DOSSIER GESTION DE COSTOS

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DOSSIER DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS

Adriana Milena Vera Mora - 231252 Gressly Katherine Lobo Vega – 231254

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas, Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Contaduría Pública Docente: Yorman José Márquez Fuentes Noviembre de 2023

2 Índice

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS................................ 3 Que es la estructura de costos ......................................................................................... 3 ¿Porque es importante? ............................................................................................... 3 TIPOS DE ESTRUCTURA DE COSTOS ......................................................................... 4 ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA ESTRUCTURA DE COSTOS ......................... 4 Ventajas de establecer una estructura de costos en tu empresa ...................................... 4 Cómo hacer la estructura de costos ............................................................................. 5 TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS ................................................................................ 5 Ejemplo de un sistema de costo aplicado a una empresa de ropa deportiva................... 7

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DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS

Los sistemas de costos son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

Que es la estructura de costos La estructura de costos es un proceso que tiene por objetivo organizar de forma efectiva los costos dentro de una empresa y así mejorar la toma de decisiones. Tiene en cuenta diferentes aspectos como los tipos de costos, sus porcentajes, los productos a comerciar y los aspectos relativos a la gestión y acercamiento a los clientes, entre otros.

¿Porque es importante?

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contribuye a calcular los beneficios en la venta de un bien o servicio;

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sirve para evaluar los costos variables y costos fijos;

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permite proyectar las ganancias totales de la empresa;

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ayuda a controlar las finanzas empresariales;

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determina si un modelo de negocio es rentable.

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TIPOS DE ESTRUCTURA DE COSTOS Incitado por los costos.

Este tipo se enfoca en disminuir los costos lo más posible. Su intención es mantener una estructura de costos ágil y automatizada, por lo que se inclina hacia la tercerización de servicios.

Incitado por el valor.

Este tipo de estructura se centra en la creación de valor y se caracteriza por tener un alto nivel de personalización.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA ESTRUCTURA DE COSTOS

Costos fijos: Los costos fijos son aquellos que no dependen del nivel de producción de bienes y servicios de la empresa, es decir, se mantienen constantes. Los mismos pueden ser las transacciones por concepto de servicios, gastos de administración, suministros, entre otros.

Costos variables: Los costos variables dependen del nivel de producción de una compañía; mientras más alta sea esta, más elevados serán los costos. Por ejemplo, los costos de mano de obra y materia prima son más altos mientras la producción es más alta.

Ventajas de establecer una estructura de costos en tu empresa Brinda un buen panorama inicial.

Garantiza si un proyecto es rentable.

5 Proporciona valiosa información segmentada.

Cómo hacer la estructura de costos Determina tus costos fijos.

Obtén tus costos variables.

Calcula el punto de equilibrio.

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS Existen diferentes tipos de sistemas de costos utilizados en la contabilidad y gestión empresarial.

Algunos de los principales tipos de sistemas de costos son:

Sistemas de costos por órdenes de producción Este sistema se utiliza en empresas que producen bienes o servicios a medida, donde ocurre una acumulación de costos y se asignan a través de órdenes de producción individuales y materia prima.

Este tipo de costo por orden de trabajo es común en industrias como la construcción, la fabricación personalizada y la producción artesanal.

Sistema de costos por procesos Este sistema se utiliza en empresas que producen bienes o servicios en forma continua y en grandes volúmenes. Los costos también se acumulan y se asignan, pero a través de algún proceso productivo o departamentos por los que pasa el producto durante su fabricación.

6 Podemos distinguir los sistemas de costos de acuerdo con el tratamiento que se da a los costos indirectos.

Costo por absorción La tasa de absorción es la tasa predeterminada a la que se cargan los gastos generales a los objetos de coste (como productos, servicios o clientes). La tasa de absorción determina la cantidad de gastos generales que se capitalizan en el balance de una empresa.

Costo directo El costo directo se refiere a los costos que pueden atribuirse directamente a un producto o servicio específico. Estos costos fijos son fácilmente identificables y cuantificables, ya que están directamente relacionados con la producción y se pueden asignar directamente a cada unidad producida.

Modelo de costos ABC Este sistema se enfoca en identificar y asignar los costos incurridos de actividades específicas, que se agrupan en centros de costos. Ayuda a determinar los costos más precisos y proporciona información detallada sobre las actividades que consumen recursos.

7 Ejemplo de un sistema de costo aplicado a una empresa de ropa deportiva.

Diseño de sistema de costeo para ropa deportiva. A continuación, se presenta el detalle de los materiales y costos en que se incurre por unidad a producir de ropa deportiva (Uniformes de ciclismo): -

Materia prima directa:

DETALLE Tela Zudafrica Tela Pacific Cauchos Cierres Badanas TOTAL

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VALOR UNITARIO 5.105 10.000 250 1.810 19.000

Q-S 1,20 0,60 1,15 1,00 1,00

S $ 6.126 $ 6.000 $ 288 $ 1.810 $ 19.000 $ 33.224

Mano de obra directa: DETALLE

TIEMPO 25 Min 150 Min

Corte Costura TERMINADO Pulida Empaque

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10 Min 5 Min

Costos Indirectos de Fabricación: CIF Marquilla Hilo Hilaza Plancha facil Energia Internet Arrendamiento TOTAL

$ 250 $ 2.300 $ 3.000 $ 7.000 $ 85.000 $ 65.000 $ 360.000 $ 522.550

Q-M 1,50 0,76 1,35 1,00 1,00

M $ 7.658 $ 7.600 $ 338 $ 1.810 $ 19.000 $ 36.405

Q-L 1,75 0,82 1,40 1,00 1,00

L $ 8.934 $ 8.200 $ 350 $ 1.810 $ 19.000 $ 38.294

Q-XL 1,88 0,90 1,55 1,00 1,00

XL $ 9.597 $ 9.000 $ 388 $ 1.810 $ 19.000 $ 39.795

8 A continuación, se presenta el sistema de costos por unidad a fabricar de ropa deportiva, tomando como referencia que la empresa confecciona alrededor de 280 unidades mensuales para esta línea:

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Materiales directos:

UNIDADES DE PRODUCCION 280 MATERIALES DIRECTOS MATERIALES CANTIDAD VALOR VALOR UNITAR TOTAL Tela Zudafrica 150 $ 5.105 $ 765.750 Tela Pacific 90 $ 10.000 $ 900.000 Cauchos 280 $ 250 $ 70.000 Cierres 1 $ 1.810 $ 1.810 Badanas 1 $ 19.000 $ 19.000 TOTAL 1.756.560

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Mano de obra directa: DETALLE

Salario Operario Auxilio de Transporte Cesantías Intereses a las cesantías Primas Vacaciones Salud Pensión

VALOR MES

ARL

$ 1.300.000 $ 140.606 $ 108.290 $ 1.083 $ 108.290 $ 54.080 $ 208.000 $ 156.000 $ 6.799

Gaja de Compensación familiar TOTAL

$ 52.000 $ 2.135.148

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Mano de obra indirecta: DETALLE Salario Vendedor Auxilio de Transporte Cesantías Intereses a las cesantías Primas Vacaciones Salud Pensión ARL Caja de Compensación familiar TOTAL

Fuente: Grupos de investigación.

VALOR MES $ 1.160.000 $ 140.606 $ 96.628 $ 966 $ 96.628 $ 48.256 $ 185.600 $ 139.200 $ 6.067 $ 46.400

$ 1.920.351