Onthaalbrochure Lokaal Bestuur Wachtebeke

WELKOMIN WACHTEBEKE

Onthaalbrochure voor nieuwe collega's

Inhoud

Welkom 3 Je eerste werkdag 4 Als je in dienst komt 5 Organisatie 6 Werktijd 9 Loopbaan 10 Loon 11 Extra's 12 Afwezigheden 15 Vervoer 17 Welzijn en veiligheid 18 Communicatie 20 Wat kan, mag en moet 21 Diensten 22 Plattegrond 25

Welkom

Hallo nieuwe collega,

Om te beginnen, wil ik je van harte welkom heten als nieuwe medewerker bij Lokaal Bestuur Wachtebeke

Met deze onthaalbrochure willen we je graag wegwijs maken in de werking van onze organisatie. Je vindt hierin een antwoord op de vele vragen die je je als nieuwkomer wellicht stelt. Uiteraard kan je met je vragen ook terecht bij je diensthoofd, bij de personeelsdienst en bij mijzelf.

Klantvriendelijkheid, positiviteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid beschouwen we als belangrijke kwaliteiten Elke medewerker heeft ze nodig om zijn taak goed te kunnen uitoefenen Als lokale overheid bieden we onze inwoners veel diensten rechtstreeks aan. We staan dicht bij de burger en die rekent op ons. Waar of in welke functie je ook werkt, ieders inzet is van belang en wordt gewaardeerd, dus ook die van jou.

Ik hoop dat je je snel thuis voelt in onze organisatie en dat je 'bij ons' veel werkvreugde vindt!

Veel succes en tot binnenkort!

Lise Gosseye Algemeen Directeur

Jeeerstewerkdag

De eerste dagen op een nieuwe werkplek zijn meestal spannend en druk. Je wordt overspoeld met info en nieuwe gezichten. We vinden het belangrijk dat jouw start goed verloopt en willen je daarbij zo goed mogelijk begeleiden. Deze onthaalbrochure is daarvoor de eerste stap. In deze onthaalbrochure vind je een heleboel nuttige info terug. Je neemt ze best eens helemaal door op een rustig moment. Je meter of peter, je diensthoofd, je collega's en de personeelsdienst zullen sommige thema's uit deze brochure verder toelichten tijdens je eerste werkweken

Je meter of peter is iemand die jou inwerkt en begeleidt. Hij legt jou de formele, maar vooral ook de informele regels van de organisatie uit, hetgeen zich moeilijk in brochures laat vatten dus

Op ons intranet, Jules genaamd, vind je ook een pak informatie, waar je steeds op kunt terugvallen.

WELKOM

De sportdienst organiseert elk jaar in juni een sportdag voor het personeel.

DE PAPIERWINKEL

Alsjeindienstkomt

Documenten die je moet meebrengen

De personeelsdienst heeft van jou een aantal documenten nodig. Als je volgende papieren nog niet hebt afgegeven, breng je ze best zo snel mogelijk mee. Pas dan is je aanstelling administratief in orde

Je krijgt ook heel wat mee

Een exemplaar van de arbeidsovereenkomst als je contractueel in dienst bent Het arbeidsreglement De deontologische code Onze rechtspositieregeling (RPR)

Met je PlusPas kaart geniet je van diverse exclusieve kortingen en speciale aanbiedingen.

Kopie van je diploma voor functies vanaf C-niveau en erkenningen Uittreksel uit het strafregister van max 3 maanden oud Attest gezinssamenstelling Vakantieattest van je vorige werkgever of attest van de Rijksdienst voor jaarlijkse vakantie om je verlof te kunnen berekenen Attest met de berekening van je ziektedagen (als je al eerder bij een openbare dienst hebt gewerkt) Tewerkstellingsattesten vorige werkgevers (binnen 6 maanden na indiensttreding)

Eedaflegging

Een badge voor de tijdsregistratie

Je Pluspas (kortingskaart)

Je maaltijdchequekaart

Een brochure van de GSD-v Indien van toepassing: sleutel van je dienst, alarmcode, werkkledij...

Iedereen die bij het Lokaal Bestuur komt werken, moet de volgende eed afleggen bij de burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."

Medisch onderzoek

Voor bepaalde functies moet je medisch geschikt zijn. Hiervoor moet vooraf een medisch onderzoek ondergaan worden De personeelsdienst zal je verwittigen waar en wanneer je je bij de arbeidsgeneesheer moet aanbieden wanneer dit nodig is.

Organisatie

Werken voor een overheid en specifiek voor een Lokaal Bestuur is op veel vlakken anders dan werken voor een bedrijf. Je bazen zijn politici die elke zes jaar worden verkozen. Er zijn heel wat regels op jou van toepassing. Je werkt voor het algemeen belang. Veel verschillen zullen in deze brochure aan bod komen, maar gaandeweg zal je aanvoelen en leren wat het betekent om te werken voor een Lokaal Bestuur

Lokaal Bestuur Wachtebeke doet heel wat voor haar inwoners zoals rijbewijzen afleveren, vrijetijdsactiviteiten organiseren, straten en groen onderhouden, verkiezingen in goede banen leiden, bouwvergunningen toekennen, lokale handel stimuleren, zorg voor de jeugd én voor de ouderen in ons woonzorgcentrum... Een groot deel van onze dienstverlening wordt bepaald door de politieke visie. De essentie daarvan vind je terug in onze missie, visie en kernwaarden. Hierin staan zes woorden centraal: klantvriendelijkheid, positiviteit, betrouwbaarheid, betrokkenheid, bereikbaarheid en flexibiliteit Als personeelslid draag je bij tot deze missie

Met de missie voor ogen, schreven we ons meerjarenplan. Hierin ligt voor meerdere jaren vast welke doelstellingen we willen bereiken en welke acties en projecten we hiervoor zullen uitwerken. Je kan deze beleidsnota of meerjarenplan raadplegen op onze website: www.wachtebeke.be/bestuur/beleidsdocumenten/meerjarenplan

Dat elke gemeente een burgemeester heeft, weet je wellicht. Maar kan je ook zeggen welke organen, personen en diensten de burgemeester helpen bij het besturen en het uitvoeren van alle gemeentelijke taken?

De gemeente- en OCMW-raad De gemeente- en OCMW-raad zijn de wetgevende organen van de gemeente en het OCMW In Wachtebeke telt de gemeente- en OCMW-raad 19 raadsleden die elke 6 jaar rechtstreeks verkozen worden door de bevolking Zij vertegenwoordigen de inwoners van Wachtebeke en nemen beslissingen over het beleid van de gemeente en OCMW.

De zittingen vinden doorgaans plaats op de laatste donderdag van de maand om 19u30, in het Cultuurhuis. In juli en augustus zijn er geen zittingen.

WERKEN VOOR EEN LOKAAL BESTUUR

WAAR WACHTEBEKE VOOR STAAT

HET POLITIEKE BESTUUR

Organisatie

Iedereen mag deze vergaderingen bijwonen, maar alleen de raadsleden mogen deelnemen aan de besprekingen. Een lijst van de raadsleden kan je raadplegen op onze website, www wachtebeke be

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau zorgen voor het dagelijks bestuur van gemeente en OCMW en dus voor de uitvoering van de gemeente- en OCMW-raadsbesluiten. Het college en het vast bureau vergaderen in principe elke maandagmiddag vanaf 14u in de Schepenzaal van het gemeentehuis De vergaderingen zijn niet openbaar De burgemeester en schepenen zijn elk bevoegd voor bepaalde bestuursthema's, maar beslissen samen. 1.

Burgemeester Rudy Van Cronenburg

Eerste schepen Piet Penneman

Tweede schepen Peter Van Bambost Derde schepen Eddy Heirwegh Schepen Christine Bax (voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst)

Het managementteam (MAT) zorgt voor de nodige coördinatie tussen de gemeentelijke diensten Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking en de kwaliteit van de organisatie Het team staat onder leiding van de Algemeen Directeur. Het managementteam komt om de drie weken samen.

Algemeen Directeur Lise Gosseye

De Algemeen Directeur is de directeur van het gemeenteen OCMW-bestuur. Zij vormt de brug tussen de politieke leiding en de administratie. Zij woont de vergaderingen van de gemeente- en OCMW-raad en van het schepencollege en vast bureau bij en stelt er het verslag van op Onder haar verantwoordelijkheid bereidt de administratie dossiers voor en worden de beslissingen van het college en vast bureau uitgevoerd. Als hoofd van het personeel coördineert zij de diensten. Zij is ook voorzitter van het managementteam.

HET MANAGEMENTTEAM

Samen met de burgemeester, ondertekent de Algemeen Directeur alle briefwisseling van het Lokaal Bestuur.

Organisatie

Financieel Directeur Nathalie De Vos De Financieel Directeur staat in voor alle inkomsten en uitgaven van het Lokaal Bestuur. Zij adviseert het college bij de opmaak van de begroting en de jaarrekening. Zij houdt de boekhouding bij, controleert of de beslissingen financieel haalbaar zijn en adviseert het bestuur hierover.

Organogram

Bekijk het volledige organogram in detail op ons intranet, Jules

Het MAT hier speciaal uitgedost voor de jaarlijkse Krazy Kersttruiendag. Boven (v.l.n.r.): Greet Van Poucke, Nathalie De Vos, Rony Apers, Ellen Van Bambost en Cindy Kenis. Onder (v.l.n.r.): Rudy Van Cronenburg, Lise Gosseye, Annelies De Mey, Inge François en Isabelle Dewaele.

Werktijd

Op bijna elke werkplek is een tikklok aanwezig. Je tikt hier in en uit met de persoonlijke badge die je van de personeelsdienst ontvangt of via de app. Uiteraard is het de bedoeling dat je steeds op tijd begint te werken. Als je niet kon tikken of je bent het vergeten, geef dan een seintje aan jouw diensthoofd of aan de personeelsdienst (personeelsdienst@wachtebeke.be).

Voor een personeelslid dat voltijds werkt, bestaat een volledige werkweek uit 38 uren. Het is niet de bedoeling om meeruren te presteren. Indien je toch eens overuren gepresteerd hebt (in overleg met je diensthoofd), dan neem je deze zo snel mogelijk op.

WERKUREN

Lokaal Bestuur Wachtebeke denkt aan jouw gezondheid, daarom is er bewust voor gekozen om geen rookpauzes te voorzien.

ROOKVRIJ

TIKKLOK

Loopbaan

Een lokaal bestuur kan niet zomaar vrij beslissen over het aanwerven, laten doorstromen en betalen van personeel Veel zaken, zoals het salaris, de selectieprocedure, de functies en de niveaus liggen vast.

Wat je zeker moet weten is dat er in een lokaal bestuur twee soorten tewerkstelling bestaan: contractuele en statutaire, hierbij zijn er soms verschillen in rechten en plichten.

Als statutaire medewerker, heb je geen arbeidsovereenkomst Alle regels en besluiten die op jou van toepassing zijn, staan vermeld in de rechtspositieregeling. Door in dienst te treden, aanvaard je de regels die hierin zijn vastgelegd en alle latere wijzigingen.

Als contractuele medewerker, heb je wel een arbeidsovereenkomst. Dit zal meestal een overeenkomst van bepaalde of onbepaalde duur zijn of een vervangingsovereenkomst De regels van de arbeidsovereenkomstenwet zijn hier van toepassing.

Daarnaast zijn heel wat regels vastgelegd in de rechtspositieregeling. Deze zijn aanvullend op de regels van de arbeidswetgeving. Dus ook voor jou is deze bundel een belangrijk document

's Middags iets eten in de refter.

Feedbackgesprekken Je diensthoofd zal met jou regelmatig een feedbackgesprek hebben. Hierbij overleg je:

je takenpakket je werkwijze je planning, je vormingsbehoeften, enz.

Zowel het personeelslid als het diensthoofd bereiden dit voor en hebben een even grote inbreng in het gesprek

Vorming

Om je kennis en werkwijze steeds te verbeteren, volg je opleidingen. Als je zelf nood hebt aan een opleiding, laat je dat weten aan je diensthoofd.

Dit kan eventueel tijdens een feedbackgesprek. We vinden het belangrijk dat je voortdurend aan zelfontplooiing doet en stimuleren dit!

Collega Mathieu behaalde bij ons zijn rijbewijs C.

Loon

Je kan niet onderhandelen over je loon, dat ligt immers vast. Uiteraard varieert dit wel volgens het niveau en het aantal jaren anciënniteit die je hebt opgebouwd tijdens je loopbaan. Elk niveau heeft eigen salarisschalen en salaristrappen. In ons woonzorgcentrum volgen we de IFIC-barema's.

Je loon wordt maandelijks betaald en uitsluitend op een bankrekening gestort Wie statutair is, wordt vooraf betaald Dat wil zeggen dat je op het einde van de maand het salaris voor de volgende maand ontvangt. Wie contractueel of statutair op proef is, wordt betaald op het einde van de maand voor de prestaties van die maand.

Bovenop je loon, krijg je een haard- of standplaatsvergoeding Zodra je loon boven een bepaalde grens komt, heb je geen recht meer op deze vergoeding. De haardvergoeding is de hoogste. Je krijgt ze als je gehuwd bent, samenwoont of alleenstaande bent met kinderen voor wie je kinderbijslag ontvangt. Indien je partner ook bij een overheid werkt, kan slechts één van beide een haardvergoeding ontvangen. Standplaatsvergoeding is een lagere vergoeding voor wie geen recht heeft op een haardvergoeding

In juni wordt het jaarlijks vakantiegeld uitbetaald. Wie het vorige kalenderjaar volledig en voltijds heeft gewerkt, krijgt een bedrag dat ongeveer gelijk is aan 92% van het salaris van de maand maart. Als je het vorige kalenderjaar niet volledig hebt gewerkt, wordt je vakantiegeld verminderd.

In december ontvang je jaarlijks een eindejaarstoelage en attractiviteitspremie (dat laatste enkel in het WZC). De toelage bestaat uit een vast bedrag, voor iedereen gelijk, en een variabel deel gekoppeld aan je salaris van de maand oktober. Je ontvangt een volledige eindejaarstoelage wanneer je in het huidige kalenderjaar van januari tot september hebt gewerkt. Is dit niet het geval, dan vermindert de toelage.

BEPALEN VAN JE SALARIS

TIJDSTIP VAN BETALING

HAARD- EN STANDPLAATS VERGOEDING

EINDEJAARSTOELAGE

VAKANTIEGELD

Extra's

Wanneer je onregelmatige prestaties verricht, heb je recht op een toeslag. Voor meer info hierover kan je terecht bij de personeelsdienst.

Je krijgt elke maand maaltijdcheques volgens het aantal uren dat je vorige maand hebt gewerkt Een maaltijdcheque is 8 euro waard Hiervan betaal je zelf een wettelijke bijdrage van 1,1 euro. Dit wordt van je loon afgehouden. De cheques zijn een jaar geldig en je kan er enkel

TOESLAGEN

kunnen ering. Je fde adres wonen, mee aansluiten. Je kan voor de verzekeringspolis en andere info terecht bij de personeelsdienst

MAALTIJDCHEQUES

Het bestuur sloot, via OFP Prolocus, voor haar contractuele personeelsleden een tweede pensioenpijler af, naast het wettelijke pensioen Lees alle uitgebreide info hierover op ons intranet 'Jules': www wachtebeke be/aanvullend-pensioen-via-ofp-prolocus

HOSPITALISATIEVERZEKERING

TWEEDE PENSIOENPIJLER

Extra's

Het gemeentebestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen (GSD-V). Hierdoor kan je een beroep doen op een financiële tussenkomst bij bepaalde gebeurtenissen of situaties.

Tussenkomsten waar iedereen recht op heeft:

geboorte- of adoptiepremie tegemoetkoming voor een kind met een handicap huwelijkspremie of premie bij wettelijk samenwonen premie bij pensionering vakantiepremie

Om deze premies te ontvangen, bezorg je een ingevuld formulier aan de GSD-V. De personeelsdienst volgt dit voor je op.

Als je je in een moeilijke financiële situatie bevindt, kan je aan de GSD-V hulp vragen voor onder andere:

Farmaceutische, medische en paramedische kosten Hospitalisatiekosten Begrafeniskosten Andere (financiële) hulp

Als je nood hebt aan een gesprek of aan hulp bij een probleem, kan je steeds een beroep doen op een maatschappelijk assistent van de GSD-V.

Pollen

De GSD-V heeft ook een vakantiedienst en kent onder bepaalde voorwaarden vakantiepremies toe voor kinderen van personeelsleden De GSD-V geeft jaarlijks de reisbrochure Pollen uit, raadpleeg hiervoor www pollen be

GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST

Extra's

Als medewerker met een contract onbepaalde duur, kan je kiezen om een fiets te leasen. Hiervoor sloot het lokaal bestuur een overeenkomst af met De Fietsambassade. Als je wil gebruik maken van de fietslease, engageer je je als medewerker om jaarlijks minstens een vooraf bepaald aantal ritten van en naar het werk met deze fiets te doen Het aantal ritten dat je moet doen, hangt af van je tewerkstelling (voltijds of deeltijds) Interesse? Contacteer sharon.dehaeck@wachtebeke.be

FIETSLEASE

Het bestuur kent een anciënniteitspremie toe aan personeelsleden met 25 jaar en 35 jaar anciënniteit onder de vorm van een geschenkcheque van 250 euro. Bij pensionering wordt een geschenkcheque toegekend van 40 euro per gepresteerd dienstjaar met een minimum van 120 euro een maximum van 250 euro.

Als personeelslid heb je jaarlijks recht op een handelaarscheque ter gelegenheid bij een speciale gebeurtenis (Sinterklaas of Nieuwjaar). Deze handelaarscheque is de Kwadobon bij de gemeente Wachtebeke. Lees de voorwaarden in onze rechtspositieregeling.

Als personeelslid heb je jaarlijks recht op ecocheques. Meer uitleg in de rechtspositieregeling.

PlusPas is een voordeelplatform met diverse kortingen en speciale aanbiedingen bij verscheidene aanbieders. Het platform is exclusief toegankelijk voor personeelsleden.

Kom je met de fiets naar het werk? Dan kan je een fietsvergoeding krijgen. Hiermee wil Lokaal Bestuur Wachtebeke het gebruik van de fiets voor woon-werkverplaatsingen stimuleren. Je krijgt 22 eurocent per gefietste kilometer.

ECOCHEQUES

PLUSPAS

Tijdens de middagpauze kan je deelnemen aan sport-op-het-werkwandelingen

Afwezigheden

Elke afwezigheid moet vooraf aangevraagd worden aan het diensthoofd.

Vakantieverlof

Als je hier pas aan het werk bent, berekent de personeelsdienst zo snel mogelijk je verlofrecht. De verlof-berekening is verschillend voor contractuele of statutaire personeelsleden en gebeurt aan de hand van het vakantieattest van je vorige werkgever dat je aan de personeelsdienst bezorgt.

Is dit je eerste tewerkstelling, dan heb je wellicht nog geen verlofrecht, tenzij je voldoet aan de voorwaarden voor andere soorten vakanties. Vraag dit na bij de personeelsdienst.

Je bepaalt zelf wanneer je verlof vraagt. Wel moet je elk jaar één volledige week vakantie nemen en je hebt het recht om minstens twee opeenvolgende weken met vakantie te gaan. Uiteraard hou je rekening met de noden van je dienst.

VERLOF

Je mag jaarlijks met je team op teambuilding waar je een leuke activiteit en een etentje voorgeschoteld krijgt.

Afwezigheden

Verwittigen

Als je ziek bent of om een andere reden niet kunt komen werken, bel je zelf zo snel mogelijk naar je rechtstreekse leidinggevende. Doe dit voor het moment dat je normaal begint te werken. Kun je je leidinggevende niet bereiken, dan bel je naar de vervanger of naar de personeelsdienst.

Je meldt minstens:

om welke soort afwezigheid het gaat: ziekte, (arbeids)ongeval... de duur van je afwezigheid of je wel of geen medisch attest hebt en of je nog naar de dokter gaat

je verblijfplaats indien je niet thuis bent zijn er werkafspraken die doorgegeven moeten worden?

Meestal is dus een tweede telefoontje na je doktersbezoek nodig om alles correct door te geven.

Als je vroeger dan voorzien terug wil beginnen werken, dan meld je dit vooraf telefonisch aan je diensthoofd. Bij een aaneensluitende verlenging van je ziekte volg je dezelfde procedure. Geef bij herval duidelijk aan dat het om een herval gaat.

Medisch attest Je bezorgt binnen de 48 uur na aanvang van de arbeidsongeschiktheid (behoudens overmacht) een doktersattest aan de personeelsdienst Je kan het attest indienen via de post of e-mail, of persoonlijk of door een tussenpersoon laten bezorgen. Bij verzending geldt de poststempel als datum.

ZIEKTE

Verwittig als je ziek bent zelf je leidinggevende voor het tijdstip waarop je normaal begint te werken.

Telefoonnummer diensthoofd:

Vervoer

Om een verplaatsing tijdens het werk te doen, zijn er verschillende mogelijkheden. Het Lokaal Bestuur moedigt de milieuvriendelijkste verplaatsingswijze aan. Je leest hieronder de verschillende mogelijkheden.

Elektrische dienstfietsen

Je kan gebruik maken van een elektrische fiets Er is een damesen een herenmodel ter beschikking. De damesfiets staat in de garage van het gemeentehuis. De herenfiets vind je terug op de werf (Stationsstraat 128A) .

Openbaar vervoer

Wie zich voor het werk met het openbaar vervoer verplaatst, krijgt de kosten steeds terugbetaald. Bezorg je ticket nadien aan de financiële dienst. De gemaakte kosten worden terugbetaald.

Parkeertickets

Parkeerkosten voor dienstverplaatsingen worden terugbetaald. Breng je ticket of betalingsbewijs binnen bij de financiële dienst.

Bezorg al je betalingsbewijzen, samen met het formulier 'reiskostenvergoeding' aan de personeelsdienst.

Welzijnenveiligheid

Welzijn en welzijnsbeleid Welzijn op het werk wil zeggen dat medewerkers veilig, gezond kunnen werken en zich goed voelen in hun job. Het bestuur vindt het belangrijk om het welzijn van haar medewerkers te bewaken en te verbeteren. Hierover bestaan een aantal specifieke wetten en regels.

Welzijn is een recht, maar ook een plicht van alle medewerkers. Zowel het bestuur, de leidinggevenden en alle medewerkers zijn betrokken bij het welzijn van iedereen en moeten hun verantwoordelijkheid nemen. Hiervoor rekent het bestuur ook op jou: signaleer gevaarlijke situaties, bijnaongevallen, ongevallen of gebreken aan het materieel onmiddellijk aan je diensthoofd.

Er zijn verschillende mensen bezig met veiligheid op het werk: Preventieadviseur

Gert Nevejans - preventie@wachtebeke be - 09 337 77 28 Preventie-adviseur voor psychosociale risico’s Veroniek De Neve - veroniek.de.neve@securex.be - 0800 10 059

Vertrouwenspersonen

Heidi Van Damme en Melissa De Wispelaere heidi.vandamme@wachtebeke.be - 09 342 62 80 melissa.dewispelaere@wachtebeke.be - 09 342 62 81

Arbeidsgeneesheer Stefaan Vanthuyne

Om je taak op een veilige wijze uit te voeren, stelt het bestuur persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking (bv. beschermingshandschoenen, veiligheidsschoenen, veiligheidsbril, gehoorbescherming, ademhalingsbescherming en signalisatiekledij). Het is verplicht deze te gebruiken Je leidinggevende en de preventieadviseur kunnen je steeds vertellen wanneer en hoe je ze gebruikt

Sommige medewerkers dragen specifieke veiligheidskledij. Je bent verplicht de kledij te dragen die het bestuur voorziet.

PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN

Welzijnenveiligheid

Om bepaalde machines, rollend materieel en andere gereedschappen te gebruiken, heb je een gepaste opleiding nodig. Gebruik enkel het materiaal dat aan jou wordt toevertrouwd en leen nooit zomaar gevaarlijk materiaal van je collega.

Hoe je veilig met arbeidsmiddelen moet omgaan, staat meestal vermeld in de handleiding van de toestellen Vraag ze op bij je leidinggevende en volg de instructies. Ook andere aanwezige veiligheidsinstructies moet je opvolgen.

Arbeidsongevallen vermijden, begint vaak met kleine dingen zoals orde en netheid. Berg alles veilig en stabiel op, laat niks rondslingeren, ruim gemorste producten meteen op en hou doorgangen en nooduitgangen vrij

Wanneer het brandalarm afgaat, verlaat je meteen je werkplek Blijf kalm en begeef je naar de verzamelplaats Op elke verdieping van elke gebouw is er een evacuatieplan voorzien Bekijk dit eens en vraag er de nodige uitleg bij.

VEILIG GEBRUIK VAN HET ARBEIDSMATERIAAL VEILIGE WERKOMGEVING

BRAND

In sommige gebouwen zijn er kleedkamers en douches voor het personeel.

Communicatie

Lokaal Bestuur Wachtebeke wil een open huis zijn. De burger mag weten waar we mee bezig zijn, wat we beslissen en waarom we dat doen. We willen een overheid zijn die dicht bij de mensen staat. Daarvoor is het ook nodig dat we open en goed communiceren. Onze interne communicatie is dan ook zeker even belangrijk als onze externe communicatie met de inwoners en met andere externe organisaties.

Goede interne communicatie is belangrijk om je job goed te kunnen doen Uiteraard wil je info over je taken en verantwoordelijkheden en wil je weten wat er van je wordt verwacht en hoe je je werk moet doen Het is ook interessant om te weten waar het bestuur of andere diensten mee bezig zijn, welke de nieuwe projecten zijn en welke grote beslissingen er genomen worden. Niet minder belangrijk is de communicatie met je collega's. Hiervoor zet het bestuur heel wat middelen in:

Teamvergaderingen, briefings Op teamvergaderingen komen werkafspraken en belangrijke beslissingen van het college, vast bureau, gemeente- en OCMWraad aan bod. Het is ook een moment waarop je vragen of verzuchtingen over het werk kwijt kan.

E-mailverkeer Iedereen heeft een e-mailadres van het Lokaal Bestuur, hét communicatiemiddel bij uitstek Hou er wel rekening mee dat email zich niet goed leent tot vertrouwelijke communicatie. Een kleine fout kan ervoor zorgen dat een bericht ongewenst bij de verkeerde persoon terecht komt.

Interne post

In sommige gebouwen werken we met interne postvakjes Je bent zelf verantwoordelijk voor het legen van je vakje.

Intranet

Op ons intranet, genaamd Jules, intranet.wachtebeke.be vind je veel informatie over personeelszaken, maar ook info die je nodig kan hebben bij het uitoefenen van je functie Zo is er bv een overzicht van alle collega's, formulieren, handleidingen, reglementen, fotoalbums,....

Watkan,magenmoet

Het bestuur verwacht dat je je aan de regels en afspraken houdt. Daarvoor moet je uiteraard op de hoogte zijn van alle reglementen die op jou van toepassing zijn Je vindt deze reglementen op Jules De belangrijkste reglementen zijn:

Rechtspositieregeling

Alle regelgeving waaraan personeel en bestuur zich moeten houden, bv. over het personeelskader, de loopbaan (aanwerving, proeftijd, vorming, bevordering,...), het loon, de toelagen en vergoedingen, sociale voordelen, verlof en afwezigheden

Arbeidsreglement

Alle praktische afspraken in verband met arbeidsduur, verloven, rechten en plichten, verboden en straffen, ...

Deontologische code

Onze deontologische code geeft jou als medewerker een kader waarbinnen je je werk kan uitoefenen. De samenleving stelt terecht hoge eisen aan de overheid De deontologische code helpt je om een veilige omgeving te creëren waarbinnen er gewerkt kan worden en om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitvoering van je werk. Volgende waarden dragen wij hoog in het vaandel:

loyauteit zorgvuldigheid verantwoordelijkheid klantvriendelijkheid professionaliteit objectiviteit

Onze deontologische code bevat eveneens richtlijnen voor het gebruik van sociale media.

Diensten

Gemeentehuis (Dorp 61)

Bevolking en burgerlijke stand

Hier kunnen inwoners terecht voor identiteitskaarten, uittreksels uit bevolkingsregisters, rijbewijzen, het wettigen van handtekeningen Ook buitenlanders die in Wachtebeke verblijven, komen er voor tal van formaliteiten. Deze dienst houdt zich ook bezig met de belangrijke gebeurtenissen in het leven: geboorte, huwelijk en overlijden. Je kan er ook terecht voor adoptie, erfrechtverklaringen, erkenningen, naamsveranderingen en nationaliteiten.

Communicatie

De dienst communicatie is verantwoordelijk voor het communicatiebeleid van de gemeente Deze dienst zorgt voor een goede communicatie tussen het bestuur en de gemeentediensten en tussen de diensten onderling Ook meldingen en klachten worden opgevolgd door de communicatiedienst.

Personeelszaken

De personeelsdienst zorgt voor het dagelijks personeelsbeheer (bv. loonadministratie, vakantiedagen...). Via een doordachte aanwervingsstrategie streeft men ernaar de juiste persoon op de juiste job te krijgen en iedereen toe te laten zijn talenten maximaal te laten ontwikkelen

Financiën

Deze dienst stelt elk jaar de ontwerpbegroting op van de gemeente, dit is de nauwkeurige raming van alle verwachte ontvangsten en uitgaven. De dienst voert de boekhouding, maakt de jaarrekeningen, zorgt voor het opstellen van belasting- en retributiereglementen en doet de administratie voor het innen van de gemeente-inkomsten.

Technische dienst

De technische dienst is één van de omvangrijkste van de gemeente en bestaat eigenlijk uit drie diensten: de technisch uitvoerende dienst, openbare werken en ruimtelijke ordening & stedenbouw

Staf en Secretariaat

Deze dienst zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen van de beleidsorganen (college, gemeenteraad...). Zij maken de gemeentelijke reglementen en notulen op en bewaken de voortgang van onze projecten.

Diensten

Cultuurhuis (Dr. J. Persynplein 6)

Bibliotheek

De bib bevindt zich op de benedenverdieping van het Cultuurhuis Behalve boeken kan je ook strips, cd's, dvd's, spelletjes en games ontlenen Ook wanneer je info zoekt, ben je hier aan het juiste adres; je kan gratis op het internet surfen en dingen opzoeken in tijdschriften en kranten.

Cultuurdienst

De Cultuurdienst staat in voor de ondersteuning van het verenigingsleven, de wijkplatforms en begeleidt de gemeentelijke cultuurraad. De cultuurdienst heeft veel aandacht voor kunst in de open ruimte. In het Cultuurhuis kunnen verenigingen terecht voor het organiseren van activiteiten Daarnaast programmeert het Cultuurhuis zelf optredens, films en voorstellingen Je kan er ook terecht voor de huur van andere lokalen: de Zwarte Ruiter en de Kring

Sportdienst

De Sportdienst organiseert activiteiten en ondersteunt de sportverenigingen. Ze besteden veel aandacht aan kwalitatieve opleidingen, aangepaste infrastructuur, een duurzame financiering van de sportclubs, jeugd- en ouderensport...

Jeugddienst

De Jeugddienst zorgt ervoor dat kinderen en jongeren het in de gemeente Wachtebeke naar hun zin hebben

Gemeentelijke werf - Technisch Uitvoerende Dienst

De Technische Uitvoerende dienst staat in voor het onderhoud van ons patrimonium en openbaar domein. Stationsstraat 128A

Buitenschoolse Kinderopvang

In Wachtebeke is er buitenschoolse kinderopvang (BKO) voor schoolgaande kinderen in Wachtebeke of inwonende kinderen in Wachtebeke van 2,5 tot 12 jaar Godshuisstraat 11

Woonzorgcentrum

De Mey

WZC De Mey beschikt over 75 kamers, verdeeld over drie leefgroepen, waaronder een gesloten leefgroep voor 15 bewoners met dementie ('De Meymering') en 2 open afdelingen ('De Klaproos' en 'De Linde') voor elk 30 residenten. Godshuisstraat 13

Diensten

Sociale Dienst

De maatschappelijk werkers van de sociale dienst helpen personen of gezinnen in probleemsituaties Godshuisstraat 13

Zaal De Zwarte Ruiter Schoolstraat 3

Zaal De Kring Kerkstraat 10

Plattegrond

vu Lise Gosseye, Dorp 61, 9185 Wachtebeke