6.2.1. Pasos para Desarrollar un Hackathon

6.2.1

PASOS PARA DESARROLLAR UN HACKATHON

A continuación, se detallan los pasos que se deben seguir para desarrollar una Hackathon:

PASO 1: CÓMO LO ORGANIZO

Primero que todo, se debe definir el desafío de la hackathon, para ello, se deben buscar stakeholders (partes interesadas) que permitan diseñar un desafío que, por un lado, sea lo más cercano a la realidad y, por el otro, también sea de interés para el público objetivo.

Además de lo anterior, se debe definir el financiamiento del evento, los cupos, considerar los premios y la participación de mentores/tutores (considerar pago si corresponde). En esta etapa Se debe realizar la difusión del evento hacia toda la comunidad, informando el objetivo y orientación del desafío por medio de redes sociales principalmente y otros medios de comunicación que se consideren oportunos de utilizar de acuerdo a la magnitud del evento. Además, es importante desarrollar dentro del proceso de convocatoria una instancia de kickoff, donde se entregue mayor información de la se debe definir y valorizar los costos asociados de los miembros de empresas (stakeholders) que participarán en el evento.

Por último, se debe definir un roadmap o plan de programación de la hackathon, donde se establezcan los hitos que se deban ir cumpliendo. Por ejemplo, si el foco es la innovación, se pueden considerar hitos que correspondan a cada etapa

PASO 2: CÓMO LO CONVOCO

de la metodología Design Thinking. actividad tales como: fechas, bases y directrices generales.

Por último, se recomienda tener un sitio o espacio en Internet donde se disponga la información del evento, la inscripción de los equipos y consultas generales al comité organizador.

PASO 3: CÓMO LO DESARROLLO

PASO 3: Cómo lo desarrollo: La actividad deberá desarrollarse en un tiempo acordado, considerando 24 a 36 horas continuas con una transmisión en línea de los distintos momentos de la hackathon, así como actividades complementarias al evento. Se sugieren charlas motivacionales de innovación, emprendimiento y de uso de nuevas tecnologías. Además, es importante considerar los siguientes puntos en la ejecución de la actividad:

En primer lugar, se convoca a los participantes registrados al evento en el día, hora y espacio virtual definido por el comité para realizar el proceso de acreditación y de asignación virtual de espacio de trabajo.

Con los equipos ya acreditados, se presenta el roadmap de la hackathon definido en la etapa de organización del evento. Durante el transcurso de la actividad, cada uno Al finalizar la actividad, se realiza una presentación de los proyectos que fueron desarrollados por los equipos en el evento. Posteriormente, el jurado evalúa cada una de las propuestas según los criterios que fueron definidos e informados al momento de iniciar con la actividad. Antes Esta última etapa debe centrarse en evaluar el desarrollo del evento, para esto, se deben reconocer los aspectos positivos y negativos y aquellas cosas que se pueden mejorar para una futura versión de la Hackathon. Además, se puede considerar la aplicación de una pequeña encuesta online que permita conocer la opinión de los estudiantes y participantes externos sobre la actividad. de los equipos tendrá el espacio para consultar y ser acompañado por mentores tanto disciplinares como de áreas complementarias que favorezcan la presentación de la solución, el rescate del valor de la solución, la forma de realizar un elevator pitch para presentar su trabajo, entre otros.

Si la cantidad de equipos supera los 15, se recomienda realizar una preselección para llegar a una cantidad adecuada al cierre de la actividad (se sugieren 10 equipos como máximo).

Por último, los equipos preseleccionados culminan esta etapa desarrollando el prototipo o acercándose al producto mínimo viable y preparando la presentación en formato elevator

PASO 4: CÓMO LO CIERRO

pitch. de informar quiénes son los ganadores, el jurado entrega feedback y tips relevantes a cada uno de los equipos y/o de manera general acerca de sus proyectos. Por último, se realiza la ceremonia de

PASO 5: CÓMO EVALÚO LA EXPERIENCIA

entrega de premios para los finalistas. Se recomienda desarrollar una retrospectiva con al comité organizador, los actores de la industria y los mentores considerando las siguientes preguntas base: ¿Qué resultó bien?, o sea, los aciertos. ¿Qué no salió bien?, o sea, los errores. ¿Qué mejoras se van a implementar en la próxima actividad?, o sea, pensar en la mejora continua.