Een paspoort aanvragen

Leuker kunnen we het niet maken

Een beetje Nederland in de UAE. Voor het aanvragen van een paspoort, wanneer dat dreigt te verlopen, moet je bij het consulaat zijn. Op social media leidt dit regelmatig tot vragen en soms ook frustratie onder de Nederlandse gemeenschap. Nu het paspoort van mijn zoon verlengd moest worden, was dat een goede reden om er eens in te duiken.

Wees op tijd

Voor het verlengen van een paspoort moet je vooral op tijd zijn. Zeker wanneer je bedenkt dat voor landen vaak vereist is dat je paspoort tenminste 6 maanden geldig moet zijn. Dus, start in ieder geval 7 of 8 maanden voor het verlopen van het paspoort met het aanvragen van een nieuwe.

Stap 1: De Checklist

Alle consulaire zaken verlopen via een centrale website, die geldt voor iedereen in ieder buitenland: (https://www. nederlandwereldwijd.nl/paspoort-idkaart/buitenland/paspoort-verenigdearabische-emiraten).

De website is zo opgebouwd dat die je door de aanvraag heen loodst. Volg het stappenplan, wat begint met een aantal vragen. Je kan voor een soort document kiezen. Later in het proces is ruimte om bijvoorbeeld naast een paspoort ook een ID-kaart aan te vragen.

Account aanmaken

Na het doorlopen van de vragen kom je, nog steeds in stap 1, uit op een pagina die aangeeft dat je een account moet aanmaken om een aanvraag te doen: (https://consular.mfaservices.nl/traveldocuments?lang=nl). Wanneer je een paspoort voor je kind aanvraagt, maak je een account op je eigen naam aan. Het aanvraag platform is extra beveiligd. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je een aanvraagformulier invullen, voor jezelf of voor je kind. Dat is ook de plek voor het aanvragen van meerdere documenten (maximaal 3). Als alle informatie in het formulier is ingevuld, kan je het formulier downloaden. Doe dit, want je moet het uitprinten en het moet worden voorzien van een handtekening.

Documenten verzamelen

Ga terug naar stap 1 op de nederlandwerelwijd-pagina. Onder stap 1 check je verder wat je nog nodig hebt. Denk aan, je Emirates ID, pasfoto’s en als het om een minderjarige gaat, ook een toestemmingsformulier wat door beide ouders met gezag moet worden ondertekend, wanneer niet beiden naar het consulaat gaan voor het aanvragen van het paspoort. Het toestemmingsformulier is een apart pdfdocument wat je kan uitprinten en invullen. Bij het aanvraagformulier zit ook een toestemmingsformulier. Het is onduidelijk of je beiden moet doen of dat de toestemming in het aanvraagformulier voldoende is. Om zeker te zijn, doe ik beiden. Zorg er ook voor dat je bij het toestemmingsformulier ook een kopie (met datum en handtekening) doet van het paspoort van de ouder die niet meegaat.

Tot slot print je de checklist uit, want die moet ook mee naar het consulaat. Samen met je paspoort, het paspoort van je kind en de overige documenten die je moet verzamelen.

Stap 2

Stap 2 is de check of de documenten die je hebt verzameld gelegaliseerd of vertaald moeten worden. Als dat het geval is, houd er dan rekening mee dat je dit op orde moet hebben vóór je de afspraak hebt.

Een afspraak maken

En dan kom je op het punt waar de meeste klachten over zijn… stap 3; het maken van een afspraak. Het is druk en op korte termijn een afspraak plannen lukt niet. Wanneer er in de maand dat je zoekt geen plek is, komt er een foutmelding. Klik dan door naar de volgende maand. De beschikbare data worden in het groen weergegeven. Halverwege april is voor het eerst pas plek eind mei. Als je deze zomer nog wilt reizen, zorg dan dat je ruim daarvoor een afspraak maakt. Juist voor de zomervakantie neemt het aantal aanvragen toe en zijn er dus minder beschikbare data.

De afspraak

Met alle documenten, al dan niet voorzien van een handtekening, en met kind meld ik mij in de lobby van de Al Habtoor Business Tower. Ik moet mijn afspraak laten zien en mijn Emirates ID voordat ik naar boven mag. Gelukkig zijn alle documenten in orde en kan ik met succes alles aanvragen. Voor het ophalen hoef ik gelukkig niet een datum te plannen. Ik krijg een email wanneer het paspoort klaar is en moet dat dan binnen 3 maanden ophalen. Mijn kind hoeft dan niet mee. Wel moet ik mijn ophaalbewijs kunnen laten zien. Oh, en zorg ervoor dat je checkt of er geen speciale dagen zijn waarop het consulaat is gesloten of andere tijden heeft… dit voorkomt ook een hoop stress.

Uiteindelijk zat er, in mijn geval, tussen het maken van de afspraak (13 januari), de afspraak (25 januari) en het ophaalbericht (2 februari) maar een kleine 3 weken en dat is best netjes. Maar, ik kon best snel terecht en hoefde niets te vertalen of legaliseren. Dus, verstandiger is om ervan uit te gaan dat de termijn langer is.

Tot slot

Het aanvragen van een paspoort is gedoe. Gedoe wat hoort bij belangrijke zaken als een reisdocument. En hoewel het stappenplan redelijk duidelijk is, is het al met al best een klus. Laat het dus niet tot het laatst wachten. Helaas, leuker kan ook ik het aanvragen van een paspoort niet maken. Wellicht met dit artikel is het wel een beetje makkelijker.