SUPERVISORA
Identificación de Información
Título del cargo: SUPERVISORA
Acrónimo del puesto:
Área a la que pertenece el puesto: Unidad Técnica
Fecha: Febrero 2023
1. Objetivo del puesto
Verificar el cumplimiento del plan de trabajo y actividades que realicen las promotoras, proporcionando un acompañamiento técnico de supervisión y fortalecimiento local en el trabajo de campo.
Principales Responsabilidades/ Funciones
1 Apoya a la coordinadora de M&E en la elaboración del plan operativo (POA) y plan mensual (POM) de actividades, del proyecto para el alcance satisfactorio de sus productos y resultados.
2 Supervisa el alcance de las metas y desempeño de promotores según POM; y retroalimenta al coordinador de monitoreo.
3 Supervisa a las promotoras en las acciones programadas y calidad de las intervenciones realizadas para la búsqueda activa de poblaciones MTS, entrega de paquetes de prevención y oferta de auto testeo.
4 Garantizar la calidad de la información a través de la revisión sistemática de las fuentes primarias de las promotoras y de la información registrada en el sistema DHIS2.
5 Sistematizar todos los procesos de la organización, con particular énfasis en la documentación de que pueda evidenciar impactos, resultados y lecciones aprendidas, relacionado al proyecto.
6 Mantener comunicación permanente con la coordinación de monitoreo y promotoras para el cumplimiento de las actividades que se encuentran en los planes.
7 Garantiza el archivo y resguardo de las fuentes primarias.
8 Elaborar los reportes e informes de resultados de las actividades del proyecto.
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Atender las reuniones específicas generadas y planteadas por la organización y el receptor principal, con actores clave y con redes multisectoriales relacionadas al monitoreo.
Coordinar con las promotoras la calidad de la información recolectada para su correcto ingreso al sistema.
Coordinar con las promotoras el llenado de la información en las fuentes primarias para que estas cumplan con los requerimientos de las fuentes primarias y programas diseñados para el efecto.
12 Revisar las liquidaciones que presenten sus promotoras antes que lleguen al área financiera.
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Entregar liquidaciones en los tiempos establecidos según el manual de normas y procedimientos de la organización.
3. Alcances Anexo Adm-014a) Toma de decisiones/ Autoridad
Desarrollar directrices de supervisión sobre las promotoras en el cumplimiento de los planes de trabajo por departamento y municipio de intervención en coordinación con la coordinadora de M&E.
b) Retos del puesto
Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de planificación e informes mensuales, trimestrales y anuales según lo establecen las directrices del proyecto.
Dar cumplimiento a los estándares de calidad del dato establecidos por el RP-INCAP.
Manejo del sistema DHIS y administración de los datos
c) Relaciones internas
Mantener comunicación constante con las promotoras para cumplimiento de actividades para la planificación y su estricto cumplimiento.
Coordinar con la coordinadora de M&E la planificación y su estricto cumplimiento, así como la evaluación de desempeño de las promotoras.
¿Cuáles son los contactos profesionales internos más importantes que tiene?
Nombre del puesto Área/ Departamento
¿Qué relación tiene?
Dirección Dirección Informar resultados, coordinar y gestionar actividades.
Administrador Financiera
Coordinadora de Monitoreo Unidad Técnica
Promotoras Unidad Técnica
d) Relaciones externas.
Coordinar la implementación de los recursos y entrega de liquidaciones.
Coordinar planificación y ejecución de actividades conforme a los planes.
Supervisar el cumplimiento y calidad de las intervenciones. Supervisar el cumplimiento de las metas por promotora establecidas en la planificación.
¿Cuáles son los contactos externos más importantes relacionados con su trabajo? Identificar y explicar los cuatro contactos externos más característicos de la posición.
Nombre del Trabajo/ Grupo Área ¿Qué relación tiene?
INCAP M&E Monitoreo, supervisión y evaluación al cumplimiento de metas.
MSPAS (Clínicas VICITS y Centros de Salud “Clínicas de profilaxis”
Coordinador de VIH área de salud
Clínicas Comunitarias de las organizaciones Programática
Dueños de Bares Administrativa
Coordinación con los servicios de salud locales para la atención de las MTS en profilaxis, tamizaje y atención en salud conforme a los protocolos y guías del MSPAS
Coordinación con las instituciones u organizaciones que tienen a su cargo las clínicas comunitarias
Coordinación para la implementación de estrategia Café con piernas
PNC Programática Coordinación para el cumplimiento del acuerdo gubernativo 57-2012
Anexo Adm-014
4. Gestión de Recursos (Dimensiones)
Especifique los recursos más importantes que tiene a su cargo, personas, monetario, equipo u otros.
Concepto ($ / N°)
Personal: Promotoras en la ejecución de actividades de campo, registro de información y entrega de la misma.
Teléfono $$$$$ Anexo Adm-014
Educación y Experiencia
Nivel Educativo
Nivel Especifique grado o carrera Diversificado Completo Título de nivel medio
Conocimiento de Programas de PC Word (avanzado) X Excel (avanzado) X PowerPoint Nivel intermedio X Outlook
Otros Experiencia en manejo de proyectos
Conocimiento de Idiomas Español Completo Inglés Otros
Especifique: Experiencia
Años Área o Tipo Mínimo 3 años Experiencia en supervisión de trabajo de campo.
Disponibilidad de tiempo: completa, indispensable.
Disponibilidad para viajar a supervisar territorios designados: indispensable.
Conocimiento y manejo de la temática de VIH e ITS, Trabajo Sexual, proceso de la denuncia y Derechos humanos.
1. Otros requerimientos Conocimiento sobre el ejercicio del trabajo sexual, lugares de trabajo sexual y diferentes problemáticas que se afrontan en el trabajo de campo.
2. Competencias para el puesto
No indispensable