Wat kan, mag en moet

Communicatie

Lokaal Bestuur Wachtebeke wil een open huis zijn. De burger mag weten waar we mee bezig zijn, wat we beslissen en waarom we dat doen. We willen een overheid zijn die dicht bij de mensen staat.

Daarvoor is het ook nodig dat we open en goed communiceren.

Onze interne communicatie is dan ook zeker even belangrijk als onze externe communicatie met de inwoners en met andere externe organisaties.

Goede interne communicatie is belangrijk om je job goed te kunnen doen. Uiteraard wil je info over je taken en verantwoordelijkheden en wil je weten wat er van je wordt verwacht en hoe je je werk moet doen. Het is ook interessant om te weten waar het bestuur of andere diensten mee bezig zijn, welke de nieuwe projecten zijn en welke grote beslissingen er genomen worden. Niet minder belangrijk is de communicatie met je collega's. Hiervoor zet het bestuur heel wat middelen in:

Interne post

In sommige gebouwen werken we met interne postvakjes. Je bent zelf verantwoordelijk voor het legen van je vakje.

Intranet

Op ons intranet, genaamd Jules, intranet.wachtebeke.be vind je veel informatie over personeelszaken, maar ook info die je nodig kan hebben bij het uitoefenen van je functie. Zo is er bv. een overzicht van alle collega's, formulieren, handleidingen, reglementen, fotoalbums,....

Teamvergaderingen, briefings

Op teamvergaderingen komen werkafspraken en belangrijke beslissingen van het college, vast bureau, gemeente- en OCMWraad aan bod. Het is ook een moment waarop je vragen of verzuchtingen over het werk kwijt kan.

E-mailverkeer

Iedereen heeft een e-mailadres van het Lokaal Bestuur, hét communicatiemiddel bij uitstek. Hou er wel rekening mee dat email zich niet goed leent tot vertrouwelijke communicatie. Een kleine fout kan ervoor zorgen dat een bericht ongewenst bij de verkeerde persoon terecht komt.