ISO 9001 certificeret. Formålet er også at den enkelte virksomhed får en standard for, hvordan de håndterer korrekturprocesser, som er defineret og implementeret i virksomhedens workflow.
2. Metode og eksperimental struktur Først og fremmest foretages der en indledende research for at finde frem til, hvilke korrektursystemer der findes. Denne research vil foregå udfra eksisterende viden om KP2’s behov og erfaringer derfra. Ud fra de systemer, som findes på markedet vil det være nødvendigt at lave en udvægelse, der går forud for udvælgelsen efter nedenstående kravspecifikation. Derfor vil resultaterne i afsnit 3. være udvalgte systemer, hvor andre er blevet sorteret fra efter en kort research. Denne artikel går i dybden med de systemer, der er mest relevante for KP2. Frasorteringen af systemer vil være ud fra to hovedkriterier: · Systemet skal være kompatibelt med Mac og PC · Det skal være muligt for korrekturlæseren at rette direkte i InDesign dokument og dermed er et godt samspil med InDesign nødvendigt Den egentlige kravspecifikation bliver uddybet i afsnit 2.1 og vil danne basis for den videre udvælgelse. Specifikationen er udarbejdet gennem interviews med nøglepersoner fra KP2. Den vil indeholde, de krav KP2 har til et korrektursystem samt med angivelse af hvilke elementer, der er “need-to-have” og hvilke der er “nice-to-have”. Ud fra disse kriterier vil det være muligt at danne sig et overblik over funktionaliteterne. En anden vigtig parameter er prisstrukturen for løsningen og dermed også hvilken løsning, der på længere sigt vil være mest omkostningsbesparende for KP2. For at lave en systematisk fremgangsmetode, vil et system få 2 point for at opfylde et “need-to-have” punkt og 1 point for et “nice-to-have”, på den måde vil der blive skabt et overblik over funktionaliteterne. Udover kravspecifikation vil der være andre faktorer end funktionaliteterne, som har indflydelse på hvilket system, der er bedst for KP2. Det er bl.a. følgende parametre: · Brugervenlighed · Opsætning (tid/penge) · Uddannelse af brugere · Samspil med eksisterende systemer Disse parametre er sværere at måle på og det er derfor også nødvendigt at lave en vurdering af hvert enkelt system udover de optalte point. Dernæst vil det også være nødvendigt at tage det økonomiske perspektiv i betragtning. Mange af disse systemer kan købes i moduler og sammensættes efter virksomhedens behov. Her kan opdelingen i “need-to-have” og “nice-to-have” igen anvendes, da det vil gøre det nemmere af frasortere mindre væsentlige funktioner hvis de har stor økonomisk vægt. I så vid udstrækning som det er muligt vil systemerne blive afprøvet og fordele og ulemper vil blive opridset og lade det indgå i vurderingen. I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at teste systemerne, vil andre brugeres erfaringer med systemet blive inddraget. 2.1 Kravspecifikation Krav
Need-to-have
Kompatibel med Mac og PC
X
Samspil med InDesign, rette direkte i dokumentet
X
Samspil med Adobe PDF
Nice-to-have
X
Live tekstrettelser af korrekturlæser
X
Flere brugere på samme tid
X
Muligt at begrænse brugeradgang (låse sider/elementer)
X
Historik over rettelser
X
2