Asiantuntija
ICT
11
Mats Smedjebacka
Epicor Software Finland Oy www.epicor.com/fi Asema: ratkaisukonsultti Kuvaus: Vuodesta 2003 lähtien Epicor Software Finland Oy:ssä työskennellyt Mats Smedjebacka on työskennellyt aikaisemmin muun muassa Business Systems Managerina Thermo Fischerin palveluksessa.
Moderni
toiminnanohjausjärjestelmä taipuu asiakkaan tarpeiden mukaan
Epicor Software Finland Oy toi vuonna 2009 markkinoille Epicor ERP -toiminnanohjausjärjestelmän, jonka tavoitteena on tehostaa organisaatioiden toimintaa ja auttaa niitä selviytymään muuttuvissa taloustilanteissa. Epicorin ERP-ohjelmisto säästää kustannuksia, parantaa prosesseja ja tehostaa toimitusketjua ja asiakashallintaa. Ratkaisu on alunperin kehitetty useille eri toimialoille, kuten teolliseen valmistukseen, jakeluun ja palvelualoille. – Epicor ERP -toiminnanohjausjärjestelmä on osoittautunut menestystarinaksi, joka palvelee erityisesti suurehkoja pk-yrityksiä. Kilpailijoihin verrattuna Epicorin tarjoamissa ratkaisuissa kaikki palvelut ovat samassa paketissa. Toiminnanohjausjärjestelmän perusmodulien, kuten taloushallinnon, logistiikan, myynninhallinnan ja tuotannon lisäksi järjestelmästä löytyy sisäänrakennettuna muun muassa tuotekonfiguraattori, MES, sekä asiakas- ja toimittajahallinta.
Nämä toiminnot ovat osaltaan nostaneet Epicorin asiakkaiden suosioon, kertoo ratkaisu konsultti Mats Smedjebacka Epicor Software Finland Oy:stä.
Käyttäjäystävällinen järjestelmä Mats Smedjebackan mukaan Epicor ERP -toiminnanohjausratkaisu on ennen kaikkea moderni ja käyttäjäystävällinen järjestelmä: – Järjestelmä on kokonaan rakennettu 2000-luvun työkaluilla. Käyttäjäystävällisyys korostuu esimerkiksi siinä, että ERP:n hakukone toimii Googlen tapaan, jolloin asiakkaan on helppo etsiä tietoja järjestelmästä, Smedjebacka toteaa. Epicorin modernius mahdollistaa myös pienten muutosten tekemisen ohjelmistoon. Asiakaskohtaisten muutosten tekeminen onnistuu suhteellisen pienellä vaivalla, sillä niitä voidaan tehdä varsinaiseen lähdekoodiin koskematta. Tällöin tulevista versiopäivityksistä ei aiheudu ongelmia. – Toteuttamamme ratkaisut ottavat huomioon eri toimialojen tarpeet ja asiakkaiden tarpeiden mukaan räätälöitävät yritysohjelmistot huomioivat myös yrityksen liiketoiminnan maantieteelliset tarpeet.
Asiakas osana projektia Uudelle asiakasyritykselle Epicor näyttää lyhyen esittelydemon ERP-ratkaisustaan, jonka myötä asiakkaalle selviää, miten järjestelmä toimii. Kiinnostuksen herättyä tehdään asiakkaan omiin prosesseihin pohjautuva varsinainen demo. Kun asiakas päättää tilata tuotteen, vuorossa on prototyypin tekeminen. – Tällöin annamme myös arvion siitä, kuinka kauan aikaa tuotteen asentamiseen ja käyttöönottoon menee. Meillä on vahva, standardoitu projektinhallinta. Otamme vastuun omista projekteistamme, emmekä yritä tehdä ”nopeasti halvalla”. Hyötymme tulee siitä, että pystymme toteuttamaan projektin parhaalla mahdollisella tavalla, Smedjebacka toteaa. Kun järjestelmä otetaan käyttöön asiakasyrityksessä, Epicor toteuttaa sen henkilöstölle koulutuksen, jotta uusi järjestelmä saadaan heti tehokkaasti käyttöön. – Itse asiassa ensimmäinen koulutusrupeama pidetään jo ennen prototyyppin suunnittelua. Haluamme tutustuttaa asiakkaan ERPjärjestelmään jo etukäteen, sillä se auttaa prototyypin vaatimusten suunnittelutyössä, Smedjebacka sanoo. KKN