MANUAL DE USO PORTAL PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS CONINSA RAMÓN H.

MANUAL DE USO PORTAL DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS CONINSA

Versiรณn 1

TABLA DE CONTENIDO 1

Incio Sesión ............................................................................................................. 3 Olvidé la contraseña ........................................................................................... 4 Cambiar contraseña ........................................................................................... 4

2

Gestión de información ............................................................................................. 6 2.1

Estado de mi solicitud......................................................................................... 6

2.2

Gestión información ........................................................................................... 6

2.3

Edición información ............................................................................................ 9

1 INCIO SESIÓN Para

iniciar

sesión,

ingresar

en

un

navegador

de

internet

http://portalproveedores.infoconinsaramonh.com/ProveedoresConinsa/, aparecerá la pantalla de acceso en la cual se debe ingresar el respectivo NIT y contraseña, hacer clic en el botón

Ingresar. Ver imagen 1.

Imagen 1

3

Olvidé la contraseña Para recuperar la contraseña, hacer clic en el “Olvidé la contraseña” en la pantalla de inicio sesión, se le direccionará al formulario de recuperación en el cual se debe ingresar el NIT y hacer clic en el botón Recuperar Contraseña; si dicho NIT es correcto y el usuario ya se encuentra registrado, el sistema enviará un correo con una contraseña aleatoria. Ver imagen

2.

Imagen 2 Cambiar contraseña Para cambiar la contraseña, una vez ingresado al sistema, hacer clic en el “Cambiar

Contraseña”, se le direccionará al formulario de cambio en el cual se debe ingresar la actual contraseña, la nueva contraseña a usar y su respectiva confirmación, luego hacer clic en

Cambiar Contraseña. Ver imagen 3.

4

Imagen 3

5

2 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 2.1 Estado de mi solicitud Al iniciar sesión se visualizará el dashboard, el cual mostrará: 

El NIT y nombre del proveedor / contratista.



Cuadro informativo acerca de la solicitud registro del usuario en caso de existir; en el campo observaciones se visualizarán los motivos por los cuales ha sido rechazado por el personal Coninsa, además de indicar el estado de dicha solicitud (En proceso o Aprobada).



Cuadro informativo acerca de solicitud por actualización en caso de existir, de igual forma mostrará el estado de dicha solicitud (En proceso o Aprobada).

Ver Imagen 4.

Imagen 4 2.2 Gestión información Para realizar la gestión de la información se puede hacer de dos formas 

Usando el enlace en el menú superior “Gestionar Información”.

6



Acceder a los enlaces entregados en el cuadro informativo “En proceso”.

Ver Imagen 5.

Imagen 5 Una vez en la página de inicio el proveedor y/o contratista podrá ingresar su información y guardarla; en caso de que el proveedor ya haya registrado su información anteriormente esta aparecerá disponible para edición; y cuando la información haya sido rechazada por el personal de Coninsa solo mostrara habilitado los tabs por los cuales fue rechazada la solicitud.

Se deberá seleccionar el tipo proveedor al que se pertenece, de acuerdo al tipo se mostrará la información requerida para cada cual. Ver Imagen 6, 7.

Imagen 6

7

Imagen 7 Una vez seleccionado el “Tipo Proveedor”, el sistema automáticamente le mostrará la información necesaria por diligenciar, cada pestaña tiene un botón de “Guardar” el cual almacenará la respectiva información. Ver Imagen 8.

8

Imagen 8 Cuando la información de las pestañas haya sido finalizada, podrá hacer clic en el botón “Finalizar” el cual le mostrará un mensaje de confirmación y será dirigido a la página de inicio. Ver Imagen 9.

Imagen 9 2.3 Edición información Para editar la información en caso de rechazo o solicitud por parte del personal de Coninsa, se podrá ingresar de la misma forma como si se fuera a ingresar la información, con la diferencia que solo la información que se ha solicitado por cambiar será mostrada y ya no habrá necesidad de seleccionar el “Tipo proveedor”. Ver Imagen 10.

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Imagen 10

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