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Sistema(zando  Nuestros   Procesos  de  Ges(ón   Aprobado:  Comité  de  Calidad    

Fecha:  10/25/2010  

Código:  N/A  

Versión:  1  


PRESENTACIÓN  

 En  este  documento  se  presenta  una  síntesis  del  proceso  de   sistema;zación  de  la  experiencia  educa;va  de  la  Ins;tución  Educa;va   Municipal  Ciudad  de  Pasto  (IEM  CCP),  enmarcada  en  el  proceso  de   resignificación  del  Proyecto  Educa;vo  Ins;tucional  y  búsqueda  de  la   cer;ficación  de  calidad  ISO  9001:2008.        La  experiencia  se  presenta  de  la  siguiente  manera:  0.  Presentación  (éste   aparte);  1.  Problema;zación;  2.  Proceso  y  Procesamiento;  3.  Recursos  y   Medios  Tecnológicos;  4.  Ideas  Generadas;  5.  Conclusiones.      


1.   §  Problema  de   SistemaJzación    

2.   • 

Proceso  y   Procesamiento    

3.   • 

Medios  y   Recursos   Tecnológicos    

4.   • 

Ideas   Generadas    

5.   • 

Conclusiones  


1.   §  Problema  de   SistemaJzación    

2.   • 

Proceso  y   Procesamiento    

3.   • 

Medios  y   Recursos   Tecnológicos    

4.   • 

Ideas   Generadas    

5.   • 

Conclusiones  


PROBLEMATIZACIÓN  

 La  experiencia  educa;va  y  su  proceso  de  sistema;zación  se  basaron  en  el   siguiente  problema:      ¿Cómo  podemos  mejorar  los  procesos  académicos,  administra;vos,   direc;vos  y  comunitarios  de  la  Ins;tución  Educa;va  Municipal  Ciudad  de   Pasto  por  medio  de  la  resignificación  del  Proyecto  Educa;vo  Ins;tucional   y  la  cer;ficación  de  calidad  ISO  9001:2008?  


1.   §  Problema  de   SistemaJzación    

2.   • 

Proceso  y   Procesamiento    

3.   • 

Medios  y   Recursos   Tecnológicos    

4.   • 

Ideas   Generadas    

5.   • 

Conclusiones  


RUTA  DE  LA  CALIDAD   Para  responder  al  interrogante  formulado,  se   propuso  el  desarrollo  de  una  Ruta  de  Calidad   orientada  a  resignificar  NUESTRO  Proyecto   Educa;vo  Ins;tucional  (PEI)  en  aras  del   fortalecimiento  de  su  per;nencia,  integralidad,   inclusión  y  eficiencia.     PREPARACIÓN  


ÁREAS  DE  LA  RUTA  DE  LA  CALIDAD   La  Ruta  se  estructuró  sobre  tres  ejes:  1.  Teleología:  fines  y  sen;do  ins;tucional;   2.  Formación:  calidad  académica  y  promoción  de  la  convivencia;  3.  Ges3ón:   organización  del  día  a  día,  proyección  del  futuro  y  fortalecimiento  de  la   iden;dad  ins;tucional.     TELEOLOGÍA  

PREPARACIÓN  

FORMACIÓN   GESTIÓN  


FASES  DE    LA  RUTA  DE  LA  CALIDAD   Para  recorrer  la  Ruta  de  la  Calidad  se  propuso  superar   cuatro  escaños:  1.  Preparación;  2.  Implementación;  3.   Consolidación;  4.  Proyección.  

PREPARACIÓN  

PROYECCIÓN   CONSOLIDACIÓN   IMPLEMENTACIÓN  

PREPARACIÓN  


PREPARACIÓN   La  preparación  tenía  como  propósito  sensibilizar  sobre  la  importancia,   oportunidad  e  implicaciones  de  la  resignificación,  así  como  tomar  las   decisiones  per;nentes,  determinar  el  estado  inicial  y  definir  los  liderazgos   necesarios.     PREPARACIÓN   PREPARACIÓN  

SENSIBILIZAR  

CONFORMAR  EQUIPOS  DE  LIDERAZGO   DECIDIR   DIAGNOSTICAR  


IMPLEMENTACIÓN   Durante  la  Fase  de   implementación  se   propuso  cuatro  metas   determinantes:  


CONSOLIDACIÓN   En  la  Fase  de  consolidación,   aún  no  iniciada,  se  plantearon   las  siguientes  metas:  

PREPARACIÓN  

"DESARROLLO  DE  LOS  APRENDIZAJES  Y  LA   CONVIVENCIA"    


3.4  PROYECCIÓN   Por  úl;mo,  durante  la  Fase  de   proyección,  se  espera:  

PREPARACIÓN  


EVALUACIÓN  Y  VALIDACIÓN  DE  LA  RUTA   Por  úl;mo,  para     garan;zar  el   éxito  del   emprendimiento   se   plantearon  las   PREPARACIÓN   siguientes  etapas   e  instrumentos   de  evaluación:    

DETERMINAR  LAS  OPORTUNIDADES   PROPONER   ALTERNATIVAS  DE   MEJORAMIENTO  


1.   §  Problema  de   SistemaJzación    

2.   • 

Proceso  y   Procesamiento    

3.   • 

Medios  y   Recursos   Tecnológicos    

4.   • 

Ideas   Generadas    

5.   • 

Conclusiones  


MEDIOS  Y  RECURSOS  TECNOLÓGICOS  

 El  proceso  de  resignificación  del  Proyecto  Educa;vo  Ins;tucional  ha   representado  una  oportunidad  de  mejoramiento,  formación  y  aprendizaje   como  organización  que  educa  y  se  educa  para  formar  mejor.      La  tecnología  para  la  información  y  comunicación  tomó  un  rol   preponderante  en  el  proyecto  al  conver;rse  en  el  medio  facilitador  de  la   comunicación,  sistema;zación  e  interrelación  para  promover  la   par;cipación  de  la  comunidad  educa;va  en  dicho  emprendimiento.        En  la  Tabla  con;gua  presentaremos  cuáles  son  los  medios  más   importantes  (tanto  de  tecnología  dura,  como  blanda  –como   documentación-­‐)  para  el  desarrollo  del  proyecto.  


HERRAMIENTAS  UTILIZADAS   Herramientas/Estrategias  Tecnológicas  para  la  Ges;ón  Escolar     INTRUMENTO/ESTRATEGIA   Sistema;zación  (Acces)  de  las  encuestas  y   entrevistas  a  padres  de  familia,  estudiantes,   docentes,  direc;vos  docentes  y   administra;vos.  

FINALIDAD   Recoger  las  necesidades  y  expecta;vas  de  la   comunidad  educa;va  para  establecer  los   requisitos  aplicables.    

Elaboración  de  un  si;o  WEB  (wikies)  para  la    Para  interactuar  con  la  comunidad  educa;va   divulgación  de  los  avances  del  SGC  (Sistema  de   sobre  los  avances  de  implementación  del  SGC   Ges;ón  de  Calidad)     SKYPE    

Acompañar,  con  asistencia  remotas  y  en   ambientes  coopera;vos,  los  equipos  de   docentes  para  el  tránsito  de  la  ruta  de  calidad.  

Asesorías  presenciales  y  virtuales  u;lizando   estrategias  de  chat  (Google  Talk,  Messenger).  

Acompañamiento  a  los  equipos  de  dirección  y   docentes  en  el  proceso.  


HERRAMIENTAS  UTILIZADAS   Herramientas/Estrategias  Tecnológicas  para  la  Ges;ón  Escolar    

INTRUMENTO/ESTRATEGIA  

FINALIDAD  

Actas  y  documentos  

Registro  de  la  experiencia  con  el  propósito  de   refexionar  sobre  los  aprendizajes   organizacionales.    

Sistema  de  información  Ins;tucional  SAPRED   (Sistema  de  administración  de  los  procesos   educa;vos)  

Ges;onar  la  información  pedagógica  para  el   diseño  y  desarrollo  curricular;  minizando  los   ;empos  y  costos  en  el  proceso  de  planeación,   evaluación  y  mejoramiento  con;nuo.    

Uso  de  herramientas  de  edicación  mul;medial   Facilitar  la  socialización  y  comunicación  de  las   y  socialización  es  espacios  de  publicación   instrucciones,  principios  y  fundamentos  de  la   (Flickr,  Google  Docs,  Youtube,  Blogger).     ges;ón  escolar,  avivando  la  representación  y   actuación  de  la  comunidad  educa;va.       Administración  de  correos  electrónicos    

Mejorar  la  agilidad  en  la  información,  la   economía  del  ;empo  y  los  recursos,  así  como   la  oportunidad  en  el  manejo  de  los  archivos.    


1.   §  Problema  de   SistemaJzación    

2.   • 

Proceso  y   Procesamiento    

3.   • 

Medios  y   Recursos   Tecnológicos    

4.   • 

Ideas   Generadas    

5.   • 

Conclusiones  


IDEAS  GENERADAS    Para  este  emprendimiento  se  propuso  que  no  esperamos  crear  una  nueva   conceptualización  o  epistemología  sobre  la  ges;ón  o  el  currículo  escolar,   por  cuanto  consideramos  que  existen  demasiados  desarrollos  al  respecto.   Realmente  se  espera  aterrizar  estos  planteamientos  con  una  construcción   desde  las  actuaciones  de  la  comunidad  educa;va,  con  base  en  las   necesidades  ins;tucionales,  los  fundamentos  del  modelo  de  ges;ón  SIGE   (Sistema  Integral  de  Ges;ón  Educa;va),  las  normas  técnicas  curriculares   del  Ministerio  de  Educación  Nacional,  así  como  las  polí;cas  del  Proyecto   Educa;vo  vigentes,  para  reflexionar  desde  ahí  y  consolidar  las   representaciones  y  fundamentos  de  nuestras  metodología  educa;va  (una   epistemología  desde  lo  pragmá;co).          Son  muchas  las  ideas  generadas  en  el  proceso,  pero  vamos  a  destacar  a   con;nuación  aquellas  que  consideramos  son  hoy  lenguaje  y  consigna  de  la   Comunidad  Educa;va  de  la  IEM  CCP.        


IDEAS  CENTRALES   Es  imprenscindible  el  mejoramiento  de  la  comunicación  (ascedente,   descendente,  cruzada,  tanto  real  como  virtual)  con  la  comunidad  educa;va   para  mejorar  los  niveles  de  calidad    en  la    educación.  


Comunicación  que  se  debe  dinamizar  en  y  entre  todos  los  niveles  de  la   comunidad  educa;va  e  instancias  de  desarrollo  del  Proyecto  Educa;vo   Ins;tucional  (especialmente  por  los  medios  virtual,  dada  su  simplicidad,  bajo   costo  y  alcance).     Equipo  Dirección  y   Animación  

Alta  Dirección   Comité  de  Calidad  

Estudiante  

PEI  

Familia   Equipo  de   Administración  y   Recursos    

Equipo    Comunitario  y  de   Ambiente  Escolar  

Equipo  de  Auditoría   EducaJva  

Equipo  de  Educación  y   Formación   Académica  


IDEAS  CENTRALES   La  calidad  educa;va,  en  especial  desde  el  área  de  ges;ón  curricular,  se  alcanza  no   solo  brindando  información  sobre  qué  se  debe  hacer,  sino,  acompañando  de  forma   significa;va  tanto  en  el  proceso,  como  el  alcance  significa;vo  de  los  resultados   esperados  (presencia  osica  o  virtual);  labor  que  demanda  claridad  sobre  para  qué  se   debe  hacer,  cómo  se  debe  hacer,  con  qué  se  debe  hacer,  así  como  la  firmeza  para   perseverar  y    conseguirlo.    


IDEAS  CENTRALES  


IDEAS  CENTRALES   El  proceso  de  diseño  curricular  debe  ser  sistemá;co,  lo  cual  demanda  el  desarrollo  de   las  fases,  interrelaciones,  así  como  los  resultados  y  productos  derivados  de  su  ges;ón;   desde  la  referencia  pedagógica  de  la  ins;tución  (formación  por  competencias),  así   como  desde  las  normas  técnicas  curriculares  del  Ministerio  de  Educación  Nacional  y  los   desaoos  del  micro,  meso  y  macrocontexto.    


IDEAS  CENTRALES  


IDEAS  CENTRALES   Para  ges;onar  integralmente  la  calidad  de  una  ins;tución  educa;va,  es  preciso   analizar  los  desafios  del  contexto  próximo,  mediato  y  global  (per;nencia),  cifrar   los  esfuerzos  en  la  estructuración  y  organización  del  presente  (procesos),   proyectar  y  construir  el  futuro  deseado  (plan  de  mejoramiento  ins;tucional)  y   avivar  la  iden;dad  y  cultura  ins;tucional  como  elemento  caracterizador  y   diferenciador  del  Proyecto  Educa;vo  Ins;tucional.    

Plan  de  Mejoramiento  


IDEAS  CENTRALES  

Procesos   Ins;tucionales  


CONCLUSIONES   El  proceso  de  sistema;zación  de  nuestro  proyecto  educa;vo   ins;tucional,  nos  ha  permi;do:       1.  Fortalecer  la  oportunidad  y  eficiencia  para  resignificar  el  PEI.   2.  Mejorar  los  procesos  educa;vos  de  la  ins;tución.   3.  Avivar  la  construcción  colec;va  de  la  propuesta  pedagógica.   4.  Orientar  al  mejoramiento  con;nuo  del  servicio  educa;vo.   5.  Mo;var  la  cultura  de  trabajo  en  equipo.   6.  Acercar  a  la  comunidad  educa;va  hacia  las  nuevas  tecnologías   para  la  información  y  comunicación.   7.  Promover  la  reflexión  sobre  la  importancia  de  los  procesos   educomunica;vos  para  la  apropiación  y  vivencia  del  PEI.   8.  Mejorar  el  aprendizaje  organizacional,  sobre  las  experiencias   aisladas  o  los  saberes  centralizados.    


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