TEMI-NYT Nr. 168 november 2013
Münedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø
TMU fik luft under vingerne
Digital post
Indhold mm. Digital post . . . . . . . . . . . . . . . . side 3
8
TMU takker af . . . . . . . . . . . . . side 4 Spændende elevopgaver . . . . . side 6
Mål med digital post Flere og flere borgere kommer på Digital Post, og vi har pligt til at sende breve digitalt til dem, der har bedt om at få breve fra Herning Kommune digitalt.
6
Delebiler og bilanalyse . . . . . side 10
10
N
6
Borger
8
Bethaniagade Musik
1
3B
1B
Udgivelse
TEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.
1C
7
5C
Ungdom 3A
5B Restaurant
5
Redaktion
12
Tove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned . 20
0 Redaktør af dette nummer er Susanne Frederiksen
Ansvarshavende redaktør Direktør Eva Kanstrup
Deadline for indlæg til næste nummer er 13. december og indlæg sendes til Tove.
40
60
80
100 m
Korttitel:
Torvet / Bethaniagade
Ajourført indtil:
Målforhold:
Afdeling:
Herning kommune Torvet 7400 Herning Tlf.nr: 96 28 28 28 Fax.nr: 96 28 80 19
13
Målsætningen er, at 95% af vores breve skal sendes via Digital Post i 2015. I dag er det kun 8% af vores enkeltforsendelser, der sendes som Digital Post.
1 : 1000
Dato:
Målet med Digital Post er, at vi skal hjælpe vores borgere til at blive mere digitale, samt frigøre tid i sagsbehandlingen til andre opgaver. Et brev sendt med Digital Post har samme retsvirkning som et gammeldags papirbrev med blækunderskrift.
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
Digital post til virksomheder 1. november 2013 var deadline for virksomhedernes oprettelse af en Digital Postkasse.
27-05-2013
Bemærk matrikelkort er kun til oversigtsformål
Juridisk gyldighed
Næste TEMI-NYT udkomme sidst i december måned.
2
Digital Post enten fra SBSYS eller ved brug af doc2mail.
Hvad er digital post?
Indvielse af dyrehave . . . . . . . side 12 Strategiseminar i ADM . . . . . side 14
Breve skrives i Word med ”underskriverens” navn for neden i ren tekst som normalt, og dernæst afsendes brevet via Digital Post. Afsenderens/”underskriverens” kontaktoplysninger skal fremgå tydeligt, så modtageren ikke er i tvivl om, hvem der har afsendt brevet, og hvordan afsenderen kan kontaktes.
Hvis du anvender doc2mail når du afsender post vil du ikke altid vide, om brevet sendes Digital Post er post, der modtages i den Digisom Digital Post eller på papir via fjernprint. tale Postkasse på enten borger.dk eller virk.dk. Alligevel skal du ikke sætte underskrift med kuglepen på papiret, men afsende det med Kanal- og Servicestrategi maskinskrevet underskrift nederst, som om I forbindelse med digitaliseringen arbejder det var en Digital Post. Herning Kommune med en Kanal- og Servicestrategi for perioden 2013-15. I denne strategi Opfølgning er der udarbejdet forslag til målsætninger for Der vil blive foretaget tællinger regelmæssigt vores kommunikation med borgere og virki årene 2013-15 for at følge op på, om målene somheder, og afsendelse af breve er en cennås. tral del af dette.
4
12A+B
Breve skal derfor ikke længere underskrives med kuglepen, indscannes og afsendes.
Hvordan gør man så …? Af Susanne Frederiksen Administration og Økonomi
Nye husnumre på Rådhuset . . side 8
Der er derfor ingen juridiske komplikationer ved at sende afgørelser uden underskrift, undtaget herfra er garantier og gældsbreve.
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
Herefter har du mulighed for at sende Digital Post til alle virksomheder med samme retskraft som et papirbrev med blækunderskrift. Det betyder for Herning Kommune, at vi fra 1. november sender Digital Post til virksomhederne i stedet for papir-breve. Der hvor vi i dag sender mails fortsætter vi med at sende mails. Her er intet ændret.at se dig til indvielse af Løvbakke Dyrehave fredag
3
Teknik og Miljøudvalget takker af
- stor ros til forvaltningen
Af Eva Kanstrup Direktør Teknik og Miljø
TMU sag nr 300 Teknik og Miljøudvalget traf de sidste vigtige beslutninger i denne byrådsperiode på udvalgets møde 25. november. Det var en dagsorden med både stor kvantitet og kvalitet. 5 timers spændende drøftelser og gode beslutninger, fik dem vel igennem de 2 kg papir, og de passerede undervejs sag nr. 300 i indeværende kalenderår!
Luft under vingerne Efter udvalgsmødet var der arrangeret en afskedstur for udvalget.
Der var blå himmel og solen skinnede over Herning på de mange store projekter og byggerier, som er i gang eller er blevet færdige i løbet af denne periode. Fantastisk tur, og hvor har vi gang i meget i Herning!
tilbage på de 4 år i udvalget.
Vorgod Å
De fremhævede især det gode og tillidsfulde samarbejde mellem udvalg og forvaltning, og
Dagen sluttede på Møltrup Optagelseshjem.
Flere udvalgsmedlemmer, herunder formand og næstformand, benyttede lejligheden til rose arbejdet i forvaltningen.
oplevelsen af, at vi i alle 4 år har haft et fælles mål sammen: At finde de gode løsninger til gavn for kommunens borgere og erhvervsliv. Stor ros til jer alle for at have bidraget til, at politikerne har kunnet træffe de rigtige politiske beslutninger på baggrund af et yderst velkvalificeret og oplyst grundlag.
Udvalget gik en tur langs Vorgod Å for at se et større naturgenoprettet område langs åen, hvor Møltrup har lagt jord til en del af projektet. Dagen sluttede med en flot solnedgang over engene og markerne, mens udvalget fik historien om Møltrup Optagelseshjem. Et sted for mænd med ”ondt i livet”.
De fik luft under vingerne med en flyvetur Ros til forvaltningen rundt om Herning By og lidt af omegnen for at Efter en dejlig middag med lokale råvarer fra se resultaterne af de 4 års udvalgs- og byrådsMøltrups egen produktion, var det tid til at se arbejde.
4
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
5
To spændende opgaver som elev
komme med en sjov bemærkning. På selve valgdagen mødte jeg ind i Kongrescentret kl. 8.15, og så skulle vi tælle de stemmesedler vi havde fået udleveret - alt skulle jo gerne stemme til den store dag.
Af Louise lodberg Laustsen Elev i Administration og Økonomi
Kl. 20 sluttede valget, og alle ”skraldespandene” var fyldt op til randen og skulle bæres ind i et andet rum, hvor vi skulle tælle stemmerne. Vi blev delt op i to hold. Et hold med Kommunalvalgsstemmerne og et hold med Regionrådvalgsstemmerne, og så skulle der tælles!
Oktober og november har været to spændende måneder, hvor jeg har fået lov til at deltage til både Ældrerådsvalget og Kommunal- og Regionrådsvalget.
Stemmerne blev først grovsorteret og derefter blev kommunalvalgsstemmerne fordelt på de opstillede personer.
Ældrerådsvalg 2013
Kl. 01:00 fik tælleholdene lov til at tage hjem.
9. oktober var der Ældrerådsvalg, hvor der skulle vælges 13 medlemmer og 13 suppleanter, som skal sidde i Ældrerådet fra 2014-2017. Borgmester Lars Krarup åbner valget For at få lov til at stemme til ældrerådsvalget skal man være over 60 år og have fast bopæl i Kommunal- og Regionrådsvalget 2013 Herning Kommune. Tirsdag 19. november var der så KommunalMen inden denne dag var der en masse forog Regionrådsvalg. Ugen inden valget kom jeg beredelse. Vi var samlet en god flok den 19. med på brevstemmeruten, og her besøgte jeg september i den gamle budstue, hvor vi skulle Aktivitetscentret i Tjørring og Lindegården. pakke alle stemmesedlerne ned i kuverter. Det var en meget speciel oplevelse at skulle hjælpe ældre mennesker med at stemme. Der var ca. 20.000 stk., og det tog os næsten
Fintælling
hele torsdagen at pakke dem ned, så vi var en smule trætte, da vi var færdige, men der var sørget for mad, sodavand og slik til os, så vi kunne holde os vågne.
Mange af dem kunne ikke selv skrive og var meget dårlige, og de skulle derfor have assistance. Selvom de havde det dårligt, så havde de fleste en god humor, og var gode til at
Afstemning i Kongrescentret
Kl. 9.00 blev der åbnet for valget, hvor Lars Krarup indledte med en velkomsttale. Der var ”run” på hele dagen, med mange mennesker. Der var også mange skoleelever under 18 år, som fik en rundvisning og fik fortalt, hvordan en valgdag forløber. Vi blev inddelt i hold ved bordene, for at vi kunne holde pauser. Vi fik serveret mad i Teaterkælderen, hvor vi fik morgenmad, frokost, aftensmad og natmad!
9. oktober var så den afgørende dag for de mange, der var stillet op til Ældrerådsvalget. Vi skulle først grovsortere stemmerne og derefter fintælle dem. Da vi havde talt stemmerne op, hev Lars Krarup de spændte opstillede personer ind, og fortalte, hvem der var kommet ind i Ældrerådet.
Vi måtte først tælle og fordele Regionrådvalgsstemmerne, efter Kommunalvalgsstemmerne var fintalt. De gule Regionrådsvalgsstemmer var meget lange, og det tog lang tid at fordele dem på de opstillede personer, da der var rigtig mange! Vi gik en smule sukkerkolde på et tidspunkt, og fik så serveret en lækker frokost, så vi igen havde en masse energi til at tælle. Vi blev færdige med fintællingen kl. 15:30. Det var vigtigt, at alt blev talt til perfektion, da det ved nogle af de opstillede handlede om blot én stemme i forskel! Alt i alt har det været spændende at deltage og opleve stemningen omkring et valg, og se alle politikkerne løbe rundt og være spændte på resultatet.
Efter valget fik vi serveret en lækker frokost, med dessert til. Igen fik vi en god forplejning!
Jeg er ret sikker på, at alle der var med, er blevet rigtig gode til at tælle til 25 ;-) Optælling af regionsstemmesedler
6
Dagen efter var der fintælling, hvor stemmerne skulle fordeles på de opstillede. Kommunalvalgsstemmerne var talt aftenen før, og skulle tælles igen.
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
Optælling af kommunal valg
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
7
0
10 N
Husnumre på Rådhuset 4
12A+B
6
Desuden har vi forskellige borgerindgange, og forskellige bygninger på Torvet, Bethaniagade og Skolegade, så det er klart, at nogle borgere ikke finder den rigtige indgang i første forsøg”.
Borger
Musik
Gitte, Annette og Claus har sammen defineret hvilke indgangsdøre, det vil være relevant at registrere med husnumre. Derefter har Gitte og Annette tildelt husnumrene efter gældende regler, og Claus har så fået fremstillet husnummerskilte.
7
Bethaniagade 1
3B
1B
1C
5C
Claus fortæller: ”Vi har designet skiltene sammen med Signbrand og valgt et layout, hvor vi viser Herning Kommunes logo (det er jo kommunale bygninger), og så har vi valgt at skrive både gadenavn og husnummer på skiltet, så det er tydeligt og klart, hvor man befinder sig”.
Ungdom 3A
Claus fortæller: ”Postadressen på Rådhuset er Torvet 5, men indstiller du din GPS på Torvet 5, kan du risikere at blive ledt ind ad gågaden.
5B Restaurant
5
Nye husnummerskilte på Rådhuset Af Claus Pedersen Kommunale Ejendomme 20 40 80 Som borgere forventer vi, at 60 der er synlige adresser med skilte, som angiver vejnavn og husnumre på husene. Vi forventer endvidere, at husnumrene fastsat i stigende rækkefølge med lige og ulige numre i hver vejside.
Vi forventer også, at husnumrene er synlige, så vi kan se, om vi er kørt for langt, eller om vi skal længere. Og vi forventer også, at hvis ulykken er ude, så kan ambulance, politi eller brandvæsen hurtigt nå frem – uden omvej.
Ifølge BBR-loven så er det ejeren, som har pligt til at sikre en synlig skiltning af de fastsatte husnumre. 100 m
Korttitel:
Indtil 5.000 kr. i bøde
ger den forventede service, når adressen ikke vises korrekt på internettet, når GPS-navigationssystemet fejler – eller når et udrykningskøTorvet / Bethaniagade retøj forsinkes eller udebliver.
Ajourført indtil: Afdeling:
Hvis en ejer undtagelsesvist nægter at opsætte Herning kommune husnummerskilt, kan kommunen administrativt Torvet Herning idømme en bøde på indtil 5.000 kr. 7400 Tlf.nr: 96 28 28 28 Præcise adresseoplysninger er rygraden i de fleste GPS-navigationssystemer, it-løsninger mm, som nu og fremover vil betjene borgere, virksomheder og offentlige forvaltninger.
Desværre sker det hver dag, at hjælpen forsinkes, eller vi selv kører forgæves, fordi det er svært at finde frem til den rigtige adresse.
Adresserne bliver på denne måde en vigtig del af samfundets infrastruktur. Samtidig får kommunen den rolle som myndighed at fastsætte, vedligeholde og registrere adresserne.
Det kan skyldes, at husnummerskiltet mangler, eller det er svært at se, samt at nummeret afviger fra, hvad kommunen har registreret.
Manglende eller forkert registrering af et vejnavn, en adresse eller et adressepunkt vil betyde, at borgeren eller virksomheden ikke modta-
8
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
Målforhold:
1 : 1000
Dato:
27-05-2013
Bemærk matrikelkort Vi skal have orden i eget huser kun til oversigtsformål
I Herning Kommune er det Gitte Søgaard og Annette Bloksgaard fra Byggeri, Jord og Fax.nr: 96 28 80 19 Grundvand, der arbejder med at fastsætte, vedligeholde og registrere adressedata. Gitte og Annette siger begge: ”At det vil være nemmere at håndhæve reglerne om skiltning over for de enkelte grundejere og bygningsejere, hvis man har orden i eget hus”. De tog derfor kontakt til rådhusadministrationen i Kommunale Ejendomme for at få en bedre husnummervisning på Rådhuset. Herfra var Claus Pedersen straks med på ideen med at få lavet en bedre visning af husnumrene. TEMI-NYT nr. 168 november 2013
De nye husnummerskilte er nu opsat på Rådhusets bygninger ved Torvet samt på Enghavevej. De nye husnummeroplysninger er nu videresendt til det nationale CPR vejregister, som bl.a. leverer data til de kortfirmaer, som producerer kort til GPS’er mm. Så med tiden kan din GPS (hvis du til den tid har et opdateret kort) vise vej til Bethaniagade 4 ,hvor Feriehusudlejningen har til huse, eller Enghavevej 8 som er personaledøren ud mod p-pladsen. Nu skal Gitte og Annette så i gang med at få orden på husnumrene i resten af Herning Kommune Og et lille tips: På hjemmesiden www.danmarksadresser.dk kan du finde officielle adresser, hvis din gps ikke er opdateret eller i udu.
9
Delebiler og bilanalyse i Teknik og Miljø Af Louise Lodberg Laustsen og Nina Thomsen Administration og Økonomi
Læs mere om delebilerne på hjemmesiden http://letsgo.dk/
Husk at bruge delebilerne i Letsgo ordningen
Bilanalysen
Du skal tilmeldes ordningen, før du kan booke bilen. Når du er tilmeldt ordningen, får du en brik tilsendt og herefter kan du benytte delebilerne. Der vil blive holdt et informationsmøde onsdag 4. december om brugen og booking af bilerne. Tilmelding skal ske til Lisbet Krøjgaard. Der kommer information omkring dette på Intranettet.
I forbindelse med den store efterspørgsel af ledige biler i Teknik og Miljø er der blevet lavet en undersøgelse om brugen af medarbejderbilerne. Undersøgelsen omfatter de 2 biler på Rådhuset; Toyota Prius, Sort Peugeot, og de 3 biler på Enghavevej; Blå Renault, Sølv Toyota, Rød Renault. Der er blevet set på juni, august og september.
Resultat af undersøgelsen
Udnyttelsesgraden af bilerne
Oversigt over bookinger der ikke er kørt.
Tabel 2 viser, hvor meget bilerne er udnyttet i forhold til måneden. Ingen af bilerne er udnyttet mere end 71 % i de udersøgte måneder.
De samlede resultater, som er fundet ud fra kørebøgerne og bookingsystemet har vist, at der er en stor afvigelse mellem, hvad der er af bookinger og i kørselsbøgerne. Se tabel 1. Det betyder, at mange formentlig glemmer at slette bookinger. Så derfor opfordres alle til at slette bookingen, hvis den ikke benyttes, så bilen kan bookes af andre. Tabel 1
Bestilt
Prius Peugeot Blå Renault Sølv Toyota Rød Renault
83 87 98 102 104
Kørt Ikke i kørebo- kørebogen gen 73 10 69 18 66 32 76 26 81 23
Afvigelse 12% 21% 33% 25% 22%
I figur 1 ses det, at det tidsrum, hvor bilerne oftest er booket er mellem 10 og 12 og igen mellem 13-15. Hvis du har mulighed for det, må du gerne lægge dine møder om morgenen, hvis du har brug for en bil.
Figur 1
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
Dataene viser, at bilerne er mere ledige i nogle måneder end andre. Tabel 2
Hvor stor en del af den almindelige arbejdstid benyttes bilerne?
10
Dataene er fremkommet ved, at vi har set på, hvad der har været af bookinger, i forhold til hvor mange timer der er på den enkelte arbejdsdag.
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
Sølv Toyota Rød Renault Blå Renault Prius Peugeot
Udnyttet kapacitet Juni aug. 61% 59% 52% 53% 47% 53% 32% 46% 37% 48%
Septem. 70% 63% 50% 71% 66%
Undersøgelse på befordring. I forlængelse af bilanalysen vil der blive foretaget en udvidet undersøgelse af udbetalte befordringer. Der foretages en analyse af, hvordan det ser ud med høj og lav takst, samt udviklingen i brugen af egen bil. Dette hører du nærmere om.
HUSK at slette din booking, hvis du ikke skal bruge den alligevel..
11
12
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
13
Strategiseminar i ADM Af Elin Østergaard Administration og udvikling Vi kiggede en ekstra gang, da Steen i starten af november (i arbejdstiden) delte ’Visionsbryg’ ud til os alle sammen. På etiketten stod, at de (flaskerne) var fra et bryggeri der hed ’Administration og Udvikling’!! – det skulle dog vise sig, at der var et brev i flasken og ikke øl. Brevet som var en invitation til strategiseminar, delagtiggjorde os samtidig i nogle tanker som Steen havde omkring dette seminar, der skulle være starten på vores strategiprocess i afdelingen. Torsdag 21.11. kl. 8.15 mødte alle fra Administration og Udvikling inkl. Steen og Jacob, så op til et hvidklædt landskab, i de allersmukkeste omgivelser man kan tænke sig, nemlig Muslingehuset ved Bjerrely Fiskesø. Vi startede med et lækkert morgenbord, med alt hvad man kunne ønske sig, - der var tændt op i pejsen og solen skinnede udenfor, - rammerne var i det hele taget perfekte til at tænke kreativt og lade sig inspirere af omgivelserne, kolleger
Snakken om borger kontra kunder, som blev lanceret på vores centertur, blev bragt på bane igen, ligesom udfordringerne til vores kommune, den såkaldte VELFÆRDSKLEMME (et godt ord): • • • • • •
Ledelsens legomodel over visioner om fremtiden i Herning Kommune
Færre økonomiske ressourcer til rådighed Stigende forventninger til serviceniveauet Stor andel af medarbejderne går på pension Øget konkurrence (licitation) Krav om effektivisering og digitalisering Færre hænder til at løse opgaverne
Der var et par gennemgående slogans: Hvad betyder det for os? - Det store spørgsmål! Her så vi en lille film af Anne Skare, hvor hun bl.a. spurgte om: Mere mad eller bedre mad? Mere ledelse eller bedre ledelse? Hvad er bedre? - og i forhold til hvad? Noget er nødt til at dø for at noget nyt kan blomstre – og her nævner jeg IKKE eksemplet med ham der skulle holde op med at se po…
Vi skal se muligheder fremfor begrænsinger
Også ”Herningånden” blev nævnt, den havde jeg ikke hørt om før, men ved nærmere eftertanke er der nu nok noget om, at et særkende for Herning er:
Fra mere til bedre Disse udfordringer øger nødvendigheden af at tænke nye tanker. At effektivisere uden at det går ud over kvaliteten, kræver nye tanker og nye veje. Vi vil have tilfredse kunder, være en effektiv og
• Handlekraft • Ikke om det kan lade sig gøre, - men hvordan • At anarki og strategi skal gå hånd i hånd Dette blot et udsnit at de input som Steen og Jacob leverede. Vi blev derefter præsenteret for ledelsens bud og visioner om fremtiden i Herning Kommune i form at en LEGO model, som ledergruppen havde ”præsteret” på deres sidste seminar. Og man må sige at visionerne bestemt ikke mangler noget. Da Steen gennemgik modellen for os, var min første tanke: ”Det lyder godt, den kommune vil jeg gerne bo i / arbejde på”, men et er vision og ønsketænkning, noget andet er virkeligheden, men det er jo HERNING vi bor i, så hvorfor ikke?
osv.. Da vore ”depoter” var blevet fyldt op med kaffe, rundstykker mm., indledte Steen strategiseminaret med lidt input til den øverste etage, derefter tog Jacob over og ”seancen” var i gang.
14
nytænkende afdeling med en høj medarbejdertrivsel, samt kunne tiltrække de bedste medarbejdere/kolleger, blev der sagt.
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
Efterfølgende blev vi delt op i 2 hold, et hold blev i Muslingehuset sammen med Steen og et andet gik ned i Fiskehuset sammen med Jacob. Vi skulle nu i gang med at ”spille” med kort – hex kort – som minder om et almindeligt kortspil,
TEMI-NYT nr. 168 november 2013
men hvorpå der er trykt henholdsvis forskellige billeder og forskellige udsagn. Vi skulle hver vælge nogle kort, som kunne beskrive den proces vi skal igennem for at nå frem til: Sammen skaber vi de bedste/bedre løsninger Da vi hver havde valgt nogle kort, nogle havde lettere ved det end andre, fik vi at vide, at vi skulle lægge dem på bordet og skabe sammenhæng mellem dem. Dette var faktisk ret svært, for nu drejede det sig ikke kun om at vælge kort hver for sig, nu skulle vi også blive enige om hvordan de skulle ligge og i hvilken rækkefølge. I spil skal der altid være en vinder (synes jeg) – og efter min mening vandt holdet i Fiskehuset, deres fremlægning og argumentation var vist lidt bedre end vores i Muslingehuset, hvilket får mig til at tænke på følgende gruk af Piet Hein: Den, der kun ta´r spøg for spøg, og alvor kun alvorligt, han og hun har faktisk fattet begge dele dårligt. Klokken var nu blevet så mange, at seminariet nærmede sig sin slutning, og vi sluttede af med at få en dejlig frokost i Fiskehuset. Da vi kørte derfra skinnede solen stadig, men rimen var smeltet! Efterfølgende rumsterer tankerne stadig i mit hoved, skal vi sigte efter: • Sammen skaber vi de bedste løsninger • Sammen skaber vi bedre løsninger Personalegruppen er delt i 2 på det spørgsmål ligesom der i ledelsen også er delte meninger.
15