2.4 Eén to-dolijst

2.4

Eén to-dolijst Tegenwoordig is 3M de grootste rem op productiviteit. Hun geeltjes zijn namelijk een vloek voor thuiswerkende professionals en voor hen die dat ook nog gedeeltelijk op kantoor gebruiken. Ze verleiden je namelijk tot gedrag dat je hersenen verschrikkelijk belast en je effectiviteit naar beneden haalt. Haal die geeltjes dus meteen, na het lezen van dit stukje, van je bureau.

We hebben veel aan ons hoofd. We werken aan grote projecten, maar hebben daarnaast nog honderden dingen die we moeten onthouden. We hebben deadlines die we niet mogen vergeten en we moeten ook nog boodschappen doen en de kattenbak verschonen. Eigenlijk doen we te veel tegelijkertijd en dat is niet goed voor onze hersenen. Als we onze hersenen niet helpen, gaan die proberen al die taakjes en deadlines te onthouden. Dan maken onze hersenen ons om drie uur ‘s nachts wakker om ons eraan te herinneren dat we Hans nog een kaartje moeten sturen. Als dat te lang doorgaat raken onze hersenen oververhit. Maar over stress en burn-out hebben we het later nog.

Briefjes, geeltjes, notitieblokken met aantekeningen en uitroeptekens zijn allemaal middelen om onze hersenen te helpen nog meer onthouden. We komen deze signalen de hele dag tegen: als we naar ons bureau kijken, als we onze blocnote openslaan of als we onze agenda openen. Al die herinneringen stellen onze hersenen niet gerust. Ze gaan voortdurend op zoek of we misschien nog iets vergeten zijn. Voortdurend denken onze hersenen: oh ja, dat ook nog … en vergeet ik niets?

Het is heel simpel. Het is als professional verboden om ook maar één van je taken te proberen te onthouden. Al, ja al je taken moet je niet in je hersenen opslaan maar erbuiten. In één to-dolijst. Dus zowel privé als zakelijk als wat dan ook. Dingen die op een bepaald moment moeten gebeuren zet je in je agenda. De zaken waarvoor je nog niet een moment hebt gekozen om het te doen, gaan allemaal op je to-dolijst. Je streept meteen door wat je al hebt gedaan. Je zet elk ding wat je moet onthouden er meteen op. Zo belast je je hersenen niet met onthouden. Als je er een discipline van maakt je to-dolijst een aantal keren per dag even vlug te bekijken, houd je altijd overzicht.