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Digital Emprende Programas de datos contables Descubre cómo la tecnología impulsa el éxito empresarial Lo último en avances tecnológicos en la administración y contaduría.

Diana López

LA REVISTA EMPRESARIAL MÁS ACTUAL

“Explorando la sinergia entre tecnología, contabilidad y administración”

Indice 4 NOVEDADES 5

IMPACTO EN GESTIÓN EMPRESARIAL

EN GESTIÓN 6 IMPACTO EMPRESARIAL

7 TECNOLOGÍA EN R. H 8 VENTAJAS V.S DESVENTAJAS 9

PROGRAMAS DE AUTOMATIZACIÓN

10 TECNOLOGÍA HOY

NOVEDADES

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Los avances tecnológicos en la contabilidad y la administración han revolucionado la forma en que se llevan a cabo estas funciones dentro de las empresas. La implementación de software especializado, el uso de inteligencia artificial (AI) así como el desarrollo de herramientas de análisis de datos han permitido una mayor eficiencia en la gestión financiera y administrativa. Además, la automatización de tareas rutinarias ha liberado tiempo para que los profesionales se enfoquen en labores más estratégicas. Por otro lado, la incorporación de tecnologías como la nube ha facilitado el acceso remoto a la información y mejorado la colaboración entre equipos de trabajo. Además, la tecnología

desempeña un papel fundamental en la gestión empresarial gracias a los aportes significativos que ha brindado a la administración y contabilidad de las empresas al ir aumentando la eficiencia y productividad, al tiempo que reduce la posibilidad de errores humanos, ha proporcionado acceso a información en tiempo real; y con sistemas basados en la nube y herramientas de análisis de datos han permitido tener una visión más precisa del desempeño financiero de la empresa, ha mejorado la colaboración y comunicación dentro de las organizaciones y ha brindado mayor seguridad y protección de datos.

IMPACTO

La automatización de procesos y avances tecnológicos han tenido un impacto significativo en el mundo empresarial, pues estas innovaciones han revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus operaciones y toman decisiones financieras.

La implementación de estos programas ha permitido agilizar y optimizar tareas rutinarias y repetitivas, lo que ha llevado a un aumento significativo en la eficiencia operativa y la productividad. Además, los avances tecnológicos han facilitado el acceso a información, mejorando la capacidad de los administradores y contadores para tomar decisiones informadas y estratégicas.

Brindándole a las empresas una visión más completa de su desempeño general, permitiendo una identificación temprana de oportunidades y riesgos. Así pues, estos avances han transformado el mundo empresarial, brindando a aquellas empresas que se adapten a los cambios un mejor posicionamiento para prosperar en un entorno empresarial cada vez más competitivo.

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IMPACTO

BENEFICIOS PARA LOS ADMINISTRADORES

Automatización de tareas repetitivas y tediosas, como la generación de informes, el procesamiento de datos y la gestión de inventarios. Esto ha liberado tiempo para que los profesionales de la administración se enfoquen en tareas de mayor valor agregado.

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Acceso a información en tiempo real, ahora es posible acceder a información en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los sistemas de gestión empresarial basados en la nube permiten acceder a datos actualizados sobre ventas, finanzas, inventarios y más. Esto brinda una visión más oportuna de la situación de la empresa, lo que permite tomar decisiones informadas de manera más rápida.

Análisis de datos avanzado, ya es posible un análisis de datos más avanzado y sofisticado.

Los profesionales de la administración ahora pueden emplear herramientas de análisis y visualización de datos para identificar patrones, tendencias y oportunidades ocultas en grandes conjuntos de datos. Esto les ayuda a tomar decisiones basadas en evidencia.

Movilidad y flexibilidad laboral, se ha vuelto mas sencillo el trabajo remoto, pues, los administradores ahora pueden acceder a sistemas empresariales desde sus dispositivos móviles, lo que les permite trabajar desde cualquier lugar. Esto ha permitido una mayor conciliación entre el trabajo y la vida personal.

El uso de la tecnología en el área de recursos humanos ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan a su personal. Desde la selección y contratación hasta la capacitación y el desarrollo, las tecnologías emergentes están cambiando la forma en que las empresas abordan la gestión de sus recursos humanos.

Una de las formas en que la tecnología está siendo utilizada es a través de la automatización de procesos.

Los sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) permiten a las empresas automatizar tareas como la nómina, los horarios de trabajo y los registros de tiempo. Esto no solo ahorra tiempo y reduce errores, sino que también permite a los gerentes de recursos humanos centrarse en tareas más estratégicas.

Otra forma en que la tecnología está siendo utilizada es a través del análisis de datos. Las herramientas de análisis permiten a las empresas recopilar y analizar grandes cantidades de datos sobre su personal, lo que les permite tomar decisiones más informadas sobre la contratación, la capacitación y el desarrollo.

TECNOLOGIA EN R.H

Esto también puede ayudar a las empresas a identificar tendencias y patrones en su fuerza laboral, lo que les permite tomar medidas preventivas para abordar cualquier problema antes de que se conviertan en un problema mayor.

Las tecnologías emergentes también están cambiando la forma en que las empresas se comunican con su personal. Las plataformas de comunicación interna permiten a los gerentes de recursos humanos comunicarse con su personal de manera más efectiva, ya sea a través de mensajes de texto, correos electrónicos o aplicaciones móviles. Esto no solo mejora la comunicación, sino que también puede ayudar a aumentar la moral y el compromiso de los empleados.

Por lo tanto, la tecnología está cambiando la forma en que las empresas administran a su personal. Desde la automatización de procesos hasta el análisis de datos y la comunicación interna, las ultimas novedades de la tecnología están ayudando a las empresas a ser más eficientes y efectivas en la gestión de su recurso mas importante, sus empleados.

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VENTAJAS V.S DESVENTAJAS

en la implementación de sistemas de automatización en el área administrativa y contable

VENTAJAS

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Eficiencia y ahorro de tiempo: Los sistemas de automatización permiten realizar tareas administrativas y contables de manera más rápida y eficiente, reduciendo la carga de trabajo manual, lo que ahorra tiempo y recursos.

Reducción de errores: Al automatizar procesos, se minimiza la posibilidad de cometer errores humanos en tareas rutinarias. Esto mejora la precisión y la calidad de los datos.

Mayor integración y coherencia: La automatización permite la integración de diferentes sistemas y procesos, lo que facilita la colaboración y mejora la eficiencia operativa.

Análisis avanzado: Los sistemas automatizados ofrecen capacidades de análisis avanzadas, lo que permite a los profesionales identificar tendencias y oportunidades ocultas en grandes volúmenes de datos.

Costo inicial y mantenimiento: La implementación de sistemas de automatización puede requerir una inversión significativa en software, hardware y capacitación. Además de mantenimiento continuo y actualizaciones pueden generar costos adicionales.

Dependencia de la tecnología: Si el sistema automatizado falla puede haber interrupciones en los procesos empresariales. Esto resalta la importancia de contar con planes de respaldo.

Riesgos de seguridad: La automatización implica el manejo y almacenamiento de grandes cantidades de datos sensibles. Lo que aumenta riesgos de seguridad cibernética, como el acceso no autorizado o la pérdida de datos confidenciales.

Deshumanización: Puede haber una reducción en la interacción humana en ciertas tareas. Lo que afecta relaciones con los clientes o la colaboración interna.

Es importante mantener un equilibrio entre ambos.

DESVENTAJAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS PROGRAMAS IDEALES IDEALES PARA PARA CONTADORES CONTADORES QuickBooks Online: popular software de contabilidad en la nube que automatiza una variedad de tareas contables.

Permite registrar y categorizar transacciones, generar facturas, realizar conciliaciones bancarias y generar informes financieros.

También puede integrarse con cuentas bancarias y tarjetas de crédito para importar transacciones automáticamente.

Xero: software de contabilidad que simplifica y automatiza los procesos contables.

Permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, facturar a clientes, gestionar pagos, realizar conciliaciones bancarias y generar informes financieros.

También se integra con apps de terceros para facilitar la automatización de tareas adicionales.

SAP S/4HANA: solución empresarial completa que incluye módulos contables y financieros. Utiliza la tecnología de procesamiento en memoria para acelerar el procesamiento de datos y proporcionar información financiera en tiempo real. Automatiza el registro de transacciones, gestión de cuentas por cobrar y pagar y generación de informes.

Zoho Books: software de contabilidad en línea que permite realizar un seguimiento de las transacciones, facturar a clientes, gestionar inventarios, conciliar cuentas bancarias y generar informes financieros. También se integra con otros productos de Zoho para una gestión empresarial más completa.

Wave Accounting: software de contabilidad gratuito que automatiza tareas básicas contables, permite registrar transacciones, generar facturas y recibos, realizar conciliaciones bancarias y ofrece funciones adicionales como la gestión de recibos y la colaboración con contadores externos.

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TECNOLOGÍA HOY

TECNOLOGÍA EMPLEADA ACTUALMENTE PARA APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES La IA se encuentra entre las tecnologías más extendidas en la contabilidad, permitiendo la automatización de tareas cotidianas y repetitivas, lo que libera tiempo para enfoques más estratégicos

La RPA es utilizada por diversas empresas para desarrollar tareas cotidianas y repetitivas, permitiendo a los contadores centrar su tiempo y atención en otras actividades.

Existen múltiples aplicaciones contables diseñadas para facilitar los procesos de facturación, cálculo de impuestos y control de gastos, liberando a los expertos en contabilidad de tareas tediosas y complejas

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