9 minute read
Ett näringsliv med en etisk kompass
Hållbarhet och samhällsengagemang är en affärskritisk fråga för varje företag − för att kunna säkerställa en hållbar affärsmodell och attrahera medarbetare och kunder. BDO:s viktigaste bidrag till en mer hållbar utveckling i samhället är att genom våra tjänster och rådgivare arbeta för ett näringsliv präglat av hög affärsetik och sund konkurrens.
Våra rådgivare och revisorer motverkar korruption och ekonomisk brottslighet och bidrar till välskötta och lönsamma företag som skapar arbetstillfällen. Vi hjälper våra kunder att möta rapporteringskrav på hållbarhetsområdet. Både befintliga lagkrav, anpassning mot kommande, högre ställda krav och krav från marknaden. Vi ger näringsliv och samhälle en trygg och tillförlitlig spelplan att verka på.
Revisionsbranschen styrs av strikta yrkesetiska regler. Dessa regler genomsyrar hela vår verksamhet och ställer långtgående krav på integritet, objektivitet, professionell kompetens och omsorg. Vi omfattas även av regler för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism, vilket innebär att vi i vissa fall ska lämna underrättelseuppgifter till Polismyndigheten. Revisorer har även skyldighet att anmäla misstanke om vissa ekonomiska brott i aktiebolag till Ekobrottsmyndigheten.
Kvaliteten på utfört arbete följs upp löpande i form av uppdragsanknuten kvalitetskontroll i vissa uppdrag och genom regelbunden granskning av alla kvalificerade revisorer, redovisnings, löne och skattekonsulter. För att säkerställa att hela organisationen är insatt i yrkesetiska regler och digital säkerhet genomförs utbildningar inom bland annat affärsetik, arbetsmetodik, kvalitet, penningtvätt, ITsäkerhet och konsultansvar.
Utöver interna kvalitetskontroller av vår verksamhet utförs även regelbundet externa kvalitetskontroller via BDO International, FAR och Revisorsinspektionen. Risker identifieras och hanteras utifrån en väldefinierad process som ägs av byråns Risk Management Partner (RMP) som utses av och rapporterar till styrelsen.
Strikta regelverk och kvalitetskontroller tillsammans med policydokument och vår uppförandekod utgör basen för en god affärsetik och att lagar och praxis efterföljs. För att göra uppförandekoden mer lättillgänglig har den under året filmatiserats och presenteras tillsammans med en introduktion i affärsmannaskap i samband med anställning. För att säkerställa att alla anställda tar till sig de policyer och riktlinjer de omfattas av krävs fortlöpande kommunikation och utbildning. En översyn pågår för att göra denna information mer lättillgänglig och överblickbar. Ett lättillgängligt nano learningprogram har rullats ut till alla anställda under året för att öka medvetenheten och utbilda personalen om ITsäkerhet.
ISQM 1 − hög kvalitet styr vårt hållbarhetsarbete
Sedan slutet av år 2020 har vi arbetat med implementeringen av ett nytt kvalitetsstyrningssystem utifrån revisionsstandarden ISQM 1 som gäller från mitten av december 2022. Den nya revisionsstandarden bygger på en riskbaserad metod där kvalitetsmål ska sättas, kvalitetsrisker identifieras och motåtgärder sätts in, utifrån den respektive revisionsbyråns särskilda förutsättningar.
Arbetet med att implementera ISQM 1 har letts av en projektgrupp som utifrån en riskanalys har tagit fram åtgärder för att motverka riskerna för att inte nå kvalitetsmålen. Löpande under arbetet har avstämningar gjorts med företagsledningen och affärsområdesansvariga samt stabsfunktioner för att säkerställa att de åtgärder som införs är relevanta för att styra mot målet, att våra tjänster ska hålla en god kvalitet.
Fokusområde: Samhälle
Vi vill bidra till ett hållbart affärsklimat präglat av etik, förtroende och ett minskat klimatavtryck. Att minska miljöpåverkan i samhället är en ödesfråga där vi genom våra tjänster och vår rådgivning vill minska vårt och våra kunders miljöavtryck. Genom att göra klimatsmarta val vad gäller allt från våra kontor, affärsresor, till digital utveckling bidrar vi till att minska vårt klimatavtryck. Vi är också delaktiga i ideella projekt som främjar bland annat entreprenörskap, jämställdhet och utbildning.
• BDO SKA BIDRA TILL ETT HÅLLBART NÄRINGSLIV MED EN ETISK KOMPASS
• MILJÖ/RESURSEFFEKTIVITETET
• LEVERANTÖRSUPPFÖLJNING
• DIGITALISERING & IT-SÄKERHET
• STÖTTA IDEELLA PROJEKT NYCKELTAL
En av avsikterna med de nya standarderna är att öka företag sledningens ansvar för byråns kvalitetsstyrningssystem. BDO:s riskarbete leds av Risk Management Partner (RMP) men i och med ISQM 1 bär ledning och styrelse ett större ansvar och krav på ett mer proaktivt arbete kring prioriterade frågor som kvalitet, etik samt motverkande av penningtvätt och finansiering av terrorism.
Affärsetik och anti-korruption
BDO har nolltolerans mot korruption och verkar aktivt för att motverka ekonomiska oegentligheter. Noll fall av korruption rapporterades under 2021/22. BDO strävar efter ett transparent företagsklimat och en hög etisk nivå. Våra medarbetare har en nyckelroll för att fånga upp eventuella oegentligheter som behöver korrigeras. I slutet av 2022 antogs en ny kvalitetspolicy av BDO AB:s styrelse och samtliga medarbetare kommer att bekräfta att de tagit del av och avser att följa policyn som bland annat omfattar yrkesetiska krav. Där adresseras bland annat områden som att motverka penningtvätt och korruption. Vår visselblåsartjänst där det går att vara anonym kan användas för att uppmärksamma missförhållanden.
Klimat och miljö
Utsläpp av växthusgaser fortsätter att öka med extremväder, temperaturhöjningar och stigande havsnivåer till följd. Vår omvärld står inför en akut situation och vi har antagit en miljöpolicy med ambitiösa mål. Vi har tillsammans med BDO global anslutit oss till Net Zero med en målsättning om att nå nettonollutsläpp senast 2050.
En stor potential när det gäller att minska vårt klimatavtryck finns i utvecklingen av flöden och verktyg. IT och digitalisering kan bidra till ett mer effektivt resursutnyttjande, vilket är en förutsättning för en hållbar tillväxt. Vi har sett att när vi måste så kan vi ställa om. Det visade inte minst den snabba digitala omställningen prov på under pandemin. Även om utvecklingen inte fortsatt fullt lika rekordsnabbt så fortsätter vårt arbete med att förbättra digitala flöden och förutsättningar för digitala möten.
Men den ökade digitaliseringen orsakar också stora koldioxidutsläpp. Internet och streaming kräver enorma mängder energi och hållbarhetsaspekten av datalagring, hård och mjukvaror måste tas på allvar. För att uppnå en hållbar digitalisering samarbetar vi med erkända leverantörer, leasar telefoner och datorer och återanvänder annan elektronisk utrustning i så stor utsträckning som möjligt. Enligt vår nya policy har vi utökat leasingperioden för våra telefoner från två till tre år. Leverantören tar sedan tillbaka utrustningen, tömmer och återställer så att den kan användas på nytt i den mån det går. En viktig aspekt som vi adresserar är också att värna sin arbetsutrustning och för diskussioner om hur vi ytterligare kan stärka ett hållbart agerande i syfte att öka livslängden på vår elektroniska utrustning.
Vi arbetar även med att minska utsläppen från avfall och affärsresor. BDO har under året till stor del använt digitala mötesformer istället för fysiska möten där det är möjligt även om vi efter pandemin har haft ett stort behov av att träffas och ser ett stort värde i att mötas för att må bra och vara mer kreativa.
Tekniken har till viss del ersatt vårt resande. Vi är inte uppe på samma nivåer som före pandemin men vi ser en betydlig ökning av tjänsteresor jämfört med de två senaste åren. BDO:s totala växthusgasutsläpp för affärsresor under 2021/22 uppgick till 36 394 ton CO2 vilket är 57,7 ton CO2 per medarbetare. I samband med BDO dagarna då hela byrån samlades i Åre reste de flesta medarbetare med tåg. För de 132 ton utsläpp av koldioxid i samband med resan har vi klimatkompenserat via Bhadla projektet i Indien och deras solenergipark som bidragit till både tryggad energitillgång samt ökade arbetstillfällen.
I vår miljö och resepolicy uppmuntrar vi medarbetarna att åka tåg istället för flyg, samt att åka kollektivt i städer. På vissa kontor erbjuds lånecyklar. Enligt vår miljöbilspolicy ska tjänstebilar som beställs från och med 1 januari 2022 inte ha högre utsläpp av koldioxid än 90 gram/km enligt WLTP (Worldwide hormonized Light vehical Test Procedure) protokollet.
Vår ambition är att optimera miljöarbetet på våra kontor vad gäller återvinning och energi. För att kunna säkerställa att vi rör oss mot Net Zero ser vi nu över hur vi kan strukturera upp och följa det arbetet för att få fram säkra resultat. Vi styr även mot hållbara inköp genom uppförandekod för leverantörer med riktlinjer som verkar för att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden.
BDO engagerar sig i branschens framtid
FAR hjälper branschen att göra nytta för näringsliv och samhälle. Med ca 5 000 medlemmar och ca 1 000 anslutna medlemsföretag är FAR:s uppdrag från medlemmarna är att klargöra god yrkessed, paketera och förmedla kunskap samt att driva opinionsbildning och lämna remissvar för frågor som är viktiga för näringslivet. Det kan handla om förslag till regeländringar inom områden som rör revision, redovisningsregler eller skatteregler. BDO:s engagemang hos FAR är prioriterat och ett antal medarbetare deltar aktivt i arbetet.
Malin Nilsson – Styrelse
Filip Laurin − Kvalitetsnämnden för revisionsverksamhet
John Osser − Operativ grupp Normgivning, Revision
CarlJohan Kjellman − Strategigrupp Revision
Karin Siwertz – Operativ grupp Finansiell rapportering, Redovisning
Susanna Ihalainen − Strategigrupp Redovisnings och Lönekonsulter
Markus Håkansson − Specialistgrupp Hållbarhet
Maria Loghmani − Specialistgrupp Hållbarhet
Alexandra Zettvall − Kvalitetsnämnden för redovisningsverksamhet
Jörgen Lövgren − Valberedning
Revisionsbranschen har höga krav på yrkesetik
BDO verkar i en förtroende bransch med högt ställda krav att leva upp till. ISQM 1 liksom FAR:s yrkesetiska regler ställer krav på att International Ethics Standard Board for Accountants Code of Ethics for Professional Accountants (IESBA) ska följas, vilket BDO gör.
IESBA:s etikkod fastställer våra yrkesetiska krav vad gäller integritet, objektivitet, professionell kompetens och vederbörlig omsorg, tystnadsplikt och professionellt uppträdande.
Ett jämställt näringsliv
Vi engagerar oss i ideella projekt med koppling till entreprenörskap, jämställdhet och utbildning, både på hemmaplan och ute i världen. Vi vill vi bidra till ett mer jämställt näringsliv med fler kvinnor som driver och startar företag och även öka jämställdheten inom vårt eget bolag. Vår vd Malin Nilsson är en aktiv talesperson för kvinnligt företagande, bland annat genom plattformen WizWomen.
Under året besökte hon även podcasten Fannys förebilder och pratade om hur det är att vara kvinna i en ledande position och hur vi på BDO arbetat med jämställdhet på ett strategiskt och konkret sätt. Fannys förebilder är en podd som bland annat tar upp hur man navigerar som kvinna i affärslivet. Fyra år har gått sedan Fanny Widman startade podden och det firade hon under hösten genom att bjuda in till en galakväll med prisutdelning till personer som bidragit till mångfald och jämställdhet i näringslivet. BDO bidrog som stödjande partner och insamling till organisationen Unizons arbete för att hjälpa våldsutsatta kvinnor och deras barn.
En annan strategisk samarbetspartner för att kunna bidra till ett mer jämställt näringsliv är Västsvenska handelskammaren och deras initiativ Styrelselistan som arbetar för att främja innovation och lönsamhet i företag genom mer jämställda styrelser. Vi engagerar oss också i den ideella organisationen Hand in Hands arbete som bekämpar fattigdom genom hållbart entreprenörskap riktat mot kvinnor.
Sedan många år tillbaka stödjer vi också matchracinglaget WINGS. Vi delar samma hjärtefrågor – hållbarhet och jämställdhet – och är stolt sponsor till deras idrottssatsning.
Respekt för mänskliga rättigheter
Respekt för mänskliga rättigheter löper som en röd tråd genom hela BDO:s verksamhet. Detta synsätt spänner över allt från vilka kunder vi samarbetar med och relationen till dessa, till hur vi medarbetare bemöter varandra och människor i vår omvärld. Vår vision och kultur visar vägen och BDO:s WHY – People helping people achieve their dreams genomsyrar allt vi gör.
Auktorisation − en kvalitetsstämpel
Vi utför kvalitetskontroller inom alla affärsområden för att säkerställa att vi följer uppsatta riktlinjer. De kontrolleras av vår internationella firma, av vår branschorganisation FAR, som auktoriserar redovisningskonsulter, lönekonsulter och skatterådgivare, samt av Revisorsinspektionen som auktoriserar revisorer.
FAR hjälper branschen och samhälle. Med ca 1 000 anslutna uppdrag från medlemmarna yrkessed, paketera att driva opinionsbildning för frågor som är viktiga kan handla om förslag inom områden som redovisningsregler
BDO:s engagemang ett antal medarbetare
Malin Nilsson – Styrelse
Filip Laurin − Kvalitetsnämnden för revisionsverksamhet
John Osser − Operativ Normgivning – Revision
CarlJohan Kjellman
Karin Siwertz – Operativ rapportering – Redovisning
Susanna Ihalainen Redovisnings och
Markus Håkansson
Maria Loghmani −
Alexandra Zettvall för redovisningsverksamhet
Jörgen Lövgren −
Stolt Partner
Tillhand Inhand
Långsiktigt samarbete med Hand in Hand
Utmaningarna för världens fattiga har kanske aldrig varit större än nu. Många lever i stor otrygghet, det råder matbrist och hunger. BDO:s julklappspeng har sedan 2016 gått till vårt samarbete med den ideella organisationen Hand in Hand.
Efter två genomförda byprojekt i Indien startar vi nu upp ett nytt i Kenya. Vi tror på Hand in Hands beprövade metod med utbildning och träning i entreprenörskap och att det är den långsiktigt hållbara vägen ut ur fattigdom.
Genom vårt partnerskap med Hand in Hand kan vi göra verklig skillnad. Det känns extra angeläget för oss att göra det just genom att hjälpa människor att nå sina drömmar genom entreprenörskap.
Nyckelfrågor enligt BDO:s intressenter:
KUNDER
〉 Förtroende
〉 Professionalism
〉 Kompetens
〉 Service
〉 Personligt engagemang
MEDARBETARE & ÄGARE
〉 Samhällsansvar
〉 Arbetsmiljö
〉 Affärsutveckling
〉 Miljö
〉 Ideella projekt
Om hållbarhetsredovisningen
Redovisningen omfattar BDO:s svenska verksamhets hållbarhetsarbete från den 1 september 2021 till den 31 augusti 2022. Med ”BDO” menas i denna redovisning BDO AB:s verksamhet.
Rapporten har upprättats i enlighet med GRI
Standards: Core option. Processen för att bestämma rapportens innehåll utgår ifrån de frågor som bedöms vara mest väsentliga för våra intressenter och de områden inom vilka vi har störst möjlighet att påverka.
BRANSCHORGANISATIONEN FAR
〉 Antikorruption
〉 Utbildning
〉 Jämställdhet
〉 Miljö
Våra huvudintressenter är: kunder, medarbetare, ägare, Revisorsinspektionen, branschorganisationen FAR, där BDO har representanter i styrelsen och policygrupper samt BDO International.
Vårt viktigaste uppdrag som rådgivnings och revisionsbyrå är att bidra till ett hållbart näringsliv, det är också inom det området som vi har störst möjlighet att påverka.
