‘Conoce las mejores prácticas para el transporte farmacéutico’, por Jim Waters (TIVE)

Jim Waters, vicepresidente de Marketing Global en Tive

Conoce las mejores prácticas para el transporte farmacéutico

El transporte de productos farmacéuticos es una de las actividades de la cadena de suministro más desafiantes y es fácil entender por qué. Los envíos suelen ser bastante valiosos y muy susceptibles a errores que los inutilizarían. A continuación se aportan las mejores prácticas para esta actividad que ayudan a garantizar la seguridad e integridad de los envíos.

No hay duda de que la industria farmacéutica es un gran negocio en la economía mundial. De acuerdo con un estudio de Investigación sobre la Industria Farmacéutica y sus Fabricantes en América (PRMA), solamente el sector biofarmacéutico de los Estados Unidos contribuye en 1,3 billones de dólares a la economía mundial cada año. Esto también se traduce en mucho dinero para la industria del transporte farmacéutico, al estimarse una suma de 12,6 mil millones mundiales por año, según la fuente Pharmaceutical Commerce. Como transportista, hay mucho en juego. Las variaciones de temperatura debido a contenedores refrigerados mal configurados, retrasos inesperados u otros problemas pueden resultar en productos dañados o destruidos y millones de dólares en ventas perdidas. O peor aún, un envío comprometido podría tener consecuencias fatales para un paciente. Con tanto en juego, es hora de analizar más de cerca el transporte farmacéutico desde la perspectiva del transportista, qué es y qué tipo de productos implica. También examinaremos algunos de los muchos desafíos que enfrentan los transportistas de productos farmacéuticos y ofreceremos algunas prácticas recomendadas que ayudarán a garantizar el éxito.

MEJORES PRÁCTICAS EN TRANSPORTE FARMACÉUTICO

Seguir estas mejores prácticas ayudará a garantizar la seguridad e integridad de los envíos, así como a prevenir la pérdida de envíos estropeados o inutilizables. • Aproveche las soluciones de visibilidad de un extremo a otro: el seguimiento de cada envío a través de cada etapa del proceso de transporte farmacéutico debe incluir el monitoreo en tiempo real no solo de la temperatura, sino también de la humedad, la luz, las vibraciones y los eventos de impacto. El registro de datos juega un papel importante no solo en el seguimiento del envío actual, sino también en la identificación de tendencias y áreas de mejora. • Conozca sus productos: esta es la regla de oro del transporte farmacéutico. Es fundamental saber qué productos son sensibles a las variaciones de temperatura, humedad y golpes. • El cumplimiento es igualmente importante: no solo es imprescindible conocer las mejores prácticas sugeridas por el fabricante para el manejo y transporte de cada producto farmacéutico, sino que también debe cumplir estrictamente con todas las regulaciones federales, estatales y locales, como FDA CFR 21 Parte 11, regulaciones CGMP, regulaciones de la DEA para sustancias controladas y leyes de materiales peligrosos DOT específicas del estado para el transporte de organismos vivos o productos químicos. • Considere todas las opciones para controlar las temperaturas: usar camiones y remolques refrigerados o aislados; unidades de refrigeración individuales, como congeladores; los paquetes de hielo seco y gel refrigerante son algunas de las opciones más comunes. • Piense detenidamente en el embalaje: el transporte de productos farmacéuticos a menudo requiere el uso de embalajes específicos, como cajas de envío corrugadas, almohadillas de aire biodegradables y refrigeradores de espuma aislante, por nombrar algunos. Y no olvide las etiquetas y carteles de envío de materiales peligrosos que cumplen con las normas de la ONU, cuando corresponda. • Asegure y controle su carga en todo momento: aproveche las soluciones de visibilidad total y el seguimiento satelital para garantizar que la carga farmacéutica valiosa permanezca sana y salva durante todo el viaje de transporte. • Ejerza la debida diligencia al seleccionar socios: no confíe sus envíos farmacéuticos a cualquier 3PL o proveedor de servicios de transporte. Los socios adecuados tendrán todas las licencias y permisos necesarios para preparar y entregar envíos farmacéuticos.

LA SOLUCIÓN TIVE: MONITOREO Y ALERTAS DE CONDICIÓN EN TIEMPO REAL

Tive ha desarrollado una solución de software y sensores patentada que permite a los remitentes monitorear sus envíos de transporte farmacéutico en tiempo real. Un rastreador multisensor monitorea la temperatura, la humedad, la ubicación y la integridad del envío, y envía los datos a la nube en tiempo real, donde se puede acceder a ellos desde la plataforma de software Tive. Alertas en tiempo real configurables notifican al remitente en cuanto se produce una error de humedad o temperatura. Así es como puede evitar que un envío sea una pérdida total. La fiabilidad de Tive, junto con las mejores prácticas se ha descrito anteriormente, es lo que necesita para tener éxito. ¿Listo para comenzar? Solicite una prueba hoy.

VIII Congreso CEL de Logística Sanitaria

La pandemia obliga a “reinventar” los procesos logísticos

El Centro Español de Logística (CEL) organizó, por octava vez, y de forma presencial, el Congreso CEL de Logística Sanitaria, un evento que se ha ganado el reconocimiento tanto del sector salud como del logístico. La pandemia, en la que aún estamos inmersos, fue el tema central, conscientes los expertos de que ha obligado a modificar los procesos logísticos en un entorno de cambio constante.

Texto: Edi Cobas

La celebración, el pasado 17 de noviembre, del VIII Congreso de Logística Sanitaria fue, sin duda, uno de los grandes logros realizados en 2021 por el Centro Español de Logística. La organización, muy activa en el subsector de la logística sanitaria, no quiso perder la oportunidad y, tras no poder celebrarlo en el 2020, en esta edición se decantó por el modelo presencial. Los más de 100 profesionales que asistieron a las diferentes ponencias e intervenciones realizadas, muestra el interés suscitado. De igual forma destaca la importancia del evento el nivel de las empresas que actuaron de patrocinadores del mismo, que en esta ocasión fueron NACEX; SAP; DePuy

Synthes; Johnson &Johnson; Alloga; GMTechlogy; Palex Medical y Servicio Movil.

LA PANDEMIA HA MODIFICADO RADICALMENTE LA GESTIÓN DE LA LOGÍSTICA EN LOS HOSPITALES. UNA MAYOR DIGITALIZACIÓN AYUDARÁ, Y REDUCIRÁ, MUCHOS DE LOS PROBLEMAS ACTUALES

La temática del congreso estaba muy clara: la recuperación y los entornos volátiles o difícilmente predecibles, cuestiones que fueron abordadas por el conjunto de ponentes que mostraron su experiencia, las lecciones aprendidas durante la compleja situación vivida en los hospitales durante la pandemia, así como los principales retos que deberán asumir a corto plazo. Pero antes de entrar en los aspectos más técnicos y formativos del congreso, es importante destacar la reflexión de varios de los ponentes que hicieron hincapié en la “labor callada”, el esfuerzo y compromiso de los profesionales del sector logístico durante los meses más complicados de la pandemia y en pleno confinamiento. Así, Antonio Zapatero Gaviria, viceconsejero de asistencia sanitaria y salud pública de la consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid, quien sería el encargado de inaugurar el encuentro, aseguró que “la celebración de este congreso es una ocasión magnífica para reconocer el papel de los profesionales sanitarios y de la cadena de suministro, que llevaron a cabo verdaderas proezas durante la pandemia, De igual forma quiero agradecer y poner en valor el intenso trabajo que realiza el CEL, tras años de promover el desarrollo de buenas prácticas en materia de logística sanitaria”. El gerente del Hospital Gregorio Marañón, Joseba Barroeta, se refirió a la importancia de celebrar congresos y foros de opinión de estas características, “es un encuentro en el que se abordan los retos del futuro de la logística sanitaria, un proceso en el que nuestro centro inmerso apostando por la innovación y digitalización de distintos procesos y donde lideramos distintos proyectos que se han convertido en un referente para otros hospitales”. Para Ana González Herrera, presidenta del Centro Español de Logística, se debe insistir en el acto de “agradecer al personal sanitario y logístico el esfuerzo realizado, pero sobre todo hay que poner en valor cómo debemos afrontar la logística sanitaria en un entorno VUCA como el actual. En definitiva, tenemos que asumir lecciones aprendidas para garantizar cadenas de suministro más ágiles y resilientes”. Las declaraciones instituciones finalizarían con la intervención de Ramón García, general del CEL, que incidió, a su vez, en lo que ha significado la pandemia para la logística sanitaria, “no lo olvidemos, como consecuencia de la pandemia, las cadenas de suministro hacia los centros sanitarios se reestructuraron y fue necesario repensar herramientas de planificación; ahora el objetivo es, basándose en los resultados y los aprendizajes asumidos durante la crisis sanitaria, estudiar la manera de consolidar un nuevo modelo que permita una gestión más ágil, flexible y eficiente”.

CAMBIOS Y MEJORAS IMPRESCINDIBLES

Las primeras ponencias de carácter técnico y divulgativo corrieron a cargo de Ana Hérranz jefa de sección farmacia hospitalaria del Hospital Gregorio Marañón y Joseba Barroeta Gerente del mismo hospital. En su intervención Herránz abogó por personalizar lo más posible la entrega del medicamento al cliente final, “bajo mi punto de vista la logística farmacéutica debe acometer ya, es urgente, la transformación necesaria para lograr redistribuir los medicamentos a aquellos pacientes que realmente lo necesitan”. Por su parte, Barroeta se refirió también a la labor de los profesionales sanitarios y logísticos durante la pandemia, “ha sido encomiable, capaces de adaptarse a todas las dificultades y afrontar el nuevo entorno con otra perspectiva”. De especial interés fue la intervención de Francisco Javier Pozuelo Galán, ganador del Premio CEL Logística Sanitaria 2020, que explicó la labor desarrollada por las plataformas logísticas digitales utilizadas para gestionar consumos y pedidos osteosíntesis automatizada.

Antonio Zapatero Gaviria, viceconsejero de asistencia sanitaria y salud pública de Madrid, pidió reconocimiento y respeto por los profesionales sanitarios que han estado “a la altura” durante la pandemia.

Cristóbal Morán Medina, manager de NTT Data Europe, explicó las ventajas que se podrán conseguir aplicando las nuevas tecnologías a la gestión logística.

La última tecnología aplicada a la logística sanitaria viene del uso de tecnologías como RFDI. Al menos así lo explicó Cristobal Morán Medina, manager de NTT Data Europe, que defendió el uso de esta tecnología, “hemos demostrado su eficacia, por eso no extraña el crecimiento exponencial del uso de estas tecnologías en el entorno sanitario. Es más, no sólo crecen los sistemas de capturas de datos mediante RFID, ya se empiezan a ver pilotos más tecnológicos como proyectos IoT”, puntualizó. La necesaria digitalización de la logística sanitaria es una carrera de fondo, queda mucho por recorrer. Así lo destacó Pablo Salazar, especialista en soluciones logísticas de SAP, “la digitalización debe seguir incrementándose en el ámbito hospitalario. Es una gran ayuda en su gestión diaria y lo será aún más, porque seguimos desarrollando soluciones específicas para sus necesidades”.

CÓMO ACTUAR EN ENTORNOS VUCA

Pero sin duda, el momento más destacado del Congreso fue la celebración de una mesa redonda, patrocinada por la empresa NACEX, que bajo el título genérico de ‘Planificación y Ejecución de las Operaciones Logísticas en entornos VUCA’. Un debate que se intentaba demostrar la situación real de la logística de diferentes hospitales, el nivel de los ponentes ayudó a un debate ameno y lleno de conocimiento y experiencia como la que aportaron María Ramírez Gutiérrez, responsable Logística del Servicio Andaluz de Salud; Vicente Fernández Gómez, responsable de Aprovisionamiento Integral del Servicio de Salud Murciano; Albert Tarrats, gerente de Logaritme, Serveis logistics, AIE; y Martín Cribeiro, jefe de servicio de Aprovisionamiento del Sergas. El moderador fue Xavier Calvo Sabrià, director de Desarrollo de NACEX. No es fácil resumir una mesa redonda tan intensa de conceptos muy especializados. Nos quedamos con dos ideas claras: por un lado, la logística hospitalaria ya no es la que se hacía antes de la pandemia, ha cambiado y deberá seguir cambiando para estar a la altura de las nuevas necesidades que han surgido. Por otro, el stock cero ha mostrado sus carencias a lo largo de toda la pandemia, más en sus inicios. Ante esta realidad, los ponentes exigieron al Gobierno un cambio “drástico” en la forma de aprovisionar los hospitales públicos, las compras masivas ya no son lo idóneo. En definitiva, los participantes en debate coincidieron en una idea, urge el cambio de la legislación que regula la compra tanto de medicamentos, como de cualquier otro producto sanitario que precise un hospital. De no producirse esta modificación, será complicado gestionar la logística de un hospital. El Congreso también contó con la participación de Mar Arenas Carretero, supervisora de quirófanos de urgencias del Hospital La Fe; Julio Alonso Leal, jefe de servicio de compras y logística del Hospital Gregorio Marañón; y Josu Jiménez Idoeta, jefe de servicio de ingeniería y mantenimiento área IV del Hospital universitario central de Asturias, HUCA, quien explicó como se ha desarrollado el proceso de integración logística de dicho centro sanitario.