DJ Thomas Hensbroek
DJ Donny de Soet
DJ Charles Bleekveld
DJ Miss Sugaware
Saxofonist Saxy Mr. S
Percussionist Frank the Tank
Muzikaal duo Frank Wilson & Petra Schreurs
Wij boeken met regelmaat ook A-list artiesten voor evenementen en feesten. Geef ons jullie wensen door en wij leggen met plezier het contact!
Een interessant offsite incentive kan een evenement extra beleving meegeven. Sportief en actief op het strand met Evenementenbureau SPEV of beklim met een gids de Noordwijkse vuurtoren gelegen aan de Koningin Wilhelmina Boulevard.
•
Activiteitenprogramma’s SPEV
Sport clinics Pro Personal Fit
Beklimmen van de Vuurtoren Noordwijk
Bezoek aan Space Expo Noordwijk
MEUBILAIR EN MASTIEK
B&J Verhuur Van der Kroft HEMAN
Horecaverhuur
DECORATIE
Exeptional Weddings & Events
Decoratieballon
FOTOGRAFIE
Pura Photography
Special Pixels
PATISSERIE
Huize van Wely
George Vis
OVERIG
Vuurwerk Events
Maessen Tentsupply
Complimentenmeisjes
Oesterkoning
Fotobelevenis
Toverkist
Astrid Blaauw
Bezoek aan Museum Engelandvaarders
Bezoek aan Atlantikwall Museum
Beklimmen Oude Jeroenskerk toren
Venue
BEREIKBAARHEID
Noordwijk is centraal gelegen tussen Amsterdam, Den Haag en Leiden. Direct aan zee en in het hart van de Bollenstreek is Noordwijk een veelzijdige badplaats van internationale allure, en dat op maar 20 minuten rijden van Amsterdam Schiphol Airport!
Beachclub O. is zowel met de auto als het openbaar vervoer goed te bereiken. Op twee minuten loopafstand bevindt zich bushalte Vuurtorenplein waar meerdere bussen vertrekken naar diverse treinstations in de regio. De beachclub beschikt niet over eigen parkeerfaciliteiten, het is wel mogelijk om te parkeren op de boulevard, gelegen op een steenworp afstand van Beachclub O.
Information
Tevens bevindt zich op vijf minuten lopen het openbare parkeerterrein Wantveld (Wantveld 2, 2202 NS, Noordwijk aan Zee). Hier kunnen de gasten op eigen gelegenheid en op basis van beschikbaarheid parkeren. De parkeerkosten dienen aldaar direct betaald te worden bij een automaat of via een app van bijvoorbeeld Parkmobile.
's Gravenhage
Haarlem
Rotterdam
Utrecht
Beachclub O. is op te delen in drie verschillende ruimtes, te weten; Barzaal, Serre en Strandzaal. Door de flexibele wanden is het heel gemakkelijk om de ruimtes binnen enkele seconden van elkaar te scheiden, of juist met elkaar te combineren. De beachclub beschikt tevens over drie terrassen: Zeezijde Terras 1, Zeezijde Terras 2 en het Brasserie Terras. De Zeezijde Terrassen 1 en 2 kunnen respectievelijk gekoppeld worden aan de Strandzaal en Barzaal.
Het is mogelijk om één of meerdere gedeeltes van de beachclub exclusief te boeken. Wist je dat het zelfs mogelijk is om de gehele beachclub inclusief alle terrassen exclusief te boeken? We informeren je graag over de mogelijkheden!
Hieronder staan de capaciteiten per ruimte beschreven. Bij het combineren van de verschillende ruimtes kunnen de beschreven aantallen bij elkaar worden opgeteld.
Wilt u Beachclub O. van binnen bekijken? Via deze link nodigen we jullie van harte uit in ons virtual reality platform.
1 Strandzaal 2
Serre 3 Barzaal
4Zeezijde Terras 1
5Zeezijde Terras 2
6Brasserie Terras
Strandzaal + Zeezijde Terras 1
Barzaal + Zeezijde Terras 2
Strandzaal + Serre
Strandzaal + Serre + Zeezijde Terras 1
Barzaal + Serre
Barzaal + Serre + Zeezijde Terras 2
Barzaal + Serre + Strandzaal
Barzaal + Serre + Strandzaal + Zeezijde Terrassen
Barzaal + Serre + Strandzaal + Brasserie en Zeezijde Terrassen
STRANDGEBRUIK
Beachclub O. pacht een exploitatievlak van ruim 6.000 m² op het Noordwijkse strand. Naast de huidige bebouwing van de beachclub en de terrassen wordt een deel van het strand gebruikt voor de verhuur van strandbedden en cabana’s. Voor activiteitenprogramma’s en sport clinics kan op basis van beschikbaarheid gebruik worden gemaakt van het exploitatievlak.
VERGUNNINGEN EN ONTHEFFINGEN
Beachclub O. sluit om 00:00. De Gemeente Noordwijk biedt 8 keer per jaar een ontheffing van de sluitingstijd aan van uiterlijk 01:00 uur. Deze dient minimaal 8 weken voor het evenement aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning. Bij het gebruik van het exploitatievlak buiten de bebouwing van het huidige pand voor het plaatsen van een tent of paviljoen is een vergunning nodig. Deze dient minimaal 8 weken van te voren aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning. Ook kan het strand worden gebruikt voor diverse evenementen en activiteiten, Hiervoor is wel toestemming of in de meeste gevallen een vergunning van de gemeente Noordwijk nodig. De organisator dient na toestemming voor het gebruik van het exploitatievlak van Beachclub O. zelf een vergunning aan te vragen.
OPENBARE TOILETTEN
De toiletten van Beachclub O. zijn te gebruiken door alle gasten. Bij evenementen die de Barzaal, Serre en Strandzaal exclusief afhuren wordt niet automatisch de toiletten toegevoegd. Hier kunnen de terrasgasten en strandgasten ook gebruik van maken via een aparte entree aan de Noordzijde van het pand. Indien het exclusief reserveren van het toiletblok een wens is dient er een mobiele toiletwagen voor de andere gasten verzorgd te worden. De kosten hiervan zijn voor rekening van de organisator.
ALLERGIEËN EN DIEETWENSEN
Met het oog op inkoop en de dinervoorbereidingen is het noodzakelijk dat het juiste aantal personen met dieetwensen en/of allergieën 7 dagen voor aanvang van het event bekend zijn. Bij wijzigingen later dan dit tijdstip en op de avond zelf zal het volledige gerechtsprijs als extra dinerkosten worden doorbelast.
VLAGGEN EN BANIEREN
Graag stellen wij kosteloos een vlaggenmast ter beschikking voor vlaggen met een afmeting van uitsluitend 2 x 3 meter en banieren met een afmeting van uitsluitend 1,5 meter x 4,5 meter. Wij hebben meerdere masten in de Duintuin en rondom Beachclub O. beschikbaar. Indien ook andere gasten hiervan gebruik wensen te maken dan wordt door Hotels van Oranje de verdeling van de masten bepaald.
AUDIOVISUELE APPARATUUR
Beachclub O. beschikt over een volwaardige en locatiedekkende geluidsset voor achtergrondmuziek, speeches, presentaties en feesten. Voor het gebruik van de DJ booth rekenen wij €350 per dagdeel. Dit is inclusief het gebruik van 2x Pioneer DJ CDJ-2000 NXS2 muziekspeler en een Pioneer DJ DJM-900 NXS2 mengpaneel. Deze systemen worden aangesloten op de aanwezige geluidsset. Het gebruik hiervan is inclusief de huur van de DJ booth. Het is uitsluitend toegestaan hier gebruik van te maken door vaardige DJ’s. Indien gebruik tot schade leidt wordt het herstel doorberekend aan de opdrachtgever. Tot 22:00 uur is het maximale toegestane geluidsniveau 75 db in verband met het tegengaan van overlast voor andere gasten van Beachclub O. Met deze beperking hoeft geen rekening gehouden te worden wanneer Beachclub O. volledig wordt afgehuurd. Ná 22:00 uur of bij het volledig afhuren van de locatie behoudt Beachclub O. het recht om het volume van artiest(en) lager te zetten zodra het volume boven het wettelijk toegestane aan decibellen uitkomt van 85dB. Dit ter bescherming van onze medewerkers. Uiteraard wordt dit, indien nodig, in goed onderling overleg met de contactpersoon geregeld.
Indien gebruik wordt gemaakt van een aangepaste sluitingstijd dient ná 00:00 uur het geluidsniveau beperkt te worden tot 75 db en dienen de deuren en wanden gesloten te worden om geen overlast te veroorzaken voor de omgeving. Ook zullen de boxen buiten uitgezet worden.
Indien additioneel audiovisuele apparatuur door je of jouw geboekte entertainment vereist is ondersteunen wij jullie graag in het verzorgen hiervan via onze huisleverancier. Wij vernemen graag de wensen en bij voorkeur de volledige artiesten rider. Het aanwezige lichtplan kan per zaal worden aangepast. De sfeerverlichting bevat diverse scenes. Deze zijn niet aan te passen en/of te besturen tijdens een evenement.