1 minute read

2.1 Je kostbare tijd managen

2.1

Je kostbare tijd

managen Je kunt je tijd en je energie maar één keer uitgeven. Daarom moet je er zuinig mee zijn, gierig zelfs. Een taak die je goed afgaat, kost doorgaans minder energie en minder tijd. Dus moet je extra kritisch kijken naar de taken die je niet zo goed liggen.

Elke taak is een waaier van handelingen. Een simpel rapportje schrijven, bijvoorbeeld, vraagt het vermogen informatie te verzamelen, te analyseren, een mogelijke aanpak te formuleren, je ideeën te verwoorden, je tekst goed te structureren en ten slotte het te typen. Dat zijn eigenlijk heel verschillende kwaliteiten.

Als je je tijd goed managet, dan rafel je de taak uit elkaar in de handelingen die je ervoor moet verrichten. Vervolgens ga je kijken of de handelingen niet op een handigere manier gedaan kunnen worden. Je gaat dus eerst nadenken of bijvoorbeeld een gedeelte van het werk al eens eerder is gedaan, door jou of door een ander (op internet). Of, dat een gedeelte van het werk niet door een ander gedaan kan worden. Of, dat je bijvoorbeeld een gedeelte van het werk niet door een computer of een app kan laten doen.

Deze tekst is bijvoorbeeld niet getypt. Ik gebruik namelijk spraakherkenningssoftware. Die typt het voor mij. Als je een artikel of een boek schrijft, is typen ongeveer 50 procent van het werk. Met spraakherkenningssoftware gaat dit tot vijf keer sneller. Dat scheelt heel veel tijd en energie.

Bij het schrijven van dat rapportje uit het voorbeeld kun je je afvragen of de informatie die je moet verzamelen niet al eens door iemand anders is verzameld of al op internet staat. Of, dat er iemand is die dit veel sneller kan doen. Zo kun je alle aspecten van je taak ter discussie stellen.

Je tijd managen betekent kritisch kijken naar de vanzelfsprekendheid van je handelingen. Altijd denken of het handiger, sneller en met minder moeite kan, door: • je af te vragen of een ander het voor je kan doen • je af te vragen of er een techniek is die het werk van je kan overnemen • je af te vragen of het werk makkelijker gaat op een ander moment of een andere plek • je af te vragen of je dit überhaupt wel moet doen

This article is from: