RESPONSABLE DE BODEGA
Identificación de Información
Título del cargo:
ENCARGADO DE LOGÍSTICA Y BODEGA DE PRODUCTOS DE SALUD
Acrónimo del puesto: Área a la que pertenece el puesto: Unidad Técnica
Fecha: Abril 2023
Descripción del trabajo
1. Objetivo del puesto-Responsable de Bodega
Coordinación de actividades logísticas de entrega y recepción de insumos, responsable de buenas prácticas de almacenamiento y control de inventarios, elaboración de solicitudes de insumos de acuerdo a los términos señalados en convenios establecidos por la organización, monitoreo de la preservación y control de humedad dentro del área física de bodega para garantizar la calidad de los materiales e insumos en resguardo. Control de inventario de insumos, coordinación con el equipo de monitoreo y supervisión en actividades de planificación de actividades y verificación de la calidad de la información recolectada de acciones establecidas en el proyecto.
Principales Responsabilidades/ Funciones
1 Realizar los procesos de recepción, almacenamiento y control de inventarios Elaboración de inventarios de insumos de forma mensual que permitan llevar control exacto de las existencias.
2 Dar seguimiento a los lineamientos de recepción y entrega de insumos
3 Elaboración de solicitudes de insumos cuando sea necesario.
4 Vigilar la Preservación y Control de humedad en el are de bodega, control de fechas de Vencimiento de insumos
7 Apoyo en la elaboración del plan operativo de actividades, la matriz, de seguimiento y el presupuesto específico del proyecto para el alcance satisfactorio de sus productos y resultados
8 Revisar los instrumentos de control de insumos para su actualización conforme a las directrices del proyecto
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b) Coordinación con los 9 promotores de las áreas asignadas para la provisión de insumos según las metas asignadas de acuerdo al POA 2021-2023, así como provisión de insumos de protección según protocolos para prevención de Covid.
c) Retos del puesto Mantener al día el inventario de insumos, monitoreo a través de las herramientas del manual de normas de sub receptores, el control de humedad, temperatura, fechas de vencimientos, mantener una comunicación fluida con las promotoras y supervisoras para el cumplimiento de las actividades que se encuentran en los planes.
d) Relaciones internas Relación con promotores para abastecerlos de insumos para cumplimiento de metas.
¿Cuáles son los contactos profesionales internos más importantes que tiene?
Nombre del puesto Área/ Departamento ¿Qué relación tiene?
Coordinador de proyecto Unidad Técnica Requerimientos de suministros y las fechas de despacho de estos.
Monitoreo y Evaluación Unidad Programática
Reuniones mensuales para verificación de insumos entregados a promotores y su alcance de meta mensual
Promotoras Ejecutora Coordinación para envíos de insumos de manera mensual
a) Relaciones externas.
¿Cuáles son los contactos externos más importantes relacionados con su trabajo? Identificar y explicar los cuatro contactos externos más característicos de la posición.
Nombre del Trabajo/ Grupo Área ¿Qué relación tiene?
INCAP Logística Norma lineamientos logísticos de productos de salud
Otros Sub receptores Logística Coordinación de préstamos, cambios, traslados
4. Gestión de Recursos (Dimensiones)
Especifique los recursos más importantes que tiene a su cargo, personas, monetario, equipo u otros.
Concepto ($ / N°)
Insumos de bodega
Inventario de insumos Anexo Adm-014
Educación y Experiencia
Considerando las funciones y responsabilidades del cargo sugiera los requisitos para ocuparlo
Nivel Educativo
Nivel Especifique grado o carrera Diversificado Titulo Nivel Medio Perito Contador -Deseable
Conocimiento de Programas de PC Word (avanzado) X Excel (avanzado) X PowerPoint X Outlook
Otros Experiencia en manejo de proyectos
Conocimiento de Idiomas
Español Completo
Inglés No se requiere
Otros
Especifique:
Anexo Adm-014
Experiencia
Años Área o Tipo Mínimo 3 años Experiencia en el trabajo de bodega
1. Otros requerimientos
Conocimiento sobre el ejercicio del trabajo sexual, lugares de trabajo sexual y diferentes problemáticas que se afrontan en el trabajo de campo.
2. Competencias para el puesto.
Indispensable Deseable No indispensable Orientación a resultados