KIT DE HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN
COMUNITARIA
(COMMUNITY COLLABORATION TOOLKIT)
INTRODUCCIÓN
Las organizaciones sin fines de lucro y las organizaciones comunitarias a menudo colaboran con otras entidades para lograr un objetivo común. Sabemos que juntos somos más fuertes que por separado. En nuestras comunidades, nos reunimos y organizamos para lograr grandes cosas, pero también sabemos que la colaboración puede ser complicada.
emos creado este Kit de Herramientas para Community Collaboration Agreement (el “Acuerdo”), para ayudarle a manejar los aspectos esenciales de la creación de un documento escrito que refleje tanto la esencia como los detalles de su trabajo colaborativo. Es importante tener un acuerdo por escrito, especialmente cuando hay dinero de por medio, para asegurarse de que todas las partes estén de acuerdo y no tener que depender de las distintas interpretaciones de lo que se acordó.
A menudo, estos community collaboration agreements (acuerdos de colaboración comunitaria) se denominan “Memorandums of Understanding (Memorandos de entendimiento)” o “MOUs.” Para nuestros propósitos, de aquí en adelante los llamaremos “Acuerdos.” Estos Community Collaboration Agreements son contratos legales.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:
Este Kit de herramientas para Community Collaboration Agreements es solo para fines educativos. No está destinado a ser completo, y de ninguna manera se considerará este contenido como asesoramiento legal ni de ningún otro tipo de consejo profesional. Para obtener asesoramiento legal o profesional, comuníquese con el profesional correspondiente, con licencia en su jurisdicción que pueda atender a sus necesidades.
CÓMO USAR ESTE KIT DE HERRAMIENTAS
El Kit de herramientas para para Community Collaboration Agreement (Acuerdo de colaboración comunitaria) tiene cuatro componentes:
Esta introducción al Kit para Community Collaboration Agreement (el “Acuerdo”) conlafinalidaddefamiliarizarlo con este Kit de herramientas, con instrucciones de cómo usarlo.
Community Collaboration Checklist (Lista de verificación de colaboración comunitaria) proporciona explicaciones fáciles de entender de cada uno de los componentes de un Community Collaboration Agreement, incluyendo definiciones de términos legales utilizados en el Acuerdo, explicaciones de cada componente en un lenguaje sencillo y "cosas a considerar" para cada componente, incluyendo consideraciones no legales.
Plantilla Community Collaboration Agreement (Plantilla para el Acuerdo de colaboración comunitaria) una plantilla para el Acuerdo que es también conocida como "MOU" o "Contrato". Esta plantilla es una guía para crear el Acuerdo por escrito para facilitar su colaboración. Contiene información relevante para la mayoría de las colaboraciones comunitarias. Tendrá que llenar los espacios en blanco y agregar o quitar algunas disposiciones para personalizarlo según su colaboración en particular.
Community collaboration toolkit (video del kit de herramientas de colaboración comunitaria) un breve video de 12 minutos que proporciona un resumen de los materiales escritos y una perspectiva adicional sobre colaboraciones comunitarias de la consultora de equidad Sarah Tran y la directora ejecutiva de Byrd Barr Place, Andrea Caupain Sanderson.
LISTA DE VERIFICACION DE ACUERDOS LEGALES DE COLABORACIÓN COMUNITARIA
La Community Collaboration Checklist (Lista de verificación de colaboración comunitaria) es una herramienta creada para que las organizaciones sin fines de lucro la utilicen cuando se reúnan a colaborar en un proyecto en beneficio de la comunidad. La Lista está diseñada para proporcionar información fácil de entender sobre términos o secciones comunes de un acuerdo legal típico que se puede usar para definir los roles y responsabilidades en las colaboraciones de organizaciones comunitarias. A menudo, estos acuerdos de colaboración comunitaria se llaman "Memorandums of Understanding (Memorandos de Entendimiento)" o "MOU". Para nuestros propósitos, los llamamos "Acuerdos". Estos Acuerdos de colaboración comunitaria son contratos legales.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Esta lista de verificación tiene fines exclusivamente educativos. No pretende ser exhaustiva, y en ningún caso este contenido se considerará asesoramiento legal ni cualquier otra forma de consejo o asesoramiento profesional. Para obtener asesoramiento legal o profesional, póngase en contacto con un profesional autorizado en su jurisdicción según sus necesidades
PASOS PARA CREAR UN COMMUNITY COLLABORATION AGREEMENT
PASO 1: Propósito y participantes.
• Tener una declaración escrita de lo que la colaboración espera lograr, enlistar los productos o resultados de la colaboración y el plazo proyectado para la misma.
• Nombrar a todas las organizaciones que firmarán el acuerdo de colaboración. Estos son los participantes que tendrán roles, responsabilidades y posiblemente un interés financiero.
• Identificar a las personas autorizadas para firmar contratos dentro de las organizaciones participantes.
PASO 2: Roles y responsabilidades.
Identificar los roles y responsabilidades de cada una de las organizaciones participantes que firmarán el convenio de colaboración.
PASO 3: Aclarar cómo se gasta y distribuye el dinero.
Discutir y aclarar cómo se utilizará el dinero y que cantidades se distribuirán a quién. Preparar un presupuesto por escrito para el proyecto.
(ACUERDO DE COLABORACIÓN COMUNITARIA):
PASO 4: Desarrollar un proceso de toma decisiones acordado para el grupo.
Discutir y determinar cómo se tomarán las decisiones entre las organizaciones participantes es decir, por consenso (todas las partes están de acuerdo), votación por mayoría, decisión por autoridad, decisión en un grupo pequeño (por ejemplo, expertos en esa área temática). Los enfoques también pueden variar según el tipo o tipos de decisiones, el número de participantes, el impacto de la voz de la comunidad, el equilibrio entre la eficiencia y la toma de decisiones por consenso, etc.
PASO 5: Incluir valores clave y debatir cómo manejar los conflictos.
Invertir el tiempo suficiente y otros recursos según sea necesario para determinar las áreas fundamentales de alineación de su colaboración, incluyendo los valores clave y la forma en que su colaboración manejará los conflictos.
Las siguientes preguntas sobre los valores pueden ser útiles para analizarse juntas:
• ¿Cuáles son los valores clave que debemos compartir para lograr nuestro objetivo común?
• ¿Cómo practicaremos o pondremos en práctica estos valores en nuestro trabajo y en la forma en que colaboramos como socios?
La lista de verificación continúa en la siguiente página →
El conflicto es natural y ocurrirá en cada relación, incluyendo las colaboraciones comunitarias. El conflicto a menudo se ve como algo negativo y destructivo, pero puede ser una oportunidad productiva para poder entenderse más profundamente los unos a otros, así como fortalecer las relaciones y trabajar juntos para identificar nuevas soluciones creativas que quizás no se hayan considerado antes. Sin embargo, el conflicto productivo solo es posible a través de una comunicación proactiva, abierta y honesta sobre el conflicto antes de que realmente surja. Esto incluye conversaciones, desarrollo de habilidades y la formación de acuerdos grupales sobre temas como:
• ¿Qué experiencias, normas y valores tiene cada miembro activo respecto al conflicto?
• ¿Cuál es su respuesta habitual ante un conflicto? Aumentar la autoconciencia de nuestras respuestas habituales, así como aprender sobre las respuestas de los demás, puede ayudar a calmar la tensión y la falta de comunicación, y nos ayuda a elegir nuestra respuesta.
• ¿En qué aspectos necesita haber alineación en su colaboración para lograr su propósito y en qué aspectos no es necesario estar alineados? En otras palabras, ¿en qué áreas pueden los socios individuales operar de manera diferente sin perjudicar el propósito y el trabajo de la colaboración?
• ¿Qué enfoques o prácticas le gustaría a su colaboración adoptar cuando surja un conflicto? ¿Existen prácticas culturales o identificadas para la colaboración, como círculos de justicia restaurativa o asesores de confianza designados en la comunidad a los que el grupo desee consultar?
PASO 6: Personalizar y redactar.
Revise cada una de las secciones de la Plantilla de acuerdo de colaboración comunitaria y esta Lista de verificación y personalice la Plantilla de colaboración comunitaria para su proyecto.
PASO 7: Revisar y comprender.
Cada socio debe revisar el Acuerdo de colaboración comunitaria y comprender cada una de las secciones antes de firmarlo. Por favor, tenga en cuenta que:
• Esta lista de verificación es solo una guía; no contiene ni debe ser considerada como asesoría legal.
• Las leyes y reglas pueden cambiar, y esta lista de verificación podría quedar obsoleta.
• Esta lista de verificación está diseñada para proporcionarle explicaciones de términos comunes en los Acuerdos de colaboración comunitaria y ayudarle a identificar posibles preguntas o problemas legales. Si tiene un posible problema que no sabe cómo manejar o preguntas sobre temas que no están cubiertos en esta lista de verificación o que sean específicos a su situación, le recomendamos que consulte a un abogado. Communities Rise puede ayudarle a encontrar uno. Si su organización comunitaria necesita ayuda legal, comuníquese con Communities Rise a contact@communities-rise.org o al 206-324-5850 para ver si su organización es elegible para recibir servicios legales gratuitos.
LA CLAVE DE NUESTRA LISTRA DE VERIFICACIÓN
Cada sección de la Plantilla del acuerdo de colaboración comunitaria puede tener:
Definición
Esto denota visualmente la definición de términos clave. En la medida en que se utilicen términos legales, se proporcionarán sus definiciones.
Explicación
Esto denota visualmente una explicación de la sección.
Aspectos para tener en cuenta.
Esto denota visualmente que hay una lista de verificación de cosas para considerar y realizar en relación con la revisión y negociación para el Acuerdo de colaboración comunitaria.
TABLA DE CONTENIDOS
1. PÁRRAFO INTRODUCTORIO
2. APARTADOS CONTEXTO Y ANTECEDENTES
3. CLÁUSULA DEL ACUERDO
4. CLÁUSULA DE PROPÓSITO
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
6. FINANZAS
7. PLAZO Y TERMINACIÓN
8. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
9. PROPIEDAD INTELECTUAL
10. SEGURO
11. CONFIDENCIALIDAD
12. PUBLICIDAD
13. CESIÓN
14.ELECCIÓN DE LEY
15. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
16. ACUERDO COMPLETO
17. LÍNEAS DE FIRMA
18. ANEXOS DE DECLARACIÓN DE TRABAJO Y PATROCINADOR FISCAL
PÁRRAFO INTRODCTORIO
Definiciones:
a. Partes o Parte: Las Partes o una Parte son las organizaciones que participan en la colaboración y firman el acuerdo. Al firmar el acuerdo, se comprometen a los términos de este. En otras palabras, están obligadas a cumplir con los términos del acuerdo.
Explicación de la sección:
El párrafo introductorio tiene dos propósitos: Establecer el nombre de las partes en el acuerdo y fijar la fecha de vigencia
a. Nombres de las Partes: Los nombres deben ser el nombre legal completo de la organización, y se debe definir una versión abreviada del nombre. Esto permite que en otras partes del acuerdo se haga referencia a la parte con una abreviatura claramente definida. El nombre legal debe coincidir con los nombres utilizados en documentos fiscales, como el Formulario W-9 del IRS.
b. La plantilla incluye una descripción después del nombre "Una corporación sin fines de lucro de Washington" porque es probable que las partes sean corporaciones sin fines de lucro de Washington. Sin embargo, es posible que un socio sea de otro tipo de organización, como una corporación de responsabilidad limitada o una organización no incorporada.
c. Fecha de vigencia: La fecha de vigencia del acuerdo es la fecha en que se firma, y la a partir de esa fecha el acuerdo entra en efecto.
1. APARTADOS CONTEXTO Y ANTECEDENTES
Explicación de la sección:
Los apartados describen los antecedentes y el contexto del acuerdo. Para los efectos legales, no hay nada en esta sección que las partes estén considerando
Cosas a considerar:
• Los apartados deben usarse para describir por qué las partes se están reuniendo y qué esperan lograr.
• Deben describir si ya se han recaudado fondos y si hay intención de recaudar más.
• La distribución y división del dinero es importante para todas las partes, y la intención de cómo se gastará y dividirá el dinero debe de estar clara. Los apartados son un buena forma para describir el propósito del dinero y cómo se dividirá entre las partes.
2. CLÁUSULA DEL ACUERDO
Explicación de la sección:
La cláusula del Acuerdo es obligatoria en todo contrato y establece claramente que las partes están aceptando los términos del acuerdo.
3. CLÁUSULA DE PROPÓSITO
Explicación de la sección:
La cláusula de propósito puede repetir el lenguaje de la sección de apartados. La diferencia es que la cláusula de propósito es una declaración con la que las partes involucradas están de acuerdo, mientras que los apartados solo describen el contexto y los antecedentes de la colaboración comunitaria
4. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Explicación de la sección:
La sección de roles y responsabilidades es importante, pero los detalles de los roles y responsabilidades de todas las partes se presentan en los anexos de la Declaración de trabajo. Consulte la sección siguiente sobre "Anexo A: Declaración de trabajo". Cada categoría de funciones debe tener su propio párrafo en esta sección.
Cosas para considerar:
• Sea explícito al articular las responsabilidades que se espera que todas las organizaciones participantes asuman o contribuyan (por ejemplo, recaudar fondos a través de la redacción de subvenciones o solicitar patrocinadores, prepararse y asistir a reuniones o eventos de asociaciones, etc.), y las responsabilidades únicas que algunas organizaciones pueden tener.
• Considere como abordar de manera equitativa la distribución del trabajo. Asigne fondos para apoyar y compensar ese trabajo, y considerar los beneficios no monetarios que pueden estar asociados con ciertos roles, como el acceso a donantes, personas que toman decisiones o legisladores.
5. FINANZAS
Definiciones:
• Patrocinio Fiscal: El patrocinio fiscal es una relación entre un "patrocinador fiscal" y una organización o proyecto "patrocinado" que permite a una organización o proyecto contar con otra organización sin fines de lucro con exención de impuestos 501(c)(3), para administrar los fondos y finanzas de la organización o proyecto patrocinado. Los patrocinadores fiscales suelen cobrar una tarifa por sus servicios. Los beneficios para la organización patrocinada incluyen:
o Poder beneficiarse del estatus de exención de impuestos 501(c)(3) del patrocinador. Esto significa que la organización patrocinada puede usar dicho estatus como propio, siempre y cuando el patrocinador retenga la discreción y control sobre los fondos. Esto permite a la organización patrocinada recibir fondos de fundaciones privadas y permite que sus donantes obtengan deducciones de impuestos por sus donaciones.
o No tener que encargarse de la contabilidad y los informes financieros ni de la gestión de su organización o proyecto. El patrocinador fiscal generalmente administra todos los fondos y las finanzas, incluyendo el pago de empleados, impuestos, licencias y la presentación de todas las declaraciones de impuestos y otros informes de cumplimiento financiero.
Explicación de la sección:
Por lo general, las colaboraciones comunitarias identifican a un patrocinador fiscal para administrar los fondos del proyecto. Esta sección se referirá a la Declaración de Trabajo del Patrocinador Fiscal, que detallará las responsabilidades financieras y administrativas.
En esta sección también se hará referencia a la Declaración de Trabajo del Patrocinador Fiscal, que detallará las responsabilidades financieras y administrativas. También hará referencia al anexo del Presupuesto, que contendrá los detalles financieros.
Cosas para considerar:
• Si los fondos se van a usar principalmente para una tarea en particular o para compensar a las partes por su tiempo, esas descripciones generales pueden incluirse en esta sección, con los detalles establecidos en el presupuesto.
• Por ejemplo: "Los fondos Totales Recaudados se usarán para (a) pagar la divulgación a las organizaciones comunitarias; (b) pagar a cada Parte por el desempeño de sus roles y responsabilidades en virtud del Acuerdo y (c) cubrir los gastos generales y administrativos relacionados con el Acuerdo."
• Es importante delinear claramente las diferentes tareas y responsabilidades del Patrocinador Fiscal relacionadas con las responsabilidades financieras y administrativas. Esto es diferente del trabajo diario de coordinación de la colaboración comunitaria. Si se espera una coordinación especifica del Patrocinador Fiscal, es importante articularlo y considerar como compensar equitativamente esa responsabilidad adicional. Las partes también pueden incluir un anexo separado para la Declaración de Trabajo del Patrocinador Fiscal.
6. PLAZO Y TERMINACIÓN
Explicación de la sección:
La disposición de Plazo y Terminación describe como las partes pueden abandonar la colaboración y salir del acuerdo. Debe establecer claramente que sucede con el dinero que la parte saliente debía recibir o ya ha recibido, y quién asumirá ahora las responsabilidades de dicha parte.
Cosas para considerar:
• Determine cuánta anticipación necesita el grupo si alguien va a abandonar la colaboración comunitaria. ¿Hay consideraciones en torno al tiempo o tareas que deban realizarse si alguna de las partes en particular abandonara el grupo?
• Qué sucede con el dinero si una o más partes se retiran?
o ¿Pueden quedarse con el dinero que ya han recibido?
o Si tienen que devolverlo, ¿cuánto tienen que devolver?
o Qué ocurre con los fondos que fueron asignados a la parte que se va del grupo?
• ¿Qué sucede con los roles y responsabilidades de la parte que se retira? ¿Impacta la salida de esta parte en las actividades o metas de la colaboración comunitaria?
• ¿Qué ocurre si una parte no está cumpliendo con sus responsabilidades y las otras quieren que esa parte se retire? ¿Puede el resto del grupo obligarla a salir?, y de ser así, ¿cuáles son los requisitos de votación para hacerlo?
• ¿Qué pasa cuando se vence el plazo? ¿Querrán las partes renovar el acuerdo? Tenga en cuenta que esta plantilla establece que el acuerdo no se renueva automáticamente y que las partes deberán firmar un nuevo acuerdo cuando expire el plazo.
• Existen alternativas a los recursos legales ante los tribunales de justicia, cada una con sus propios beneficios y limitaciones potenciales. Considere la posibilidad de discutir cuál sería la mejor opción para la colaboración comunitaria a la que pertenece en caso de que sea necesario:
• Las partes pueden considerar agregar una disposición de mediación y/ o arbitraje que requiera estos procesos en caso de incumplimiento de este acuerdo u otro conflicto. Consulte "Resolución de Conflictos" en la página 13 para obtener más información sobre la mediación y el arbitraje.
• Las partes también pueden acordar su propio proceso de resolución de conflictos que se use o esté más alineado con las prácticas y valores de su(s) comunidad(es) antes de seguir adelante con los recursos legales accesibles según la ley.
7. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Definiciones:
• Responsabilidad: Responsabilidad significa ser responsable de ciertos costos. Para los fines del Acuerdo de Colaboración, la disposición de limitación de responsabilidad debe describir claramente lo que sucede y quién pagará los gastos/costos que se crean cuando algo sale mal.
Explicación de la sección:
En general, las disposiciones de Limitación de Responsabilidad están destinadas a limitar la responsabilidad de las partes en caso de que algo salga mal. Si las actividades estipuladas en el contrato no se llevan a cabo como se esperaba, las partes podrían, en teoría, demandarse entre sí por los costos resultantes. Sin embargo, en el contexto de colaboraciones comunitarias, es común que los socios acuerden no demandarse entre sí ni hacer responsables a los demás por gastos que puedan surgir de los eventos bajo el acuerdo. Esta sección establece que las partes no se cobrarán mutuamente por los costos incurridos bajo este acuerdo. No obstante, si una de las partes asume una parte significativa de las actividades, las otras partes podrían querer limitar su responsabilidad respecto a las acciones que están fuera de su control.
Cosas para considerar:
• El grupo podría considerar acordar que cada una de las partes tenga una póliza de seguro de responsabilidad civil general, que se analiza en la sección de Seguro, para planificar costos inesperados que pudieran surgir de eventos que ocurren en cualquier ubicación de las actividades de colaboración. Consulte la sección de "Seguro" a continuación.
• ¿Hay ciertas partes que tienen más control o responsabilidad que otras, y deberían asumir la responsabilidad de sus actividades?
8. PROPIEDAD INTELECTUAL
Definiciones:
• Propiedad intelectual: La Propiedad intelectual es cualquier producto creado por el intelecto humano que no esté hecho de materiales físicos. Algunos ejemplos son las marcas registradas, derechos de autor de obras escritas, patentes y secretos comerciales. Los tipos más comunes de propiedad intelectual en colaboraciones comunitarias incluyen resultados de investigación, informes, logotipos o nombres de proyectos, colaboraciones u organizaciones.
Explicación de la sección:
En la sección de Propiedad Intelectual del acuerdo, el grupo acordará quién posee la propiedad intelectual creada a partir de la colaboración, y quién y cómo podrá usar la propiedad intelectual en el futuro.
Cosas para considerar:
• Equidad.
1. ¿Cuál es el acuerdo equitativo sobre quién posee la propiedad intelectual?
2. ¿Quién contribuyó realmente a la creación de la propiedad intelectual?
3. ¿Quién debía beneficiarse de la creación de la propiedad intelectual?
4. ¿Puede alguien beneficiarse económicamente de la propiedad intelectual? Si es así, ¿quién debería poder beneficiarse económicamente? ¿Debería haber límites sobre quién se beneficia?
5. ¿Queremos que la mayor cantidad de personas posible
se beneficien del uso de la propiedad intelectual?
• Si la colaboración es por tiempo limitado, es decir, se disolverá después de un cierto período de tiempo, ¿existe alguna entidad que tenga la propiedad intelectual más allá del plazo del Acuerdo de Colaboración? Puede que no haya, lo que puede llevar al grupo a decir que todos poseen la propiedad intelectual y todos tienen la capacidad de usarla más allá de la colaboración.
9. SEGURO
Explicación de la sección:
La disposición de Seguro describe lo que el grupo decide sobre la necesidad de contar con un seguro. El primer paso es determinar es si existe el riesgo de que alguien pueda resultar herido físicamente o de que se pueda dañar la propiedad. Si existe un riesgo, el grupo debe decidir si desea obtener un seguro para protegerse de los costos potenciales relacionados con lesiones físicas o daños a la propiedad.
Cosas para considerar:
• ¿Habrá eventos presenciales y se servirá comida? Existe la posibilidad de que alguien se resbale y caiga, o que sufra una intoxicación alimentaria en un evento presencial. Un seguro de responsabilidad civil general protegería contra los costos que surgirían de ese tipo de situaciones.
• ¿Se utilizarán vehículos en actividades de colaboración? Por ejemplo, ¿se proporcionará transporte a los niños o personas mayores, o se entregarán alimentos u otros artículos? Si es así, el seguro de automóvil protegería contra los costos que surjan en caso de un accidente automovilístico
• Si hay reuniones en las que las personas se transportan solas y el objetivo es presentar un informe o promulgar un cambio de póliza, el riesgo de daños físicos o a la propiedad puede ser bajo y puede determinarse que no es necesario contar con un seguro.
10.CONFIDENCIALIDAD
Explicación de la sección:
La disposición de Confidencialidad describe lo que el grupo desea mantener confidencial. En nuestra plantilla, incluimos un lenguaje que establece que las conversaciones entre las partes de la colaboración, ya sea en persona o por correo electrónico, deben mantenerse confidenciales. Esto permite que las partes se sientan seguras para participar plenamente sin preocuparse de lo que digan se repita fuera del grupo colaborativo.
Cosas para considerar:
• Si la colaboración comunitaria implica la prestación de servicios a clientes, particularmente en temas relacionados con la atención médica, resultados educativos o servicios legales, debe incluirse un lenguaje que haga referencia a mantener la información del cliente confidencial.
• Si la colaboración comunitaria va a contratar empleados, considere incluir un lenguaje que permita mantener la confidencialidad de la información de los empleados.
11. PUBLICIDAD
Explicación de la sección:
Esta disposición de Publicidad describe cómo el grupo desea manejar la publicidad. En nuestra plantilla, incluimos una declaración que dice que ninguna parte puede usar el nombre y logotipo de la otra parte sin su consentimiento para proteger los derechos de las partes individuales.
Cosas para considerar:
• Si la colaboración comunitaria no implicará la difusión de los logros o el trabajo de la colaboración, es posible que su grupo no necesite una disposición de publicidad.
• ¿Es la publicidad una parte clave de las actividades de la colaboración comunitaria?
• ¿Se generará un informe y la colaboración comunitaria querrá divulgar públicamente el informe o los resultados de su trabajo?
• Considere cómo las organizaciones participantes abordarán la elaboración de un mensaje con fines publicitarios y quién será el o los portavoces. ¿Cómo se tomará en cuenta la equidad en los beneficios y desventajas de ser la(s) persona(s) en el centro de atención o con acceso a esos medios y/u otras relaciones?
12.CESIÓN
Explicación de la sección:
La sección de Cesión establece que las partes colaboradoras no pueden decidir qué otra persona asuma su rol y responsabilidades por ellas. En la plantilla del acuerdo, las otras partes deben dar su consentimiento por escrito para que otra persona asuma el lugar de una de las partes.
13.ELECCIÓN DE LEY
Explicación de la sección:
La sección de Elección de Ley establece que se aplicarán las leyes del estado de Washington, lo cual es adecuado ya que la colaboración comunitaria se lleva a cabo en dicho estado. El término "Elección de Ley" se refiere a que las partes "eligen" qué leyes estatales se aplicarán.
Cosas para considerar:
• Si la colaboración comunitaria ocurre en otro estado, sería prudente usar las leyes de ese estado.
• Si la colaboración comunitaria es multiestatal, consulte a un abogado para determinar qué leyes estatales son apropiadas. Puede haber consideraciones legales, como que las leyes de un estado puedan ser más favorables que las del otro, dependiendo de las necesidades de la colaboración.
14.RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
Explicación de la sección:
La sección de Resolución de disputas es donde las partes acuerdan cómo quieren lidiar con los conflictos o desacuerdos, llamados "Disputas" en la plantilla del acuerdo, que son relevantes para las actividades de la colaboración comunitaria Existen muchas formas de lidiar con los desacuerdos. Describimos tres opciones a continuación, y también existe la opción de no tener una disposición de "resolución de disputas". Si no tiene una disposición de resolución de disputas, entonces las partes pueden usar el sistema judicial para resolver el desacuerdo mediante una demanda o reclamo en los tribunales.
Antes de entrar en todas las opciones, es importante entender qué significa "Mediación" y "Arbitraje". Estos son dos métodos alternativos y comunes para resolver conflictos fuera del sistema judicial y son menos costosos que recurrir al sistema legal. En general, la diferencia entre "Mediación" y "Arbitraje" es que en la mediación, el tercero (“mediador”) no toma una decisión en la mediación, mientras que en el arbitraje, el tercero (“ árbitro ”) si toma una decisión.
Mediación
La mediación está diseñada para que el mediador neutral facilite un intercambio entre las partes, para que puedan llegar a un compromiso y acuerdo por sí mismas.
Arbitraje
El arbitraje está diseñado para que un árbitro neutral escuche a cada una de las partes, revise los documentos y pruebas relevantes, y tome una decisión sobre la resolución. Las partes pueden acordar si el arbitraje será vinculante o no vinculante. Es muy importante estar de acuerdo sobre si el arbitraje es vinculante, ya que eso significa que la decisión del árbitro es definitiva y no puede ser impugnada o apelada ante un tribunal o juez.
Para obtener más información sobre Mediación y Arbitraje, consulte: https://www.nolo.com/legal-encyclopedia/mediation
La Plantilla de colaboración ofrece tres opciones. La colaboración comunitaria puede estar de acuerdo con cualquiera de estas tres o por no incluir una disposición de "Resolución de Disputas" en el acuerdo. Si no hay una disposición de "Resolución de Disputas", las partes pueden recurrir al sistema judicial si desean hacer cumplir el acuerdo o si hay costos que una parte desea recuperar.
Las tres opciones que incluimos en la Plantilla del acuerdo de colaboración comunitaria son:
1. Opción 1: Declaración de que las partes "pueden" acordar la mediación y el arbitraje si surge un conflicto o desacuerdo. Esta declaración es intencionalmente vaga para permitir que las partes determinen lo que quieren hacer en el momento del desacuerdo. Esta opción indica que las partes han pensado en la resolución de disputas al momento de firmar el acuerdo, pero han decidido no exigir ninguna acción en particular.
2. Opción 2: Requerir mediación y arbitraje. Bajo esta opción, las partes acuerdan intentar primero la mediación y, si eso no funciona, acudir al arbitraje. Bajo esta opción, las partes también deben acordar quién pagará los costos de la mediación y el arbitraje, y si el arbitraje será vinculante o no vinculante.
3. Opción 3: Alternativas culturalmente específicas. En esta opción, las partes pueden optar por métodos de resolución de disputas que sean culturalmente apropiado para la colaboración comunitaria. Por ejemplo, puede haber un consejero o asesor designado por la comunidad con quien las partes consultaran para resolver el conflicto.
Cosas para considerar:
• Como se mencionó anteriormente, los conflictos son naturales y ocurrirán en cualquier relación. El propósito de tener un acuerdo por escrito es establecer claramente para todos los miembros en la colaboración comunitaria, cuáles son los roles, responsabilidades y expectativas del grupo. Dado que el conflicto es natural, tener una cláusula de Resolución de Disputas en el acuerdo es una forma de asegurar que todas las partes comprendan y estén claras sobre lo que sucederá si surge un desacuerdo que implique costos financieros o afecte la reputación de los miembros de la colaboración comunitaria Si el desacuerdo no tiene consecuencias económicas, es probable que el grupo pueda manejar el conflicto y seguir adelante sin tener la necesidad de recurrir a la disposición de resolución de disputas.
15.ACUERDO COMPLETO
Explicación de la sección:
La disposición del acuerdo completo establece que, con respecto a la colaboración, el Acuerdo de colaboración comunitaria es el único acuerdo formal entre las partes en relación con la colaboración. Esto significa que no existen otros acuerdos o entendimientos adicionales entre las partes sobre este proyecto específico. Esta disposición es importante para evitar confusiones o contradicciones si existieran otros acuerdos adicionales entre las mismas partes.
Cosas para considerar:
Si existen otros contratos, acuerdos o memorandos de entendimiento (MOUs) con alguna de las partes o con un grupo dentro de las partes para otros proyectos, es importante asegurarse de que no haya cláusulas que se contradigan o se solapen con las del Acuerdo de colaboración comunitaria. Esto es crucial para evitar confusiones y asegurar que todos los acuerdos estén alineados entre sí.
16.LÍNEAS DE FIRMA
Explicación de la sección:
• Los representantes autorizados deben firmar el acuerdo. Quien firme el acuerdo debe tener autoridad para celebrar contratos en nombre de la organización. Por lo general, es el Director Ejecutivo o el Presidente de la Junta Directiva.
• Pueden haber páginas de firma separadas, y se pueden unir con grapas o escanear juntas para crear un documento completo.
• Puede usar una aplicación de firmas electrónicas como Docusign para obtener firmas.
17. ANEXOS DE DECLARACIÓN DE TRABAJO Y PATROCINADOR FISCAL
Explicación de la sección:
La Declaración de trabajo es la parte del acuerdo que describe las tareas y responsabilidades reales de las partes. Es
el núcleo del acuerdo de colaboración, ya que detalla que va a ser la colaboración, quien se encargará de que, y si es necesario tener un cronograma o un calendario, también indicará cuándo se realizarán las tareas. La Declaración de Trabajo se incluye como un "Anexo" para que sea fácil de encontrar y consultar, a parte de los otros términos de la plantilla.
Debido a que las colaboraciones comunitarias a menudo nombran a un " Fiscal Sponsor (Patrocinador fiscal)" para manejar los fondos y las finanzas, hay un Anexo separado para la Statement of Work of the Fiscal Sponsor (Declaración de trabajo del patrocinador fiscal). Si no hay un "patrocinador fiscal", se puede eliminar este Anexo.
Es importante destacar que las secciones "Roles and Responsibilities (Roles y responsabilidades)" y "Term and Termination (Términos y terminación)" del Acuerdo de colaboración tienen un lenguaje general y hacen referencia a estos anexos de la Declaración de trabajo para explicar los detalles en estos temas.
Cosas para considerar:
• La Declaración de trabajo obliga a las partes a realizar las tareas y responsabilidades descritas en la Declaración de trabajo. Es importante que incluya una descripción completa de las tareas y sus responsabilidades. Esta es la parte central del Acuerdo, y los miembros de la colaboración comunitaria deben tener claro y entender cuáles son los roles y responsabilidades de cada uno.
• El Patrocinador fiscal juega un papel importante porque tiene la responsabilidad de cumplir con todos los requisitos legales de la colaboración. Asegúrese de que el Patrocinador fiscal tenga la capacidad de llevar la contabilidad y de cumplir con todos los requisitos legales del proyecto de la colaboración.
RECURSOS ADICIONALES
Plantilla
La plantilla del Acuerdo de colaboración comunitaria se puede encontrar en el sitio web de Communities of Opportunity:
Acceder a la plantilla del Acuerdo de colaboración comunitaria
Video
Este breve video (de 12 minutos) proporciona un resumen de los materiales escritos y una perspectiva adicional sobre las colaboraciones comunitarias de la consultora de equidad Sarah Tran y la directora ejecutiva de Byrd Barr Place, Andrea Caupain Sanderson.
Ver el video del Kit de herramientas de Colaboración
Comunitaria
ACERCA DE ESTA SERIE
Este Kit de herramientas es parte de una serie destinada para apoyar a las organizaciones y asociaciones impulsadas por la comunidad que trabajan para promover la equidad racial, económica y de salud. La serie fue posible gracias a una colaboración entre Communities of Opportunity y Communities Rise.
Otros kits de herramientas de esta serie:
Kit de herramientas de Recursas Humanos y Equidad
Kit de Liderazgo Alternativo
AGRADECIMIENTOS
Nos gustaría reconocer r y agradecer a las siguientes personas que compartieron su talento, tiempo y corazón para producir este Kit de herramientas de colaboración comunitaria.
Autores
Todd Safon, AT&T, Abogado Pro Bono
Brenda Tausch Lapora, Directora de Servicios Legales, Communities Rise
Jodi Nishioka, Directora Ejecutiva de Communities Rise
Sarah Tran, Sama Praxis, LLC
Editores
Sarah Tran, Sama Praxis, LLC
Jodi Nishioka, Communities Rise
Presentadores del vídeo
Sarah Tran, Sama Praxis, LLC
Andrea Caupain Sanderson, Directora Ejecutiva, Byrd Barr Place
Producción de video Pyramid Communications, pyramidcommunications. com Eskender Woldeab, Diseñador visual
Gustavo Asman, Director Creativo
Sarah Starr, Gerente de Proyectos Senior
Diseño Gráfico
Stacy Nguyen, stacynguyen.com