Amplitude administrativa

AMPLITUDE ADMINISTRATIVA ÉLIDA TAVARES

AMPLITUDE ADMINISTRATIVA  Em

decorrência do princípio da distribuição de autoridade e responsabilidade surge o conceito de amplitude administrativa (ou amplitude de comando ou amplitude de controle): significa o número de subordinados que o administrador pode dirigir. Quando o administrador tem muitos subordinados, sua amplitude de comando é grande e ampla.



A amplitude média adotada pela organização determina a configuração geral de sua estrutura organizacional.

Uma amplitude média estreita com um maior número de níveis hierárquicos produz uma estrutura alta e alongada.

Ao contrário, uma amplitude média larga com poucos níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional achatada e dispersada horizontalmente.

CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO  Enquanto

a Teoria Clássica de Fayol defendia a organização linear caracterizada pela ênfase dada à centralização da autoridade, a Administração Científica de Taylor defendia a organização funcional caracterizada pela descentralização da autoridade.

O problema da centralização versus descentralização é um assunto amplamente discutido pela Teoria Neoclássica. A centralização e a descentralização referem-se ao nível hierárquico no qual as decisões devem ser tomadas. Centralização significa que a autoridade para tomar decisões está centrada no topo da organização.

Com a descentralização, a autoridade de tomar decisões é delegada aos níveis baixos da organização.

CENTRALIZAÇÃO

A centralização enfatiza as relações escalares, isto é, a cadeia de comando. A organização é desenhada dentro da premissa de que o indivíduo no topo possui a mais alta autoridade e que a autoridade dos demais indivíduos é escalada para baixo, de acordo com sua posição relativa no organograma. A cadeia escalar — ou cadeia de comando — está intimamente relacionada à unidade de comando

VANTAGENS A centralização foi valorizada no passado devido às seguintes vantagens: 

• As decisões são tomadas por pessoas que têm visão global da empresa.



• Os tomadores de decisão no topo são mais bem

reinados e preparados do que os dos níveis mais baixos. 

• As decisões são mais consistentes com os objetivos

empresariais globais. 

• A centralização elimina esforços duplicados de

vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. 

• Funções — como compras e tesouraria — permitem

maior especialização e vantagens com a centralização.

DESVANTAGENS 

Todavia, a centralização tem suas desvantagens, como:

• As decisões tomadas na cúpula estão distanciadas dos fatos locais e das circunstâncias.

• Os tomadores de decisão no topo têm pouco contato com as pessoas e situações envolvidas.

• As linhas de comunicação ao longo da cadeia escalar provocam demoras e maior custo operacional.

• As decisões passam pela cadeia escalar através de pessoas intermediárias e possibilitam distorções no processo de comunicação das decisões.

DESCENTRALIZAÇÃO

A

descentralização faz com que as decisões sejam pulverizadas para os níveis mais baixos da organização.

A tendência moderna é descentralizar para dar melhor utilização dos recursos humanos. O princípio que rege a descentralização é assim definido: a autoridade para tomar ou iniciar a ação deve ser delegada tão próximo da cena quanto possível. A descentralização é tanto maior quanto: • As decisões importantes são tomadas nos níveis mais baixos da hierarquia.

A descentralização em si não é boa nem má. Ela depende das circunstâncias. Há quatro elementos que concorrem para aumentar a descentralização:

1.

2.

3.

4.

Complexidade dos problemas organizacionais Delegação de autoridade Mudança e incerteza.

Em tempos de estabilidade

VANTAGENS A descentralização permite que as decisões sejam tomadas pelas unidades situadas nos níveis mais baixos da organização, proporcionando um considerável aumento de eficiência

As vantagens que a descentralização pode proporcionar são: Os gerentes ficam próximos do ponto no qual devem tomar as decisões. A descentralização corta os atrasos nas decisões causadas pelas consultas à matriz ou a supervisores distantes, as pessoas que vivem os problemas são as indicadas para resolvê-los no local, economizando tempo e dinheiro

 Aumenta

a eficiência e a motivação, aproveita melhor o tempo e a aptidão dos funcionários, evitando que fujam à responsabilidade.

• Melhora a qualidade das decisões à medida que seu volume e sua complexidade se reduzem, aliviando os chefes do trabalho decisório, os altos funcionários concentram-se nas decisões importantes.

Reduz a quantidade de papelรณrio e os gastos respectivos, ganha-se tempo, toma-se na hora uma decisรฃo que levaria vรกrios dias para ser comunicada.

DESVANTAGENS A descentralização tem suas limitações e traz certas desvantagens, a saber: • Falta de uniformidade nas decisões.

A padronização e a uniformidade reduzem custos operacionais.

A descentralização provoca perda de uniformidade nas decisões. As reuniões de coordenação entre o pessoal central e o regional podem reduzir esse problema.

Insuficiente aproveitamento dos especialistas. Os especialistas de staff se concentram na matriz e são mais utilizados, desde que a direção defina as relações entre a matriz e o campo de atividades para assegurar o equilíbrio.

• Falta de equipe apropriada no campo de atividades. A descentralização requer treinamento e designação paulatina de funções.

Atividade 

O que é AMPLITUDE ADMINISTRATIVA?

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Diferencie CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO?



Centralização fale de 2 vantagens e 2 desvantagens ?



Descentralização comente sobre 2 vantagens e 2 desvantagens ?



Na sua opinião qual a melhor amplitude Administrativa centralizar ou descentralizar ?