TÉMA ČÍSLA
Inteligence v tiskárnách Jakub Špaček
Dnešní doba už multifunkce a obecně řečeno tiskárny dohnala k hranici maxima možného, čeho jsou po hardwarové stránce ještě vůbec schopny dosáhnout. Pokud jde o to sehnat tichou a velmi rychlou multifunkční tiskárnu, mohou se koncoví zákazníci rozhlédnout napříč trhem a najdou hned několik kvalitních produktů nejrůznějších značek. Čím je tedy můžeme odlišit kromě základních parametrů, jako jsou náklady na tisk, počet vytištěných stran za minutu a kvalita tisku? Jednoduše – instalovaným softwarem. Ať už jsou konkurenční vztahy na trhu s tiskárnami jakkoli napjaté, shodují se všichni výrobci do jednoho právě na tom, že závody v hardwarovém „zbrojení“ jsou u konce. Výrobci předních značek se tak budou upínat směrem k vylepšování softwaru. Na trhu už nejsou novinkou automatizované skenovací softwary schopné vytvořit soubor typu MS Office nebo programy zajišťující propojení s firemním systémem. Výrobci se intenzivně zaměřují také na bezpečnost, která patří mezi nejdůležitější oblasti napříč všemi segmenty IT.
Každý výrobce nabízí výjimečné řešení
Pod každou značkou díky současnému stavu můžeme najít řadu vylepšení a nezvyklých funkcí, které nabízejí podstatnou přidanou
16
Reseller Magazine
hodnotu. Je pouze zapotřebí zjistit, které z těchto řešení je pro kterého zákazníka tím nejvhodnějším. Společnost Epson se zaměřila na automatizaci správy dokumentů. Software Document Capture Pro je určen pro business skenery a MF tiskárny řady WorkForce. Tento software po instalaci umožňuje uživateli kompletně nastavit celou skenovací úlohu včetně indexací a separací jednotlivých úloh na úrovni čárových kódu nebo vytěžených OCR informací. Dále umí úlohu nasměřovat do přednastavených složek, cloudových služeb, aplikací nebo informačních systémů. Pro firemní prostředí nabízí Epson verzi Document Capture Pro server, která pak řeší kompletní nastavení skenovacích úloh v celé firmě na úrovni jednotlivých uživatelů, a to vše v češtině. Společnost Ricoh oproti tomu přišla s cloudovým řešením Ricoh Smart Integration (RSI), nabízejícím bohatou škálu cloudových aplikací, které se k uživatelům dostanou formou variabilních balíčků. Konica Minolta zase vyvinula řešení Enterprise Content Management
(ECM), které pomáhá při komplexní správě podnikových dokumentů. Díky propojení s multifunkcemi tak ECM poskytuje správu nad celým životním cyklem dokumentu, kde je vstupním zařízením nejen MFP, ale také například uživateli velmi oblíbené chytré mobily. Zákazníkům tak umožňují například převod papírových dokumentů do editovatelných či prohledávatelných formátů (Word, Excel, PDF…). Firma Oki v tomto ohledu své tzv. chytré multifunkce propojuje s firemními systémy, díky čemuž může nasadit inteligentní správu dokumentů pro výraznou časovou úsporu. Například při převodu pomocí OCR softwaru ABBYY, který je součástí základní softwarové výbavy, získá zákazník možnost „fulltextového“ vyhledávání i v původně papírových dokumentech. Mimoto Oki nabízí i nástroj Print Job Accounting ke sledování tisku, hlášení zneužití nebo tisku nedovolených dokumentů a řešení Sendys Explorer Lite pro správu dokumentů, zjednodušení firemních procesů a úsporu času. duben 2019 | www.rmol.cz
