Bilancio di Sostenibilità 2023

BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ

FABBRICA

BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ

Sommario

“A distanza di un anno dal primo bilancio, ci sentiamo sempre più determinati nel nostro viaggio verso la sostenibilità. I progressi che stiamo facendo rendono più solida la strada che stiamo percorrendo e più sicuro il passo verso gli obiettivi davanti a noi.

Gli strumenti ed i dati oggi a disposizione ci permettono di quantificare i risultati e di fare previsioni di miglioramento sempre più consistenti. Individuiamo con sempre maggiore precisione dove intervenire per integrare i principi dell’economia circolare e della transizione ecologica in tutte le procedure interne.

Siamo consapevoli di non essere soli in questo viaggio. Sappiamo quanto gli obiettivi di sostenibilità siano importanti anche per chi lavora con noi e per chi sceglie il nostro brand. Le innovazioni che apportiamo ai prodotti, le tecnologie ed i servizi che sviluppiamo sono pensati per portare all’esterno i benefici di un pulito responsabile e attento verso l’ambiente.

Il 2023 ha visto l’introduzione di due significative novità per i prodotti. La prima è la tecnologia AQUÆ®, che permette di pulire senza impiegare detergenti chimici, sfruttando i cloruri già presenti nell’acqua.

La ricerca di sistemi che riducano gli effetti negativi della pulizia sull’ambiente è una costante della nostra storia, ha portato ad innovazioni che negli anni hanno fatto emergere il valore sostenibile dei nostri prodotti e ancora oggi ci sprona a trovare metodi sempre più rivoluzionari.

La seconda novità è la possibilità di avere le nostre macchine realizzate con plastiche riciclate, certificate ReMade in Italy. Abbiamo lavorato al progetto in sinergia con i nostri fornitori per ottenere un prodotto dalla circolarità certificata. È un traguardo che dimostra quanto percorrere la strada con realtà che condividono gli stessi principi possa aumentare il valore dei risultati e la portata dei benefici.

LETTERA

AGLI STAKEHOLDER

DAL CHIEF

EXECUTIVE

OFFICER

A queste novità si aggiunge il conseguimento della Medaglia d’Oro di EcoVadis, per le prestazioni in ambito sociale, ambientale ed etico e la certificazione CFO – Carbon Footprint di Organizzazione, relativa alle emissioni di gas serra a livello aziendale secondo la norma ISO 14064-1:2018.

Le innovazioni e le certificazioni che arricchiscono il nostro percorso compongono due aspetti di un’unica visione, quella di una crescita che mette al centro le esigenze ambientali. Vogliamo cambiare i metodi di pulizia, offrendo ai clienti un’alternativa all’avanguardia e più efficiente. Ci avvaliamo dei riconoscimenti internazionali per misurare i progressi e dimostrare l’attendibilità del nostro impegno. Con queste attività possiamo anche aiutare fornitori, clienti e collaboratori a raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità e generare insieme un impatto positivo maggiore.

Siamo determinati a ridurre la nostra impronta e a continuare ad esplorare nuove strade per trovare soluzioni all’altezza delle sfide globali. Desideriamo partecipare al cambiamento e contribuire con il nostro lavoro alla realizzazione di un futuro più sostenibile”.

Massimiliano Ruffo C.E.O. Fimap S.p.A.

Da sempre, Fimap si impegna a realizzare i propri prodotti nel rispetto delle persone e dell’ambiente, studiando tecnologie che rendano le macchine performanti e affidabili, così che possano fare bene il loro lavoro il più a lungo possibile.

Dopo aver adottato diverse politiche di efficientamento energetico e aver allineato la nostra produzione verso macchine con impatti sempre più ridotti, la conseguenza più logica è stata quella di raccontare, in maniera seria ed affidabile, ciò che abbiamo fatto, fornendo con trasparenza le informazioni necessarie a conoscere gli impatti di Fimap e come questi vengono affrontati - in linea con il nostro approccio di sempre.

Abbiamo quindi deciso di continuare a rendere ogni azione consultabile e pubblicamente accessibile a chiunque con la

stesura volontaria del Bilancio di Sostenibilità, a dimostrazione dell’impegno che ci siamo assunti verso i nostri stakeholder.

Tappa fondamentale di questo percorso è stata infatti l’Analisi di materialità, che ha come obiettivo primario quello di mettere in relazione le priorità dell’azienda con quelle provenienti dalle sue parti interessate: come esplicitato dai GRI, infatti, è necessario confrontarsi con tutti coloro che possono essere coinvolti dalle azioni e dalle politiche adottate.

Per Fimap, questo aspetto ha rappresentato un importante momento di scambio con i propri stakeholder: abbiamo infatti potuto confrontarci con le percezioni provenienti dall’esterno, ampliando la nostra visione e incorporando nelle nostre politiche i nuovi input provenienti da attori esterni.

NOTA METODOLOGICA

L’impegno di Fimap nel prendersi carico e nell’affrontare i propri impatti non nasce di recente, ma si è sviluppato negli anni, portando a una forte consapevolezza delle azioni da intraprendere per affrontare i cambiamenti che stanno avvenendo a livello globale.

L’analisi di materialità ci ha permesso di redigere una lista delle tematiche materiali di Fimap, che costituiscono la base per la stesura del presente Bilancio, in accordo al GRI 3 del 2021. Le tematiche sono state approvate dalla Direzione in data 06 febbraio 2023.

Il presente Bilancio di sostenibilità è stato redatto in conformità ai «GRI Sustainability Reporting Standards», pubblicati dalla Global Reporting Initiative (GRI) nel 2021, ed è relativo all’esercizio 2023 (dal 1° gennaio al 31 dicembre), parimenti al Bilancio economico di esercizio.

Il Bilancio di Sostenibilità è stato redatto per il secondo anno, e se ne prevede una pubblicazione annuale, coerentemente con il Bilancio economico di esercizio.

Il perimetro del presente Bilancio è circoscritto alle informazioni relative alla sede legale di Fimap S.p.A. - Via Invalidi del Lavoro 1, Zevio (VR), e all’attiguo Centro Logistico sito in Via Maestri del Lavoro 22, Zevio (VR) sempre di proprietà di Fimap S.p.A. In tal senso pertanto rispecchiano le informazioni riportate nel Bilancio Civilistico presentato in forma autonoma dalla Società al 31 dicembre 2023. Non vengono invece considerati i dati delle altre aziende appartenenti al Gruppo Fiscale che confluiscono nel Bilancio Consolidato che, pertanto, non è oggetto di questa analisi.

I NUMERI

178 dipendenti

45,7 ml ricavi annui

82 paesi serviti

1028 tonnellate di prodotto

7 i settori in cui operiamo 1 + 1 sito produttivo + unità logistica

35 anni di storia

CI PRESENTIAMO

CHI SIAMO

Fimap è un’azienda italiana, con sede a Santa Maria di Zevio, Verona, che progetta e produce in Italia macchine per la pulizia professionale dei pavimenti, che esporta in 82 Paesi nel mondo.

Sono lavasciuga pavimenti autonome, lavasciuga pavimenti, macchine spazzanti-lavanti, spazzatrici, aspirapolvere, aspiratori per solidi e liquidi, lavasuperfici tessili e monospazzole, sviluppate per esaudire ogni tipo di esigenza di pulito e dotate di soluzioni evolute che consentono di raggiungere alti standard di igiene in modo efficiente.

La storia dell’azienda si racconta attraverso rivoluzionarie intuizioni che hanno dato vita a macchine e tecnologie che hanno aiutato ad aprire nuovi segmenti di mercato, promuovere un sistema di pulizia evoluto, ridurre l’impatto ambientale ed il costo per metro quadro pulito.

> 1988

Nasce Fimap

Nel 1993, Massimiliano Ruffo, attuale AD, prende la direzione dell’azienda e avvia da subito una strategia che punta sulla ricerca di soluzioni alternative alle esigenze del pulito, alimentata da uno spirito intraprendente e voglia di innovare.

> 2002

La razionalizzazione della gamma

Per la prima volta nel settore del pulito viene introdotta la segmentazione di mercato, con la creazione di linee di prodotto specifiche per area di applicazione. Si rende immediatamente chiara la predisposizione ad ascoltare le esigenze, la capacità di interpretarle e il desiderio di distinguersi con un’offerta mirata e non generica.

> 2004

Il sistema modulare Enjoy

Si sperimenta un sistema progettuale modulare per le lavasciuga pavimenti, pensato per semplificare all’utente finale le attività legate all’uso e ottenere bassi costi di gestione, grande produttività e un ottimo rapporto qualitàprezzo.

> 2006

La nuova sede e il Pulito Italiano Personalizzato nel mondo

Viene inaugurata la nuova sede di 23000 m2, segnale della forte crescita che in pochi anni ha portato il marchio Fimap oltre i confini nazionali, al punto di destinare il 70% della produzione all’export. Con la rapida conquista dei mercati esteri avanza la volontà di porre l’accento sul valore di

un prodotto che è pensato e realizzato in Italia, che viene riassunto dal nuovo payoff Pulito Italiano Personalizzato.

Arriva il genio dei piccoli spazi, Genie

Genie è la più piccola lavasciuga pavimenti professionale, progettata per sostituire i sistemi manuali, secchio e mop e meccanizzare la pulizia degli spazi sotto i 1000 m². Con Genie Fimap apre di fatto un nuovo segmento di mercato.

> 2009

Nascono le due linee Professional Line e Easy Line Fimap riorganizza la divisione di gamma in due linee principali raggiungendo il duplice scopo di semplificare l’offerta per il cliente e ottimizzare i processi di produzione.

> 2010

Fimap Affordable Cleaning

In questo momento il mercato chiede prodotti capaci di bilanciare convenienza e prestazioni. Fimap è già pronta con una linea di lavasciuga pavimenti con cui pulire 1 m2 costa solo 1 centesimo, un risultato possibile grazie alle nuove tecnologie sviluppate per eliminare gli sprechi e ottimizzare l’impiego di risorse. Soluzioni che rientrano nella prima vera strategia ambientale, il Sustainable Cleaning Project, contenitore di tutte le innovazioni pensate per un pulito più sostenibile.

> 2011

Fimap Academy

Emerge la consapevolezza che la strada per l’innovazione non può concentrarsi sulle sole macchine, anche le competenze degli addetti ai lavori devono evolvere. Apre la Fimap Academy, uno spazio per formare, con programmi specifici, tutte le figure professionali della filiera, dagli operatori, ai responsabili di cantiere fino ai titolari di impresa e alle figure commerciali.

> 2012

Nasce la prima micro-lavasciuga pavimenti uomo a bordo Fimap lancia Mxr, la micro rider: una lavasciuga pavimenti uomo a bordo compatta che lavora negli stessi spazi dove normalmente si utilizzano modelli uomo a terra, permettendo ancora una volta di ridurre il costo del m2 pulito. Il suo particolare design viene premiato con il “red dot award: product design 2013”.

> 2013

Fimap reinventa la spazzatrice

Viene presentato il primo modello ad alimentazione ibrida, si tratta della spazzatrice FSR Hybrid. Piccola uomo a bordo, in cui l’autonomia del motore a benzina incontra l’energia pulita dell’alimentazione a batteria, così da offrire fino a 7 ore di autonomia.

> 2014

Il progetto FLOBOT

La Comunità Europea finanzia un progetto per la realizzazione di una lavasciuga pavimenti autonoma. Il progetto è affidato ad un pool di specialisti che coinvolge Università, utilizzatori e sviluppatori di software, in cui Fimap rappresenta il progettista e costruttore della macchina. Si conclude nel 2017 con la presentazione del prodotto.

> 2015

L’era del litio

Introducendo l’alimentazione al litio Fimap sconvolge le naturali leggi delle lavasciuga pavimenti. Grazie alle ricariche veloci e parziali si passa da un intervento al giorno ad una disponibilità della macchina costante. I primi modelli al litio sono quelli più piccoli, ideali per cogliere il massimo da interventi brevi realizzati più volte al giorno. Anno dopo anno la tecnologia viene estesa anche a modelli più grandi.

> 2016

Orbital Technology

Fimap introduce per monospazzole e lavasciuga pavimenti la tecnologia orbitale, che aumenta l’azione pulente e la manovrabilità, rende la macchina estremamente versatile nelle applicazioni e riduce i consumi di acqua ed energia.

> 2018

FFM - Fimap Fleet Management

Fimap propone un sistema di telemetria che raccoglie i dati delle macchine in uso e li trasforma in preziose informazioni, fruibili in tempo reale tramite un’app. FFM fornisce al cliente una panoramica completa della macchina al lavoro, aiutando a coordinare l’utilizzo, controllare i consumi, ottimizzare i tempi e ridurre i costi.

> 2019

La prima gamma al mondo di lavasciuga pavimenti certificata ISO 14067:2018 Nel corso degli anni Fimap ha dotato le sue lavasciuga pavimenti di innovazioni che hanno portato ad un controllo sempre più scientifico dell’efficienza. Il loro effettivo valore nella riduzione dell’impatto sul cambiamento climatico viene finalmente riconosciuto con una certificazione internazionale.

> 2020 Sanitizer e Disinfector Technology

Mentre il mondo rallenta a causa della pandemia di Covid-19, Fimap si dimostra ancora una volta reattiva e preparata: sviluppa e mette sul mercato in tempi record una linea di macchine per la sanificazione delle superfici che permettono di svolgere l’attività efficacemente e in poco tempo.

> 2021

Orbitizer

Sfruttando la tecnologia orbitale viene realizzata la più piccola macchina professionale per portare l’efficacia della pulizia meccanica in spazi prima inaccessibili. Si rivoluziona così la pulizia dei mezzi di trasporto.

> 2022

Fimap avvia la compensazione con Treebu

Vengono piantati i primi 30 alberi della Fimap Forest, in collaborazione con Treebu, una giovane società del territorio, con l’obiettivo di compensare la CO2 generata, creando un polmone verde nella provincia di Verona.

Il nuovo centro logistico

Accanto alla sede principale diventa operativo un grande centro logistico digitalizzato che permette di ottimizzare i processi di magazzino legati alla produzione e distribuzione. Aiuterà la rete di partner Fimap a potenziare le attività di vendita e post-vendita con un servizio reattivo in grado di lavorare d’anticipo e pronto ad intervenire tempestivamente quando necessario.

L’era dei robot: CB-1

CB-1 è la tecnologia autonoma di Fimap pensata per occuparsi della pulizia ordinaria di pavimenti ampi, anche ad alto traffico, per permettere al personale specializzato di occuparsi di compiti più qualificati.

> 2023

ISO 14064-1:2018

Fimap sottopone allo standard internazionale ISO 140641:2018 la contabilità delle emissioni di gas serra a livello aziendale, così da comunicare agli stakeholder l’impegno a ridurre l’impatto negativo con progetti mirati e significativi.

Le nuove tecnologie della sostenibilità

Due importanti innovazioni danno un nuovo impulso al profilo sempre più sostenibile dei prodotti. La tecnologia AQUÆ®, che sulle lavasciuga pavimenti permette di lavare senza detergente, sfruttando i cloruri già presenti nell’acqua, e le plastiche riciclate, integrate in quasi tutte le linee di prodotto e certificate ReMade in Italy.

Le macchine più sostenibili del mercato

Con le nuove tecnologie e il continuo aggiornamento dei prodotti si vanno a definire linee di prodotto dai contenuti ecologici quasi unici sul mercato. È il caso della lavasciuga pavimenti EMx e della spazzatrice FSR7, presentate con plastiche riciclabili, filtri HEPA, monitoraggio della CO2, batterie al litio e, nel caso di EMx, anche di tecnologia AQUÆ® per pulire senza detergente.

DISTRIBUIAMO IN 82 PAESI

NEL MONDO

FIMAP NEL MONDO

La rete di Fimap si è consolidata negli anni nell’esportazione dei nostri prodotti in 82 Paesi nel mondo. Le nostre principali relazioni commerciali sono supportate da una larga rete di operatori esteri, manager qualificati che seguono i diversi mercati dove Fimap vende le sue macchine.

In particolare, la sede commerciale di Fimap France sta vivendo una costante espansione, grazie al rafforzamento della collaborazione reciproca e al potenziamento di una rete di concessionari regionali esclusivi con cui soddisfare la domanda in modo mirato e uniforme su tutto il territorio nazionale.

LA MISSION DELL’AZIENDA

Ogni giorno i nostri prodotti sono utilizzati in tutto il mondo per mantenere puliti gli ambienti comuni, passando sotto gli occhi di molte persone. Li progettiamo con la massima cura e dedizione perché rappresentino una certezza, un simbolo di fiducia e di qualità.

Per farlo mettiamo in atto strategie che coinvolgono sia le nostre attività interne che esterne, formando nell’insieme un codice che dà valore alle relazioni, al contributo di tutti i collaboratori e all’ambiente.

Garantiamo un comportamento etico nei confronti dei dipendenti, che rispetta la loro libertà ed i loro diritti, creando un clima proiettato alla crescita e al miglioramento continuo in un regime di equilibrio. I processi di gestione di Qualità, Ambiente e Sicurezza sono certificati secondo le rispettive norme internazionali, ed è tra le nostre priorità renderli sempre più efficienti.

La nostra politica aziendale definisce le nostre priorità e i prossimi obiettivi che vogliamo migliorare.

I NOSTRI VALORI

I valori fondamentali di Fimap costituiscono i principi che guidano le scelte aziendali, definiscono gli obiettivi e descrivono l’impegno professionale verso i nostri clienti.

> Innovazione

Crediamo nell’innovazione come un mezzo concreto per migliorare le prestazioni dei nostri prodotti perché possano raggiungere sempre più alti standard di pulito con minori consumi.

> Cliente

La soddisfazione dei nostri clienti è la forza della nostra crescita.

> Ambiente

Promuoviamo un uso responsabile delle risorse e ci impegniamo a rendere l’intero processo produttivo a basso impatto ambientale.

> Qualità

Vogliamo conquistare la fiducia dei nostri clienti con la qualità dei nostri prodotti.

Fimap S.p.A. è una Società per Azioni privata, con socio unico.

La proprietà è di Comac S.p.A., di cui Fimap è una controllata.

Il sistema organizzativo si compone del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale.

Il Consiglio di Amministrazione gode dei più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della società. Il più alto organo di governo garantisce che la mission aziendale sia compresa e applicata in linea con i valori che guidano le attività. A esso si affianca il Collegio Sindacale quale organo di controllo a garanzia della liceità e congruenza delle azioni intraprese.

In materia di tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro e di prevenzione e tutela dell’ambiente, è stato formato all’interno dell’azienda un team che si occupa di supportare l’azienda in tutte le tematiche.

Alcuni componenti dello stesso team collaborano con il comitato sociale che si occupa delle tematiche etiche di Fimap.

Per quanto riguarda invece la sostenibilità ambientale, è stata creata un’apposita area, il cui responsabile si occupa di gestire e coordinare tutte le attività in materia, in linea con gli obiettivi aziendali.

> Composizione del Consiglio di Amministrazione

• Presidente del CdA - Giancarlo Ruffo

• Consigliere Delegato - Massimiliano Ruffo

• Consigliera - Odila Tomezzoli

• Consigliere - Giampaolo Ruffo

Il Collegio Sindacale, previsto per legge, svolge la sua funzione di organo di controllo supervisionando sulle attività di Fimap ed è composto da tre membri effettivi e due sindaci supplenti.

GOVERNANCE E COMPLIANCE

Di seguito si riporta l’organigramma relativo alle funzioni aziendali di Fimap S.p.A. al 31/12/2023.

CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

Datore di lavoro

CDA

AMMINISTRATORE DELEGATO

DIRETTORE GENERALE

CEO

SEGRETERIA DIREZIONE

SEG

RISORSE UMANE

HR

INFORMATION & TECHNOLOGY

CIO

MEDICO COMPETENTE

MC

SISTEMA QUALITÀ AMBIENTE E SICUREZZA

QAS

FINANZA E CONTROLLO

CFO

RESPONSABILE SERVIZI PREVENZIONE E PROTEZIONE

RSP

SOSTENIBILITÀ AMBIENTE

CSO

SOCIAL PERFORMANCE TEAM (COMITATO SOCIALE)

SPT

RAPPRESENTANTE LAVORATORI

SICUREZZA

RIS

Inoltre, siamo consapevoli dell’importanza di costruire e coltivare relazioni di fiducia con clienti e fornitori tramite un comportamento corretto, nel rispetto delle regole interne e delle norme di legge. Per questo, condividiamo i valori che guidano le quotidiane attività aziendali e tutti i relativi rapporti di lavoro tramite il nostro Codice di Condotta. Al suo interno sono inseriti tutti i principi fondamentali che ogni dipendente e rappresentante di Fimap deve rispettare, dichiarando formalmente la propria adesione al Codice di Condotta. Questi principi coprono diversi aspetti specifici, centrali per una condotta aziendale corretta.

Il Codice prevede anche un meccanismo di segnalazione anonimo, il cosiddetto whistleblowing: i dipendenti possono riferire preoccupazioni, effettive violazioni e sospette violazioni del codice tramite la cassetta per le segnalazioni posta in sala mensa.

Viene gestita anche una casella e-mail dedicata (whistleblowing. odv@fimap.com - spt@fimap.com) e un flusso operativo così come previsto dalla norma e riepilogato nelle carte di lavoro dell’Organo di Vigilanza per la compliance alla L.231 e nel Codice di Condotta aziendale.

LAVASCIUGA PAVIMENTI

AUTONOMA CB-1

La tecnologia autonoma che aiuta i professionisti della pulizia a migliorare la produttività degli interventi

RICERCA E SVILUPPO

Ogni macchina Fimap nasce con l’obiettivo di portare qualcosa che prima non c’era, per raggiungere nuove possibilità di impiego e moltiplicare i vantaggi della pulizia professionale. Studiamo con attenzione il mercato, per individuare nuove applicazioni e nuovi segmenti per le macchine professionali, cambiando i metodi tradizionali di pulizia per alzare i livelli di igienizzazione degli ambienti, offrire più produttività, ridurre i costi per i nostri clienti, ridurre l’impiego di risorse e rendere l’attività di pulizia più facile e più efficace.

> Lavasciuga pavimenti autonome

La tecnologia autonoma di Fimap aiuta i professionisti ad ottimizzare la pulizia nei grandi spazi e aumentare la produttività. Mentre CB-1 svolge l’attività più semplice, lunga e ripetitiva, della pulizia di ampie superfici, il personale specializzato può dedicare il proprio tempo a mansioni più qualificate, permettendo all’impresa di offrire un servizio di qualità superiore.

> Lavasciuga pavimenti Performance

Gamma ad alto contenuto tecnologico, ispirata da una filosofia costruita su 7 principi base: robustezza, potenza, sicurezza, semplicità, sostenibilità, configurabilità e connettività. Principi che diventano caratteristiche essenziali per una nuova era del pulito professionale, con più controllo sui risultati e più attenzione per l’ambiente. È la prima gamma di lavasciuga pavimenti al mondo ad aver conseguito la certificazione CFP tramite Systematic Approach, secondo UNI EN ISO 14067:2018. La tecnologia d’avanguardia promuove una gestione evoluta delle prestazioni che permette di controllare anche l’impatto ambientale, grazie al sistema FFM – Fimap Fleet Management. Sono progettate per mantenere efficacia ed efficienza nel tempo e garantire un alto valore residuo, che riduce potenzialmente i costi per passare ad un nuovo modello.

> Macchine spazzanti-lavanti

Le prestazioni di due macchine in un’unica soluzione. GMG

Combinata unisce la forza di una vera spazzatrice con la potenza di una grande lavasciuga pavimenti. Con una sola macchina si realizza il lavoro di due, dimezzando tempi e costi di intervento, manodopera e gestione.

> Lavasciuga pavimenti Original

Sono create per offrire il perfetto equilibrio tra affidabilità e convenienza. L’ampia scelta permette di soddisfare ogni tipo di ambiente, dalla piccola attività commerciale ai grandi siti industriali. Oltre all’efficacia garantiscono tempi di operazione ridotti, bassi costi di gestione, ottimizzazione dei consumi, eliminazione degli sprechi e aumento della produttività.

Lavasciuga pavimenti AUTONOME

Lavasciuga pavimenti PERFORMANCE Spazzanti-lavanti

Lavasciuga pavimenti ORIGINAL

Spazzatrici

Aspirapolvere

Aspiratori per solidi e liquidi

Lavasuperfici tessili

Monospazzole

> Spazzatrici

La gamma presenta una varietà di modelli efficaci nella raccolta di polvere e sporco sia in spazi interni che esterni. Ogni spazzatrice è dotata di caratteristiche uniche che rendono l’attività semplice e comoda per l’utilizzatore.

> Aspirapolvere

Aspirapolvere commerciali che garantiscono prestazioni ed efficienza. Sono versatili e ricchi di accessori per soddisfare diverse esigenze di pulizia. Sono inclusi modelli con filtri Hepa per la filtrazione delle polveri sottili e alimentati con batterie al litio per una maggiore mobilità senza il vincolo del cavo.

> Aspiratori per solidi e liquidi

La gamma di aspiratori per solidi e liquidi Fimap si compone di modelli potenti, adatti anche ad applicazioni impegnative. Sono tutti carrellati per garantire il massimo comfort durante l’uso e negli spostamenti. Gli accessori forniti di serie e gli

optional disponibili permettono di risolvere le più diverse condizioni di sporco.

> Lavasuperfici tessili

Con i modelli ad iniezione estrazione è possibile pulire in profondità e rimuovere macchie da rivestimenti tessili, tappezzerie, imbottiture e moquette. Vengono proposte soluzioni per superfici sia di piccole che di medie dimensioni.

> Monospazzole

Potenti ed affidabili sono capaci di affrontare tutti i tipi di lavorazioni su pavimenti duri, vinilici e in legno, riportando pulito e brillantezza sulle superfici. La più recente è la piccola Orbitizer, alimentata con batterie al litio, perfetta per pulire in modo veloce e professionale anche gli spazi più angusti, come i pavimenti all’interno dei mezzi di trasporto.

GAMMA DI PRODOTTI

LAVASCIUGA PAVIMENTI AUTONOMA

SPAZZANTI-LAVANTI

SPAZZATRICI

LAVASCIUGA PAVIMENTI PERFORMANCE LINE

LAVASCIUGA PAVIMENTI ORIGINAL LINE

ASPIRAPOLVERE

ASPIRATORI PER SOLIDI E LIQUIDI

GMG Combinata

Genie XS

iMx

Maxima

FSW5

FSR Hybrid

FSR B

FV9+ UP36

FV30

NANO

FSM

FV60 FV80

FV9+ B GL GxL

FV13.1 Pro

FV13.1+ HEPA

FV-CART

FV20.1 WD

FV P30.1 WD

FV P65 WDM S

FV P65 WDB

FV XP110 WD

FIMOP

Genie B Genie Bs Genie E My16

My50

FV A30.1 WD FV A65 WDM S

FV A75 WDB

CB-1

EMx

FSR7

BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ

FS80-90-110 B/D/Bifuel

LAVASUPERFICI TESSILI

Magna FS100-120

Magna 85/100

I SETTORI IN CUI OPERIAMO

> Corsi di formazione

Offriamo formazione agli operatori della pulizia, garantendo in questo modo sicurezza negli interventi, migliori risultati, riduzione dei consumi e minori costi di esercizio. Inoltre, all’interno della Fimap Academy, vengono organizzati corsi per tutte le figure del settore e percorsi specializzati.

> Gestione digitale della flotta

Tramite la digitalizzazione delle flotte, vengono raccolti dati e informazioni per monitorare posizione, modo d’uso, prestazioni, consumi e impatto ambientale, per macchina, per l’intera flotta, per cantiere o per turno di lavoro.

> Rete di officine autorizzate

Tramite una rete sviluppata in tutto il mondo, formiamo i tecnici delle officine autorizzate perché abbiano completa conoscenza delle macchine, siano competenti nella gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria.

> Manutenzione e riparazione

Un servizio di assistenza a tutto tondo, che accompagna il prodotto per offrire un’esperienza di pulizia che duri nel tempo.

> Ricambi originali

I nostri ricambi sono subito disponibili per sostituzioni veloci grazie al centro di distribuzione che si occupa di raggiungere le nostre officine autorizzate in tutto il mondo.

SERVIZI

> Consulenza e progettazione

Mettiamo al servizio dei nostri clienti l’esperienza pluriennale per garantire risultati efficienti in base allo specifico settore e l’utilizzo previsto delle nostre macchine.

> Configurazione

Offriamo soluzioni su misura per la costruzione di flotte personalizzate e adeguate ad ogni esigenza.

> Noleggio o acquisto + manutenzione

Diverse modalità di offerta dei nostri prodotti, per garantire flessibilità nella scelta e allo stesso tempo affiancare con controlli e interventi l’eventuale acquisto delle macchine.

> Setup

Impostiamo le macchine in base alle necessità del cliente, così da incrementare la produttività e il risparmio sui costi.

L’APPROCCIO ALLA SOSTENIBILITÀ

Trasformare intuizioni, creatività ed innovazione in prodotti di qualità e di successo.

COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDER

Per lo svolgimento dell’analisi di materialità, Fimap ha realizzato un’esaustiva analisi del proprio contesto di sostenibilità, considerando le proprie relazioni commerciali e includendo nel percorso anche i nostri stakeholder, sia interni che esterni. In particolare, il coinvolgimento degli stakeholder rappresenta un elemento fondamentale del Bilancio di sostenibilità di Fimap, indispensabile per raccogliere gli input al fine di una corretta impostazione dell’analisi di materialità.

Gli stakeholder sono stati interpellati in un primo momento tramite una survey, e successivamente si è proceduto con alcune interviste dirette.

Abbiamo infatti deciso di inserire questo strumento di coinvolgimento attivo degli stakeholder per approfondire le tematiche proposte nella survey: il valore aggiunto dato da questo strumento è un’analisi qualitativa approfondita, che fornisce dei dati soggettivi e permette un momento aperto di scambio di informazioni con la parte interessata coinvolta. Questo momento ci ha permesso di individuare un grande allineamento in merito alle priorità chiave che devono necessariamente essere gestite da un’azienda leader in questo settore.

CATEGORIE DI STAKEHOLDER

CLIENTI

FORNITORI

DIPENDENTI

DITTE DI TRASPORTI

BANCHE

ADDETTI STAMPA

ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA*

ENTI LOCALI, SCUOLE, ISTITUZIONI

CONSULENTI ESTERNI

SOCIETÀ BENEFIT

Incontri periodici con responsabili commerciali Fiere di settore Assistenza tecnica Formazione specifica Survey di materialità

Incontri Survey di materialità Visite periodiche

Colloqui di feedback Incontri con il management Segnalazioni anonime Survey di materialità Welfare Piani di formazione

Survey di materialità

Survey di materialità

Survey di materialità

Survey di materialità

Survey di materialità

Survey di materialità

Survey di materialità

AZIONI DI COINVOLGIMENTO

Relazioni con i clienti

Salute e sicurezza

Emissioni

Occupazione

Trasparenza

Comunicazione degli impegni verso l’esterno

Non discriminazione

Ricerca e Sviluppo

Valutazione sociale dei fornitori

Formazione

Energia

Pari opportunità

Rifiuti

Etica e integrità

Acqua

Performance economiche

Sostenibilità economica del lavoro

Ottimizzazione di costi e risorse

Impatto economico sul territorio

E RESPONSABILITÀ AMBIENTALE

S RESPONSABILITÀ SOCIALE

G GOVERNANCE

ANALISI DI MATERIALITÀ

L’Analisi di materialità è un passaggio fondamentale che ha il fine di comprendere gli impatti economici, sociali e ambientali prioritari percepiti dalle parti interessate di Fimap.

La materialità, infatti, è stata proposta dalla Global Reporting Initiative (GRI) come base di partenza per avvicinare la rendicontazione alle attese degli stakeholder. È un passaggio fondamentale del processo di stakeholder engagement, poiché permette di approfondire i punti di vista considerati rilevanti dagli interlocutori chiave di un’organizzazione, coinvolgendoli così nella definizione delle strategie aziendali e delle priorità da raggiungere, identificando in modo puntuale criticità e opportunità.

TEMATICHE MATERIALI DI FIMAP S.P.A.

Ricerca e Sviluppo

Relazioni con i clienti

Valutazione sociale dei fornitori

Formazione

Performance economiche

Salute e sicurezza

Energia

Pari opportunità

Emissioni

Occupazione

Trasparenza

Sostenibilità economica del lavoro

Ottimizzazione di costi e risorse

Impatto economico sul territorio

Acqua

Rifiuti

Comunicazione degli impegni verso l’esterno

Etica e integrità

Non discriminazione

IMPATTI DI FIMAP (POSITIVI E NEGATIVI)

- Ricerca di nuove materie prime a basso impatto

- Allocazione di budget per la ricerca

- Eco-progettazione dei prodotti

- Vantaggi competitivi sul mercato

- Consolidamento dei rapporti

- Attrazione di nuovi potenziali clienti

- Deterioramento delle relazioni in casi di cattiva gestione dei rapporti e dedella customer experience

- Controllo sulla filiera

- Soddisfazione di requisiti di legge

- Ottenimento di certificazioni a livello di supply chain

- Potenziali episodi di sfruttamento o non conformità a monte nella catena dedi fornitura

- Sviluppo e crescita professionale dei dipendenti

- Promozione delle capacità dei singoli

- Aggiornamento delle competenze

- Allocazione di risorse economiche per la formazione

- Attrazione di potenziali clienti grazie alla formazione verso l’esterno

- Creazione di valore

- Spesa verso fornitori locali

- Infortuni sul lavoro

- Malattie professionali

- Riduzione dell’assenteismo per malattia o infortunio

- Aumento degli infortuni per gestione non corretta

- Rischi reputazionali

- Emissioni in atmosfera associate al consumo energetico

- Utilizzo di energia rinnovabile

- Efficientamento energetico

- Aumento dei costi dell’energia

- Creazione del miglior ambiente di lavoro

- Rischi reputazionali e di immagine

- Quantificazione delle emissioni come base

- Evitare greenwashing

- Inquinamento atmosferico

- Rischi reputazionali e di immagine

- Creazione del miglior ambiente di lavoro

- Sicurezza e stabilità dei dipendenti

- Attrazione di nuove risorse

- Rischi reputazionali e di immagine

- Consolidamento delle relazioni

- Non conformità

- Spesa verso fornitori locali

- Acquisizione di quote di mercato

- Sviluppo di tecnologie innovative per migliorare l’efficienza dei prodotti

- Spesa verso fornitori locali

- Consumo di acqua per finalità produttive

- Gestione degli scarichi delle nostre macchine

- Ottimizzazione dell’uso di acqua nell’uso dei macchinari

- Riduzione della quantità di rifiuti

- Sanzioni per errata gestione dei rifiuti

- Aumento della fiducia

- Attrazione di capitale

- Promozione dei valori aziendali

- Accordi contrattuali

- Non conformità

- Creazione del miglior ambiente di lavoro

- Promozione di una miglior cultura interna

- Rischi reputazionali e di immagine

30

30 alberi piantumati 1 area verde creata

RESPONSABILITÀ VERSO IL NOSTRO TERRITORIO

Da sempre, abbiamo un forte legame con il territorio nel quale operiamo e produciamo. Per questo motivo, nel 2022 abbiamo iniziato la collaborazione con Treebu, una società benefit che si occupa della piantumazione di alberi di Paulownia, coinvolgendo diverse aziende in percorsi di sostenibilità e riduzione del loro impatto ambientale in Italia attraverso diversi progetti certificati nel nostro territorio.

Nello specifico, la nostra scelta è ricaduta su una società che si occupa di piantare alberi nel nostro territorio, contribuendo alla creazione di foreste nella provincia di Verona. In partnership con Treebu abbiamo piantato i nostri primi 30 alberi di Paulownia, con lo scopo di creare un’area verde che prosperasse con noi. L’albero di Paulownia è in grado di assorbire fino a 10 volte più CO2 di qualsiasi altro albero,

fattore che la rende una soluzione efficace nel promuovere un equilibrio tra la crescita dell’azienda e il rispetto dell’ambiente in cui viviamo.

Nei decenni a venire i nostri alberi continueranno a compensare le emissioni e, man mano che la espanderemo, aumenteranno nel tempo anche le tonnellate di CO2 catturate.

> Obiettivi aziendali: la Politica Integrata

• Orientamento al cliente

• Perseguimento della Qualità

• Rispetto per l’Ambiente e la Sostenibilità

• Rispetto della Sicurezza

• Promuovere e condividere la cultura aziendale

• Perseguire uno spirito di miglioramento continuo delle performance aziendali

• Incentivare la promozione e lo sviluppo di rapporti di partnership con clienti e fornitori

• Mantenere un comportamento etico

• Costante gestione del rischio e delle opportunità

Gli SDGs di FIMAP

OBIETTIVI E IMPEGNI DI SOSTENIBILITÀ

Obiettivi

Istruzione di qualità Fornire un’educazione di qualità, equa e inclusiva, promuovere opportunità di apprendimento permanente per tutti

Acqua pulita e servizi igienico-sanitari

Garantire a tutti la disponibilità e la gestione sostenibile dell’acqua e delle strutture igienico-sanitarie

Le nostre azioni

Fimap Academy Si rivolge a tutte le figure del settore e a tutti i livelli, dai rivenditori e imprese di servizi fino a tecnici e utilizzatori e propone corsi di formazione specializzati per approfondire le diverse tematiche coinvolte nella meccanizzazione del pulito, migliorando le capacità professionali individuali.

Tecnologie per la tutela dell’acqua e la riduzione dei detergenti Sono disponibili diverse tecnologie per la riduzione dei consumi d’acqua, dell’uso di detergenti (FSS – Eco Mode - AQUÆ®) e per il riciclo della soluzione di pulizia (FLR).

Con i modelli più avanzati è possibile limitare ulteriormente i consumi ed evitare gli sprechi grazie ai programmi a zona, con cui l’uso di risorse viene preventivamente dosato in base alle reali necessità di cantiere.

Energia pulita e accessibile

Imprese, innovazione e infrastrutture

Assicurare a tutti l’accesso a sistemi di energia economici, affidabili, sostenibili e moderni

Costruire una infrastruttura resiliente e promuovere l’innovazione ed una industrializzazione equa, responsabile e sostenibile

Ridurre le disuguaglianze

Ridurre l’ineguaglianza all’interno di e fra le Nazioni

Tecnologie per l’ottimizzazione e la riduzione delle risorse energetiche Le nostre macchine sono dotate di soluzioni che riducono i consumi di energia in uso (Eco Mode, FES), caricabatterie ad alta efficienza e la possibilità di preferire l’alimentazione al litio a quella tradizionale.

Pannelli solari Abbiamo investito nella realizzazione di un esteso impianto fotovoltaico posizionato sul centro logistico, grazie al quale possiamo integrare l’approvvigionamento di energia da fonti rinnovabili.

Installazione illuminazione a LED Con l’obiettivo di ridurre i consumi di energia, il passaggio all’illuminazione a LED iniziato nel 2018 ha portato ad oggi un risparmio di 11.300 Kwh

Consumo e produzione responsabili

Garantire modelli sostenibili di produzione e di consumo

Collaborazione con Fondazione Più di un Sogno

Abbiamo dato il nostro appoggio alla Fondazione Più di un Sogno, che promuove l’inclusione sociale e l’integrazione professionale delle persone con disabilità intellettiva. Il progetto di impresa sociale cura l’inserimento lavorativo dei ragazzi, fornendo loro gli strumenti per integrarsi nella società e intraprendere un percorso di realizzazione professionale.

Materiali riciclabili e riciclati

Minimizziamo l’impatto dei materiali sull’ambiente integrando nella produzione plastiche riciclate certificate ReMade in Italy. Forniamo ai nostri clienti il Manuale della Riciclabilità in cui sono catalogati tutti i materiali utilizzati e le relative indicazioni per il corretto smaltimento.

Procedure certificate

Le procedure interne vengono regolarmente valutate in base ai requisiti richiesti per il rinnovo della certificazione ISO 14001:2015

Lotta contro il cambiamento climatico

Adottare misure urgenti per combattere il cambiamento climatico e le sue conseguenze

Servizi e tecnologie Fimap

Grazie alle soluzioni disponibili sulle macchine, le tecnologie per il monitoraggio costante (FFM), la consulenza e la formazione favoriamo un metodo che diminuisce l’impatto ambientale durante la fase d’uso.

Metodo Fimap e Carbon Footprint Systematic Approach

La strategia adottata, che combina prodotto e servizi e che ha permesso il conseguimento della certificazione ISO 14067:2018, rende possibile un approccio alla pulizia che promuove la tutela delle risorse.

Riduzione emissioni gas serra organizzazione

Realizzazione di un inventario dei GHG conforme ai requisiti ISO 140641:2018 con l’impegno a perseguire procedure per il controllo e la riduzione delle emissioni a livello di azienda.

LE NOSTRE CERTIFICAZIONI

Le certificazioni sono uno stimolo costante a migliorare i nostri processi e sono un importante mezzo di comunicazione, per far sapere a tutti i nostri interlocutori quanto teniamo a fare bene il nostro lavoro.

> Qualità – ISO 9001:2015

Un modello organizzativo basato sulla guida dei processi, utilizzando dei principi di gestione della qualità, indispensabili per una buona conduzione aziendale.

Fimap ha certificato i sistemi di gestione della Qualità, Ambiente e Sicurezza secondo le norme internazionali affermando così il proprio impegno verso una produzione responsabile e trasparente. Inoltre, altre certificazioni riconosciute attestano il nostro impegno in tutti gli ambiti della sostenibilità: dall’ambiente alle persone, passando per l’etica aziendale, offriamo prove certificate dei nostri traguardi.

> Sicurezza – ISO 45001:2018

Evidenzia l’impegno attivo nella protezione della salute dei dipendenti tramite procedure specifiche, investimenti e formazione costante.

> Ambiente – ISO 14001:2015

Il riconoscimento ufficiale che consente di tenere sotto controllo gli impatti ambientali delle proprie attività, impegnandosi a ridurli costantemente.

> SA 8000

Si tratta dello standard più diffuso a livello globale che tocca i temi dei principali accordi internazionali che tutelano i diritti dell’uomo, del lavoratore e dell’infanzia. In Fimap promuoviamo una strategia di crescita che coinvolge anche le persone che fanno parte della nostra azienda, tutelando i loro diritti e garantendo un ambiente di lavoro che rispetta la loro professionalità.

CARBON FOOTPRINT SYSTEMATIC APPROACH

> ISO 14067:2018

Le lavasciuga pavimenti di ultima generazione hanno conseguito il certificato CFP – Systematic Approach relativo al procedimento di calcolo della quantità di CO2e emessa nell’intero ciclo di vita. Questo significa che siamo in grado di fornire un dato reale che descrive le effettive performance climatiche delle nostre lavasciuga pavimenti per ogni ora di lavoro.

CARBON FOOTPRINT OF ORGANIZATION

> ISO 14064-1:2018

La norma definisce i requisiti e le linee guida per la quantificazione e rendicontazione delle emissioni GHG a livello di azienda, permettendo di individuare la propria impronta CFO - Carbon Footprint di Organizzazione Favorisce lo sviluppo di progetti per la riduzione delle emissioni, permettendo di attuare programmi mirati basati su dati certificati.

> EUnited Cleaning Scrubber Dryer Performance

L’etichetta EUnited Cleaning per le prestazioni delle lavasciuga pavimenti è stata sviluppata dai principali produttori di macchine per la pulizia in Europa e si basa sulla Specifica Tecnica TS 35000 e sullo standard internazionale IEC/EN 62885-9, entrambi documenti in vigore. Il test viene utilizzato per etichettare e identificare le lavasciuga pavimenti che hanno un’elevata efficienza di pulizia e che utilizzano la minor quantità di acqua e di energia.

> ReMade in Italy

La plastica è il materiale più utilizzato nella produzione delle macchine per la pulizia. Per cercare di ridurre il suo impatto sull’ambiente Fimap ha avviato un progetto per recuperare la plastica di scarto e riutilizzarla, trasformandola da rifiuto in risorsa. Un’intraprendenza premiata con la certificazione ReMade in Italy, che riconosce il valore del prodotto all’interno di un modello di economia circolare.

> ECOVADIS

La valutazione di sostenibilità EcoVadis ha premiato Fimap per la sua performance ambientale, sociale ed etica con la Medaglia d’oro. Le prestazioni aziendali sono state valutate secondo standard condivisi a livello internazionale. Il successo ottenuto costituisce uno strumento con cui comunicare in modo trasparente la determinazione di Fimap nel perseguire uno stile di crescita socialmente responsabile.

LA CREAZIONE DI VALORE1

Nel corso del 2023, l’economia ha mostrato segnali di ripresa anche se il settore produttivo dei macchinari è stato caratterizzato da lievi inflessioni che hanno riguardato la maggior parte delle aziende presenti sul mercato italiano.

L’azienda ha seguito il trend nazionale con un incremento di redditività in alcune aree del mondo e una diminuzione in altre

aree. Ha dovuto affrontare numerose sfide legate all’incertezza sui costi delle materie prime e alle difficoltà di approvvigionamento.

In generale, per quanto riguarda l’andamento per Fimap, l’ultimo esercizio è da considerarsi globalmente positivo, nonostante la menzionata perdita di redditività.

La società è riuscita a mantenere la propria quota di mercato, e in alcune aree geografiche addirittura ad aumentarla.

LA NOSTRA CATENA DI FORNITURA E GLI IMPATTI SUL TERRITORIO

GRI 414

La catena di fornitura è un elemento fondamentale per la nostra azienda. Prestiamo grande attenzione alla sua gestione, riconoscendo l’importanza di collaborare con fornitori seri e affidabili. La nostra collaborazione con fornitori allineati a simili principi e idee di sviluppo è un elemento chiave per garantire una catena di fornitura responsabile e sostenibile. Lavorando con fornitori affidabili, siamo in grado di offrire prodotti e servizi di alta qualità ai nostri clienti, mantenendo al contempo un impegno per l’etica aziendale e il rispetto degli standard ambientali e sociali.

Ci proponiamo di mantenere un dialogo aperto con i nostri fornitori, promuovendo una collaborazione basata sulla trasparenza, l’innovazione e il miglioramento continuo.

GOVERNANCE E VALORE ECONOMICO

Prendersi cura delle relazioni e del territorio

Insieme, lavoreremo per sviluppare soluzioni sostenibili e per affrontare le sfide attuali e future, al fine di creare un impatto positivo sulle comunità in cui operiamo.

Abbiamo adottato specifici criteri per la valutazione dei fornitori e siamo lieti di confermare che il 100% dei 25 fornitori coinvolti, soddisfa i nostri requisiti di qualità e sostenibilità. In particolare, ci preme sottolineare che non è stato identificato alcun caso di fornitori con significativi impatti sociali negativi.

Inoltre, grazie alla raccolta dei dati e informazioni per lo svolgimento dell’analisi di materialità, abbiamo individuato che circa il 40% della nostra spesa verso i fornitori viene effettuata nella provincia di Verona. Questo dato sottolinea il nostro impegno nel sostenere il territorio in cui operiamo. Siamo orgogliosi di contribuire all’economia locale e di favorire lo sviluppo delle imprese della nostra provincia attraverso le nostre relazioni di fornitura. Continueremo a dedicare la massima attenzione alla gestione della catena di fornitura per garantire la qualità, l’affidabilità e la sostenibilità delle nostre attività.

COLLABORARE CON CLIENTI E FORNITORI:

IL VALORE DELLA PARTNERSHIP

La nostra azienda attribuisce grande valore alle relazioni con gli stakeholder: siamo consapevoli che clienti e fornitori siano la nostra principale fonte di ispirazione, e il motore del nostro successo. Per questo motivo, ci impegniamo a valorizzare e ampliare costantemente il nostro rapporto con loro.

Una delle iniziative che più ci permette di rafforzare queste relazioni è la partecipazione attiva alle fiere di settore. La presenza a questi importanti eventi ci offre un’opportunità unica per entrare in contatto diretto con i nostri clienti, ascoltare le loro esigenze e fornire loro soluzioni personalizzate. Durante queste manifestazioni, abbiamo l’occasione di presentare i nostri prodotti e servizi, illustrare le nostre competenze e condividere le nostre esperienze con un pubblico qualificato.

Attraverso la partecipazione a fiere, siamo in grado di creare un ambiente di scambio reciproco di conoscenze e informazioni con i clienti attuali e potenziali. Questo ci consente di comprendere meglio le loro necessità, identificare nuove opportunità di sviluppo e consolidare la loro fiducia e fedeltà nei nostri confronti. Continueremo ad investire in questi appuntamenti poiché crediamo che siano uno strumento fondamentale per mantenere un rapporto stretto e duraturo con i nostri stakeholder, consentendoci di restare all’avanguardia nel nostro settore e di offrire soluzioni sempre più innovative e adatte alle loro esigenze.

Questi eventi offrono l’opportunità di riunire persone provenienti da diverse parti del mondo, creando un ambiente di networking e scambio di idee che è difficile replicare virtualmente. La possibilità di interagire faccia a faccia con i clienti e i fornitori consente di instaurare connessioni più profonde e significative, favorendo la fiducia reciproca e la costruzione di relazioni di lungo termine.

> Le fiere del nostro settore

• Interclean - PAESI BASSI

La principale fiera mondiale dedicata alla pulizia e all’igiene, con sede ad Amsterdam.

• Europropre - FRANCIA

Il salone dell’igiene, della pulizia, dei multiservizi per aziende, industrie e comunità, con sede a Parigi.

• ISSA Pulire - ITALIA

Mostra Internazionale delle produzioni e delle tecnologie per le attività dell’igiene ambientale, con sede a Milano.

OTTIMIZZARE COSTI E RISORSE

Ridurre i costi del pulito ottimizzando l’utilizzo e il controllo delle risorse: è questo uno degli obiettivi centrali che ci siamo posti come azienda, in quanto consapevoli dell’importanza di gestire in modo efficiente i nostri processi di pulizia e di impiegare le risorse disponibili in maniera responsabile.

Attraverso l’implementazione di strategie e tecnologie innovative, miriamo a massimizzare l’efficienza delle nostre operazioni di pulizia, riducendo gli sprechi e ottimizzando l’utilizzo delle risorse come acqua, energia e prodotti chimici. Investiamo nella formazione dei nostri operatori, così da garantire che siano consapevoli delle migliori pratiche di pulizia e che utilizzino le risorse in modo appropriato.

Allo stesso tempo, ci impegniamo nel monitoraggio dei nostri processi e conduciamo analisi per identificare aree di miglioramento e implementare soluzioni sostenibili. Come vedremo più avanti in questo documento, investiamo nella valutazione dell’impatto ambientale dei nostri prodotti. Oltre ai vantaggi economici, questo obiettivo contribuisce infatti anche alla sostenibilità ambientale. Riducendo il consumo di risorse naturali e limitando l’impatto ambientale delle nostre attività di

pulizia, vogliamo promuovere la conservazione dell’ambiente e il benessere delle comunità in cui operiamo.

In sintesi, la riduzione dei costi del pulito attraverso l’ottimizzazione delle risorse è un elemento chiave della nostra strategia aziendale. Continueremo a investire in soluzioni innovative e sostenibili per raggiungere questo obiettivo, dimostrando il nostro impegno per la responsabilità sociale e ambientale.

IL CENTRO LOGISTICO

Il centro logistico è frutto di una forte visione e di importanti investimenti e ci permette di avere efficacemente sotto controllo il servizio della logistica, razionalizzando e ottimizzando la gestione della distribuzione del prodotto finito.

Questo progetto rappresenta senza ombra di dubbio un indicatore e un motore di crescita per l’azienda, che dimostra una pronta capacità di rispondere alle esigenze del mercato e della produzione.

MY_FIMAP

TRASPARENZA DI INFORMAZIONE, TRACCIABILITÀ E VELOCITÀ LA DIGITALIZZAZIONE VELOCIZZA IL PROCESSO DELL’ORDINE

24/7/365 E-COMMERCE

SPEDIZIONI IN 24 ORE

Alla luce anche della diffusione di nuovi modelli di business, improntati sul commercio elettronico e sulle vendite online, si è dimostrato sempre più importante organizzare gli aspetti logistici all’interno dell’azienda stessa. Attraverso il centro logistico Fimap può razionalizzare e ottimizzare la gestione della catena di fornitura, dalle materie prime alla distribuzione del prodotto finito, attraverso un sistema gestionale e di interscambio che sia in grado di velocizzare al massimo l’intero processo.

A rendere tutto ciò possibile sono i progetti di digitalizzazione che riguardano l’ammodernamento del magazzino in ottica 4.0 e la gestione più efficiente ed efficace possibile delle metodologie di trasporto, del materiale in ingresso e di quello in uscita.

TRACCIAMENTO ORDINI

Siamo consapevoli dell’importanza cruciale di preservare l’ambiente per le generazioni future e crediamo fermamente che le imprese abbiano una responsabilità fondamentale nel mitigare l’impatto negativo delle proprie operazioni sull’ecosistema.

In quest’era di crescente consapevolezza ambientale, abbiamo riconosciuto la necessità di adottare pratiche e politiche aziendali che riflettano i nostri valori di sostenibilità. Ogni scelta che facciamo in questa direzione ha un impatto positivo anche

sui costi di gestione e di proprietà nel lungo termine. Siamo fermamente convinti che nulla debba andare sprecato e che ogni risorsa debba essere utilizzata al massimo delle sue potenzialità, sia per il bene dell’ambiente sia per il vantaggio dei nostri clienti.

In questo capitolo del nostro bilancio di sostenibilità, vogliamo condividere con voi i nostri impegni ambientali chiave, non solo per mostrare la nostra trasparenza, ma anche per dimostrare l’impegno concreto che abbiamo assunto per ridurre l’impatto ambientale delle nostre attività.

AMBIENTE

Rendiamo il pulito più sostenibile insieme

Per noi di Fimap la sostenibilità ambientale è un aspetto da promuovere in ognuna delle nostre attività e in tutti i momenti dello sviluppo dei nostri prodotti.

VANTAGGI

-100% IMPATTO AMBIENTALE

Evita le emissioni causate dalla produzione, trasporto e smaltimento del detergente.

Elimina la plastica dei flaconi

-100% RISCHIO PER L’OPERATORE

Nessun contatto con sostanze chimiche

LA GESTIONE DELLA RISORSA IDRICA

Integriamo soluzioni innovative per massimizzare l’efficienza nell’utilizzo delle risorse, con un’attenzione particolare all’acqua. Riteniamo che ogni goccia sia preziosa, questo principio guida il nostro impegno nell’affrontare la sfida della gestione sostenibile delle risorse idriche.

Per questo, sviluppiamo prodotti all’avanguardia che consentono un utilizzo consapevole e ridotto della risorsa idrica. Attraverso l’implementazione di tecnologie avanzate, come sistemi di recupero e riciclaggio dell’acqua, riduciamo al minimo lo spreco e massimizziamo l’efficienza nel processo di pulizia e lavaggio industriale. Grazie a tali soluzioni, i nostri clienti possono ottenere

-100% FORMAZIONE DEGLI OPERATORI

Nessuna formazione su uso e dosaggio del detergente

-97% CARICA MICROBICA

Abbattimento carica batterica sulle superfici su cui è applicata la soluzione

risultati ottimali con un consumo idrico ridotto, e contribuire attivamente alla conservazione delle risorse idriche.

Grazie all’implementazione della tecnologia

FSS - Fimap Solution Saver, acqua e detergente vengono dosati in modo separato: in questo modo si utilizza solo la quantità necessaria di acqua e la corretta percentuale di detergente secondo il tipo di sporco da affrontare, evitando sprechi o eccessive quantità di soluzione poi difficili da rimuovere.

Il sistema per il riciclo dell’acqua FLR – Fimap Long Range che aumenta la produttività per intervento, in quanto si riducono le soste necessarie per lo svuotamento e riempimento dei serbatoi e si possono lavare più m² con lo stesso carico di soluzione detergente, riducendo il consumo di acqua e di detergente per intervento ed aumentando la sicurezza per l’operatore, che entra meno in contatto con il prodotto chimico.

REATTORE ELETTROLITICO

ACQUA DI RUBINETTO ADDOLCITA

SOLUZIONE DI ACIDO

La tecnologia AQUÆ® è la più recente innovazione che permette di pulire con la sola acqua, senza impiegare detergenti chimici. Sfrutta le proprietà del cloro naturalmente presente nell’acqua, che viene attivato e trasformato in una soluzione a base di acido ipocloroso, il cui effetto ossidante disintegra lo sporco in modo naturale, senza bisogno di intervenire con un detergente. È una tecnologia che oltre ad essere più sicura è anche più naturale, evita tutto l’impatto ambientale generato dai detergenti e l’inquinamento delle acque reflue con i tensioattivi.

Anche all’interno dell’azienda siamo consapevoli e attenti all’uso che facciamo dell’acqua. Nonostante i prelievi idrici di Fimap non siano finalizzati ad attività produttive, abbiamo deciso di implementare le politiche interne al fine di ridurre i consumi di acqua.

Riduzione dell’impronta di carbonio nell’intero ciclo di vita della macchina

Prelievo idrico (megalitri)*

acqua dolce da acque di superficie

PLASTICHE RICICLATE

In collaborazione con i propri fornitori, Fimap ha creato da zero un materiale riciclato a suo uso esclusivo, certificato “Plastica Seconda Vita” in grado di garantire la stessa robustezza e affidabilità delle plastiche nuove. È stata un’iniziativa audace ed inedita.

La plastica riciclata viene proposta da Fimap per i serbatoi delle lavasciuga pavimenti, i componenti in rotazionale delle spazzatrici ed i fusti degli aspiratori per solidi e liquidi.

Un’intraprendenza premiata con la certificazione ReMade in Italy, che attesta il valore del prodotto all’interno di un modello di economia circolare, la trasparenza del processo e la sua impronta innovativa.

Riconosciuta in Italia e in tutta Europa, certifica la quantità di materiale riciclato impiegato, fornendo un vantaggio competitivo considerevole in sede di gare d’appalto.

In Italia risponde al requisito dei criteri premianti dei CAM sulla presenza delle parti in riciclato per almeno il 15% del peso totale della plastica, favorendo il conseguimento del miglior punteggio tecnico possibile sui macchinari.

Le macchine si distinguono per la colorazione nera, essendo l’unica in grado di dare uniformità ad un materiale che, essendo di recupero, è composto da polimeri di origine diversa e quindi di colore diverso.

Il cuore del progetto vede una rivalutazione dei processi mirata a valorizzare le risorse impiegate nella produzione, limitando l’ingresso delle nuove grazie al riutilizzo di quelle già disponibili.

L’obiettivo è partecipare ad un cambiamento che tutela il futuro e fornisce alternative sostenibili per l’ambiente, attraverso dinamiche più efficienti che minimizzano gli sprechi e riducono le emissioni.

Fino a +30% di MATERIALE RICICLATO PER MACCHINA

Fino a 200 t di PLASTICA RISPARMIATA PER ANNO

Fino a -17% IMPRONTA DI CARBONIO

La plastica è il materiale più utilizzato nella produzione delle macchine per la pulizia. Per cercare di ridurre il suo impatto sull’ambiente Fimap ha avviato un progetto per recuperare la plastica di scarto e riutilizzarla, trasformandola da rifiuto in risorsa.

CERTIFIED

CONSUMI ENERGETICI E LORO OTTIMIZZAZIONE

Per quanto riguarda i consumi di energia elettrica, il 2023 ha visto l’implementazione di un impianto fotovoltaico da 610 kW con una resa di 553.427 kW, che ha permesso di diminuire i consumi di energia elettrica acquistata da rete. L’obiettivo è quello di continuare ad aumentare l’energia autoprodotta e puntare ad essere autosufficienti.

naturale (TJ)

Energia elettrica (kWh)

TOT acquistata autoprodotta

Energia elettrica acquistata (kWh)

Energia elettrica autoprodotta (kWh)

PERFORMANCE LINE:

LA PRIMA GAMMA

DI LAVASCIUGA PAVIMENTI

ORIENTATA A

“Il cambiamento climatico in atto è provocato principalmente dalle attività dell’uomo.

Come produttori di macchine per la pulizia riteniamo sia nostro dovere considerare le conseguenze ambientali che derivano dal loro utilizzo.

La loro funzione è imprescindibile e implica necessariamente l’impiego di risorse naturali.

Desideriamo fare la nostra parte per contribuire agli obiettivi di sostenibilità ambientale e contrastare il cambiamento climatico attraverso una produzione sostenibile, impegnata a ridurre le emissioni di gas serra e compensare localmente la CO2 prodotta.”

Massimiliano Ruffo

C.E.O. Fimap S.p.A.

CARBON FOOTPRINT SYSTEMATIC APPROACH

ISO 14067:2018

EMISSIONI IN ATMOSFERA. L’IMPEGNO NELLA LOTTA AL CAMBIAMENTO CLIMATICO

Tra le diverse iniziative che abbiamo deciso di adottare, c’è innanzitutto la promozione di un uso responsabile delle risorse, e l’impegno a ridurre l’impatto ambientale dei nostri prodotti nel loro intero ciclo di vita.

Desideriamo infatti contribuire attivamente alla salvaguardia del pianeta offrendo prodotti ecologici ed efficienti, dove ogni nuovo progetto possa rappresentare un’opportunità per migliorare il prodotto e il suo impatto sull’ambiente, dall’inizio alla fine.

In linea con questo approccio, abbiamo svolto per un’intera famiglia di macchine degli studi di LCA. La metodologia del Life Cycle Assessment ci permette di analizzare e ricavare dati sulle emissioni di un prodotto in tutte le sue fasi produttive: dalle materie prime allo smaltimento finale, in ottica di ciclo completo del prodotto.

In particolare, questi studi sono stati utilizzati per il calcolo della Carbon Footprint di Prodotto, o CFP, secondo la norma ISO 14067:2018. La CFP descrive la quantità di emissioni di gas ad effetto serra (GHG) che un prodotto genera durante la sua vita,

da quando viene costruito, mentre viene utilizzato, fino a quando viene smaltito. La quantità risultante corrisponde all’impatto che il prodotto in esame ha sul cambiamento climatico.

Nel dettaglio, le macchine della gamma Performance di Fimap hanno conseguito il certificato CFP – Systematic Approach relativo al procedimento di calcolo della quantità di CO2e emessa nell’intero ciclo di vita per le macchine di una stessa famiglia. Questo significa che siamo in grado di fornire un dato reale che descrive l’impatto di CO2e delle nostre lavasciuga pavimenti per ogni ora di lavoro.

Nel 2023 abbiamo sottoposto a verifica di terza parte i valori relativi alle emissioni di gas serra a livello di azienda.

La Carbon Footprint di Organizzazione è basata sullo standard internazionale ISO 14064-1:2018 e permette di calcolare e conoscere la distribuzione delle emissioni lungo tutta la catena del valore, senza fermarsi allo stabilimento di Fimap

La quantificazione a livello di organizzazione è infatti il primo step

Categoria 1

per stabilire serie politiche di decarbonizzazione che coinvolgano tutta l’azienda, e aderire poi a programmi internazionali o politiche future verso la carbon neutrality.

Di seguito è riportata la suddivisione delle emissioni nelle 6 categorie previste dallo standard: si nota subito come la grande maggioranza degli impatti climatici siano di tipo indiretto, derivanti sia dai prodotti utilizzati (materie prime) che dai prodotti

e rimozioni dirette di GHG

Categoria 2 Emissioni indirette di GHG da energia importata

Categoria 3 Emissioni indirette di GHG dal trasporto

Categoria 4

Categoria 5

Categoria 6

Emissioni indirette di GHG derivanti dai prodotti utilizzati dall’organizzazione

Emissioni indirette di GHG da prodotti realizzati dall’organizzazione

Emissioni indirette di GHG da altre fonti

realizzati dall’organizzazione (in particolare, dal loro utilizzo previsto per la pulizia).

Questi studi rendono sempre più concreto l’impegno di Fimap nell’affrontare il cambiamento climatico. Grazie ad essi, infatti, l’azienda si contraddistingue dai suoi competitors, ponendosi all’interno del settore come faro e guida di quelle che saranno in futuro delle tendenze da affrontare. Questo aspetto rappresenta anche un valore aggiunto nelle gare di appalto pubbliche, dove

Emissioni GHG dirette e indirette significative

sempre di più c’è la tendenza a premiare aziende che abbiano conseguito seri studi di quantificazione.

Inoltre, per quanto riguarda l’inventario di gas serra, è importante anche sottolineare come non solo la ISO 14064-1 sia conforme agli standard GRI, ma è in linea anche con la futura CSRD dell’Unione Europea, che, con un campo di applicazione più ambizioso, spinge le aziende ad indagare le emissioni di Scopo 3, ovvero quelle esterne dall’azienda.

Nelle realtà come Fimap, dove l’attività produttiva rappresenta solo una piccola parte dei consumi, è infatti ancora più evidente come fermarsi ai cancelli dell’azienda non fornisca una fotografia reale dell’impatto sul cambiamento climatico, ma è necessario indagare invece ciò che succede a monte e a valle della produzione.

GESTIONE DEI RIFIUTI ED ECONOMIA CIRCOLARE

Il nostro impegno si estende inoltre anche alla gestione dei rifiuti. Ci adoperiamo per aumentare l’indice di riciclabilità delle nostre macchine e garantirne un lungo ciclo di vita. Inoltre, studiamo gli imballaggi al fine di ridurne il volume e

Rifiuti prodotti (ton)

ottimizzare la quantità di trasporti, contribuendo così a una riduzione delle emissioni. I dati mostrano una riduzione della produzione dei rifiuti rispetto all’anno precedente: questo grazie al funzionamento a pieno regime del centro logistico che ha consentito la creazione di uno stock dei vari materiali e una conseguente riduzione degli imballaggi. Gli imballaggi in cartone, utilizzati per il trasporto dei serbatoi in polietilene, inoltre vengono riutilizzati e riconsegnati ai fornitori per l’invio di nuovi materiali.

Tipologia di rifiuti

rifiuti non destinati a smaltimento - 73%

rifiuti destinati a smaltimento

> Smaltimento dei rifiuti

La ordinaria gestione e lo smaltimento dei rifiuti sono accompagnati da alcune rilevanti iniziative. L’analisi del ciclo di vita dei prodotti ci permette di conoscere il contenuto di materiale riciclato, ed è accompagnata da un progetto per recuperare la plastica di scarto, riutilizzandola e trasformandola da rifiuto in risorsa.

Rifiuti destinati a smaltimento - 11% rifiuti non pericolosi - 13% rifiuti pericolosi - 12%

Rifiuti non destinati a smaltimento

Un’altra iniziativa riguarda invece la riciclabilità dei nostri prodotti, e il loro corretto smaltimento nel fine vita da parte dei consumatori finali. Il nostro Manuale della Riciclabilità fornisce infatti istruzioni ai clienti per favorire il corretto riciclo delle macchine. All’interno del manuale si trovano tutte le indicazioni sui materiali utilizzati e sulle opportunità di riutilizzo grazie al corretto smaltimento.

riutilizzo: R4 riutilizzo: R13

deposito preliminare: D15

CURA DEI DIPENDENTI

GRI 2-7, 2-8

Parte della nostra mission è incentrata sui nostri dipendenti, che oltre ad essere la forza motrice dell’azienda, rappresentano anche la grande famiglia Fimap, che contribuisce ogni giorno a portare avanti i nostri valori e la nostra missione.

Per questo motivo, ci impegniamo quotidianamente nel garantire un comportamento etico nei confronti dei dipendenti, che osservi le loro libertà ed i loro diritti, creando un clima proiettato alla crescita e al miglioramento continuo in un clima di equilibrio e rispetto reciproco.

La valorizzazione dei dipendenti è un aspetto dalle tante sfaccettature, che passa dalla promozione di buone pratiche

sul luogo di lavoro, al rispetto delle normative sulla sicurezza, dallo sviluppo delle capacità e delle competenze dei singoli alla promozione dei talenti di ciascuno.

> I numeri

Per monitorare i dati sull’andamento dei dipendenti, il dipartimento Risorse Umane (HR) si è dotato di un apposito gestionale, dal quale vengono rilevati dati statistici analitici.

I dati inseriti nel Bilancio di sostenibilità sono stati raccolti con la metodologia FTE – full time equivalent – al 31/12/2023, ovvero la fine del periodo di rendicontazione.

Non ci sono particolari cambiamenti da segnalare: nonostante non si sia verificato un aumento della produzione, i dipendenti sono passati da 175 a 178.

PERSONE E SOCIETÀ

La famiglia di Fimap

Per ulteriori informazioni, si invita alla consultazione delle tabelle in appendice.

uomini donne

> Le tipologie di contratto

La maggior parte dei contratti stipulati all’interno di Fimap è di tipo indeterminato, ovvero il 96% del totale.

uomini donne

donne donne uomini

> Gli orari di lavoro

Per quanto riguarda i contratti stipulati per orario di lavoro, si nota come anche qui la gran parte sia di tipologia full-time.

Orari di lavoro

full-time part-time

Il dato per i contratti part-time è rimasto invariato rispetto al 2022, è tuttavia cambiata la divisione per genere, aumentando di una unità i contratti part-time alle dipendenti donne.

Part-time

donne

donne

uomini

totale

uomini

donne

uomini

totale

uomini

donne

uomini

totale

FORMAZIONE, CRESCITA E SVILUPPO2

La formazione è una delle attività fondamentali per Fimap. Che sia all’interno, per aggiornare continuamente le competenze dei dipendenti, o verso l’esterno, tramite lo sviluppo di appositi strumenti a disposizione dei clienti, riteniamo opportuno incoraggiare questo processo di miglioramento continuo e di potenziamento delle conoscenze.

La formazione interna verso i dipendenti sta attraversando una fase di aggiornamento della gestione. L’obiettivo primario che la funzione HR si è posta è quello di creare un percorso formativo condiviso a livello aziendale, in modo che siano chiari gli obiettivi di apprendimento per ciascuna categoria di dipendenti, e vengano monitorati i progressi raggiunti da ciascun dipendente.

La maggior parte delle ore di formazione è erogata agli operai, nonostante anche le altre categorie di dipendenti siano ben coperte dalla formazione. ore totali

2

Formazione erogata

dirigenti quadri impiegati operai

e certificazioni, dall’altro è essenziale avvalersi di macchine intelligenti, capaci di sfruttare i benefici della tecnologia moderna diventando, oltre che un aiuto pratico, anche una fonte di informazioni.

In questo scenario la formazione verso l’esterno diventa uno strumento prezioso, che permette ai professionisti di essere competitivi, di distinguersi nel grande mare dei servizi di pulizia. Per questo Fimap ha creato una scuola, la Fimap Academy, che organizza corsi di formazione per tutte le figure del settore –rivenditori, tecnici, operatori e imprese di servizi – proponendo a ciascuna percorsi specializzati.

Vengono trattati argomenti come l’analisi del cantiere, dei costi e delle necessità operative, si esaminano le richieste delle normative in vigore e le modalità per rispondervi. Sono disponibili percorsi dedicati all’approfondimento dei servizi legati alle macchine, e alla loro rilevanza nella gestione del cantiere, come la telemetria e la corretta lettura dei dati.

Si affrontano tra le altre cose anche le tematiche ambientali, con particolare attenzione alla raccolta delle informazioni sull’impatto in cantiere delle macchine e sulle possibilità di miglioramento. Per tecnici ed operatori sono inoltre disponibili corsi sull’utilizzo delle tecnologie e delle innovazioni delle macchine di ultima generazione, sulle attività di manutenzione e sulla gestione dell’assistenza tecnica.

dirigenti quadri impiegati operai

> Tipologie di formazione

La formazione interna di Fimap è suddivisa in tre principali tipologie: formazione tecnica, formazione obbligatoria, e formazione sulla sicurezza. Tra queste, quella più coperta è la formazione obbligatoria.

Ore di formazione per tipologia 2023

> Fimap Academy

Con i repentini cambiamenti e le nuove esigenze di igiene nel panorama della pulizia professionale, sono numerose anche le nuove tecnologie sviluppate e sempre di più sono le possibilità di scelta e offerta di macchinari.

Da un lato diventa fondamentale avere le competenze adeguate ad interpretare ciò che viene richiesto, a districarsi tra normative

Tutti questi servizi permettono di sviluppare delle competenze sul miglior utilizzo delle nostre macchine, ottimizzandone le funzioni e contribuendo in questo modo a una riduzione di consumi non necessari. Investire sulla formazione di coloro che andranno a usare le nostre macchine garantisce infatti sicurezza negli interventi, migliori risultati, riduzione dei consumi e minori costi di esercizio.

Formazione certificata

La formazione su prodotti e servizi fornita da Fimap Academy è certificata ISO 9001, rispetta quindi gli standard di qualità richiesti dalla norma ed il suo valore è riconosciuto anche a livello internazionale.

Donne

Uomini

tecnica obbligatoria sicurezza

PARI OPPORTUNITÀ E NON DISCRIMINAZIONE3

GRI 405

È obiettivo di Fimap consolidare un ambiente di lavoro caratterizzato dall’assenza di discriminazioni razziali, culturali, ideologiche, sessuali, fisiche, morali, religiose o di altra natura e di offrire ai dipendenti pari opportunità a parità di condizioni.

Allo stesso tempo, ci impegniamo nel valorizzare le capacità di ognuno indipendentemente da fattori esterni e scollegati dal lavoro stesso: ognuno di noi parimenti rappresenta una parte fondamentale dell’organico, fondamentale per raggiungere gli obiettivi comuni.

La suddivisione per genere di tutte le categorie dimostra ancora una prevalenza maschile, che cala leggermente nella categoria degli impiegati.

> Categorie e ruoli

Gli operai costituiscono il 66% di tutti i dipendenti e sono il motore trainante dell’azienda: sono loro a produrre e assemblare le nostre macchine, con impegno e un continuo raggiungimento dell’eccellenza che contraddistingue Fimap

3 Per ulteriori dati sulla suddivisione delle diverse categorie, si rimanda alla tabelle in appendice

Per quanto riguarda invece la suddivisione per età, più della metà dei dipendenti sono ripartiti nella fascia tra i 30 e i 50 anni. Questo stesso trend può essere ritrovato anche tra operai ed impiegati, mentre nelle categorie apicali si vede una totale prevalenza di over 50.

Ripartizione dei dipendenti per età

impiegati

Donne operai

dirigenti quadri operai

Uomini impiegati

dirigenti quadri impiegati

Categorie operai

uomini uomini

Dirigenti Quadri donne donne

uomini

Impiegati Operai

TUTELA DEI DIPENDENTI4

GRI 401

> Assunzioni

> Cessazioni

> Welfare

Fimap ha stabilito un sistema di welfare aziendale, che si impegna a garantire un trattamento equo per tutti i dipendenti, indipendentemente dal tipo di contratto o dall’orario lavorativo. Non esistono differenze di trattamento tra i dipendenti part-time e full-time, tenendo naturalmente conto delle ore lavorate.

Nel contesto dei benefit aziendali, rispettiamo i requisiti previsti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL). Questo include l’offerta di welfare tramite l’assegnazione di buoni per l’acquisto di beni e servizi. Inoltre, offriamo la possibilità ai dipendenti di aderire volontariamente a Metasalute per le quote obbligatorie e al Fondo Cometa per la previdenza complementare.

In merito ai congedi parentali, seguiamo le disposizioni previste dal CCNL, riconoscendone l’importanza per permettere ai dipendenti di conciliare il lavoro con gli impegni familiari. Ad oggi, non è prevista un’integrazione del sistema obbligatorio.

Ad ogni modo, il welfare aziendale di Fimap si basa su un approccio equo e inclusivo, e rispettoso delle normative. Offriamo una serie di benefit per garantire il benessere e la sicurezza dei nostri dipendenti, assicurandoci che siano supportati anche dal sistema previdenziale nazionale.

ETICA E INTEGRITÀ

Etica e integrità sono principi fondamentali che guidano le nostre azioni e decisioni, e ci impegniamo a mantenere alti standard in tutte le fasi delle nostre attività, sia internamente che esternamente.

Per questo motivo ci siamo dotati di un Codice di Condotta aziendale. Questo documento rappresenta il nostro impegno nel promuovere una cultura basata sull’onesta, l’integrità e l’affidabilità. Stabilisce i principi fondamentali e le politiche che tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare. Per una maggior garanzia di ciò, ci assicuriamo che tutte le persone che operano nell’ambito di Fimap – compresi gli amministratori, fornitori, appaltatori e consulenti – si comportino in modo conforme, e dichiarino formalmente di aver letto e compreso il Codice e si impegnino a rispettarlo.

Il Codice di Condotta aziendale, come già anticipato, predispone inoltre un meccanismo per la segnalazione di illeciti e violazioni dello stesso da parte dei dipendenti. Questo meccanismo fornisce un’ulteriore garanzia dell’impegno di trasparenza sottoscritto da Fimap.

> Gli aspetti affrontati nel codice

• Onestà e condotta morale

• Correttezza commerciale

• Comunità e Ambiente

• Rapporti di lavoro

• Libertà di associazione e il diritto alla contrattazione collettiva

• Pari opportunità

• Sostanze alcoliche e stupefacenti, fumo

• Protezione della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro

• Conformità con leggi, norme e regolamenti nazionali e internazionali

• Informazione e rendicontazione

• Corruzione e Concussione

• Protezione e uso corretto del patrimonio aziendale

• Prassi aziendale in materia di concorrenza

• Cecità intenzionale

• Certezza o sospetto di condotta scorretta

• Conflitti di interesse

• Abuso di posizione

• Comportamento fraudolento da parte dei responsabili

• Riservatezza delle informazioni aziendali

• Pubblica Amministrazione

LA SALUTE E LA SICUREZZA

SUL LUOGO DI LAVORO

GRI 403

Da sempre, Fimap si impegna per garantire la protezione della salute dei dipendenti tramite procedure specifiche, investimenti e formazione costante. Come evidenziato anche nel Codice di Condotta aziendale, viene pianificata una progettazione tecnica dei luoghi di lavoro, delle attrezzature e dei processi che sia improntata al più alto livello di rispetto delle vigenti normative in materia di sicurezza e igiene del lavoro.

Ci impegniamo a fornire addestramenti periodici e documentati sulla salute e sicurezza sul posto di lavoro, con particolare attenzione ai nuovi assunti e ai lavoratori che cambiano reparto. Inoltre, garantiamo l’accesso a servizi igienici puliti e acqua potabile, e se necessario, verranno fornite anche attrezzature igienico-sanitarie per conservare il cibo.

Ogni membro del team deve svolgere la propria attività con la massima attenzione, rispettando rigorosamente tutte le misure di

sicurezza e prevenzione stabilite, al fine di evitare qualsiasi rischio possibile per sé stessi e per i propri collaboratori e colleghi. La sicurezza e il benessere di tutti sono la nostra priorità assoluta.

Per dare conferma di questi impegni, già dal 2020 abbiamo ottenuto la certificazione ISO 45001:2018, standard internazionale riconosciuto per il sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

> Formazione

• formazione generale obbligatoria e formazione specifica obbligatoria

• formazione preposti e dirigenti

• formazione RLS e RSPP

• formazione carrellisti e addetti a situazione di rischio particolari

• formazione SA8000 e formazione connessa alle certificazioni laddove presenti rischi in materia di salute

> Gli infortuni

Nel corso del 2023, non si sono verificati all’interno di Fimap incidenti di grave natura. Si sono verificati tre infortuni e un infortunio in itinere – che accade quindi nel tragitto per raggiungere la sede di lavoro.

Per quanto riguarda la gestione degli incidenti sul luogo di lavoro, viene effettuata un’attività di analisi e valutazione dei rischi come previsto dalla legge, che consente di determinare i pericoli sul luogo di lavoro.

Nel caso di incidenti, si procede ad analizzarne cause e conseguenze, redigendo quindi opportune azioni correttive.

INFORTUNI SUL LAVORO DEI DIPENDENTI 2022 2023

INFORTUNI REGISTRATI 4 3* di cui mortali -di cui con gravi conseguenze5 -INDICI DI FREQUENZA DEGLI INFORTUNI DEI DIPENDENTI

INDICE DI FREQUENZA – LTAR6 2,86 2,12 tasso di decessi da infortunio sul lavoro7 -tasso di infortunio grave sul lavoro8 -INDICI DI GRAVITÀ DEGLI INFORTUNI DEI DIPENDENTI 2022 2023

INDICE DI GRAVITÀ – SEVERITY RATE9 56,98 71,4 ore lavorate dai dipendenti 279,471 282,906 giorni di assenza causa infortunio 80 101

* Di cui 1 in itinere

5 Per “infortunio con gravi conseguenze” ci si riferisce ad infortuni che hanno causato più di 180 giorni di assenza.

6 L’indice di frequenza degli infortuni (Lost Time Accident Rate) viene calcolato tramite il rapporto tra il numero di infortuni ed il prodotto tra ore lavorate ed il valore 200.000 (ore medie lavorate da un dipendente in un anno): rappresenta il numero di infortuni ogni 100 dipendenti.

7 Il tasso di decessi da infortunio sul lavoro viene calcolato come il rapporto tra il numero di decessi da infortunio sul lavoro diviso il numero di ore lavorate, moltiplicato per 200.000.

8 Il tasso di infortunio grave sul lavoro viene calcolato come il rapporto tra il numero di infortuni gravi sul lavoro diviso il numero di ore lavorate, moltiplicato per 200.000.

9 L’indice di gravità degli infortuni (Severity Rate) viene calcolato tramite il rapporto tra il numero di giorni di assenza per infortunio ed il prodotto tra ore lavorate ed il valore 200.000: rappresenta i giorni di assenza per infortunio ogni 100 dipendenti.

TRASPARENZA DEGLI IMPEGNI:

LA COMUNICAZIONE

CON IL NOSTRO NETWORK

La trasparenza e la comunicazione degli impegni sono valori fondamentali per noi di Fimap. Ci impegniamo a comunicare in modo aperto e trasparente con tutte le parti interessate, inclusi i nostri dipendenti, i clienti, i fornitori e la comunità in generale.

Comprendiamo l’importanza di condividere le informazioni sulle nostre politiche, pratiche e impegni relativi alla sostenibilità e alla responsabilità sociale. Manteniamo un dialogo costante con il nostro network attraverso diverse modalità di comunicazione, tra cui riunioni, eventi, newsletter e i nostri canali di comunicazione online.

Attraverso questi canali, forniamo aggiornamenti regolari sulle nostre iniziative, sulle misure adottate per ridurre l’impatto ambientale, sulla gestione responsabile della catena di fornitura e altre questioni rilevanti. Ci impegniamo a fornire informazioni chiare e comprensibili, in modo che tutto il nostro network possa avere una visione completa dei nostri impegni e dei progressi compiuti.

Inoltre, incoraggiamo attivamente il feedback e l’interazione con le parti interessate. Accogliamo le opinioni, le domande e le preoccupazioni dei nostri stakeholder, per considerarle poi in quanto opportunità di miglioramento. Riconosciamo che la comunicazione bidirezionale è essenziale per costruire relazioni solide e durature.

In conclusione, la trasparenza e la comunicazione degli impegni sono alla base della nostra interazione con il nostro di clienti e fornitori. Ci impegniamo a fornire informazioni chiare, a coinvolgere attivamente le parti interessate e ad essere aperti al feedback, con l’obiettivo continuo di migliorarci e migliorare queste relazioni.

Vogliamo costruire una comunità in cui la comunicazione sia aperta, onesta e costruttiva, per lavorare insieme verso una maggiore sostenibilità e successo condiviso.

COLLABORAZIONE CON FONDAZIONE PIÙ DI UN SOGNO

L’impegno di Fimap si spinge fino alle comunità locali, con il supporto a realtà del territorio che sostengono chi è in difficoltà, perché possa trovare le opportunità per realizzarsi e quindi integrarsi nella società.

È stata selezionata la Fondazione Più di un Sogno, con sede a Zevio proprio come Fimap, che favorisce l’inserimento lavorativo delle persone con disabilità intellettiva. Tra le molteplici attività di cui si occupa la fondazione, è stato selezionato il marchio etico Valemour che con il suo dipartimento Good Food fornisce alle aziende servizi di ristorazione e dark kitchen per il food delivery.

Fimap ha ordinato 300 torte Sbrisolà, che ha incluso nel dono di Natale ai dipendenti. Con questa operazione ha, da un lato, offerto il proprio contributo ad un progetto di impresa sociale che incoraggia i ragazzi a trovare un percorso di realizzazione professionale, dall’altro, ha messo in luce il lavoro di una fondazione del territorio che offre a chi è più fragile gli strumenti per integrarsi nella comunità, evidenziando il valore ed il significato dell’inclusività.

La volontà è di continuare a sostenere la fondazione anche in futuro e dare vita a nuove collaborazioni.

ALLEGATI

> GRI 2-7 – Dipendenti 2023

> GRI 401-1 – Assunzioni e cessazioni

> GRI 404-1 – Ore medie di formazione per genere e categoria

categoria genere

> GRI 404-2 – Programmi di aggiornamento delle competenze dei dipendenti

> GRI 405 – Suddivisione dei dipendenti per ruolo, genere ed età

GRI CONTENT INDEX

STANDARD DI SETTORE PERTINENTI Ad oggi, non ci sono standard di settore pertinenti per Fimap S.p.A

DICHIARAZIONE D’USO Fimap S.p.A. ha presentato una rendicontazione in conformità agli Standard GRI per il periodo dal 1° gennaio al 31 dicembre 2023.

GRI 1 UTILIZZATO GRI 1 – Principi Fondamentali –versione 2021

GRI 2 Informative Generali versione 2021

Dettagli organizzativi

2-2 Entità incluse nella rendicontazione di sostenibilità dell’organizzazione

2-3 Periodo di rendicontazione, frequenza e referente

2-4 Revisione delle informazioni 7

2-5 Assurance esterna Il presente documento non è stato sottoposto ad Assurance esterna 7

2-6 Attività, catena del valore e altri rapporti di business 8-9; 33

2-7 Dipendenti 52-53

2-8 Lavoratori non dipendenti

2-9 Struttura e composizione della governance

2-10 Nomina e selezione del massimo organo di governo

c-vi. Gruppi sociali sottorappresentati

c-vii. Competenze rilevanti per gli impatti dell’organizzazione.

c-viii. Rappresentanza degli stakeholder

b. Criteri utilizzati per la selezione del massimo organo di governo

c-vi. Non applicabile

c-vii. Non applicabile

L’apporto dei lavoratori esterni per il 2023 si è limitato ai mesi di gennaio e febbraio per soli due dipendenti

All’interno del CdA e dei comitati non sono rappresentati gruppi sociali esterni all’azienda 14-15

c-viii. Non applicabile

b. Non applicabile

Non esistono criteri né procedure per la selezione e la nomina del massimo organo di governo, ma si tratta di una decisione presa dalla proprietà. La nomina viene depositata in Camera di Commercio

2-11 Presidente del massimo organo di governo I ruoli non sono ad oggi documentati

2-12 Ruolo del massimo organo di governo nel controllo della gestione degli impatti

2-13 Delega di responsabilità per la gestione di impatti

2-14 Ruolo del massimo organo di governo nella rendicontazione di sostenibilità

2-15 Conflitti d’interesse

a., b., c. a., b., c. Informazioni incomplete o non disponibili

Non esiste una procedura sulla revisione dell’efficacia dei processi dell’organizzazione. 6-7

La prevenzione dei conflitti di interesse è regolata dal Codice Etico. Le informazioni sono pubbliche e rese note nelle visure camerali

14; 60

GRI 2 Informative Generali versione 2021

2-16 Comunicazione delle criticità

2-17 Conoscenze collettive del massimo organo di governo

2-18 Valutazione della performance del massimo organo di governo

INFORMATIVE GENERALI

a. Procedure di valutazione della performance

b. Indipendenza delle valutazioni

c. Azioni intraprese

2-19 Norme riguardanti le remunerazioni

a., b., c. Informazioni incomplete o non disponibili

Whistleblowing previsto dal codice di condotta (cassetta in sala mensa) 15

Il Bilancio di Sostenibilità viene presentato alla Direzione, che viene messa a conoscenza delle tematiche di sostenibilità

In futuro è intenzione della società di sviluppare una procedura in merito alla valutazione della performance da parte del massimo organo di governo sulla gestione degli impatti ESG

2-20 Procedura di determinazione della retribuzione

2-21 Rapporto di retribuzione totale annuale a., b., c. a., b., c. Informazioni incomplete o non disponibili

2-22 Dichiarazione sulla strategia di sviluppo sostenibile

2-23 Impegno in termini di policy b. Impegni in termini di policy specifiche riguardo ai diritti umani

2-24 Integrazione degli impegni in termini di policy

2-25 Processi volti a rimediare impatti negativi d. Coinvolgimento degli stakeholder

b. Informazioni incomplete o non disponibili

Non esiste una procedura per la remunerazione dei membri del CdA. Per i dirigenti, non esiste nessuna procedura regolamentata, ma si fa fede agli accordi intrapresi alla stipula del contratto.

Non esistono procedure interne. La retribuzione è definita con riferimento al CCNL di riferimento

In futuro è intenzione della società di analizzare questo rapporto e renderlo disponibile

Ad oggi non sono presenti impegni pubblici specifici riguardo ai diritti umani.

4-5

Codice etico

Il Codice Etico è pubblico e viene condiviso internamente. Esternamente non viene condiviso, ma è disponibile sul sito internet 12

d. Informazioni incomplete o non disponibili

d. Gli stakeholder non sono coinvolti nella definizione delle procedure di richiamo.

L’approccio per gestire reclami e altri impatti negativi è regolato dal Codice Etico.

Altre procedure non sono al momento formalizzate, ma vengono gestite internamente.

12

2-26 Meccanismi per richiedere chiarimenti e sollevare preoccupazioni

2-27 Conformità a leggi e regolamenti

Whistleblowing previsto dal codice di condotta (cassetta in sala mensa) 15

Durante il periodo di rendicontazione non si sono verificati casi significativi di non conformità a leggi e regolamenti, né sono state pagate sanzioni monetarie

2-28 Appartenenza ad associazioni 25

2-29 Approccio al coinvolgimento degli stakeholder 24-27

2-30 Contratti collettivi 54-55; 60

TEMI MATERIALI

GRI 3 Temi materiali versione 2021

GRI 3 Temi materiali (2021)

GRI 3 Temi materiali (2021)

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei

GRI 3 Temi materiali (2021)

GRI 404 Formazione e istruzione (2016)

GRI 3 Temi materiali (2021)

GRI 201 Performance economiche (2016)

GRI 3 Temi materiali (2021)

RICERCA E SVILUPPO

RELAZIONI CON I CLIENTI

VALUTAZIONE SOCIALE DEI FORNITORI

FORMAZIONE

PERFORMANCE ECONOMICHE

201-1 Valore economico direttamente generato e distribuito (EVG&D)

SALUTE E SICUREZZA

GRI 403 Salute e sicurezza sul lavoro (2018) 403-1 Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro

403-2 Identificazione del pericolo, valutazione del rischio e indagini sugli incidenti

403-3 Servizi per la salute professionale

403-5 Formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro

403-9 Infortuni sul lavoro

GRI 3 Temi materiali (2021)

3-3 Gestione dei temi materiali

GRI 302 Energia (2016) 302-1 Energia consumata all’interno dell’organizzazione

PARI OPPORTUNITÀ

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

GRI 405 Diversità e pari opportunità (2016) 405-1 Diversità negli organi di governo e tra i dipendenti

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

EMISSIONI

GRI 305 Emissioni (2016) 305-1 Emissioni di gas a effetto serra (GHG) dirette (Scope 1)

305-2 Emissioni di gas a effetto serra (GHG) indirette da consumi energetici (Scope 2)

305-3 - Altre emissioni di gas a effetto serra (GHG) indirette (Scope 3) 46-49; 27

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

GRI 401 Occupazione (2016) 401-1 Nuove assunzioni e turnover

OCCUPAZIONE

Non pertinente la definizione “sedi operative più significative” (sede unica + unità locale logistica attigua)

TRASPARENZA

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

SOSTENIBILITÀ ECONOMICA DEL LAVORO

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

GRI 3 Temi materiali (2021)

GRI 3 Temi materiali (2021)

OTTIMIZZAZIONE DI COSTI E RISORSE

INNOVAZIONE DEL PRODOTTO

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

GRI 3 Temi materiali (2021)

ACQUA

GRI 303 Acqua ed effluenti (2018) 303-1 Interazioni con l’acqua come risorsa condivisa

303-2 Gestione degli impatti legati allo scarico dell’acqua

RIFIUTI

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

GRI 306 Rifiuti (2020) 306-1 Generazione di rifiuti e impatti significativi correlati ai rifiuti

306-2 Gestione di impatti significativi correlati ai rifiuti

306-4 Rifiuti non destinati a smaltimento

306-5 Rifiuti destinati allo smaltimento

COMUNICAZIONE DEGLI IMPEGNI VERSO L’ESTERNO

GRI 3 Temi materiali (2021) 3-3 Gestione dei temi materiali

GRI 3 Temi materiali (2021)

GRI 3 Temi materiali (2021)

GRI 406 Non discriminazione (2016)

ETICA E INTEGRITÀ

NON DISCRIMINAZIONE

406-1 Episodi di discriminazione e misure correttive adottate

Non si sono verificati episodi di discriminazione

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SGS: SA 8000:2014, ISO 14067:2018

BUREAU VERITAS ITALIA: ReMade in Italy, ISO 14064-1:2018

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