beroeper de vrije
Accountant Hein Vandelanotte
“Investeren in mentale gezondheid op de werkvloer rendeert.”
Vrije beroepen in actie
2de ITAA-congres
Gratis FVB/KBC-webinar
Last call: Dag van het Vrije Beroep 26 oktober
Mentaal welzijn is ook een politieke verantwoordelijkheid
In voorgaande edities van De Vrije Beroeper verwees ik al meermaals naar het belang van veerkracht en mentaal welzijn bij Vrije Beroepers. Ook besteden we zowel in dit als in vorige nummers veel aandacht aan wat Vrije Beroepers zelf kunnen doen aan hun eigen mentaal welzijn. Daarnaast geven we vaak inzichten mee over hoe dit in de praktijk om te zetten. Maar we vragen niet alleen inspanningen van de Vrije Beroepers zelf. Naar aanleiding van de verkiezingen van volgend jaar maakten we met De Federatie Vrije Beroepen een memorandum, waarmee we de komende maanden naar de politiek stappen.
In ons memorandum vragen we aan de politici om ook hun verantwoordelijkheid te nemen over jullie mentaal welzijn. Naast de eigen verantwoordelijkheid die Vrije Beroepers opnemen, verwachten we dat de politiek hier ondersteunend en faciliterend in is. Daarom stellen we drie heel concrete zaken voor. We verwachten dat deze in hun partijprogramma’s staan en ook in het volgende regeerakkoord.
Wat verwachten we van de politiek in het kader van jullie mentaal welzijn? Ten eerste: dat de kosten voor psychosociale hulp ook opgenomen worden als beroepskost voor Vrije Beroepers. Hiermee kan het mentaal welzijn van de Vrije Beroepers versterkt worden en kunnen veel mentale klachten worden vermeden. Ten tweede: we verwachten ook dat samenwerking tussen Vrije Beroepers gestimuleerd wordt en dat hier ook de nodige financiële prikkels voor worden gegeven. Samenwerkingsverbanden verlichten de werklast en verhogen het gevoel en de effectieve ondersteuning van elkaar. En ten derde, maar zeker niet minder belangrijk: willen we dat de overheid grondig werk maakt van administratieve vereenvoudiging. De beleidsmakers moeten ervoor zorgen dat de Vrije Beroepers bezig kunnen zijn met waar ze goed in zijn en niet afgeleid worden door administratieve overlast. Grondige rationalisering op dit vlak dringt zich al jaren op. Dit is het moment om hier echt werk van te maken.
We zullen de politici in de komende periode regelmatig herinneren aan onze prioriteiten, zodat ze niet vergeten om ze op te nemen in hun programma’s en bestuursakkoorden.
colofon
De Vrije Beroeper is een uitgave van De Federatie Vrije Beroepen vzw (VU), Willebroekkaai 37, 1000 Brussel. Verschijnt 4x per jaar. De redactie van De Vrije Beroeper streeft naar de grootst mogelijke betrouwbaarheid van de gepubliceerde informatie, waarvoor zij echter niet aansprakelijk kan worden gesteld. Contact: +32 (0)2 21 22 504, info@federatievrijeberoepen.be Kernredactie: De Federatie Vrije Beroepen i.s.m. UNIZO-redactie Vormgeving: KIXX, Autobaan 5/0202, 8210 Loppem, tel +32 (0)51 40 43 12, www.kixx-concept.be Adverteren? Trevi nv, Meerlaan 9, 9620 Zottegem, +32 (0)9 360 62 16, www.trevi-regie.be Blijf op de hoogte: facebook.com/federatievrijeberoepen, twitter.com/vrijeberoepen
Anton Smagghe, secretaris-generaal
De Masterclass Praktijkmanagement voor Zorgverstrekkers maakt van de sterke zelfstandige zorgverstrekker ook een sterke ondernemer.
Masterclass Praktijkmanagement voor Zorgverstrekkers opnieuw gestart
Afgelopen maand startten de Federatie Vrije Beroepen en de Ondernemersacademie met de nieuwste uitgave van de inmiddels gerenommeerde (online) Masterclass Praktijkmanagement voor Zorgverstrekkers. Deze opleiding helpt zelfstandige zorgverstrekkers om hun praktijk professioneel te leiden als een onderneming in de zorgsector. Alle belangrijke facetten voor de praktijkvoering komen aan bod: fiscaliteit, administratie en associaties, financieel management, strategie en communicatie, werken met personeel, timemanagement, zelfzorg, tot en met innovatie en digitalisering.
Ben je zelfstandig zorgverstrekker en kon je er dit keer niet bij zijn? Geen nood. We bereiden intussen volop een nieuwe editie voor in het voorjaar van 2024. Meer info hierover volgt later.
Geslaagde bootcamp “digitaliseren voor accountants” in Hasselt
Op 8 september organiseerden we in Hasselt een erg succesvolle bootcamp digitaliseren voor accountants, met experts Kathleen Renders (voormalig directeur Business Administration bij Nextel en Telenet Business) en Annelies Lenaerts (medeoprichter van TelelinQ/Nextel).
Daarbij werden zowel de uitdagingen op vlak van de eigen organisatie en dienstverlening als de opportuniteiten van digitalisering voor het beroep onder de loep genomen. Digitalisering biedt heel wat mogelijkheden om repetitief manueel werk uit handen te nemen, waardoor er meer tijd en ruimte vrij komt voor relevante dienstverlening, bleek uit de uiteenzettingen. Die relevante dienstverlening kan bovendien extra versterkt en geoptimaliseerd worden dankzij digitale toepassingen. Tijdens de bootcamp werden echter nooit het belang en de onderscheidende meerwaarde van de persoonlijke benadering onderschat, wel integendeel. Het is net die aanpak, van mens tot mens, met persoonlijke expertise en maatwerk, die het concurrentievermogen van de accountant ten opzichte van de zogenaamde ‘cloud’-aanbieders overeind houdt.
De bootcamp “digitaliseren voor accountants” kon op veel interesse rekenen van de aanwezige beroepsbeoefenaars.
2de ITAA-congres voor tax advisors en accountants op 10 november
Na een eerste geslaagde editie organiseert het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) de tweede editie van haar congres, op 10 november 2023, in paleis 11 van Brussels Expo. Voor de betrokken beroepsbeoefenaars de absolute place tot be. Deelname aan het congres telt overigens mee voor een permanente vorming, tot maximaal 9 uur. Het programma is ook dit jaar bijzonder gevarieerd en rijk gevuld. E-facturatie, duurzaamheidsverslaggeving, artificiële intelligentie, cyberveiligheid … Maar ook vaste thema’s zoals kantoororganisatie, welzijn op het werk of kwaliteitstoetsing. Het komt allemaal aan bod tijdens de 15 conferenties in zowel het Nederlands als in het Frans, plus de 2 Engelstalige conferenties.
Op het ITAA Congres zullen VLAIO en CONNECT aanwezig zijn met een informatiestand waar je kan kennismaken met hun experts en de mogelijkheden kan bespreken die zij bieden om accountants te ondersteunen bij subsidieinstrumentarium en groeifinancieringen. Dit is een waardevolle kans voor accountants om meer te weten te komen over de mogelijkheden om hun klanten te helpen bij het verkrijgen van financiële steun en groeikansen.
Praktisch:
• Voor alle info en inschrijvingen, kijk op itaa.onetec.be of scan de QR-code
• Ben je accountant en wil je meer informatie over wat CONNECT voor jou kan betekenen? Contacteer projectmedewerker Valerie Van Vlieberghe, valerie.vanvlieberghe@federatievrijeberoepen.be
Het ITAA-congres serveert ook dit jaar een rijk gevuld programma voor accountants en tax advisors.
In ons FVB-webinar, met de expertise van KBC, zetten we de voornaamste aandachtspunten op een rij, bij de keuze voor de meest geschikte ondernemingsvorm voor jouw vrije beroepspraktijk.
(Her)bekijk ons FVB-webinar i.s.m. KBC: Kiezen voor een eenmanszaak of een vennootschap
Welke ondernemingsvorm past het beste bij jouw vrije beroepspraktijk? Een eenmanszaak of een vennootschap?
Het is een vraag die jij je wellicht al stelde bij de start van je praktijk. Maar ook tijdens je lopende carrière is het goed om af en toe je aanvankelijke keuze opnieuw tegen het licht te houden. Je bent misschien ooit alleen gestart en staat intussen aan het roer van een grotere beroepspraktijk? Of je wil je hoofdelijke verantwoordelijkheden als vrije beroepsbeoefenaar binnen aanvaardbare grenzen houden …
Tijdens ons FVB-webinar op 5 oktober, met de expertise van KBC, zetten we de verschillende aandachtspunten op een rij, die bij het kiezen van de meest aangewezen vennootschapsvorm komen kijken.
Heb je onze live-uitzending van 5 oktober gemist? Of wil je het webinar nog eens opnieuw bekijken? Geen probleem? Via deze QR-code kan je het webinar herbekijken wanneer je maar wil. Op deze pagina serveren we je trouwens ook alle andere “on demand”-webinars die we met FVB en CONNECT realiseerden.
Last call: Kom jij ook naar de Dag van het Vrije Beroep op 26 oktober?
Naar goede traditie organiseren we met onze Federatie Vrije Beroepen (FVB) onze jaarlijkse “Dag van het Vrije Beroep”. Een uitgelezen ontmoetings- en netwerkmoment, waar we telkens een sterk inhoudelijk programma aan koppelen. “Mentaal sterk aan het werk”, luidt dit keer de veelzeggende titel van ons evenement? Interesse? Schrijf je dan nog vlug in en bemachtig één van de laatste plaatsen!
Plaats van afspraak zijn het BELvue museum en het oude Coudenbergpaleis, een prachtige setting in hartje Brussel.
Zoals de titel al aangeeft, staat de Dag van het Vrije Beroep dit keer volledig in het teken van mentaal welzijn, met als hoogtepunt een keynote-sessie door Dr. Erik Franck over stressdetectie en -preventie voor vrije beroepers.
Programma:
18:00 - 19:00: Ontvangst
19:00 - 20:15: Plenaire sessie met keynote van Erik Franck
20:15 - 21:00: Exclusieve rondleiding in het Coudenbergpaleis
21:00 - 22:30: Walking dinner
Laten we samen werken aan een gezonde geest in een gezond beroep!
Schrijf je in via deze QR-code:
Onze Dag van het Vrije Beroep vindt dit jaar plaats in het BELvue museum en het oude Coudenbergpaleis, een prachtige setting in hartje Brussel.
“Onze
mensen werken vaak met deadlines. Een zekere mate van stress is dus inherent aan de job. Daar moeten ze leren mee omgaan.”
Hein Vandelanotte over mentale gezondheid op de werkvloer
“Wat productiebedrijven doen voor hun machines, investeren wij in onze mensen.”
Hein Vandelanotte was jarenlang CEO van het gelijknamige accountants- en auditkantoor. Vorig jaar gaf hij de fakkel volledig door aan zijn neef Nikolaas. Zo blijft de familie aan het roer van het bedrijf dat in 2023 zijn 75ste verjaardag vierde. Op vandaag telt Vandelanotte zo’n 600 medewerkers, verspreid over vestigingen in heel Vlaanderen en deels ook in Wallonië. Als voormalig kapitein weet Hein Vandelanotte als geen ander wat er nodig is om al die medewerkers tevreden te houden. Een boeiend gesprek over mentale gezondheid en welzijn op het werk.
Pater familias Roger Vandelanotte ruilde in 1948 zijn job als onderwijzer in voor die van boekhouder. In die tijd een gedurfde carrièreswitch die gelukkig uitdraaide op een succes. Geholpen door de gewijzigde fiscale wetgeving in die naoorlogse jaren groeide het bedrijf gestaag verder uit. De steeds grotere complexiteit van boekhouding en fiscaliteit gaf extra wind in de zeilen. Door de combinatie van natuurlijke groei en overnames werd de vloot van kantoren uitgebreid. Ook zonen Koen en Hein stapten mee aan boord.
Duurzame groei
Hein Vandelanotte: “Sinds ik hier in 1986 begon, heb ik
die groei van op de eerste rij mogen meemaken. We hebben ons ook in de breedte ontwikkeld: gestart met fiscaliteit, kwamen boekhouding en audit er snel bij. Door de digitalisering evolueerden we naar een steeds bredere dienstverlening. Vanuit klantperspectief bekeken is dat logisch: zij willen met één vertrouwde partner zo veel mogelijk dingen doen.
We focussen vooral op de management-owned businesses, vaak familiebedrijven, waar een sterke link is tussen de aandeelhouders en het management. Omdat we zelf ook een bedrijf te leiden hebben, zijn hun proble -
men deels dezelfde als de onze. Als we advies geven, gaan we in hun schoenen staan. Daardoor zijn we meer dan de klassieke consultant. We gaan een stapje verder. Vanuit onze analyse bieden we niet zomaar een standaardoplossing aan, we gaan voor een concrete oplossing op maat van hun situatie.”
Familiale DNA verankeren
“En al zijn er ondertussen een 20-tal vennoten in het bedrijf actief, de Vandelanottes blijven meerderheidsaandeelhouder. Zo wordt het familiale DNA verankerd in de bedrijfsstructuur en -cultuur. We blijven ook vasthouden aan de drie basiswaarden
TEKST Peter D’Herde – FOTO’S Bart Cloet
van het bedrijf: creativiteit, groei en betrokkenheid. Die waarden passen we toe op zowel de klant, de onderneming als de medewerker.
Door de groei en de maatschappelijke verandering is onze dienstverlening steeds verder uitgebreid. Daardoor hadden we andere profielen van medewerkers nodig. Niet alleen accountants, juristen en fiscalisten maar bijvoorbeeld ook HR-medewerkers voor diensten op vlak van functionering, selectie en payroll. Maar ook voor risicobeheersing en verzekering, corporate finance en begeleiding bij overnames en investeringen.”
Investeren in mensen
“Door die verbreding is ons personeelsbeleid sterk geë -
volueerd en geprofessionaliseerd. In mijn beginjaren was ik er nog zelf verantwoordelijk voor. Nu hebben we gespecialiseerde mensen in dienst. Er is meer begeleiding voorzien en er gaat veel aandacht naar welzijn en groeikansen. Onze mensen werken vaak met deadlines. Een zekere mate van stress is dus inherent aan de job. Daar moeten ze leren mee omgaan. Ze mogen er niet in verdrinken. En dus werken we actief rond weerbaarheid en veerkracht.
Want onze medewerkers zijn essentieel binnen het bedrijf. Wat sommige productiebedrijven doen voor hun machines, investeren wij in onze mensen. De medewerkers zijn onze machines. Zij zijn de kern van onze onderneming, zonder hen zijn we niets. En dus moet je daar veel aandacht aan besteden. En dat werkt: we slagen erin om meer mensen aan te trekken en ze langer te houden. Het is niet daarom dat we het doen, maar het is wel een aangenaam neveneffect.”
Begeleiding en coaching
“Persoonlijke ontwikkelingsplannen helpen medewerkers om te groeien en zich te ontwikkelen. Na een tijdje laten we het initiatief bij hen. Ze zitten dus mee aan het stuur van hun eigen ontwikkeling. Onze HR-medewerkers houden permanent een vinger aan de pols. Dat wil zeggen: alert zijn voor signalen van burn-out, tijdig ingrijpen en begeleiding voorzien waar nodig. Want hoe sneller je erbij bent, hoe makkelijker het soms is om het opgelost te krijgen.
Dat trekken we door in onze bedrijfsstructuur. We zijn georganiseerd in clusters: kleinere groepen van medewerkers, georganiseerd op basis van het soort dienstverlening. Medewerkers zitten zo in een groep waar ze zich thuis voelen. Want als je samen werkt heb je ook meer contact met elkaar.
We zetten ook in op verbindende activiteiten en teambuildings. Een aantal daarvan worden georganiseerd door de medewerkers zelf. Die vriendenkring zet doorheen het jaar verschillende zaken op poten: een fietsmarathon, een filmnacht, Sinterklaasfeest en diverse uitstappen. Het bedrijf steunt dat, maar het initiatief ligt echt bij de medewerkers.”
Perfectionisme als valkuil?
“Komen stress en burn-out meer voor bij cijferberoepen? Die ervaring hebben we niet, al kunnen we niet vergelijken. Preventie is daarin voor ons een sleutelwoord. Voorkomen en dan zo snel mogelijk handelen als er signalen zijn.
Medewerkers moeten beschermd worden. Zo hebben we de afspraak om voorzichtig te zijn met het sturen van mails in het weekend. Die zijn een indringer in het privéleven en werken potentieel stressverhogend. Ook in onze klantrelaties zoeken we een evenwicht. De klanten zien onze medewerkers graag, soms té graag. Dus ook van die kant komt er druk. Dat hebben we natuurlijk niet helemaal onder controle. Het werken in kleinere teams blijkt hier wel een voordeel. Er zijn geen lange
beslissingslijnen. De leidinggevenden staan relatief dicht bij de werkvloer.
“Een burn-out kan iedereen overkomen. Als iemand zijn been breekt, zien we dat ook niet als een persoonlijk falen.”
Een ander voordeel is dat we werken met hooggeschoolde mensen die voor zichzelf kunnen opkomen als er iets mis dreigt te gaan. Er moet wel openheid zijn. Een burn-out kan iedereen overkomen. Als bedrijf moet je ervoor zorgen dat dit niet als een persoonlijk falen wordt beschouwd. Als iemand zijn been breekt, zien we dat ook niet als een mislukking.”
Flexibiliteit in werkorganisatie
“Er zijn afspraken en regels nodig, maar die moet je flexibel toepassen. Onze medewerkers kunnen het werk dus aanpassen aan hun persoonlijke situatie. Flexibiliteit gaat ook vaak in twee richtingen. Tijdens drukke periodes kunnen ze wat meer werken om het dan later iets rustiger aan te doen.
Corona was daarin echt een katalysator. Het zorgde voor een revolutie in onze manier van werken. De impact was gigantisch. Ook bij ons was thuiswerk in principe al mogelijk, maar nu is het helemaal ingeburgerd. Niet alleen heeft de technologische evolutie het praktisch mogelijk
Wie is Hein Vandelanotte
• Gecertificeerd Accountant
• Jongste zoon van oprichter Roger
• Kwam in 1986 in het bedrijf
• Was tot vorig jaar co-CEO
• Nu voorzitter van de Vennotenvergadering www.vandelanotte.be
gemaakt, het is nu ook breed maatschappelijk aanvaard.”
Welzijn op het werk
“Zowel de inhoud van het werk als de kijk op werk zijn de laatste jaren ingrijpend veranderd. Tegelijk is er een maatschappelijke evolutie waarbij mensen steeds meer ballen in de lucht moeten houden. Je moet een succesvolle carrière hebben, bouwen aan een happy family, een vriendenkring onderhouden,
voldoende sporten … De verwachtingen zijn hoog, soms té hoog. En dat wil zeggen dat wij als bedrijf ook meer aandacht moeten hebben voor het welzijn van onze mensen. We bekijken het veel ruimer dan vroeger.
Als CEO was ik zelf ook een workaholic, maar ondertussen heb ik het evenwicht kunnen herstellen. Voor mij persoonlijk is vakantie daarin essentieel. Ook goed slapen is zeer
belangrijk. Daarnaast probeer ik voldoende te bewegen. Ik speel golf en dat is voor mij een manier om in de natuur mijn hoofd leeg te maken. Letterlijk en figuurlijk afstand kunnen nemen, is ook een teken van vertrouwen in diegenen die het bedrijf runnen in je afwezigheid. En dat is misschien wel het beste voorbeeld voor ons bedrijfsbeleid.
We schenken veel aandacht aan bewegen, mentale weerbaarheid en veerkracht.
Als aanjager en bewaker voor die thema’s hebben we een People & Sustainability manager in dienst. Via interne communicatie en andere acties brengt ze die thema’s onder de aandacht. Met www.vandelanottevitality.be lanceerden we recent ook een website met informatie rond welzijn en gezondheid. Daarmee willen we onze medewerkers sensibiliseren rond food, move en mood. En het hoeft niet altijd spectaculair te zijn om effectief te zijn.”
“Zowel de inhoud van het werk als de kijk op werk zijn de laatste jaren ingrijpend veranderd. De verwachtingen zijn hoog, soms té hoog.”
Stel jouw vraag aan de UNIZO Ondernemerslijn
Als vrije beroeper zit je heel vaak met vragen waarop je snel een antwoord moet vinden. Maar wie kan jou op dat ogenblik helpen? Bij welke instantie kan je terecht?... Voor al dit soort vragen is er de UNIZO Ondernemerslijn, exclusief voor leden. Welke ondernemersvragen je ook hebt, wij bezorgen je de antwoorden of wijzen je de weg, zodat je vooruit kan. In deze rubriek brengen we telkens een selectie van de meest gestelde vragen aan onze Ondernemerslijn, met daarbij de antwoorden.
02 21 22 678 – ondernemerslijn@unizo.be – unizo.be/ondernemerslijn
1. Ik wil mijn cyberveiligheid verbeteren. Is multifactorauthentificatie een goeie optie?
Volgens een recente studie komen de wachtwoorden ‘123456’, ‘azerty’ en ‘password’ nog heel vaak voor en kiest maar liefst 65% van alle internetgebruikers hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts. Dat is een cadeau voor hackers. 81% van alle datalekken is immers het gevolg van een zwak wachtwoord.
De toegang tot je bedrijfsnetwerk en -data moet je dus stevig vergrendelen. Dat doe je best met multifactorauthenticatie (MFA).
Multifactorauthenticatie (MFA) voegt een extra laag van beveiliging toe voordat aan een gebruiker toegang wordt verleend tot een account. Er worden minimum twee technologieën: iets dat je weet (een wachtwoord), iets dat je bent (gezichtsherkenning of een vingerafdruk) of iets dat je hebt (een smartphone of een token).
Stel: je wil inloggen op je pc. Na het invoeren van een wachtwoord volgt een extra stap (of factor) die je moet doorlopen om toegang te krijgen. Vaak is dat een code die naar je smartphone gestuurd wordt en die je moet ingeven op je computer. Dus enkel als de persoon die probeert in te loggen ook toegang heeft tot de smartphone die gekoppeld is aan dat specifieke gebruikersaccount, krijgt hij of zij toegang. Ook kan je smartphone je vragen om je vingerafdruk te scannen, om er zeker van te zijn dat jij het bent.
Scan de QR-code voor een overzicht van MFA -aanbieders.
2. Kan ik mijn privé-wagen verkopen aan mijn zaak?
Dat hangt ervan af. Heb je een eenmanszaak, dan is dat niet mogelijk. Heb je echter een vennootschap, dan kan het in theorie wel. Maar dan moet je vennootschap een inschrijvingstaks betalen. Als het om een oudere wagen gaat, zorgt dat ervoor dat de verkoop vaak niet voordelig uitkomt. Als je verkoopt aan de vennootschap, dan moet je erover waken dat een marktconforme prijs wordt betaald. Zolang een correcte prijs betaald wordt, dan zal er geen belasting verschuldigd zijn op de verkoop. Er zal ook geen btw aangerekend moeten worden, aangezien het hier een occasionele verkoop betreft, waardoor je geen btw-plichtige wordt.
3. Wie moet het handelspand aanpassen aan de voorschriften inzake brandveiligheid?
Het is vaak een twistpunt bij handelshuur: wie moet het handelspand aan de voorschriften inzake brandveiligheid aanpassen: de huurder of de verhuurder?
Er moet een onderscheid gemaakt worden naargelang het tijdstip waarop de vereisten inzake brandveiligheid van kracht zijn. De vereisten kunnen namelijk al gelden op het ogenblik van het afsluiten van het huurcontract maar het is ook mogelijk dat tijdens de duur van het contract nieuwe bepalingen in werking treden.
1. Bestaande vereisten op het ogenblik van het afsluiten van het contract Algemeen wordt aangenomen dat het de verhuurder is die de nodige aanpassingen aan het handelspand moet (laten)
Het enthousiaste UNIZO Ondernemerslijnteam. Op de foto v.l.n.r.: Lien Put, Kaat Verleye, Lieven Cloots, An De Cock, Jaïna Nsavye, Christel Hofkens, Leen Buekers
uitvoeren om er voor te zorgen dat het handelspand beantwoordt aan de bepalingen inzake brandveiligheid die gelden op het moment dat de huurovereenkomst gesloten wordt. Deze verplichting tot het aanpassen van het handelspand vloeit voort uit de leveringsplicht die op de verhuurder rust.
Men kan zelfs stellen dat de verhuurder vanuit zijn leveringsplicht verplicht is om het handelspand aan te passen wanneer in het huurcontract een specifieke bestemming voor het gebouw wordt aangeduid (bvb. een restaurant, café) en er voor zulks een activiteit regelgeving is inzake brandpreventie op het moment van het afsluiten van het contract.
Dit belet echter niet dat de partijen kunnen overeenkomen dat de huurder het pand zelf zal aanpassen en in ruil gedurende enkele maanden een verlaagde huurprijs zal betalen.
2. Nieuwe vereisten die in werking treden tijdens het huurcontract
Indien het handelspand moet aangepast worden om te voldoen aan nieuwe vereisten inzake brandpreventie die tijdens het huurcontract van kracht worden, is het volgens vaste rechtspraak de huurder die moet instaan voor deze aanpassingswerken.
4. Mag ik mijn bewakingscamera gebruiken om mijn personeel te controleren?
Wanneer je bewakingscamera’s wil gebruiken om toezicht op je werknemers uit te oefenen, dan moet je gelijktijdig de regels in cao nr. 68 respecteren. Wanneer de camerawet iets anders bepaalt dan cao nr. 68, heeft de camerawet voorrang.
Cao nr. 68 bepaalt dat camerabewaking op de arbeidsplaats enkel toegelaten is voor het bereiken van één van volgende doeleinden:
• de veiligheid en gezondheid
• de bescherming van de goederen van de onderneming
• de controle van het productieproces
• de controle van de arbeid van de werknemer
• Het doel van de camerabewaking moet je duidelijk en expliciet omschrijven.
Belangrijk: cao nr. 68 maakt ook een onderscheid tussen voortdurende en tijdelijke camerabewaking . Zo mag de camerabewaking enkel tijdelijk zijn en is voortdurende camerabewaking dus verboden wanneer je de camera plaatst voor de volgende doeleinden: (i) de controle van het productieproces die betrekking heeft op de werknemers en (ii) de controle van de arbeid van de werknemer.
Voortdurende camerabewaking is wel toegelaten indien je de camera plaatst voor de volgende doeleinden: (i) de veiligheid en gezondheid, (ii) de bescherming van de goederen van de onderneming en (iii) de controle van het productieproces die enkel betrekking heeft op de machines.
Het is bovendien ook essentieel dat je het proportionaliteitsbeginsel in acht neemt. De camerabewaking mag niet verder gaan dan nodig om het beoogde doel te bereiken. Vooraleer je een camera plaatst moet je je dus in eerste instantie afvragen of het noodzakelijk is dat je kiest voor camerabewaking en of er geen minder ingrijpende alternatieven voorhanden zijn.
Vóór het opstarten van de camerabewaking moet je de ondernemingsraad informatie verschaffen over alle aspecten van de camerabewaking. Als er geen ondernemingsraad is in je bedrijf, dan moet je deze informatie verschaffen aan het comité voor preventie en bescherming op het werk. Als er ook geen comité is in jouw bedrijf, aan de vakbondsafvaardiging van de onderneming of, wanneer er geen vakbondsafvaardiging is, aan de werknemers zelf (dat kan bijvoorbeeld door een bijlage bij het arbeidsreglement te voegen die door iedere werknemer werd ondertekend).
Privé en werk zijn niet altijd te scheiden.
Ondernemers weten er alles
van.
Uw privé- en professionele financiën samen optimaliseren is de beste manier om u het leven makkelijker te maken. Daarom beschikt u bij BNP Paribas Fortis Private Banking over één aanspreekpunt: uw relatiebeheerder gespecialiseerd in ondernemers. Vermogensplanning, bescherming van uw gezin en uw bedrijf, overdracht van bedrijfs- naar privévermogen... Hij of zij geeft u financieel, fiscaal en juridisch advies en biedt u de oplossingen die het beste passen bij uw beroepsactiviteit en uw gezin. Meer info op bnpparibasfortis.be/uwrelatiebeheerder