7. BUENAS PRÁCTICAS

7BUENAS PRÁCTICAS

Para la realización de los distintos eventos o actividades que se han presentado en este Handbook, se pueden reconocer prácticas comunes que se transforman como factores críticos de éxito para su desarrollo y el logro de sus objetivos. A continuación, se describen algunas de ellas para que se tomen en consideración al momento de planificar cada una de estas iniciativas:

CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANIFICACIÓN BASE ESTRUCTURACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJO Es de vital importancia desarrollar una planificación base del evento o actividad, ya que esto permite definir dónde estamos y establecer lo que vamos a desarrollar y cómo lo vamos a hacer para alcanzar el objetivo.

Además, esto resulta útil para favorecer la organización, la coordinación de los diversos actores involucrados y el control y seguimiento de las tareas que involucra la actividad o evento. Adicionalmente, favorece la asignación y utilización de los recursos.

Por último, facilitará el proceso de evaluación, donde se podrá analizar lo planificado con el desarrollo efectivo, asumiendo los aciertos y ajustes necesarios, pensando en una próxima

instancia. Para alcanzar el o los objetivos de las actividades o eventos, se hace crucial el estructurar un equipo de trabajo. En este sentido, es relevante considerar los perfiles, identificar cuáles son las fortalezas y debilidades para que cada uno desempeñe un rol en función de sus conocimientos. Contra con diferentes roles permitirá que se alcancen las metas de manera más expedita. Un buen trabajo en equipo hará que aumente la productividad. Otro aspecto a tener en cuenta es lograr generar un buen ambiente y buenas relaciones entre los miembros, así se sentirán todos que son parte del equipo y querrán alcanzar el objetivo de la actividad o el evento.

IMPLEMENTACIÓN DE COMUNICACIÓN EFECTIVA DESARROLLO DEL PROCESO DE DIFUSIÓN ESTIPULACIÓN CLARA DE LAS BASES: La comunicación efectiva es de vital importancia, tanto dentro del equipo como con los sponsor o patrocinantes, así como con los participantes de la actividad o el evento. El poder compartir diferentes opiniones, la entrega de información clara con fechas y bases ayudan a que la comunicación sea mucho más directa y fluida. Esto mejorará el clima del equipo de trabajo para

el evento o actividad. El correcto procedimiento difusión de las actividades y/o eventos busca mantener informado tanto a los participantes como a las entidades interesadas. Para esto, se debe considerar el objetivo y desarrollo de cada uno de los eventos o actividades, mostrando de manera continua los avances y resultados obtenidos

durante el desarrollo de lo planificado. La delimitación y estipulación clara de las bases ayudarán al correcto desarrollo de las actividades y/o eventos, puesto que permiten guiar el proceso, servir de guía de consulta y evitar las inconsistencias y dudas que puedan surgir antes, durante y posterior a cada instancia que se desarrolle. Por esta razón, se debe incorporar una descripción de la actividad, los objetivos, la cantidad de participantes, los requerimientos, las pautas de evaluación, etc. Esto entregará solidez en lo que se programe para que, cuando se implemente, no se desvíe de los objetivos planteados por el equipo organizador y permitirá que el proceso sea más transparente para quienes participen de la misma.

DELIMITACIÓN DEL OBJETIVO O PROBLEMA A RESOLVER VINCULACIÓN CON LA INDUSTRIA Y LA SOCIEDAD UTILIZACIÓN DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS PARA TRABAJO REMOTO La delimitación del objetivo y del problema a desarrollar en el evento servirá para que tanto el equipo organizador como los participantes se enfoquen en el desafío planteado y exista claridad hacia donde enfocar de manera concreta las soluciones. En este sentido, se deben especificar los alcances de la actividad, lo que irá en directo beneficio del tiempo y esfuerzo requerido para concretar lo esperado desde el punto de vista de inmersión a soluciones tecnológicas atractivas e

innovadoras. El cambiante entorno social e industrial es una necesidad clara de que este tipo de eventos requiere de la vinculación con la realidad como medio esencial para que los eventos y actividades tengan un sentido, no solo para quienes participan, sino que se transformen en un aporte real y concreto al entorno. Esto permitirá que impacten positivamente y generen un ecosistema de innovación y participación de lo que el mundo de hoy requiere con el compromiso y conocimiento que se generan de

parte de estas iniciativas.

Las plataformas tecnológicas son una base y apoyo primordial para el desarrollo de la actividad, ya que permiten integrar a los diversos actores, facilitan la comunicación y el trabajo colaborativo. Asimismo, ofrecen un soporte que permite distribuir los contenidos generados y garantiza la gestión del conocimiento en base al desarrollo de las actividades y eventos.