Bæredygtighedsrapport

Menneskerettigheder

I vores arbejde med menneskerettigheder tilslutter vi os principperne i FN’s Global Compact;

Princip 1: Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder; og

Princip 2: Sørge for, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne.

Vores ambitioner

Som samfundsaktør og som udbyder af højt specialiseret juridisk rådgivning om virksomheders arbejde med compliance og bæredygtighed påligger der os et ansvar for at beskytte og fremme basale menneskerettigheder. For os handler det især om, at alle skal have lige muligheder for at udvikle sig og til at gå på arbejde i gode og trygge rammer i et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmiljø.

Vi bidrager ved at stille vores viden til rådighed pro bono til relevante virksomheder, interesseorganisationer og privatpersoner, som arbejder for at sikre, at der ikke sker brud på menneskerettigheder, og som ellers ville have svært ved at få adgang til juridisk viden og rådgivning. Vi fokuserer vores indsats inden for to fokusområder, hvor vi mener, vi kan anvende vores kompetencer bedst – det gælder retssikkerhed samt udvikling og uddannelse af børn og unge i Danmark og i udlandet. Desuden støtter vi interesseorganisationer med økonomiske bidrag.

Vigtigheden af fokus på menneskerettigheder

Som vidensvirksomhed ser vi ingen væsentlige risici relateret til menneskerettig heder i vores aktiviteter eller i relationen til vores forretningsforbindelser. Vi har dog en forventning om, at klienter, samarbejdspartnere og leverandører arbejder i overensstemmelse med gældende konventioner på området, og vi er til stadighed opmærksomme på vores ansvar for god etisk adfærd, når vi vælger samarbejdspartnere og leverandører og indgår relationer med klienter. Som arbejdsplads for mere end 540 medarbejdere påhviler der os et vigtigt ansvar for at skabe en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, hvor alle medarbejdere behandles med respekt og ordentlighed og har lige muligheder for udvikling og anerkendelse.

Målsætninger for 2022

Vi havde som målsætning at fortsætte vores fokus på pro bono-arbejde inden for vores to indsatsområder retssikkerhed samt uddannelse og udvikling af børn og unge i både Danmark og i udlandet.

Desuden havde vi som målsætning at fortsætte arbejdet med at styrke diversitet og inklusion, herunder særlige tiltag for at sikre LGBTQ+-rettigheder og inklusion.

Udvikling i 2022 og forventet udvikling

Vi har igennem året engageret os i pro bono-arbejde og -projekter inden for vores to indsatsområder retssikkerhed samt uddannelse og udvikling af børn og unge i både Danmark og i udlandet.

Vi har fortsat vores støtte til tænketanken Justitia og har også i 2022 haft en medarbejder udstationeret et par dage om ugen for at understøtte tænketankens arbejde med at sikre retssikkerhed.

I august 2022 lagde vi endnu engang hus til og medfinansierede nonprofitorganisationen Project Access’ ophold i København, da de afholdt den årlige bootcamp. Projektet har til formål at hjælpe danske studerende med at komme ind på deres drømmeuniversitet.

Vi har igennem en årrække støttet Human Practice Foundation, og dette arbejde fortsatte ligeledes i 2022, hvor vi ydede økonomisk støtte til projektet Indre Styrke, der handler om at øge skoleelevers trivsel.

I 2022 har vi også støttet Røde Kors’ hjælpearbejde i Danmark og i verden med en donation, som også vores medarbejdere har bidraget til, idet de i år har fået mulighed for at afstå fra at modtage en firmajulegave og i stedet donere.

Vi har desuden i år etableret et nyt Trivselsudvalg, der har til formål at sikre trivsel, diversitet og inklusion for alle medarbejdere. Trivselsudvalget arbejder også med tiltag for at sikre LGBTQ+-rettigheder og inklusion.

I år har vi været vidne til, hvordan en pludselig opstået krig ændrer livsgrundlaget og basale rettigheder for millioner af mennesker. Vi har således ydet pro bono-bistand til ukrainske flygtninge via et fælles initiativ fra Danske Advokater og Advokatsamfundet, som har ydet støtte via Dansk Flygtningehjælp. Vi har desuden bidraget til en indsamling sammen med Juridisk Diskussionsklub, der via kaffesalg samlede penge ind til Røde Kors’ hjælpearbejde i Ukraine. Endelig har Ruslands invasion af Ukraine medført en meget stor efterspørgsel på juridisk rådgivning i relation til de sanktioner, som Rusland blev omfattet af. Sideløbende med dette arbejde for vores klienter har vi delt vores viden på området ved at skrive nyhedsbreve og ved at afholde arrangementer.

Mål for 2023

Som en del af vores strategiske arbejde med at udvikle vores virksomhed, har vi i 2023 sat os et mål om, at vi vil gentænke vores fokus på og arbejde med bæredygtighed. Vi har således nedsat en arbejdsgruppe, som skal komme med anbefalinger til vores virksomheds ambitioner, fokusområder, målsætninger og governance for, hvordan vi vil bidrage til et bæredygtigt samfund i fremtiden – herunder vores fokus på FN’s Global Compacts principper for menneskerettigheder.

Arbejdskraft

I vores arbejde med arbejdskraft tilslutter vi os principperne i FN’s Global Compact;

Princip 3: Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling;

Princip 4: afskaffelse af alle former for tvangsarbejde;

Princip 5: effektiv afskaffelse af børnearbejde; og

Princip 6: afskaffelse af diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold.

Vores ambitioner

Vores medarbejdere er branchens dygtigste jurister og specialister, og vi ønsker at være den foretrukne arbejdsplads i vores branche. Derfor har vores medarbejderes trivsel og udvikling en høj prioritet i vores daglige virke. Arbejdet med at sikre en værdsat og bæredygtig arbejdsplads for vores med arbejdere bygger på et fællesskab, hvor alle har lige mulighed for at dygtiggøre sig, og hvor vi ikke skeler til social baggrund, kultur, køn, etnicitet, alder, hudfarve eller seksualitet.

Vi tror på, at vores medarbejderes trivsel og udvikling sikres bedst ved at skabe et mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø.

Vigtigheden af fokus på arbejdskraft

Vores medarbejderes engagement og dedikation til arbejdet hos os er afgørende for, at vi kan levere juridisk rådgivning i særklasse til vores klienter. Det er således også i relation til arbejdskraft og vores med arbejdere, at vi ser de største risici for vores virksomhed.

Det er derfor også vores vigtigste opgave at sikre vores medarbejderes trivsel og udvikling. Det gør vi ved at indhente feedback fra og lytte til vores medarbejdere og via et kontinuerligt fokus på at udvikle vores arbejdsplads og ledelsestilgang, så vi imødekommer medarbejdernes behov og ønsker.

Vi er også bevidste om, at vi hele tiden skal udvikle os for at tilbyde en moderne, inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, der fortsat understøtter medarbejdernes trivsel og udvikling. Samtidig skærpes kampen om dygtige jurister og specia lister fortsat, hvilket også er med til at øge vigtigheden af vores fokus på at være en attraktiv arbejdsplads, som tager ansvar for vores medarbejderne og er bevidste om deres værdi.

Målsætninger for 2022

Vores mål var et fortsat på fokus på diversitet og inklusion samt tiltag for at øge mental trivsel. Vi havde også en målsætning om at fortsætte og udbygge vores træning i unconscious bias. Vores støtte til Danske Advokaters treårige forskningsprojekt og Erhvervs-ph.d., der skal undersøge den skæve kønsfordeling i de øverste ledelseslag i advokatbranchen, fortsatte ligeledes i 2022.

Udvikling i 2022 og forventet udvikling

Vi har i 2022 fortsat vores udvikling med at skabe et mere mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø for vores medarbejdere.

I år har vi således vedtaget en firmapolitik mod mobning og chikane på arbejdspladsen, der har fokus på, at alle skal føle sig tilpas, og at samarbejdet hos os altid sker på professionel og respektfuld vis.

Vi har i årets løb tilbudt alle medarbejdere træning i unconscious bias, så vi i højere grad kan møde hinanden, klienter og samarbejdspartnere, uden at vores forudindtagede holdninger spiller ind i vores ageren og vores beslutninger.

Vores fortsatte fokus på mental trivsel har i år givet anledning til, at vi foretager trivselsmålinger fire gange årligt, hvor målingen før forekom en gang om året sammen med vores generelle medarbejder tilfredshedsmåling. For at fokusere indsatsen mod en bedre mental trivsel i vores virksomhed har vi etableret et Trivselsudvalg, som bl.a. arbejder med indsigterne fra de kvartals vise målinger. Ét af tiltagene i år har været at udvikle et udbud af trivselsfremmende værktøjer og tilbud i samarbejde med vores sundhedsforsikringsselskab PFA.

Igennem året har vi også fortsat vores arbejde med øget ligestilling mellem kønnene og øget mangfoldighed. Blandt andet har vi indført nye barselsregler, hvor vi sidestiller kønnene, således at både mænd og kvinder har ret til 24 ugers barsel. Vi har indgået et samarbejde med barsels - netværket Inspired Beyond Babies, hvori vores medarbejdere kan deltage. Vi har også valgt at tilslutte os Dansk Erhvervs Diversitetspagt, som supplerer vores fortsatte engagement i Diversity Council.

Endelig har vi i år også investeret i en ny ledelsesuddannelse i samarbejde med AVT Business School, som vi tilbyder til flere af vores erfarne jurister og specialister, så de kan være dygtigere ledere og mentorer for deres teams og yngre kolleger. Et formål med uddannelsen er også, at vi kan tilbyde ledelsesudvikling til endnu flere medarbejdere og dermed udbrede ledelsesrollen til flere for derved blandt andet at skabe øget nærhed og trivsel hos medarbejderne.

Mål for 2023

Som en del af vores strategiske arbejde med at udvikle vores virksomhed har vi i 2023 sat os et mål om, at vi vil gentænke vores fokus på og arbejde med bæredygtighed. Vi har således nedsat en arbejdsgruppe, som skal komme med anbefalinger til vores virksomheds ambitioner, fokusområder, målsætninger og governance for, hvordan vi vil bidrage til et bæredygtigt samfund i fremtiden – herunder vores fokus på FN’s Global Compacts principper for arbejdskraft.

Miljø og klima

I vores arbejde med miljø og klima tilslutter vi os principperne i FN’s Global Compact;

Princip 7: Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer;

Princip 8: tage initiativer til at fremme større miljømæssig ansvarlighed; og

Princip 9: tilskynde til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier.

Vores ambitioner

De stadigt stigende klimaforandringer vækker bekymring, og i 2022 blev vi også mindet om, hvordan ressourcer, vi anser for basale, pludselig kan blive knappe som følge af krig. Derfor ønsker vi at tænke bæredygtighed og omtanke for vores miljø ind de steder, hvor vi har mulighed for at påvirke.

Vi søger at minimere vores klima aftryk ved hele tiden at optimere driften og vedligeholdelsen af vores to kontor bygninger. Vi stiller også krav om bæredygtighed til vores samarbejdspartnere og leverandører. Vi søger også at dele vores viden om miljøog klimalovgivning gennem konferencer, debatter og engagement i organisationer, samt gennem pro bono-arbejde relateret til miljø og klima.

Vigtigheden af fokus på miljø og klima

Som juridisk rådgiver påvirker vi ikke klimaet direkte gennem vores primære virksomhedsaktivitet. Vi ser derfor ingen væsentlige risici relateret til miljø og klima i vores aktiviteter eller i relationen til vores forretningsforbindelser.

Vi er dog bevidste om, at alle skal bidrage til et bedre klima gennem en bæredygtig adfærd og tilgang til alle aktiviteter i det daglige, og derfor tænker vi hensyn til klimaet ind de steder, hvor vi har mulighed, ligesom vi altid søger efter klimavenlige valg, når vi fx søger nye leverandører og samarbejdspartnere.

Målsætninger for 2022

Vores målsætning for 2022 var et fortsat fokus på, hvordan vi kan udskifte eksisterende løsninger og produkter med nye og mere klimavenlige alternativer. Desuden havde vi en målsætning om at fortsætte tiltag og initiativer i 2022, som allerede var i gang.

Udvikling i 2022 og forventet udvikling

Vi har i 2022 fortsat vores fokus på en bæredygtig virksomhedsdrift med bl.a. et vedholdende fokus på økologi, bæredygtighed og minimering af madspild i vores køkkener.

Vi har i år bibeholdt vores sølvmærke i den økologiske certificering af vores køkken i Axel Towers, hvor vi også har øget antallet af lokale leverandører yderligere.

Vi har i årets løb fortsat vores fokus på reduktion af printforbruget og en øget digitalisering af vores arbejdsgange, hvor vi også fortsætter med at gøre fremskridt.

I 2022 er vi også indtrådt som partner i Mærsk Mc-Kinney Møller Center for Zero Carbon Shipping, som har til formål at gøre den globale skibsfart CO2-neutral inden 2050. Her anvender vi vores erfaring inden for shippingindustrien sammen med vores juridiske ekspertise til at løse en vigtig samfundsopgave.

Også på klimasiden har Ruslands invasion af Ukraine haft indflydelse på vores fokus, idet en truende energikrise har givet os anledning til at se grundigt efter muligheder for og være kreative i at reducere vores energiforbrug. Vi har i årets løb iværksat en række forskellige energibesparende initiativer, hvoraf nogle af dem med fordel kan forblive implementeret fremadrettet.

Mål for 2023

Som en del af vores strategiske arbejde med at udvikle vores virksomhed har vi i 2023 sat os et mål om, at vi vil gentænke vores fokus på og arbejde med bæredygtighed. Vi har således nedsat en arbejdsgruppe, som skal komme med anbefalinger til vores virksomheds ambitioner, fokusområder, målsætninger og governance for, hvordan vi vil bidrage til et bæredygtigt samfund i fremtiden – herunder vores fokus på FN’s Global Compacts principper for miljø og klima.

Målsætning mødt

Antikorruption

I vores arbejde med antikorruption tilslutter vi os princippet i FN’s Global Compact;

Princip 10: Virksomheder bør modarbejde korruption i alle dens former, herunder afpresning og bestikkelse.

Vores ambitioner

Vi er som advokatvirksomhed særligt forpligtet til at agere ordentligt og inden for lovens rammer. Disse principper efterlever vores medarbejdere dagligt, hvor vi har politikker for antikorruption og bestikkelse. Vi har også en klar holdning til, at vi ikke ønsker at understøtte klienter, som benytter sig af uetiske metoder.

Alle nye medarbejdere får en gennemgang af vores politik for antikorruption, ligesom de bliver introduceret for vores whistleblowerordning. Med dette udgangspunkt giver vi vores medarbejdere de bedste muligheder for at agere, skulle de blive opmærksomme på et brud på antikorruptionsreglerne eller andre mistænkelige forhold.

I 2016 tilsluttede vi os advokatKODEKS under Danske Advokater, som vi fortsat støtter op om. Her forptligter vi os til at arbejde med fem pejlemærker, herunder etiske dilemmaer.

Vigtigheden af fokus på antikorruption

Vi lever af vores faglighed og høje etiske standarder, og vores klienter betror deres forretning til os i tillid til, at vi agerer inden for lovens rammer og med vores ordentlighed som kompas. Vi accepterer derfor ikke adfærd eller handlinger, som kan påvirke vores virksomheds omdømme negativt –det gælder både os selv, vore medarbejdere, men også personer, virksomheder og organisationer, vi samarbejder med.

I vurderingen af vores forretningsmodel har vi ikke fundet, at korruption er et væsentligt højrisikoområde for os, og vi har ikke identificeret væsentlige korruptionsrisici i vores aktiviteter eller i relationen til vores forretningsforbindelser, som ikke er adresseret ved vores tiltag for compliance.

Målsætninger for 2022

Vores målsætning for 2022 var fortsat udrulning og implementering af antikorruptionspolitikken, herunder yderligere træning af medarbejderne.

Udvikling i 2022 og forventet udvikling

Vi har i årets løb udbredt kendskabet til vores antikorruptionspolitik for alle vores medarbejdere, herunder alle nye medarbejdere, der, som en del af deres onboardingprogram, bliver præsenteret for virksomhedens holdning til antikorruption. Med denne træning ønsker vi, at alle medarbejdere bliver bekendte med vores holdninger til korruption, bestikkelse, smørelse og gaver, ligesom alle bliver bekendte med vores forventning til og deres muligheder for rapportering af brud på reglerne eller andre mistænkelige forhold.

Partnerbestyrelsen gennemgår hvert år vores politik for antikorruption med henblik på at vurdere, om den eventuelt skal opdateres, så vi derved kan sikre, at politikken stemmer overens med udviklingen på området. Partnerbestyrelsen har ikke fundet behov for at revidere politikken i 2022.

Vi har i år fortsat støttet op om Danske Advokaters advokatKODEKS, hvor vi også i 2022 har bidraget med input til deres rapport.

Vi vil fortsat arbejde med compliance, etik og ordentlighed som en integreret del af vores hverdag, og for antikorruptionspolitikken er det fortsat vores prioritet at udbrede kendskabet blandt vores medarbejdere og løbende revidere den, når behovet opstår.

Mål for 2023

Som en del af vores strategiske arbejde med at udvikle vores virksomhed, har vi i 2023 sat os et mål om, at vi vil gentænke vores fokus på og arbejde med bæredygtighed. Vi har således nedsat en arbejdsgruppe, som skal komme med anbefalinger til vores virksomheds ambitioner, fokusområder, målsætninger og governance for, hvordan vi vil bidrage til et bæredygtigt samfund i fremtiden – herunder vores fokus på FN’s Global Compacts principper for antikorruption.

Målsætning mødt Fuldt

Klienter søgte bistand, da Rusland invaderede Ukraine: “Retstilstanden ændrer sig hele tiden”

Året var knap to måneder gammelt, da Rusland invaderede Ukraine og dermed bragte krig tilbage på europæisk grund for første gang siden 1990’erne. Mange private, organisationer og virksomheder reagerede prompte på det akutte behov for hjælp. I Gorrissen Federspiel stillede vi juridisk bistand til rådighed pro bono gennem Danske Advokater og bidrog økonomisk til Røde Kors. Men krigen har også skabt efterspørgsel på rådgivning og bistand hos klienter med aktiviteter i og omkring Rusland.

Gorrissen Federspiel tog tidligt beslutningen om at indstille al bistand til russiske klienter. Til gengæld bistod vi mange danske klienter om forhold relateret til Rusland og krigen i Ukraine. Danske virksomheder stod med en række forskellige problemstillinger, fortæller Camilla C. Collet, som leder Gorrissen Federspiels Compliance & Sustainability-gruppe.

“Vi har eksempelvis bistået danske virksomheder, som ville ophøre med deres russiske aktiviteter og havde brug for rådgivning i forbindelse med salg af russiske datterselskaber. Vi har også bistået klienter, der havde brug for at blive løst fra kontrakter, der forpligtede dem i forhold til russiske kunder. Og generelt har vi hjulpet klienter med at navigere i de forskellige sanktioner, Rusland er blevet omfattet af. Retstilstanden ændrer sig hele tiden, da der løbende kommer nye sanktioner til,” fortæller Camilla C. Collet.

Klienternes behov for juridisk bistand har været nogenlunde stabilt højt over året og er blevet varetaget af en dedikeret stab på en håndfuld jurister, der har brugt en væsentlig del af deres tid på problemstillinger relateret til Ruslands krig mod Ukraine. Men en del af aktiviteterne i Camilla C. Collets gruppe handler også om vidensdeling.

“Vi har oplevet en høj efterspørgsel på viden fra klienterne. Derfor har vi brugt meget krudt på at skrive og udsende nyhedsbreve og afholde arrangementer, hvor vi har delt vores viden på området. Og vi har holdt oplæg om juridiske udfordringer relateret til krigen i flere studenterorganisationer,” siger Camilla C. Collet. Gorrissen Federspiel har udover sine klientrettede aktiviteter engageret sig direkte og indirekte i støtten til Ukraine og ukrainske flygtninge på en række fronter:

Pro bono-bistand

Sammen med en række andre advokatfirmaer tilsluttede vi os et initiativ fra Danske Advokater og Advokatsamfundet om at yde pro bono-bistand via Dansk Flygtningehjælp. Derudover bistod vi – i begrænset omfang – med vedtægts- og GDPR-forhold overfor NGO’er.

Dobbelt op på kaffesalg

Juridisk Diskussionsklub, der er en forening for jurastuderende på Københavns Universitet, udfordrede os til at matche beløbet, de ville få ind på salg af kaffe til fordel for Røde Kors’ hjælpearbejde i Ukraine. Vi accepterede udfordringen og kunne overføre et bidrag på ca. 15.000 kroner.

Julestafet og medarbejderdonationer

I december deltog vi i Røde Kors Julestafet med en donation på 50.000 kroner. Derudover valgte flere medarbejdere at give en donation til Røde Kors i stedet for at modtage årets firmajulegave. Med den fordobling af medarbejderdonationerne, som vi desuden bidrog med, kunne vi i alt sende 161.000 kroner til Røde Kors.