Cartilha de TRABALHO VIRTUAL
Índice Objetivo
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Premissas
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Boas Práticas de Trabalho Virtual
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Iniciando o Dia de Trabalho
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Durante o Dia de Trabalho
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Finalizando o Dia de Trabalho
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Considerações Finais
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ORIENTAÇÕES E BOAS PRÁTICAS
OBJETIVO Com a pandemia do COVID-19, a prática do trabalho virtual tornou-se ainda mais frequente mundo afora e mostrou-se muito eficiente. Desta forma, desenvolvemos esta cartilha que tem como objetivo orientar os(as) colaboradores(as) da Prumo no que diz respeito às boas práticas de trabalho virtual a serem adotadas.
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PREMISSAS A realização do trabalho virtual leva em consideração premissas básicas de trabalho que estão alinhadas à cultura da Prumo Logística e de suas Controladas. Assim, abaixo estão listadas as referências a serem consideradas na execução do trabalho virtual: Todos(as) colaboradores(as) necessitam ter assinado o Termo de Adesão ao Trabalho Virtual antes de iniciarem esta modalidade de trabalho; Todos(as) colaboradores(as) devem possuir o pacote de softwares (Teams, Office etc.) e os hardwares (Notebook, mouse etc.) básicos para a execução de seu trabalho; É imprescindível o alinhamento prévio entre gestor(a) e colaborador(a) sobre rotina, periodicidade e entregas durante o trabalho virtual; Autonomia nas funções e atividades a serem realizadas por cada colaborador(a);
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Integração do(a) colaborador(a) que adotar este modelo de trabalho com o restante do time; Todas demandas devem ser atendidas, assim como seriam no trabalho presencial;
Cultura de rotina saudável e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Cultura de resultado;
gerenciamento
por
Não deve acontecer excesso de jornada de trabalho, independente do nível hierárquico; Manutenção da confidencialidade de questões relevantes, preocupando-se sempre com a segurança da informação; Empatia e confiança entre colaboradores(as) e gestores(as) no que diz respeito à produtividade e gestão de demandas;
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BOAS PRÁTICAS DE TRABALHO VIRTUAL Antes de vermos como introduzir as dicas de trabalho virtual na rotina, vamos relembrar as 12 orientações básicas de trabalho virtual? Manter as atividades laborais entre 8h e 19h, combinando com seu time a melhor dinâmica de trabalho; Se comprometer com a pontualidade de início e fim dos compromissos e reuniões;
50”
Duração máxima das reuniões de até 50 minutos para permitir um intervalo de 10 minutos, no caso de compromissos em sequência;
Evitar agendamento de compromissos em sequência;
Evitar agendamento de reuniões entre 12h e 14h e fora do horário de expediente;
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Abrir as câmeras durante as reuniões para criar conexão entre participantes;
Realizar pausas ao longo do dia para alongamento, café, água, banheiro etc.
Manter regularidade dentro da equipe;
das
reuniões
Priorizar resoluções de assuntos por telefone, caso não haja necessidade de uma reunião envolvendo o time, para reduzir a exposição à tela do computador; Uma vez combinado o horário de trabalho, respeitar o período definido e estabelecer uma rotina que contribua com a delimitação de início e fim de expediente; Enviar mensagens de WhatsApp fora do horários de expediente somente para assuntos urgentes;
Preocupe-se e mantenha-se vigilante com a sua postura corporal ao longo do dia.
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INICIANDO O DIA DE TRABALHO
Como fazer com que as boas práticas de trabalho virtual
façam parte da nossa r tina? Organize o ambiente de trabalho, deixe-o apenas com as coisas necessárias para seu desempenho no dia;
Escolha um cômodo da casa onde haja praticidade e disponibilidade de tomadas, além de claridade e lâmpadas para suavizar sua visão;
Certifique-se que todas as pessoas que moram em sua residência saibam que você está em horário de trabalho;
Antes de começar suas demandas, tire uns minutinhos para planejar e organizar seus “to do”, separando em período da manhã e período da tarde.
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DURANTE O DIA DE TRABALHO
Entenda quem serão os(as) colaboradores(as) envolvidos nas suas atividades para que possa melhor estabelecer a comunicação;
Sempre revise suas entregas antes do envio final; Procure vestir roupas que usaria nas idas ao escritório, além de deixá-lo(a) sempre pronto(a) para reuniões de emergência, serve como uma ferramenta para seu cérebro associar ao momento de se concentrar no trabalho; Evite distrações, aproveite os momentos de pausa para acessar redes sociais e ver algum conteúdo que seria uma distração no momento de exercer suas atividades.
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FINALIZANDO O DIA DE TRABALHO
Antes de encerrar suas atividades, analise a lista de todos os feitos no início do dia e veja se conseguiu concluir todas atividades propostas e combinadas com seu/sua gestor(a);
Informe seu status de atividades a(o) seu/sua gestor(a) para que haja mais transparência na relação e uma melhor gestão de demandas por ambas partes;
A(os) colaboradores(as) que são elegíveis a marcação de ponto, crie uma rotina de marcá-lo na Intranet sempre ao final dos dias de trabalho.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
Os(as) colaboradores(as) que exercerem trabalho virtual receberão ajuda de custo para as despesas de luz, internet e demais na residência do(a) colaborador(a), conforme previsto em Política de Trabalho Virtual. A empresa tem a prerrogativa de cancelar a prática do Trabalho Virtual a qualquer momento.
Desejamos um ótimo trabalho a todos!
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