Välkommen 2-3
Höjdpunkter & Måsten 4 -5
Programöversikt 6-7
Stora Scenen 8-11
Parallella seminarier 12-17
Lokalöversikt 18-19
Hallkarta 20-21
Sidor för anteckningar 22-23
Bankett 24
Programrådet inför Mötesplats Offentliga Affärer presenterar stolt årets konferensprogram.
Vi vill med årets tema fånga de utmaningar och möjligheter som påverkar landets offentliga inköp just nu och i framtiden. På den utmanande sidan finner du ämnen som välfärdsbrott, bedrägerier och osunda leverantörer, saker som vi gärna vill hålla borta ifrån våra offentliga affärer, men också verktyg och möjligheter för att motverka dessa.
Möjligheterna är många, inte minst genom ny teknologi öppnas enormt kraftfulla metoder för såväl uppföljning som bättre koll inför ett kontrakt. AI och automation är därför ytterligare en central del i programmet liksom ett flertal praktikfall där du har möjlighet att lära från andra.
Vi tror att programmet skall bidra till nya insikter och verktyg som du direkt kan använda i ditt arbete varpå investeringen i ett besök kommer gynna och skapa möjligheter för dig, din organisation och hela vårt gemensamma välfärdssamhälle.
Välkommen önskar vi i programrådet!
Varmt välkommen till Mötesplats
Offentliga Affärer 2025 önskar programrådet!
Helena Rosén Andersson , Vinge • Catharina Piper , Moll Wendén • Charlotte Brunlid , DLA Piper • Gabriella Fossum Gunnarsson , Werks • Therese Borg , HBV • Dick Hellströmer , 3stepIT • Anneli Buverius , Kammarkollegiet • Ola Kroon , HBV • Charlotta Bryske , Svenska Möten • Antje Thiele , SIS • Johan Lundvall , Colligio • Erik Lindahl , Pagero • Ola Sörensson , SOI • Gustaf Strand , Moll Wendén • Pontus Holmberg , Roaring • Magnus Josephson , Magnus Josephson • Laurence Brännström , Trafikkontoret • Michael Kazmierczak , Gästrike återvinnare • Anette Eriksson , Stockholm Vatten & avfall • Richard Bau , Malmö Stad • Magnus Johansson , Företagarna • Anders Karlin , Upphandlingscente •. Bo Höglander , Offentliga Affärer • Sebastian Nordgren , Statens Fastighetsverk • Eleonor Ericzzon , Västerås Stad • Daniel Wendelsson , Vinge • Sofia Andersson , SILF • Ulrica Dyrke, Almega • Daniel Simonsson , Mercell • Urban Nilsson , Programansvarig • Adina Samuelsson , Hexanova Events
BEST PRACTICE STRATEGIC PROCUREMENT IN TODAY’S LEADING COMPANIESLESSONS FOR PUBLIC SECTOR PROCUREMENT
Jonathan O’Brien will explain how good strategic procurement can unlock dramatic new value for the public, but only if it is set up well. Drawing on examples of best practice and what has been proven to deliver game changing results for both commercial and public sectors around the world, Jonathan explores what public sector procurement needs to do differently, the role of tech and AI to support this, and the practical steps to establish a new public sector procurement 2.0.
Jonathan O´Brien, CEO, Positive Purchasing & founder of The Procurement Show podcast.
Med stor energi, positivitet och nyfikenhet kommer Frida leda oss genom två dagar där vi tillsammans skapar förutsättningarna för att skapa nästa generations offentliga affärer. Utöver att vara bland annat journalist, författare och programledare har Frida Boisen vunnit Årets moderator 2024.
Hur kan offentlig upphandling bli ett verktyg och en kraft i brottsbekämpningen? Hur infiltrerar kriminella nätverk offentlig upphandling och inköp?
Sara Persson, Brottsförebyggande specialist, Ekobrottsmyndigheten. Natali Engstam Phalén, Korruptionsförebyggande specialist, Nationella anti-korruptionsgruppen/ Nationella operativa avdelningen (NOA). Martin Magnusson, Ordförande, Sveriges Offentliga Inköpare. Henrik Karlsson, Direktör, Göteborgs Stad Inköp och Upphandling.
När dagens föreläsningar avslutats bjuds du in till mingel i monter 48 hos årets mingelvärd
Mercell. Här du får möjligheten att umgås med branschkollegor, gamla som nya.
u Dag 1: 17.10 - 18.00
u Monter 48
Här får du insikt i den senaste rättspraxisen från Högsta förvaltningsdomstolen, Högsta domstolen och EU-domstolen med kommentarer om hur ny praxis påverkar ditt arbete praktiskt.
Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge, f.d. justitieråd. Kristoffer Sällfors, Counsel och Advokat, Vinge.
As technology advances, we’ve entered a new era where expertise is automated through Artificial Intelligence. Dr. Pascal Evertz explores how we can apply data and empower people with AI technology to identify supplier experts and increase significant efficiency in procurement processes. He discusses:
• Human Intelligence
• Artificial Intelligence
• Impact on Public procurement
• Practical applications and use-cases in Public procurement.
Dr. Pascal Evertz is renowned for his expertise and AI-driven Best Value approach, fueled by people and driven by data. He consistently achieves sustainable and successful procurement projects for a diverse clientele in the private to public sector.
Pascal Evertz, Dr of Business Administration and procurement innovator.
MONTER
u Dag 1: kl 11.20-11.00, 15.20-16.00
u Dag 2: kl 10.10-10.40, 15.20-16.00
u Monter: 13
09.00 - 09.20
-
10.20 - 11.00
11.00 - 11.20
11.30 - 12.10
Regeringens planer för framtidens offentliga affärer
Erik Slottner, Civilminister, Finansdepartementet.
Panelsamtal del 1 - Sunda offentliga affärer och motstånd mot välfärdsbrott - vad krävs och vad kan göras redan idag? Sara Persson, Brottsförebyggande specialist, Ekobrottsmyndigheten. Natali Engstam Phalén, Korruptionsförebyggande specialist, Nationella anti-korruptionsgruppen/Nationella operativa avdelningen (NOA). Martin Magnusson, Ordförande, Sveriges Offentliga Inköpare. Henrik Karlsson, Direktör, Göteborgs Stad Inköp och Upphandling.
Panelsamtal del 2 - Hur attraherar och behåller vi de leverantörer vi vill ha?
Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge. f.d. justitieråd . Martin Magnusson, Ordförande Sveriges Offentliga Inköpare. Ulrica Dyrke , Jurist och Upphandlingsexpert, Almega. Rickhard Broman , Sales Director lead public sector, Telia Sverige
Strategisk kategoristyrning – Lärdomar mellan privat och offentlig sektor
Anna Jasner, Head of Procurement, Implenia Sverige och ledamot i Silf Competence styrelse. Oscar Axelsson, Affärsutvecklingsansvarig, Silf Competence.
Best practice strategic procurement in today’s leading companies - Lessons for public sector procurement Jonathan O´Brien, CEO, Positive Purchasing & founder of The Procurement Show podcast
UPPHANDLING OCH INKÖP I PRAKTIKEN
LOKAL: STORA SCENEN
Upphandling av mötesoch konferenstjänster –en bransch i förändring
Jannis Norén Karras, vice VD och kommersiell chef Svenska Möten. Elin Nilsson, Advokat,Ulfsdotter Law.
Hur hanterar du onormalt låga anbud utan att riskera kvalitet och avtalsbrott?
Christoffer Johansson, Entreprenadupphandlare och ansvarig AO Bygg Colligio.
14.50 - 15.20
Metodbeskrivning för att arbeta tillsammans på ett metodiskt och strukturerat sätt för en lyckad upphandling.
Laurence Brännström, Upphandlingschef Trafikkontoret, Ekonomi, Upphandling
LOKAL: AVANCE
Från teori till praktik - hur AI kan användas för att förbättra inköpsarbetet
Martin Schneider, VD, FindMyFactory, Föreläsare och samarbetspartner för Silf Competence.
Effektiv informationsöverföring i offentliga inköp: Strategier för att möta morgondagens behov
Johan Almesjö , VD, HBV. Eric Carpelan , Controller, HBV
Hur kan upphandling av smarta livscykeltjänster hjälpa omställningen till cirkulär IT?
HÅLLBARHET & SÄKERHET
LOKAL: MONTERINGEN
Hur förbereder vi oss för kris – hur avtalar vi inför höjd beredskap?
Charlotte Brunlid, advokat, DLA Piper. Ebba Ruud, Associate DLA Piper.
Sveriges Första Beredskapsstandard – Nyckeln till tryggare upphandlingar inom LOU
Farnia Wuolo, Projektledare, Svenska institutet för standarder (SIS). Anton Karlsson, Utredare, Civilt försvar MSB.
Stefan Lindqvist, Affärsutvecklingschef, 3stepIT. Trygga och effektiva miljökrav genom miljömärkning
Lena Mårdh, Projektledare Upphandling & Inköp, Svanen.
Humorkoden - Konsten att ha kul på jobbet
Karin Adelsköld, Komiker och föreläsare
LEVERANTÖRS SPÅRET
LOKAL: MAGASINET
Proaktiv försäljning – De fem stegen för att vinna upphandlingar på bästa kvalitet istället för lägsta pris
Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.
Framtiden är här: AIrevolution i offentliga affärer
Hannes Dernehl, VD & Grundare Tendium. Samuel Repfennig, Produktägare & Dataansvarig, Tendium.
Vinnande anbud –Viktigaste knepet för att du ska kunna få högsta mervärdespoängen
Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.
JURIDIK OCH REGELVERK
LOKAL: SNICKERIET
Heta domstolsnyheter –senaste rättspraxis
Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge, f.d. justitieråd. Kristoffer Sällfors, Counsel och Advokat, Vinge. Får man bortse från obligatoriska krav?
Daniel Wendelsson Delägare, Advokat, Vinge. Dagne Sabockis, jur.dr., Vinge.
JURIDIK OCH REGELVERK
LOKAL: CUISINEN
Håll kursen med ABK09 – så skapar du mest nytta för pengarna över tid
Henrik Rosenqvist, Chefsjurist Sweco Sverige. Fredrik Olsson, Affärsstrateg Sweco Sverige.
Hur gör vi oss av med oseriösa leverantörervåra bästa tips
Gabriella Fossum, Advokat/ Partner, WERKS Advokater.
09.00 - 09.20
09.50 - 10.10
Executive summit – Vilka är de viktigaste förändringarna som påverkar ditt arbete?
Helene Molander, Chefsjurist, Upphandlingsmyndigheten.
Expertpanel: Önskelistan - lagändringar vi hade velat se
Helene Molander, Chefsjurist, Upphandlingsmyndigheten. Catharina Piper, Advokat och delägare, Moll Wendén Advokatbyrå. Magnus Johansson, Konkurrens- och upphandlingsexpert, Företagarna.
Den organiserade brottsligheten äter sig in i våra organisationer - hur stoppar vi dem?
Jörgen Holmlund, Militär lärare, Försvarshögskolan
Hur lyckas man med att få inköp på agendan hos högsta ledningen?
Anette Eriksson, Inköpschef, Stockholm Vatten och Avfall.
How to increase efficiency in public procurement through AI
Pascal Evertz, Dr of Bussiness Administration and procurement innovator.
E-faktura var bara början –nu tar EU digitaliseringen till nästa nivå med ViDA
Erik Lindahl, Enterprise Associate Account Manager, Pagero.
Offentlig upphandling och tjänsteföretag – hur står det till?
Ulrica Dyrke, Jurist och upphandlingsexpert, Almega. Jens Engström, näringspolitisk export på Almega Serviceföretagen. Kristine Nilsson Wieslander, förbundsjurist på Innovationsföretagen. Maria Bergström, anbudschef på Humana Anders Jonsson, bid manager på Avarn Security.
Vinnarna av Årets inköpare 2025: kostnadseffektiv och stabil bemanning för landets regioner genom att tänka utanför boxen
Kathe Mandorff, Strategisk upphandlare & Catharina Sjöling, Projektledare Västra götalandsregionen. 15.30 - 16.00
Morgondagens offentliga upphandling är här
Daniel Simonsson, VP Subject Matter Specialist, Governmental Affairs, Mercell. Christoffer Crona, Group Director Customer Success, Customer Success Mercell.
AI som möjliggörare –Case study om AI som stöd vid begäran om allmän handling
Joakim Karlén, Lantero. Karl-Oskar Brännström , VD Aigine.
LOKAL: SNICKERIET
Hållbara verktyg för att motverka systemhotande kriminalitet vid offentliga affärer
Ebba Walberg Snygg, Advokat, Managing Partner, Moll Wenden Advokatbyrå. Catharina Piper, Advokat Partner, Moll Wenden Advokatbyrå
Så kommer din organisation i gång med uppföljning
Gabriella Sydorw, gruppledare, och William Friberg, uppföljningsjurist, Statens inköpscentral vid kammarkollegiet.
Agent 007-uppdrag från en mellanstor kommun i Sverige - Hur gick det till och vad visade resultatet?
HÅLLBARHET & SÄKERHET
LOKAL: MONTERINGEN
Samhällsviktiga leverantörer - hur säkrar vi motståndskraft och tillförlitlighet i kris?
Marilene Eckerström, Avdelningschef, Försvarsmaktens Inköpsenhet
Säkerhet i en uppkopplad värld – så skyddar vi samhällskritisk verksamhet
Malin Franzén Kronberg , Head of Security Telia Sweden.
Stärk arbetet mot välfärdsbrott genom informations- och erfarenhetsdelning
Petter Tiger, Lantero. Lena Törneskär , Kommunstrateg mot välfärdsbrottslighet i Eskilstuna. Emrah Ercin, Säkerhetsstrateg, Nacka kommun.
Erik Törnblom, Sektionschef Ekonomisk analys, Sveriges Kommuner och Regioner.
LOKAL: MAGASINET
Likvärdigt i byggbranschen – nya avgöranden från EUdomstolen
Per-Ola Bergqvist, Expert, Advokat, Vinge.
Crash course i AB 25 för offentliga beställare
Johan Håkansson, Advokat, Moll Wénden Advokatbyrå. Gustaf Strand, Advokat, Moll Wendén Advokatbyrå.
Dialog eller förhandling? Praktiska exempel på lyckade KPD:er eller förhandlingar
Therese Sundström, Entreprenad-upphandlare trafikkontoret.
Charlotte Brunlid, Advokat DLA piper. Magnus Svenman , Avdelningschef IT Inköpsenheten, Försvarsmakten.
u 08.50 - 09.00
ÅRETS MODERATOR FRIDA BOISEN HÄLSAR OSS VÄLKOMNA OCH INLEDER MÖTESPLATS OFFENTLIGA AFFÄRER 2025
Med stor energi, positivitet och nyfikenhet kommer Frida leda oss genom två dagar där vi tillsammans skapar förutsättningarna för att skapa nästa generations offentliga affärer. Utöver att vara bland annat journalist, författare och programledare har Frida Boisen vunnit Årets moderator 2024.
u 09.00 - 09.20
REGERINGENS PLANER FÖR FRAMTIDENS OFFENTLIGA AFFÄRER
Medborgarnytta, effektivitet och förenkling. Ta del av regeringens fokus för att potentialen i de offentliga affärerna ska användas på bästa sätt.
Videohälsning från Erik Slottner, Civilminister, Finansdepartementet
u 09.20 - 09.50
PANELSAMTAL - DEL 1: SUNDA OFFENTLIGA AFFÄRER OCH MOTSTÅND MOT
VÄLFÄRDSBROTT - VAD KRÄVS OCH VAD KAN GÖRAS REDAN IDAG?
Hur kan offentlig upphandling bli ett verktyg och en kraft i brottsbekämpningen?
Hur infiltrerar kriminella nätverk offentlig upphandling och inköp?
Sara Persson, Brottsförebyggande specialist, Ekobrottsmyndigheten. Natali Engstam Phalén, Korruptionsförebyggande specialist, Nationella anti-korruptionsgruppen/Nationella operativa avdelningen (NOA). Martin Magnusson, Ordförande, Sveriges Offentliga Inköpare. Henrik Karlsson, Direktör, Göteborgs Stad Inköp och Upphandling. u 09.50 - 10.20
PANELSAMTAL - DEL 2 - HUR ATTRAHERAR OCH BEHÅLLER VI DE LEVERANTÖRER VI VILL HA?
Större delen av landets offentliga leverantörer är seriösa, en förutsättning för sunda offentliga affärer är affärsmässighet och en hållbar konkurrenssituation. I jakten på osunda aktörer är det viktigt att inte utestänga aktörer i onödan. Hur motverkar vi osunda offentliga affärer samtidigt som vi vill attrahera och behålla den mängd leverantörer vi vill ha?
Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge. f.d. justitieråd. Martin Magnusson, Ordförande Sveriges Offentliga Inköpare. Ulrica Dyrke, Jurist och upphandlingsexpert, Almega. Rickhard Broman, Sales Director lead public sector, Telia Sverige
u 11.00 - 11.20
STRATEGISK KATEGORISTYRNING
Hur kan offentlig sektor dra nytta av beprövade metoder från näringslivet för att bli mer strategisk, skapa större affärsvärde och maximera kundvärdet – och vad kan det privata lära av det offentliga? Tillsammans med våra experter diskuterar vi:
De största utmaningarna inom kategoristyrning idag?
Hur offentlig sektor kan använda kategoristyrning för att stärka sin strategiska förmåga och skapa högre kundvärde?
Lärdomar från näringslivet och hur de kan tillämpas i offentlig upphandling – och vilka metoder och insikter det privata kan ta med sig från offentlig sektor?
Anna Jasner, Head of Procurement, Implenia Sverige och ledamot i Silf Competence styrelse.
Oscar Axelsson, Affärsutvecklingsansvarig, Silf Competence.
u 11.30 - 12.10
BEST PRACTICE STRATEGIC PROCUREMENT IN TODAY’S LEADING COMPANIES - LESSONS FOR PUBLIC SECTOR PROCUREMENT
Jonathan O’Brien will explain how good strategic procurement can unlock dramatic new value for the public, but only if it is set up well. Drawing on examples of best practice and what has been proven to deliver game changing results for both commercial and public sectors around the world, Jonathan explores what public sector procurement needs to do differently, the role of tech and AI to support this, and the practical steps to establish a new public sector procurement 2.0.
Jonathan O´Brien, CEO, Positive Purchasing & founder of The Procurement Show podcast.
u 16.00 - 16.30
MÖT VINNAREN AV HANDSLAGET 2024 - KONKURRENSPRÄGLAD DIALOG I
VERKLIGHETEN
Richard Bau upphandlare Malmö stad – förra årets vinnare av Handslaget går igenom hur upphandlingsförfarandet Konkurrenspräglad dialog kan se ut i praktiken. Richard har genomfört flertalet konkurrenspräglade dialoger och kommer dela med sig av sina erfarenheter från dessa. Konkreta exempel på hur upplägg och tidsplaner kan tänkas se ut, styrkor och svagheter samt diverse tips- och trix kommer att tas upp.
Richard Bau, Upphandlare, inköpsområde IT, Stadskontoret Upphandlingsenheten.
u 16.30 - 17.10
HUMORKODEN - KONSTEN
I tider av stress och arbetsrelaterad ohälsa är det viktigt att ha kul på jobbet. Karin ger dig i denna underhållande föreläsning tips på hur du kan öka arbetsglädjen och skapa ett vinnande lag med mindre sjukskrivningar och högre arbetsmoral som konsekvens av att du skapar en arbetsmiljö som bygger på glädje och vinnande attityd.
Karin Adelsköld, Komiker och föreläsare.
u 08.50 - 09.00
ÅRETS MODERATOR FRIDA BOISEN HÄLSAR OSS VÄLKOMNA OCH INLEDER DAG TVÅ
Med stor energi, positivitet och nyfikenhet kommer Frida leda oss genom två dagar där vi tillsammans skapar förutsättningarna för att skapa nästa generations offentliga affärer. Utöver att vara bland annat journalist, författare och programledare har Frida Boisen vunnit Årets moderator 2024.
u 09.00 - 09.20
EXECUTIVE SUMMIT
Lyssna till en summering av de viktigaste förändringarna som påverkar inköps och upphandlingsarbetet nu och i framtiden.
Helene Molander, Chefsjurist, Upphandlingsmyndigheten.
u 09.20 - 09.50
EXPERTPANEL: ÖNSKELISTAN - LAGÄNDRINGAR VI HADE VELAT SE
EU-direktivens roll vid upphandling och inköp är viktig, direktiven har nu funnits i över 10 år varpå arbetet med att se över regelverket nu har påbörjats. Vilka förändringar vill den samlade expertpanelen se? Ska ändringar av direktiven adressera specifika samhällsproblem? Behöver vi mer stöd och vägledning alternativt ett förenklat regelverk?
Helene Molander, Chefsjurist, Upphandlingsmyndigheten.
Catharina Piper, Advokat och delägare, Moll Wendén Advokatbyrå.
Magnus Johansson, Konkurrens- och Upphandlingsexpert, Företagarna.
u 09.50 - 10.10
DEN ORGANISERADE BROTTSLIGHETEN ÄTER SIG IN I VÅRA ORGANISATIONERHUR STOPPAR VI DEM?
Hur kan vi säkerställa att vi håller oss borta från korruption, undvika att fel personer kommer in i våra organisationer, eller att befintlig personal blir möjliggörare för kriminella?
Jörgen Holmlund, Militär lärare, Försvarshögskolan.
u 10.40 - 11.10
FÅ INKÖP PÅ AGENDAN HOS HÖGSTA LEDNINGEN?
Ta del av Stockholm Vatten och Avfalls utvecklingsresa inom inköpsområdet. Från traditionell upphandlingsfunktion som bara hanterade offentliga upphandlingar reaktivt efter beställning till en strategisk inköpsfunktion som samordnar hela processen. Från kategoristrategi, upphandling, avtalsförvaltning och operativt inköp och där inköp är en integrerad del av verksamheten och en prioriterad fråga hos högsta bolagsledningen. Anette och hennes team delar med sig av framgångar och bakslag, positiva och negativa erfarenheter samt tips och fallgropar.
Anette Eriksson, Inköpschef, Stockholm Vatten och Avfall.
u 11.10 - 12.00
HOW TO INCREASE EFFICIENCY IN PUBLIC PROCUREMENT THROUGH AI
As technology advances, we’ve entered a new era where expertise is automated through Artificial Intelligence. Dr. Pascal Evertz explores how we can apply data and empower people with AI technology to identify supplier experts and increase significant efficiency in procurement processes. He discusses:
• Human Intelligence, • Artificial Intelligence, • Impact on Public procurement, • Practical applications and usecases in Public procurement. Dr. Pascal Evertz is renowned for his expertise and AI-driven Best Value approach, fueled by people and driven by data. He consistently achieves sustainable and successful procurement projects for a diverse clientele in the private to public sector.
Pascal Evertz, Dr of Bussiness Administration and procurement innovator.
u 15.30 - 16.00
EKONOMISKA
Hög inflation och svag tillväxt har drabbat kommunsektorn de senaste åren. Men ser vi en återhämtning framför oss trots en osäker omvärld? Och vad krävs av landets offentliga inköpare och upphandlare när våra ekonomiska möjligheter förändras? Ta del av de senaste prognoserna och lyssna till tankar och insikter från SKR.
Erik Törnblom, Sektionschef Ekonomisk analys, Sveriges Kommuner och Regioner.
u 16.00 - 16.30
LUFS KONTRA LOU
Många tror att LUFS bara kan användas vid försvarsupphandling, men lagen kan användas i alla situationer när säkerheten står i fokus. I detta pass ger vi fem användbara key-takeaways om hur LUFS kan användas i civil sektor och förklarar hur säkerhetsaspekter kan tas omhand genom att använda LUFS istället för LOU.
Charlotte Brunlid, Advokat DLA piper.
Magnus Svenman, Avdelningschef IT Inköpsenheten, Försvarsmakten.
u DAG 1 u 13.30 - 14.00 u LOKAL: STORA SCENEN
UPPHANDLING AV MÖTES- OCH KONFERENSTJÄNSTER
Hur påverkas upphandlingar i en bransch i förändring? Vi delar praktiska exempel på hur upphandlingar anpassats till nya ekonomiska förutsättningar, lyfter juridiska aspekter och ger insikt i leverantörernas perspektiv. En av de stora utmaningarna är dynamisk prissättning, där priser varierar beroende på efterfrågan och säsongsvariationer. Vi diskuterar hur upphandlare kan hantera detta och skapa flexibla avtal som fungerar i en föränderlig marknad.
Jannis Norén Karras, Vice VD och kommersiell chef, Svenska Möten. Elin Nilsson, Advokat, Ulfsdotter Law.
u DAG 1 u 14.10 - 14.40 u LOKAL: STORA SCENEN
HUR HANTERAR DU ONORMALT LÅGA ANBUD UTAN ATT RISKERA KVALITET OCH AVTALSBROTT?
I denna föreläsning får du insikter bakom låga anbud, riskhantering och vikten av skarp avtalsuppföljning för att säkerställa att leverantören lever upp till sina åtaganden. Lär dig praktiska metoder för att skydda din organisation och undvika fallgropar i offentlig upphandling!
Christoffer Johansson, Entreprenadupphandlare och ansvarig AO, Bygg Colligio.
u DAG 1 u 14.50 - 15.20 u LOKAL: STORA SCENEN
METODBESKRIVNING
STRUKTURERAT
Att upphandla är ett hantverk! Tänk rätt från början! Laurence Brännström, inköpsschef i Stockholmsstad berättar om metodstöd som främjar och underlättar det konkreta arbetet med att ta fram upphandlingsdokument.
Laurence Brännström, Upphandlingschef Trafikkontoret, Ekonomi, Upphandlig.
u DAG 2 u 13.20 - 13.50 u LOKAL: STORA SCENEN
CHOOSING THE BEST SUPPLIER WITHOUT RISK OF A SUCCESSFUL APPEAL
The goal of the seminar is to teach participants how to select the best supplier based on metrics and with minimal risk of a successful appeal by a rejected tenderer. After this seminar, you will have the knowledge to conduct a robust procurement procedure while increasing supplier performance for your organization. A must go seminar for strategic and visionary buyers and procurement managers who are interested in minimizing waste in traditional procurement processes.
Pascal Evertz, Dr of Business Administration and procurement innovator.
u DAG 2 u 14.00 - 14.30 u LOKAL: STORA SCENEN
OFFENTLIG UPPHANDLING OCH TJÄNSTEFÖRETAG - HUR STÅR DET EGENTLIGEN TILL?
Offentlig upphandling av olika tjänster är av stor betydelse för samhället. Det är viktigt att dessa offentliga inköp görs på ett genomtänkt och affärsmässigt sätt som kan skapa nytta och kvalitativ leverans. Vi på Almega hör dock varningsklockor från många av våra medlemsföretag, som upplever utmaningar med att delta i offentlig upphandling. Välkommen till ett seminarium där vi en presenterar uppdaterad bild av hur tjänsteföretagen ser på att delta i offentliga upphandlingar – och vad man önskar mer och mindre av.
Ulrica Dyrke, Jurist och upphandlingsexpert, Almega. Jens Engström, Näringspolitisk export på Almega Serviceföretagen. Kristine Nilsson Wieslander, Förbundsjurist på Innovationsföretagen. Maria Bergström, Anbudschef, Humana, Anders Jonsson, Bid manager, Avarn Security
u DAG 2 u 14.40 - 15.10 u LOKAL: STORA SCENEN
PRAKTIKFALL: MÖT VINNARNA AV UTMÄRKELSEN ÅRETS INKÖPARE 2025: KOSTNADSEFFEKTIV OCH STABIL BEMANNING FÖR LANDETS REGIONER GENOM ATT TÄNKA UTANFÖR BOXEN
Lyft blicken, se nya perspektiv och våga tänka i nya banor – så gjorde vi ett eget upphandlingsförfarande i en upphandling där samtliga 21 regioner deltog VGR i samverkan med landets 21 regioner utmanade traditionella metoder, tänkte utanför boxen och drog nytta av möjligheterna i det nya 19:e kapitlet i LOU när hyrpersonal till vården, till ett värde av 38 miljarder kronor upphandlades. Resultatet blev skärpta kvalificeringskrav, nya krav på utförande av tjänsten, möjlighet för fler leverantörer att ansluta sig under avtalets gång och en strukturerad avtalsuppföljning. Det bidrog starkt till att upphandlingen av hyrpersonal till vården lyckades efter ett antal överprövningar i flera domstolsinstanser och lade grunden för ett avtal som innebär en kostnadseffektiv och stabil bemanning inom hälso- och sjukvården.
Kathe Mandorff, Strategisk upphandlare & Catharina Sjöling, Projektledare, Västra götalandsregionen.
u DAG 1 u 13.30 - 14.00 u LOKAL: AVANCE
FRÅN TEORI TILL PRAKTIK
INKÖPSARBETET
Hur kan AI revolutionera inköpsprocesser genom automation och effektivisering? Vi utforskar vilka delar av inköpskedjan som är mest redo för AI-driven automatisering och hur detta kan minska administrativt arbete, förbättra beslutsfattandet och optimera upphandlingsstrategier. Upptäck hur AI kan skapa smartare, mer datadrivna inköpsbeslut och öka effektiviteten i hela supply chain.
Martin Schneider, VD, FindMyFactory, Föreläsare och samarbetspartner för Silf Competence.
u DAG 1 u 14.10 - 14.40 u LOKAL: AVANCE
EFFEKTIV INFORMATIONSÖVERFÖRING I OFFENTLIGA INKÖP: STRATEGIER
FÖR ATT MÖTA MORGONDAGENS BEHOV
Genom att samla och analysera stora datamängder kan vi optimera inköpsarbetet för våra medlemmar. Vi delar denna information bland annat genom funktionen Mina sidor och de spendanalyser vi gör. Som en medlemsägd organisation är detta en central funktion i rollen att maximera nyttan för våra medlemmar, alla kommunala bostadsbolag samt alla de kommuner som idag är medlemmar i HBV. Vår fråga är hur kan en mogen styrning av inköpsarbetet stärka transparens, hållbarhet och långsiktig effektivitet genom offentliga inköp?
Johan Almesjö , VD, HBV. Eric Carpelan , Controller, HBV.
u DAG 1 u 14.50 - 15.20 u LOKAL: AVANCE
Incitamenten för att ställa om till cirkulär ekonomi ökar snabbt i takt med att klimatkrisen förvärras och budgetar pressas, men vad krävs för att den cirkulära omställningen ska gå snabbare? Kan AI och andra digitala verktyg hjälpa inköpare att upphandla smartare, mer kostnadseffektivt och cirkulärt? Under 2024 har 3stepIT lanserat ett AI-verktyg för precis och objektiv prissättning av använd IT-utrustning, som kan användas vid upphandling av vissa IT-tjänster och kommer förenkla inköpares arbete inom allt fler områden – vad det innebär rent konkret för offentliga upphandlingar och hur det kan hjälpa omställningen kommer Stefan Lindqvist, affärsutvecklingschef 3stepIT och Jonas Rosqvist, produktionsutvecklingschef 3stepIT berättar mer om.
Stefan Lindqvist, Affärsutvecklingschef, 3stepIT.
u DAG 2 u 13.20 - 13.50 u LOKAL: AVANCE
E-FAKTURA VAR BARA BÖRJAN – NU TAR EU DIGITALISERINGEN TILL
Med EU:s kommande ViDA-direktiv förändras spelplanen för digital rapportering och transaktionshantering. Vad innebär detta för offentlig sektor? Vilka krav ställs och vilka möjligheter öppnas? Lyssna till Erik Lindahl från Pagero, del av Thomson Reuters, om hur ni kan ligga steget före i den digitala utvecklingen. Erik Lindahl, Enterprise Associate Account Manager, Pagero.
u DAG 2 u 14.00 - 14.30 u LOKAL: AVANCE MORGONDAGENS OFFENTLIGA UPPHANDLING ÄR HÄR
Framtidens offentliga upphandling är digital, datadriven och förstärkt med AI. I den här sessionen utforskar vi hur smart teknologi, men också kunskap, kan hjälpa offentliga upphandlare att övervinna utmaningar som begränsad tillgång till leverantörer, ineffektivitet och bristande insikter—och därmed möjliggöra smartare beslut, starkare engagemang och en mer transparent och inkluderande upphandlings- och avtalshantering. En framtid som redan är här!
Daniel Simonsson, VP Subject Matter Specialist, Governmental Affairs, Mercell. Christoffer Crona, Group Director Customer Success , Customer Success, Mercell.
u DAG 2 u 14.40 - 15.10 u LOKAL: AVANCE
AI SOM MÖJLIGGÖRARE – CASE STUDY OM AI SOM STÖD VID BEGÄRAN OM ALLMÄN HANDLING
Offentliga verksamheter har en utmaning kring begäran om allmän handling. Man ska uppfylla de krav som finns kring öppenhet och offentlighetsprincipen, samtidigt ska man upprätthålla en strikt ordning när det gäller sekretess och integritetsfrågor. AI är ett naturligt hjälpmedel, som dock behöver användas klokt och med hänsyn till de särskilda legala och tekniska utmaningar som det innebär. Målsättningen är att skapa effektiva arbetsflöden, med konsekventa och korrekta bedömningar som sker så resurseffektivt som möjligt. Diskussionen sker utifrån de överväganden man behöver göra som kommun eller myndighet.
Joakim Karlén, Lantero. Karl-Oskar Brännström, vd, Aigine.
u DAG 1 u 13.30 - 14.00 u LOKAL: MONTERINGEN
HUR FÖRBEREDER VI OSS FÖR KRIS – HUR AVTALAR VI INFÖR HÖJD BEREDSKAP?
Krisberedskap innebär ett antal olika åtgärder. En mycket viktig del av detta är hur avtal utformas för att säkerställa leverans också i kris.
Charlotte Brunlid, Advokat, DLA Piper. Ebba Ruud, Associate, DLA Piper.
u DAG 1 u 14.10 - 14.40 u LOKAL: MONTERINGEN
SVERIGES FÖRSTA BEREDSKAPSSTANDARD – NYCKELN TILL TRYGGARE
UPPHANDLINGAR INOM LOU
Snart lanseras Sveriges första nationella beredskapsstandard – framtagen i samarbete med MSB, FMV och Försvarsmakten. Med denna kan ni skärpa upphandlingskrav, säkra leveranskedjor utifrån era behov och samtidigt efterleva centrala EU-direktiv. Ta kontroll över er beredskap och gör era upphandlingar robusta för framtiden!
Farnia Wuolo, Projektledare, Svenska institutet för standarder (SIS). Anton Karlsson, Utredare, Civilt försvar MSB.
u DAG 1 u 14.50 - 15.20 u LOKAL: MONTERINGEN TRYGGA OCH EFFEKTIVA MILJÖKRAV GENOM MILJÖMÄRKNING
Här får du senaste informationen kring krav på märkningar så att offentlig sektor tryggt och säkert kan ställa krav på miljömärkningar i upphandlingar. Som officiella miljömärkningar kan Svanen och EU Ecolabel förenkla och effektivisera ditt arbete med miljökraven och dess uppföljning. Lena Mårdh ger dig praktiska tips om hur du kan bidra till era miljömål och hållbara affärer.
Lena Mårdh, Projektledare Upphandling & Inköp, Svanen.
u DAG 2 u 13.20 - 13.50 u LOKAL: MONTERINGEN
SAMHÄLLSVIKTIGA LEVERANTÖRER - HUR SÄKRAR VI MOTSTÅNDSKRAFT OCH TILLFÖRLITLIGHET I KRIS?
Vilket arbete bedriver Försvarsmakten för att säkerställa att totalförsvarsviktiga leverantörer kan leverera vid alla beredskapsnivåer? Det omfattar kontinuitetsplanering, försörjningstrygghet, beredskapsplaner i kris och krig.
Marilene Eckerström, Avdelningschef, Försvarsmaktens Inköpsenhet.
u DAG 2
u 14.00 - 14.30 u LOKAL: MONTERINGEN
SÄKERHET I EN UPPKOPPLAD VÄRLD – SÅ SKYDDAR VI SAMHÄLLSKRITISK VERKSAMHET
Sverige blir alltmer uppkopplat – och digitaliseringen har nu nått de mest kritiska delarna av våra offentliga verksamheter. Samtidigt ökar cyberhoten från både kriminella och fientliga statsaktörer. Behovet av att stärka den digitala resiliensen hos våra viktiga samhällsfunktioner är akut. En förutsättning för att lyckas är att kunna ställa rätt krav i upphandling av ny teknik och digital infrastruktur, samt säkerställa att man har tillgång till rätt operativa förmågor. Det här är något Malin kommer berätta mer om – med utgångspunkt i Telias eget säkerhetsarbete med att skydda samhällskritisk infrastruktur, som även ska fungera i kris och krig. Hon kommer även dela erfarenheter från Telias roll i Totalförsvaret, där företaget har en framskjuten position.
Malin Franzén Kronberg, Head of Security Telia Sweden
u DAG 2 u 14.40 - 15.10 u LOKAL: MONTERINGEN STÄRK ARBETET MOT VÄLFÄRDSBROTT GENOM INFORMATIONS- OCH
ERFARENHETSDELNING
Den ökande välfärdsbrottsligheten slår hårt mot såväl landets välfärd som den enskilt drabbade kommunen. Att agera mot fusk och att förebygga välfärdsbrottslighet är en stor utmaning, särskilt för landets mindre kommuner, som ofta saknar resurser för större insatser. I denna föreläsning får du veta hur du enkelt kan öka kunskapen för att motverka välfärdsbrott och säkra din organisation genom samordnad kunskapsöverföring och dialog.
Petter Tiger, Lantero. Lena Törneskär, Kommunstrateg mot välfärdsbrottslighet, Eskilstuna. Emrah Ercin, Säkerhetsstrateg, Nacka kommun.
u DAG 1 u 13.30 - 14.00 u LOKAL: MAGASINET
PROAKTIV FÖRSÄLJNING – DE FEM STEGEN FÖR ATT VINNA UPPHANDLINGAR PÅ BÄSTA KVALITET ISTÄLLET FÖR LÄGSTA PRIS
”Vi har LOU-kunder som gråter när vi förlorat deras upphandling och de tappar oss som leverantör” sa ett företag till mig. Orsak: LOU-kunden upphandlade på lägsta pris och lät slumpen avgöra vinnaren. Har ert företag
också nöjda LOU-kunder men är osäker på vilken dialog ni ska ha för att få dem att upphandla på kvalitet? Detta föredrag visar de fem steg som de mest framgångsrika företagen tagit för att börja vinna på kvalitet istället för lägsta pris – på 12 månader!
Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.
u DAG 1 u 14.10 - 14.40 u LOKAL: MAGASINET
FRAMTIDEN ÄR HÄR: AI-REVOLUTION I OFFENTLIGA AFFÄRER
Varför lägga mer tid på byråkrati och administration än nödvändigt? Följ med in i framtiden när AI revolutionerar offentliga upphandlingar. Vi bjuder på inspiration och lärdomar från 6 år av att effektivisera anbudsprocessen med AI.
Hannes Dernehl, VD & Grundare, Tendium. Samuel Repfennig, Produktägare & Dataansvarig, Tendium.
u DAG 1 u 14.50 - 15.20 u LOKAL: MAGASINET VINNANDE ANBUD – VIKTIGASTE KNEPET FÖR ATT DU SKA KUNNA FÅ HÖGSTA MERVÄRDESPOÄNGEN
Jag har skrivit vinnande anbud för ca 35 miljarder kr i några av de största upphandlingarna i EU. Vi har vunnit på mervärden som givit poäng eller prisavdrag. I en upphandling fick vi mer än dubbelt så många poäng som konkurrenten och kunde därför vinna med ett ca 20% högre pris. Vill du lära dig grunderna i att få högsta mervärdespoängen? Välkommen!
Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.
u DAG 2 u 13.20 - 13.50 u LOKAL: MAGASINET
LIKVÄRDIGT” I BYGGBRANSCHEN
Frågan om utformningen av de tekniska specifikationerna och tillämpningen av begreppet ”eller likvärdigt” behandlas sparsamt i EU-domstolens praxis, trots dess betydande inverkan på leverantörs- och konkurrenssituationen. Inte sedan målet C-14/17 om när bevisning för ett likvärdigt fabrikat som offererats ska företes har EU-domstolen behandlat frågorna. Hösten 2024 och i januari 2025 kom dock målen C-513/23 och C-424/23, där domstolen bland annat prövat frågan om en upphandlande myndighet i de tekniska specifikationerna får precisera vilket material vissa produkter ska vara tillverkade av mot bakgrund av EU-direktivet.” På seminariet redogörs för de nya avgörandena och dess påverkan på upphandlande myndigheters kravställning och leverantörernas möjligheter att offerera likvärdiga alternativ.
Per-Ola Bergqvist, Expert Advokat, Vinge.
u DAG 2 u 14.00 - 14.30 u LOKAL: MAGASINET
AB 25 ska ersätta AB 04 och beräknas vara färdigställt under sommaren 2025. Det nya standardavtalet innehåller många nyheter. Vårt seminarium blir som en intensivkurs i AB 25 där våra specialister inom entreprenadrätt och offentlig upphandling diskuterar hur AB 25 kan antas påverka offentliga beställare vid entreprenadupphandlingar framöver och vilka åtgärder offentliga beställare behöver vidta.
Johan Håkansson, Advokat, Moll Wénden. Gustaf Strand, Advokat, Moll Wendén Advokatbyrå.
u DAG 2 u 14.40 - 15.10 u LOKAL: MAGASINET
DIALOG ELLER FÖRHANDLING? PRAKTISKA EXEMPEL PÅ LYCKADE KPD:ER
Fokus på föredraget blir att ge en kort bakgrund om projekt som upphandlats genom KPD eller förhandlat förfarande. Bakgrunden ska besvarar varför vi valt det förfarandet och hur vi genomfört upphandlingarna och därefter komma in på mer praktiska tips, lärdomar och resultat från upphandlingarna.
Therese Sundström, Entreprenadupphandlare, Trafikkontoret.
u DAG 1 u 13.30 - 14.00 u LOKAL: SNICKERIET
HETA DOMSTOLSNYHETER – SENASTE RÄTTSPRAXIS
Här får du insikt i den senaste rättspraxisen från Högsta förvaltningsdomstolen, Högsta domstolen och EU-domstolen med kommentarer om hur ny praxis påverkar ditt arbete praktiskt.
Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge, f.d. justitieråd.
Kristoffer Sällfors, Counsel och Advokat, Vinge.
u DAG 1 u 14.10 - 14.40 u LOKAL: SNICKERIET
FÅR MAN BORTSE FRÅN OBLIGATORISKA KRAV?
Högsta förvaltningsdomstolen har i två rättsfall för nästan tio år sedan slagit fast att obligatoriska krav i en offentlig upphandling alltid måste upprätthållas och att upphandlande myndigheter inte ska göra någon avvägning eller proportionalitetsbedömning om ett anbud brister i kravuppfyllnad – anbudet ska alltid förkastas. Eller? Kammarrätterna har under senare år i ett antal avgöranden bedömt om det verkligen är proportionerligt att förkasta ett anbud som brister i uppfyllnad av obligatoriska krav när bristerna i anbudet anses vara obetydliga. På detta seminarium analyserar vi domstolarnas praxis och ställer oss frågan vad som egentligen gäller.
Daniel Wendelsson, Delägare, Advokat, Vinge. Dagne Sabockis, jur.dr., Vinge.
u DAG 2 u 13.20 - 13.50
u LOKAL: SNICKERIET HÅLLBARA VERKTYG FÖR ATT MOTVERKA SYSTEMHOTANDE KRIMINALITET VID OFFENTLIGA AFFÄRER
Välfärdsbrottslighet innebär att kriminella aktörer utnyttjar välfärdssystemet och gemensamma medel för ekonomisk vinning. Detta har identifierats som ett växande problem i Sverige och påverkar även offentlig upphandling. Den offentliga sektorn upphandlar årligen varor, tjänster och byggentreprenader för cirka 900 miljarder kronor, vilket gör den till en attraktiv marknad för oseriösa aktörer. Under år 2025 har ett flertal myndigheter, däribland Upphandlingsmyndigheten, Arbetsmiljöverket, Finansinspektionen och Inspektionen för vård och omsorg, fått regeringsuppdrag att arbeta för att bidra till brottsförebyggande arbetet. Under vårt seminarium kommer vi att diskutera och ge exempel på olika verktyg som upphandlande myndigheter kan använda vid bl.a. offentlig upphandling, som både bidrar till mer hållbara offentliga affärer och samtidigt motverkar välfärdsbrottslighet.
Ebba Walberg Snygg, Advokat, Managing Partner, Moll Wendén Advokatbyrå.
Catharina Piper, Advokat och delägare, Moll Wendén Advokatbyrå.
u DAG 2 u 14.00 - 14.30 u LOKAL: SNICKERIET
SÅ KOMMER
Uppföljning är viktigt ur många hänseenden, inte minst för att se till att potentiella avvikelser identifieras och tidigt förebyggs, men också för att säkerställa en god konkurrens och att offentliga resurser används på ett effektivt sätt.
Uppföljningsgruppen på Statens inköpscentral berättar om hur uppföljning och en konstruktiv dialog med upphandlade leverantörer kan leda till förbättrade leveranser av varor och tjänster.
Gabriella Sydorw, gruppledare och William Friberg, uppföljningsjurist, Statens inköpscentral vid kammarkollegiet.
u DAG 2 u 14.40 - 15.10 u LOKAL: SNICKERIET
AGENT 007-UPPDRAG FRÅN EN MELLANSTOR
DET TILL OCH VAD VISADE RESULTATET?
Ni kan också på ett enkelt sätt följa upp byggentreprenader. Följ med på resan från planering, genomförande och efterarbete. Här får du med dig verktyg för att snabbt komma igång med uppföljning och få med kontroll av världsfärdsbrott på köpet. Det krävs inte så mycket för att börja.
Eleonor Ericzzon, Avtalcontroller, Västerås stad.
u DAG 1 u 13.30 - 14.00 u LOKAL: CUISINEN
HÅLL KURSEN
Sweco är den största leverantören av tekniska konsulttjänster inom offentlig verksamhet i Sverige. På Mötesplats Offentliga affärer bjuder vi in dig som beställare av konsulttjänster till dialog kring hur vi tillsammans kan skapa mervärde och säkerställa att du får mest nytta för pengarna över tid. Vi diskuterar också konsekvenserna av att göra stora avsteg från ABK09 för dig som beställare, oss som konsulter och branschen som helhet.
Henrik Rosenqvist, Chefsjurist, Sweco Sverige. Fredrik Olsson, Affärsstrateg, Sweco Sverige.
u DAG 1 u 14.10 - 14.40 u LOKAL: CUISINEN
En av regeringens främsta prioriteringar är att bekämpa brottsligheten med alla medel. Konkurrensverket har därför fått i uppdrag att lämna förslag som gör det lättare att förkasta oseriösa anbud i offentliga upphandlingar. Vid detta pass kommer vi att gå igenom status för det uppdraget och lämna några konkreta tips på vad du idag kan göra för att undvika oseriösa anbud med hjälp av kravställningen i upphandlingen.
Gabriella Fossum, Advokat/Partner, WERKS Advokater.
Ibland sker snabba ändringar i programmet. Kika på programöversikterna på TV-skärmarna som finns utplacerade i lokalen eller scanna QR-koden för att ta del av alla uppdateringar.
På banketten den 24 september sker prisutdelningen av Handslaget i kategorierna Årets främsta offentliga upphandling/ upphandlare samt Årets förnyare inom offentliga Inköp. Läs om respektive nominerad och deras motiveringar via QR-koden.
CUISINEN BYGGNADEN MITTEMOT AVANCE
REGISTRERING & INFODISK
MONTERINGEN
MAGASINET
2. Tendium
Vinge 16. WERKS Advokater
