5. Organisatie

Het ziekteverzuim blijft onder 4% Het ziekteverzuim komt uit op 5%

De formatie (bezetting) komt eind 2020 uit op 117,66 fte. Dit is inclusief 5,39 fte inleen, waarvan 3,23 fte verband houdt met vervanging bij ziekte.

Raad van commissarissen

Controller

Bestuur

Strategie en Bedrijfsvoering

Financiën en Waardesturing

Wijken Wonen Vastgoed

Casade als een wendbare en krachtige organisatie die duurzaam en dichtbij werkt aan tevredenheid van huurders en medewerkers. Om dit streven waar te kunnen maken hebben we professionele medewerkers nodig die initiatief en verantwoordelijkheid nemen. Maar ook medewerkers die bijblijven in de ontwikkelingen en uitdagingen die de huidige tijd ons biedt. In 2020 hebben we snelle vorderingen gemaakt op het gebied van online samenwerken. Mede door de inzet van ICT en de vele trainingen die zijn gegeven.

5.3.1 In verbinding blijven We missen nog steeds het contact op kantoor, maar willen in de toekomst het thuiswerken blijven inzetten. Op afstand en toch samen. Om continu met elkaar in verbinding te blijven zijn het afgelopen jaar verschillende activiteiten ingezet.

We hebben in 2020 13 nieuwe medewerkers mogen verwelkomen. Daarom is er veel aandacht uitgegaan naar het voeren van online selectiegesprekken en het proces van ‘on boarden’. Nieuwe

collega’s leren kennen via een beeldscherm is niet altijd makkelijk. Door een goed inwerkprogramma en het aanwijzen van een buddy per nieuwe medewerker is dit wel gelukt.

5.3.2 Samen werken, presteren en ontwikkelen We werken aan een ontwikkelingsgerichte organisatie, waarin talent de ruimte krijgt en het ontwikkelen van medewerkers is verweven met de dagelijkse praktijk. Door intern en extern goed samen te werken kunnen we verbeterslagen realiseren. In 2020 hebben we gezien dat een intensievere samenwerking tussen de afdelingen Wijken en Vastgoed leidt tot een efficiëntere aanpak van projecten op het gebied van herstructurering.

In 2020 kwam de Arbo-werkgroep twee keer bijeen. Daarnaast sprak de werkgroep met de managers over het agressiebeleid, het asbestbeleid en het Veiligheids- en Gezondheidsbeleid.

Medewerkers worden getraind in hoe om te gaan met agressie op de werkvloer. Naast fysieke trainingsdagen bieden we ook e-learnings en webinars op afstand aan.

5.4.1 Corona Een intern coördinatieteam, met onder andere de bestuurder, volgt de ontwikkelingen rond corona, de richtlijnen van de overheid en het RIVM en de vragen die leven in de organisatie op de voet. Het coördinatieteam komt wekelijks bijeen en medewerkers en partijen die voor Casade werkzaamheden uitvoeren worden direct geïnformeerd als de richtlijnen wijzigen.

Naast algemene maatregelen zoals (thuiswerken, afstand houden en het dragen van mondkapjes gelden er protocollen, afgestemd op de aard van de werkzaamheden. De wijkmedewerkers zijn uitgerust met extra persoonlijke beschermingsmiddelen en ook de bedrijfshulpverleners werken volgens een aangepast protocol en met extra persoonlijke beschermingsmiddelen.

Naast de maatregelen op kantoor en in de wijk is er -met instemming van de ondernemingsraadvoor de medewerkers een thuiswerkpakket (verstelbaar bureau, bureaustoel, thuiswerkvergoeding) beschikbaar gesteld om zoveel mogelijk vanuit huis te werken.

Met het oog op het risico op besmetting via ventilatiesystemen zijn alle kantoorlocaties van Casade onderzocht en zijn aanpassingen gedaan aan installaties.

5.4.2 Ziekteverzuim Het ziekteverzuim over 2020 komt uit op 5,0% en is ruim hoger dan de norm van 4%. Het verzuimpercentage wordt vooral veroorzaakt door een hoog langdurig (langer dan 42 dagen) verzuim van 4,1%. Van alle langdurende verzuimsituaties ligt er in twee gevallen een relatie met werk(druk) en is een medewerker langdurig ziek geweest in verband met corona. Er is geen opvallend verzuim op een specifieke afdeling.

Het totale aantal ziekmeldingen van 85 is lager dan de 112 meldingen in 2019. In de periode aprildecember 2020 zijn 42 ziekmeldingen geregistreerd ten opzichte van 69 in dezelfde periode 2019. Het thuiswerken in 2020 heeft een positief effect op het aantal ziekmeldingen.

Zie het Verslag van de ondernemingsraad 2020.