FBK förslag stadgar med ändringsmarkering slutlig - 2025

Page 1


Förslag stadgeändringar och inrättande av en valberedningsinstruktion till årsmötet i Färjestad BK 23 juni 2025.

Generella justeringar och ändringar utifrån den förening vi är idag dvs framför allt språk, moderniseringar och förtydliganden samt tydligare skilja på årsmötets och styrelsens frågor.

Notera speciellt (inom parentes gällande § nr):

§ 14 (15) Tidpunkt, kallelse

§ 15 (16) Ärenden att behandlas på årsmötet

§ 16 (17) Rösträtt

§ 19 (20) Valbarhet

§ 20 (21) Ärenden vid årsmötet

Inrättande av en valberedningsinstruktion, beslutas av årsmötet. Syftet är att säkerställa en tydlig, strukturerad och rättvis process för att nominera och föreslå personer till styrelse och revisor.

Till årsmötet bifogas stadgar MED och UTAN ändringsmarkering.

För stadgeändring krävs 2 årsmötes beslut. Om beslut vid årsmötet i juni 2025 sker kallelse till ett extra årsmöte under hösten 2025.

Därefter skall formellt även SIF, Svenska Ishockey Förbundet, ta del av och godkänna stadgarna. Stadgeändringarna har processats i följande instanser:

- Styrelsen, Vd

- Riksidrotts Förbundet (RF)

- Medlemsgrupp: Linda Strand Lundberg, Pernilla Sjöstam, Ola Larsson, Mikael Flodell, Victor Södergren, Lennart Käll från styrelsen

- Revisor Mattias Eriksson KPMG

- Presentation av föreslagna förändringar vid medlemsmötet 10 feb 2025

- Ny kontakt RF efter medlemsmötet angående ”Rösträtt”

- Styrelsen beslutade den xx att föreslå årsmötet att anta dessa stadgeändringar och inrätta en valberedningsinstruktion

- Årsmötet föreslås besluta enligt framlagt förslag

Stort tack till alla som engagerat sig i denna process. Ett speciellt tack till medlemsgruppen.

Hör av er om frågor, synpunkter innan årsmötet till ledamot Lennart Käll kall.lennar@gmail.com eller ordförande Lars Appelqvist lars.appelqvist@scansverige.se

STADGAR FÖR FÄRJESTAD BK

Beslutad XXXX

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING ALLMÄNNABESTÄMMELSER

1 § Ändamål

2 § Sammansättning och tillhörighet

3 § Tillhörighet mm

34§ Beslutande organ

45 § Firmateckning

56 § Verksamhets- och räkenskapsår

67 § Stadgetolkning mm

78 § Stadgeändring

89 § Upplösning av föreningen

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

910 § Medlemskap

1011 § Utträde

1112 § Uteslutning mm

1213 § Medlems rättigheter och skyldigheter

1314 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten

ÅRSMÖTE OCHoch EXTRAÅRSMÖTE

1415 § Tidpunkt, kallelse

1516 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

1617 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

1718 § Beslutsmässighet

1819 § Beslut och omröstning

1920 § Valbarhet

2021 § Ärenden vid årsmötet

2122 § Extra årsmöte

VALBEREDNINGEN

2223 § Sammansättning, åligganden

REVISORER

2324 § Revision

STYRELSEN

2425 § Sammansättning

2526 § Styrelsens åligganden

2627 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

2728 § Överlåtelse av beslutanderätten

STADGAR

För den ideella föreningen Färjestad BK med hemort i Karlstad kommun. Bildad 1932.

Stadgarna senast fastställda/ändrade av extra årsmöte den 27 april 2009.¶

DEFINITION

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Idrott bidrar till bättre hälsa, välmående och inkludering. Idrott är även för andra än utövaren att engagera sig inom eller för att se på och uppleva. LagiIdrott är en värdeskapande grund för individen att uppnå tolerans, förståelse och ödmjukhet inför kommande uppdrag i livet. Idrott är också i dagens samhälle att jämföra med underhållning, konst och kultur.

FÖRENINGEN FÄRJESTAD BK:s MÅLOCH INRIKTNING

Vår värdegrund utgör grunden i vår förening. Den finns för att vägleda oss i vår verksamhet, hjälper oss att uppnå våra mål och synliggör vårt professionella förhållningssätt som enskilda individer och som organisation. Med stort hjärta, hårt arbete och goda förebilder är vi Färjestads BK.

Idrott skall inriktas på att utveckla individen/medlemmen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende, med hänsyn till ett hållbart samhälle.

Idrott skall utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare och intressent tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens förutsättningar och värderingar. Föreningen erbjuder möjlighet till idrott inom den egna föreningens ramar eller genom annan juridisk person med vilken föreningen har samarbete och/eller medlemskap/ägande.

Idrott skall verka som ett internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

(Beslut av riksidrottsmötet 1977)

Föreningen skall verka efter sunda ekonomiska och affärsmässiga principer för att säkerställa medlemmens långsiktiga möjlighet att utöva idrott och ta del av idrott samt för att säkerställa föreningens framtida ekonomiska tillgångar och tillväxt.

Att värnavårda den Värmländskavärmländska idrottskulturen in i framtiden är ett viktigt mål för föreningen.

ALLMÄNNABESTÄMMELSER

1 § ÄNDAMÅL

Föreningen skall bedriva följande idrotter och kan ha verksamheter inom andra idrotter:

● Ishockey

● Konståkning

Föreningen är en bredd och elitklubb och skall spela ishockey på högsta möjliga nivå, både nationellt och internationellt med målsättningen att från den värmländska ungdomsverksamheten producera spelare till föreningensA-lag.

Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med mål och inriktning enligt ovan samt med särskild målsättning att medverka till att den värmländska idrotten

utvecklas till nytta för den värmländska regionen samt även tillsammans med annan värmländsk idrott som har liknande inriktning.

Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en doping- och drogfri idrott samt säkerställa föreningens framtida ekonomiska position inom ramen för ett hållbart samhälle.

Föreningen kan även, genom hel- eller delägda företag, bedriva annan verksamhet som gynnar föreningens verksamhet. Likaså kan viss del av föreningens verksamhet bedrivas genom dotterföretag.

2 § SAMMANSÄTTNINGFlyttad till TILLHÖRIGHET t §3

Styrelsen äger rätt att bevilja juridisk person (bolag/förening) medlemskap i föreningen om det kan antas främja den verksamhet som föreningen bedriver.¶

23 § SAMMANSÄTTNING OCH TILLHÖRIGHET MM

Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Ishockeyförbundet och Svenska Konståkningsförbundet, därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Genom medlemskap i SF blir föreningen även medlem i RF-SISU Värmland (distrikt), vilket är det distrikt där föreningen har sin hemort.

Genom medlemskap i SF blir föreningen dessutom medlem i Värmlands ishockeyförbund, vilket är det specialdistriktidrottsförbund (SDF) där föreningen har sin hemort.

Föreningen är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.

På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 RF:s stadgar, är föreningen skyldig att lämna uppgifter m.m.

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):¶ Svenska Ishockeyförbundet¶ och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).¶

Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande SF:s distriktsorgan inom det distrikt i vilket förenings hemort är belägen.¶

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattande av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna dessa organ begärda uppgifter.¶ ¶

34

§ BESLUTANDE ORGAN

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

45 § FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas av två i förening: av ordföranden i förening med av styrelsen utsedd person inom den löpande verksamheten eller av två av styrelsen utsedda personer inom den löpande verksamheten.

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

56 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden from 1 maj tom 30 april.

67 § STADGETOLKNING MM

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i brådskande trängandefall av styrelsen. Ordförande tillsammans med en ledamot avgör om det är ett s.k. brådskandeträngande fall.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol.

Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med idrotten angiven ordning. Det vill säga tvist ska, utom ifall då annan särskild ordning är föreskriven i SF:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt ett av Riksidrottsstyrelsen (RS) fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd. Talan måste anhängiggöras senast inom två år från tvistens uppkomst.

78 § STADGEÄNDRING

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte samt på det påföljande extra årsmöte eller ordinarie årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna fysiskt närvarande röstberättigade personers röster, vid båda årsmötena.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

89 § UPPLÖSNINGAV FÖRENINGEN

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet angivna fysiskt närvarande röstberättigade personers röster, samt på påföljande extra årsmöte eller ordinarie årsmöte enligt ordningen i § 78

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta kopior avskrifterav styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet,samt revisionsberättelse, jämte balans- och resultaträkningar skall omedelbart delges vederbörande SF.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

910 § MEDLEMSKAP

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål och intressen.

Medlemskap gäller för innevarande verksamhetsår, från det datum medlemsavgiften är betald.¶

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelastillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar.¶

Medlemskap gäller sett år, från det datum medlemsavgiften är betald.¶

För att vara röstberättigad medlem måste medlemskapet varit betalt två på varandra följande år.

1011 § UTTRÄDE

Medlem som vill lämna utträda urföreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

1112 § UTESLUTNING MM

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutande avgifter, motarbetat föreningens verksamhet, värderingar eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund eller uppenbarligen skadat föreningens intressen

Medlem får uteslutas om denne har motarbetat föreningens verksamhet, värderingar eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, föreningens stadgar, eller på annat sätt skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela denne varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfället att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.

Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till föreningens SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

1213 § MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Medlem

● skall vara fysisk person

● har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.

● har rätt till information om föreningens angelägenheter, under förutsättning att medlemmen inte har för avsikt att använda informationen på ett sådant sätt att det kan skada föreningen. Om så är fallet att misstanke finns, har styrelsen rätt att motsätta sig att vederbörande får del av informationen.

● skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i 23 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.

● har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen skall betala de avgifter som beslutats av föreningen enligt gällande regelverk.

1314 § DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGAVERKSAMHETEN

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen, eller av styrelsen utsedd beslutande tjänsteman. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF i sina stadgar eller tävlingsbestämmelser fastställt en annan ordning.

Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

ÅRSMÖTE OCH EXTRAÅRSMÖTE

1415 § TIDPUNKT, KALLELSE

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av oktober månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast sex veckor före mötet delges tillställasmedlemmarna, eller meddelas kungöras på föreningens hemsida eller via mail till de medlemmar som föreningen har mailadress till.i ortspressen. Vidare skall kallelse och jämte förslag till föredragningslista anslås på föreningens hemsidai klubblokal el dyl. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsen förslag, och inkomna motioner med styrelsens yttrande och Valberedningens förslag skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

1516 § FÖRSLAG TILLÄRENDENATT BEHANDLASAV ÅRSMÖTET

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Motion från medlem skall vara skriftlig och skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

För att säkerställa att motioner till årsmötet är hanterbara ska följande gälla: ● Relevans: Motioner ska ha en tydlig koppling till föreningens syfte, verksamhet eller interna angelägenheter.

● Påverkansbarhet: Motioner ska behandla frågor som föreningen eller dess organ har befogenhet att besluta om eller agera på.

● Föreningsanknytning: Motioner ska handla om föreningens verksamhet och ska inte avse frågor som ligger utanför föreningens uppdrag eller ansvarsområde.

Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över inkomna motioner

1617 § RÖSTRÄTT SAMTYTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT PÅ ÅRSMÖTET

§16 Röstberättigad medlem i föreningen är en medlem som har betalat medlemsavgiften innevarande verksamhetsår, samt varit medlem senast 1 dec föregående verksamhetsår och under mötesåret fyller lägst 18 år.

Medlem som fullgjort sin betalning men inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt på mötet.

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter under de två senaste åren i följd och under¶ mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt på möte.¶

Medlemmar som har varit medlem under ett år och fullgjort sin betalning har yttrande och¶ förslagsrätt på mötet.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

1718

§ BESLUTSMÄSSIGHET

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

1819 § BESLUT OCH OMRÖSTNING

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 67 § första stycket och 78 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda)oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.¶

För beslut i andra frågor än val krävs majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid årsmötet, om personen han är röstberättigad. Är personen han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

1920 § VALBARHET

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen, se paragraf 16, vilket innebär att¶

valbar medlem skall ha betalt sin medlemsavgift två år i följd, fram till aktuellt år. Arbetstagare inom föreningen eller inom bolag del/helägda av föreningen får dock inte väljas till ledamot av valberedningen, ¶ styrelsen eller till revisor i föreningen.

2021 § ÄRENDEN VID ÅRSMÖTET

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1) Fastställande av röstlängd för mötet.

2) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3) Fastställande av föredragningslista.

4) Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5) Val av protokolljusterare och rösträknare.

6) Föredragning av styrelsens Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

7) Föredragning av styrelsens årsredovisning för moderföreningen och koncernen för det senaste räkenskapsåret innefattande förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för moderföreningen och för koncern.

8) Föredragning av revisionsberättelsen för moderföreningen och för koncernen för det senaste räkenskapsåret.

9) Beslut om godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning inklusive fastställande av resultaträkningen och balansräkningen för moderföreningen och för koncernen.

10) Fråga om beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionsberättelsen avser.

11) Fastställande av medlemsavgifter.

12) Fastställande av övergripande verksamhets- och ekonomisk plan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret.

13) Föredragning av valberedningens förslag till styrelseledamöter, samt arvoden till styrelsens ledamöter, samt förslag till revisor, revisorssuppleant samt revisorsarvoden.

14) Fastställande av arvoden till styrelsens ledamöter

15) Fastställande av antalet styrelseledamöter inklusive ordförande

16) Val av:

a) föreningens ordförande för en tid av 1 år (vice ordförande beslutas inom styrelsen)

b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år när så ska ske, samt vid behov även fyllnadsval av övriga ledamöter för en tid av 1 eller 2 år..

c) 1 revisor jämte 1 suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

d) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 eller 2 år, av vilka en skall utses till ordförande.

e) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud).

f)

16) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

17) Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

2122 § EXTRAÅRSMÖTE

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall formuleras avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte som ska atthållas inom två månader från kallelse.

Kallelse med fFörslag till föredragningslista för extra årsmöte skallmeddelas tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet meddelas medlemmarnaföre mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås på föreningens hemsida eller via maili klubblokalen el dyl

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 1617 § och 1718 §.

VALBEREDNINGEN

2223 § SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN

Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Mångfald och lika fördelning mellan könen skall eftersträvas. Olika åldersgrupper bör finnas representerade.Antalet övriga ledamöter skall eftersträvas att vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade.Arbetstagare får medverka med högst 1 ledamot.

Styrelseledamot eller arbetstagare i föreningen är inte valbar.

Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande.

Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Valberedningens arbete utgår från en separat valberedningsinstruktion, beslutad av ett årsmöte.¶ ¶

REVISORER

2324 § REVISION

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötets och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret. revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Till ordinarie revisorer utses en eller två auktoriserade revisorer med en eller två suppleanter som också ska vara auktoriserade revisorer. Till ordinarie revisor kan även ett auktoriserat revisionsbolag utses.

STYRELSEN

2425 § SAMMANSÄTTNING

Styrelsen består av ordförande samt 4-94–9 övriga ledamöter. Mångfald och lika fördelning mellan könen skall eftersträvas. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Styrelsen utser vice ordförande inom sig. Styrelsen utser sekreterare för mötena inom styrelsen eller inom den löpande verksamheten.

Vid förfall eller om ledamot avgår inträder ingen suppleant. Nyval görs på påföljande årsmöte.

Styrelsen utser kassör och de övriga befattningshavare som behövs.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.

2526 § STYRELSENS ÅLIGGANDE

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet, organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

● tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas

● verkställa av årsmötet fattade beslut

● planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

● ansvara för och förvalta föreningens medel

● tillställa revisorerna räkenskaper mm. enligt 23 § och förbereda årsmöte.

Styrelsen äger rätt att utse en klubbdirektör som ansvarar för den löpande verksamheten i enlighet med styrelsens instruktioner.

Styrelsen skall fortlöpande bedöma föreningens och - om föreningen är moderbolag i en koncern koncernens ekonomiska situation.

Styrelsen skall se till att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

Styrelsen skall årligen fastställa en arbetsordning för sitt arbete samt en instruktion för klubbdirektören.

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Ordförandes uppgift är dessutom att se till att fattade beslut verkställs. Vid förfall för ordförande träder vice ordförande in. utser styrelsen en ordförande inom sig till nästa årsmöte, majoritetsutslag är gällande.

Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på klubbdirektör och andra som styrelsen beslutar., sekreteraren och kassören.

Klubbdirektören

● förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten

● tillse till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt

● tillse till att fattade beslut verkställes

● Vidta de åtgärder som är nödvändiga för att föreningens bokföring skall fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen skall skötas på ett betryggande sätt

● tillse att verksamhetsberättelse för föreningen och årsredovisning samt koncernredovisningen för moderföreningen respektive koncernen upprättas. * ansvara för de arbetsuppgifter som anges under rubriken kassör nedan

Sekreteraren¶

*föra protokoll över styrelsens sammanträden¶

Kassören, under ledning av klubbdirektören¶

* se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen¶

* se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl¶

* svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens ¶ räkenskaper¶

* årligen upprätta balans- samt resultaträkningar¶

* utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning¶

* se till att föreningens skatter, avgifter och skulder erläggs i rätt tid ¶

* i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, ¶ kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet¶

* föra medlemsförteckning¶

* föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs¶

* se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, ↵ idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

2627 § KALLELSE, BESLUTMÄSSIGHET OCH OMRÖSTNING

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då en ledamot har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärenden skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid digitalt telefonsammanträde. Sådant beslut skall protokollföras. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd justeringsperson.protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

2728 § ÖVERLÅTELSEAV BESLUTANDERÄTTEN

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.
FBK förslag stadgar med ändringsmarkering slutlig - 2025 by Färjestad BK - Issuu