5.2 Typ nooit

5.2

Typ nooit Voor veel mensen bestaat hun werk voor een flink gedeelte uit het produceren van tekst. E-mails behandelen, stukjes schrijven, plannen formuleren, berichtjes sturen via WhatsApp. Werken betekent vaak typen.

Niet dus. Het hoeft in ieder geval niet. Typen is een middel, geen doel. En typen is een hopeloos verouderde en langzame manier van werken.

Al vijftien jaar typ ik vrijwel nooit meer. Terwijl juist bij mijn werk tekst een grote rol speelt. Je leest nu immers mijn boek. Vijftien jaar geleden kwam ik in contact met spraaktechnologie. Tegenwoordig zit het standaard op je telefoon: het microfoontje links of rechts onder je toetsenbord. Ook als je aansturingsprogramma op je computer een beetje up-to-date is, zit er tegenwoordig een vorm van spraakherkenningssoftware gratis bij.

Ik was eerst sceptisch toen ik begon met dicteren. Het ging in het begin ook allemaal niet zo snel. Je moet wennen aan dicteren, je moet duidelijk spreken en ook punten en komma’s benoemen. Al snel produceerde ik drie tot vijf keer zoveel tekst in een uur dan wanneer ik typte. Tegenwoordig doe ik alles met spraaktechnologie. Berichtjes, e-mails en natuurlijk offertes, columns en mijn boeken. Op straat kun je me vaak tegen mijn telefoon horen praten.

Ik ben verbaasd hoe weinig mensen spraaktechnologie gebruiken. Ik zie ze met hun twee duimen op hun mobieltje bezig of op hun toetsenbord achter hun computer rammen. Een ongelofelijke verspilling van tijd en energie. Zeker nu we minder op kantoor werken. In de door onszelf gekozen werkomgeving hebben we natuurlijk veel minder last van erdoorheen pratende collega’s. Dan werkt spraaktechnologie helemaal superefficiënt.

Stop onmiddellijk met typen. Train jezelf in het werken met spraaktechnologie. We leven inmiddels in de 21e eeuw en dat toetsenbord kan voor 95 procent het raam uit.

Tegelijkertijd is dit een pleidooi voor allerlei verbeteringen die de huidige technologie ons biedt. Uit angst en conservatisme maken we er veel te weinig gebruik van. Er zijn talloze apps, programma’s of platforms die je enorm kunnen helpen in je productiviteit. En daarmee in je efficiëntie. Zo houd je tijd over om creatief te zijn, mensen mee te krijgen met je ideeën en echte, werkelijke waarde voor je klanten te creëren. Ons conservatisme maakt dat we vaak ongelooflijk omslachtig werken. Voor bijna alles wat we doen is wel een logisch hulpmiddel bedacht. Gebruik het, wordt efficiënter en daarmee succesvoller.