3 minute read
Tudatos konferencia jelenlét –lehetséges ez?
Tudatos konferencia jelenlét –lehetséges ez?
A vállalkozói környezetben nem újdonság az offline, személyes kapcsolatépítés, amit a legegyszerűbben konferenciákon, rendezvényeken, a szakma krémjének szervezett eseményeken tehetnek meg a cégvezetők. A Csak Pozitívan Magazin csapatának az életébe is elérkezett, hogy médiatámogatóként egyre több eseményen vehetünk részt. Viszont szeretnénk ezt tudatosan megtenni, a lehetőségeinket a legjobban megragadni. Ehhez segítségre volt szükségünk. Kocsis Zsuzsi, az Innoleads tulajdonosa , a proaktív ügyfélszerzés kapcsán volt óriási segítségünkre a Magyar Marketing Fesztivált megelőzően. A tulajdonosok beszámolója következik.
Értékesítési és marketing vezetőként kiemelten fontos volt számomra, hogy a csapat fókuszáltan és felkészülten érkezzen a konferenciára. Ugyan konferencián már mindenki részt vett a csapatból, de tudatosan még egyikünk sem érkezett egyetlen rendezvényre sem. Zsuzsival a fesztivált megelőző hetekben tartottunk egy háromórás felkészítő workshopot, ahol átbeszéltük, hogy a csapaton belül kinek mi az egyéni célja, meghatároztuk a csapat célt, majd stratégiát állítottunk fel a leghatékonyabb jelenlét érdekében. Az igazi munka csak ezután következett. A háttérbe mindenki nekilátott a kutatómunkának, ami megalapozta a fesztiválon való jelenlétünket. Személyes találkozókat, időpontokat egyeztettünk előre, így a konferencián való részvétel tárgyalásokkal, kapcsolódásokkal telt, nem volt felesleges üres járat. Büszke vagyok a csapatra, mert mindenki komolyan vette a feladatát és az egész napos marketing fesztivál alatt senkinek nem volt egy unalmas másodperce sem. Úgy, hogy mindeközben azokon az előadásokon is részt vettünk, melyek aktuálisan prioritást élveztek. Zsuzsi profizmusának köszönhetően a közelgő rendezvényekre is tudatosan fel tudunk készülni csapat szinten. Nagyon fontosnak tartok minden adandó alkalmat megragadni a személyes kapcsolódásra. Ennek tudatában – tudatosan - készülünk a további médiatámogatásokra és konferenciákon való részvételre.
Tulajdonosként és főszerkesztőként mindig nagy kérdés, hogy egy nagy rendezvényen az ember az értékesítést vagy a brandet képviselje vezetői szinten. Az értékesítést támogassa vagy olyan partneri együttműködésekre törekedjen, amelyek hosszú évekre közös pályára teszik az együttműködő feleket például tartalomkészítés és más területeken. Zsuzsi felkészítésén letisztázhattuk az egyéni és közös célok mellet a vezetők szerepköreit is, hogy ki mit képvisel és milyen fókusszal vesz részt a fesztiválon. Ez természetesen más-másfajta kommunikációt igényel és fontos, hogy szerepköreink a személyiségünkkel és affinitásainkkal is egybecsengjenek, így adva meg a személyes hitelességünket és a képviselt – esetünkben – magazin és a mögötte lévő cég hitelességét. Az előre tervezés, előre egyeztetések sok buktatótól megkímélték a kollégákat és minket vezetőket is. Szervezetten és felkészülten tudtunk jelen lenni, spontán helyzetekben sem kizökkenve. A rendelkezésünkre álló időt, melyet a fesztivál keretei adtak meg, maximálisan és hatékonyan tudtuk kihasználni, időt szakítva saját fejlődésünk megtámogatására az előadásokon való részvétellel. Amit egyszer megtanultunk és sikeresen, precízen alkalmaztunk, az jó alapja a további fejlődésünknek.
(x)
