TEMI-NYT Nr. 161 marts 2013
Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø
Møder er kommet for at blive Udgivelse
TEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.
Redaktion
Tove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned. Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard
Ansvarshavende redaktør Direktør Eva Kanstrup
Deadline for indlæg til næste nummer er
20. april og indlæg sendes til Susanne, admsf. Næste TEMI-NYT udkommer sidst i april.
Indholdsfortegnelse Regnskab 2012 - igen et flot resultat . . . . side 3 Hvorfor er der ikke nogen, som tager deres mor med på arbejde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 4
4
Foråret er lige om hjørnet og beklædningsindkøbet er på plads . . . . side 6 Nyt fra RådhusMED om møder . . . . . . . . . side 8 Hvad er det for en kuffert . . . . . . . . . . . . side 10
6
Der er leveret et fantastisk flot stykke arbejde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 12 Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13
8 Udgivelse
TEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.
Redaktion
Tove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned.
10
Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard.
Ansvarshavende redaktør Direktør Eva Kanstrup
Deadline for indlæg til næste nummer er
20. april og indlæg sendes til Susanne, admsf.
12
Næste nummer af TEMI-NYT udkommer sidst i april måned.
2
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
Regnskab 2012 - igen et flot resultat Af Jacob Philipsen Chef for Center for Ejendomme, Veje og Administration
Det endelige resultat for regnskab 2012 er næsten på plads. Regnskabet for 2012 inkl. overførselssagen skal imidlertid først behandles i Teknik og Miljøudvalget 29. april 2013 og efterfølgende i Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet. Vi tør dog godt på nuværende tidspunkt sætte lidt ord på resultatet. Teknik og Miljø har igen skabt et rigtig rigtig flot regnskabsresultat for 2012. Vi kan konstatere, at alle serviceområder har holdt de forventninger, der var til budgettet. Alt i alt kommer Teknik og Miljø ud af 2012 med et lille overskud.
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
Kommunerne og dermed også Herning Kommune vil helt sikkert blive udfordret yderligere på økonomien i de kommende år. Derfor skal vi alle tænke kreativt og således fortsætte den gode udvikling, dvs. fortsat fokus på effektiviserings- og/eller sparemuligheder, således vi kan få mest muligt for pengene. Til sidst vil chefgruppen blot kvittere medarbejdere og ledere i Teknik og Miljø for igen i 2012 at have udvist økonomisk sans og ansvar, og udført et flot stykke arbejde. Chefgruppen
3
Hvorfor er der ikke nogen, som ta Af Claus Pedersen Rådhusadministrator, Kommunale Ejendomme
Ofte går snakken om vores lokaler er præsentable og om vi kan være bekendt at holde møder med ”fremmede” ude fra samfundet. Og som regel foregår diskussionen med den overordnede agenda, at der må være nogen, som tager sig af det eller gør noget. Men hvor gode er vi selv til at tage ansvar for ryddelige og pæne lokaler?
at løber maskinen tør for papir, så henter man ofte kun en håndfuld papir ved den anden kopimaskine, frem for at hente en hel kasse papir i depotet!
Her er en lille rundtur på Enghavevej Første stop er ude på gangen. Disse skilte er de på vej op og hænge på væggen? Er der nogen som har glemt dem? Er de sat ud på gangen i håb om, at der kommer nogen og fjerner dem?
Rod i mødelokaler 3. stop er i de små mødelokaler. Her flyder det med pølsebakker, plastikkopper, holdere, servietter, tebreve med mere, flere forskellige steder i lokalerne: Borde, skabe, hylder osv. Ja selv halvtomme termokander er ikke kommet tilbage til kantinen. Kabler er kastet på gulvet, og ikke rinket pænt op, så de er klar til næste bruger.
Næste stop er ved kopimaskinen. Nu har alle nøglekort, og kopimaskinen kan kun printe ud, når man bruger sit nøglekort og giver kommandoen ’print’. Alligevel ligger der over 100 uafhentede kopier/print efter 14 dage! Er medarbejderne så stressede, at de beder kopimaskinen om at printe, hvorefter de går videre? Der er endvidere gjort den iagttagelse,
4
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
ager deres mor med på arbejde? Faren for splinter i fingrene er væk 4. stop er i det store mødelokale på 2. sal. Dejligt at se at flipoveren bliver brugt, men hvorfor skal de næste brugere se på en tegning, og hvad med den på gulvet? Er den glemt eller kunne man ikke ramme affaldsspanden? Der er slæbt en masse ekstra stole op i lokalet (der må kun være 20 personer i lokalet), og da man var færdig med at bruge dem er de stillet pænt i hjørnet. Men hvorfor slæbte man ikke stolene på plads efter brug? Hattehylde 5. stop er i p-kælderen under Rådhuset. Her ligger der en hattehylde og flyder. En undersøgelse viser, at den passer til den sorte Peugeot.
I lokalet lå også en 90 cm lang skelpæl. Om den er båret op på 2. sal for at illustrere, hvordan en skelpæl ser ud eller skulle bruges som pegepind eller til en gimmick vides ikke. Men ejermanden har åbenbart glemt den. Vi har nu fjernet skelpælen, så vi ikke får en apvsag med, ”at man får splinter i fingrene ved at bruge pegepinden i det store mødelokale”.
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
Sprinklervæske og langskaftede gummistøvler Det er muligt at transport af langskaftede gummistøvler blev besværliggjort af hattehylden. Men da gummistøvlerne røg ud af bagagerummet, så burde hattehylden vel lægges på plads igen. I bagagerummet lå også en tom sprinklervæskedunk. Jeg ved ikke, om der er uskreven regel om, at når man har hældt sprinklervæske på bilen, så er der en anden som skal smide dunken væk? Bilens sprinklervæskebeholder var i øvrigt også tom!
5
Foråret er lige om hjørnet og be Af Mette Bøgvad Chef for Center for Brand & Redning
Fastsansatte medarbejdere på Rådhuset og Enghavevej får den sorte jakke med gult for. Dette sørger Lisbet for. Derudover har alle medarbejdere, som har et arbejdsmæssigt behov for beklædning, nu også mulighed for at få følgende produkter med Herning Kommunes logo: • Gummistøvler • Regnbukser og -jakke • Cap • Bøllehat • Vest • Gul refleksvest • Sikkerhedshjelm Det er afdelingslederen, der skal godkende, hvem der er berettiget til tøj, og afdelingen skal selv betale for dette. Som opstart vil der være mulighed for at være med i en fælles bestilling, og beklædningen vil blive leveret direkte til afdelingen. Brug vedhæftede bestillingsseddel. Bestillingen skal sendes til bermb@herning. dk senest den 19. april 2013. Efter den 19. april har man selv ansvar for at bestille og afhente osv.
6
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
eklædningsindkøbet er på plads
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
7
Nyt fra RådhusM Af Lene Kimø Afdelingsleder i Miljø og Klima
Møder er kommet for at blive, men kan mindre gøre det? I den administrative analyse er møder udpeget som et fokusområde. Vi bruger i TM omkring 14.000 timer på møder på 1 år, kunne vi bruge mindre tid og samtidig skabe mere værdi af de møder vi holder? Ja, det er vi nogen der tror. Der er udpeget en ledergruppe bestående af Jacob Philipsen, Steen Brokær og undertegnede til at komme med et oplæg til, hvordan vi reducerer tidsforbruget på møder i TM, og hvordan vi samtidig skaber mere værdi af vores møder. Vi har et mål om at reducere tidsforbruget på møder med 10 % i TM, samt at udarbejde nogle retningslinjer, anbefalinger til tekniske løsninger og et koncept for møder.
8
Vi har også et mål om at eksperimentere med alternative mødeformer/ rammer og har kastet os selv ind i projektet ved at analysere på egen ledertid med antal møder og tidsforbrug på møder. Statistikken vi har lavet for uge 8, 9, 10 og 11 for os 3 ledere viser et gennemsnitligt tidsforbrug på møder om ugen på 23 timer og 20 møder. Højeste tidsforbrug på 1 uge var 29 timer. Det foreløbige arbejde er præsenteret og drøftet på RådhusMED 19. marts 2013.
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
MED 19. marts
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
9
Hvad er det for en kuffert? Af Claus Pedersen Rådhusadministrator, Kommunale Ejendomme
Ja sådan har du måske tænkt, når du har set en lille farvet kuffert med trådnet i siderne og en ledning stikkende ud, stå forskellige steder på Rådhuset. De underlige kufferter er lavet af Kommunale Ejendomme, og bruges til indeklima-målinger. Hvis man åbner kufferten, så sidder der en gul logger, som registrerer temperatur og luftfugtighed. Den hvide logger måler CO2. Begge loggere tager typisk en måling hver 5. minut og er drevet af et lille batteri. Men selve CO2 måleren bruger en del strøm, hvorfor den skal forbindes til en stikkontakt. Slukkes der for strømmen kan CO2 måleren ikke måle noget, og loggeren registrerer 0. Måleudstyret kan også bestå af en lille pen, som måler temperatur og luftfugtighed.
Hvad måler vi Vi sætter jævnligt måleudstyr op forskellige steder på skoler, institutioner, Rådhuset mm for at måle indeklimaet (temperatur, luftfugtighed og CO2) for: • At vurdere om indeklimaet er i orden • At teste om de signaler temperaturfølere mm sender til vores CTS anlæg giver den ønskede virkning i varmeanlæg og ventilationsanlæg. • At finde steder hvor vi kan reducere varme- og ventilationsforbrug uden det giver et dårligt indeklima.
Indeklima i Herning Kommune I Herning Kommune har vi med udgangspunkt i Arbejdstilsynets vejledninger fastlagt følgende for temperaturer: o
• I den normale brugstid / arbejdstid 21 C o (19-21 C). o
• Ved start om morgenen, minimum 18 C.
10
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
o
• Sænkning udenfor brugstiden ned til 16 C. • Luftfugtigheden bør være mellem 40-60 %. • CO2 indholdet skal være under 1000 PPM. • Et for højt CO2 indhold (fra 1500 PPM og opefter) kan give hovedpine, træthed og koncentrationsbesvær.
Rumtemperatur Vedrørende rumtemperatur, så varmer radiatorerne lokalerne op, men i løbet af dagen kommer der en masse ekstra varme fra personerne i lokalet, belysning, elapparater, computere og kopimaskiner mm. Denne ekstra varme kan der ikke skrues ned for, så ofte vil man i arbejdstiden opleve at temperaturen er højere end 21o C som radiatorerne er indstillet til, og selv om radiatorerne måske også er kolde. Derfor er ofte en god ide at starte med en temperatur på 19-20o C om morgenen ved arbejdstid start. På denne måde vil man efter noget tid have nået den optimale temperatur på 21o C, og undgår dermed at der bliver for varmt i lokalet. For høj rumtemperatur kan give hovedpine og træthed.
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
11
Der er leveret et fantastisk flot stykke arbejde Af Anders Debel Chef for Center for Natur, Miljø og Byggeri
Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet 2013 Chefgruppen udtrykker stor tilfredshed med årets resultater og den indsats medarbejderne har leveret. Den store indsats har betydet, at langt de fleste kvalitetsmål er opfyldt. Bunker er reduceret, sagsbehandlingstider er forbedret og tilsynsfrekvenser er overholdt. På de områder, hvor der fortsat er bunker, arbejdes der med digitale effektiviseringer og omfordeling af ressourcer. Resultaterne er gennemgået i forbindelse med den lovpligtige evaluering af kvalitetsstyringssystemet på chefmødet 6. marts 2013. Teknik- og Miljøudvalget orienteres om ledelsens evaluering på mødet 23. april 2013, hvorefter den offentliggøres på hjemmesiden.
12
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
Opslagstavlen Fratrædelser
• Lone Wilson, Miljø og Klima, har søgt nye udfordringer og fratræder ved udgangen af april måned.
Ansættelser
• Karen-Louise Smidth er pr. 1. april ansat som naturvejleder og formidler i Natur og Grønne Områder. • Daniel Lindvig er pr. 1. april ansat som vandløbsmedarbejder i Natur og Grønne Områder • Niels Mønsted er pr. 21. april ansat i Kommunale Ejendomme. Niels’ arbejdsområde bliver vedligeholdelse af institutioner, skoler mm
Møder og aktiviteter i april Onsdag Torsdag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Onsdag Onsdag Torsdag Onsdag Torsdag
3. 4. 8. 9. 10. 11. 17. 17. 18. 24. 25.
TEMI-NYT nr. 161 marts 2013
Chefmøde Direktionsmøde Møde i ForvaltningsMED Afdelingslederseminar Afdelingslederseminar Direktionsmøde Chefmøde Ledermøde Drift Direktionsmøde Chefmøde Direktionsmøde
13