2025 pride parade infopack

table of contents/ Table des matières

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Authority of Capital Pride, Registration & Payments, Group Leaders

and Onsite 2 Staging Check-In

5 The Parade 7 Float Requirements 8

Additional Rules and Regulations

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Autorité de Fierté dans la Capitale, Inscription et Paiement, Responsables de Groupe

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Zone de Rassemblement et Enregistrement sur Place

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Le Défilé

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Exigences pour les Chars Allégoriques

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Règlements et Politiques Supplémentaires

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Safety, Security and Accessibility

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Building a Float

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Sécurité et Accessibilité

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Festival Map/ Carte du Festivale

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Construire un Char Allégorique

authority of capital pride Capital Pride is responsible for managing the Capital Pride Parade, including facilitating a safe and orderly parade for both participants and spectators.

This information package has been created to provide rules and guidelines for participants.

Capital Pride reserves the right to refuse entry into the parade for groups, including registered or unregistered groups. Reasons may include but are not limited to: floats or groups whose mission or purpose is in opposition to the purpose of the Capital Pride Festival; floats, signs or other elements of a group's entry that are inappropriate, discriminatory, violent or promote violence or hate; disobeying parade rules; disrespecting or disobeying Capital Pride Parade organisers, staff and volunteers; or posing a threat to public safety.

registration & payments All parade participants are required to pre-register with Capital Pride. The deadline to register for the 2025 parade is Friday, July 18, 2025. Registration is available online here. Any changes to your registration, including adding vehicles or sound systems, must be made by the registration deadline.

Outstanding payments must be received by Capital Pride by 5:00 PM on Friday, July 25, 2025. Payment can be made online via credit card at time of registration or can be made by cheque mailed or dropped off to the Capital Pride Office: 403 Bank Street, Studio 2 (located inside Staples). For invoices or other payment inquiries, please contact registration@capitalpride.ca.

Group Leaders Each group must designate one person to act as Group Leader. This person is responsible for their group’s entry and must be present with their group during the entire parade, from staging before the parade to tearing down after the parade. This includes arriving at the staging area at the same time as vehicle drivers.

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Responsibilities of the Group Leader include: To act as the official liaison for all matters on parade day, To be identifiable to all of the participants in their group ahead of time.

To check in at the Check-In Tent.

To ensure that their vehicle(s), drivers, marchers, and other participants comply with Capital Pride’s parade rules, as laid out in this information package.

To be 19 years of age or older.

The Group Leader does not need to be the same as the Primary Contract upon registration, but the Primary Contact should ensure the Group Leader’s name has been communicated to Capital Pride by the registration deadline (July 18, 2025).

Staging and Onsite check-in Capital Pride is responsible for preparing the parade lineup. Due to the significant number of registrants, we do not accept requests for specific placement in the parade. Instead, Capital Pride works to ensure the parade is lively and animated throughout by balancing vehicles, groups on foot, and groups with music.

Each group will be assigned a Staging Area Number. The Staging Area Number corresponds to the Call Time for vehicles and group leaders to arrive at the Check-In Tent.

Staging Area Numbers will be communicated to the Primary Contact for each group the week of August 4th. The Primary Contact is then responsible for communicating the Staging Area Number to the designated Group Leader (if different),to vehicle drivers (if applicable) and any marchers). Call times are subject to change, but are estimated to be as follows:

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8:00am

Large vehicles expected to arrive.

Drivers and Group Leaders should check in at the Check-In Tent together and proceed as directed to their staging area.

9:30am

First call time for small vehicles.

Drivers and Group Leaders should check in at the Check-In Tent together and proceed as directed to their staging area.

10:30 11:30am

Second call time for small vehicles.

Drivers and Group Leaders should check in at the Check-In Tent together and proceed as directed to their staging area. Group Leaders for marching-only contingents should check in at the Check-In Tent and proceed as directed to their staging area.

12:00 1:30pm

Marchers are encouraged to arrive to meet their Group Leader at their assigned staging area. Individuals are discouraged from lining up at the Check-In Tent.

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Groups with a small vehicle will be assigned a call time of either 9:30 AM or 10:30 AM based on a variety of factors including: the size of the group, the number of small vehicle registrants, and parade order.

Note about marchers arriving at the parade staging area: The parade officially kicks off at 1pm, but many groups will not cross the starting line to begin their walk of the parade route until approximately 2:00pm. Leaders of these groups can encourage marchers to join them in their allotted staging area up until 1:30pm. Such groups will be identified and informed of this position by the week of August 11th (when Staging Area Numbers are assigned). Please note: Once the parade has started, traffic conditions are unpredictable and crowds of parade viewers in the area swell. Those joining their groups later should take necessary precautions to ensure adequate time to meet their group.

Important Notes: The Check-In Tent will be located at the intersection of Nicolas Street and Laurier Avenue.

Vehicles: Only vehicles that are participating as part of a parade float/contingent will be permitted to enter the staging area.

Marchers: Marchers can enter the staging area from either end of Laurier Street at the intersections of Elgin Street and Laurier Street or Nicholas Street and Laurier Street.

With over 200 groups to coordinate and place in order, it is critical that you arrive at your designated call time. If you are late, you may be denied entry to the parade and forfeit your registration fee.

Call times are designated with the flow of traffic in the staging area in mind. Please do not arrive more than 10 minutes before your call time.

Space in the staging area for vehicles and marching contingent is allocated based on the information provided during registration. If you anticipate a larger marching contingent than you indicated during registration, please update our registration team by emailing registration@capitalpride.ca

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Checking in Large Vehicle Registrants Your Group Leader and Vehicle Driver will check in at the assigned call time. Unless otherwise arranged with Capital Pride, the Group Leader is expected to accompany the driver of the vehicle to the Check-In Tent with the following: Driver’s licence (Vehicle Driver only) Fire extinguisher Copies of materials that you plan on distributing If your group has a large vehicle plus a small vehicle and/or marching contingent, Group Leaders only need to check in once at the large vehicle call time. Group Leaders should communicate their staging area code to marchers ahead of time. Individual marchers do not need to check in.

Small Vehicle Registrants Your Group Leader and Vehicle Driver will check-in at the Check-In Tent at the assigned call time with the following: Driver’s licence (Vehicle Driver only) Copies of materials that you plan on distributing If your group has both a small vehicle and marching contingent, Group Leaders only need to check in once at the allotted small vehicle call time.

Group Leaders should communicate their staging area code to marchers ahead of time. Individual marchers do not need to check in.

Marching Groups Your Group Leader will check in at the assigned call time.

Group Leaders should communicate their staging area code to marchers ahead of time. Individual marchers do not need to check in.

The Parade Parade. Time The parade starts at 1pm: The first group enters the parade at 1pm The first group finishes the parade by approximately 2:30pm The last group enters the parade at approximately 2:30pm The last group finishes the parade at approximately 4pm 5

Entering the Parade All vehicles and marching groups enter the parade at the intersection of Elgin Street and Laurier Avenue. The entrance intersection will be managed by Parade Coordinators in marked t-shirts. Large vehicles, small vehicles, and marching groups will all be merged into the parade in a predetermined order.

When your group is at the front of the line, wait for one of the Parade Coordinators to call you into the parade. They will be equipped with megaphones, and Parade Marshals will be on hand to guide your entry.

For safety, you MUST follow all instructions from the Parade Coordinators and their Marshals. Failure to do so will result in expulsion from the parade The Parade Route The parade begins at the intersection of Elgin Street and Laurier Avenue.

Parade Coordinators will be in the middle of the intersection calling in groups who are staging on Laurier Avenue (on the Laurier Bridge in front of City Hall).

The parade turns right out of the Laurier Avenue staging area onto Elgin Street and moves north.

The parade veers right around the National War Memorial (just north of Queen Street) The parade turns left onto Wellington Street and heads west towards Kent Street.

The parade turns left onto Kent Street and heads south.

The parade ends at the intersection of Kent Street and Albert Street.

The Parade will be broadcast live on Rogers TV and streamed online on Youtube and RogersTV.com. Rogers will be set up to film close to where the parade kicks off. Groups who perform as part of their parade participation should be prepared to perform continuously along Elgin Street until making the turn onto Wellington. We encourage all groups to be extra energetic to show our pride!

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Exiting the Parade The Parade will end at Kent Street and Albert Street. At this point, groups with marching contingents and vehicles will be divided: Marchers: Proceed eastbound on Albert Street into the Street Festival on Bank Street.

Vehicles: Proceed southbound on Kent Street and de-stage within the next two blocks. In order to prevent a backup in the parade route, vehicles MUST use this exit.

Marchers may meet vehicles along Kent Street to assist with unloading, but should use caution as vehicles will be reintegrating into regular traffic patterns

Float Requirements Large Vehicle Safety walkers Each Large Vehicle entry must have four Safety Walkers – one for each corner of the vehicle.

Safety Walkers must remain with the float for the duration of the parade.

Safety Walkers are expected to walk near enough to their designated corner of the vehicle at all times to ensure spectators are kept away from the vehicle and out of the vehicle blind spots. Safety Walkers are reminded to keep their own safety in mind and to keep adequate distance between themselves and the vehicle they are walking with.

It is the Safety Walkers’ responsibility to ensure that all the blind spots are free of people, including themselves.

The Safety Walkers at the front of the vehicle must walk far enough forward and to the side so that the driver can see them at all times.

The Safety Walkers at the back of the vehicle must be able to maintain eye contact with the driver using the side mirrors to ensure the driver can see them.

Safety Walkers are not permitted to distribute material, must not ride on floats, must not wear costumes that limit their vision or movement, or be otherwise distracted from their ability to maintain a safe environment. If your group is distributing materials, you will need additional marchers for this task.

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Sound Systems & Generators Registration for using a sound system All groups wanting to use any type of recorded music, sound system, or live music must indicate their use of sound in advance on their registration form. All except those playing live music must pay an additional Recorded Music Fee. The fee is remitted to SOCAN on your behalf by Capital Pride.

Noise Bylaws Due to City of Ottawa sound bylaws, sound must not exceed 65 dB, regardless of the time of day. This includes sound from sound systems, generators, vehicles, and other intentional or unintentional sound sources.

Please avoid honking horns, playing loud music, or using noise-making devices in the staging area.

Sound Testing When setting up and testing your sound system please be considerate of neighbours and other parade groups by limiting both the length and volume of the sound test.

Music can be played once you enter the parade at Elgin Street and Laurier Avenue.

Music should be turned off as you exit the parade at Kent Street and Laurier Avenue.

Generators Generators are often used to power sound and lights on floats. Generators must be mounted outside of vehicle cabs or passenger compartments in such a manner that exhaust from the generator is moving away from the float and float rider.

Additional Rules and Regulations Use of Capital Pride Brand No group may use or display the logo, trade name, or other marks of Capital Pride without previous written authorization from Capital Pride.

Soliciting for Donations Groups may not solicit or accept donations along the parade route for fundraising or any other purpose.

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Selling along parade route No group may offer anything for sale, accept money for goods, peddle, or otherwise sell anything during setup, during the parade, and during takedown Distribution, Littering, and Environmental Protection The following rules have been established regarding the distribution of materials.

Capital Pride reserves the right to deny any group the privilege of distributing materials during the parade. A sample of materials intended for distribution must be presented at the Check-In Tent. Materials that are discriminatory, advocate violence, or are otherwise deemed inappropriate by Capital Pride and any representative thereof will not be permitted.

To reduce waste, any material that is distributed along the parade should be handed directly to individuals. Please avoid throwing leaflets, giveaways or other products into the crowds.

Please see the following chart for more detailed information.

Permitted

Not Permitted

Bubbles Water Guns and Super Soakers (ONLY water, NO dyes, flavours, or additives) Balloons that are securely attached to floats or people Materials or merchandise that has been approved by Capital Pride during check in, and that is handed to parade attendees Shelf-stable, factory sealed food or candy (e.g. lollipops, granola bars, etc.)

Confetti or glitter that are thrown or distributed (but wear as much of it as you want!)

Feathers that are thrown or distributed (again, wear as many as you want!)

Celebratory release of balloons into the air Throwing materials or merchandise Fresh food samples (this violates food-handling by-laws)

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Please respect the rules set out on the previous page. They have been designed to reduce unnecessary waste and in consideration of the environmental impact of plastic, municipal by-laws, and of parade clean-up volunteers and staff Political Campaigns Politicians running for office may march and distribute materials in the parade, but may not solicit donations along the parade route

Safety, Security & Accessibility Accessibility The parade has accessible viewing on Elgin Street at Elgin and Albert Street.

Portable washrooms that are wheelchair accessible will be located at the Marion Dewar Plaza (accessible off of Laurier Avenue), as well as throughout the street festival.

Any questions related to accessibility can be directed to accessibility@ottawacapitalpride.ca Restrooms Portable restrooms will be stationed at the Marion Dewar Plaza (accessible off of Laurier Avenue) and throughout the Street Festival First Aid First-Aid Services will be available within the parade area by both first aid providers and City of Ottawa Paramedics. In an emergency, please inform a Capital Pride volunteer who can alert first aid responders.

Two first aid stations will be set up within the Street Festival, a short walk from most of the parade route: at Bank Street & Slater Street and Bank Street & Somerset Street.

Volunteers trained with First Aid and the use of Naloxone will also available throughout the site

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Weather The Parade is a “rain or shine event.” No refunds are offered for inclement weather. In the event that weather poses a safety or security risk, Capital Pride will notify parade participants of any changes via email as soon as possible Health Please stay hydrated! Groups are encouraged to bring extra supply of water. Wagons work well for this.

Even on cloudy days, the sun’s rays can be harmful Wear lightweight, light-coloured, loose-fitting clothing, and a widebrimmed hat.

Use a sunscreen with an SPF of 30 or more and reapply every 2 hours or more.

Drink extra fluids. To prevent dehydration, drink plenty of water, fruit juice, or vegetable juice per day. Because heat-related illness also can result from salt depletion, it may be advisable to substitute an electrolyte-rich sports drink for water during periods of extreme heat and humidity. Ask your doctor about the best types of fluid and how much you should be drinking.

Avoid fluids containing either caffeine or alcohol because both substances enhance dehydration.

Consider underlying health conditions and check with your doctor before increasing liquid intake if you are concerned.

Be aware of signs of heat exhaustion: Confusion Dark-coloured urine (a sign of dehydration) Dizziness Fainting Fatigue Headache Muscle or abdominal cramps Nausea, vomiting, or diarrhoea Pale skin Profuse sweating Rapid heartbeat If you are concerned, please seek advice from Capital Pride’s on-site first aid services 11

Emergency Safety & Security As part of our planning process, Capital Pride works closely with the City of Ottawa through its Special Events Advisory Team to develop a comprehensive emergency plan. This includes coordinating the presence of private security, private first aid, Ottawa Police, and Ottawa Paramedic Services who will all be onsite during the Parade and training volunteers of our protocols.

Capital Pride maintains a contact list of the primary contacts for each registered parade group. On parade day, emergency communications will be communicated by email and text message to those primary contacts

Building a Float Ideas for Marching Groups This year’s Pride theme is We Are The Village! Consider emphasising our theme, or your own, and brainstorm ideas to dress up a banner, signage, bikes, scooters, pets and yourselves.

Decide upon a budget that you will work around for props and costumes.

Materials you may want to include: balloons, streamers, candy, water guns, signage, handouts. Please review our Additional Rules and Regulations section for more information on how to safely and responsibly use these items.

Consider creating a dance or cheer to chant throughout the route.

Bring water or juice to stay hydrated.

Assign roles to those giving out handouts, candy, and holding signs or banners.

Consider footwear for walking Marching Bands/ Flag Bearers/ Dancers Some things to consider: Where will you leave cases and any other extra equipment?

Is your uniform or costume suitable for the weather?

Can you decorate your instruments or equipment?

Can you have water marchers stationed behind dancers/performers for breaks?

Have you prepared a setlist or playlist?

Are you wearing appropriate footwear for a long distance walk?

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Ideas for small vehicles, large vehicles, and Floats Decide which type of vehicle you will use as a foundation for your colourful creation. Your choice of vehicle can be anything from an electric golf cart to a flatbed trailer. You may have to rent a larger truck or trailer if needed.

Brainstorm ideas to dress up your float. Consider a theme that you want to emphasize.

Decide on a budget that you will have to work around for materials, props and costumes. Balloons, streamers, paper mâché, and banners are all inexpensive and colourful ways to decorate your artwork.

Plan enough time on the day of the parade to properly arrange your float.

You don’t want to have to start the parade with an incomplete presentation! You and your crew should consider that decorations suitable to move at parade-speed may not stand up to the speed required of vehicles in regular traffic. Plan accordingly to decorate vehicles at the staging area.

Where to buy supplies The Flag Shop offers an assortment of Pride products available both online and at their retail location in the Glebe. Visit them in person at 838 Bank Street in Ottawa, online at http://pride.flagshop.com/, or call (613) 789-5456.

Party City offers a wide selection of Pride decor both online and in-store.

Other online shopping options that ship to Canada: www.paradefloatsuppliesnow.com

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autorité de Fierté dans la capitale Fierté dans la Capitale est responsable de l’organisation du Défilé de la Fierté, y compris d’en assurer le déroulement sécuritaire et ordonné pour les participant.e.s et les spectateur.trice.s. Cette trousse d’information a été conçue pour fournir les règlements et lignes directrices aux participant.e.s.

Fierté dans la Capitale se résèrve le droit de refuser l’entrée au défilé à tout groupe, inscrit ou non. Cela peut inclure, sans s’y limiter : des chars ou groupes dont la mission ou les objectifs vont à l’encontre de ceux du Festival Fierté dans la Capitale; des chars, pancartes ou autres éléments visuels jugés inappropriés, discriminatoires, violents ou incitant à la haine ou à la violence; le non-respect des règlements du défilé; un comportement irrespectueux envers les organisateur.trice.s, employé.e.s ou bénévoles de Fierté dans la Capitale; ou toute menace potentielle à la sécurité publique

Inscription et paiement Tous les participant.e.s au défilé doivent s’inscrire à l’avance auprès de Fierté dans la Capitale. La date limite d’inscription au Défilé 2025 est le vendredi 18 juillet 2025. L’inscription est disponible en ligne à l’adresse suivante: https://capitalpride.ca/2025-pride-parade/. Tout changement à votre inscription, incluant l’ajout de véhicules ou de systèmes de son, doit être effectué avant la date limite d’inscription.

Tous les paiements dus doivent être reçus par Fierté dans la Capitale au plus tard à 17h le vendredi 25 juillet 2025. Le paiement peut être effectué en ligne par carte de crédit au moment de l’inscription, ou par chèque envoyé ou déposé au bureau de Feirté dans la Capitale : 403, rue Bank, Studio 2 (à l’intérieur du Staples). Pour toute question concernant les factures ou les modalités de paiement, veuillez écrire à: registration@capitalpride.ca.

responsables de groupe Chaque groupe doit désigner une personne qui agira en tant que responsable de groupe. Cette personne est responsable de la participation de son groupe et doit être présente avec celui-ci pendant toute la durée du défilé, depuis l’arrivée dans la zone de rassemblement jusqu’au démontage à la fin du défilé. Cela inclut l’arrivée au même moment que les conducteurs des véhicules du groupe.

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Les responsabilités du responsable de groupe incluent : Agir en tant qu’interlocuteur.trice officiel.le pour toutes les communications le jour du défilé. Être identifiable par tous les participant.e.s de son groupe avant l’événement.

Se présenter à la tente d'accueil pour l’enregistrement.

S’assurer que les véhicules, conducteurs, marcheur.euse.s et autres participant.e.s respectent les règlements du défilé énoncés dans cette trousse d’information. Être âgé.e de 19 ans ou plus.

Le ou la responsable de groupe n’a pas besoin d’être la même personne que le ou la personne-ressource principale indiqué lors de l’inscription, mais cette dernière doit s’assurer que le nom du ou de la responsable de groupe ait été communiqué à Fierté dans la Capitale au plus tard le 18 juillet 2025.

Zone de rassemblement et enregistrement sur place Fierté dans la Capitale est responsable de la préparation de l’alignement du défilé. En raison du grand nombre d’inscriptions, nous n’acceptons pas de demandes pour un emplacement spécifique dans le défilé. Notre équipe ‘efforce plutôt de créer un défilé dynamique et animé du début à la fin, en équilibrant la présence de véhicules, de groupes à pied et de groupes avec musique.

Chaque groupe se verra attribuer un numéro de zone de rassemblement. Ce numéro détermine l’heure de convocation à laquelle les véhicules et les responsables de groupe doivent se présenter à la tente d’enregistrement.

Les Numéros de zones de rassemblement seront communiqués à la personne-ressource principale de chaque groupe pendant la semaine du 4 août. Il incombe ensuite à cette personne de transmettre l’information au ou à la responsable de groupe désigné.e (si différent.e), aux conducteur.trice.s de véhicules (le cas échéant) et aux marcheur.euse.s. Les heures de convocation sont sujettes à changement, mais sont estimées comme suit:

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8h00

Gros véhicules sont attendus. Les conducteur.trice.s et les responsables de groupe doivent se présenter ensemble à la tente d’enregistrement, puis se diriger vers leur zone de rassemblement selon les directives.

9h30

Première heure d’arrivée pour petits véhicules. Les conducteur.trice.s et les responsables de groupe doivent se présenter ensemble à la tente d’enregistrement, puis se diriger vers leur zone de rassemblement selon les directives.

10h30 -

11h30 12h00 -

13h30

Deuxième heure d’arrivée pour les petits véhicules. Les conducteurs et responsables de groupe doivent se présenter ensemble à la tente d’inscription et suivre les indications vers leur zone de préparation. Les responsables des groupes de marches uniquement doivent également se présenter à la tente d’inscription et suivre les indications vers leur zone de préparation Les marcheur.euse.s sont encouragé.e.s à rejoindre leur responsable de groupe à l’aire de rassemblement qui leur a été attribuée. Il est déconseillé aux participant.e.s individuels de faire la file à la tente d’inscription.

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Les groupes ayant un petit véhicule se verront attribuer une heure de convocation de 9 h 30 ou 10h 30, en fonction de plusieurs facteurs: la taille du groupe, le nombre de véhicules inscrits, et l’ordre du défilé.

Note concernant l’arrivée des marcheur.euse.s dans la zone de rassemblement: Le défilé commence officiellement à 13 h, mais plusieurs groupes ne franchiront pas la ligne de départ avant 14 h environ. Les responsables de ces groupes peuvent encourager les marcheur.euse.s à les rejoindre dans leur zone jusqu’à 13 h 30. Ces groupes recevront une confirmation de leur position dans le défilé durant la semaine du 11 août, lorsque les numéros de zones de rassemblement seront envoyés. Une fois le défilé commencé, la circulation devient imprévisible et les foules s’intensifient dans la zone. Les participant.e.s rejoignant leur groupe plus tard devront prendre les précautions nécessaires pour s’assurer de les retrouver à temps.

Notes Importantes: La tente d’enregistrement sera située à l’intersection de la rue Nicolas et l’avenue Laurier.

Véhicules: Seuls les véhicules participant officiellement au défilé seront autorisés à entrer dans la zone de rassemblement.

Marcheur.euse.s: Les marcheur.euse.s peuvent accéder à la zone de rassemblement par l’une ou l’autre des extrémités de la rue Laurier, soit à l’intersection de la rue Elgin et de la rue Laurier, soit à celle de la rue Nicholas et de la rue Laurier.

Avec plus de 200 groupes à coordonner, il est crucial d’arriver à votre heure de convocation désignée. En cas de retard l’accès au défilé pourrait vous être refusé, et vos frais d’inscription ne seront pas remboursés.

Les heures de convocation sont planifiées pour assurer une bonne circulation dans la zone de rassemblement. Veuillez ne pas arriver plus de 10 minutes avant votre heure de convocation.

L’espace réservé dans la zone de rassemblement pour les véhicules et les groupes à pied est basé sur les informations fournies lors de l’inscription.

Si vous prévoyez un contingent de marcheur.euse.s plus important, veuillez mettre à jour votre inscription en écrivant à: registration@capitalpride.ca.

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Enregistrement Groupes avec véhicules de grande taille Le ou la responsable de groupe ainsi que le ou la conducteur·trice du véhicule doivent se présenter à la tente d’enregistrement à l’heure de convocation attribuée. Sauf entente contraire avec Fierté dans la Capitale, le ou la responsable de groupe doit accompagner le ou la conducteur·trice avec les éléments suivants: Permis de conduire (Conducteur.trice seulement) Extincteur Copies du matériel que vous prévoyez distribuer Si votre groupe comprend un véhicule de grande taille, un petit véhicule et/ou un contingent de marcheur·euse·s, le ou la responsable de groupe n’a besoin de s’enregistrer seulement qu’une fois l’heure de convocation du véhicule de grande taille. Il ou elle doit ensuite communiquer le code de la zone de rassemblement aux marcheur·euse·s à l’avance. Les marcheur·euse·s individuels n’ont pas à s’enregistrer.

Groupes avec véhicule de petite taille Le ou la responsable de groupe ainsi que le ou la conducteur.trice du véhicule doivent se présenter à la tente d’enregistrement à l’heure de convocation assignée avec : Permis de conduire (Conducteur.trice seulement) Copies du matériel que vous prévoyez distribuer Si votre groupe comprend un petit véhicule et un contingent de marcheur.euse.s, Le ou la responsable de groupe seulement n’a besoin de s’enregistrer qu’une fois, à l’heure de convocation du petit véhicule. Il ou elle doit ensuite communiquer le code de la zone de rassemblement aux marcheur.euse.s à l’avance. Les marcheur.euses individuels n’ont pas à s’enregistrer.

Groupes de marche uniquement Le ou la responsable du Groupe doit se présenter à l’enregistrement à l’heure de convocation assignée.

Il ou elle doit communiquer le code de la zone de rassemblement aux marcheur.euse.s à l’avance. Les marcheur.euse.s individuels n’ont pas à s’enregistrer.

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le défilé heure du défilé Le défilé commence à 13h : Le premier groupe entre dans le défilé à 13h Le premier groupe termine son parcours vers 14 h 30 Le dernier groupe entre dans le défilé vers 14h30 Le dernier groupe termine le défilé vers 16h entrée dans le défilé Tous les véhicules et groupes à pied entrent dans le défilé à l’intersection des rues Elgin et Laurier. Cette intersection d’entrée sera gérée par les coordinateur.trice.s du défilé, reconnaissables à leur gilets identifiés. Les véhicules de grande taille, de petite taille et les groupes à pied seront intégrés au défilé selon un ordre prédéterminé.

Lorsque votre groupe est à l’avant de la file, attendez qu’un.e coordinateur.trice du défilé vous appelle pour entrer dans le défilé. Ces personnes seront équipées de mégaphones, et des personnes d'honeures du défilé seront sur place pour vous guider.

Pour des raisons de sécurité, vous DEVEZ suivre toutes les instructions données par les coordinateur.trice.s et personnes d’honneur. Le nonrespect des consignes pourra entraîner une expulsion immédiate du défilé. itinéraire du défilé Le défilé commence à l’intersection des rues Elgin et Laurier. Les coordonateur.trice.s du défilé se trouveront au centre de l’intersection pour faire entrer les groupes qui attendent sur la rue Laurier (sur le pont Laurier devant l’hôtel de ville).

Le défilé tourne à la droite sur la rue Elgin et se dirige vers le nord.

Le défilé effectue une courbe à droite autour du Monument commémoratif de guerre du Canada (juste au nord de la rue Queen).

Le défilé tourne ensuite à gauche sur la rue Wellington et se dirige vers l’ouest, en direction de la rue Kent.

Le défilé tourne encore à gauche sur la rue Kent et descend vers le sud.

Le défilé se termine à l’intersection de la rue Kent et de la rue Albert.

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Le défilé sera diffusé en direct sur Rogers TV et en ligne sur Youtube et RogersTV.com. Rogers installera ses caméras près du point de départ du défilé. Les groupes qui souhaitent faire des performances pendant le défilé doivent être prêts à performer de façon continue le long de la rue Elgin, jusqu’à l’intersection avec la rue Wellington. Nous encourageons tous les groupes à mettre de l’énergie et de la fierté dans leur présence!

sortie du défilé Le défilé prend fin à l’intersection des rues Kent et Albert. À ce point, les groupes seront séparés selon leur mode de participation : Marcheur.euse.s: Continue her vers l’est sur la rue Albert pour accéder au Festival de rue sur la rue Bank.

Véhicules: Continuer vers le sud sur la rue Kent et quitter la zone de défilé dans les deux prochains blocs urbains. Afin d’éviter un bouchon dans l’itinéraire du défilé, les véhicules doivent emprunter cette sortie.

Les marcheur.euse.s peuvent rejoindre les véhicules sur la rue Kent pour aider au déchargement, mais doivent faire preuve de prudence, car les véhicules seront en train de réintégrer la circulation normale.

exigences pour les chars allégoriques accompagnateur.trice.s de sécurité pour véhicules de grande taille Chaque véhicule de grande taille doit avoir quatre accompagnateur.trice.s de sécurité, un.e à chaque coin de véhicule.

Les accompagnateur.trice.s de sécurité doivent rester avec le char pendant toute la durée du défilé.

Ils et elles doivent marcher assez près de leur coin assigné du véhicule en tout temps pour empêcher les spectateur.trice.s de s’approcher du véhicule ou d’entrer dans les angles morts. Les accompagnateur.trice.s doivent aussi garder leur propre sécurité en tête et maintenir une distance sécuritaire avec le véhicule.

Il est de leur responsabilité de s’assurer qu’aucune personne (y compris eux-mêmes) ne se trouve dans les angles morts du véhicule.

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L'accompagnateur.trice.s à l’avant du véhicule doivent marcher suffisamment loin devant et sur le côté pour que le conducteur.trice puisse les voir à tout moment.

Ceux et celles à l’arrière du véhicule doivent être en mesure de maintenir un contact visuel avec le ou la conducteur.trice via les rétroviseurs latéraux.

Les accompagnateur.trice.s de sécurité ne sont pas autorisé.e.s à distribuer de matériel, ne doivent pas monter sur les chars, ne doivent pas porter de costumes limitant leur vision ou leurs mouvements, ni être distrait.e.s de leur rôle de sécurité. Si votre groupe souhaite distribuer du matériel, vous devrez prévoir des marcheur.euse.s supplémentaires pour cette tâche.

Système de son et génératrice Inscription pour l’utilisation d’un système de son Tous les groupes souhaitant utiliser de la musique enregistrée, un système de son ou de la musique en direct doivent l’indiquer à l’avance dans leur formulaire d’inscription. Tous les groupes, sauf ceux jouant de la musique en direct, doivent payer des frais supplémentaires pour la musique enregistrée. Ces frais sont remis à SOCAN au nom de votre groupe par Fierté dans la Capitale.

Règlements municipaux sur le bruit En vertu des règlements sur le bruit de la Ville d’Ottawa, le son ne doit pas dépasser 65 dB, peu importe l’heure de la journée. Cela inclut: les systèmes de son, les génératrices, les véhicules et toute autre source sonore intentionnelle ou non. Évitez de klaxonner, de jouer de la musique forte ou d’utiliser des dispositifs bruyants dans la zone de rassemblement.

Tests sonores Lors de l’installation et du test de votre système de son, veuillez faire preuve de respect envers les autres groupes et les résident.e.s en limitant la durée et le volume du test.

La musique peut être jouée à partir du moment où vous entrez dans le défilé à l’intersection Elgin et Laurier.

La musique doit être arrêtée à la sortie du défilé à l’intersection Kent et Laurier.

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Génératrices Les génératrices sont souvent utilisées pour alimenter les systèmes de son et d’éclairage des chars. Elles doivent être installées à l'extérieur de l’habitacle ou du compartiment passager, et leur échappement doit être orienté vers l’extérieur du char et de ses occupant.e.s.

règlements et politiques supplémentaires Utilisation de la marque Fierté dans la Capitale Aucun groupe n’est autorisé à utiliser ou afficher le logo, le nom commercial ou toute autre marque associée à Fierté dans la Capitale sans autorisation écrite préalable de notre part.

Collecte de dons Les groupes ne peuvent pas solliciter ni accepter de dons le long du parcours du défilé, que ce soit à des fins de collecte de fonds ou pour toute autre raison.

Vente sur le parcours du défilé Il est strictement interdit pour les groupes de vendre quoi que ce soit, d’accepter de l’argent contre des biens, de faire du colportage ou d’offrir quoi que ce soit à la vente pendant l’installation, le défilé ou le démontage.

Distribution, propreté et protection de l’environnement

Les règles suivantes encadrent la distribution de matériel pendant le défilé.

Fierté dans la Capitale se réserve le droit de refuser à tout groupe la permission de distribuer du matériel. Un échantillon du matériel à distribuer doit être présenté à la tente d’enregistrement. Tout matériel discriminatoire, promouvant la violence, ou jugé inapproprié par Fierté dans la Capitale (ou ses représentant.e.s) ne sera pas autorisé. Afin de réduire les déchets, tout matériel distribué doit être remis en main propre aux personnes présentes. Évitez de lancer des dépliants, objets promotionnels ou autres produits dans la foule. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour plus d'informations détaillées.

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autorisé

Non autorisé

Bulles Pistolets à eau ou Super Soakers (sans colorants, arômes ou additifs) Ballons bien attachés au char ou portés par une personne Matériel ou produits approuvés par Fierté dans la Capitale lors de l’enregistrement, remis aux spectateur.trice.s Collations ou bonbons scellés, stables à température ambiante (ex : sucettes, barres tendres…)

Confettis ou brillants jetés dans la foule (mais vous pouvez en porter autant que vous voulez!)

Plumes lancées ou dispersées (vous pouvez en porter!)

Lâcher des ballons dans les airs Matériel ou produits lancés dans la foule Échantillons d’aliments frais (en raison des règlements municipaux sur la manipulation des aliments)

Veuillez respecter ces règles. Elles ont été conçue afin de réduire les déchets inutiles, en tenant compte de l’impact environnemental du plastique, des règlements municipaux ainsi que du travail des bénévoles et du personnel chargé du nettoyage du défilé.

Campagnes Politiques Les politicien.ne.s en campagne peuvent marcher et distribuer du matériel dans le défilé, mais ils et elles ne peuvent pas solliciter de dons le long du parcours.

Sécurité Accessibilité Accessibilité Un espace de visionnement accessible sera aménagé sur la rue Elgin, à l’intersection d’Elgin et de la rue Albert.

Des toilettes portatives accessibles seront disponibles à la place Marion Dewar (accessible via l’avenue Laurier, ainsi que tout au long du Festival de rue.

Pour toute question liée à l’accessibilité, veuillez écrire à : accessibility@ottawacapitalpride.ca 24

toilettes Des toilettes portatives seront installées à la place Marion Dewar (accessible par l’avenue Laurier) ainsi que tout au long du Festival de rue. premier soins Des services de premiers soins seront disponibles dans la zone du défilé, assurés à la fois par des secouristes et les ambulancier·ère·s de la Ville d’Ottawa. En cas d’urgence, veuillez informer un·e bénévole de Fierté dans la Capitale, qui alertera les intervenant·e·s de premiers soins.

Deux postes de premiers soins seront installés dans le Festival de rue, à courte distance de la majorité du parcours du défilé Rue Bank & rue Slater Rue Bank & rue Somerset Des bénévoles formé·e·s en premiers soins et à l’administration de la naloxone seront également présent·e·s sur l’ensemble du site.

Météo Le défilé a lieu “beau temps, mauvais temps”. Aucun remboursement ne sera offert en cas de conditions météorologiques défavorables. Si la météo représente un risque pour la sécurité, Fierté dans la Capitale avisera les participant.e.s du défilé de tout changement par courriel dès que possible. santé Veuillez prendre en considération les éléments suivants : Restez hydraté.e.s! Deux stations de remplissage d’eau seront disponibles sur le site du festival.

Même par temps nuageux, les rayons du soleil peuvent être coifs. Portez des vêtements légers, de couleur claire, amples, ainsi qu’un chapeau à large bord. Utilisez un écran solaire avec un FPS de 30 ou plus et réappliquez-en toutes les 2 heures.

Buvez plus de liquides. Pour éviter la déshydratation, consommez beaucoup d’eau, de jus de fruits, ou de jus de légumes pendant la journée.

En période de chaleur et d’humidité extrêmes, il peut être utile de remplacer l’eau par une boisson sportive contenant des électrolytes.

Demandez conseil à votre médecin pour savoir quels types de liquides sont les mieux adaptés à votre situation et quelle quantité vous devriez boire. Évitez les boissons contenant de la caféine ou de l’alcool, car elles favorisent la déshydratation.

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Si vous souffrez d’épilepsie ou de maladies cardiaques, rénales ou hépatiques, si vous suivez un régime à tenure limitée en liquides ou si vous avez des problèmes de rétention d’eau, consultez votre médecin avant d’augmenter votre consommation de liquides..

Si vous craignez présenter des symptômes liés à un coup de chaleur, veuillez vous rendre à la tente de premiers soins de Fierté dans la Capitale. Les signes peuvent inclure : Confusion Urine foncée (signe de déshydratation) Étourdissements Évanouissements Fatigue Maux de tête Crampes musculaires ou abdominales Nausées, vomissements ou diarrhée Peau pâle Transpiration excessive Rhythms cardiaque rapide Sécuité et urgences Dans le cadre de sa planification, Fierté dans la Capitale travaille en étroite collaboration avec la Ville d’Ottawa et son équipe consultative des événements spéciaux pour élaborer un plan d’urgence complet. Ce plan inclut la présence de services de sécurité privés, de premiers soins privés, du Service de police d’Ottawa, et du Service paramédic d’Ottawa, qui seront tous présents sur le site du Festival de rue. Les bénévoles seront également formé.e.s sur les protocoles de sécurité.

Fierté dans la Capitale tient à jour une liste des contacts principaux pour chaque groupe inscrit. En cas d’urgence pendant le festival, les communications seront transmises par courriel et messages texte aux contacts principaux.

construire un char allégorique Idées pour les groupes de marche Le thème de la Fierté cette année est Un Village À Nous! Inspirez-vous de ce thème (ou du vôtre) pour décorer votre bannière, vos pancartes, vos vélos, trottinettes, animaux et bien sûr vous-même.

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Déterminez un budget à respecter pour les accessoires et costumes. Vous pourriez inclure des matériaux comme : ballons, serpentins, bonbons, pistolets à eau, pancartes, dépliants. Veuillez consulter la section Règlements supplémentaires pour connaître les règles d’utilisation sécuritaire et responsable de ces éléments.

Envisagez de créer une danse ou un chant à scander tout au long du parcours.

Apportez de l’eau ou du jus pour rester hydraté.e.s.

Attribuez des rôles aux personnes qui distribuent des bonbons ou dépliants, ou qui tiennent les bannières et pancartes.

Portez des chaussures adaptées à une longue marche.

Fanfares/Porte-drapeaux/danseur.euse.s Quelques éléments à considérer: Où laisserez-vous les étuis d’instruments ou matériel supplémentaire?

Votre costume est-il adapté aux conditions météo?

Pouvex vous décorer vos instruments ou accessoires?

Avez-vous des personnes qui marchent derrière pour distribuer de l’eau aux danseur.euse.s?

Avez-vous préparé une liste musicale?

Portez-vous des chaussures confortables pour une longue distance? idées pour véhicules petits, grands et char allégorique Choisissez le type de véhicule qui servira de base à votre création colorée: voiturette électrique, remorque, camion, etc. Il pourrait être nécessaire de louer un véhicule plus grand.

Réfléchissez à un thème à illustrer pour décorer votre char.

Fixez un budget pour le matériel, les accessoires et les costumes. Ballons, serpentins, papier mâché et bannières sont des options peu coûteuses et efficaces.

Prévoyez suffisamment de temps le jour du défilé pour monter votre char.

Vous ne voulez pas commencer le défilé avec une présentation incomplète!

Assurez-vous que les décorations résistent à la vitesse du défilé. Il est recommandé de finaliser la décoration dans la zone de préparation plutôt qu’avant l’arrivée.

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où acheter du matériel The Flag Shop offre une grande sélection de produits de la Fierté, en ligne ou à leur boutique au 838 rue Bank à Ottawa. Visitez http://pride.flagshop.com/, ou appelez au (613) 789-5456.

Party City propose aussi une vaste sélection d’articles de décoration Fierté, en ligne et en magasin.

Autres actions avec livraison au Canada: www.paradefloatsuppliesnow.com

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