2.6 Agendeer je werk

2.6

Agendeer je

werk Tijdens een vergadering mogen we natuurlijk niet gestoord worden. Er zijn hierover aandoenlijke filmpjes te vinden op internet: van verbodsborden tot kinderen die omgekocht worden zélf hun melk in te schenken.

Gek eigenlijk dat als we een tekst moeten schrijven of iets anders moeten doen waar we ons op moeten concentreren, we veel minder streng zijn. Zeker in een thuissituatie kan concentratie best lastig zijn. Hoewel dat in wezen niet veel van kantoor verschilt, want ook daar word je voortdurend aangesproken of gebeuren er dingen in je directe omgeving.

Het is goed te beseffen dat mensen zich helemaal niet acht uur per dag kunnen concentreren. Maar dat weet je natuurlijk allang, herinner je je nog de middelbare school, het achtste uur Frans? Het is dan ook absurd te verwachten dat je er de hele dag helemaal bij bent. Daarom moet je jezelf een beetje helpen. Wat is jouw moment van de dag? Sommige mensen zijn ‘s ochtends heel productief, anderen juist ‘s avonds. Bekijk voordat je dag begint de zaken die je echt gedaan wil krijgen. Orden ze dramaturgisch. Dat betekent een afwisseling tussen wat saaiere en meer enerverende zaken. Zodat iets vervelends afgewisseld wordt met iets waar je echt zin in hebt.

Plan nu blokken in je agenda wanneer je wat doet. De één vindt het prettig om daar echt kwartiertjes aan te verbinden, de ander heeft aan ‘van 9:00 tot 10:30 uur’ genoeg. Plan niet alles achter elkaar. Niet alleen voor je rust, maar ook dat eventuele huisgenoten weten wanneer je aanspreekbaar bent. Reserveer ook een moment voor reflectie of sparring. Blijf altijd de manier hoe je werkt ter discussie stellen en vormgeven, alleen zo word je beter in wat je doet.

Componeer dus een lekker dagje. Met afwisseling, rust, reflectie en aandacht voor mensen die dat verdienen. Anders wordt je werk alleen maar een grote stapel waar je doorheen moet, elke dag weer. Geef jezelf de structuur die past bij je aard: niet te veel structuur, niet te weinig. Gun jezelf dat houvast, zeker in een thuissituatie zorg je er zo voor dat je hoofd niet overloopt.