29.1.2014
Mediální gramotnost a ICT Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Bc. Jan Šimek jan.simek@pfc-group.com Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.40/01.0008
Úvod a představení Cíle
Rozvoj znalostí s počítačem Využití při výuce v různých předmětech Příprava na další rozvojové a vzdělávací kurzy pro pedagogy
Vaše očekávání? Vaše znalosti a zkušenosti? S čím pracujete, pracovali jste?
2
Harmonogram Úvod a představení Operační systém Windows 7 Práce s Internetem Textový procesor Microsoft Word Tabulkový kalkulátor Microsoft Excel Tvorba prezentací v Microsoft PowerPoint Pošta a kalendář v Microsoft Outlook Závěr
3
1
29.1.2014
Předběžný časový harmonogram 9:00
9:15
10:15
11:00
12:00
12:30
13:45
15:00
16:00
17:00
Úvod a představení Operační systém Windows 7 Práce s Internetem Programy Windows Live Oběd Textový editor Microsoft Word Tabulkový procesor Microsoft Excel Tvorba prezentací v Microsoft PowerPoint Pošta a kalendář v Microsoft Outlook Závěr
• Časový harmonogram se může změnit • Mezi bloky jsou pauzy 4
5
Operační systém Windows 7 Myš a klávesnice
Kurzor Levé/pravé tlačítko + dvojklik Kolečko Kontextové menu Tlačítka Ctrl, Alt, Tab, Shift, Caps Lock,…
Přihlášení
Jméno a heslo Proč se přihlašujeme? Kontrola UAC
řízení uživatelských účtu
6
2
29.1.2014
Operační systém Windows 7 Pracovní plocha
7
Operační systém Windows 7 Grafické rozhraní operačního systému Ikony
Dvojklikem spustíme Velikost kolečkem
Miniaplikace
Kontextové menu a Miniaplikace (gadgets)
Na plochu umístíme pouze zástupce
ne soubory či složky
Nastavení pracovní plochy
Rozlišení obrazovky Přizpůsobit
8
Operační systém Windows 7
9
3
29.1.2014
Operační systém Windows 7
Hlavní panel
Nastavení panelu Připnutí
Všechny programy Počítač Záložky Vyhledávání Ovládací panel
Nabídka start Hlavní panel
Zobrazit plochu - ikonka
plocha
10
Operační systém Windows 7
Vlastnosti hlavního panelu
Uzamknout panel Automaticky skrývat Malé ikonky Tlačítka na hlavním panelu
Oznamovací oblast
Ikony oznamovací oblasti Skrýt / zobrazit
11
Operační systém Windows 7
Práce s okny
Změna velikosti Přesunutí Uchycení k okraji
„zahodit na kraj“
Posuvníky Panel nástrojů
Vlevo nahoře
12
4
29.1.2014
Operační systém Windows 7
Ovládací panely
Nastavení vlastností systému
Hodiny, jazyk a oblast
Lze přepnout do starého vzhledu Možnost nastavit více hodin Změna rozložení klávesnice
Hardware a zvuk
Myš Zařízení a tiskárny
Globálně pro všechny programy
Programy a funkce
Systém a zabezpečení
Odinstalování programů Informace o systému Zálohování počítače
13
Operační systém Windows 7
Základní součásti operačního systému Příslušenství
Kalkulačka Výstřižky Záznam zvuku Poznámkový blok Malování Lupa Mapa znaků
14
Operační systém Windows 7
Souborový systém
Jak jsou data uložena v počítači Podobné jako kartotéka u lékaře
Co znamená písmeno u disku
Stromová struktura jednotlivých složek
Kartotéka – podle písmena – v ní karta pacienta Nemusí to znamenat fyzické médium Složka jako šuplík Složka = adresář C:\Složka\Podsložka\...\...\
Základní složky
C:\Windows C:\Program Files C:\Users\Uživatel
15
5
29.1.2014
Operační systém Windows 7
Soubor
Název.přípona Cesta souboru Přípony
.exe – spustitelný soubor (aplikace) .txt – textový soubor .doc – dokument .xls – tabulka .jpg – obrázek .ppt – prezentace .mp3 – zvukový soubor …a stovky dalších
Každý má svůj program na spuštění Ne každý dokážeme otevřít – systémové soubory Standardně nejsou přípony vidět – lze zobrazit
Ovládací panely – Možnosti složky – Zobrazení
16
Operační systém Windows 7
Průzkumník Windows
Spustí se při otevření jakékoliv složky Cesta
Start – Všechny programy - Příslušenství – Průzkumník Windows
Zpět/Vpřed Panel adresy Vyhledávací pole Panel příkazů Navigační podokno Podokno podrobností Nahradilo stavový řádek
Zobrazení ikon Podokno náhledu
17
Operační systém Windows 7
Práce se soubory
Vytvoření souboru a složky Kopírování/Přesouvání/Mazání
Přesun myší Kontextové menu Klávesové zkratky
Ctrl + c,v,x, Del
Označení souborů Více souborů – ctrl
Zástupce na plochu
Odeslat – Plocha (vytvořit zástupce)
18
6
29.1.2014
Operační systém Windows 7
Vyhledávání
Vyhledávání ve složce V celém počítači výjimečně
Vyhledávání podle
Může trvat i hodiny Názvu Přípony
Znak hvězdičky
Zástupný znak *.jpg
19
Operační systém Windows 7
Bod obnovení
reprezentuje uložený stav systémových souborů počítače S použitím bodu obnovení můžete obnovit systémové soubory počítače zpět do stavu, v němž se nacházely v některém dřívějším časovém okamžiku
20
Operační systém Windows 7
Vytvoření bodu obnovení
Otevřete okno Systém kliknutím na tlačítko Start, kliknutím pravým tlačítkem myši na položku Počítač a kliknutím na tlačítko Vlastnosti. V levém podokně klikněte na odkaz Ochrana systému. Pokud vás systém vyzve k zadání nebo potvrzení hesla správce, zadejte heslo nebo proveďte potvrzení. Klikněte na kartu Ochrana systému a pak na tlačítko Vytvořit. V dialogovém okně Ochrana systému zadejte popis a pak klikněte na tlačítko Vytvořit. Zadá se název a vytváří se
21
7
29.1.2014
Operační systém Windows 7
22
Operační systém Windows 7
Vrácení do předchozího stavu
Z předchozí obrazovky Tlačítko Obnovení systému A tlačítko Další
23
Operační systém Windows 7
Závěr
Přihlášení Start menu Hlavní panel Změna vzhledu Programy v Příslušenství Práce s průzkumníkem Bod obnovení
24
8
29.1.2014
25
Internet
Internet je celosvětový systém navzájem propojených počítačových sítí („síť sítí“), ve kterých mezi sebou počítače komunikují Slovo Internet pochází z mezinárodní (původně latinské) předpony inter (česky mezi) a anglického slova net (network, česky síť). Původně šlo o označení jedné ze sítí připojených k Internetu, avšak došlo k zobecnění pojmu, který dnes označuje celou síť.
26
Internet - bezpečnost
Malware
složením anglických slov „malicious“ (zákeřný) a „software“
Nejznámější typy malwaru, viry a červi
Virus
Virus je typ programu, který se dokáže sám šířit tím, že vytváří kopie sebe sama
Důvody: poškození firmy, mladí programátoři, prodejci antivirů, rozesílání spamu, diskreditace konkurence operačního systému
První vir už v roce 1983
Antivirus
Červ
Podskupina virů, systém se rozšíří a v určitou chvíli se spustí – například shodí všechny PC
Trojský kůň Software sloužící k ovládání vzdáleného počítače nebo jeho části, sám se nešíří
Spyware
program, který využívá internetu k odesílání dat z počítače bez vědomí jeho uživatele
KeyLogger, Adware (reklamy), Hijacker (Domovská stránka), Dialer
27
9
29.1.2014
Internet - bezpečnost
Phishing Anglické slovo fishing znamená rybaření, rybolov, což v tomto kontextu označuje rozesílání „návnady“ (e-mailových zpráv) v naději, že „se chytí“ některé oběti.
Vishing Lákání přes telefon
Smishing Lákání přes SMS
28
Internet - ochrana
Ochrana proti hrozbám Antivir Firewall Windows Update, aktualizace SW Speciální programy Ad-Aware Spybot Search & Destroy …a jiné
29
Internet - ochrana
Rodičovská kontrola
Aplikace a stránky Čas na Internetu / počítači Automatické profily
30
10
29.1.2014
Internet
Orientace na Internetu
Většina zajímavých informací je na Internetu soustředěna do WWW (webové stránky) Pro usnadnění orientace ve stránkách vznikly specializované služby Abychom se dostali k informacím, které hledáme, používáme tzv. odkazy Nejznámějšími službami, které systematicky s odkazy pracují, jsou:
Internetový katalog – seznam logicky roztříděných odkazů, udržovaný obvykle ručně. :
Internetový vyhledávač – automatizovaný systém pro hledání podle výskytu zadaných slov.
Centrum.cz Yahoo!
Google Seznam.cz Bing Jyxo
Většinou umí obojí, jak vyhledávat tak mají vlastní katalog.
31
Internet – katalog + vyhledávač
32
Internet - vyhledávač
33
11
29.1.2014
Internet
Webový prohlížeč
počítačový program, který slouží k prohlížení World Wide Webu (WWW). Program umožňuje komunikaci s HTTP serverem a zpracování přijatého kódu který podle daných standardů zformátuje a zobrazí webovou stránku Pro zobrazení některých zvláštních součástí stránky, jako jsou Flash animace nebo Java applety, je třeba prohlížeč doplnit o specializované zásuvné moduly. V každém Windows je předinstalovaný prohlížeč Microsoft Internet Explorer
Ale není nejvhodnější ani nejrychlejší
Prohlížeč
srpen 2009
květen 2010
květen 2011
květen 2012
Google Chrome
4,07%
4.77%
14,82%
32,7%
55,8%
59,75%
54,5%
31,7%
9,0% 26,8%
Internet Explorer 63,98%
prosinec 2013
Mozilla Firefox
22,98%
24,32%
22,5%
25,8%
Safari
2,84%
7.04%
< 2%
6,97%
3,8%
Opera
2,04%
2.43%
2,10%
1,8%
1,9%
Ostatní
4,09%
1,63%
5,8%
< 2%
< 1%
34
Internet Explorer
Podobné rozhraní jako průzkumník Windows Panel adresy Pás karet Tlačítka
Zpět/Vpřed Domů Oblíbené
Nastavení
Přidat k oblíbeným Tisk Velikost Zabezpečení
35
Internet Explorer
Internet Explorer
Stahování souborů
Spodní nabídka ke stažení Spustit Uložit
Uložit jako Uložit a spustit
Ukládání obrázků
36
12
29.1.2014
Internet Explorer
Ukládání obrázků
Pravým tlačítkem Uložit obrázek jako Zvolit cestu a potvrdit
Nemusí vždy fungovat
Blokované stránky Např.: zpravodajství IDNES.cz
37
Google Chrome
Nejpoužívanější prohlížeč od roku 2012 a 2013 Program firmy Google – nejpoužívanějšího vyhledávače na světě Vyznačuje se svojí jednoduchostí, bezpečností a rychlostí Propojení s účtem Google
38
Google Chrome
Pás karet Panel adresy
Automatické vyhledávání
Oblíbené Tlačítko ovládání Nejčastější stránky Zabezpečení
Mazání historie
39
13
29.1.2014
Google Chrome
Ukládání souborů a obrázků
Obrázky přes pravé tlačítko Mohu rovnou kopírovat
Stahování souborů začne samo
Stejné jako Ctrl+C Mohu je přesunout Práce jako s průzkumníkem
Zobrazení veškerého stahování
Vpravo dole Přes tlačítko ovládání
40
Mozilla Firefox
Moderní webový prohlížeč, který poskytuje řadu nadstandardních funkcí včetně podpory doplňků. Doplňky rozšiřují možnosti prohlížeče
Jsou jich stovky a zajímavým je například Adblock – rozšíření na blokování reklam.
41
Mozilla Firefox
Podobné zobrazení jako Chrome Úvodní stránka nabízí vyhledávač Google V dolní části úvodní obrazovky panel
Stahování Záložky Historie Doplňky Sync Nastavení
Mazání historie
V Nastavení - Soukromí
42
14
29.1.2014
Mozilla Firefox
Doplňky
Seženeme prakticky cokoliv nás napadne
Snadná instalace
Facebook, Google, Gmail, blokování reklam,… Recenze uživatelů Většina v češtině
43
Mozilla Firefox
Ukládání souborů a obrázků
Obrázky přes pravé tlačítko Mohu rovnou kopírovat
Zeptá se jestli chci soubor stáhnout
Stejné jako Ctrl+C Mohu je přesunout Práce jako s průzkumníkem
Správce stahování
44
Internet - Závěr
Internet není jenom Seznam
ani Microsoft Internet Explorer
Používání prohlížečů je velice podobné Liší se ovládáním, vzhledem, rychlostí a možnostmi rozšíření Internet nekončí u prohlížení webových stránek a stahování souborů
45
15
29.1.2014
Programy Windows Live
46
Programy Windows Live Windows Live je značka pro skupinu on-line služeb od společnosti Microsoft
47
Windows Live Fotogalerie
Něco málo teorie:
Program Fotogalerie obsahuje snadno použitelné nástroje pro úpravy Můžete odstranit vady, upravit barvu a expozici, odstranit efekt červených očí nebo dokonce sloučit dvě či více fotografií do jedné A díky funkcím automatických úprav může program Fotogalerie dokonce vylepšit vzhled fotografií za vás
Spuštění
Start – Všechny programy - Fotogalerie
48
16
29.1.2014
Windows Live Fotogalerie
49
Windows Live Fotogalerie
Dvojklikem vybrat obrázek Vybrat Oříznout Upravit plochu k ořezu A znovu kliknout na Oříznout
50
Windows Live Fotogalerie
51
17
29.1.2014
Windows Live Fotogalerie
Efekty
Vyberte si na kartě Domů - Efekty Použijte jej – vždy před kliknutím na něj vidíte náhled Takto lze snadno upravit „nádech“ fotografie Efekt simuluje filtr fotoaparátu
52
Windows Live Fotogalerie
53
Windows Live Fotogalerie
Obnovit původní
Na kartě Domů Tlačítko Obnovit původní Takto se lze snadno a rychle vrátit k původnímu obrázku Pokud se chci vrátit jenom o krok (čí více kroků)
Použiji tlačítko zpět
54
18
29.1.2014
Windows Live Fotogalerie
Uložení souboru
Vpravo na kartě Domů tlačítko Zavřít soubor Vyskočí informační okno Úprava ve fotografii se automaticky uloží Program si pamatuje původní nastavení obrázku Nepřijdeme o něj
55
Windows Live Fotogalerie
56
Windows Movie Maker
Trocha teorie:
Import a úpravy prezentací a videí
Do programu Movie Maker Můžete rychle přidávat fotografie a záznamy z počítače nebo fotoaparátu. Poté stačí vyladit film podle vašich představ. Obsah můžete přesunout, zrychlit nebo zpomalit – je to na vás.
Úprava filmové hudby a přidání motivu
Vylepšete film pomocí zvuku a motivu. Program Movie Maker automaticky přidá přechody a efekty, a dodá tak filmu profesionální „šmrnc“.
57
19
29.1.2014
Windows Movie Maker
58
Windows Movie Maker
Nejprve vložíme soubory se kterými chceme pracovat
Klikneme do prvé části okna Najdeme v počítači soubory A vložíme je přes dialogové okno
Vložené soubory se vloží do našeho projektu Můžeme s nimi začít pracovat Tlačítko slouží k přidání dalších souborů
59
Windows Movie Maker
60
20
29.1.2014
Windows Movie Maker
Vložíme Název
Jsme na kartě Domů Klikneme na Název a vložíme text „Moje první video“ Na začátku se nám vytvoří text k videu
61
Windows Movie Maker
Stejným způsobem vložíme Závěrečné titulky
Na kartě Domů tlačítko Závěrečné titulky Titulky se vloží automaticky na konec
62
Windows Movie Maker
Vložení přechodové animace
Karta Animace Kliknutím vyberete video na které chceme vložit animaci A vyberete jeden z přechodů, ihned se ukáže náhled Stejně postupuji u druhého videa
63
21
29.1.2014
Windows Movie Maker
Vložení vizuálního efektu
Upravuji zobrazení filmu První část uděláme černobílou Karta Vizuální efekty Kliknutím vyberu první video A vyberu vizuální efekt Černobíle
64
Windows Movie Maker
Kontrola a uložení projektu Prostředním tlačítkem si prohlédnu celý film Pokud ho budu chtít někdy dále upravovat uložím ho jako projekt Tlačítko vlevo nahoře Uložit projekt Formát .wlmp Pozor! Takto uložený soubor neotevřu v běžném přehrávači!
65
Windows Movie Maker
Vytvoření filmu
Tlačítko vlevo nahoře – Uložit film – Pro počítač Takto uložený soubor již neupravím Ukládám ve formátu .mp4 nebo .wmv
66
22
29.1.2014
Windows Movie Maker - výsledek
67
Windows DVD Maker
Spuštění
Start – Všechny programy – Windows DVD Maker
Pomocí programu Windows DVD Maker můžete vytvářet disky DVD, které lze sledovat v počítači nebo na televizi použitím běžného přehrávače DVD
Při vytváření disku DVD je nejdříve nutné přidat video a obrázky Pokud na disk DVD přidáte obrázky, budou se přehrávat jako prezentace Video a prezentaci je možné uspořádat v programu Windows DVD Maker a změnit jejich pořadí na finálním disku DVD
68
Windows DVD Maker
69
23
29.1.2014
Windows DVD Maker
70
71
Microsoft Office
Kancelářský balík od americké firmy Microsoft Microsoft Office je soubor navzájem integrovaných softwarových produktů společnosti Microsoft. Skládá se z aplikací, aplikačních sad, serverů a služeb poskytovaných na internetu. Produkty Microsoft Office usnadňují práci s informacemi, zvyšují produktivitu a zlepšují vzájemnou spolupráci zaměstnanců. Pracovat s nimi můžete na počítači, v internetovém prohlížeči nebo v mobilním telefonu. Základní pravidlo – pravidelně ukládejte práci, klidně po každém slide, práci si můžete odnést na nebo poslat emailem 72
24
29.1.2014
Microsoft Office 2010
Microsoft Word (textový procesor)
Microsoft Excel (tabulkový kalkulátor)
Microsoft Outlook (e-mailový a groupwarový klient)
Microsoft PowerPoint (program pro vytváření prezentací)
Microsoft Access (databázový program)
Microsoft Publisher (aplikace pro vytváření webových stránek v HTML)
Microsoft InfoPath (XML - vytváření formulářů)
Microsoft Groove (sdílení dokumentů na dálku)
Microsoft Office Communicator (instant messaging)
Microsoft Project (program pro správu projektů)
Microsoft Visio (program pro kreslení schémat)
Microsoft OneNote (program pro vytváření textových nebo grafických poznámek)
Microsoft Office SharePoint Designer — a WYSIWYG editor HTML a nástupce Microsoft FrontPage
...a další 73
Microsoft Word 2010
74
Microsoft Word 2010
Spuštění přes ikonu
Rozložení na pásu karet
Domů, Vložení, Rozložení stránky,…
Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft Word
Soubor – uložit Formát .docx
Vytvoříme obsah dokumentu
Životopis (fiktivní)
75
25
29.1.2014
Microsoft Word 2010
76
Microsoft Word
Základní formátování písma, odstavce, číslování, odrážky
Písmo:
Odstavec:
Řez písma - tučné, kurzíva, podtržené Typ písma - jak bude font vypadat (Arial, Calibri, Times new roman, ...) Velikost písma - jak velké potřebujeme písmo v bodech Barva písma - barva písma zarovnání - napravo, nalevo, na střed, do bloku odrážky - textu přidá odrážky číslování - vytvoří číslovaný seznam
Změna formátu - vyberete text, který chcete zformátovat a poté klikem na požadovanou ikonu změníte jeho formát (velikost, typ písma, barvu) Kopírování formátu - Použití štětce 77
Microsoft Word 2010
Pohyb a označování v dokumentu
Myší a klávesnicí Zmáčknout a přejet přes text Dvojklikem – slovo, odstavec
Označený text se podbarví
78
26
29.1.2014
Microsoft Word 2010
79
Microsoft Word 2010
Styly textu a nadpisů
Vhodné, pokud píšeme dlouhý dokument Jednotné nastavení Následně lze snadno vytvořit obsah
Označím text a kliknu na styl „Nadpis 1“
Tím ho přiřadím
80
Microsoft Word 2010
81
27
29.1.2014
Microsoft Word 2010
Vložení tabulky
Karta Vložení – sekce Tabulky Klikneme a táhneme podle velikosti poté potvrdíme kliknutím Pokud klikneme do tabulky zobrazí se dočasně nová karta „Nástroje tabulky“
82
Microsoft Word 2010
83
Microsoft Word
Vložení obrázku, klipartu
Karta vložení – obrázek/klipart Můžeme vložit vlastní obrázek
84
28
29.1.2014
Microsoft Word 2010
Pokud máme označený obrázek zobrazí se karta Formát
Pokud ji nevidíme klikneme do obrázku Zmenšíme velikost tažením za pravý dolní roh Klikneme na „Zalomit text“ a poté zvolíme „Těsně“
85
Microsoft Word 2010
86
Microsoft Word 2010
Vkládání Symbolů
Karta vložení a „Symbol“
87
29
29.1.2014
Microsoft Word 2010
Záhlaví a zápatí
Opakující se text na každé stránce Karta Vložení Pokud upravuji Záhlaví / Zápatí ostatní text je zašedlý a ukáže se oddělovač
88
Microsoft Word 2010
Ukončení úprav záhlaví/zápatí
kliknu na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí vpravo na kartě „Návrh“ Naopak zašedne záhlaví/zápatí, při tisku bude mít barvu jakou jsme zvolili při úpravě
89
Microsoft Word
Automatická tvorba obsahu
Text musí mít formátování styly (Nadpis 1,2,..) Karta Reference – Obsah a vyberu první nabízený
90
30
29.1.2014
Microsoft Word 2010
91
Microsoft Word 2010
Kontrola gramatiky
Záložka Revize Pravopis a gramatika
Možnosti:
Přeskočit Přeskakovat Přidat do slovníku Zaměnit Zaměňovat Autom. opravit
92
Microsoft Word 2010
Tisk
Soubor – Tisk Vidím náhled a mohu nastavit tisk a vybrat tiskárnu Pokud umí tiskárna
Oboustranný tisk Jiný typ papíru
93
31
29.1.2014
Microsoft Word 2010
Ukládání do různých formátů
.docx Starší .doc Export do formátu .pdf Jiné formáty
Soubor – Uložit Jako
Můžu změnit název Vyberu typ souboru
Dokument 97-2003 (.doc) Formát PDF Prostý text (.txt)
POZOR!
Některé formáty nemusí podporovat obrázky a formátování
94
Microsoft Excel 2010
95
Microsoft Excel 2010
Spuštění přes ikonu
Rozložení na pásu karet
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft Excel Domů, Vložení, Rozložení stránky,…
Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme
Soubor – uložit Formát .xlsx
96
32
29.1.2014
Microsoft Excel 2010 Nutná teorie
Excel se skládá z listu. List se skládá z buněk. Představit si to můžete jako čtverečkovaný sešit, kdy listy jsou jednotlivé listy v sešitě. Jednotlivé čtverečky odpovídají buňkám. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), atd. Každá buňka má svou adresu (pozici), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
97
Microsoft Excel 2010
Vytvoříme si jednoduchou tabulku
Zformátujeme Vytvoříme k ní graf Vložíme základní funkce výpočtu
98
Microsoft Excel 2010
Formátování tabulky
Roztáhneme sloupec A
Sloučení buněk Úprava textu – velikost Ohraničení Myší mezi A a B a roztáhneme pro „Celkem zodpovídalo osob“
Označíme myší buňky A1 až C1
Na kartě Domů v části zarovnání vybereme ikonu sloučení Následně provedeme pro další buňky
99
33
29.1.2014
Microsoft Excel 2010
Formátování tabulky
Sloučení buněk Úprava textu – velikost Ohraničení
Změna písma, barvy a pozadí
Znovu označte buňky A1 až C1 provedete změnu fontu. Na kartě Domů v sekci Písmo Zvolíte velikost fontu. a pak pomocí ikonu pozadí buňky a také barvu písma a máme hotovo
100
Microsoft Excel 2010
Ohraničení
Označíte buňky A4 až C7 (data která budou tvořit samotnou tabulku). Na kartě Domů v sekci Písmo vyberete ikonu Ohraničení z nabídnutého seznamu vyberte Všechna ohraničení.
101
Microsoft Excel 2010
Výpočty v tabulce
Jednoduché výpočty „ + - * / “ Potřebujeme znát součet jednotlivých buněk Do buňky B9 napište =B5+B6+B7 a stiskněte Enter
102
34
29.1.2014
Microsoft Excel 2010
Výpočty v tabulce
Výpočet procent Do buňky C5 napište vzorec =B5/B9*100 Následně klikněte nahoře v poli vzorce na B9 a stiskněte klávesu F4 – dostanete následující vzorec =B5/$B$9*100 Dolary zajistí, že buňka B9 bude pevná Následně klikněte do pravého dolního rohu buňky (zobrazí se plus) , držte a sjeďte o 2 políčka níže Vzorec se nakopíruje
103
Microsoft Excel 2010
Využití základních vzorců
Excel obsahuje mnoho vzorců (funkcí), které jsou rozděleny do několika kategorií:
Finanční Logické Text Datum a čas Vyhledávací a referenční Matematické a trigonometrické Statistické ….
My si ukážeme nejpoužívanější
Součet (SUMA), Průměr, Počty, Maximum, Minimum
104
Microsoft Excel 2010
Postačí nám naše tabulka Vytvoříme si druhou tabulku
105
35
29.1.2014
Microsoft Excel 2010
Postačí nám naše tabulka Vytvoříme si druhou tabulku Vybereme políčko B12
Stiskneme šipku vedle tlačítka znaku SUMA Vybereme Součet Napíšeme B5:B7
Můžeme místo toho vybrat myší buňky B5 až B7 - označením
V poli zadání funkce je vidět, že jsme vytvořili vzorec: =SUMA(B5:B7) Stiskneme ENTER a mělo by vyjít 85
Postupujeme stejně u ostatních funkcí 106
Microsoft Excel 2010
Výsledná tabulka by měla vypadat takto:
Poznámka: zápisem B5:B7 se odkazujeme na buňky v rozmezí B5 až B7 tedy B5, B6 a B7, takto se můžeme odkazovat na větší množství, například A1:D20
Součet – sčítá hodnoty Průměr – aritmetický Počty – počet počtu plných buněk Maximum – nejvyšší hodnota Minimum – nejnižší hodnota Funkce můžeme zapisovat přímo
=SUMA(B5:B7) Ostatní funkce pod tlačítkem fx
107
Microsoft Excel 2010
Vložení grafu Data máme vytvořena – vytvoříme koláčový graf Nejprve označíme data – v našem případě celou tabulku Poté na z karty Vložení sekce Grafy vyberete stiskem Výsečový.
108
36
29.1.2014
Microsoft Excel 2010
Upravíme pouze nadpis grafu Klikneme do textu
„Moje první tabulka s grafem Kdo zodpovídal? Osob“ A napíšeme „Průzkum v grafu“ Potvrdíme Enter
109
Microsoft Excel 2010
Práce s Filtry
Přejdeme na list2 Vytvoříme jednoduchou tabulku
110
Microsoft Excel 2010
Práce s Filtry
Označte horní řádek tabulky, tj. řádek 1 (kliknutím na 1) Na kartě Domů v sekci Úpravy ikona Seřadit a filtrovat
Vytvoří se šipky u nadpisů
v rozbalovacím menu vyberte Filtr.
111
37
29.1.2014
Microsoft Excel 2010
Zkuste si jednotlivá tlačítka jak se chovají
Seřazení
Filtrování – vybrat vše, Audi,…
Seřadí se celá tabulka Nerozhází se data zkuste jméno, věk, město…
Výhodné hlavně u velkých tabulek
112
Microsoft Excel 2010
Tisk – podobně jako u MS Word
Soubor – Tisk Hned mám náhled Ve vzhledu stránky lze zarovnat na střed stránky Nastavit záhlaví a zápatí A jiné…
113
Microsoft Excel 2010
114
38
29.1.2014
Microsoft Excel 2010
Soubor – Uložit jako Ukládání do různých formátů
.xlsx Starší .xls Export do formátu .pdf Jiné formáty
Soubor – Uložit Jako
Můžu změnit název Vyberu typ souboru
Dokument 97-2003 (.xls) Formát PDF Prostý text (.txt)
POZOR!
Některé formáty nepodporují grafické prvky
115
Microsoft PowerPoint 2010
116
Microsoft PowerPoint 2010
Spuštění přes ikonu
Rozložení na pásu karet
Domů, Vložení, Návrh, Přechody,…
Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft PowerPoint
Soubor – uložit Formát .pptx
Opět vytvoříme fiktivní životopis
117
39
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Zobrazený snímek vyplňte konkrétními údaji.
Vyplnění textu "životopis" se provede kliknutím na text "Kliknutím vložíte nadpis„ Klik způsobí, že daný text zmizí a zobrazí se kurzor Můžete začít psát, například text "Životopis". Pokračujete klikem na text "Kliknutím vložíte podnadpis". Vyplníte Vaše jméno Dále můžete připsat adresu, telefon, tituly, prostě co uznáte za vhodné.
118
Microsoft PowerPoint 2010
119
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení nového snímku
Na kartě Domů Kliknete na Nový snímek Vyberete, který typ z předpřipravených motivů se vám bude hodit nejvíce Pro ukázkový příklad vyberte Nadpis a obsah.
120
40
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Vyplňte požadované údaje, v tomto případě absolvované školy.
Kliknutím na „Kliknutím vložíte nadpis“ vložte text „Absolvované školy“ kliknutím na „Kliknutím vložíte text“ vložte text o absolvovaných školách (mateřská, základní, střední...).
121
Microsoft PowerPoint 2010
122
Microsoft PowerPoint 2010
Formátování textu
Podobné jako ve Word nebo Excel
Označíte text, který chcete změnit, a na kartě Domů v sekci Písmo si vyberete, jak chcete změnit velikost písma, typ písma (fontu), jeho barvu. Další možností formátování textu je zarovnání, formát odstavce, atd., které můžete provést na kartě Domů v sekci Odstavec. V tomto případě upravíte řez textu „Absolvované školy“ na tučný, velikost změníme na 60 a font na Impact Výsledný text můžete zarovnat na střed stránky.
123
41
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení obrázku Vložte další snímek s motivem Porovnání. A klikněte na ikonku obrázku
124
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení obrázku
Zobrazí se okno Vložit obrázek. Výběr vhodného obrázku provedete z vašeho disku. Označte vhodný obrázek a stiskněte Vložit (výběrem obrázku se tlačítko Otevřít změní na Vložit).
Jako nadpis můžete vložit FOTO a jako popis moje aktuální fotografie.
125
Microsoft PowerPoint 2010
126
42
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení jiného objektu
Lze vložit Graf, Tabulku, Video, SmartArt a Klipart
Zkuste si jeden z prvků vložit vedle obrázku koaly Já zvolím SmartArt Každý vložený prvek přidá návrhovou lištu
Zkuste na ní cokoliv změnit a podívejte se na výsledek
v mém případě Nástroje obrázku SmartArt
127
Microsoft PowerPoint 2010
128
Microsoft PowerPoint 2010
Změna pozadí a motivu snímku
Přejdete na kartu Návrh. V sekci Pozadí vyberete ikonu Styly pozadí, kde můžete změnit požadovanou barvu pozadí takto:
Některé styly automaticky upraví barvu textu – kvůli čitelnosti Můžete si ji změnit Vyzkoušejte jiné prvky
Barvy
Písma
129
43
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
130
Microsoft PowerPoint 2010
Změna Motivu
Propracovanější možností, jak změnit grafický návrh snímku, je změna motivu snímku Změnou motivu snímku dojde nejen ke změně barvy pozadí, ale dle vybraného motivu se změní i barvy textu, barvy podkladu pod jednotlivými nadpisy, atd… Změnu motivu provedete na kartě Návrh v sekci Motivy.
Vpravo vedle obrázků je tlačítko „Více“ Klikněte na něj a vyberte typ „Tok“ (viz následující obrázek) A prohlédněte si co se stalo s prezentací
131
Microsoft PowerPoint 2010
132
44
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Práce se snímky
Smazání snímku
Vytvořte nový snímek Vložte do něj nějaký obsah Vlevo klikněte pravým tlačítkem na tento snímek a vyberte Odstranit snímek
Přesunutí snímku
Vytvořte nový snímek Vložte do něj nějaký obsah Myší jej vyberte a tahem přesuňte před předchozí snímek Takto přesunete kamkoliv v prezentaci
133
Microsoft PowerPoint 2010
134
Microsoft PowerPoint 2010
Základní úprava obrázku
Vyberte kliknutím obrázek koaly Zobrazí se karta Nástroje obrázku-Formát
Vyzkoušejte si jednotlivé styly obrázku (nezapomeňte na tlačítko více) Rozklikněte Grafické efekty a vyzkoušejte co umožnují Zkuste přidat Ohraničení obrázku nebo efekt obrázku Zkuste ho otočit (překlopit vodorovně) Vše najdete na tomto této kartě Tlačítkem „Obnovit obrázek“ ho vrátíte do původní podoby
135
45
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
136
Microsoft PowerPoint 2010 Číslování snímku
Karta Vložení – Číslo snímku
Zaškrtnu „Číslo snímku“
POZOR, Nesmí být vybraný text či jiný grafický prvek – vložilo by se pouze číslo do textu, ale ne do snímku prezentace. Lze tomu předejít kliknutím například do pravého dolního rohu snímku. Pokud nechci mít číslo „Nezobrazovat na úvodním snímku“
A kliknu na „Použít u všech“
Tím se mi vloží na každý snímek jeho pořadové číslo
137
Microsoft PowerPoint 2010
Zápatí
Postupuji stejně jako u vložení čísla snímku Zaškrtnu Zápatí
A napíšu text, který chci aby se zobrazil v dolní části na každém snímku (třeba svoje jméno nebo název prezentace)
Mohu vložit i Datum a čas
138
46
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
139
Microsoft PowerPoint 2010
Přechody snímků
Přechod mezi snímky nemusí být strohý Může mít grafickou úpravu Karta Přechody – Přechod na tento snímek
Podívejte jak se jednotlivé přechody chovají (nezapomeňte na tlačítko více) Můžete použít stejný přechod u všech snímků – tlačítko „Použít u všech“ Na dalším obrázku je ukázka přechodu „Včelí plástev“
140
Microsoft PowerPoint 2010
141
47
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení animace do prvku - karta Animace
3 typy efektů
Úvodní – provedou se při přejetí na snímek Zvýrazňující – provedou se v průběhu snímku (po úvodních)
Závěrečné – provedou se při opouštění ze snímku
Postup přidání úvodní animace
Vyberete prvek, kterému chcete přidat animaci – například obrázek koaly
A vyberte si jeden z úvodních animačních efektrů (nezapomeňte na tlačítko Více)
Animaci můžete přidělit jakémukoliv prvku prezentace
Ne všechny jsou vhodné
Zkuste si přidat různé animace pro různé prvky
142
Microsoft PowerPoint 2010
Řazení animace
Lze nastavit pořadí animací Slouží k tomu podokno animace Vyvoláme na kartě Animace tlačítkem Podokno animací Je na něm vidět, jak jdou jednolité animace za sebou
Každý prvek má svoje pořadové číslo Je možné spouštět více efektů najednou Tlačítkem na kraji animace v podokně animací lze vyjet kontextové menu a nastavit spoušení efektu
Po kliknutí – čeká až kliknu myší (výchozí nastavení) Po předchozím – automaticky až minulý efekt skončí S předchozím – současně s předchozím
Lze je přesouvat (podobně jako snímky)
143
Microsoft PowerPoint 2010
144
48
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Spuštění prezentace
Na kartě Prezentace
Mohu spustit prezentaci od začátku nebo od aktuálního snímku Mohu využít také klávesovou zkratku
F5 – prezentace od začátku Shift+F5 – prezentace z aktuálního snímku
145
Microsoft PowerPoint 2010
Přidání poznámek do prezentace
Pod snímkem je pole „Kliknutím vložíte poznámky“ Zde si mohu vložit jakýkoliv text Lze jej poté vytisknout Například celý článek ke snímku
146
Microsoft PowerPoint 2010
147
49
29.1.2014
Microsoft PowerPoint 2010
Tisk
Soubor – Tisk Mohu vytisknout
Každý snímek na samostatnou stránku Více snímků na jednu stránku Snímek s poznámkami Všechny snímky nebo vybrané Osnovu snímků – pouze text bez grafické úpravy
Ihned je vidět náhled výstupu
148
Microsoft PowerPoint 2010
149
Microsoft PowerPoint
Ukládání prezentace
Uložení pro ukládání
Formát .pptx Prezentace aplikace PowerPoint Uložím „to co vidím a na čem pracuji“
Uložení pro prezentování
Formát .ppsx Předvádění aplikace PowerPoint Uložím pro automatické spuštění prezentace Jako bych rovnou stiskl F5 Běžně nemohu dále upravovat
150
50
29.1.2014
Microsoft PowerPoint
Export do různých formátů Soubor – Uložit Jako
Lze ukládat prezentaci či snímky Formáty:
PDF Obrazové formáty (.jpg, .bmp,..) Video formáty (.wmv) Textové formáty A jiné…
POZOR: Některé formáty neumožnují veškeré prvky
Grafika, animace, poznámky, přechody,…
151
Microsoft Outlook 2010
152
Microsoft Outlook 2010
Spuštění přes ikonu
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft Outlook
Rozložení na pásu karet
Domů, Odesílání a příjem, Složka a Zobrazení
153
51
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
Po spuštěni MS Outlooku obdržíte podobnou obrazovku. Pokud spouštíte poprvé a nemáte staženy žádné zprávy. Okno obsahuje:
Pás karet Seznam emailových účtu Okno zpráv Okno pro vlastní zprávu Spodní informační lištu
154
Microsoft Outlook 2010
Zpráva
Dvojklikem na zprávu se zobrazí okno zprávy Slouží pro práci s touto zprávou
případně administrace zprávy
odpověď, předání dál, odstranění uložení, tisk, označení příznakem, zařazení do kategorií, ..
Dalšími možnostmi práce se zprávou je její zvětšení či úpravy.
155
Microsoft Outlook 2010
Seznam kontaktů
zobrazí veškeré vaše kontakty Ve volbách je možné nastavit jak budou jednotlivé kartičky kontaktů vypadat Tento seznam vypadá jako klasický papírový adresář
na pravé straně je abecední seznam můžete vybrat osobu dle příjmení případně použít vyhledávání
(podle jména, funkce,...)
Samozřejmostí je možnost vložení nového kontaktu a úpravy kontaktu stávajícího. 156
52
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
Kontakt
Zobrazení, vložení, úprava konkrétního kontaktu Na této obrazovce vidíte další údaje, které se v seznamu kontaktu nezobrazí Možnosti jako automatické vytáčení telefonu, zobrazení on-line na mapě, prostor pro poznámky atd.
157
Microsoft Outlook 2010
Kalendář
Ve firemním prostředí kalendář umožňuje sdílení Lze plánovat schůzky pro více osoba, které ji uvidí ve svém kalendáři
Uvidím, zda ostatní už nemají jinou schůzku
Zobrazení denního, týdenního/pracovního nebo měsíčního přehledu Doplňování vlastních schůzek, událostí. Jejich prioritní a barevné označení. Stejně tak provázení s úkoly, emailem, kontakty.
158
Microsoft Outlook 2010
Úkoly
Seznam úkolů Můžete jednotlivé úkoly např.:
Přidávat Třídit Přidávat prioritu Označit příznakem Moci delegovat Poslat emailem …a mnoho dalšího
159
53
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
Nastavení poštovního účtu
Ve firmě je nastavena doména Stačí zadat emailovou adresu a heslo Zbytek se nastaví sám Soukromý email musím nastavit podle poskytovatele Seznam, Gmail, Centrum,… Emailový účet zadávám při prvním spuštění
160
Microsoft Outlook 2010
Nastavení poštovního účtu
Pokud chci přidat nový nebo upravit stávající Soubor – Informace – Nastavení účtu – Nastavení účtu
Nový / Opravit / Změnit
161
Microsoft Outlook 2010
Vytvoření složky a třídění zpráv
Na poště vybereme Doručená pošta Klikneme pravým tlačítkem Zvolíme Nová složka Pojmenujeme ji a potvrdíme Pod Doručenou poštou by se nám měla objevit nová námi vytvořená složka
162
54
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
Třídění zpráv do složek
Jako bych chtěl přesunout soubor Přetáhnu zprávu do složky
163
Microsoft Outlook 2010
Pravidlo do složky
Když mi přijde od dané osoby email automaticky se přesune do jiné složky Pravým tlačítkem na zprávu Pravidla Vždy přesunout zprávy od: Jméno Vyberu složku a potvrdím OK Od této chvíle se všechny emaily budou přesouvat do dané složky
164
Microsoft Outlook 2010
Zrušení pravidla
Karta Domů Domů – Pravidla – Spravovat pravidla a upozornění Smazat OK
165
55
29.1.2014
Microsoft Outlook
Nastavení podpisu
Domů - Nový email Karta Zpráva – Podpisy – Podpisy…
Nový – Zadat název
OK
(např.: „Můj podpis“)
Upravím si podpis Potvrdím OK V každé nové zprávě bude již tento podpis
166
Microsoft Outlook 2010
Kategorie a zpracování
Prázdný čtvereček vedle každé zprávy
Vlaječka určuje zda je zpráva v řešení nebo je zpracována
Označuje kategorii Kategorie jsou různě barevné Barvu měním přes pravé tlačítko
Vhodné při sdíleném emailové schránce Například info@firma.cz Všichni do ní vidí a označí si kdo co zpracuje
Nastavení
najdeme na Domů-Značky Lze upravit názvy kategorií Nastavit rychlé kliknutí Vybrat i jinou značku zpracování
167
Microsoft Outlook 2010
Napsání Emailu
Vložil se nám podpis Úprava textu stejně jako v Microsoft Word Adresu zadám ručně Nebo přes adresář A Odeslat
168
56
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
Zadávání události do kalendáře
Kalendář – Nová událost
Předmět, Místo konání Čas zahájení a konce
Může být celodenní I vícedenní Může se opakovat
A text
Všechny položky nejsou povinné
169
Microsoft Outlook 2010
170
Microsoft Outlook 2010
171
57
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
Zadávání schůzky do kalendáře
Úplně stejný postup jako u události Navíc je jenom email pro zúčastněné osoby Kalendář – Nová schůzka
Komu – emailem se pošle upozornění Předmět, Místo konání Čas zahájení a konce
Může být celodenní I vícedenní Může se opakovat
A text
Všechny položky nejsou povinné
172
Microsoft Outlook 2010
173
Microsoft Outlook 2010
Vytvoření úkolu
Úkoly – Nový úkol Vytvoření stejné jako u Schůzky Mohu kliknout na „Předat dál“
Pokud chci úkol někomu zadat
174
58
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
175
Microsoft Outlook 2010
Sdílení kalendáře
Ve firmě lze využívat sdílení kalendáře Hlavně vhodné pro plánování času Lidé, kterým sdílíme vidí, kdy mám a nemám čas Lze plánovat například dovolenou Vidím vedle sebe více kalendářů různých uživatelů Mohu jim zadávat přímo do kalendáře schůzky …a mnoho dalšího
176
Microsoft Outlook 2010
177
59
29.1.2014
Microsoft Outlook 2010
Na závěr
Do všech položek mohu přidávat přílohy Upravovat obsah podobně jako v MS Word Vkládat grafické prvky Postup je stejný jako v případě MS Word přes kartu Vložení
178
Závěr
Školení slouží jako základ pro Váš budoucí rozvoj Nelze se během jednoho dne naučit vše o PC
179
Konec Děkuji za pozornost
60