Valberedningsinstruktion för Färjestad Bollklubb
1. Syfte
Denna instruktion reglerar valberedningens arbete för att säkerställa en transparent och effektiv nomineringsprocess inför val av styrelseledamöter, styrelseordförande, revisorer samt fastställande av arvoden till dessa vid årsstämman.
2. Valberedningens sammansättning
● Valberedning för Färjestad BK utses av föreningens årsmöte.
● Valberedningen ska bestå av 3 ledamöter, varav en ordförande.
● Ordförande för valberedningen ska utses av årsmötet.
3. Valberedningens ansvar
Valberedningen ska:
1. Lämna förslag till årsmötet avseende:
● Antalet styrelseledamöter inklusive ordförande.
● Styrelseordförande för en tid av 1 år.
● Halva antalet övriga styrelseledamöter, samt förslag på eventuella fyllnadsval i de fall någon ledamot har avslutat styrelseuppdraget i förtid.
● Arvode och annan ersättning till styrelseledamöter.
● Revisorer och revisorsarvode.
2. Säkerställa att de föreslagna kandidaterna har rätt bakgrund för att uppfylla föreningens behov.
3. Säkerställa att inga intressekonflikter föreligger hos föreslagna kandidater, i syfte att varje styrelseledamot ska kunna agera oberoende och opartiskt och med föreningens intresse i första hand.
4. Utvärdera styrelsens arbete i förhållande till föreningens behov och långsiktiga strategi. Detta i syfte att föreslå kandidater vars erfarenhet, kompetens och/eller bakgrund kompletterar befintliga ledamöters, samt övriga föreslagna kandidaters.
5. Kontrollera att föreslagna kandidater är valbara enligt gällande föreningsstadgar.
6. Genomföra viss bakgrundskontroll och referenstagning avseende föreslagna kandidater.
7. Informera årsmötet om sitt arbete och lämna sina förslag i samband med kallelsen till årsmötet, se gällande stadgar.
4. Valberedningens förslag
I valberedningens förslag till ny styrelseordförande eller ny ledamot ska bifogas en presentation av den föreslagna personens bakgrund, erfarenhet och relation till föreningen.
Valberedningens förslag skall bifogas möteshandlingarna i samband med kallelse till årsmötet, se gällande stadgar.
Valberedningen ska på årsmötet redogöra för sitt förslag samt hur arbetet har fortlöpt under verksamhetsåret.
5. Beslutsfattande
Beslut inom valberedningen ska fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har valberedningens ordförande utslagsröst.
6. Revidering av instruktionen
Denna instruktion kan revideras på ordinarie eller extra årsmöte. Förslag till ändringar kan lämnas av medlem, valberedningen eller styrelsen.
Antagen av årsmötet [datum].
Länk till checklista och information kring valberedningar RF: Valberedningen - Stockholm