6.1.2. Pasos para Desarrollar un Workshop Tecnológico

6.1.2

PASOS PARA DESARROLLAR UN WORKSHOP TECNOLÓGICO

Para poder organizar un Workshop Tecnológico, se deben considerar 5 preguntas, cuyas respuestas, ayudarán a orientar los pasos que se deben seguir.

CÓMO LO CONVOCO: luego de planificar la actividad, se debe ejecutar un plan de difusión que permita llegar a la audiencia objetivo. Para esto, el uso de redes sociales o el contacto con empresas o establecimientos educacionales es clave.

convocar

CÓMO LO ORGANIZO: la planificación de la actividad o evento es fundamental para que su implementación sea significativa. En este paso, se deben considerar aspectos como el objetivo, tema, características de la audiencia objetivo, un plan de desarrollo con los hitos que se deben cumplir, entre otros elementos.

organizar

paso 01

paso 02

desarrollar

workshop Tecnológico

CÓMO LO DESARROLLO: durante la ejecución de la actividad, se debe asegurar que se cumpla con el objetivo con que se había planificado, por esta razón, se debe considerar el plan de desarrollo que se planificó en el primer paso. Además, para que la actividad sea significativa para los asistentes, se deben aplicar estrategias de aprendizaje que motiven su participación.

desarrollar

paso 04

workshop Tecnológico

cerrar

paso 05

CÓMO LO CIERRO: el cierre de la actividad tiene que tener como eje dos elementos clave: la reflexión y la retroalimentación. Por un lado, se debe promover el uso de estrategias de aprendizaje que motiven la reflexión de los participantes sobre la actividad para consolidar los aprendizajes y, por el otro, se debe considerar retroalimentar el trabajo realizado.

evaluar

CÓMO EVALÚO LA EXPERIENCIA: este paso es posterior a la ejecución de la actividad y tiene como objetivo analizar su aplicación para reconocer sus fortalezas, debilidades y aspectos a mejorar, ya que esto permitirá mejorar la experiencia a futuro.

PASO 1: CÓMO LO ORGANIZO

En este primer paso, es importante definir el público objetivo del Workshop y, a partir de él, definir los objetivos y resultados, ya que esto permitirá ajustar de una manera más adecuada las estrategias que se deban implementar, pues se tomarán en cuenta los conocimientos previos de la audiencia y el nivel de desarrollo de las competencias que se deban poner en práctica.

Para esto, se sugiere considerar las siguientes preguntas: Luego del paso de planificación, es importante, como segunda etapa, preocuparse de realizar una buena difusión a través de las redes sociales y mailing (el sistema de correo) que disponga la organización. También se pueden considerar folletos con un formato interesante para el público objetivo. El tercer paso está relacionado con el desarrollo mismo del Workshop. En este caso, se debe hacer una introducción a la temática que permita contextualizar a los participantes. Para esto, se puede justificar la relevancia del tema para el desarrollo actual de la sociedad, ciencia y/o tecnología o mencionar cómo afecta su diario vivir. Título del Workshop: Corresponde al nombre de la actividad a realizar, se sugiere un nombre lúdico y atractivo en torno a la temática. Agenda: Considera los puntos a desarrollar dentro de la actividad. Inducción sobre la temática: Breve descripción de la temática y distintos elementos que la involucran. Contexto en la industria: indicar datos relevantes que permitan entender cómo la temática se ¿Quién debería asistir? ¿Qué características tiene mi audiencia? ¿Qué se quiere conseguir en el Workshop? ¿Cuáles deben ser los resultados tangibles a producir durante el Workshop? ¿Cuál será la modalidad de trabajo o metodología que utilizaré en el Workshop?

Con la respuesta a estas preguntas, se podrá

PASO 2: CÓMO LO CONVOCO

tener claridad con el tema a desarrollar. En relación a lo anterior, para asegurar un uso adecuado de las plataformas sociales, se debe contar con un Community Manager que sea capaz de generar interés por el evento, además de responder las inquietudes y modere los comentarios que se hagan en las publicaciones

PASO 3: CÓMO LO DESARROLLO

de la actividad. vincula con la industria de las tecnologías y la sociedad. Esto servirá para contextualizar de manera adecuada, rescatando de la audiencia experiencias y sus conocimientos previos sobre el tema. Actividades: corresponde a la o las actividades de aprendizaje y de vinculación con la temática a desarrollar en el workshop. Vínculos de interés: Corresponde a sitios web de interés que aporten valor a la experiencia desarrollada. Cierre y reflexión: Corresponde al proceso de finalización de la actividad desarrollada. Se debe orientar para realizarla junto a los asistentes para rescatar los elementos relevantes del aprendizaje alcanzado de la temática desarrollada.

PASO 4: CÓMO LO CIERRO

El momento final de un Workshop siempre se debe planificar considerando dos aspectos fundamentales: 1) hacer un resumen de todo el trabajo realizado 2) presentar las conclusiones obtenidas.

Además, para que la experiencia sea más significativa, se recomienda hacer el cierre con una actividad lúdica que permita involucrar a los asistentes. Para esto, se pueden ocupar herramientas digitales como Kahoot!, Esta última etapa se encuentra relacionada con realizar una evaluación de la aplicación del Workshop, para esto, además de hacer un análisis interno, es importante considerar la opinión de los participantes a la actividad. En este sentido, conocer qué creen que ha funcionado bien, qué no lo ha hecho tan bien y cómo se puede mejorar en futuras iteraciones de la actividad, son partes fundamentales del proceso. Por un lado, luego de terminar el Workshop es aconsejable que el equipo ejecutor se reúna para analizar tanto el desempeño individual como la Mentimeter, Padlet, entre otros. Por último, se debe considerar una ronda de preguntas libres de los participantes.

Finalmente, se debe disponibilizar un formulario para recabar la información de los participantes que asistieron al Workshop. Además, se pueden integrar 2 o 3 preguntas que permitan obtener

PASO 5: CÓMO EVALÚO LA EXPERIENCIA

feedback del público asistente. percepción que cada uno tuvo del desarrollo de la actividad. Por otro lado, se deben analizar las respuestas del formulario que se aplicó al final de la sesión para conocer la opinión de los asistentes. Junto con esto, otro aspecto importante a considerar es comparar la cantidad de personas conectadas al inicio y al cierre de la actividad para ver la tendencia en el desarrollo del Workshop.