15
VIESTIJÄ
fe sta rei l l a TEKSTI NIKOLINA OJALAINEN | KUVA JULIUS TÖYRYLÄ Elina Virnala on toisen vuoden viestinnän opiskelija ja tällä hetkellä työharjoittelussa Provinssi-festivaalin henkilöstöhallinnon tehtävissä. Elinan virallinen työnimike on tuotantoassistentti, ja hän vastaa pääasiassa Provinssin talkootyön onnistumisesta 4,5 kuukautta kestävän harjoittelun aikana. Elinan viestinnälliset taidot ovat päivittäin ahkerassa käytössä, vaikka hän onkin henkilöstöpuolen harjoittelija. Työnkuvaan kuuluu myös paljon muuta, siispä kurkataan Elinan työpäivään!
9.00-9.30 Aamu alkaa sähköpostien käsittelyllä, joka vie suurimman osan ajasta. Sähköpostien jälkeen Elina käy läpi talkootyöntekijöiden Facebook-ryhmän pyyntöjä. Ryhmässä talkoolaiset saavat kysyä mieltä askarruttavista asioista ja jakaa kokemuksia edellisvuosilta.
9.30-10.45
15.30-15.45 Skype-palaveri helsinkiläisen yhteistyökumppanin kanssa. Skype on harvoin käytössä, mutta tällä kertaa sitä hyödynnetään poikkeuksellisesti VR-lakon takia, jonka vuoksi yhteistyökumppani ei päässyt paikan päälle.
15.45-17.00
Elina käsittelee talkoohakemuksia ja lajittelee hakijoita eri työpisteille. Tärkeintä on henkilön persoona, joka tulee helposti esiin hakemuksissa. Talkoolaisiksi valitaan vuosittain yli tuhat henkilöä, joten hakemuksia riittää.
Loppupäivän Elina päivittää talkooasioihin liittyviä Excel-taulukoita ja listoja. Taulukoihin merkitään esimerkiksi se, kuinka monta talkoolaista on hyväksytty millekin työpisteelle ja työpäivälle. Excel on tärkeimpiä välineitä hänen työpäivässään.
10.45-11.30
Elina on myös kevään mittaan muun muassa muokannut Provinssin nettisivuja, kirjoittanut erilaisia infokirjeitä sekä tehnyt avustavia tuotannon tehtäviä, kuten oheisohjelman ideointia. Provinssin lähestyessä hänen työnkuvansa laajenee ja hän tulee esimerkiksi kouluttamaan talkoopisteistä vastaavia henkilöitä.
Elina suuntaa pienellä työporukalla arvioimaan rakennusta, josta on tarkoitus tulla talkoolaisten vastaanottopiste Provinssin ajaksi. Kyseinen rakennus tulee olemaan yksi hänen työpisteistään festivaalin aikana.
11.30-12.15 Lounastauko
12.15-15.30 Lisää hakemusten käsittelyä.
Hyväntuulisessa ja avoimessa työympäristössä on huumorintaju kohdillaan, ja Elina onkin viihtynyt mainiosti. Hän suosittelee rohkeasti hakeutumaan harjoitteluun ja painottaa, että viestinnän opiskelijat voivat hakea muitakin kuin julkisen sektorin tarjoamia vaihtoehtoja.