Competencias digitales. Nivel inicial. Office 2016

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016 2019 Certia Editorial, Pontevedra Tel. 986869606 www.certiaeditorial.com Impreso en España - Printed in Spain Derechos reservados 2019, respecto a la primera edición en español, por Certia Editorial.

Certia Editorial ha incorporado en la elaboración de este material didáctico citas y referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley de Propiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y está dispuesta a introducir las correcciones pertinentes en próximas ediciones y reimpresiones.

ISBN: 978-84-17328-22-1 Depósito legal: PO 181-2019 Autor: Jose Ramón Santos Dios Editor: Cenepo Consult Formato: 170 x 240 mm - 143 páginas.

No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright.

Fuente fotografia portada: MorgueFile, autoriza a copiar, distribuir, comunicar publicamente la obra y adaptar el trabajo.

Índice INTRODUCCIÓN.........................................................................................................9

1. INICIACIÓN A LA INFORMÁTICA.........................................................................11 1.1. Un poco de historia sobre ordenadores 1.2. De qué se compone un ordenador 1.2.1. Hardware y software 1.2.2. Los dispositivos de almacenamiento 1.3. Posición ante un ordenador 1.4. Encender un ordenador 1.4.1. Escritorio 1.4.2. Barra de tareas 1.5. Cómo me comunico con el ordenador: el teclado y el ratón 1.6. Cómo se estructura la formación: archivos y carpetas 1.7. Cómo lo organizo todo: el explorador de Windows 1.8. Iniciación a programas y aplicaciones de ofimática 1.8.1. Creación de un fichero de texto con un editor sencillo. Aplicación de formato de texto 1.8.2. Creación de un fichero de imagen con un editor sencillo. Tratamiento básico de la imagen 1.8.3. Características de los formatos de imagen en Internet: GIF y JPG 1.8.4. Integración de texto e imagen en un documento 1.8.5. Impresión de documentos 1.8.6. Ventajas del trabajo en red: compartir recursos físicos y lógicos, comunicación con otros usuarios, transferencia de información

3

2. NOS MOVEMOS EN INTERNET.............................................................................91 2.1. El mundo de internet 2.1.1. Breve historia descriptivos 2.1.2. Conceptos básicos 2.1.3. Conexiones a Internet 2.1.4. Internet en la vida cotidiana 2.1.5. Navegación en Internet 2.1.6. Búsqueda en Internet. Cómo buscar información en Internet 2.1.7. Guardar información de la Web 2.2. Correo electrónico 2.2.1. Conceptos básicos: email, correo, buzón, etc.

2.2.2. Creación de una cuenta webmail 2.2.3. Recepción de mensajes 2.2.4. Envío de mensajes 2.2.5. Adjuntar archivos y descargarlos una vez recibidos 2.2.6. Prioridad en el correo 2.2.7. Otros RESUMEN....................................................................................................................125

ACTIVIDADES............................................................................................................127

4

1.

Periféricos de Entrada - Salida

2.

Puertos de entrada-salida de un sistema informático

3.

¿Cómo me tengo que colocar ante un ordenador?

4.

Creación, edición y formato de un fichero de texto

5.

Diseño de página e insertar en un fichero de texto

AUTOEVALUACIÓN...................................................................................................133

SOLUCIONES..............................................................................................................137 1.

Periféricos de Entrada – Salida

2.

Puertos de entrada-salida de un sistema informático

3.

¿Cómo me tengo que colocar ante un ordenador?

4.

Creación, edición y formato de un fichero de texto

5.

Diseño de página e insertar en un fichero de texto

6. Autoevaluación bibliografía...........................................................................................................143

5

Datos del autor José Ramón Santos Dios es Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad de Vigo y Graduado Superior en TIC por la Universidad de Santiago de Compostela, recientemente ha finalizado el Máster en Software Libre por la UOC. Desde el año 2003 se ha dedicado a la docencia, impartiendo acciones formativas relacionadas con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las principales empresas de formación de la comunidad autónoma de Galicia.

En la actualidad, combina su profesión de docente con la elaboración de contenidos didácticos adaptados a diferentes niveles formativos y la elaboración de manuales relacionados con certificados de profesionalidad, también el desarrollo del diseño y programación web ocupa parte de su actividad profesional.

7

Introducción La sociedad actual se conoce como la Sociedad del Conocimiento y la transformación que ha sufrido desde la llamada Sociedad Industrial de los últimos dos siglos ha venido dada por múltiples factores entre los que podemos señalar el proceso de globalización, el impacto de las tecnologías de la información y la comunicación y la administración del conocimiento.

El Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea definen las competencias como «una combinación de conocimientos, capacidades y actitudes adecuadas al contexto, y las competencias clave son aquellas que todo el mundo precisa para su realización y desarrollo personales, así como para la ciudadanía activa, la inclusión social y el empleo».

La competencia digital es una de esas competencias clave que ha señalado el Consejo de la Unión Europea, según la cual el sujeto debe ser capaz de «usar los ordenadores para obtener, evaluar, almacenar, producir, presentar e intercambiar información, y comunicarse y participar en redes de colaboración a través de Internet». Se trata pues, de que las personas estén alfabetizadas digitalmente.

Podemos entonces definir las competencias digitales cómo el conocimiento de las tecnologías de la información que nos rodean en nuestra vida cotidiana sea la educación, el trabajo e incluso el ocio. Estas competencias digitales forman parte del currículo que compone la educación básica de los alumnos de hoy en día, ya que es primordial su conocimiento para el desarrollo futuro de cualquier conocimiento o profesión.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

9

1 - Iniciaciรณn a la informรกtica -

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

11

En esta primera unidad veremos aspectos relacionados con la historia de los ordenadores y los elementos básicos de un ordenador, así como una serie de términos relacionados con la introducción a la informática básica, como software y hardware, sistema informático, sistema operativo, etc. Repasaremos brevemente los componentes de hardware más importantes de un sistema informático, así como los principales tipos de programa o software que nos podemos encontrar en el mismo.

1.1. Un poco de historia sobre ordenadores Existen diferentes definiciones de lo que es un ordenador o computadora. De forma general, podemos definirla como una máquina capaz de recoger unos datos por medio de un dispositivo de entrada, de realizar una serie de operaciones aritmético-lógicas, por medio de un procesador y memoria, y de mostrar una serie de resultados de esas operaciones por medio de un dispositivo de salida.

El origen de este tipo de máquinas de calcular viene dado por el ábaco, un mecanismo a través del cual, mediante una serie de movimientos, se podían realizar operaciones de adición y sustracción. Este invento apareció en China hace más de 2500 años.

Imagen del ábaco

Otros de los hechos importantes de la informática lo situamos en el siglo XVII, donde el científico francés Balies Pascal en el año de 1642 desarrollo una calculadora de ruedas giratorias que después de denominaría calculara de escritorio. Aproximadamente 30 años después Gottfried Leibniz el cual perfecciono el invento de Pascal y realizo una maquina de cálculo que podía sumar.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

13

Imagen de la Pascalina o calculadora de escritorio

Charles Babbage creó por primera vez los planos de una computadora programable en la década de 1830. Esta máquina fue ideada para realizar cálculos con una serie de tarjetas perforadas, engranajes y ruedas.

Durante el siglo XX, el desarrollo de la computadora es mayor y más rápido, sobre todo desde los años 1980, o sea hace apenas 30 años. Este desarrollo se suele dividir en generaciones. Hasta la fecha se consideran cinco generaciones de computadoras.

• Primera generación (de 1937 a 1950): se desarrollan maquinas que utilizan tarjetas perforadas como sistemas de memoria. Todavía no existían lenguajes de programación, ni sistemas operativos, y casi todos los problemas eran cálculos numéricos simples. A principios de la década 1950 era posible escribir programas en tarjetas y hacer que la maquina las leyera.

• Segunda generación (de 1950 a 1960): las computadoras comienzan a comercializarse, pero solamente las grandes corporaciones podían pagar millones de dólares ya que eran muy costosas. Esta segunda generación está formada por máquinas de circuitos transistores, y comienzan a utilizarse programas de alto

14

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

nivel y aplicaciones, que se emplean en su mayoría para realizar grandes cálculos, como cálculos científicos.

• Tercera generación (de 1960 a 1970): comienzan a utilizarse procesadores fabricados con circuitos integrados y sistemas operativos. Los precios de las computadoras son más accesibles para los usuarios, se crean nuevas aplicaciones estándar como el procesador de textos o el gestor de bases de datos.

• Cuarta generación (de 1960 a 1986): se generaliza el desarrollo de circuitos integrados a gran escala, aparecen los microprocesadores, los chips de silicio para el almacenamiento de memoria, y una serie de avances tecnológicos que desencadenaron la producción de computadores personales o microcomputadores a cada vez precios más bajos.

• Quinta generación (de 1986 hasta nuestros días): el desarrollo de microprocesadores de varios núcleos, cada vez más potentes, y el progresivo aumento de la memoria de los computadores son las principales características de esta etapa que todavía no ha finalizado.

1.2. De qué se compone un ordenador Un sistema informático está formado por un conjunto de diferentes elementos que hace posible el procesamiento automático de la información. A continuación, señalamos las partes de un sistema informático: • Hardware: son todos aquellos componentes físicos del ordenador, formado por todos los dispositivos electrónicos interconectados que permiten el procesamiento y comunicación con el usuario.

• Software: son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar y los datos que estas instrucciones utilizan para su cálculo y procesamiento.

• Componente humano: está formado tanto por los usuarios que trabajan habitualmente con los equipos y aplicaciones, como por los desarrolladores que programan las aplicaciones.

El hardware de un sistema informático engloba un conjunto muy amplio de dispositivos que se conforman para crear sistemas complejos dotados de multitud de funcionalidades.

Podemos dividir los equipos informáticos en función de diferentes criterios, como

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

15

el propósito de dicho ordenador, el tipo de procesador, o su tamaño. En nuestro caso, realizaremos la clasificación según la capacidad y el tipo de proceso: • Superordenadores: pueden trabajar al mismo tiempo para varios usuarios, principalmente se utilizan para cálculos científicos, matemáticos o de simulación.

Su coste es por lo general muy grande.

• Mainframes o grandes ordenadores: son equipos dedicados a administración de redes y otros equipos, por lo que pueden atender a una gran cantidad de servicios de forma simultánea, como por ejemplo controlar una red de ordenadores de una organización, administrar un grupo de terminales de una Intranet, etc.

• Servidores: son máquinas que proporcionan un servicio en una red de ordenadores y que no tienen que ser mucho más potentes que un ordenador personal de uso doméstico.

• Estaciones de trabajo (workstations): son equipos monousuario que normalmente se conectan a un servidor que es el que soporta la mayor carga de trabajo, se suelen utilizar en el ámbito de organizaciones e investigación científica para facilitar el trabajo en equipo de un grupo de usuarios.

• Ordenadores personales o microordenadores: son equipos vendidos al por mayor a bajo precio a particulares y empresas, pueden ser equipos de sobremesa o portátiles y sus prestaciones pueden variar de un modelo a otro considerablemente.

• Netbooks y tabletas: son equipos de reducidas dimensiones y de bajo costo, lo cual suele proporcionar una mayor movilidad y autonomía. Se suelen utilizar sobre todo para navegar por internet y conectarse con el correo electrónico o las redes sociales.

1.2.1. Hardware y software El hardware es cualquier parte del ordenador que se puede ver y tocar, es decir son las piezas físicas que componen el ordenador. Podemos clasificar el hardware atendiendo a diferentes criterios, el tipo de clasificación más elemental es el siguiente: • Hardware básico: es un tipo de hardware que comprende todos los dispositivos necesarios para el funcionamiento mínimo de un equipo, como las memorias de trabajo y almacenamiento del ordenador.

• Hardware complementario: comprende el resto de dispositivos que no

16

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

contempla el hardware básico, y sin los cuales las principales funcionalidades del ordenador no se verán afectados como en el caso de algunos periféricos.

Otro modo de clasificarlo es de acuerdo con la función que desempeña: • Hardware de almacenamiento: como su nombre indica son aquellos que pueden almacenar los datos e información con los que trabajamos, ya sea de forma temporal o permanente. Ejemplos de hardware de almacenamiento son: la memoria RAM y el disco duro, memorias USB, DVD, CD, cintas de video, entre otros.

• Hardware de procesamiento: este tipo de hardware es el encargado de ejecutar las instrucciones necesarias para el procesamiento de los datos. Estos suelen ser los microprocesadores, y la Unidad Central de Procesamiento (CPU).

• Hardware de entrada: se corresponde con los periféricos de entrada, que son aquellos dispositivos que se utilizan para introducir datos e información en el sistema. Ejemplos de periféricos de entrada son: teclado, escáner, ratón, micrófonos, webcams, etc.

• Hardware de salida: se corresponde con los periféricos de salida, que son aquellos dispositivos que se utilizan para dirigir los datos generados por la computadora hacia el exterior. Algunos ejemplos de periféricos de salida son las impresoras, el monitor, los altavoces, entre otros.

• Hardware de entrada/salida: se corresponde con los periféricos de entradasalida ya que agrupan las funcionalidades de los dispositivos de entrada y salida.

Por lo que pueden recibir datos hacia el exterior como permitir la introducción en el sistema de los mismos. Como ejemplo de estos dispositivos tenemos las tarjetas de red, los routers, módems, etc.

Se denominan periféricos a todos aquellos dispositivos a través de los cuales el ordenador se comunica con el mundo exterior. Podremos clasificar los periféricos en: • Periféricos de entrada: sirven para introducir información en el ordenador. Por ejemplo, el teclado, el ratón, etc.

• Periféricos de salida: se utilizan para observar los resultados obtenidos en el ordenador. Por ejemplo: el monitor, la impresora, etc.

• Periféricos de entrada/salida: Sirven para las dos cosas al mismo tiempo. Por ejemplo, una tarjeta de red: sirve para bajarnos información de Internet y para enviar correos al exterior.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

17

El software, parte blanda del ordenador, consiste en el conjunto de instrucciones que sirven para comunicarse con él y procesar la información. Podemos clasificar el software de diferentes formas: • Software de aplicación, que permite realizar tareas específicas, está diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo, podemos diferenciar varios grandes grupos de software de aplicación, como la ofimática, gestión de bases de datos, retoque fotográfico, diseño lineal, etc.

Dentro del software de aplicación tenemos el software dedicado o vertical, de finalidad específica para un tipo muy delimitado de usuarios (médicos, abogados, arquitectos, etc.), y aplicaciones genéricas u horizontales, de utilidad para una amplísima gama de usuarios de cualquier tipo.

18

Algunos ejemplos de software aplicaciones son: -

Procesadores de texto (Bloc de Notas, Microsoft Word).

-

Editores (PhotoShop, para el diseño gráfico).

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

-

Hojas de Cรกlculo (Microsoft Excel).

-

Sistemas gestores de bases de datos (MySQL).

-

Programas de comunicaciones (Skype).

-

Paquetes integrados (Ofimรกtica: Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

19

-

Programas de diseño asistido por computador (AutoCAD).

• Software del sistema operativo, que controla la actividad general de un ordenador. Lo que hay que entender es que el sistema operativo es el primer software que se instala en el ordenador. Es imprescindible para que funcione el ordenador.

20

El usuario se comunica con la máquina a través del sistema operativo. Por ejemplo, el usuario da la orden de imprimir al sistema operativo y éste se lo comunica a la máquina.

Sin el sistema operativo no se podría controlar los periféricos conectados al ordenador (ratón, teclado, impresora, etc.). Además, no funcionaría ningún programa. Es necesario en cualquier ordenador, ya que sobre él se apoyan todos programas.

La mayoría de las nuevas máquinas vienen con el software del sistema operativo Microsoft Windows es un sistema operativo comercial propiedad de Microsoft.

Para usarlo se tiene que comprar la correspondiente licencia. Su copia o distribución están prohibidas. Existen varias versiones en el mercado Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, etc.

También hay otros sistemas como Linux, es un sistema operativo que pertenece al software libre, por lo que cualquier persona puede conseguirlo y utilizarlo de forma gratuita, sin pagar licencia.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

1.2.2. Los dispositivos de almacenamiento Los «dispositivos de almacenamiento» del computador son aquellos donde se almacenan en forma temporal o permanentemente los programas y datos que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas.

En la actualidad han surgido diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento, estos dispositivos podemos clasificarlos en tres grandes grupos: • Dispositivos magnéticos: disco duro, disquete, cintas magnéticas, etc.

• Dispositivos ópticos: CDs, DVDs, Blu-Ray, etc.

• Dispositivos electrónicos: discos SSD, memorias USB, tarjetas de memoria, etc.

A continuación, veremos los principales dispositivos de almacenamiento más utilizados hoy en día.

El disco duro (HDD, del inglés Hard Disk Drive) es un dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos digitales y constituye la principal memoria de almacenamiento del PC. Está formado por uno o más discos rígidos unidos por un mismo eje que giran a gran velocidad, recubiertos de una caja metálica y con cabezas magnéticas que se utilizan para escribir o leer datos en la superficie de un disco.

Los tipos de discos duros más conocidos son los de tipo SATA e IDE. Su diferencia radica en el tipo de conexión y la manera y velocidad de conexión con la placa base. Los más utilizados son los discos duros de tipo SATA, más rápidos y modernos.

Los discos duros maestro o esclavo físicamente son discos duros idénticos, sólo se diferencian en la funcionalidad que se les quiere dar. Un disco duro esclavo es aquel que se utiliza simplemente para guardar archivos y no se instala en él un sistema operativo y por tanto no se puede arrancar el ordenador desde él.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

21

El disco compacto o CD es un dispositivo de almacenamiento con soporte digital óptico que consiste en un disco compacto de 650 MB de capacidad (existen modelos de 750 y 800MB).

Existen tres tipos básicos CD: • Solo lectura: CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory).

• Grabable: CD-R (Compact Disc Recordable).

• Regrabable: CD-RW (Compact Disc Re-Writable).

El DVD-ROM es un disco compacto con soporte digital óptico y capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco. Las unidades DVD-ROM son capaces de leer los formatos de discos CD-R y CD-RW. La evolución de los DVD ha producido dos nuevos discos ópticos, denominados Blue-ray y HD DVD cuyo aspecto físico es igual que el DVD pero con una capacidad de almacenamiento bastante superior. Ambos discos están diseñados para almacenar vídeos de alta definición y datos.

22

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

Las memorias USB o Pendrives son dispositivos de almacenamiento electrónico que utilizan un chip memoria flash para guardar información y un conector de tipo USB.

Con respecto a las medidas de almacenamiento de la información, dentro del ordenador, la información se representa mediante el sistema de numeración binario, es decir, mediante 0’s y 1’s, debido a que inicialmente existían 2 estados eléctricos básicos: tensión y ausencia de tensión. La unidad básica de información es el bit, que es el digito binario (su nombre viene del inglés, binary digit) que será simplemente un 0 o un 1.

Toda la información almacenada en el ordenador está representada en sistema binario.

Al ser el bit una unidad muy pequeña se usan medidas de unidades superiores. El byte es el conjunto de 8 bits, y a partir de él obtenemos varios múltiplos, los conocidos kilobytes, megabytes, etc., Unidad Sistema Internacional

En potencia de 2

En función del múltiplo inferior

1 kilobyte

210 bytes

1024 bytes

1 megabyte

220 bytes

1024 kilobytes

1 gigabyte

230 bytes

1024 megabytes

1 terabyte

240 bytes

1024 gigabytes

1 petabyte

250 bytes

1024 terabytes

Además, también existen otras unidades múltiplos de bit, como son kilobit, megabit, gigabit, etc. Es importante diferenciar la abreviatura de ambos, b para bit y B para byte, de modo que 1 Kb (un kilobit) es distinto a 1 KB (un kilobyte).

Las unidades múltiplos de byte suelen utilizarse para medir la memoria o la capacidad de almacenamiento, mientras que los múltiplos de bit son más utilizados para definir velocidad de transmisión de datos, por ejemplo, la velocidad de bajada de una línea de Internet de 3 megas, se refiere a 3 megabits por segundo, 3 Mbps.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

23

1.3. Posición ante un ordenador En muchos tipos de trabajo las personas pasan una gran cantidad de horas frente al ordenador, lo cual puede ocasionar molestias en determinadas partes del cuerpo, e incluso lesiones o bajas laborales, todo ello debido fundamentalmente a una postura incorrecta continuada. Para paliar este tipo de molestias y daños corporales en la medida de lo posible, debemos adecuar nuestra postura corporal al espacio de trabajo, es lo que se denomina ergonomía informática, que consiste en el estudio de las condiciones de adaptación del usuario al modo de trabajo.

Pongamos de ejemplo la siguiente imagen, que muestra la postura de mis alumnos en una de las clases de informática, como podemos observar, cada uno de ellos adopta una postura diferente, veamos cuales son los errores más comunes a la hora de sentarse delante de un ordenador:

Como podemos observar, la mayoría de los problemas comienzan con la postura en la silla, debemos de utilizar siempre un asiento con respaldo en el que descansar nuestra espalda, mantener la vista a la altura de nuestro monitor y colocar piernas y brazos con ángulos de 90 grados como indica la siguiente imagen:

24

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

También es recomendable utilizar un reposapiés y mantener los pies siempre apoyados en el suelo, la mirada debe estar fija al frente y nuestro monitor a la altura de la cabeza y un brazo de distancia

1.4. Encender un ordenador Todo equipo informático posee similares pasos para su encendido. En primer lugar, debemos encender el monitor. A continuación, la torre o CPU comenzará el proceso de arranque del ordenador. Si durante el mismo escuchamos algún tipo de pitido debemos apagarlo inmediatamente y llamar al servicio técnico. Finalmente, el proceso de arranque concluirá con la primera pantalla del sistema operativo que tengamos instalado, en el caso de Windows será el «Escritorio».

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

25

1.4.1. Escritorio Como hemos indicado anteriormente, el escritorio es la primera pantalla que aparece cuando encendemos un ordenador con el sistema operativo Windows.

Windows viene por defecto con un fondo de escritorio que consiste en el logotipo de Windows. No obstante, Windows incluye una serie de fondos pre-instalados que se pueden aplicar en cualquier momento. Es posible incluso fijar una imagen en el disco duro como el fondo del escritorio en Windows.

Para cambiar el fondo de escritorio realizamos los siguientes pasos: 1) Hacer clic en el escritorio de Windows y seleccionar ÂŤPersonalizarÂť.

26

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

2) Hacer clic en la opción «fondo de escritorio» en la parte inferior de la ventana «personalización» para abrir la galería de fondo de escritorio.

3) Seleccionar un fondo de escritorio y hacer clic en «Guardar cambios» para aplicarlo.

Como consejo, se puede utilizar el botón «Examinar» en la parte superior de la galería del fondo del escritorio para seleccionar una imagen en el disco duro.

Al igual que podemos cambiar el fondo de escritorio y el protector de pantalla, también podemos cambiar el «Tema» y la «Apariencia» del escritorio.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

27

En la red de Internet existen numerosas páginas de descarga de temas, fondos y protectores de pantalla, tan sólo con hacer una búsqueda, por ejemplo, con Google.

Los iconos del escritorio representan accesos directos de determinadas aplicaciones, por ejemplo, los siguientes iconos:

En el sistema operativo Windows, este icono lleva por nombre «Equipo». Su utilidad es ingresar a las unidades de Disco Duro y Dispositivos de Almacenamiento.

Este icono nos lleva a ver todos los equipos que pudieran estar conectadas a nuestra red

La Papelera de Reciclaje contiene archivos, imágenes, videos, accesos directos, etc. que hayamos borrado de cualquier lugar de nuestro ordenador. Los archivos ubicados aquí pueden ser restablecidos o ser borrados totalmente de nuestro PC. También se pueden eliminar archivos o carpetas si se hace clic con el botón derecho del ratón en el archivo o en la carpeta y, a continuación, pulsar en «Eliminar».

El icono de «Panel de control» nos ofrece opciones como por ejemplo ver los dispositivos instalados en nuestro computador, cambiar fecha y hora de nuestro sistema, instalar o desinstalar un programa, etc.

Para organizar los iconos, es necesario: • Sobre el «Escritorio», pinchar con el botón derecho del ratón.

• Seleccionar el menú «Organizar iconos».

• Al desplegarse este menú, se puede elegir entre organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamaño, o por fecha de modificación.

28

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

También podemos activar la opción de «Organización automática» que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

Los gadgets son la novedad de este sistema operativo Windows 7, visualizaciones de un reloj, calendario, medidor de velocidad y demás, etc. esto lo podemos ver haciendo clic con el botón derecho del mouse (ratón) en el fondo del escritorio de Windows, y buscando la opción que diga gadgets.

Con solo dar doble clic en nuestro gadget preferido, ya nos mostrará el gadget en nuestro escritorio. Otra opción de poder ver un gadget en nuestro escritorio es dar un clic sostenido y arrastrar hacia afuera soltándolo en el escritorio ya queda ahí.

1.4.2. Barra de tareas La barra de tareas consiste en una herramienta situada generalmente en la parte inferior de nuestro escritorio y que comprende varias herramientas: • Botón «Inicio»: es el acceso a las opciones del sistema operativo y las aplicaciones que contiene, mediante el botón de inicio podemos acceder al panel de control de Windows y a cada una de las aplicaciones que tengamos instaladas en el sistema.

• El área de notificación nos muestra la fecha y hora del sistema, así como

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

29

otros iconos sobre los ajustes del sistema, como la conexión de red, el sonido, información de la batería en caso de ser un portátil, etc.

Podemos acceder a diferentes opciones relacionadas con la barra de tareas de nuestro escritorio, como moverla en diferentes posiciones en el escritorio, desbloquearla, etc.

Para ello, pulsamos sobre el botón derecho de nuestro ratón en la barra de tareas tendremos que desactivar la opción «Bloquear la Barra de Tareas» y ya está. Lo único que falta es dar un clic (izquierdo) sostenido y arrastrar nuestra barra de tareas al lugar que prefiramos.

1.5. Cómo me comunico con el ordenador: el teclado y el ratón El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e introducir datos en el ordenador.

A la hora de introducir los caracteres que conformarán el texto de nuestro documento, es necesario conocer el manejo del teclado, así como el nombre y la función de todas las

30

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

teclas que lo componen, por lo que incluimos en las siguientes imágenes una relación de las teclas y su ubicación más habitual en un teclado estándar.

En la siguiente imagen podemos ver las teclas necesarias para eliminar texto o caracteres, las teclas de espaciado, barra espaciadora y tabulador, la tecla «Enter» o «Intro», la tecla «BloqMayús» para alternar el modo de escritura a mayúsculas y minúsculas, y por último la tecla «ESC» para salir de determinados procesos:

A continuación, podemos observar los otros grupos de teclas: «Ayuda y acceso rápido», «ImprPant» para copiar una imagen de la pantalla en el portapapeles, teclas de desplazamiento y flechas para movernos rápidamente por el documento, y por último «ALT» y «SHIFT» para la inclusión de caracteres especiales y mayúsculas:

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

31

Las teclas de caracteres especiales tienen como objetivo introducir ciertos caracteres no alfanuméricos que utilizamos comúnmente: • La tecla «Alt» o «Alt GR»: se utiliza para tener acceso a los caracteres especiales que contienen algunas teclas alfanuméricas. Estos caracteres especiales los podemos visualizar en la parte inferior derecha de la tecla, como podemos ver en la imagen posterior. La tecla superior que contiene el número «2» tiene como símbolo inferior la «@».

• La tecla «Shift»: se emplea para obtener el carácter que aparece en la esquina superior izquierda de las teclas. Pulsamos primero la tecla «Shift» y, sin soltarla, pulsamos inmediatamente la tecla en cuestión. Como podemos ver en la imagen posterior, la tecla superior que contiene el número «2» tiene como símbolo superior las comillas.

El control sobre la ubicación del cursor para escribir nuevos textos o modificar los textos ya existentes es fundamental para conseguir utilizar el programa de forma eficiente y productiva. En la siguiente tabla podemos ver un resumen de todas las acciones que podemos llevar a cabo por medio del teclado para situar el cursor a lo largo de un documento o, lo que es lo mismo, sobre el desplazamiento del cursor en documentos de texto: Movimiento Carácter anterior Carácter siguiente Línea anterior Línea siguiente

32

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

Tecla

Palabra anterior

CONTROL +

Palabra siguiente

CONTROL +

Principio de línea

INICIO

Final de línea

FIN

Escribir sobre el texto existente borrando

INSERT

Principio de párrafo anterior

CONTROL +

Principio de párrafo siguiente

CONTROL +

Principio de ventana gráfica actual

CONTROL + ALT + REPAG

Final de ventana gráfica actual

CONTROL + ALT + AVPAG

Pantalla anterior

REPAG

Pantalla siguiente

AVPAG

Página anterior

CONTROL + REPAG

Página siguiente

CONTROL + AVPAG

Principio del documento

CONTROL + INICIO

Final del documento

CONTROL + FIN

El ratón o mouse es un periférico de entrada que se conecta a nuestro ordenador mediante un cable, o con conexión inalámbrica por bluetooth, mediante el ratón podemos interactuar con el ordenador introduciendo órdenes.

El ratón generalmente está compuesto por los siguientes elementos: • Botón izquierdo: es el más importante, con él podemos realizar la mayoría de las acciones del ratón, como pinchar sobre menús, botones y otras herramientas.

• Botón derecho: es un botón secundario menos utilizado, la principal función consiste en mostrar un menú contextual relacionado con el elemento sobre el que hagamos clic.

• Rueda del ratón: normalmente la utilizamos para avanzar o retroceder por la página de texto o web sobre la que nos hallamos.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

33

Según su mecanismo de funcionamiento, los ratones pueden ser: • Ópticos: mediante la emisión de luz por un LED, detectan el movimiento del ratón sobre una superficie. Es la tecnología actual más usada.

• Láser: utilizan un láser infrarrojo para estimar la posición del ratón. Son más precisos que los ópticos pero más caros.

• Mecánicos: el movimiento de una bola indica el desplazamiento del ratón.

Actualmente están en desuso y sólo pueden encontrarse en ordenadores antiguos.

En el círculo azul puede verse el diodo que proyecta la luz en un ratón óptico

Con respecto a la representación en pantalla del movimiento del ratón, según desplacemos un ratón por una superficie, veremos que en la pantalla del ordenador ese movimiento se ve reflejado por un pequeño gráfico que se traslada con la misma distancia y velocidad que apliquemos al ratón.

Ese gráfico indica donde apunta el ratón en la pantalla, y recibe el nombre de puntero o cursor. Tiene diversas formas para indicar distintas funciones: • Como flecha, es su imagen normal y neutra.

• Cuando al pasar por encima de un botón o texto se transforma en una mano, nos está avisando que podemos hacer clic sobre ese elemento de la pantalla para activarlo.

34

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

•

o Si es un reloj, nos advierte de que en ese momento el ordenador está ocupado realizando una tarea y que puede o no que podamos utilizar el ratón para iniciar otra (hasta que no se termine la tarea en curso).

• Si es una barra vertical, entonces significa que podemos escribir texto dentro del cartucho donde hay otra barra similar parpadeante.

Sobre el uso de los botones del ratón, la acción de presionar un botón del ratón recibe el nombre de hacer clic, cliquear, clicar o pinchar.

Si pulsamos rápidamente dos veces consecutivas entonces es un doble clic.

Presionar un botón y no soltarlo mientras se desplaza el ratón se llama arrastrar. Es una acción que casi siempre se realiza con el botón izquierdo.

Ya sea por cable o inalámbrico, el ratón se conecta actualmente al PC mediante un conector USB. Es importante colocar en su posición correcta el conector antes de acoplarlo al puerto USB del ordenador, puesto que sólo puede entrar con una posición, y la manera incorrecta podría dañar los conectores del ratón y del PC si intentamos forzarlos.

1.6. Cómo se estructura la formación: archivos y carpetas Los «archivos y carpetas» son elementos básicos de Windows. Crear carpetas para ordenar tus archivos te permite organizarlos mejor y facilita encontrar lo que busques.

Puedes crear tantas carpetas como quieras. Y otras dentro de ellas. Por ejemplo, tras crear la carpeta «Fotos», es posible añadir en su interior otras como «Fotos de vacaciones», «Fotos de cumpleaños», etc.

En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no siempre un archivo será un documento.

Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros archivos que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

35

Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no contienen información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas.

Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales.

Para crear una carpeta se deben seguir los siguientes pasos: 1. Haz clic en el menú «Inicio» de Windows y luego, arriba a la derecha, en Documentos (puede poner también Mis documentos).

2. Ya en la carpeta Documentos, pulsa el botón derecho del ratón en una zona en blanco. En el menú que aparece haz clic en «Nuevo» y luego en «Carpeta».

3. Verás que se crea una carpeta con el nombre resaltado «Nueva carpeta». Escribe el que tú quieras darle y pulsa «INTRO» o «ENTER» en tu teclado.

4. Para crear una carpeta dentro de esa, haz doble clic sobre ella. Después, repite los pasos 2 y 3.

5. También puedes crear carpetas en el Escritorio de Windows. Estando en él, sigue los pasos 2 y 3.

Otra opción es crearlas dentro de cualquier otra carpeta de tu disco duro. No tienes

36

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

más que ir hasta ella y hacer lo mismo.

Para cambiar de nombre una carpeta: • Haz clic en ella con el botón izquierdo del ratón. Verás que queda seleccionada y resaltada. Luego pulsa sobre ella con el botón DERECHO del ratón. Elige en el menú que aparece la opción «Cambiar nombre» haciendo clic.

• Escribe el nuevo nombre y pulsa «INTRO».

Al instalarse, Windows crea por sí solo una serie de carpetas. Esas carpetas predefinidas son especiales. Se puede acceder a ellas con más facilidad y es donde Windows guarda o busca por defecto ciertos tipos de archivos.

No obstante, se puede guardar tus archivos y carpetas dónde tú quieras. No existe ninguna obligación de que lo hagas en las carpetas predefinidas. Como pueden ser: • «Documentos o Mis Documentos». Esta carpeta está asociada a cada usuario de la computadora. Windows y otros programas crean en ella archivos y carpetas relacionados con él.

• «Descargas». En esta se guardan por defecto los archivos o programas que descargues de Internet.

• «Imágenes». Se destina a almacenar las fotos e imágenes del usuario.

• «Vídeos». Es como la anterior, pero para archivos de vídeo.

• «Música». Esta es la carpeta predefinida para archivos de música.

• «Escritorio». Contiene los accesos directos que haya en el Escritorio de Windows.

1.7. Cómo lo organizo todo: el explorador de Windows Todos los sistemas operativos, como Microsoft Windows, poseen una herramienta para permitir movernos eficazmente por el sistema de ficheros y carpetas del sistema, esta herramienta suele llamarse «Explorador de archivos o ficheros».

El explorador de Windows aparece cuando abrimos cualquier carpeta del sistema, mediante la ventana de navegación de dicha carpeta, como por ejemplo las bibliotecas, o el icono Equipo que nos muestra las unidades de almacenamiento de nuestro ordenador.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

37

Ventana de navegación de la carpeta Bibliotecas

Como podemos observar en la imagen, las unidades de almacenamiento comienzan con una letra en mayúscula seguida de dos puntos (C:, D:).

La ventana del explorador suele presentar las siguientes componentes:

• El «espacio de trabajo» de la carpeta muestra una lista con todos los dispositivos de memoria, carpetas, ficheros y accesos directos contenidos en la carpeta seleccionada

38

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

• En la parte izquierda, el «Panel de elementos» muestra los elementos más utilizados en el sistema, las carpetas Descargas, para almacenar ficheros descargados de Internet, Documentos, para almacenar documentos producidos por el usuario, Imágenes, Música, Videos, como su nombre indican sirven para alamar dichos formatos de archivo.

• Los «botones de navegación» nos permiten movernos por el sistema de ficheros de similar modo a la navegación por Internet, permitiéndonos retroceder o avanzar en el acceso a la carpeta correspondiente del sistema.

• El «cuadro de dirección» nos muestra el nombre de la carpeta donde estamos situados y su ubicación, también nos permite escribir directamente la ruta de un directorio para acceder al mismo directamente.

• La «barra de comandos» nos permite realizar las acciones más frecuentes cuando trabajamos con archivos y carpetas, como copiar, cortar, pegar, renombrar, buscar, etc.

• El «cuadro buscar» nos permite introducir un criterio de búsqueda para localizar un fichero o carpeta determinada en la ruta que tengamos establecida en el cuadro de direcciones.

• El «panel de detalles» muestra información sobre el número de carpetas y ficheros almacenados en el actual directorio, cuantos están seleccionados, etc.

Como podemos observar cuando accedemos a los botones de la barra de comandos,

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

39

estos están organizados por grupos.

El grupo Copiar, Pegar, Eliminar, nos permite realizar dichas acciones con los ficheros y subcarpetas que podemos ver en la carpeta seleccionada, para ello en primer lugar debemos seleccionar el fichero/s o carpeta/s a la que le deseamos aplicar el comando.

Si nos equivocamos cuando realicemos una acción con el explorador, podemos deshacerla pulsando el botón de la barra de herramientas de acceso rápido. Se pueden deshacer varias acciones pulsando varias veces sobre el botón. También se pueden utilizar las teclas «CONTROL + Z» para deshacer una acción.

Una acción deshecha mediante el comando «Deshacer» se puede rehacer de nuevo con el botón de la barra de herramientas de acceso rápido. También se pueden utilizar las teclas de acceso rápido «CONTROL + Y».

Solamente se puede deshacer una acción que se ha hecho previamente, por lo que este botón en algunas ocasiones está desactivado. También tenemos la opción de rehacer varias acciones al mismo tiempo pulsando sobre el triángulo que está junto al botón de rehacer, con lo que nuevamente aparecerá una lista de las últimas acciones realizadas.

El grupo de botones de selección nos permite seleccionar todos los elementos de la ventana de una vez invertir dicha selección o dejar de seleccionar todos los elementos.

40

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

Podemos ver las «Propiedades» de cualquier fichero o carpeta que tengamos previamente seleccionado en el explorador de archivos, mediante el botón Propiedades.

Entre las propiedades que podremos observar, están la localización del fichero o carpeta, su tamaño en memoria, el formato en el caso de tratarse de un fichero, la fecha de creación, modificación y último acceso:

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

41

El botón «Nueva carpeta», como su nombre indica nos permite crear una nueva carpeta dentro de la carpeta que tengamos activa.

La opción «Vista» nos permite configurar el tipo de vista que deseamos utilizar para la ventana de navegación:

42

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

• «Iconos muy grandes», iconos grandes, iconos medianos e iconos pequeños.

• «Lista»: una lista ordenada de los objetos con iconos pequeños.

• «Detalles»: añade información adicional como tamaño, tipo y fecha de modificación del elemento.

• «Mosaicos»: muestra solamente los iconos, el nombre y la información de los distintos objetos, utilizando iconos de tamaño mediano.

• «Contenido»: una lista de iconos medianos con el nombre de los distintos objetos y una información asociada al mismo.

1.8. Iniciación a programas y aplicaciones de ofimática.

El término «ofimática» es el acrónimo de «ofi» de oficina y «mática» de informática, y comprende el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para realizar todos los procedimientos relacionados con dicha disciplina.

En la actualidad existen innumerables recursos y aplicaciones relacionados con el mundo de la ofimática, como los paquetes ofimáticos, que consisten en un pack de aplicaciones bajo la misma marca que agrupan diferentes programas informáticos para dar servicio a las diferentes necesidades en el seno de una empresa u organización, como son los procesadores de texto, las hojas de cálculo, bases de datos, gestores de correo electrónico, presentaciones digitales, etc.

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

43

Los dos principales paquetes ofimáticos que predominan actualmente en el mercado son: Microsoft Office: de licencia comercial o educativa, es un pack de programas ofimáticos pertenecientes a la firma Microsoft muy extendida en los entornos empresariales.

El paquete Microsoft Office incluye las siguientes aplicaciones, entre otras:

«Microsoft Word»: procesador de textos.

«Microsoft Excel»: hoja de cálculo.

«Microsoft PowerPoint»: Presentaciones digitales.

«Microsoft Access» Gestor de bases de datos.

«Microsoft Outlook»: Gestor de correo electrónico.

«OpenOffice» es la alternativa de Microsoft Office más utilizada en el mercado, su licencia es de software libre y código abierto, lo que significa que cualquier usuario con conocimientos de programación puede modificar la aplicación, mejorarla, o adaptarla a sus necesidades. Soporta numerosos formatos de archivo, aunque el principal es ODF. Este pack ofimático es uno de los sucesores del proyecto OpenOffice.org que integra características de anteriores versiones de este proyecto.

44

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

El paquete OpenOffice incluye las siguientes aplicaciones, entre otras:

«Writer»: procesador de textos.

«Calc»: hoja de cálculo.

«Impress»: Presentaciones digitales.

«Base» Gestor de bases de datos.

«Draw»: Edición de imágenes.

1.8.1. Creación de un fichero de texto con un editor sencillo. Aplicación de formato de texto.

Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizás el más conocido es Microsoft Word, poderoso procesador de texto que contiene una gran cantidad de

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016

45

funciones principales, de las cuales abordaremos las más básicas en este manual.

Microsoft Word no es el único procesador de texto en el mundo, también existe el software libre para la elaboración de documentos como: OpenOffice y su actualización LibreOffice, que son casi idénticos a Microsoft Word. Por esta razón, les presentemos a continuación unos comandos básicos de Word que valen para OpenOffice.

Con el software libre no se necesita comprar una licencia, por lo tanto, es GRATIS y se puede descargar libremente en la siguiente dirección: http://www.openoffice.org.

Podemos acceder a Microsoft Word 2016 desde Windows, haciendo clic sobre el botón «Inicio», que está situado en la parte inferior izquierda de la aplicación:

A continuación, pulsamos sobre la flecha blanca que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla para acceder a la ventana «Aplicaciones».

Después, nos movemos con las barras de desplazamiento o la rueda de nuestro ratón por las diferentes aplicaciones instaladas en el sistema, hasta encontrar el icono correspondiente a Microsoft Office Word 2016:

Otro modo de abrir la aplicación es pulsando las teclas

+R

En el cuadro de la ventana de «Ejecutar» escribimos «WinWord»

46

Competencias digitales - Nivel inicial. Office 2016